TiECP~R INSTITUTO OE TECNOLOGIA 00 PARANA

CONTROLE DE MUDANÇAl ALTERAÇÃO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO:

Título: IMPLANTACAO DO SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA MANUTENCAO - PCM

ConvêniolTAP: TAP-01/2016 Data início: 08/01/2016 - Data término: 08/01/2018

Coordenador: VALDECIR ALVES MOREIRA

2. DESCRiÇÃO DA SOLICITAÇÃO DA MUDANÇA:

Prorrogação de prazo de conclusão do projeto para jan/2019.

3. JUSTIFICATIVA:

Devido a problemas ocorridos no início do mês de setembro/17 no servidor da TI,

onde estava hospedado o software "Sigma PDCA" utilizado para fazer a gestão da

manutenção, todo o trabalho que havia sido feito desde o início da implantação do

projeto foi perdido. A TI não conseguiu recuperar o banco de dados, mesmo depois de

inúmeras tentativas sem poupar esforços. Todo trabalho realizado desde o início da

implantação do projeto foi perdido. Por isso foi necessário um novo planejamento para

reinicio das atividades de implantação do objeto do projeto. Assim que percebeu-se

que a TI não conseguiria recuperar o banco de dados perdido, foi iniciado o trabalho

de planejamento da reimplantação do projeto. Ao final do qual concluiu-se que a

reimplantação requer 14 meses de atividades, considerando a equipe atual. As

atividades de reimplantação já estão sendo executadas desde a primeira semana de

nov/2017, conforme o novo cronograma de implantação. Anexo segue a apresentação

do projeto no modelo "Canvas" o "Diagrama PertlCpm" e o Cronograma da

Implantação.

4. AVALIAÇÃO DO COORDENADOR DO PROJETO:

a) IMPACTO NO ESCOPO DO PROJETO:

Mantém-se o mesmo escopo

b) IMPACTO NO CRONOGRAMA DO PROJETO:

Prorrogação do prazo de conclusão em 14 meses conforme o cronograma de implantação anexo.

c) IMPACTO NO ORÇAMENTO DO PROJETO:

R$ 30.000,00 para manter os estagiários no projeto

REG 203.00.009 Controle de Mudança (rev.: 01 20/04/17)

T~CP~R INSTITUTO DE TECNOLOGIA DO PARANÁ

CONTROLE DE MUDANÇA} ALTERAÇÃO

d) IMPACTO NA QUALIDADE DO PROJETO:

Sem impacto

e) OUTROS IMPACTOS

Data: ctj6t/'f1 Nome: VALDECIRALVES MOREI7~' 5. PARECER DO DIRETOR DE ÁREA:

~ AUTORIZA a mudança! alteração

D REVISAR e reapresentar a solicitação

D RECUSAR - Solicitação recusada

Data: 2~f2/18 ~'lt6x 2-'- ~_

REG 203.00.009 Controle de Mudança (rev.: 0120/04/17)

orNGeNHARIA . , TAP-01/2016 -IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA MANUTENCÃO - PCM

BIOINDUSTRIAL

Coordenador: VALDECIR ALVES MOREIRA Período: Nov/2017 a Jan/2019

Cronograma de Implantação nov/17 dez/l7 jan/1S fev/1S mar/19 abr/19 mai/1S jun/1S jul/1S ago/1S set/1S out/1S nov/1S

Tarefa Descrição Requisito Duração Quem Semana 4S 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 ,

