Gerenciamento de Integracao - Aula 1

Gerenciamento de Integração

Luthiano Vasconcelos, PMP

Acordo

de trabalhode trabalho

Telefones

Horário

1211109876

54321

26252423222120

19181716151413

1211109876

Outubro

2008

3130292827

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2

AvaliaçãoTrabalho ota

+=

Alguma dúvida?

Vamos�iniciar

nossa�viagem...

Projetos falham?Projetos falham?Projetos falham?Projetos falham?

In.te.gra.çãoIn.te.gra.çãoSubstativo feminino [latim: integratione]

• Ato ou processo de integrar;

• Condição de constituir um todo pela combinação de partes ou elementos.

o Tripla

Restrição Tripla

Restri

EscopoEscopo

Gerenciar a integração do projeto é como montar um quebra-cabeça...

...no qual cada peça precisa ser posicionada de forma coerente.

Áreas de

CONHECIMENTOCONHECIMENTOCONHECIMENTOCONHECIMENTO

AQUISIÇÕES

CUSTO ESCOPO

RISCOSRECURSOS

HUMANOSINTEGRAÇÃO

TEMPO QUALIDADE

HUMANOS

COMUNICAÇÕES

Integração é a

CHAVECHAVECHAVECHAVE

Gerente de Projetos = Integrador

• Liderança

• Facilitação• Facilitação

• Coordenação de Tarefas

• Comunicação

• Conhecimento em Gestão de ProjetosGestão de Projetos

• Negociação

Habilidades interpessoais do gerente de projetos

Liderança

Membros da equipeMembros da equipe

Gerente de ProjetosGerente de Projetos

PatrocinadorPatrocinadorClientesClientes

FornecedoresFornecedores

Negociação

Comunicação

Gerenciamento de Integração

Descreve os processos e as atividades que integram os

diversos elementos do diversos elementos do gerenciamento de projetos

•Desenvolver o termo de abertura do projeto•Desenvolver a declaração do •Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto•Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto•Orientar e gerenciar a execução do projeto•Monitorar e controlar o Processos de •Monitorar e controlar o trabalho do projeto•Controle integrado de mudanças•Encerrar o projeto

Processos de Gerenciamento de Integração

Grupos de

ProcessosProcessosProcessosProcessos

PlanejamentoIniciação Planejamento

ExecuçãoControle

Iniciação

Encerramento

Ciclo de Vida do Projeto

Desenvolver o termo de

abertura do projeto

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do

projeto

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Orientar e gerenciar a execução do

projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controle integrado de mudanças

Encerrar o projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Ciclo de Vida do Projeto

Desenvolver o termo de

abertura do projeto

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do

projeto

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Orientar e gerenciar a execução do

projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controle integrado de mudanças

Encerrar o projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto ou uma fase do

projeto

Termo de Abertura do Projeto

• É o documento que Projeto

importante!!!• É o documento que

autoriza formalmente um projeto.

• Concede ao gerente de projetos a autoridade para Termo de

Abertura do Projeto

projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

do Projeto


• É publicado por um diretor/gerente (patrocinador) com autoridade formal na estrutura organizacional;com autoridade formal na estrutura organizacional;

• Reconhece e autoriza formalmente a existência do projeto e deve ter ampla publicidade no âmbito da organização.

• Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente do projeto;

• Contém ou faz referência:• Contém ou faz referência:JustificativaObjetivosPremissasRestrições

Justificativa

• A motivação que sustenta a necessidade de realizar o projeto.realizar o projeto.

• Pode ser uma oportunidade ou uma demanda.

• Quais os resultados esperados ao término do projeto?

Objetivos

projeto?

• Quais as entregas importantes?

Premissas

• Algo assumido como verdadeiro para o projeto;

• São condicionantes para a execução conforme o planejado;• São condicionantes para a execução conforme o planejado;

• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto;

• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto.

Exemplos:Exemplos:1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia

30/outubro”

2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”

3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”

4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”

Restrições

Fatos concretos que limitam as opções da equipe.

Exemplos:

1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestrição

as opções da equipe.

2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”

3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”

EscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopo

RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestriçãoTriplaTriplaTriplaTripla


Contrato (quando aplicável)

Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas

Declaração do Trabalho do ProjetoAlinhamentoAlinhamentocom com ososobjetivosobjetivos de de negócionegócio

Suporte a decisões Suporte a decisões estratégicasestratégicas

Gerenciamento Gerenciamento do Portfoliodo Portfolio

PortfolioPortfolio

Integração

Integração

Gerenciamento Gerenciamento

ProgramasProgramas

DecisõesDecisões de de priorizaçãopriorizaçãode de investimentosinvestimentos e e

recursosrecursos

Integração de projetosIntegração de projetos

ConsistênciaConsistência

Gerenciamento de Gerenciamento de recursos recursos

corporativoscorporativos

ProjetosProjetos

Ferramenta e MetodologiaFerramenta e Metodologia

Gerenciamento Gerenciamento de projetosde projetos

ConsistênciaConsistência

e e repetibilidaderepetibilidadeProjetosProjetos


Fatores ambientais da empresa

• Cultura e estrutura organizacional

• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor

• Infra-estrutura

• Recursos humanos existentes

• Administração de pessoal

• Sistema de autorização do trabalho da empresa

• Condições do mercado

• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas

• Bancos de dados comerciais

• Sistemas de informações


Ativos de processosAtivos de processosorganizacionais


Métodos de seleção de

projetos


Ferramentas & Técnicas

Metodologia de gerenciamento de projetos



Sistema de informações do gerenciamento de projetos



Opinião especializada



Termo de abertura do projeto

Termo de Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o termo de abertura do projeto Saídas

Coffee Break

Estudo de CasoLivraria Fortaleza

Papéis nas Equipes

MontadorGerente de Negócios

Representante do Usuário

Engenheiro de Testes

Representante de Logística

do Usuário

Gerente de Projeto

Montador


Atividade

Junte-se com os membros da

sua equipe para criar um Termo

de Abertura do Projeto (Project

Charter), de acordo com o

estudo de caso fornecido.

60 minutos

Business

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