guia de codificação para fornecedores da indústria calçadista

22222 GUIA DE CODIFICAÇÃO PARA FORNECEDORES DA INDÚSTRIA CALÇADISTA

GUIA DE CODIFICAÇÃO PARAFORNECEDORES DA INDÚSTRIACALÇADISTA

33333EAN BRASIL

ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE

1. Sumário ................................................................................................................................................. 42. Introdução ............................................................................................................................................ 43. Aplicação ............................................................................................................................................. 54. Benefícios esperados ......................................................................................................................... 6

4.1 Benefícios para a indústria ........................................................................................................ 64.2 Benefícios para o varejo ........................................................................................................... 6

5.A necessidade de padronização e a aplicação do sistema EAN•UCC ................................. 66. Público alvo .......................................................................................................................................... 77. Códigos de barra EAN•UCC ............................................................................................................ 88. Estruturas numéricas e a hierarquia da identificasção ............................................................... 8

8.1 GTIN – Global Trade Item Number – Identificação de itens comerciais ......................... 88.1.1 EAN/UCC – 13 .......................................................................................................................... 98.2 Identificação de unidades logísticas .................................................................................... 108.2.1 EAN/UCC-14 ............................................................................................................................ 118.2.2 UCC/EAN-128 .......................................................................................................................... 128.2.2.1 Identificador de aplicação (AI) ....................................................................................... 13

9. Aplicação do código de barras no setor calçadista .............................................................. 149.1 Aplicação no setor de couro ................................................................................................ 16

9.1.1 Pacote couro – fardo ..................................................................................................... 169.1.2 Pacote couro – pele individual ..................................................................................... 179.1.3 Etiqueta do Corrigado ou da caixa de papelão (pacote msito) .......................... 18

9.2 Aplicação no setor de tecidos .............................................................................................. 199.3 Aplicação no setor de químicos ........................................................................................... 21

9.3.1 Caixas/paletes homogêneos .......................................................................................... 219.3.2 Produtos comercializados em unidades ...................................................................... 239.3.3 Produtos de medida variável ........................................................................................ 249.3.4 Produtos comercializados em litros .............................................................................. 249.3.5 Produtos comercializados em quilos ............................................................................ 25

9.4 Aplicação no setor de saltos, solados, tacos e palmilhas ............................................... 279.4.1 Caixa homogênea ........................................................................................................... 279.4.2 Caixa mista ........................................................................................................................ 28

10. Business case ................................................................................................................................... 2911. Localização da etiqueta ............................................................................................................... 31

11.1 Unidade com menos de 1 metro de altura ..................................................................... 3111.2 Unidade com mais de 1 metro de altura ......................................................................... 31

12. O que você precisa para gerar um código de barras UCC/EAN-128? ............................ 3113. Sobre a EAN BRASIL ....................................................................................................................... 32

13.1 O sistema EAN•UCC............................................................................................................... 3213.2 Áreas de aplicação ............................................................................................................... 32

14. Comentários finais .......................................................................................................................... 3215. Informações importantes .............................................................................................................. 33

15.1 Como obter seu código de barras? .................................................................................. 3315.2 Serviços EAN BRASIL ............................................................................................................... 33

16. Glossário ............................................................................................................................................ 35


1. SUMÁRIO1. SUMÁRIO1. SUMÁRIO1. SUMÁRIO1. SUMÁRIO

O objetivo deste guia é fornecer uma solução para a implementação da identificação de itenscomerciais e das unidades logísticas para a integração da indústria calçadista e seus fornecedoresde insumos, utilizando um sistema de numeração e codificação em barras internacionalmenteaceito – o Sistema EAN•UCC. O uso comum de padrões de identificação e comunicaçãomelhora de forma significativa a exatidão e a velocidade das informações, resultando emaumento da eficiência e decréscimo de custos dentro da cadeia de suprimentos.

A adoção deste guia é voluntária. Ele fornece o modelo atual das melhores práticas para aimplementação eficiente do Sistema EAN•UCC na cadeia de suprimentos e baseia-se nas“Especificações Gerais EAN•UCC”.

Abordaremos as principais regras de codificação de produtos, bem como as estruturas numéricase sua hierarquia. Identificaremos detalhadamente as principais estruturas numéricas usadaspelo setor.

Este manual é um complemento do “Manual do Usuário EAN•UCC”, que deve serconsultado antes que se inicie a leitura deste documento.

E, desde já, colocamos à disposição das empresas e dos profissionais do setor todo o materialtécnico disponível em nosso Centro de Serviços, no endereço www.eanbrasil.org.br.

2. INTRODUÇÃO2. INTRODUÇÃO2. INTRODUÇÃO2. INTRODUÇÃO2. INTRODUÇÃO

A modelagem do cenário e dos processos do segmento calçadista para a aplicação doSistema EAN•UCC foi realizada pelo Grupo de Calçados coordenado pela EAN BRASIL – GOL(Grupo de Otimização Logística do segmento Coureiro-Calçadista). Esse grupo nasceu comoconseqüência do desenvolvimento de um projeto piloto realizado pela Calçados Azaléia como apoio da EAN BRASIL. O projeto teve por objetivo a plena automação da área de materiaise suprimentos do setor calçadista, abordando, inicialmente, a área de recebimento de matéria-prima.

Os bons resultados administrativos e operacionais obtidos pelo projeto, mesmo em sua fase deimplantação, e o interesse da ABICALÇADOS em ampliar a utilização das ferramentas deautomação em toda a indústria levaram à criação do Grupo de Otimização Logística (GOL).O GOL foi formado com a participação das principais empresas brasileiras fabricantes decalçados e o apoio da ABICALÇADOS e da EAN BRASIL, como parte dos esforços das empre-sas desse setor para a manutenção e ampliação de sua capacidade de competir no mercadoglobalizado.

O GOL visa a desenvolver padrões para o uso de ferramentas de gerenciamento da cadeiade suprimentos que envolvem as tecnologias de captura automática de dados (códigos debarras) e de comércio eletrônico, permitindo a integração colaborativa de forma eficiente eeficaz entre os participantes da Cadeia de Suprimentos do setor nos aspectos logísticos ecomerciais.

55555EAN BRASIL

Este Guia fornece apoio, informações e recomendações necessárias à compreensão e corretaaplicação do Sistema EAN•UCC nas unidades comercializadas (itens embalados) e nas unida-des logísticas na cadeia de suprimentos da indústria calçadista. Todos os códigos de barrasusados neste material são meramente ilustrativos e não devem ser escaneados.

OBJETIVOBJETIVOBJETIVOBJETIVOBJETIVOS ESPECÍFICOS DO GOLOS ESPECÍFICOS DO GOLOS ESPECÍFICOS DO GOLOS ESPECÍFICOS DO GOLOS ESPECÍFICOS DO GOL

• Implantar padrões para sistemas automatizados nas operações logísticas de recebimentoe compras da indústria calçadista;

• Estabelecer padrões de etiquetas logísticas e mensagens eletrônicas baseados no SistemaEAN•UCC;

• Possibilitar a adoção das ferramentas de automação pelos fornecedores da indústriacalçadista.

3.3.3.3.3. APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃO

O objetivo principal do uso de uma única etiqueta com código de barras identificando cadamaterial do fornecedor é reduzir o custo global das empresas envolvidas, ou seja, para ofornecedor e para a indústria calçadista. Dentre os ganhos, destacamos a redução paraapenas uma etiqueta de identificação, a redução nas operações de manuseio dos materiaise do fluxo de informações e a possibilidade de localização do material nos mais diversosprocessos e estágios.

Na Indústria, essa codificação será usada nos processos de conferência por ocasião dorecebimento, classificação, armazenamento, alimentação do sistema de controle de estoques,auditoria de estoques, separação, abastecimento dos centros de consumo (fábricas), acom-panhamentos necessários do material na linha de produção, etc.

No fornecedor, destacamos a racionalização dos processos de armazenamento do produto,controle de estoques, inventário, separação, faturamento e expedição.

