INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA T.R.D …€¦ · INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA T.R.D TERCERA VERSION PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL SUBPROCESO

VERSION 3 DE 2013

CODIGO PROCEDIMIENTO

AG AC CT E T S

12400-7 CONCEPTOS

12400-7-1CONCEPTOS TECNICOS

DE SEÑALIZACION 2 3 E

Despues de cumplidos los tiempos

de retencion en el archivo central

se elimina mediante acta

12400-10 DERECHOS DE PETICION

12400-10-1

DERECHOS DE PETICION-PETICION

-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E




12400-12 INFORMES

12400-12-6INFORME POLICIAL DE ACCIDENTES DE

TTO5 10 E


de retencion se podran eliminar

12400-12-7 INFORMES DE SEÑALIZACION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


12400-12-8 INFORMES DE SEMAFORIZACION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


12400-12-9INFORME FALLAS Y NOVEDADES DE

SEMAFOROS 2 10 CT

Se conservarán totalmente por

constituir documento histórico.

CT: CONSERVACION TOTAL

____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRAT.R.D TERCERA VERSION

PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL 12400SUBPROCESO : ADMINISTRACION DEL TRAFICO

OFICINA PRODUCTORA : ADMINISTRACION DEL TRAFICO

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

14000-1 ACTAS

14000-1-8ACTAS DE REUNIONES

INFORMALES2 3 E


de retencion en el archivo central se

elimina mediante acta

14000-12 INFORMES

14000-12-1 INFORMES DE GESTION 2 3 E

Se conservarán durante el periodo

de gobierno cuatrienio. Esta

Información está consolidada en la

Subdireccion de Planeación

14000-12-2

INFORMES A ENTIDADES DE

VIGILANCIA Y CONTROL DEL

ESTADO

2 3 EDespues de cumplido el tiempo de

retencion se puede eliminar

14000-16PLANES, PROGRAMAS Y

PROYECTOS

14000-16-8

PROGRAMACION DE CLASES

DE CONDUCCION*Programacion de clases practicas

*Programacion de cursos teoricos 2 10 E

Despues de cumplido el tiempo de


Nombre: Nombre:

INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA

PROCESO: CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA

OFICINA PRODUCTORA : CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA


14000

T.R.D TERCERA VERSION

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES


S: SELECCIÓN

CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL

____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

14000-18 REGISTROS

14000-18-6REGISTRO DE ASISTENCIA A

CURSO POR CONTRAVENCION A LAS

NORMAS DE TRANSITO 2 3 E



14000-18-9

REGISTRO EXAMENES TEORICO-

PRACTICO DE CONDUCCION

-Normas de tto -Primeros auxilios -

Mecanica basica - Etica y Valores -

Seguridad - Conductores de empresas



14000-18-10

REGISTRO PARA OBTENER

LICENCIA DE CONDUCCION POR

PRIMERA VEZ

*Control asistencia teorica

*Tarjeta control asistencia

*Relacion de inscripcion

* Relacion certificado Ministerio



Nombre: Nombre:


FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013

RETENCIÓN EN AÑOS



14000

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

PROCESO: CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA

OFICINA PRODUCTORA : ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA

S: SELECCIÓN


PAGINA 2 DE 2

DISPOSICIÓN FINAL

10000

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

10000-1 ACTAS

10000-1-1 ACTAS COMITE DE DIRECCION 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir

documento histórico.

