Implementando soluções digitais para contadores

Ebook produzido em abril de 2020

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Implementando soluções digitais para contadores

Em tempos de home office, é preciso estar bem atento às facilidades que a tecnologia nos proporciona. Principalmente para os profissionais do setor contábil. Estes profissionais, em tempos de crise, são os mais importantes para as empresas, já que são eles quem podem manter a saúde financeira de seus clientes.

Para que o contador fique atento às facilidades que a tecnologia pode proporcionar profissionalmente em seu dia a dia, elaboramos esse ebook com dicas de algumas ferramentas que facilitam o cotidiano e per-mitem que este profissional atue em home office ou em seu escritório.

Auditoria eletrônica de arquivosA Receita Federal investe pesadamente em informatização e na automatização de processos de fiscali-zação através das obrigações acessórias eletrônicas. Milhões de cruzamentos são realizados pelos super-computadores da Receita, de forma rápida e precisa, a fim de encontrar erros ou inconsistências passí-veis de autuações.

O contador é o responsável legal pelos dados contábeis das empresas e, dependendo da situação, pode responder por equívocos encontrados em declarações enviadas.

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Assim, ter uma ferramenta que é capaz de realizar a auditoria eletrônica de arquivos e o cruza-mento entre obrigações acessórias distintas e se antecipar ao Fisco é muito importante.

Capturando documentosReunir os arquivos necessários para realizar a escrituração contábil e fiscal, pode ser uma tarefa árdua. As empresas possuem muitos computadores e os arquivos, geralmente, não são salvos em um único lugar, o que pode complicar o trabalho do contador na hora de reunir os documentos necessários. Para melhorar esta situação, é necessário gerir documentos fiscais eletrônicos de maneira assertiva.

DicaO e-Auditor é o principal sistema de Inteligência Fiscal do mercado. Com esta ferra-

menta você faz a verificação dos arquivos digitais e o cruzamento eletrônico dos dados

de forma muito similar à que o Fisco busca irregularidades. Assim, é possível minimizar

os riscos fiscais de forma significativa.

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Desta forma, é fundamental ter uma ferramenta com a qual é possível capturar, automaticamente, os ar-quivos XML (NF-e, NFC-e, CT-e) de terceiros e de emissão própria, realizar a Manifestação Conclusiva do Destinatário de forma manual ou automática, além de ter um editor exclusivo do SPED que permite altera-ções rápidas e precisas, preparado para os leiautes do SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECD e ECF.

DicaO e-Capturador é uma plataforma auxiliar da e-Auditoria, para facilitar o trabalho

em sincronia, do dia a dia da sua empresa com nossos produtos. Entre suas funcionalida-

des estão a manifestação do destinatário, edição de arquivos SPED, geração de relató-

rios auxiliares, organização de obrigações acessórias, além da sincronia com o e-Auditor

Automático.

Uma das principais dificuldades de empresários e contadores é a organização e o armazenamento de documentos e arquivos fiscais. Isso devido ao fato de serem muitos documentos e em vários formatos

Armazenando e organizando os documentos para a auditoria

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diferentes, e a maioria das empresas não possuírem estrutura para salvar estes arquivos de forma unificada e organizada, além de não possuírem tecnologia para extrair informações destes arquivos sempre que ne-cessário.

A solução desse problema seria uma ferramenta que seja capaz de armazenar e organizar seus documentos fiscais, arquivos de obrigações acessórias e resultados de auditorias realizadas, gerar relatórios gerenciais, além de compartilhar o acesso com outros usuários.

Salvar todos estes documentos na nuvem possibilita o acesso de qualquer lugar, seja da empresa, seja do escritório de contabilidade, viabilizando, assim, uma maior rapidez e segurança no envio dos arquivos.

DicaO e-Drive dedica-se, via e-Auditor, à integração automática com seus processos de auditoria de Docu-

mentos Fiscais Eletrônicos e arquivos de Obrigações Acessórias. Além disso, o e-Drive permite: geração

de DANFE’s/DACTE’s em PDF, exportação dos dados dos arquivos XML para o Excel, cruzamento dos

arquivos XML com o Sped e mais ainda; geração de relatórios e compartilhamento de informações entre

usuários.

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Recuperando créditos

Nunca foi tão necessário recuperar créditos e gerar economia. Em um momento de crise, de baixo fluxo de caixa, é imprescindível a entrada de recursos para garantir a saúde financeira das empresas. Fazer com que as empresas possam dispor de capital novo, em um momento de crise, pode significar a manutenção de empregos e estabilidade da economia.

Em relação às empresas optantes pelo Simples Nacional, claramente fazer a segregação das mercadorias manualmente, confrontando com a legislação vigente no país e em todos os es-tados da União é uma operação complexa e demorada. Sem mencionar na equipe necessária para efetuar todo este levantamento.

Neste sentido, é fundamental ter uma ferramenta que cruza os arquivos com a classificação fiscal con-firmada pelo usuário e segrega as receitas decorrentes da venda de produtos sujeitos à Substituição Tributária do ICMS e à tributação Monofásica e/ou Substituição Tributária do PIS/Pasep e da COFINS. Além de detectar eventuais créditos através da comparação da nova segregação de receitas com os valores anteriormente recolhidos (Declaração ou Extrato do Simples Nacional).

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DicaO e-Recuperador é uma solução online que torna prático e ágil o procedimento de auditoria na venda de produtos sujeitos à Substituição Tributária do ICMS ou à tributação Monofásica ou ST de PIS/Pasep e COFINS, permitindo a correta segregação de receitas e o levantamento de eventuais créditos nos últimos 5 (cinco) anos. O sistema também cruza os arquivos com a clas-sificação fiscal confirmada pelo usuário e segrega as receitas, proporcionando economia tribu-tária e apurando eventuais créditos.

O tempo gasto para gerar e conferir obrigações acessórias é, sem dúvida, um grande obstáculo para que o contador possa exercer sua função consultiva. Com efeito, as penalidades pela transmissão de dados incorretos, omissos ou inexatos são altíssimas, de modo que as informações devem ser auditadas constantemente.

Dica Extra

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Seja um contador consultor e deixe o robô trabalhar para você!!!Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você pode fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida. São oito ferramentas integradas, onde o robô realiza o serviço que consome mais tempo do profissional contábil e o libera para a atividade intelectual e de valor reconhecido.

A contabilidade consultiva é vista como o futuro da profissão contábil e só é viável através do uso da tecnologia. Enquanto robôs executam tarefas operacionais, gerando mais dados em menos tempo e automatizando os processos burocráticos, o contador foca na análise das informações obtidas e na dedicação ao trabalho estratégico.

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