Os códigos de barras no padrão EAN são universais. Assim, ao implementar este projeto com oGOL, os fornecedores passam a operar com produtos identificados com códigos reconhecidosmundialmente, o que pode lhes abrir um leque de possibilidades em termos de mercado, sejaele interno ou externo, com a garantia de que não será necessário alterar seus sistemas deemissão de etiquetas a cada novo cliente. Cessam as exigências específicas de cada cliente.Outro ponto importante a ser considerado é que, a partir da automação do processo deexpedição, o fornecedor passa, automaticamente, a dominar a tecnologia e disseminá-la juntoa seus fornecedores, a exemplo da indústria de calçados, promovendo um avanço significativona produtividade de toda a cadeia de suprimentos. Isso é bom para o país e para o mundo.

Somando-se o projeto de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), outros ganhos ainda maissignificativos podem resultar, pois as informações passam a fluir entre as empresas, eletronica-mente, sem a necessidade de entradas duplas (digitações), aumentando a velocidade e aconfiabilidade do processo como um todo. Há, inclusive, a possibilidade de preverinconformidades, como, por exemplo, abastecimentos a menor ou a maior em relação aopedido, antes mesmo que os materiais sejam entregues fisicamente. Para este projeto, autilização do EDI é obrigatória, principalmente a utilização da mensagem “Aviso deDespacho – DESADV”, pois esta é o complemento das informações enviadas na etiquetalogística. Para maiores informações, consulte o Guia de EDI da EAN BRASIL.


44444. BENEFÍCIOS ESPERADOS. BENEFÍCIOS ESPERADOS. BENEFÍCIOS ESPERADOS. BENEFÍCIOS ESPERADOS. BENEFÍCIOS ESPERADOS

Os benefícios advindos da utilização do Guia de Codificação para Fornecedores da IndústriaCalçadista envolvem toda a cadeia de suprimentos do setor, dos quais relacionamos alguns aseguir.

4.4.4.4.4.11111 BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS PARA ARA ARA ARA ARA A INDÚSTRIA:A INDÚSTRIA:A INDÚSTRIA:A INDÚSTRIA:A INDÚSTRIA:

• dados mais completos e confiáveis sobre o comportamento do produto no mercado;

• estabelecimento de linguagem comum em toda a cadeia de suprimentos calçadista;

• automação do Recebimento / Movimentação / Armazenagem / Expedição de mercadorias;

• controle de estoques;

• controle de inventários;

• dados reais, dinâmicos e exatos;

• redução de custos proveniente da padronização.

4.4.4.4.4.22222 BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS P BENEFÍCIOS PARA O ARA O ARA O ARA O ARA O VVVVVAREJO:AREJO:AREJO:AREJO:AREJO:

• aumento da eficiência no ponto de venda;

• velocidade na entrada de dados;

• eliminação de erros na digitação;

• otimização da gestão de preços;

• controle rápido e preciso da informação;

• identificação de mudanças de hábitos de consumo;

• gestão de estoques em tempo real.

5.5.5.5.5. A NECESSIDA NECESSIDA NECESSIDA NECESSIDA NECESSIDADE DE PADE DE PADE DE PADE DE PADE DE PADRADRADRADRADRONIZAÇÃOONIZAÇÃOONIZAÇÃOONIZAÇÃOONIZAÇÃOE E E E E A A A A A APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCC

A busca pela eficiência e pela redução de custos que o setor procura só terá fim quandohouver uma linguagem comum para toda a cadeia de suprimentos calçadista. Portanto, apadronização é fator essencial para que se atinja competitividade e lucratividade nos processoscomerciais e logísticos, bem como facilita a implantação da automação desses processos.O Sistema EAN•UCC é um conjunto de padrões que permite o gerenciamento eficiente dascadeias de suprimento globais e multissetoriais por meio da identificação inequívoca de produtos,unidades logísticas, ativos, locais e serviços, e pode ainda ser aplicado pelas empresas paraa solução das mais variadas necessidades em automação dos negócios: Identificação,Rastreabilidade, Comércio Eletrônico, Automação Comercial e Integração Logística.

77777EAN BRASIL

Essas aplicações dependem de estruturas de numeração padronizadas, por meio das quaispodem ser identificados todos os itens envolvidos e as informações sobre os mesmos. Osnúmeros, que são as chaves para acessar automaticamente os bancos de dados e identificarde forma inequívoca os itens citados em todas as mensagens de uma transação comercial,destinam-se puramente à identificação, não contendo nenhum significado. Na solução específicada necessidade de identificação, por exemplo, o Sistema EAN•UCC é base para as melhorespráticas: (1) itens comerciais, (2) unidades logísticas, (3) localizações, (4) ativos; (5) relações deserviços e (6) aplicações especiais (cupons; recibos de reembolso; aplicações internas;identificação serial de eletrônicos; boletos de cobrança; artigos específicos de consumo, etc.).

O Sistema EAN•UCC provê o uso de números exclusivos (inequívocos) para identificar merca-dorias, serviços, ativos e localizações no mundo inteiro. Esses números podem ser representadosem símbolos de códigos de barras para possibilitar a leitura eletrônica das informações requeridasnos processos de negócios. O Sistema EAN•UCC destina-se a superar limitações de empresas,organizações ou setores usuários dos sistemas de codificação específicos e a comercializar deforma mais eficiente produtos com os clientes nacionais e internacionais.

Além de fornecer números exclusivos de identificação, o Sistema EAN•UCC também possibilitaa codificação de informações adicionais, tais como datas de validade, números de série,números de lote e mais uma série de outras informações. Esses números de identificaçãotambém são usados em mensagens do intercâmbio eletrônico de dados (EDI – Electronic DataInterchange) – para aumentar a velocidade e a precisão das comunicações.

O Sistema EAN•UCC oferece padrões de mensagens estruturadas EANCOM para EDI, baseadosno EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport),elaborado pela ONU.

Para obter mais informações sobre o Sistema EAN•UCC e suas aplicações, visite o Centrode Serviços da EAN BRASIL (www.eanbrasil.org.br).

6.6.6.6.6. PÚBLICO PÚBLICO PÚBLICO PÚBLICO PÚBLICO ALALALALALVVVVVOOOOO

O público-alvo é formado por:

1. Indústria calçadista;

2. Fornecedores de matéria-prima (insumos) e componentes para Calçados;

3. Provedores de soluções de tecnologia da informação para o setor;

4. Fornecedores de material de embalagem, etiquetas e rótulos;

5. Fornecedores de equipamentos para impressão e leitura dos códigos de barras;

6. Provedores de soluções para o comércio eletrônico;

7. Consultorias.


7. CÓDIGOS DE BARRAS EAN•UCC7. CÓDIGOS DE BARRAS EAN•UCC7. CÓDIGOS DE BARRAS EAN•UCC7. CÓDIGOS DE BARRAS EAN•UCC7. CÓDIGOS DE BARRAS EAN•UCC

Um código de barras consiste numa combinação de barras escuras e barras claras (espaços)para a representação das informações, de forma que possam ser capturadas por leitoresópticos. Padrões predeterminados de largura para as barras e os espaços são usados paracodificar e representar dados reais no código de barras. Um leitor de código de barras(scanner) decodifica os padrões de largura das barras e dos espaços, permitindo a capturade dados em tempo real.

Principais Regras de Codificação:

1. O símbolo EAN•UCC identifica, não classifica.

2. As mercadorias devem ser codificadas no nível mais baixo de identificação (Tamanho/ Cor/Modelo).

3. É preciso utilizar códigos de produtos diferentes sempre que houver qualquer alteração nascaracterísticas do produto, como: cor, modelo, tamanho, marca, etc.

4. Uma mercadoria deve ter um código exclusivo, independente dos locais de fabricação.

88888..... ESTRESTRESTRESTRESTRUTURAS NUMÉRICUTURAS NUMÉRICUTURAS NUMÉRICUTURAS NUMÉRICUTURAS NUMÉRICAS E AS E AS E AS E AS E A HIERARQUIAA HIERARQUIAA HIERARQUIAA HIERARQUIAA HIERARQUIADDDDDA IDENTIFICA IDENTIFICA IDENTIFICA IDENTIFICA IDENTIFICAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃO

88888.....11111 GTIN – GTIN – GTIN – GTIN – GTIN – Global Global Global Global Global TTTTTrade Item Numberrade Item Numberrade Item Numberrade Item Numberrade Item Number – Identificação – Identificação – Identificação – Identificação – Identificaçãode itens comerciaisde itens comerciaisde itens comerciaisde itens comerciaisde itens comerciais

Um item comercial consiste num produto ou serviço para o qual existe uma necessidade deresgatar informações predefinidas e que possa receber preço e ser encomendado ou faturadoem qualquer ponto da cadeia de suprimentos, como, por exemplo, uma garrafa de água, umacaixa de cartelas de comprimidos, um palete de pneus, etc.

