IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão ... · ABNT NBR 15219:2005 - Plano de emergência contra incêndio – Requisitos. TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS

TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJ

Proposto por:

Diretor da Divisão de Prevenção e Combate a Incêndio (DICIN)

Analisado por:

Diretor do Departamento de Segurança

Patrimonial (DESEP)

Aprovado por:

Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI)

IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa do documento está atualizada.

Base Normativa:

Ato Executivo nº 2.950/2003

Código:

RAD-DGSEI-005

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1 OBJETIVO

Estabelecer os critérios e procedimentos relativos ao tratamento de situações de

emergência nas dependências do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro

(PJERJ).

2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes a Divisão de

Prevenção e Combate a Incêndio, da Diretoria-Geral de Segurança Institucional

(DGSEI/DICIN), bem como provê orientações aos servidores e terceirizados das demais

unidades organizacionais (UO) que têm interfaces com este processo de trabalho,

passando a vigorar a partir de 15/07/2016.

3 DEFINIÇÕES

TERMO DEFINIÇÃO

Ascensorista Profissional de empresa especializada responsável pela condução do elevador.

Bombeiro Militar

Profissional da força de segurança, militar, como soldados, cabos, sargentos, subtenentes ou oficiais, responsáveis pelo combate a incêndios, pela preservação do patrimônio ameaçado de destruição, pelo resgate de vítimas, atendimento de emergência e pela conscientização da população sobre medidas de segurança contra incêndios.

Bombeiro Profissional Civil

Profissional, do quadro de empresa privada, habilitado, que presta serviços de prevenção combate a incêndio e atendimento de emergências setoriais, com dedicação exclusiva em brigada de incêndio.

Central de Comunicação

Local onde são convergidas as chamadas telefônicas relacionadas aos atendimentos às ocorrências.

http://intranet.tj.rj.gov.br/sistema_normativo/rads_dgsei/RAD-DGSEI-005.pdf#_blank

http://intranet.tj.rj.gov.br/sistema_normativo/rads_dgsei/RAD-DGSEI-005.pdf#_blank



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TERMO DEFINIÇÃO

Escape Ato de alguém se salvar dos perigos de incêndio, pânico ou qualquer risco de vida, através das saídas convencionais e dos meios complementares de salvamento.

Ocorrência Qualquer alteração relacionada à segurança, ocorrida no âmbito do PJERJ.

Orientador de Tráfego

Profissional responsável pelo controle e fiscalização do estacionamento nas dependências do PJERJ.

Ponto de encontro Local seguro e protegido dos efeitos do sinistro, onde o público, da edificação sinistrada se reúne, a fim de aguardar orientações pertinentes ao desfecho da ocorrência.

Público Interno Funcionários do Poder Judiciário e de empresas terceirizadas lotados no PJERJ.

Público Externo Usuários do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro.

Recepcionista Profissional de empresa especializada responsável pela recepção onde são fornecidas, aos usuários do PJERJ, orientações e informações necessárias.

4 REFERÊNCIAS

Decreto N° 897, de 21 de setembro de 1976 – COSCIP - Código de Segurança

Contra Incêndio e Pânico do Estado do Rio de Janeiro;

Lei N.º 2.743 de 07 de janeiro de 1999 - Dispõe sobre a Instalação e Conservação

de Aparelhos de Transporte;

ABNT NBR 13860:1997 - Glossário de termos relacionados com a segurança contra

incêndio;

ABNT NBR 14023:1997 – Registro de atividades de bombeiros;

ABNT NBR 14608:2007 – Bombeiro Profissional Civil;

ABNT NBR 15219:2005 - Plano de emergência contra incêndio – Requisitos.



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5 RESPONSABILIDADES GERAIS

FUNÇÃO RESPONSABILIDADE

Administração Superior da Unidade

Autorizar a evacuação do prédio.

Agente de Segurança

Controlar o acesso à edificação;

Orientar os usuários quanto aos procedimentos de segurança durante o evento;

Auxiliar o Bombeiro militar ou civil, no que for possível, durante o escape.

