Gua de obtencin, instalacin y uso del DIMM Formularios

El SRI pone a su disposicin un software sencillo y fcil de utilizar denominado DIMM Formularios (Declaracin de Informacin en Medio Magntico), el mismo que lo obtiene gratuitamente en las oficinas del SRI o en la pgina Web.

La presente gua tiene como objetivo facilitar la obtencin e instalacin del DIMM FORMULARIOS, programa que permitir elaborar y generar el archivo de las declaraciones que van a ser enviadas va Internet.

Obtencin del programa

1. Conectarse al Internet y digitar www.sri.gov.ec, hacer click en Servicios en Lnea.

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2. Elegir la opcin de declaraciones programa DIMM FORMULARIOS.

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3. Descargar el programa y grabar.

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4. El archivo comprimido del programa se encontrar en el escritorio de su equipo, debe proceder a descomprimir el cual se crear una carpeta llama DIMM en el mismo escritorio:

Instalacin del programa

1. Hacer doble click en la carpeta DIMM, en esta encontraremos el icono DIMM Formularios.msi al cual se debe ejecutar dando doble click:

2. A partir de este paso comenzar el proceso de instalacin del programa, se debe dar click al botn siguiente o next tal como indican las imagenes:

3. Como ltimo paso obtendr la pantalla donde indica que el proceso a finalizado, debe dar un click en el botn finalizar o finish para cerrar y poder ingresar al programa.

Si desea abrir directamente el programa desde de esta pantalla debe seleccionar con un click en esta opcin de la pantalla, permitiendo el ingreso directo solo por esa vez al DIMM FORMULARIOS:

4. En el caso de no marcar la opcin antes mencionada debe ir al escritorio de su computador, donde encontrar el acceso directo del programa al cual deber hacer doble click para poder abrirlo.

Uso del DIMM Formularios

1. Una vez que ingrese al programa DIMM se mostrar en su pantalla el siguiente men, en el cual encontrar la opcin Elaborar Nueva Declaracin y deber dar un click para el ingreso.

Antes de elaborar una declaracin, debe crear el contribuyente, ingresando la informacin bsica, de acuerdo al siguiente cuadro:

2. Click en Crear editar o eliminar RUC del Contribuyente

3. Para borrar la informacin de contribuyentes que se ingresaron anteriormente, tiene que hacer click en el botn de abajo que indica Nuevo (este botn borra toda la informacin en los recuadros).

4. Comience a llenar todos los datos en los recuadros siguientes:

Identificacin de usuario y No:

RUC: Registro nico de Contribuyentes, Persona Natural o Sociedad.

Cdula: Personal Natural no se encuentra inscrito en el RUC, solo para declaraciones del Impuesto a la Renta Personas Naturales (No obligados a llevar contabilidad), e Impuesto a la Renta sobre ingresos de Herencias, Legados y Donaciones.

El programa tiene validaciones con el campo de Identificacin de usuario con el campo de No, significa que si elige CDULA deber registrar el nmero de cdula.

Razn Social: Si es una Persona Natural serian primero los dos Apellidos y luego los dos nombres Ej.: Lima Hurtado Andrea Paula y si es una compaa la Razn Social de la Compaa, NO PONER el Nombre Comercial o de Fantasa Ej.: Sana Sana.

Identificacin del Contribuyente o Representante Legal: Tiene que escoger entre estas dos palabras: cdula (si es ecuatoriano o es extranjero y tiene cdula ecuatoriana) o pasaporte (si es extranjero y no tiene todava la cdula ecuatoriana).

Nmero de Identificacin: Tiene que ingresar el nmero de cdula o pasaporte, y si cre una compaa tiene que ingresar la cdula del representante legal de la compaa.

Luego de llenar todos estos datos hacer click en guardar

Esta informacin debe ingresarla por una sola ocasin por cada contribuyente.

Una vez creado e ingresado los datos del RUC, debe seleccionar el contribuyente del cual va a realizar la declaracin.

5. Si hay ms de un contribuyente en la lista, el nuevo contribuyente creado se encontrar al final de sta, debe hacer un click en sus Apellidos y Nombres o su Razn Social si es compaa y click en el botn continuar.

6. Posteriormente debe escoger el impuesto a declarar:

7. Seleccionar el formulario correspondiente a su declaracin:

101.- Impuesto a la Renta Sociedades

102.- Impuesto a la Renta Personas naturales (obligadas a llevar contabilidad)

102A.-Impuesto a la Renta Persona natural (no obligadas a llevar contabilidad)

103.- Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta

104.- Impuesto al Valor Agregado Personas naturales obligadas a llevar contabilidad y Sociedades

104A.-Impuesto al Valor Agregado Personas naturales No obligadas a llevar contabilidad

105.- Impuestos a los consumos especiales

106.- Formulario Mltiple de pago (ste formulario se lo elabora directamente en la pgina Web)

108.- I. R. sobre ingresos de herencias, legados y donaciones.

Una vez elegido el formulario correspondiente hacer click en el formulario y click en el botn continuar.