Genericamente, cada produto comercializado (por exemplo, uma caixa de sapatos destinadaao varejo ou um rolo de tecido entregue à indústria) recebe um número EAN•UCC global eexclusivo, conhecido como Número Global de Item Comercial (GTIN).Esse conceito inclui itens individuais, bem como todas as suas diferentes configurações. A regranormal para a numeração EAN•UCC é a seguinte: a empresa detentora da marca do produtoatribui o Número Global de Item Comercial (GTIN).

99999EAN BRASIL

Estruturas denumeração

O GTIN é construído da seguinte maneira:

14 Dígitos – Número Global de Item Comercial (GTIN)

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14

EAN/UCC-14 1 7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 2

EAN/UCC-13 0 7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 5

UCC-12 0 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5

EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 7 8 9 1 2 3 4 2

• Uma Organização EAN atribui o Prefixo EAN•UCC de Empresa a um usuário do sistemaEAN•UCC. A Organização EAN garante que o número seja exclusivo no âmbito mundial.

• O usuário do Sistema EAN•UCC, que também é o proprietário definitivo do produto, atribuia Referência de Item. Cada item comercial diferente recebe uma Referência de Itemexclusiva.

• O Dígito Verificador é o resultado de um cálculo conhecido dos números nas posiçõesanteriores. Seu uso é destinado à detecção de erros, e sua verificação é realizada auto-maticamente pelo leitor de código de barras de forma a garantir que o número estejacorretamente formado. Para maiores informações, consulte o “Manual do Usuário EAN•UCC”.

Esses números (GTIN) podem ser transformados em código de barras com símbolos EAN/UPC(por exemplo, em qualquer item que passe pelo ponto de venda no varejo) e/ou podem serutilizados em mensagens eletrônicas EANCOM®.

88888.....1.11.11.11.11.1 EAN/UCC – 13 EAN/UCC – 13 EAN/UCC – 13 EAN/UCC – 13 EAN/UCC – 13

O campo de aplicação dos códigos de barras EAN-13 consiste na identificação de itenscomerciais e/ou unidades de consumo padronizadas, passando pelo ponto de venda. Essescódigos possibilitam o acesso automático a todas as informações relacionadas ao GTIN,dependendo das informações transferidas ao longo da cadeia.

Prefixo EAN•UCC de Empresa (podeser de 7, 8 ou 9 dígitos; estadefinição ocorrerá no momentodo licenciamento pela EAN BRASIL)

Numeração EAN/UCC-13exclusiva para cada item

comercial, deve seratribuída pelo detentorda marca do produto

Código de barras EAN-13(padrão EAN/UPC

requerido para leituraóptica nos check-outs

das lojas no varejo)

Numeração de cada item comercial (pode variar suacapacidade de combinações conforme o prefixo que aantecede. Ex.: prefixo de 9 dígitos permite a identificaçãode 1.000 itens diferentes. Prefixo de 8 dígitos permite aidentificação de 10.000 itens diferentes. Prefixo de 7 dígi-tos permite a identificação de 100.000 itens diferentes.

Dígito verificador

A estrutura EAN•UCC é composta por 13 dígitos que jamais deve ser separada no cadastroe referência gerais dos itens, pois somente a combinação completa dos dígitos garante aexclusividade das numerações no mercado.


Todos os códigos de barras usados neste material são meramente ilustrativos e não devem serescaneados.

8.8.8.8.8.22222 IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFICAÇÃO DE UNIDAÇÃO DE UNIDAÇÃO DE UNIDAÇÃO DE UNIDAÇÃO DE UNIDADES LOGÍSTICADES LOGÍSTICADES LOGÍSTICADES LOGÍSTICADES LOGÍSTICASASASASAS

Uma unidade logística consiste em um item de qualquer composição estabelecida para trans-porte e/ou armazenagem que necessite de gerenciamento ao longo de toda a cadeia desuprimentos.

Ela é identificada por um Código de Série de Unidade Logística (SSCC) e reúne itens comerciais(identificados por um GTIN) que são transportados em conjunto.

Estando vinculada a itens comerciais, a Números Globais de Localização e/ou a identificaçõesde lote, a numeração de identificação SSCC é exclusiva para cada unidade logística especí-fica (palete, barril, caixa, contêiner, rolo, cone, etc.). Todas as partes da cadeia de suprimentosde embalagem podem utilizar o SSCC como um número de referência para informaçõesimportantes contidas em arquivos de computadores.

Digito de Prefixo EAN/UCC de Empresa e Número Dígitoextensão de Referência de Série verificador

N N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 C

O SSCC é um número não significativo, com um comprimento fixo de 18 dígitos, e que nãocontém elementos de classificação.

• O Dígito de Extensão é utilizado para aumentar a capacidade do SSCC, e é atribuído pelaempresa que aloca o SSCC.

• O Prefixo EAN•UCC de Empresa é atribuído por uma organização de numerações ao usuáriodo sistema, que, normalmente, é a empresa que faz a montagem da unidade logística. Esseprefixo torna o número do usuário exclusivo mundialmente, mas não identifica a origem daunidade.

• A Referência de Unidade Logística Individual é um número exclusivo, escolhido pela empresapara preencher a string de dígitos. A maneira mais simples de alocar uma referência de itemé especificar uma ordem seqüencial, começando com 000, 001... etc.

• O Dígito Verificador corresponde ao último dígito (na extremidade direita) do SSCC. Ele écalculado a partir de todos os outros dígitos no número e é utilizado para garantir que essenúmero esteja corretamente formado. Seu cálculo é realizado com o uso de um algoritmoEAN•UCC reconhecido internacionalmente.

Exemplo de Código UCC/EAN-128 – SSCC:

1111111111EAN BRASIL

Existem várias maneiras de identificar um palete misto:

• Marcar o palete inteiro com um SSCC;

• Marcar cada camada com um SSCC;

• Marcar cada camada e o palete inteiro com um SSCC.

Isso depende do que se considera como uma unidade logística.

8.8.8.8.8.2.12.12.12.12.1 EAN/UCC-14 EAN/UCC-14 EAN/UCC-14 EAN/UCC-14 EAN/UCC-14

Outra simbologia de código de barras, o ITF-14 (Interleaved Two of Five), está restrita ao usoem itens comerciais que não passam pelo ponto de venda. Essa simbologia é mais adequadapara impressão direta em corrugados.

O EAN/UCC-14 é uma estrutura composta por 14 números, usada na identificação de unidadeslogísticas. Ex.: caixa de papelão, fardos, etc.

Mais informações a respeito dessa estrutura estão disponíveis no Manual do Usuário EAN•UCC,em nosso Centro de Serviços, no endereço www.eanbrasil.org.br

Exemplo de Código EAN/UCC-14:

1789835741 001 2

Número indicador:número (1 a 8) que identifica aquantidade de itens acondicionadosna unidade logística

Dígito verificador

Número EAN/UCC-13 doitem acondicionado

Nº- Indicador 9 para quando se necessita medida variável.Nº- Indicador 0 para quando há “Caixa Mista”



8.8.8.8.8.2.22.22.22.22.2 UCC/EAN -128 UCC/EAN -128 UCC/EAN -128 UCC/EAN -128 UCC/EAN -128

Nas cadeias de suprimentos, a simbologia de códigos de barras UCC/EAN-128 pode ser utilizadapara codificar a identificação primária, como o GTIN e o SSCC, além de dados adicionais quepodem incluir, entre outras informações, número de lote, peso e data de validade.

A estrutura numérica utilizada no UCC/EAN-128 é composta por prefixos, chamadosIdentificadores de Aplicação – AI (Application Identifier) que determinam o significado e oformato dos dados codificados. Os Identificadores de Aplicação (AIs) EAN•UCC são obrigatóriosquando se usa a simbologia UCC/EAN-128 e definem a estrutura dos dados codificados quedeverão ser trocados entre fornecedores, distribuidores e organizações de terceiros.