10000-1-2 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir


10000-2 ACTOS ADMINISTRATIVOS

10000-2-1 RESOLUCIONES POR LA

DIRECCION 2 10 CT

Se conservarán totalmente por constituir


10000-2-2 CIRCULARES NORMATIVAS 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir



10000-10-1



Despues de cumplidos los tiempos de

retencion en el archivo central se elimina

mediante acta

10000-12 INFORMES

10000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 ESe conservarán durante el periodo de gobierno

cuatrienio

10000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA

Y CONTROL DEL ESTADO2 10 S

Luego de cumplir el tiempo de retencion se

realiza la selección para su disposicion final

Nombre: Nombre:


____________________________ _________________________________



E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA


SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

S: SELECCIÓN


SUBPROCESO: GESTION GERENCIAL

OFICINA PRODUCTORA : DIRECCION GENERAL

PROCESO: GESTION GERENCIAL


PAGINA 1 DE 1

11000

VERSION 3 DE 2013

CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO

AG AC CT E T S

11000-1 ACTAS

11000-1-1ACTAS DE COMITÉ DE

CONCILIACION2 3 E

despues de cumplidos los tiempos



11000-5 CONCEPTOS

11000-5-1

CONCEPTOS JURIDICOS

-Solicitud

-Concepto2 3 E

despues de cumplidos los tiempos



11000-9 CONTRATOS

11000-9-1

COMPRAVENTA *Justificación

*Certificado de disponibilidad presupuestal

*Cotizaciones *Acta de selección de

oferta *Certificado Cámara de

Comercio *Si es persona juridica pago

aportes parafiscales

2 18 S

Circular 046-2004 Nral 8

Una vez que el contrato sea

liquidado permanera 2 años en el

Archivo de Gestión, pasando

luego al Archivo Central de la

entidad hasta que cumpla mínimo

20 años.



PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD

FECHA DE ACTUALIZACION :SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 6


OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

11000-9-2

PRESTACIÓN DE SERVICIOS *

Justificación *Certificado de disponibilidad

presupuestal *Ofertas *Pago EPS y

Pensión *Antecedentes disciplinarios y

penales *Hoja de Vida Formato Único

*Fotocopia Cédula de ciudadanía *Si es

persona juridica pago aportes parafiscales

2 18 S







20 años

11000-9-3

CONSULTORÍA

* Justificación *Certificado de

disponibilidad presupuestal *Ofertas

*Pago EPS y Pensión *Antecedentes

disciplinarios y penales *Hoja de Vida

Formato Único *Fotocopia cc * Si

es persona jurídica pago aportes parafiscales

2 18 S







20 años





PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD 11000OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

11000-9-4

OBRA * Justificación *Certificado de

disponibilidad presupuestal

*Ofertas *Pago EPS y Pensión

*Antecedentes disciplinarios y penales

*Hoja de Vida Formato Único

*Fotocopia cc * Si es persona jurídica pago


2 18 S




Archivo de Gestión, pasando luego al

Archivo Central de la entidad hasta

que cumpla mínimo 20 años,

11000-9-5

ARRENDAMIENTO *Justificación *Certificado de disponibilidad

presupuestal *Cotizaciones

*Acta de selección de oferta *Certificado

Cámara de Comercio *Si es persona

jurídica pago aportes parafiscales

2 18 S






que cumpla mínimo 20 años

11000-9-6

INTERADMINISTRATIVOS

Tipos documentales necesarios a

medida que se producen.2 18 S










DISPOSICIÓN FINAL



11000

RETENCIÓN EN AÑOS

11000-9-7

SEGUROS *Justificación

*Certificado de disponibilidad presupuestal

*Cotizaciones *Acta de selección de oferta

*Certificado Cámara de Comercio

*Si es persona jurídica pago aportes

parafiscales

2 18 S







VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

11000-9-8

SUMINISTRO * Justificación *Certificado de

disponibilidad presupuestal *Ofertas

*Pago EPS y Pensión *Antecedentes

disciplinarios y penales *Hoja de Vida

Formato Único *Fotocopia documento de

identidad * Si es persona jurídica pago


2 18 S








11000-10-1

DERECHOS DE PETICION

-PETICION

-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 E Sdespues de cumplidos los tiempos