Bombeiro Militar (Coordenador)

Executar medidas de segurança para o atendimento de emergências de acordo com as regras estabelecidas pela DICIN;

Realizar salvamento em edificações e elevadores.

Bombeiro Profissional Civil

Executar medidas de segurança para o atendimento de emergências de acordo com as regras estabelecidas pela DICIN;

Auxiliar o Bombeiro militar em salvamentos em edificações e elevadores.

Diretor do Departamento de Segurança Patrimonial da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DESEP)

Comandar as ações dos agentes de segurança, com modus operandi pré-definido, nas diversas situações de sua área de abrangência.

Diretor do Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DETEL)

Disponibilizar a veiculação das mensagens sonoras pré-gravadas.

Diretor da Divisão de Prevenção e Combate a Incêndio da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/ DICIN)

Comandar as ações dos Bombeiros militares e civis com modus operandi pré-definido, nas situações de sua área de abrangência.

Determinar a evacuação do prédio após autorização ou caso necessário.

Fiscalizar o cumprimento desta rotina de trabalho.

Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI)

Verificar a necessidade de comunicar o evento, por sua magnitude, ao Presidente do TJERJ, para que este autorize a evacuação;

Determinar a evacuação do prédio após autorização;

Assumir o controle da ocorrência, liderando as ações com visão global do sistema operacional, garantindo que a segurança seja parte do processo.



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FUNÇÃO RESPONSABILIDADE

Orientador de Tráfego

Controlar o acesso ao estacionamento da edificação;

Orientar os usuários quanto aos procedimentos de segurança durante o escape.

6 CONDIÇÕES GERAIS

6.1 O Coordenador deve manter a equipe de Serviço devidamente equipada e pronta para

o atendimento das situações de emergência.

6.2 O plano de escape prevê o abandono da área parcial ou total, quando necessário,

conforme comunicação preestabelecida, conduzindo o público interno e externo para o

ponto de encontro, ali permanecendo até a definição final da emergência.

6.3 Sempre que não receber determinação em contrário, o Bombeiro militar ou civil

preserva o local da ocorrência, a fim de permitir o trabalho de perícia da autoridade

competente.

6.4 O preenchimento do FRM-DGSEI-005-04 - Relatório de Atendimento a Ocorrências

deve ser feito somente pelo Bombeiro militar do efetivo da DICIN.

6.5 O resgate de pessoas presas, em elevador do PJERJ, somente pode ser realizado por

Bombeiros militares ou por mecânico pertencente ao quadro de funcionários da

empresa contratada para realizar manutenção nos elevadores do PJERJ.

7 REALIZAR SALVAMENTO EM EDIFICAÇÕES

7.1 Ao atender chamadas telefônicas de emergência a central de comunicação da DICIN

realiza as seguintes atividades:

a) Coleta informações e comunica-as ao Coordenador;

b) Informa ao diretor da DICIN ou seu substituto eventual;



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c) Aciona o Departamento de Saúde, da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas

(DGPES/DESAU) ou outro órgão de apoio, mediante orientação do Coordenador;

d) Inicia os registros no formulário de Registro de Ocorrências (FRM-DGSEI-005-03).

7.2 Após o controle da ocorrência, finaliza os registros no FRM-DGSEI-005-03 e arquiva-

os.

8 REALIZAR SALVAMENTO EM ELEVADORES

8.1 O Coordenador avalia e confirma a situação de emergência.

8.2 Caso a situação de emergência se confirme os bombeiros militares designados

genericamente como “A” e “B” realizam as seguintes atividades:

a) Bombeiro “A” - Localiza a casa de máquina referente à cabine da ocorrência,

conforme quadro de localização de elevadores/casa de máquina;

b) Bombeiro “A” – Desloca-se até a casa de máquina;

c) Bombeiro “B” - Avisa às vítimas a chegada do socorro e solicita para se afastarem

da porta;

d) Bombeiro “A” - Desliga a chave geral de energia da cabine da ocorrência e

comunica os procedimentos efetuados ao Bombeiro B;

e) Bombeiro “B” – Informa ao Bombeiro “A” a necessidade de nivelar a cabine no

respectivo andar;

f) Bombeiro “A” - Nivela a cabine no andar indicado pelo Bombeiro “B”;

g) Bombeiro “B” - Confirma o nivelamento para o Bombeiro “A” localizado na casa de

máquina;

h) Bombeiro “B” - Realiza a abertura da porta do elevador e libera as vítimas;

i) Bombeiro “A” e “B” - Providenciam o atendimento médico, se necessário.