O conceito UCC/EAN-128 mantém um padrão logístico internacional e multissetorial no campoda codificação em barras, e tem como base os três elementos a seguir:

• A definição exata dos elementos de dados;

• A determinação de seus formatos;

• A alocação de Identificadores de Aplicação qualificadores, que indicam precisamente asinformações subseqüentes.

O Sistema EAN•UCC predefine o significado de qualquer AI. Esses AIs garantem que os dadoscodificados sejam universalmente compreendidos, além de definirem o formato e o significadodos mesmos. A maior parte dessas informações é aplicável a todos os setores na esfera mundiale também abrange as mensagens EANCOM® a serem trocadas via EDI. Os Identificadores deAplicação possibilitam o uso dessa simbologia para os identificadores-chave de rastreabilidade.

A simbologia de códigos de barras UCC/EAN-128 garante a precisão máxima das interpretaçõese a melhor qualidade de dados (para obter informações adicionais, consulte o Encarte TécnicoUCC/EAN-128, disponível em nosso Centro de Serviços no endereço www.eanbrasil.org.br).

Exemplo de Código UCC/EAN-128:

Neste exemplo, é fornecido o GTIN em conjunto com o Número de Lote e o SSCC.


Etiqueta Logística EAN•UCCEtiqueta Logística EAN•UCCEtiqueta Logística EAN•UCCEtiqueta Logística EAN•UCCEtiqueta Logística EAN•UCC

Todas as informações relevantes podem ser impressas, para finalidades de leitura comum e/ouleitura por scanner, em etiquetas logísticas com as informações necessárias e/ou complementares.

O SSCC é a única informação obrigatória em códigos de barras UCC/EAN-128 na EtiquetaLogística EAN•UCC, pois possibilita a identificação exclusiva da entidade física a ser rastreada.Além disso, o vínculo com uma mensagem EDI de Aviso de Despacho pode ser efetivado como uso do SSCC.


8.8.8.8.8.2.2.12.2.12.2.12.2.12.2.1 IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFIC IDENTIFICADOR DE ADOR DE ADOR DE ADOR DE ADOR DE APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO (AI)AÇÃO (AI)AÇÃO (AI)AÇÃO (AI)AÇÃO (AI)

Identificador de Aplicação, ou AI, é um campo com dois ou mais números no início de umaseqüência de dados codificados em um símbolo UCC/EAN-128. O AI define com exclusividadeo formato, conteúdo e significado da informação que será representada no código de barras.

Existem mais de 100 AIs, que definem as diferentes informações, tais como: número de lote,peso, dimensões lineares, volumes, áreas, quantidades, etc.

Exemplo de um Identificador de Aplicação:

AI Estrutura de Dados Formato

11 Data de produção n2 + n6 (AAMMDD)

O AI 11 determina a representação da data de produção do item, que deve ser representadapor 6 dígitos numéricos (n6), utilizando-se 2 dígitos para o ano (AA), 2 dígitos para o mês (MM)e 2 para o dia (DD).

O n2 indica 2 dígitos numéricos que representam o próprio Identificador de Aplicação (AI)

A seção superiorda etiqueta

contéminformações

livres sobre aempresa;

A seção centralcontém

informaçõestextuais e

interpretaçõeshumano-legíveisdos códigos de

barras;

A seção inferiorinclui os códigosde barra e suas

interpretaçõesassociadas.

O SSCC deveser o último.


Formato dos AIs :

n an

dados numéricos dados alfanuméricos

Exemplos:

Dados Fixos:

n2 an10

dado numérico de 2 dígitos dado alfanumérico de 10 dígitos

Dados Variáveis:

n..10 an..20

dado numérico de até 10 dígitos dado alfanumérico de até 20 dígitos

9.9.9.9.9. APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO DO CÓDIGO DE BAÇÃO DO CÓDIGO DE BAÇÃO DO CÓDIGO DE BAÇÃO DO CÓDIGO DE BAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRASARRASARRASARRASARRASNO SETNO SETNO SETNO SETNO SETOR COR COR COR COR CALÇADISTALÇADISTALÇADISTALÇADISTALÇADISTAAAAA

Os principais AIs utilizados na indústria calçadista

AI Título Título dos Formato do Formato do Uso do Al naCompleto Dados AI campo de Cadeia de

dados Suprimentosda Carne

00 Código de SSCC N2 n2+n18 IdentificaçãoSérie da Serial deUnidade UnidadesLogística Logísticas

01(c) Número GTIN N2 n14 Número GlobalGlobal de de Itemitem ComercialComercial (quando o

produtoapresentarmedidavariável,aplica-se oAI 01, seguidodo primeirodígito, de valor“9”, emconjunto comos AIs da série31 a 36 paramedidascomerciais elogísticas)


02(d) GTIN de Itens CONTENT N2 n2+n14 Número GlobalComerciais de Itemcontidos em Comercial parauma Unidade itens contidosLogística em uma

unidadelogística

(quandoaplicado oAI 02, o AI 37deveobrigatoria-mente serusado paraindicarquantidade)

10 Número de BATCH/LOT N2 n2+an..20 Número de loteLote ou Batch ou batch

11(a) Data de PROD DATE N2 n2+n6 Data deprodução produção do(AAMMDD) produto

(AAMMDD)

15(a) Data de BEST BEFORE N2 n2+n6 Data dedurabilidade or SELL BY durabilidademínima mínima(AAMMDD) (AAMMDD)

30 Contagem VAR COUNT N2 n2+n..8 Contagem(quantidade) (quantidade)variável variável

37(b) Contagem COUNT N2 n2+n..8 Contagem(quantidade) (quantidade)de itens de itenscomerciais comerciaiscontidos em contidos emuma unidade uma unidadelogística logística

310n(e) Peso Líquido NET WEIGHT N4 n4+n6 Medidas(KG) comerciais e

logísticas

311n(e) Comprimento LENGHT N4 n4+n6 Medidasou 1º dimensão, comerciais ecomercial logísticas

314n(e) Área, AREA N4 n4+n6 Medidascomercial (m2) comerciais e

logísticas

400 Número do ORDER N3 n3+an.30 Número doPedido do NUMBER pedido doCliente cliente

nx: campo numérico (n) com comprimento fixo como indicado (x).

n..x: campo numérico (n) com comprimento variável; comprimento máximo indicado (x).

an..x: campo alfanumérico (an) com comprimento variável; comprimento máximo indicado (x).

A relação completa de Identificadores de Aplicação (AI) está disponível no Encarte TécnicoUCC/EAN-128, que pode ser consultado no nosso Centro de Serviços, no endereçowww.eanbrasil.org.br.


Observações:

a) para indicar apenas ano e mês, DD deve ser preenchido com “00”;

b) aplicado somente em conjunto com o AI 02;

c) quando o produto for variável, aplica-se AI (01), seguido do primeiro dígito de valor 9, emconjunto com os AIs da série 31 a 36;

d) quando aplicado o AI 02, o AI 37 deve, obrigatoriamente, ser usado como complemento.

e) o “n”, nesses casos indica, a posição do ponto decimal.

Para concatenação das informações que serão codificadas pelo código de barras UCC/EAN-128devemos usar os Identificadores de Aplicação – AIs correspondentes à informação que desejamoscodificar. Sendo assim, o AI será fundamental, pois anuncia que tipo de informação serárepresentado, determinando seu formato e conteúdo (consulte o Encarte Técnico UCC/EAN-128sobre especificações técnicas)

9.9.9.9.9.11111 APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETOR DE COUROR DE COUROR DE COUROR DE COUROR DE COUROOOOO

9.9.9.9.9.1.11.11.11.11.1 P P P P PAAAAACOCOCOCOCOTE COURTE COURTE COURTE COURTE COURO – FO – FO – FO – FO – FARDOARDOARDOARDOARDO

O fornecimento de couro acabado é, usualmente, acondicionado em pacotes que possuemquantidades variáveis em metros e em meios. Essas informações são essenciais para o fornecedore seus clientes, pois possibilitam o controle do fluxo físico dos materiais.

RECOMENDRECOMENDRECOMENDRECOMENDRECOMENDAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCCAÇÃO DO SISTEMA EAN•UCC

A etiqueta UCC/EAN-128 será usada para efetuar a identificação dos pacotes, utilizando o GTINque identificará o produto que está dentro do pacote, os metros quadrados de couro queestão acondicionados dentro desse “amarrado”, e o Código de Série da Unidade Logística.

