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T u t o r a d o

No3 Março 2010

TUTORADO | Há 7 anos a promover a integração académica no IST

Editorial

O Gabinete de Apoio ao Tutorado

O programa de tutorado é uma iniciativa do Conselho Pedagógico

do IST que tem como objectivo

facilitar a integração dos

estudantes, promovendo desta forma a melhoria das condições

em que se desenvolvem os

processos de ensino e

aprendizagem. Este programa baseia-se no

trabalho de uma pequena equipa

que dinamiza a acção de um

conjunto cerca de 160 tutores no

relacionamento com os mais de

490 tutorandos. O papel desta equipa é essencialmente o apoio

técnico aos tutores, libertando-

os de tarefas administrativas e

burocráticas, permitindo-lhes concentrarem-se na sua principal

função: o acompanhamento e

aconselhamento dos tutorandos.

Na recentemente aprovada reestruturação dos serviços do

IST, de forma a permitir a

consolidação da acção desta

equipa, foi criado o Gabinete de Apoio ao Tutorado. Este

Gabinete, funcionando na

dependência funcional do

Conselho Pedagógico, dará continuidade às actividades de

apoio aos tutores, mas deverá

ainda dinamizar acções de

formação pedagógica dirigidas a estudantes e professores, bem

como, em colaboração com o

Gabinete de Estudos e

Planeamento, monitorizar o sucesso escolar dos estudantes

do IST.

A gestão integrada destas três

vertentes (Monitorização, Formação Pedagógica e Tutoria)

pela mesma equipa permitirá

uma detecção precoce de alunos

com necessidades de apoio adicional, a cooperação com os

tutores no acompanhamento dos

tutorandos e a oferta,

organização e gestão de acções de formação pedagógica

adaptadas às necessidades de

formação dos estudantes e dos

professores. Estou certo que dando

continuidade ao trabalho

desenvolvido pelo programa de

tutorado, o Gabinete de Apoio ao Tutorado irá permitir

contribuir positivamente para a

Prof. Eduardo Pereira

Presidente do Conselho Pedagógico

INSTITUTO SUPERIOR TÉCNICO Universidade Técnica de Lisboa

CONSELHO PEDAGÓGICO

concretização de uma das

principais funções do Conselho Pedagógico: A melhoria das

condições de

ensino‑aprendizagem no IST.

A organização de formações para Estudantes na área da promoção das competências

sociais tem sido estrategicamente reforçada

no início dos anos lectivos. Tal possibilita

que os novos Estudantes adquiram rapidamente estratégias fundamentais para

a sua integração académica. O Programa

tem ainda mantido a diversidade ao nível da

PÁG. 2 | N E W S L E T T E R N º 3

CADERNO DO ALUNO Nas sessões de recepção, todos os

Estudantes do 1º ano receberam a 2ª edição do caderno escolar elaborado

pelo Tutorado em cooperação com o

GCRP. O caderno presta um tributo a

antigos alunos do IST, actualmente p r o f i s s i o n a i s d e s u c e s s o ,

especificamente a 10 alumni que se

têm destacado pelo trabalho alcançado nas mais

diferentes valências profissionais e a duas empresas fundadas por antigos alunos do IST Alameda e Tagus Park.

Simultaneamente, o caderno procura oferecer palavras de

inspiração para os novos Alunos do IST, motivando-os a

construírem carreiras de semelhante sucesso no futuro.

O Tutorado e a AEIST organizaram um Ciclo de Tertúlias sobre diversas

temáticas, totalizando 6 tertúlias com convidados do IST, de empresas e de outras instituições. Resumos e imagens das tertúlias podem ser consultados

em tutorado.ist.utl, no separador do tutorando, em workshops.

CICLO DE TERTÚLIAS

COMUNICAÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS

FORMAÇÕES PARA PROFESSORES E ALUNOS

- Jornadas Anuais do IOP “Processos de Qualificação e

Orientação ao longo da Vida” com apresentação da comunicação “Do serviço de acompanhamento psicológico

do IST ao Programa de Tutorado: formatos de intervenção

psicológica”;

- Edulearn International Conference on Education and new learning Technologies, organizada pela International

Association of Technology, Education and Development,

com apresentação da comunicação “Tutoring

Programme”. Já em 2010, o Tutorado esteve presente no Fórum

European Quality Assurance (EQAF).