11000-12 INFORMES





PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD11000


11000-12-2

INFORMES A ENTIDADES DE

VIGILANCIA Y CONTROL DEL ESTADO

- INFORME MENSUAL DE CONTRATACION

-INFORME MENSUAL DERECHOS DE

PETICION

2 3 ELuego de cumplir el tiempo de

retencion, se procedera a su

eliminacion del soporte papel

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

11000-17 PROCESOS

PROCESOS JUDICIALES

1-ACCIONES DE CUMPLIMIENTO

-notificacion demanda

-contestacion a demanda

-setencia o fallo

2-ACCIONES POPULARES

- Comunicación del Juez para el pacto de

cumplimiento

- Pacto de cumplimiento

--Notificacion demanda


-setencia o fallo

2



S18


11000-17-1-

11000



SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

El año empieza a partir del archivo

del proceso, cumplida la retencion en

el archivo central se selecciona una

muestra de los procesos mas

relevantes para la Institucion y se

conservaran en el archivo historico

como memoria de la dependencia.


3-ACCION DE TUTELA

+notificacion demanda


-setencia o fallo

4-CONCILIACION PREJUDIALES

- Antecedentes

-certificacion

5-NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL

DERECHO



-setencia o fallo

6-REPARACION DIRECTA



-setencia o fallo

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

11000-17 PROCESOS


2 S18


11000-17-1-


PAGINA 6 DE 6


del proceso, cumplida la retencion en

el archivo central se selecciona una

muestra de los procesos mas

relevantes para la Institucion y se

conservaran en el archivo historico

como memoria de la dependencia.

PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD11000



SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

11000-17-2

PROCESOS DISCIPLINARIOS

- Queja

- Auto apertura de indagacion preliminar

- citacion disciplinado y quejoso

- versiones,

- solicitud prueba

- Auto notificacion personal disciplinado

-Practica de pruebas

- Auto apertura de investigación disciplinaria

- Auto de cargos

- Memorial de descargos

- Auto resolviendo sobre pruebas

solicitadas por el investigado

- Despachos Comisorios

- Recurso contra el auto anterior

- Pronunciamiento sobre el recurso

- Pruebas solicitadas por el investigado

- Informe evaluativo

- Fallo de primera instancia

1 4 E


del proceso, Se conservarán por

cinco años a partir del momento

de auto de archivo del proceso,

auto de fallo absolutorio, o

inhibitorio, conforme al art 30 Ley

734/2002 y sus excepciones

contenido en el mismo y luego se

destruyen

Nombre: Nombre:

____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

S: SELECCIÓN



VERSION 3 DE 2013

CODIGO PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S


-PETICION

12300-10-1






12300-12 INFORMES

12300-12-4ACTIVIDADES DIARIAS AGENTES DE

TRANSITO2 3 E

12300-12-5 HORAS EXTRAS 2 3 E

12300-16 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS

12300-16-5PROGRAMACIÓN Y SERVICIOS AGENTES

DE TRÁNSITO 2 3 E

12300-16-6 SERVICIO ENTREGUE LAS LLAVES 2 3 E

12300-18 REGISTROS

12300-18-4REGISTROS ORDENES DE

COMPARENDOS2 3 E

12300-18-5 REGISTROS EVENTOS DE TRANSITO 2 3 E

12300-18-6REGISTRO DE ASISTENCIA A CURSOS

POR CONTRAVENCION ALAS NORMAS DE

TRANSITO

2 3 E

Nombre: Nombre:

FIRMA G. DOCUMENTAL








PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL

12300SUBPROCESO : CONTROL Y VIGILANCIA VIAL

S: SELECCIÓN

Despues de cumplidos los

tiempos de retencion se podran

eliminar

Despues de cumplidos los

tiempos de retencion se podran

eliminar

CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA

OFICINA PRODUCTORA : CONTROL Y VIGILANCIA VIAL


SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES


VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

12100-6 COMUNICACIONES

12100-6-1

PRENSA Y COMUNICACIONES

.Publicación en medios escritos

• Nota periodística

-Elaboración texto para alocuciones y notas

• Realización programas y notas de

televisión

• Edición de material escrito e imágenes

-Boletín informativo

2 3 E




12100-16-2PROYECTOS CAMPAÑAS

PUBLICITARIAS DE CULTURA

CIUDADANA

2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


12100-18 REGISTROS

12100-18-1REGISTROS DE LA CULTURA VIAL

*Registros piezas documentales2 3 E



12100-18-2REGISTROS DE QUEJAS Y RECLAMOS

*Seguimiento pqrs 2 3 E



12100-18-3 REGISTROS DE GESTION AMBIENTAL 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