AI DADO FORMATO TÍTULO/SIGLA(do conteúdo)

02 GTIN de itens comerciais contidos em n2+n14 CONTENTuma unidade logística

314n* Área, comercial (m2) n4+n6 AREA

37 Contagem (quantidade)n de itens n2+n..8 COUNT comerciais contidos em uma unidadelogística

00 SSCC – Código de Série de Unidade n2+n18 SSCCLogística

* O “n” neste caso indica a posição do ponto decimal.


A representação dessas informações deve ser, preferencialmente, apresentada por meio deetiqueta com o layout abaixo:

Exemplo da Aplicação: Na etiqueta acima, temos o AI (314n), que anuncia o metro quadrado,que, neste caso, será a soma de todas as peles, ou seja, teremos o total de metros quadradosque compõem o pacote. Se, por exemplo, temos 21,05 m², representaremos o dado deste AIda seguinte forma: AI (3142)002105 – (a vírgula não é representada no código de barras)utilizamos o decimal para sinalizar para o sistema que existe uma vírgula.

9.9.9.9.9.1.21.21.21.21.2 P P P P PAAAAACOCOCOCOCOTE COURTE COURTE COURTE COURTE COURO – PELE INDIVIDUO – PELE INDIVIDUO – PELE INDIVIDUO – PELE INDIVIDUO – PELE INDIVIDUALALALALAL

Esta etiqueta deve constar em cada uma das peles que serão acondicionadas nos pacotesdevidamente identificados com o código UCC/EAN-128, o GTIN desse produto, (ex. CouroCamurça Marrom esp. 10mm), a data de produção do couro, ou seja, a data em que elerealmente foi processado, o nº- do lote e a área da pele em metros quadrados.

Neste pacote,encontram-se

cinco peles com4,21 m2 (Cada).

Então, naetiqueta do

pacote, estaráa medida que

será a somadelas, ou seja,

21,05 (m2).

Cada pelede couro

neste exemplocontém 4,21 m2.



O AI (01) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN), que é o número EAN/UCC-13 atribuído para essa pele de couro, precedido peloindicador 9. O dígito 9 no campo indica que o item identificado é um item comercial de medidavariável – no caso da etiqueta da pele do couro, será o AI (314n), que indicará os metrosquadrados. O Prefixo EAN•UCC de Empresa e a referência de item são conforme descrito naetiqueta do pacote.


01 Número Global de Item Comercial (GTIN) n2+n14 GTIN

11 Data de Produção n2+n6 PROD DATE

314n* Área, comercial (m2) n4+n6 AREA

10 Número de Batch ou Lote n2+an..20 BATCH/LOT

* O “n”, neste caso, indica a posição do ponto decimal.


9.9.9.9.9.1.31.31.31.31.3 Etiqueta do Corrugado ou da Caixa deEtiqueta do Corrugado ou da Caixa deEtiqueta do Corrugado ou da Caixa deEtiqueta do Corrugado ou da Caixa deEtiqueta do Corrugado ou da Caixa dePapelão (Pacote Misto)Papelão (Pacote Misto)Papelão (Pacote Misto)Papelão (Pacote Misto)Papelão (Pacote Misto)

Essa etiqueta deve identificar a caixa de papelão (Corrugado) que estará acondicionando ospacotes de pele de couro. Esse corrugado, por características do setor, é misto, ou seja, dentrode uma mesma caixa teremos mais de um GTIN. Devido a esse fato, nesta etiqueta constaapenas o SSCC e o número do pedido.



O Número do Pedido de Compra do Cliente é restrito ao uso entre dois parceiros comerciais.A representação da numeração do pedido de compra do cliente é alfanumérica e contémo número atribuído pela empresa que emitiu o pedido. A composição e o conteúdo desteficam a critério do cliente.


400 Número do pedido do cliente n3+an..30 ORDER NUMBER

00 Código de Série de Unidade Logística n2+n18 SSCC


9.9.9.9.9.22222 APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETOR DE OR DE OR DE OR DE OR DE TECIDOSTECIDOSTECIDOSTECIDOSTECIDOS

O fornecimento de Tecidos, Sintéticos e Não-Tecidos para as indústrias calçadistas é, usualmente,realizado em rolos. A etiqueta deverá ser colocada na cabeceira dos rolos, facilitando, assim,a leitura nos vários estágios da cadeia de suprimentos.

(400)01205799N10

(00)378983574100000016


Na criação da etiqueta, houve a preocupação de, além de atender as necessidades dasempresas calçadistas, exibir também as informações necessárias às indústrias de confecção,conforme instruções do INMETRO.


O AI (01) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN), que é o número EAN/UCC-13 atribuído para este rolo de tecido, precedido peloindicador 9. O dígito 9 no campo indica que o item identificado é um item comercial de medidavariável – no caso da etiqueta do tecido/sintético será o AI (311n), que indicará o comprimentoem metros. Também poderá ser utilizado o AI (312n), quando for necessário o valor da larguraem metros.


01 Número Global de Item Comercial (GTIN) n2+n14 GTIN


311n* Comprimento ou 1º dimensão, comercial n4+n6 LENGHT

312n* Largura, diâmetro ou 2ª dimensão, n4+n6 WIGHTcomercial





9.9.9.9.9.33333 Aplicação no setor de Químicos Aplicação no setor de Químicos Aplicação no setor de Químicos Aplicação no setor de Químicos Aplicação no setor de Químicos

99999.....3.13.13.13.13.1 Caixas/Paletes Homogêneos Caixas/Paletes Homogêneos Caixas/Paletes Homogêneos Caixas/Paletes Homogêneos Caixas/Paletes Homogêneos

Para a identificação de caixas ou paletes homogêneos, que são as unidades de transportefinal, contendo um agrupamento de produtos idênticos, como, por exemplo, polipropilenoembalado em fardos de 25 kg, utilizam-se as especificações abaixo.


O AI (02) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN) dos itens contidos em uma unidade logística, que é o número EAN/UCC-13. Tratando-sede produtos químicos, a Data de Durabilidade Mínima – AI(15) e o número do lote – AI(10) sãonecessários para o correto controle da validade e qualidade do produto. Como são agrupamentosde produtos idênticos, o AI(37) indicará quantos produtos cujo GTIN é apresentado no AI(02),estão contidos naquela unidade logística.



02 GTIN de itens comerciais contidos em n2+n14 CONTENTuma unidade logística

15 Data de Durabilidade Mínima n2+n6 BEST BEFORE or(AADDMM) SELL BY


37 Contagem (quantidade)n de itens n2+n..8 COUNTcomerciais contidos em uma unidadelogística




9.9.9.9.9.3.23.23.23.23.2 Produtos comercializados em unidades Produtos comercializados em unidades Produtos comercializados em unidades Produtos comercializados em unidades Produtos comercializados em unidades

Para a identificação de unidades do produto destinadas ao transporte, como, por exemplo: sacosde cola granulada de 25 kg, galões de reagente de 18 litros, utilizam-se as especificações abaixo.Se esses produtos forem enviados em agrupamentos homogêneos, utiliza-se a solução do item 10.4.1.


O AI (01) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN), que é o número EAN/UCC-13. Tratando-se de produtos químicos, a Data de DurabilidadeMínima – AI(15) e o número do lote – AI(10) são necessários para o correto controle da validadee qualidade do produto.


01 Número Global de Item Comercial n2+n14 GTIN

15 Data de Durabilidade Mínima (AADDMM) n2+n6 BEST BEFORE orSELL BY


00 SSCC – Código de Série de Unidade Logística n2+n18 SSCC

A representação dessas informações deve ser, preferencialmente, apresentada por meio de etiquetacom o layout abaixo:


9.9.9.9.9.3.33.33.33.33.3 PRPRPRPRPRODUTODUTODUTODUTODUTOS DE MEDIDOS DE MEDIDOS DE MEDIDOS DE MEDIDOS DE MEDIDA A A A A VVVVVARIÁVELARIÁVELARIÁVELARIÁVELARIÁVEL

99999.....3.43.43.43.43.4 PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM LITROSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM LITROSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM LITROSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM LITROSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM LITROS

Para a identificação de produtos químicos comercializados em litros, como, por exemplo, tíner,reagentes ou tinta, que são comercializados em medida variável conforme pedido do cliente,utilizam-se as especificações abaixo.


