OFÍCIO CIRCULAR Nº 05/2018

Caxias do Sul, 31 de Janeiro de 2018.

GABINETE

ABERTURA DO ANO LETIVO Convidamos as Equipes Diretivas das Escolas Municipais de Ensino Fundamental e a

Coordenação das Escolas de Educação Infantil para a Abertura do Ano Letivo, conforme segue:

HORÁRIO DE ATENDIMENTO EXTERNO DA SMEDInformamos o horário de atendimento externo da Smed em 2018:

Segundas, terças, quintas e sextas-feiras: 10h às 16h

Quartas-feiras: 8h às 17h

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

CENTRAL DE MATRÍCULAS

Lembramos que a divulgação das designações das transferências (2º ao 9° ano) estarádisponível no site www.educacao.rs.gov.br a partir do dia 26/01/2018. As matrículas devem ser efetivadasdiretamente nas escolas até 09/02/2018. Os relatórios para a assinatura dos pais ou responsáveis queefetivarem as matrículas estarão disponíveis no site da educação e podem ser impressos, seguindo ospassos abaixo:

- Site: www.educacao.rs.gov.br

- Acesso Restrito (cadeado)

- MEP – Matrícula da Escola Pública – Matrícula online

- Preencher os dados: Organização: escola; IDT escola/matrícula:…. ; Senha: .....

- Segundo quadro 2018 – 1º semestre

- Clicar em cima do número de designados de cada ano.

- Clicar em “Ver Matrículas Vigentes” e imprimir o relatório (um relatório para cada ano).

Esses relatórios com as assinaturas (1º ao 9º ano) e o quadro com o número total devagas não preenchidas deverão ser entregues na Central de Matrículas no dia 09/02/2018 até às17h.

Educação Infantil

Também estão disponíveis, no site www.caxias.rs.gov.br e no Portal da Educação(educacao.caxias.rs.gov.br), as designações da Educação Infantil (4 e 5 anos).

As matrículas para esses estudantes ocorrerão de 01/02/2018 a 20/02/2018, nas escolasdesignadas.

Para quem perdeu o prazo de inscrição da Educação Infantil (4 e 5 anos), haverá umasegunda etapa de inscrições na Central de Matrículas, no período de 19/02/2018 a 23/02/2018.

As inscrições novas para a Educação Infantil (de 0 a 3 anos) poderão ser feitas na Central deMatrículas, no período de 16/01/2018 a 31/01/2018.

Para eventuais dúvidas, entrar em contato com a Central de Matrículas, pelo telefone 3901-1186.

SOLICITAÇÃO DE 2ª VIA DE CONTA TELEFÔNICA

• Enviar solicitação de 2ª via de conta telefônica, através do e-mail corporativo@caxias.rs.gov.br para o endereço “contacorpfixa@oi.net.br”, com cópia para o endereço“ricardo@caxias.rs.gov.br”. Nesse e-mail, ressaltar que a conta solicitada é a conta completa, com osdetalhamentos das ligações efetuadas, e informar o DDD e número da linha referente à solicitação (ex.: 543901-2323);

• Se no e-mail enviado não for solicitada a conta detalhada, a OI enviará somente a folha daconta com o código de barras para pagamento da mesma;

• Após o setor de atendimento da OI receber esse e-mail, o mesmo retornará com aconfirmação de abertura da solicitação e o número do protocolo de atendimento;

• Posteriormente, a conta solicitada será enviada para o mesmo e-mail.

• ATENÇÃO!!! O atendimento da OI oferece, a quem solicita 2ª via de conta telefônica, ocadastramento do solicitante no Portal OI Contas B2B, para que o próprio usuário emita sua 2ª via deconta pela internet. EM HIPÓTESE ALGUMA DEVERÁ SER ACEITO ESSE CADASTRO, pois, comotodas as 1650 linhas do município de Caxias do Sul, independente de secretaria, órgão ou local deinstalação, estão vinculadas ao CNPJ do município, caso se aceite esse cadastramento, será inibida aemissão da conta em papel para todas as 1650 linhas, ficando sob responsabilidade de quem aceitou ocadastro acessar esse sistema, mensalmente, e emitir, em papel, as 1650 contas do município de Caxiasdo Sul.