A Planejamento da implantação (Canvas / EAP / Rede Pert/Cpm) 15 Valdecir 3 15

B Instalar o SigmaPDCA (rede) A 15 Zanoni 3 15

C Instalar o SigmaWeb B 2 Zanoni 0,4 2

D Cadastrar usuários (clientes) B 2 Valdecir 0,4 1

G Elaborar IT de uso do Sigma Web C 1 Valdecir 0,2 1

F Treinar o cl iente - SigmaWeb (LPV / LMB / CQ) E 3 Valdecir 0,6 3

AL Atualizar o POP EBIO 001 B/C 2 Valdecir 0,4 2

E Liberar de senhas de acesso / Definir perfil de usuários G 2 Valdecir 0,4 1

J Cadastrar de Spare parts B 45 Naiara 9 15 30

K Cadastro de máquinas e equipamento do LPV B 45 Camila 9 5 40

O Elaborar rotinas de manutenção preventiva LPV J/K 60 Va ldecir 12 60

5 Programar as MP "52week" LPV O 15 Valdecir 3 15

11 LPV - Atualizar documentos do SGI/GQ (305.00.023 / ... 050) 5 2 Va ldecir 0,4 2

H Elaborar / atual izar a planilha master *(LPV) 5 Valdecir 1 5

L Cadastrar de máquinas e equipamento do CQ B 30 Camila 6 30

P Elaborar rotinas de manutenção preventiva CQ J/L 45 Valdecir 9 45

T Programar as MP "52week~' CQ P 10 Valdecir 2 10

12 CQ - Atualizar documentos do SGI/GQ (305.00.023 / .. . 050) T 2 Valdecir 0,4 2

H Elaborar / atual izar a planilha master * (CQ) 5 Valdecir 1 5

M Cadastrar de máquinas e equipamento do LMB B 15 Naiara 3 . a5

Q Elabora r rotinas de man ut~nção preventiva LMB J/M 30 Valdecir 6 30

U Programar as MP "52week" LMB Q 5 Valdecir 1 5

13 CMB - Atualizar documentos do SGI/GQ (305 .00.023 / ... 050) U 1 Valdecir 0,2 2

H Elaborar / atual izar a planilha master *(LMB) 5 Valdecir 1 5

AK Elaborar o Manual da Manutenção - DEB 60 Valdecir 12 60

X Cadastrar equipamentos de medição e controle LPV K 15 Carol 3 30

AC Elaborar as rotinas de calibr ação LPV X 30 Sylvio 6 30

AG Programar as calibrações ~PV AC 15 Sylvio 3 15

Z Cadastrar equipamentos de medição e controle CQ L 30 Carol 6 30

AD Elaborar as rotinas de calihração CQ Z 30 Sylvio 6 30

AH Programar as calibrações CQ AD 30 Sylvio 6 30

AA Cadastrar equipamentos de medição e controle LMB M 30 Carol 6 30

AE Elaborar as rotinas de calibração LMB AA 30 5ylvio 6 30

AI Programar as cal ibrações LPB AE 30 Sylvio 6 30

Total 662 Dias de Trabalho

REVISAO: 00 DATA: NOV/2017 RESP: VALDECIR

CRONOGRAMA DA IMPLANTAÇÃO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE DA MM

ELABORADO POR: VALDECIR ALVES MOREIRA

REVISADO POR: SYLVIO MARCHIONE MACHADO Tt:( INSTITUTO DE TI

APROVADO POR: RAQUEL KOELER SANSON

Dt"'-NGENHARIA

• B IOINDUSTRIAL •

GP Valdecir Alves Moreira ~

( . JUSTIFICATIVAS Passado

ema 1. O TAP-01/2016: Implementaçao do Slst de Planejamento e Controle da Manuten PCM, estava quase todo Implantado con descrito nos Relat6rios de Progresso entregues periodicamente ao Escrit6rio

ção-fonme

de Projetos.

eo

2. E: necessário recomeçar da "eslaca zero porque todos os dados, confrguraçOes, definlçOes e planejamento gerados desd inicio do projeto até 11/0912017 perdeu­conta de um problema no servidor da TI eslava hospedado o banco de dados "S PDCA' usado para fazer a gestao da

se por onde

igma.

manutençêo.

@f OBJ SMART

1. Refazer todas as InformaçOes do banco dados Sigma em 14 meses.

BENEFíCIOS Futuro

de

1. Reduçao do tempo de parada de máqul na e equipementos;

2. Reduçao do custo de manutençao; Rastreabilidade dos ativos;

l. Aumento da confiabllldade de máquinas equipamentos;

4. Aumento da produtividade; Maximlzaçao resultados da empresa;

5. Garantia da qualidede dos produtos fomecidos

5. Aumento da competltlvidade do Tecpar,

7. Organizaçao dos métodos e sistemática praticadas pela manutençao;

e

dos

horia B. Controle de custos de manutençao: Mel do planejamento das açOes sob os ativo s;

e 9. ReduçAo de custo com estoque de spar parts

10. Segurança e conformidade com as regulamentaçOes.

11. Reduçao dos custos em reparos e aume nto de produtividade;

U. Oualidade dos serviços prestados pela aos clientes;

13. Controle da periodicidade, execuçao e aprovaçao des callbraçOes.

DE8

TAP-01/2016 • IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA MANUTENCÃO· PCM Coordenador: VALDECIR ALVES MOREIRA Período: Nov/2017 a Jan/2019

PITCH: REFAZER A IMPLANTAÇÃO DO PCM I

"

'&" PRODUTO ",., STAKEHOLDERS ~6J..