O AI (01) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN), que é um EAN/UCC-13 atribuído para este produto, que é um item comercial de medidavariável, precedido pelo indicador 9. O dígito 9 no campo indica que o item identificado é umitem comercial de medida variável – no caso do produto químico, será o AI (315n) que indicaráo Volume líquido em litros. Tratando-se de produtos químicos, a Data de Durabilidade Mínima– AI(15) e o número do lote – AI(10) são necessários para o correto controle da validade equalidade do produto.





315n* Volume Líquido N6 Net Volume (l)



A representação dessas informações deve ser, preferencialmente, apresentada por meio deetiqueta com o layout a seguir:


9.9.9.9.9.3.53.53.53.53.5 PRODUTOS COMERCIALIZADOS EM QUILOSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM QUILOSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM QUILOSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM QUILOSPRODUTOS COMERCIALIZADOS EM QUILOS

Para a identificação de produtos químicos comercializados em quilos, como, por exemplo, cola,pigmento, ou polietileno, comercializados em medida variável conforme pedido do cliente,utilizam-se as especificações abaixo.

RECOMENDRECOMENDRECOMENDRECOMENDRECOMENDAÇÃO DAÇÃO DAÇÃO DAÇÃO DAÇÃO DA EAN•UCCA EAN•UCCA EAN•UCCA EAN•UCCA EAN•UCC

O AI (01) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN), que é um EAN/UCC-13 atribuído para este produto, que é um item comercial de medidavariável, precedido pelo indicador 9. O dígito 9 no campo indica que o item identificado é umitem comercial de medida variável e, no caso do produto químico, será o AI (310n) que indicaráo Peso Líquido em quilos. Tratando-se de produtos químicos, a Data de Durabilidade Mínima –AI(15) e o número do lote – AI(10) são necessários para o correto controle da validade equalidade do produto.






310n* Peso Líquido n6 Net Weight(kg)





9.9.9.9.9.44444 APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETAÇÃO NO SETOR DE SALOR DE SALOR DE SALOR DE SALOR DE SALTTTTTOSOSOSOSOS,,,,, SOLADOS SOLADOS SOLADOS SOLADOS SOLADOS,,,,,TTTTTAAAAACOS E PCOS E PCOS E PCOS E PCOS E PALMILHASALMILHASALMILHASALMILHASALMILHAS

9.9.9.9.9.4.14.14.14.14.1 CAIXA HOMOGÊNEACAIXA HOMOGÊNEACAIXA HOMOGÊNEACAIXA HOMOGÊNEACAIXA HOMOGÊNEA

Para a identificação de caixas ou paletes homogêneos (produto sólido), que são unidades detransporte final contendo um agrupamento de produtos idênticos, como, por exemplo, soladopreto número 36, utilizam-se as especificações abaixo.


O AI (02) indica que o campo de dados contém um número de identificação de item comercial(GTIN) de itens contidos em uma unidade logística, que é o número EAN/UCC-13. Apresenta-setambém nessa etiqueta o AI(10), que é o número do lote. Como são agrupamentos deprodutos idênticos, o AI(37) indicará quantos produtos cujo GTIN é apresentado no AI(02), estãocontidos naquela unidade logística.


02 GTIN de itens comerciais contidos em uma n2+n14 CONTENTunidade logística


37 Contagem (quantidade)n de itens comerciais n2+n..8 COUNTcontidos em uma unidade logística


A representação dessasinformações deve ser,preferencialmente,apresentada por meio deetiqueta com o layoutao lado:


9.9.9.9.9.4.24.24.24.24.2 CAIXA MISTCAIXA MISTCAIXA MISTCAIXA MISTCAIXA MISTAAAAA

Para a identificação de caixas ou paletes heterogêneos (musical) que contêm produtos dife-rentes, como, por exemplo, caixa contendo: 3 solados pretos número 36, 4 solados pretosnúmero 37 e 3 solados pretos número 38 e é uma unidade de transporte final, utilizam-se asespecificações abaixo.


Para unidades comerciais ou de transporte que possuam agrupamentos mistos de produtosserá utilizado somente o AI(00), que indica o SSCC dessa unidade. As informações relativas aela serão enviadas através da mensagem DESADV – Aviso de Despacho, para complementara transação.





10.10.10.10.10. BUSINESS C BUSINESS C BUSINESS C BUSINESS C BUSINESS CASEASEASEASEASE

BeplastBeplastBeplastBeplastBeplast

Com 48 funcionários, a Beplast, com sede em São Leopoldo, no Rio Grande do Sul, tem umafilial no nordeste e trabalha com pigmentos masterbatch – coloridos, brancos, pretos e aditivos.Atende cerca de 150 clientes e, segundo a empresa, o principal benefício da automação éa agilidade, pois há um ganho maior na velocidade das informações.

A empresa iniciou a automação em 2003 para atender o segmento calçadista, e foi implan-tada nos processos dos setores de vendas e expedição. Para a ITM, trabalhar com o códigode barras auxilia nos contatos e na negociação com os clientes, que levam em conta odiferencial.

GrendeneGrendeneGrendeneGrendeneGrendene

Com uma produção de 6 milhões de pares de sapatos por mês, a Grendene implantou aautomação na área de suprimentos, no recebimento de matéria-prima.

O projeto, que precisou de um ano para ser concluído, contou com a participação de diversosfornecedores e teve, como resultado, sistema para o processamento automático (como a listade preços eletrônica e a confirmação de data e entrega), compra de leitores HHP e softwarede localização.

Para a eficiência completa do processo, a Grendene adotou o fluxo de aprovação de amostrada matéria-prima, a conferência de preço de compra da matéria-prima, recebimentoautomatizado no almoxarifado e emissão automático de pedido de compra.

Com a automação, a empresa otimizou a conferência das notas fiscais, que passaram de 3a 4 dias para 24 horas de atividade. Outro ponto positivo obtido foi com a área de recebimen-to: antes da automação, a área trabalhava 24 horas por dia com 30 pessoas. Após a automação,dependendo da matéria-prima, de 30 minutos a 4 horas.

Para a Grendene, a automação trouxe agilidade e qualidade nas informações, bem comoconfiabilidade nas informações, já que não existe interferência humana na maioria dos casos.

VVVVVia Maria Maria Maria Maria Martetetetete

Em 2002, quando iniciou o projeto de automação no recebimento de matéria-prima, a Via Marteacrescentou o conhecimento que já tinha em processos informatizados para tirar proveito dosbenefícios. Com a parceria com um fornecedor de solas, a empresa inseriu o GTIN (GlobalTrade Items Number – Número Global de Itens Comerciais) no sistema, e adotou o realinhamentode processos para a utilização da etiqueta UCC/EAN-128 e leitores logísticos.

Com a automação dos processos, as planilhas de contagem física passaram a ser conferidaspor leitura óptica; o recebimento e o envio de documentos adotaram procedimentos eletrônicos(adoção do EDI); a desativação da 2ª checagem na área fiscal; todos realizados num tempode 20 minutos. O processo automatizado trouxe à empresa desempenho e precisão no rece-bimento de mercadorias.


ITMITMITMITMITM

Instalada em Farroupilha, no Rio Grande do Sul, a ITM - Indústrias Têxteis Milagre, possui uma linhade aproximadamente 170 tipos de tecidos, em diversas combinações, cores e acabamentos,e opera com 144 funcionários.

A ITM começou a utilizar a automação com códigos de barras em 1998, e com a codificaçãopadrão EAN/UCC, a partir de 2003. Segundo a empresa, a automação é a possibilidade demelhorar o produto e os processos internos e externos, com o EDI e a rastreabilidade, ganhandoem agilidade e reduzindo erros.

A implantação do sistema correu conforme o planejado e, em pouco tempo, a empresacomeçou a contabilizar os ganhos com a automação. O processo foi facilitado porque a ITMjá sabia o quê e como automatizar. Toda a implantação foi baseada na eficácia comprovadaem outras empresas, restando a aquisição de equipamento/software e treinamento de mão-de-obra para colocar a automação em funcionamento.