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8.3 Após o término da ocorrência, o Coordenador preenche o FRM-DGSEI-005-04 e

arquiva-o.

9 PREVENIR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA EM EVENTOS

Processos de trabalho pertinentes ao Coordenador.

9.1 Recebe aviso da administração da DICIN, através do FRM-DGSEI-005-05 – Prevenir

Situações de Emergência em Eventos, para realizar a prevenção de emergência em

evento.

9.2 Determina ao atendente da central de comunicação o preenchimento do FRM-DGSEI-

005-03.

9.3 Identifica o local exato do evento nas dependências do TJERJ.

9.4 Designa uma equipe de bombeiros para realizar a cobertura do evento, designando o

respectivo chefe.

9.5 Com antecedência de pelo menos uma hora, realiza vistoria dos itens de segurança

instalados e executa uma varredura minuciosa no local do evento, buscando identificar

possíveis riscos.

9.6 Determina a permanência da equipe no local após a varredura.

9.7 Determina à central de comunicação que entre em contato com o DESAU, a fim de

informar a necessidade de sobreaviso de uma equipe médica para uma eventual

emergência, caso isso se faça necessário.

9.8 Encaminha a equipe de bombeiros ao local do evento imediatamente após a varredura,

equipada com os itens de segurança adequados ao tipo de evento, e faz a orientação

geral acerca da conduta da equipe.

9.9 Após o término do evento, providencia o registro no FRM-DGSEI-005-04 –e arquiva-o.



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Processos de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros

profissionais civis

9.10 Ao receberem as instruções do Coordenador, realizam as seguintes atividades:

a) Encaminham-se ao local do evento, equipados com os itens de segurança

adequados.

b) Posicionam-se no local designado e iniciam atividade de prevenção conforme a

respectiva orientação recebida.

9.11 Após finalizar o evento, registram as informações relativas à ocorrência no FRM-

DGSEI-005-03.

10 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO A AERONAVE

Processos de trabalho pertinentes ao Coordenador

10.1 Recebe aviso de pouso e decolagem de helicóptero.

10.2 Designa uma equipe de bombeiros para realizar a prevenção de incêndio a

aeronaves, designando o respectivo chefe.

10.3 Determina vistoria dos itens de segurança instalados com antecedência de pelo

menos uma hora.

10.4 Determina a varredura minuciosa na pista de pouso/decolagem, buscando identificar

possíveis riscos.

10.5 Determina a permanência da equipe no local após a varredura.

10.6 Solicita à central de comunicação que deixe de sobreaviso uma equipe médica para

uma eventual emergência, caso isso se faça necessário.



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10.7 Encaminha a equipe de bombeiros ao local imediatamente após a varredura,

equipada com os itens de segurança adequados e faz a orientação geral acerca da

conduta da equipe.

10.8 Após o término do evento, providencia o registro no FRM-DGSEI-005-04 e arquiva-o.

Processos de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou Bombeiros

profissionais civis

10.9 Ao receberem as instruções do Coordenador, realizam as seguintes atividades:

a) Realizam a vistoria dos equipamentos instalados no heliponto;

b) Realizam a varredura minuciosa da pista de pouso/decolagem;

c) Encaminham-se ao local do pouso, equipados com os itens de segurança

adequados;

d) Posicionam-se no local designado e iniciam atividade de prevenção, conforme a

respectiva orientação recebida.

10.10 Após finalizar o evento, registram as informações relativas à ocorrência no FRM-

DGSEI-005-03.