Nombre: Nombre:


____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

S: SELECCIÓN


SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES






12100SUBPROCESO : CULTURA CIUDADANA

OFICINA PRODUCTORA : CULTURA CIUDADANA

10000

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

10000-1 ACTAS

10000-1-1 ACTAS COMITE DE DIRECCION 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir


10000-1-2 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir


10000-2 ACTOS ADMINISTRATIVOS

10000-2-1 RESOLUCIONES POR LA

DIRECCION 2 10 CT

Se conservarán totalmente por constituir


10000-2-2 CIRCULARES NORMATIVAS 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir



10000-10-1





mediante acta

10000-12 INFORMES

10000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 ESe conservarán durante el periodo de gobierno

cuatrienio

10000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA

Y CONTROL DEL ESTADO2 10 S

Luego de cumplir el tiempo de retencion se

realiza la selección para su disposicion final

Nombre: Nombre:


____________________________ _________________________________



E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA


SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

S: SELECCIÓN


SUBPROCESO: GESTION GERENCIAL

OFICINA PRODUCTORA : DIRECCION GENERAL

PROCESO: GESTION GERENCIAL


PAGINA 1 DE 1

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S


12200-10-1






12200-12 INFORMES

12200-12-3INFORMES ESTADISTICOS DE

EDUCACION VIAL 2 3 E




12200-16-2PROYECTOS CAMPAÑAS

PUBLICITARIAS EDUCACION VIAL 2 3 E



12200-16-3

PROGRAMA EDUCACION VIAL

* Convocatoria

* Soportes de Ejecucion

* Registros de asistencias

2 3 E CT



( La resp de la ofic productora

considera que esta serie es para

conservacion total

12200-16-4 PROGRAMACION EDUCADORES 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


Nombre: Nombre:


____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

S: SELECCIÓN


SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES



INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRAT.R.D TERCERA VERSION


12200SUBPROCESO : EDUCACION VIAL

OFICINA PRODUCTORA : EDUCACION VIAL

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

12000-1 ACTAS

12000-1-8

ACTAS REUNIONES

INFORMALES 2 3 E




12000-7 CONCEPTOS

12000-7-1CONCEPTOS TECNICOS

DE MOVILIDAD2 3 E





12000-10-1






12000-12 INFORMES

12000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 E

Se conservarán durante el periodo de

gobierno cuatrienio. Esta Información está

consolidada en la Subdireccion de

Planeación

12000-16 PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

12000-16-1 PLAN DE ESTUDIOS PREVIOS DE MOVILIDAD 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos


Nombre: Nombre:

PAGINA 1 DE 1

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES



____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

S: SELECCIÓN



PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL 12000

OFICINA PRODUCTORA : SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL



VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S


13200-10-1




de retencion en el archivo central se

elimina

13200-11 HISTORIAS

13200-11-1

HISTORIAS DE VEHÍCULOS *Trámite para matrícula inicial *Manifiesto de

aduana *Factura de compra *Formulario de

tramites *Ruta de trámites *Trámite de traspaso

*Levantamiento de prenda *Fotocopia cédula partes

* Contrato de compraventa *Traspaso e inscripción

de prenda *Carta de inscripción de la prenda

*Inscripción en Cámara de Comercio de inscripción de

prenda * resolucion cancelacion traslado de

cuenta. * Resolucion modificacion RUNT * oficio de

inscripcion o levantamiento de embargos. *Radicacion

de cuenta : certificado de nueva residencia y formulario

de tramites *

CT CTConservacion permanente en el Archivo

de gestion por ser de consulta

frecuente.