A empresa estuda detalhes e pretende estender os benefícios da automação a todo oprocesso industrial, começando com a codificação em código de barras do produto, já na suacriação, passando por todos os setores da empresa

Atualmente, a ITM utiliza a automação no controle de qualidade, nos processos de expedição,faturamento, vendas e troca eletrônica de dados (EDI) com seus principais clientes. E ainda nocontrole de estoque, que obteve reaultados importantíssimos, já que a utilização de pranheta,a contagem e a soma, para cada um dos volumes, era prática diária.

As vantagens principais da automação é a total adequação às exigências do mercado,relativas à padronização, automatização e simplificação dos processos. E também a fidelizaçãodo cliente.


11.11.11.11.11. LOC LOC LOC LOC LOCALIZAÇÃO DALIZAÇÃO DALIZAÇÃO DALIZAÇÃO DALIZAÇÃO DA ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETAAAAA

O ideal é que a etiqueta se localize nos quatro lados verticais da unidade logística. Entretanto,se isso não for possível ou prático, é preferível que duas etiquetas sejam afixadas em lateraisadjacentes.

11.11.11.11.11.11111 UNID UNID UNID UNID UNIDADE COM MENOS DE 1 METRADE COM MENOS DE 1 METRADE COM MENOS DE 1 METRADE COM MENOS DE 1 METRADE COM MENOS DE 1 METRO DE O DE O DE O DE O DE ALALALALALTURATURATURATURATURA

Para caixas de papelão ou outras unidades com menos de 1 metro de altura, as etiquetasdevem ser colocadas de modo que a borda inferior do SSCC esteja a 32 mm da base daunidade e a, no mínimo, 19 mm da borda vertical.

Se a unidade já estiver marcada com um símbolo EANU/CC-13,UPC-A, ITF-14 ou UCC/EAN-128com o objetivo de numerar o artigo (produto), a etiqueta deve ser colocada de modo a nãoocultar o código de barras preexistente. Nesse caso, a localização preferível para a etiquetaé ao lado do código de barras preexistente, para que seja mantida uma posição horizontalconsistente.

11.11.11.11.11.22222 UNID UNID UNID UNID UNIDADE COM MAIS DE 1 METRADE COM MAIS DE 1 METRADE COM MAIS DE 1 METRADE COM MAIS DE 1 METRADE COM MAIS DE 1 METRO DE O DE O DE O DE O DE ALALALALALTURATURATURATURATURA

Para paletes e outras unidades com mais de 1 metro de altura, as etiquetas devem sercolocadas a uma altura entre 400mm e 800mm da superfície sobre a qual está postado opalete, e a um mínimo de 50mm da borda.

Importante: O formato ideal para a etiqueta logística é de 105mmx148mm, ou formato A6.

Para mais informações relacionadas a localizações dos códigos de barras, consulte oManual do Usuário EAN•UCC, fazendo o download no Centro de Serviços, no endereçowww.eanbrasil.org.br.

12.12.12.12.12. O QUE O QUE O QUE O QUE O QUE VVVVVOCÊ PRECISA POCÊ PRECISA POCÊ PRECISA POCÊ PRECISA POCÊ PRECISA PARA GERAR UMARA GERAR UMARA GERAR UMARA GERAR UMARA GERAR UMCÓDIGO DE BARRAS UCC/EAN-128?CÓDIGO DE BARRAS UCC/EAN-128?CÓDIGO DE BARRAS UCC/EAN-128?CÓDIGO DE BARRAS UCC/EAN-128?CÓDIGO DE BARRAS UCC/EAN-128?

1 – CONHECIMENTO TÉCNICO E CONCEITUAL sobre a aplicação do código de barras UCC/EAN-128.Os conceitos apresentados neste material são as bases técnicas e conceituais mínimasnecessárias. Materiais complementares estão disponíveis no Centro de Serviços da EAN BRASIL(www.eanbrasil. org.br) e nos cursos regularmente realizados na Associação.

2 – SOFTWARE E HARDWARE: para gerar a etiqueta adesiva com o código UCC/EAN-128, énecessário possuir um software que esteja habilitado a gerar o código UCC/EAN-128, além de umaimpressora. Os equipamentos podem ser encontrados em nosso Guia Nacional de Fornecedoresde Equipamentos e Serviços para Automação, que contempla empresas fornecedoras deequipamentos e serviços para automação em todas as regiões do Brasil. O GNF está disponívelpara consulta on-line no Centro de Serviços (www.eanbrasil.org.br).


3 – GARANTIR A QUALIDADE DOS CÓDIGOS DE BARRAS: A EAN BRASIL mantém um serviço queauxilia os associados na verificação técnica da qualidade de impressão da etiqueta, a fim deevitar problemas no recebimento do produto por seu cliente. Para usufruir desse serviço, bastaenviar pelo correio a etiqueta ao Laboratório Técnico da EAN BRASIL que, no máximo em 24horas (após o recebimento), enviará um Laudo de Verificação de Qualidade, com um parecersobre as condições da etiqueta. O serviço é gratuito para Associados da EAN BRASIL.

13.13.13.13.13. SOBRE SOBRE SOBRE SOBRE SOBRE A EAN BRASILA EAN BRASILA EAN BRASILA EAN BRASILA EAN BRASIL

A EAN BRASIL, organização membro da EAN International que implementa padrões multissetoriais,globais e abertos, desenvolve programas educacionais voltados à comunidade empresarial,universidades, associações e interessados em geral na aplicação de sua tecnologia na áreade logística.

13.13.13.13.13.11111 O SISTEMA EAN•UCC O SISTEMA EAN•UCC O SISTEMA EAN•UCC O SISTEMA EAN•UCC O SISTEMA EAN•UCC

É um conjunto de padrões utilizado em mais de 100 países, que possibilita a gestão eficientedas cadeias de suprimentos, identificando com exclusividade produtos, unidades logísticas,locais, ativos e serviços. Facilita os processos de comércio eletrônico, propondo soluçõesestruturadas para mensagens eletrônicas e viabilizando a total rastreabilidade das operações.

13.13.13.13.13.22222 ÁREAS DE ÁREAS DE ÁREAS DE ÁREAS DE ÁREAS DE APLICAPLICAPLICAPLICAPLICAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃO

A aplicação do Sistema EAN•UCC facilita e otimiza as cadeias de suprimentos de todos ossetores: farmacêutico, varejista, hospitalar, material de construção, hortifrutícola e outros. Ele éaplicável na logística, em tarefas como: gestão de estoques, transporte, distribuição, frente deloja, expedição e recebimento.

14. COMENTÁRIOS FINAIS14. COMENTÁRIOS FINAIS14. COMENTÁRIOS FINAIS14. COMENTÁRIOS FINAIS14. COMENTÁRIOS FINAIS

Para a efetiva verificação dos resultados é necessário que, paralelamente, as organizaçõesdesenvolvam ferramentas de controle qualitativo e quantitativo de desempenho, sem as quaisserá menos efetiva a avaliação dos resultados obtidos com o investimento. É importantelembrar que os resultados obtidos com a adoção dos padrões apresentados serão tanto maispositivos quanto maior for o comprometimento das organizações em sua aplicação.

Esse comprometimento envolve não só a “disponibilização” de recursos, mas também o efetivoapoio e patrocínio da alta direção das organizações.

A aplicação dos módulos e padrões presentes neste material é voluntária.

Embora todo esforço possível tenha sido feito para assegurar que as informações contidasestejam corretas, não é possível prometer ou assegurar os resultados advindos de sua aplicação.Os participantes do projeto de codificação e a EAN BRASIL não se responsabilizam por qualqueromissão ou erros eventualmente presentes neste material.


15.15.15.15.15. INFORMAÇÕES IMPOR INFORMAÇÕES IMPOR INFORMAÇÕES IMPOR INFORMAÇÕES IMPOR INFORMAÇÕES IMPORTTTTTANTESANTESANTESANTESANTES

Informações mais detalhadas dos padrões do Sistema EAN•UCC podem ser obtidas no Manualdo Usuário e no Encarte Técnico UCC/EAN-128, que está disponível no Centro de Serviços daEAN BRASIL na Internet, no endereço: www.eanbrasil.org.br

15.15.15.15.15.11111 COMO OBTER SEU CÓDIGO DE BARRAS? COMO OBTER SEU CÓDIGO DE BARRAS? COMO OBTER SEU CÓDIGO DE BARRAS? COMO OBTER SEU CÓDIGO DE BARRAS? COMO OBTER SEU CÓDIGO DE BARRAS?