8. A continuacin seleccione el perodo fiscal y la periodicidad de la declaracin:

Tiene que seleccionar si la declaracin es mensual o es semestral segn su actividad econmica (en el RUC sale si usted declara mensual o semestral en la Seccin Obligaciones Tributarias).

Una vez que escoja la opcin mensual o semestral tiene que hacer click en Ao, escoger el ao que va a declarar y el mes; si va a realizar declaraciones semestrales tendr que hacer click en semestral, escoger en el ao y el semestre correspondiente.

Cuando haya terminado de seleccionar el ao y el mes o el semestre hacer click en Continuar.

9. Ahora debe indicar si la declaracin a presentar es Original o Sustitutiva:

Original.- Cuando realiza por primera vez la declaracin, es decir que nunca han presentado la declaracin ni en fsico ni por Internet.

Sustitutiva.- Cuando tenga que sustituir una declaracin ya presentada. En este caso se pueden presentar dos situaciones: la declaracin anterior gener un saldo a favor del contribuyente o gener mayor impuesto a pagar.

No. Formulario que sustituye.- Si usted declar con un formulario fsico, el nmero de formulario a sustituir lo encuentra en la parte superior derecha o si declar a travs de nuestro sistema de Internet, el nmero del formulario lo puede consultar en nuestra pgina Web ingresando con RUC y su clave en la seccin de Declaraciones por Internet opcin Consulta general de declaraciones efectuadas, debe escoger ao y mes despus hacer click en Buscar, luego aparecer una lnea de informacin donde le va hacer un click en Nmero de serie en la parte izquierda, all le aparecer el formulario electrnico y el nmero de dicho formulario estar en la parte superior derecha.

Pegar imgenes

Si hay un error en el encabezado del formulario presentado ya sea por mes, ao, RUC o Razn Social debe rectificar usando el Formulario Sustitutiva de cabecera y datos del contribuyente, el cual debe ser ingresado en nuestro Departamento de Secretara.

Si slo va a cancelar multas y/o intereses aplicara el formulario 106 que lo realiza directamente en Declaraciones por Internet con su clave.

10. Una vez seleccionada toda la informacin anterior y el tipo de declaracin (Original o Sustitutiva), ingrese la informacin en los campos del formulario correspondiente:

Verificar si escogi la Razn Social y RUC correctos en la parte en arriba del formulario salen los datos suyos y tambin el mes y ao de la declaracin.

11. Comience a llenar el Formulario segn corresponda (Recomendacin tener hecho un borrador para ingresar la informacin correctamente).

Cada vez que ingrese valores hacer click en tabulacin botn que queda en la parte izquierda de su teclado para que el programa pueda calcular el IVA y realizar las operaciones automticamente. (Los casilleros que estn en azul no puede alterarlos ya que salen automticamente sus valores, si usted en un casillero olvida realizar este Tab le va a salir un error de sistema).

Una vez que termine de llenar el formulario revise si el valor que usted debe de cancelar es el correcto, revise el casillero 999 y el 905.

Si se detectan inconsistencias al grabar la declaracin, aparecer un mensaje de error indicando los campos que se han llenado incorrectamente para que proceda con la rectificacin.

12. Click en cerrar y corrija los errores, una vez corregidos los errores el sistema le permitir grabar el archivo.

13. No olvidarse de que debe elegir la forma de pago correspondiente a su caso:

Formas de Pago:

Convenio de dbito.- Elegir el nombre del banco donde usted tenga el convenio Ej.: Banco del Pacifico

Otras formas de Pago.- Cuando quiera cancelar de esta forma podr hacerlo de la siguiente manera:

El banco le cobrara la comisin de 0.50 por cada Comprobante Electrnico de Pago presentado CEP, cuando se realice mediante ventanilla.

14. Declaracin sin valor a pagar.- Esta opcin va a utilizar cuando tenga declaraciones en cero, ya sean por no tener actividad econmica o por tener crdito tributario mayor o cuando le retengan el 100% de su IVA.

15. Una vez que elija la forma de pago correspondiente grabe la declaracin con el botn que se encuentra en la parte de arriba del programa como est en la pantalla, hacer click en grabar.

Una vez grabado le puede salir un mensaje de advertencia este mensaje no quiere decir que usted tenga algn error este mensaje significa que revise una vez mas su formulario para verificar si los valores ingresados son los correctos y si lo tiene corregirlo para de nuevo grabar.

16. Si todo esta correcto hacer click en Si y se grabar automticamente en la carpeta XML_Declaraciones, carpeta que se crea automticamente cuando instal este programa (Esta en disco local (C./) esta carpeta).

Dentro de esta carpeta puede crear una sub - carpeta con su nombre para guardar todos los archivos en ella y as no confundirse con los archivos de otros contribuyentes.

Usted, puede seleccionar la carpeta del computador donde desea guardar la declaracin magntica, caso contrario la misma se almacenar en una carpeta predeterminada que es C:\XML_DECLARACIONES.

17. Una vez guardado el formulario automticamente se dar el siguiente mensaje:

Puede hacer click en el botn Cerrar si no desea enviar la declaracin en ese momento, caso contrario podr hacer click en la leyenda Si usted se encuentra conectado a Internet y desea ingresar en este momento al Sistema, haga click aqu