Ao longo de 2009, o Tutorado participou em vários

encontros e congressos, divulgando as suas actividades e práticas, as quais mereceram o reconhecimento

internacional:

- Congresso Life Long Guidance - the Key to Lifelong

Learning da FEDORA com apresentação da comunicação “The Role of Psychological Factors within retention: the

tutoring experience at IST”;

- Encontro da European Association for Psychotherapy

“Meanings of Happiness and Psychotherapy” com a apresentação da comunicação “Tutoring at IST, Promoting

Happiness in Higher Education”;

O Programa de Tutorado tem reforçado,

ao longo dos últimos anos, o trabalho ao nível da formação pedagógica dos

Docentes e promoção de competências

transversais dos Discentes.

Atestando o crescimento do Programa nestas vertentes formativas, verifica-se

que ao longo do ano lectivo 08/09 e 1º

semestre de 09/10, o Tutorado

promoveu um total de 71 formações para Professores e Estudantes, contando

com mais de 600 participantes nas

mesmas (ver figura 1).

Relativamente às formações para Docentes, é de sublinhar os seminários

“Modelos e Práticas de Tutoria” I e II

que o Tutorado promove todos os anos

no sentido de garantir que os Professores têm as ferramentas

necessárias para

desempenhar o papel de Tutores.

Destacam-se ainda as formações em Coaching, as quais abrangeram mais de 80

Professores. De acordo com a opinião da

maioria dos participantes, o coaching

faculta importantes ferramentas para a

multiplicidade de actividades inerentes à carreira académica.

oferta formativa com vista a diferentes públicos alvo. Especificamente, o programa

tem desenvolvido intervenções para os

estudantes de elevado rendimento

académico, para os delegados de ano e de curso e para os estudantes com baixo

rendimento académico em risco de

prescrever.

Figura 1. Formações e número de participantes

TESTEMUNHOS DE ESTUDANTES

TUTORADO | PÁG. 3

“O maior desafio que se me tem

colocado é a motivação de

alunos que entram no curso

numa opção que não a 1ª.

Assumi como objectivo principal motivá-los

para o curso e, nos casos em que a

determinação em mudar de curso era

grande, orientá-los para o sucesso, já que a

mudança de curso dele está dependente. Foi

necessária imaginação mas a lição mais

importante é que as acções só poderão ter

algum sucesso se elas forem planeadas com

os alunos para que a elas adiram. Fiz, logo

no início do ano, reuniões individuais e uma

reunião colectiva, e pedi à Equipa do

Tutorado que realizasse mais um workshop

‘Gestão de Tempo’. (…) No entanto, a taxa

de resposta por parte dos alunos foi abaixo

do desejado o que foi decepcionante para

mim. No 2º semestre, em que se espera que

os alunos já estejam adaptados e ‘com os

pés assentes na terra’, o desafio será a

participação de todos.”

Prof.ª Teresa Carvalho - LEGM

“Para os tutorandos há dois

aspectos positivos principais.

Por um lado há um

acompanhamento que lhes

pode dar indicações importantes sobre

como se devem organizar para melhor

enfrentarem a vida no IST. Por outro (e

este parece‑me o mais importante !), há

o sentimento de que não estão

‘abandonados às feras’ e que têm alguém

que os considera pessoas e não apenas

‘números’. O facto de saberem que têm

um docente a quem recorrer (mesmo que

nunca recorram a ele) pode ser

psicologicamente muito tranquilizador.

Para os tutores pode (deve) ser mais uma

maneira de irmos ‘tomando o pulso’ ao

IST e ao nosso curso. E quanto melhor for

a nossa percepção da realidade onde nos

movemos, melhor podemos definir os

nossos objectivos e os meios para os

alcançar.”