Para tornar-se usuária do Sistema EAN•UCC, a empresa deve se associar à EAN BRASIL a fimde obter licença de uso dos Códigos EAN/UCC, e do Prefixo EAN•UCC de empresa. Entre emcontato por meio do SAA (Serviço de Atendimento ao Associado) 0800 11 0789 (ligaçãogratuita) ou do Centro de Serviços EAN BRASIL (www.eanbrasil.org.br) e informe-se doprocedimento e documentações necessárias à filiação.

15.15.15.15.15.22222 SERVIÇOS EAN BRASIL SERVIÇOS EAN BRASIL SERVIÇOS EAN BRASIL SERVIÇOS EAN BRASIL SERVIÇOS EAN BRASIL

Call Center

Serviço que auxilia as empresas a utilizar corretamente as ferramentas do Sistema EAN.UCC, eprestar esclarecimentos sobre todos os serviços da EAN BRASIL, inclusive filiação. (0800.11.0789)

EPC no Brasil

Conheça essa nova tecnologia, que está em fase de desenvolvimento e de aplicações emtodo o mundo.

Licenciamento de Números

Proporciona às empresas um sistema eficiente e padronizado de identificação, rastreabilidade,logística e comunicação de dados.

Centro de Serviços

Veja os serviços disponíveis em nosso Portal: www.eanbrasil.org.br

Atuação Setorial

Equipes especializadas em atuar setorialmente nas mais diversas áreas: material de construção,calçados, hortifruti, saúde, varejo, etc.

Biblioteca Virtual

Publicações que orientam os usuários sobre o Sistema EAN.UCC e suas aplicações em diversossegmentos.

EANKids

Revista infantil que trata, com ilustrações, de temas sobre código de barras, EDI e rastreabilidade.


E-Learning

Cursos disponíveis: Identificação Eficiente de Produtos com o Sistema EAN.UCC; Práticas dee-commerce e EDI; Planejando a Automação do Varejo; Gestão da Cadeia Hospitalar; SupplyChain Tour.

Fórum de Usuários

Ferramenta administrada por e-mail, que possibilita o gerenciamento de informações e acriação de grupos de trabalho liderados pela EAN BRASIL.

GEPIR – Busca Global de Associados EAN

Serviço de consulta a informações de empresas associadas (o proprietário, quem representaa marca de um produto, quem é seu fabricante, onde a empresa está localizada, etc.) à EANem todo o mundo.

Glossário

Conhecimento dos termos técnicos utilizados no Sistema EAN•UCC

GNF – Guia Nacional de Fornecedores

Permite pesquisar fornecedores de produtos e serviços para automação

GTIN Rules

Guia de orientação sobre as regras de aplicação dos GTINs (Número Global de Item Comercial)nos produtos.

Laudo EANCOM

Serviço de verificação das mensagens eletrônicas no padrão EANCOM.

Material Didático

Disponibiliza nosso material de treinamento.

Newsletter

Informativo semanal sobre os eventos e as principais notícias da EAN BRASIL.

Painel do Associado

Serviço exclusivo aos associados da EAN BRASIL. Digite seu login e sua senha e tenha informaçõessobre o seu código.

Revista Automação

Publicação eletrônica sobre automação, logística e código de barras, que apresenta o uso eas possibilidades de aplicação do Sistema EAN.UCC por empresas de todos os portes e seg-mentos. Além disso, é uma referência na divulgação de conteúdos e cases sobre tecnologias.

TPNQ – Rede de Pesquisa de Parceiros Comerciais

Evolução do SGN – Sistema de Gerenciamento de Números – o TPNQ 1.0 é uma ferramentade criação, manutenção e alinhamento de dados cadastrais entre empresas parceiras.


Simulador de Negócios

Ferramenta que oferece soluções de gerenciamento da cadeia de suprimentos às pequenase médias empresas, emitindo um relatório com o diagnóstico e as ações necessárias para odesenvolvimento de uma organização.

Qualidade do Código de Barras

Serviço que verifica os códigos de barras das embalagens, garantindo o bom funcionamentodos processos automatizados.

Eventos

Consulte a agenda no Centro de Serviços e participe dos cursos oferecidos mensalmente pelaEAN BRASIL. Veja também os eventos realizados em cidades de todo o País.

16.16.16.16.16. Glossár Glossár Glossár Glossár Glossárioioioioio

Cadeia de Suprimentos: É o completo processo de abastecimento desde a busca pormatéria-prima para o beneficiamento até a compra do consumidor final.

Caractere de Função (FNC1): Um elemento de simbologia usado para formar o padrão deinício duplo de um símbolo de código de barras UCC/EAN-128. É também usado para separarcertas Seqüências de Elementos concatenadas, dependendo de seu posicionamento no símbolode código de barras.

Código de Barras: É um símbolo que pode ser capturado e interpretado automaticamente porequipamento óptico. É representado por barras paralelas escuras e claras que codificaminformações que identificam um produto, um local, um processo em suas diferentes embalagensde acondicionamento ou manuseio.

Comércio Eletrônico: Conduta de comunicações de negócios e gestão através de métodoseletrônicos, tais como o intercâmbio eletrônico de dados e os sistemas automatizados decoleta de dados.

Dígito Verificador: Algoritmo do Sistema EAN.UCC para o cálculo de um dígito verificadorutilizado para comprovar a precisão dos dados decodificados a partir de símbolos EAN•UCCou para a correção dos números de identificação do Sistema EAN.UCC decodificados a partirde outras simbologias.

EANCOM: Padrão internacional para EDI fornecido pela EAN International, em conformidadecom o padrão UN/EDIFACT.

ECR – Efficient Consumer Response (Resposta Eficiente ao Consumidor): uma estratégiaem que o varejista, o distribuidor e o fornecedor trabalham muito próximos para eliminar daCadeia de Suprimento os custos excedentes e melhor servir o consumidor final.

EDI – Electronic Data Interchange (Intercâmbio Eletrônico de Dados): é uma trocaautomatizada, de computador a computador, de informações de negócios estruturadas, entreuma empresa e seus parceiros comerciais de acordo com um padrão reconhecido internacio-nalmente.


GTIN – Global Trade Item Number (Número Global de Item Comercial)Inventário: Levantamento individualizado e completo dos bens e valores ativos e passivos emuma empresa.

Inventário: Levantamento individualizado e completo dos bens e valores ativos e passivos emuma empresa.

Item Comercial: É definido como qualquer item (produto ou serviço) sobre o qual há necessidadede recuperar informações pré-definidas e que possa receber preço, ser encomendado oufaturado em qualquer ponto na cadeia de suprimentos.

Logística: É o processo de planejamento, implementação e controle do fluxo de armazenagemeficiente e de baixo custo das matérias-primas, do estoque em processo, do produto acabadoe das informações correlatas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com oobjetivo de atender aos requisitos do cliente.

Margem Clara: Espaço limpo, sem marcas legíveis por máquinas, que precede o caractereinicial de um símbolo do código de barras e vem após o caractere final. Algumas vezeschamada de “Zona de Silêncio” ou “Margens de Silêncio”.

Scanner: Dispositivo eletrônico para a leitura do código de barras e sua conversão em sinaiselétricos que podem ser compreendidos por um computador.

SSCC (Código de Série da Unidade Logística): Identificação exclusiva de unidade logística,que usa uma estrutura de numeração padrão de 18 dígitos.

Unidade Logística: É um item de qualquer composição estabelecido para transporte e/ouarmazenamento que necessite ser gerenciado ao longo da cadeia de suprimentos.

OBS: Todos os símbolos existentes neste material são ilustrativos.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a EAN BRASILAlameda Santos, 2441 – 9ºAndar – CEP 01419-002São Paulo – SP – BrasilSAA. 0800.11.0789fone: (11) 3068.6200fax: (11) [email protected] de Serviços: www.eanbrasil.org.br


Expediente:Guia de Codificação para Fornecedoresda Indústria Calçadista

Conteúdo desenvolvido e produzido pela área de Soluções de Negócios daEAN BRASIL – Associação Brasileira de Automação.

1ª edição – out/2004


GUIA DE CODIFICAÇÃO PARAFORNECEDORES DA INDÚSTRIA CALÇADISTA

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guia de codificação para fornecedores da indústria calçadista