Gerenciamento de Projetos pmbok cap4 integracao

• 1. PMBOK 4 Edio III As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos

2. PMBOK 4 Edio III IntroduoFluxogramas de processo Principais documentos do projeto 3. Fluxogramas de processo

• Um fluxograma de processo fornecido em cada captulo de rea de conhecimento.

• O fluxograma de processo uma representao sumarizada de suas entradas e sadas, que passam por todos os processos dentro de uma rea de conhecimento especfica.

• Embora os processos estejam apresentados aqui como elementos distintos com interfaces bem definidas, na prtica eles so iterativos, podem se sobrepor e interagir.

4. Fluxogramas de processo 5. Documentos do projeto

• Termo de abertura.

• Autoriza formalmente o projeto.

• Plano de gerenciamento.

• Como o trabalho ser realizado.

6. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de integrao do projeto 7. Gerenciamento da integrao do projeto

• A integrao, no contexto do gerenciamento de um projeto, consiste em fazer escolhas sobre em que pontos concentrar recursos e esforo e em qualquer dia especfico, antecipando e tratando possveis problemas, antes de se tornarem crticos, coordenando o trabalho visando o bem geral do projeto.

• O esforo de integrao tambm envolve fazer compensaes entreobjetivos e alternativas conflitantes.

8. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .1 Contrato (quando aplicvel)

• .2 Declarao do trabalho do projeto

• A declarao do trabalho (DT) uma descrio dos produtos ou servios que sero fornecidos pelo projeto. Sonecessidadesde negcios,requisitosdo servio ou produto, recebidas do cliente externo como parte de um documento de licitao,solicitaesde proposta,informaes , preos ou como parte de um contrato.

9. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .3 Fatores ambientais da empresa

• T odos e quaisquer sistemas e fatores ambientais da empresa que cercam e influenciam o sucesso do projeto, como:

• Cultura e estrutura organizacional ou da empresa

• Normas governamentais ou do setor (agncias reguladoras, normas de produtos, padres de qualidade, de mo-de-obra...)

10. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .3 Fatores ambientais da empresa

• Business case

• Infra-estrutura (equipamentos e instalaes)

• Recursos humanos (habilidades, disciplinas e conhecimento, como projeto, desenvolvimento, departamento jurdico, contratao e compras)

• Administrao de pessoal (diretrizes de contratao e demisso, anlises de desempenho dos funcionrios e registros de treinamento)

• Sistema de autorizao do trabalho da empresa

• Condies do mercado

11. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .3 Fatores ambientais da empresa

• Tolerncia a risco das partes interessadas

• Bancos de dados comerciais (dados padronizados de estimativa de custos, informaes sobre estudos de risco do setor e bancos de dados de riscos)

• Sistemas de informaes do gerenciamento de projetos (conjunto de ferramentas automatizadas, para elaborao de cronogramas, sistema de gerenciamento de configurao, coleta e distribuio de informaes ou interfaces Web para outros sistemas on-line automatizados).

12. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Durante o desenvolvimento do termo de abertura do projeto e da documentao subseqente do projeto, o que for usado para influenciar o sucesso do projeto obtido a partir dos ativos de processos organizacionais. Todas organizaes envolvidas no projeto podem ter polticas, procedimentos, planos e diretrizes formais e informais aconsiderar.

• Esses ativos tambm representam o aprendizado e o conhecimento das organizaes obtidos de projetos anteriores.

13. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Poderiam ser agrupados em duas categorias:

• a)Procedimentos da organizao pararealizaro trabalho:

• • Processos organizacionais padro, como normas, polticas (segurana, sade e poltica de gerenciamento de projetos), ciclos de vida padro do produto e do projeto, polticas e procedimentos de qualidade (por exemplo, auditorias de processo, metas de melhoria, listas de verificao e definies padronizadas de processos para uso na organizao);

14. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Procedimentos da organizao para realizar o trabalho:

• • Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e de medio de desempenho

• • Modelos (de risco, estrutura analtica do projeto, do diagrama de rede do cronograma do projeto)

15. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Procedimentos da organizao para realizar o trabalho:

• • Diretrizes e critrios para adequao do conjunto de processos padro da organizao para satisfazer s necessidades especficas do projeto

• • Requisitos de comunicao da organizao (a tecnologia de comunicao especfica disponvel, meios de comunicao permitidos, reteno de registros e requisitos de segurana).

16. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Procedimentos da organizao para realizar o trabalho:

• • Os requisitos ou diretrizes para encerramento do projeto (auditorias finais do projeto, avaliaes, validaes de produtos e critrios de aceitao)

• • Os controles financeiros (relatrios de horas, revises de despesas e desembolsos necessrios, cdigos de contabilidade e clusulas contratuais padro)

17. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Procedimentos da organizao para realizar o trabalho:

• • O gerenciamento de problemas e defeitos que definem controles de problemas e defeitos, identificao e resoluo de problemas e defeitos e acompanhamento de itens de ao;

• • O controle de mudanas, inclusive os passos para modificao das normas, polticas, planos e procedimentos oficiais da empresa ou quaisquer documentos do projeto e como essas mudanas sero aprovadas e validadas;

18. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Procedimentos da organizao para realizar o trabalho:

• • Procedimentos de controle de riscos, inclusive categorias de risco, impacto e definio de probabilidade e matriz de probabilidade e impacto;

• • Procedimentos para aprovar e emitir autorizaes do trabalho.

19. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• b)Base deconhecimento corporativoda empresa paraarmazenar e recuperarinformaes:

• Banco de dados de medio de processos usado para coletar e disponibilizar os dados de medio de processos e produtos;

• Arquivos do projeto (escopo, custo, cronograma e linhas de base da qualidade, da medio de desempenho, calendrios do projeto, diagramas de rede do cronograma do projeto, registros de riscos, aes de resposta planejadas e impacto de risco definido);

20. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Base de conhecimento corporativo da empresa

• Informaes histricas e lies aprendidas (registros e documentos de projetos, todas as informaes e a documentao relativas ao encerramento do projeto, informaes sobre os resultados de decises a respeito da seleo de projetos anteriores, seu desempenho e informaes do esforo de gerenciamento de riscos)

• Banco de dados de gerenciamento de problemas e defeitos contendo o andamento de problemas e defeitos, informaes de controle, resoluo de problemas e defeitos e resultados de itens de ao

21. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Entradas

• .4 Ativos de processos organizacionais

• Base de conhecimento corporativo da empresa

• Base de conhecimento de gerenciamento de configurao contendo as verses e as linhas de base de todas as normas, polticas, procedimentos oficiais da empresa e quaisquer documentos de projetos

• Banco de dados financeiro contendo informaes como horas de mo-de-obra, custos incorridos, oramentos e estouros nos custos do projeto.

22. 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Ferramentas e tcnicas

• .1Mtodos de seleo de projetos