Nombre: Nombre:



E: ELIMINACION

S: SELECCIÓN

CONVENCIONESCT: CONSERVACION TOTAL

____________________________

PAGINA 1 DE 1

RETENCIÓN EN AÑOS

_________________________________T: TECNOLOGIA

FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO

13200SUBPROCESO : REGISTROS PARQUE AUTOMOTOR

OFICINA PRODUCTORA : ARCHIVO PARQUE AUTOMOTOR

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES


VERSION 3 DE 2013

CODIGOSERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO

13300-10 DERECHOS DE PETICION AG AC CT E T S

13300-10-1


-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de

retencion en el archivo central se

elimina

13300-18 REGISTROS

13300-18-8

REGISTRO DE LICENCIA DE

CONDUCCION

* Fotoc documento de identidad

*Pagos por derechos de tramite RUNT y

Transito.

* Ofic RUNT en caso de cambio de doc.

Identidad

* Examen centro de reconocimiento

2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de

retencion en el archivo central se

elimina mediante acta

Nombre: Nombre:




13300

FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE - 2013 PAGINA 1 DE 1


SUBPROCESO : REGISTRO DE AUTOMOTORES Y CONDUCTORES

OFICINA PRODUCTORA : REGISTRO DE CONDUCTORES

S: SELECCIÓN


____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

VERSION 3 DE 2013


AG AC CT E T S

13000-1 ACTAS

13000-1-8 ACTAS REUNIONES INFORMALES 2 3 E





13000-10-1


-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos



13000-12 INFORMES

13000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 E

Se conservarán durante el periodo

de gobierno cuatrienio. Esta

Información está consolidada en la

Subdireccion de Planeación

13000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE

VIGILANCIA Y CONTROL DEL

ESTADO

2 3 EDespues de cumplidos los tiempos



13000-16 PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

13000-16-7PROYECTOS -REGISTROS DE

INFORMACION DE TRANSITO2 3 E




Nombre: Nombre: S: SELECCIÓN



SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES





13000OFICINA PRODUCTORA : SUBDIRECION GENERAL REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO


VERSION 3 DE 2013

CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S

13400-1 ACTAS

13400-1-3

ACTAS DE ENTREGA DE LICENCIAS DE

CONDUCCION SUSPENDIDAS

- Estado de cuenta

- Fotoc documento de identidad

2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de retencion en

el archivo central se elimina mediante acta

13400-1-4

ACTA ENTREGA DE VEHICULOS INMOVILIZADOS

-Fotoc documento de identidad

-fotoc documentos del vehiculo

2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de retencion en


13400-1-5ACTA ENTREGA DE DOCUMENTOS RETENIDOS

-Fotoc documento de identidad2 3 E

Despues de cumplidos los tiempos de retencion en



13400-10-1

DERECHOS DE PETICION

-PETICION




mediante acta

Nombre: Nombre:




E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA

S: SELECCIÓN



13400SUBPROCESO : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES

OFICINA PRODUCTORA : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES



____________________________ _________________________________

VERSION 3 DE 2013


13400-15 ORDENES

13400-15-1

ORDENES DE COMPARENDOS POR

VIOLACION A LAS NORMAS DE TRANSITO

NO CANCELADOS

2 * E

Despues de cumplido el tiempo de retencion

en el archivo de gestion se trasladara el

proceso para recuperacion de cartera a

Gestion cobro coactivo con la serie 16300-15-

5 (PROCESOS DE COBRO COACTIVO )

13400-15-2

ORDENES DE COMPARENDOS POR

VIOLACION A LAS NORMAS DE TRANSITO

CANCELADOS

1 * EDespues de 1 año de haberse cancelado se

podra elminar en el archivo de gestion

mediante acta

Nombre: Nombre:


T.R.D 3RA VERSION


PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION




S: SELECCIÓN


SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES



VERSION 3 DE 2013


13400-17 PROCESOS

13400-17-3

PROCESOS POR VIOLACION A LAS NORMAS DE

TRANSITO CONFIRMADOS Y SIN CANCELAR

-orden de comparendo

-citación

-diligencia de versión libre del conductor

-notificación de la autoridad de que elaboro la

orden de comparendo

-diligencia versión de la autoridad de TTO

- resolución de fallo ( la firma únicamente el

líder del subproceso que es el inspector y es él

quien le da el Numero de radicación de la

resolución en 1ª instancia)

-Recurso de reposición y/o apelación

-Resolucion o fallo en 2ª intancia ( la firma

únicamente la subdirectora de registros de

información o líder del proceso y ella quien le da

el numero de radicación de la resolución en 2ª

instancia )

2 * E

Despues de cumplido el tiempo de retencion

en el archivo de gestion se trasladara el

proceso para recuperacion de cartera a

Gestion cobro coactivo con la serie 16300-15-

5 (PROCESOS DE COBRO COACTIVO )

Nombre: Nombre:

DISPOSICIÓN FINAL

S: SELECCIÓN



T.R.D 3RA VERSION





SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS

____________________________ _________________________________

E: ELIMINACION

T: TECNOLOGIA


VERSION 3 DE 2013


13400-17 PROCESOS

13400-17-4

PROCESOS POR VIOLACION A LAS NORMAS DE

TRANSITO EXONERADOS Y / O CANCELADOS

-orden de comparendo

-citación

-diligencia de versión libre del conductor

-notificación de la autoridad de que elaboro la

orden de comparendo

-diligencia versión de la autoridad de TTO

- resolución de fallo ( la firma únicamente el

líder del subproceso que es el inspector y es él

quien le da el Numero de radicación de la

resolución en 1ª instancia)

1 4 EDespues de cumplidos los tiempos de


mediante acta

Nombre: Nombre:


SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL


T.R.D 3RA VERSION




FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL



S: SELECCIÓN

CONVENCIONES

VERSION 3 DE 2013

AG AC CT E T S

15000-1 ACTAS

15000-1-8ACTAS REUNIONES

INFORMALES2 3 E

despues de cumplidos los tiempos de


mediante acta

15000-7 CONCEPTOS

15000-7-1CONCEPTOS TECNICOS DE

INFORMATICA Y TELEMATICA2 3 E



mediante acta


15000-10-1





mediante acta

15000-12 INFORMES

15000-12-1 INFORMES DE GESTION 2 3 E

Se conservarán durante el periodo de

gobierno cuatrienio. Esta Información está

consolidada en la Subdireccion de

Planeación.



PROCEDIMIENTO

FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE- 2013 PAGINA 1 DE 2

CODIGO

15000SUBPROCESO: RECURSOS SISTEMATICOS

RETENCIÓN EN AÑOSSERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

DISPOSICIÓN FINAL

PROCESO: GESTION DE RECURSOS

OFICINA PRODUCTORA : SISTEMAS DE INFORMACION Y TELEMATICA

VERSION 3 DE 2013

AG AC CT E T S

15000-13 INVENTARIOS

15000-13-1INVENTARIOS DE EQUIPOS

DE COMPUTO2 3 E



15000-13-2COPIAS DE SEGURIDAD DE

DATOSCT * CT

Su conservacion es total, por su contenido

y consulta activa, permaneceran en el

archivo de gestion

15000-16PLANES PROGRAMAS Y

PROYECTOS

15000-16-9PROYECTOS DE

RENOVACION TECNOLOGICA 2 3 E



Nombre: Nombre:


PROCESO: GESTION DE RECURSOS

15000

FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE- 2013 PAGINA 2 DE 2

CODIGOSERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES


S: SELECCIÓN


_________________________________T: TECNOLOGIAE: ELIMINACION

____________________________


SUBPROCESO: RECURSOS SISTEMATICOS

OFICINA PRODUCTORA : SISTEMAS DE INFORMACION Y TELEMATICA

PROCEDIMIENTO

Documents

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