Prof. Mendes Lopes - MEMec

É com grande felicidade que faço parte deste programa de tutorado. Há

sem dúvida uma maior disponibilidade de informação acerca do meu

curso através deste programa, bem como uma grande disponibilidade do

tutor para nos ouvir a qualquer altura e em qualquer situação em

relação a qualquer assunto. É sem dúvida extremamente importante ter

alguém que nos guie no nosso percurso universitário.

Pedro Teixeira - Eng.ª Mecânica

“

”

TESTEMUNHOS DE TUTORES

VANTAGENS EM SER TUTOR Para os Professores que querem ser Tutores pela primeira vez ou para

os que, já sendo, gostariam de manter esse papel, relembramos as principais vantagens que existem, nomeadamente:

- contribuir para que o IST seja uma Escola de valor humano acrescido,

partilhando boas práticas entre colegas dos vários departamentos;

- ser participante activo na melhoria do ensino no IST; - receber um crédito por semestre por dedicar 60 minutos por semana

a ajudar um grupo de Estudantes a darem o seu melhor.

Para mais informações, envie um e-mail para tutorado@ist.utl.pt

Eu participei e fui muito bem recebido e foi-me posta a

possibilidade de desfazer as dúvidas que tinha sobre

certas coisas do curso e da universidade. Acho que é

uma iniciativa muito positiva para os alunos,

principalmente do primeiro ano pois ajuda-os muito na

sua adaptação ao novo ensino. Obrigado.

Miguel Júlio - Eng.ª Informática

“

”

Numa fase do meu percurso académico em que sinto que os professores

estão demasiado longe para se aperceberem dos meus problemas e

dificuldades, e em que sinto muitas dúvidas acerca do meu futuro

estudantil/laboral, o tutorado tem sido por um lado uma forma de

vencer essa distância, e por outro uma hipótese de aconselhamento

experiente.

Eduardo Bicacro - Eng.ª Biomédica

“

” “Embora os tempos sejam

outros, creio que a

necessidade de sentir

que há alguém na

instituição a quem os alunos possam

recorrer para obter aconselhamento sobre

vários aspectos da vida académica se

mantém.

Na minha experiência como tutor desde há

alguns anos, creio que o programa tem

ainda potencialidades que a maioria dos

alunos não explora. Nos primeiros anos,

creio que a não divulgação do programa em

tempo útil terá levado muitos alunos a

desconhecer o programa. Nos últimos 2

anos, foi feito um esforço para que o

programa fosse divulgado junto dos alunos

assim que estes se matriculam. Este ano

uma percentagem maior de alunos tem

acompanhado o programa, o que concerteza

irá contribuir para a sua melhor e mais

rápida integração no modus vivendi desta

grande escola que é o IST.”

Prof. Jorge Leitão - DEQB

2 14 5 52

8 4

119111

16 2

74

4 8 9

4 52

2 8 82 8 1

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0

100

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2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 (1º

sem.)

Nº de Tutores Nº de Tutorandos

O TUTORADO EM NÚMEROS

Figura 2. Taxas de participação no Programa

outros sites e 11% chegaram à página do

tutorado através de motores de busca. Relativamente aos conteúdos, a página

inicial é a mais vista(42%), constando

nesta os anúncios e eventos do

programa. A seguir está a página do Tutor (9%), página do Tutorando (8%) e

as páginas da Avaliação e Textos de

Apoio (5%). Finalmente, as páginas

dedicadas aos alunos são as que obtém maior tempo de permanência.

No período referente ao 1º semestre

09/10, entre 14 de Setembro 2009 e 12 de Fevereiro 2010, o site do Tutorado

recebeu 5195 visitas e mais de 14 mil

visualizações de páginas. A taxa de

retorno foi de 57%, sendo que 51% das visualizações resultaram de novas

visitas.

No total, 3004 pessoas visitaram o

site. Destas, 60% fizeram acessos directos, 29% acederam através de

tutorado.ist.utl.pt em revista

Perfi l dos Estudantes do primeiro ano

Ao longo dos 7 anos de existência do Tutorado, a taxa de

participação no Programa tem vindo a aumentar, tanto ao nível do número de Cursos que o integram, como ao nível do número

de Professores que são Tutores.