MEMORANDO CIRCULAR Nº 36/2017

Ressaltamos a importância do Memorando Circular nº 36/2017-SMRHL-GAB (em anexo aoOfício Circular nº 02/2018), distribuído e discutido na reunião de Diretores da Gestão 2018/2020, ocorridano dia 14 de dezembro, na Smed.

Reiteramos que o prazo para envio das novas composições das comissões especiais deavaliação das escolas e da zona rural deverá ocorrer até o dia 28/02/2018, via Memorando endereçado ao

setor de Gerência de Acompanhamento Psicossocial e Estágio Probatório, Diretoria de RecursosHumanos, Secretaria de Recursos Humanos e Logística. com Jerusa Massignani Palavro.

PREFEITURA DIVULGA CALENDÁRIO DE PONTOS FACULTATIVOS DE 2018

A Administração Municipal publicou no Diário Oficial Eletrônico do dia 11/01/2018 o calendáriode pontos facultativos de todo o ano 2018 (clique e leia o decreto na íntegra).

GRATIFICAÇÃO ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO

Para solicitação da gratificação dos professores que atuam no Atendimento EducacionalEspecializado - AEE (a contar de fevereiro de 2018), conforme previsto na LC nº 3673/91, art. 132 e 133,alterados pela LC nº 540, de 08/11/2017, é necessário encaminhar o protocolo junto à Assessoria deRecursos Humanos (DP) da Smed, de segunda-feira a sexta-feira, das 10h às 16h, com os seguintesdocumentos:

- laudo da avaliação psicológica ORIGINAL;

- cópia do(s) atestado(s) de regência de classe em curso regular, mínimo de 3 (três) anos;

- cópia do certificado de conclusão do Magistério ou Licenciatura em Pedagogia;

- cópia do diploma de Graduação;

- cópia do certificado do curso de Especialização na área da Educação Especial.

EDUCACENSO

Informamos que a 2ª Etapa do Censo Escolar 2017 estará disponível para envio dos dados a partir do dia 1º/02/2018.

As escolas devem acessar o sistema Educacenso no site educacenso.inep.gov.br e, nomódulo “Situação do Aluno”, lançar as informações necessárias.

O prazo regional para transmissão dos dados é 09/03/2018.

Mais informações ou dúvidas pelo telefone 3901-2323, ramal 224, com Ivete.

DIRETORIA PEDAGÓGICA

ORIENTAÇÃO PARA ORGANIZAÇÃO DO HORÁRIO PARA PROFESSORES DE ANOSFINAIS

Segue orientação conforme comunicado no Encontro de Formação e Planejamento paradiretores eleitos, Gestão 2018/2020, ocorrida em 14/12/2017, para organização do horário paraprofessores de Anos Finais:

Segunda-feira: Língua Portuguesa e InglêsTerça-feira: Matemática e CiênciasQuarta-feira: História e GeografiaQuinta-feira: Educação Física e Arte

Essa organização tem por finalidade oferecer formação continuada aos mesmos, dentro dasua carga horária, facilitando dessa forma a liberação do docente.

Caso a escola opte em não seguir a orientação, deverá liberar o profissional para participar daformação no dia estabelecido pela Secretaria da Educação.

MATRÍCULAS NA MODALIDADE EJA 2018

Inscrições e Matrículas Novas na Modalidade EJA 2018 *

Inscrições: a partir de 01/02/2018, na Central de Matrículas.

Matrículas: 01/02/18 a 16/02/2018, nas Escolas que atenderão a EJA em 2018.

* As escolas que atenderão a modalidade EJA, em 2018, somente poderão realizar matrículasnovas a partir das inscrições enviadas pela Central de Matrículas.