11 EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ

Processos de trabalho pertinentes ao Diretor da DICIN ou seu substituto eventual

11.1 Em face de ocorrência que coloque em perigo a integridade física de magistrados,

servidores e de usuários do PJERJ, o diretor da DICIN ou seu substituto eventual

busca, junto ao Diretor-Geral da DGSEI ou Presidente do TJERJ, quando tratar-se de

unidades do Complexo do Judiciário e diretor da unidade, quando tratar-se de

unidade organizacional descentralizada, autorização para a evacuação do prédio e,

caso a receba ou caso a situação assim o exija, independentemente de autorização

realiza as seguintes atividades:



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a) Assume o controle de todas as ações;

b) Informa, por meio de canal de comunicação, que o plano de escape está em

andamento, para que as equipes do DESEP iniciem os procedimentos de

evacuação;

c) Aciona os órgãos e agências competentes de acordo com a natureza da

ocorrência;

d) Determina ao bombeiro o acionamento do alarme de incêndio, quando houver;

e) Determina à central de comunicação que avise o início da evacuação via sistema

de som da unidade, caso possua;

f) Determina à central de comunicação informar à central de atendimento telefônico

do Tribunal de Justiça ou unidade organizacional descentralizada o início da

evacuação;

g) Quando necessário, determina aos funcionários do DESEP que também

abandonem os prédios.

Processos de trabalho pertinentes aos ascensoristas

11.2 Ao receber a ordem de evacuação do prédio deve conduzir a cabina do elevador, sem

efetuar paradas, até o andar do térreo.

11.3 Desembarcar os passageiros e tornar a cabina do elevador inoperante.

11.4 Orientar os passageiros a saírem do prédio.

11.5 Sair do prédio e dirigir-se ao ponto de encontro.

Processo de trabalho pertinente as recepcionistas

11.6 Ao receber a ordem de evacuação devem posicionar-se nos corredores, em frente

aos elevadores, dos respectivos andares.



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11.7 Ratificar as informações do sistema de som aos usuários que tiverem alguma

dificuldade de ouvir ou de entender.

11.8 Informar aos usuários que os elevadores estão inoperantes.

11.9 Orientar os usuários a localização da saída de emergência mais próxima.

11.10 Aguardar a ordem de saída, da autoridade competente, e dirigir-se ao ponto de

encontro.

Processo de trabalho pertinente aos agentes de segurança

11.11 Retirar todos os obstáculos que possam obstruir a saída do público, a fim de garantir

o escape de forma segura da edificação.

11.12 Auxiliar a saída do público.

11.13 Posicionar-se próximo às saídas dos andares, orientando as pessoas a descerem

pelas escadas de incêndio.

11.14 Bloquear o acesso de pessoas não autorizadas a entrar no interior do prédio.

11.15 Orientar os usuários a dirigirem-se para o ponto de encontro.

Processo de trabalho pertinente aos Orientadores de tráfego

11.16 Posicionar-se no entorno da edificação e coibir o estacionamento irregular;

11.17 Não permitir o estacionamento de veículos no entorno dos hidrantes;

11.18 Orientar o tráfego das pessoas.

Processos de trabalho pertinentes aos Bombeiros militares e/ou bombeiros

profissionais civis

11.19 Orientar os usuários a evacuarem o prédio e se dirigirem para o ponto de encontro,

indicando a saída mais próxima.



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11.20 Percorrer todos os andares examinando os recintos abertos ou fechados, inclusive

sanitários, com o fim de retirar pessoas que ainda estejam no interior do prédio.

11.21 Caso existam vítimas que necessitem de atendimento, informam à central de

comunicação acerca da necessidade de atendimento médico e realizam o primeiro

atendimento à vítima.

Processos de trabalho pertinentes ao Centro Integrado de Segurança do Poder

Judiciário (CISPJ)

11.22 Ao receber a mensagem que o plano de escape está em andamento, realiza as

seguintes atividades:

a) Localizar as mensagens pré-gravadas referentes à evacuação de dependências

do PJERJ;

b) Abrir arquivo digital e reproduzir a mensagem continuamente até receber

determinação para cessar a reprodução.