Especificamente, o programa começou por abranger 5 Cursos e

está neste momento, de forma efectiva, a funcionar em 18 dos 19 Cursos do IST. Tal como a Figura 2 ilustra, dos 21 Tutores

pioneiros no programa em 2003/2004, o Tutorado conta agora

com 162 Tutores.

O número de Alunos que usufruem do Programa tem sido também cada vez maior, de ano para ano, havendo a registar

que no 1º semestre do ano lectivo 2009/10, 51% dos alunos que

responderam ao inquérito semestral à participação no

Programa de Tutorado participaram efectivamente no mesmo.

Contactos: Gabinete de Apoio ao Tutorado (GAT), Edifício Central, Sala 1.92; Av. Rovisco Pais, 1 - 1049-001 Lisboa Portugal

Telefone: 21 8419837 | e-mail: tutorado@ist.utl.pt

frequentavam o 1º ano e 72% era do sexo

masculino. O estudo utilizou 9 escalas do MSLQ, cada escala tendo como objectivo

avaliar características importantes

relativamente à aquisição e desenvolvimento

de novos conhecimentos no Ensino Superior. Um valor elevado numa escala significa que a

característica avaliada é percepcionada pelo

estudante como estando presente, enquanto

um valor baixo significa que a característica é percepcionada como estando pouco

desenvolvida. No geral, verifica-se pouca

variabilidade na média das 9 escalas, sendo o

valor mínimo 3,9 (no pensamento crítico) e o valor máximo 4,8 (na gestão do estudo), numa

escala de 1 a 7. Os Alunos foram instruídos

para escolher uma Unidade Curricular (UC)

que identificavam como sendo particularmente difícil e centrarem-se nela

enquanto respondiam ao questionário.

Foram identificadas 62 UCs no total. Destas, 8

foram escolhidas por 75% da amostra (tab. 1). De acordo com os resultados obtidos, a média

de entrada no IST e o número total de ECTS

no final do ano lectivo 08/09 revelam

correlações significativas, apesar de terem

fraca intensidade, com grande parte das características avaliadas pelo MSLQ,

nomeadamente o interesse pela UC, as

expectativas de sucesso e as diferentes

Algumas das características que podem

influenciar o desempenho académico dos Estudantes do Ensino Superior foram

estudadas através do Questionário de

Estratégias de Motivação para a

Aprendizagem (Motivated Strategies for Learning Questionnaire – MSLQ). Este

questionário de auto-avaliação foi adaptado

para Portugal através de um estudo

conjunto do Tutorado e do GEP e baseia-se numa perspectiva teórica sócio-cognitiva, a

qual parte do princípio que as pessoas são

agentes activos no processamento e

construção da informação. Um dos principais objectivos deste

instrumento é permitir que os Alunos

conheçam o seu perfil enquanto estudantes,

recebendo os resultados via e-mail juntamente com um conjunto de sugestões

para melhorar o seu desempenho

académico. Outro dos objectivos é alcançar

uma maior compreensão acerca das variáveis envolvidas no sucesso académico

ao nível do Ensino Superior.

Neste sentido, foi realizado um estudo

preliminar sobre os dados recolhidos em

contexto de sala de aula durante os meses de Fevereiro e Março de 2009. A análise

centrou-se numa amostra de 947 estudantes

de 16 Cursos, sendo que 89% dos alunos

estratégias de aprendizagem avaliadas.

Pelo contrário, a média de entrada e o nº de

ECTS não parecem estar correlacionados com

os objectivos extrínsecos e a percepção de controlo dos estudantes. A ansiedade aos

exames e o nº total de ECTS também não

revelam uma correlação significativa, ao

contrário do que acontece com a média de entrada no IST, que revela uma correlação

significativa com a ansiedade percepcionada,

r = -.09, p = .01, N = 838, indicando que os

estudantes com médias de entrada mais

elevadas tendem a percepcionar menores níveis de ansiedade aos exames. Mais análises

dos dados estão em curso e poderão ser

consultadas brevemente no site do tutorado.

Taxas de Participação no Programa: continuar a promover a adesão dos alunos!