PERÍODO DE ADAPTAÇÃO DAS CRIANÇAS NA EDUCAÇÃO INFANTIL - EMEFs

Considerando que a escola tem um papel fundamental no processo de adaptação dascrianças na Educação Infantil, lembramos que o planejamento dessa etapa é essencial para garantiracolhimento e segurança nessa transição. Na reunião com as Equipes Diretivas da Gestão 2018/2020, em14/12/2017, a adaptação foi abordada, com orientações aos novos diretores.

Para esse período, reforçamos que as escolas podem organizar horários diferenciados desdeque sejam cumpridos 200 dias letivos e 800h, conforme determina a legislação (Lei 12.796/2013). Dessaforma, os dias e/ou horas letivas precisam ser recuperados em caso de liberação. Essa recuperação podeser feita, por exemplo, com atividades envolvendo as crianças aos sábados, vespertinos ou até mesmodiariamente, estendendo o horário de permanência das crianças durante um período, mediante préviacombinação com os pais em reunião. A forma de registro do período de adaptação e da recuperação seráorientada pelos assessores da Escrituração Escolar, na primeira reunião do setor com as equipes diretivas.

Contato: Assessoria Educação Infantil (ramal 212) ou Escrituração Escolar (ramais 248 e255).

CPM – OBRIGAÇÕES FISCAIS

1- DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte)

a) É anual e entregue até 28/02/2018.

b) Deve ser feita pelas escolas que têm Imposto deRenda Retido na Fonte.

c) A escola deverá informar junto à DIRF todas as DCTFsem que houve movimentação nos meses de 2017.

2- RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)

O prazo legal da entrega da declaração RAIS ano-base2017 é até 28/02/2018.

Importante: as obrigações fiscais deverão ser cumpridas nos prazos determinados, sob pena de gerarmulta. A Smed orienta às direções contratar serviços de Escritório de Contabilidade para elaboraçãodas obrigações fiscais, mediante pesquisa de preços com 3 (três) orçamentos, bem como apresentaçãode Nota Fiscal de Prestação de Serviços para o pagamento com recursos da Autonomia Financeira.Informações pelo telefone 3901 – 2323, ramal 220, com Maria Fátima.

ESTUDANTES EM ABANDONO

Solicitamos às escolas da RME que realizem a busca ativa dos estudantes com resultado ABao final de 2017 (consulta à UBS, às lideranças da comunidade, Conselho Tutelar, Central de Matrículas,Censo Escolar, telefonema, etc.) e enviem as informações referentes aos estudantes não localizados,conforme modelo a seguir, através de ofício, a ser entregue na Gerência Pedagógica, até 23/02/2018.Caso o estudante seja localizado em outra escola, informar a Central de Matrículas sobre a existência davaga.

Orientamos as equipes diretivas a iniciarem a busca ainda no período de férias. Aparticipação da escola é fundamental para que possamos, em conjunto, viabilizar essa ação.

EMEF:

Estudante DataNascimento

Ano em curso Filiação Endereço Telefone contato

1. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

2. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

3. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

INFORMES

PROGRAMA NAVEGAR

A Secretaria Municipal do Esporte e Lazer (Smel) realizará, no dia 07/02/2018 (quarta-feira),uma reunião para definir o calendário de atividades do Programa Navegar para o ano de 2018. O encontrocom os responsáveis pelas escolas municipais será às 14h, na sede do programa (Represa São Miguel,Rua Amadeo Rossi, 519, Bairro Fátima).

A reunião é aberta a todas as escolas municipais interessadas. Nesse dia, serãorealizados os sorteios das vagas para o Navegar e o Brinca-Navegar. As escolas que já têm vagagarantida também precisam estar presentes e efetivar a participação nas atividades do programa.

Mais informações podem ser obtidas pelos telefones 3901-1265 ou 3901-8025, com acoordenadora do Programa Navegar, professora Diane Stefan.

Atenciosamente,

Marina MatielloSecretária Municipal da Educação