12 INDICADOR

NOME FÓRMULA PERIODICIDADE

Atendimento no Tempo de Qualidade

(Σ de Atendimentos no Tempo de Qualidade ÷ Σ de Atendimentos) X 100

Mensal

Efetivo da DICIN Σ de Ocorrências ÷ Σ do Efetivo da DICIN Mensal

13 GESTÃO DE REGISTROS

13.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em seu

arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a

seguir:



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IDENTIFICAÇÃO CÓDIGO

CCD* RESPONSÁ

-VEL ARMAZE-NAMENTO

RECUPE-RAÇÃO

PROTEÇÃO

RETENÇÃO

(ARQUIVO

CORRENTE - PRAZO DE

GUARDA NA UO**)

DISPOSIÇÃO

Relatório de Atendimento a Ocorrências

(FRM-DGSEI-005-04)

0-4-9-1 a DICIN Pasta Data Condições apropriadas

5 anos DGCOM/ DEGEA***

Registro de Ocorrências

(FRM-DGSEI-005-03)

0-4-9-1 a DICIN Armário Data Condições apropriadas

5 anos DGCOM/

DEGEA

Prevenir situações de emergência em eventos

(FRM-DGSEI-005-05)

0-4-1-5 b DICIN Pasta Data Condições apropriadas

2 anos Eliminação na

UO

Legenda:

*CCD = Código de Classificação de Documentos.

**UO = Unidade Organizacional.

***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento.

Notas:

a) Eliminação na UO - procedimento - Organizar os Arquivos Correntes das Unidades Organizacionais.

b) DGCOM/DEGEA – procedimentos – Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os

Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.

c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento,

a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas de

Armazenamento de Segurança do Banco de Dados e Servidores de Aplicação.

14 ANEXOS

Anexo 1 – Fluxograma do Processo de Trabalho Realizar Salvamento em

Edificações;

Anexo 2 – Fluxograma do Processo de Trabalho Realizar Salvamento em

Elevadores;

Anexo 3 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenir Situações de Emergência

em Eventos – Coordenador;

Anexo 4 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenir Situações de Emergência

em Eventos – Bombeiros Militares e Bombeiros Profissionais Civis;



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Anexo 5 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenção de Incêndio a Aeronaves

– Coordenador;

Anexo 6 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenção de Incêndio a Aeronaves

– Bombeiros Militares e Bombeiros Profissionais Civis;

Anexo 7 - Fluxograma do Processo de Trabalho Evacuar Dependências do PJERJ -

Diretor da DICIN ou seu Substituto Eventual;

Anexo 8 - Fluxograma do Processo de Trabalho Evacuar Dependências do PJERJ –

Ascensoristas;

Anexo 9 - Fluxograma do Processo de Trabalho Evacuar Dependências do PJERJ -

Recepcionistas;


Agentes de Segurança;


Orientadores de Tráfego;


Bombeiros Militares e/ou Bombeiros Profissionais Civis;


CISPJ.

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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO

EM EDIFICAÇÕES



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ANEXO 2 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO

EM ELEVADORES



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ANEXO 3 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE

EMERGÊNCIA EM EVENTOS – COORDENADOR



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ANEXO 4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE

EMERGÊNCIA EM EVENTOS – BOMBEIROS MILITARES E BOMBEIROS

PROFISSIONAIS CIVIS



Base Normativa:


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ANEXO 5 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO A

AERONAVES – COORDENADOR



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ANEXO 6 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO A

AERONAVES – BOMBEIROS MILITARES E BOMBEIROS PROFISSIONAIS CIVIS



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ANEXO 7 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ -

DIRETOR DA DICIN OU SEU SUBSTITUTO EVENTUAL



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ANEXO 8 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ

– ASCENSORISTAS



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- RECEPCIONISTAS



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– AGENTES DE SEGURANÇA



Base Normativa:


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RAD-DGSEI-005

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– ORIENTADORES DE TRÁFEGO



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– BOMBEIROS MILITARES E/OU BOMBEIROS PROFISSIONAIS CIVIS



Base Normativa:


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– CISPJ

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