Externos ft Fatores Externos

1. Implementaçao da Sistemática de Gestao da

,. Ministério da Saúde

Manutençao nos setores LPV, LPD, CO e LM8. 2. LPV 1 LPD 1 CO 1 LM8

J . Setor de Compras 1 Suprimentos

4. SGI/GO

5. Diretoria de 8iotecnologla Industrial 1 DE8

•. Escrit6rio de Projetos;

7. Paraná Metrologia (Sponsor)

~ REQUISITOS

1. Manter três Estagiários até a conclusAo do projeto;

2. Aquisição de Servidor para hospedar o Sigma;

J. RelnstalaçAo do Sigma-PDCA:

I ~O.c;. EQUIPE 4. Relnstalação do SigmaWeb;

I UI

5. 1. Valdeclr Alves Moreira Eng.' Mec

.. 2. Júlio Cezar Zanonl Eng.' Elet

7. J . Sylvio Marchlone Eng.' Mec

B. 4. Carol Estagiária

9. 5. Carolina Estagiário

10. •. Nalara Estagiário

11.

12.

13.

14.

15. o RESTRiÇÕES 1 • .

17. 1. Os três estagiários trabalham apenas 6H/d;

18. 2. Os outros integrantes da equipe nAo tem dedicaçao exclusiva:

,

J

=

-

''''

Os trabalhos devam ser executados de sego a sexta das 8h as 17h; 19. J.

20. 4.

L

!

I

O PREMISSAS léOI RISCOS

1. O Tecpar manterá no mini mo três estagiários até a conclusão do projeto: , . Perda do banco de dados SlgmaPDCA devido a pane no servidor da TI:

2. A TI fará a instalação do Sigma-PDCA em um novo servidor e garantirá a segurança dos 2. Reduçao da capacidade de trabalho devido á salda de estagiários; dados;

J. Havendo necessidade poderá sar solicitado previsão de horas extras, que serao J. Reduçao da capacidade de trabalho devido ao surgimento de outras demandas mai, computadas ao 8anco de Horas, para os empregados;

4. 4. Reduçao da capacidade de trabalho devido a salda 1 desligamento de membros da E Haverá recurso financeiro para aquislçao de Spare Parts;

5. O Gerente do Projeto poderá solicitar auxilio de outros membros da equipe "DE8': 5 O CMV nao dispor de padrOes ou agenda disponlval para a realizaçao das callbraçO

•. Há mão de obra para execuçao das Ordem de Serviço de Manutençao corretiva confonme sistemática do PCM;

7. Há mão de obra para exacussAo das ManutençOes Preventivas confonme sistemática do PCM;

8 Os três estagiarias precisam ser treinado para auxiliar em cada atividada.

9 As atividades de manutençao devem ocorrer simultaneamente com a Implantaçao do PCM

10 O CMV reatizará as calibraçOes nos prazos planejados pela DE8

10

I

(jlJ(jlJ(jlJ GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO e_e_ Por Grupo de Entregas

1. Planejamento

I 1. 15

1. Planejamento de Manutenção Preventiva I 1. 120

1. Manual da Manutenção - DE8 J 1. 60

2. Insta laça0 do SlgmaPDCA 1 SigmaWeb 2.

30 I 3. Planejamento de Calibraçao I 3.

90 4. Cadastro de equipamentos 1 Calibraçao

I 4. ao 5. Cadastro de maquinas 1 Manutençao Preventiva I 5

110

•. Cadastro /Inventário de Spare parts

I • 45

1. Rotina de ManutençAo preventiva CO/LPD 7

120 I

Tolot de di .. -CUSTOS $$$ Por Grupo de Entregas

1.

2.

J. Contratação e estagiáios por mais 12 meses: R$ 30,000,00 4.

REVIS O: 00 DATA: NOV/2017 RESP: VALDECIR CRONOGRAMA DA IMPLANTAÇ O DO PLANEJAMENTO E CONTROLE DA MANUTEN(

ELABORADO POR: VALDECIR ALVES MOREIRA

REVISADO POR: SYLVIO MARCHIONE MACHADO

IN,Snn.