Upload
marco-coghi
View
698
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Daniel Hideo Katumata, José Fernando Jorge, Luis Antonio Monreal Sanchez, Maria Cristina Garcia Chanes Nunes, Paulo Sergio Lopes Caccere, Rodrigo Miranda Silva.
Citation preview
Projeto Produção On-line
Jundiaí – GE 28
Daniel Hideo KatumataJosé Fernando JorgeLuis Antonio Monreal SanchezMaria Cristina Garcia Chanes NunesPaulo Sergio Lopes CaccereRodrigo Miranda Silva
Projeto Produção On-line - TAP
Projeto
Descrição
Justificativa
Objetivo
Requisitos
Designação
Projeto Produção on-line
Automação dos processos de produção das linhas de usinagem
Obter dados referentes a produção, refugo e manutenção
Implantar em 1 ano um sistema de coleta de dados nas linhas de usinagem em tempo real, permitindo a tomada de decisão em tempo real consequente melhoria do OEE em 10%
O Software deverá ser compatível e aderente com o ERP do Cliente. A Implantação deverá acontecer em até 12 meses e obedecer o orçamento do projeto. Será feito um piloto no prazo de 4 meses em uma das linhas da Usinagem. Os funcionários internos deverão estar capacitados para operar o novo sistema. A Infra-estrutura deverá estar homologada e disponível para a utilização do novo software.
O Black Belt Marcos Lopes será o Gerente de Projeto do Cliente. A Especialista em Informática Cristina Nunes será a Gerente de Projeto pela Hands Off. Deverão: Gerir os recursos financeiros do Projeto e garantir o cumprimento dos prazos determinados no cronograma. Disponibilizar os recursos necessários para a execução do projeto.
Projeto Produção On-line - TAP
Lista de Milestones
Orçamento
- Reunião de alinhamento do projeto (escopo)- Reunião de alinhamento do projeto (Stakeholder)- Data termino da coleta de dados do cronograma- Reunião de apresentação dos planos de projeto- Reunião periódicas do comitê de risco- Reunião periódicas do comitê de entrega- Reunião com o sponsor- Testar o plano piloto em uma linha de usinagem- Instalação e validação do plano piloto- Implementação final / acompanhamento do primeiro pagamento
- Licenciamento do Software (10 usuários) -> R$ 50.000,00 - Equipamentos (1 Servidor / 15 Frames / 15 Displays) -> R$ 82.500,00 - Adequação de Infra-Estrutura -> R$ 50.000,00 - Implementação -> R$ 360.000,00 (3 profissionais -> 150,00 hora / 800 horas) - Despesas (transporte/refeição) -> R$ 14.000,00 - Manutenção Anual Software -> R$ 12.500,00- Total -> R$ 570.000,00
RiscosO Processo com a implantação no novo software não atender a todos os equipamentos. Não atender as expectativas do Cliente. Recursos não liberados. O não cumprimento dos prazos.
Projeto Produção On-line – ISH (Stakeholders)
Stakeholder Posição Papel no projeto
DD
D
Te
lefo
ne
e-m
ail
Po
de
r
Inte
res
se
Infl
uê
nc
ia
ClassificaçãoOutras
características
Gerente da Usinagem
SPONSOR Alto
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
Especialista de Informática
GERENTE PROJETO HANDS
OFF
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Gra
nd
e
Black BeltGERENTE PROJETO CLIENTE
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Gra
nd
e
Engenheiro Senior KEY-USER
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Gra
nd
e
Analistas TI do Cliente
EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO B
aix
o
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
Analistas TI Hands Off
EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO B
aix
o
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
ISH - Identificação de StakeholderCadastro Qualificação
Projeto Produção On-line – ISH (Stakeholders)
Stakeholder Posição Papel no projeto
DD
D
Te
lefo
ne
e-m
ail
Po
de
r
Inte
res
se
Infl
uê
nc
ia
ClassificaçãoOutras
características
TÉCNICO MANUTENÇÃO ELETRONICA
Equipe de Instalação eletronica B
aix
o
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
SUPERVISOR LINHAS USINAGEM
Facilitador do projeto na parte
fabril Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
OPERADOR MAQUINAS USINAGEM
Usuario final do projeto B
aix
o
Mé
dio
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
ENGENHEIRO DE PROCESSO
Inspetor de qualidade do projeto - parte
clienteB
aix
o
Alto
Po
sitiv
a
Pe
qu
en
a
ISH - Identificação de StakeholderCadastro Qualificação
Projeto Produção On-line – Dreq Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
SPONSOR
Sistema funcional que gere informações corretas para tomada de decisão (produção, refugo, manutenção)
S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação
GP Hands Off
Fácil aceitação, adaptável a cultura da empresa e que atenda os anseios do usuários
S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação
GP ClienteSistema de fácil compreensão com total aderencia ao ERP e a cultura da Empresa
M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação
Key UserFácil integração do sistema com as necessidades do chão de fábrica
M,A,T Fase - 1.3 Estruturação
Engenheiro de Processo
Sistema de fácil manuseio e interpretação, que apresente dados confiáveis, com qualidade e rapidez
M,A Fase - 1.5 Plano de Testes
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
DReq - Declaração de Requisitos
Projeto Produção On-line – Dreq Projeto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado
Entrega onde se manifesta OK
SPONSORCumprir prazos, custos e atingir os objetivos do projeto
M,A,T Fase - 1.2 Preparação
GP Hands OffCumprir prazos, custos e atingir os objetivos do projeto
S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação
GP ClienteCumprir prazo, custo, qualidade e escopo do projeto Mitigar Riscos e conflitos
M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação
Key UserIntegrar o projeto com as necessidades da fábrica
M,A,R,T Fase - 1.3 Estruturação
Consultores Hand OFF
Implementar o sistema de acordo com o escopo definido
S,M,A,R,T Fase - 1.3 Estruturação
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Projeto Produção On-line – DE (Declaração de Escopo)
Premissas
Restrições
- Treinamento – Pessoas que irão operar o sistema devem estar habilitadas- Infra de equipamentos adequados ao sistema- Infra-estrutura para interligação dos equipamentos ao servidor- Servidor compatível com as necessidades do sistema- Sistema que permita interface com o ERP da Empresa
- Não ultrapassar o valor orçado de 570 mil- Não ultrapassar o prazo do projeto- Não disponibilização dos equipamentos conforme solicitado- Não disponibilização de estrutura adequada para instalação do sistema- Não disponibilização do pessoal para os treinamentos requeridos
Projeto Produção On-line - WBS
Projeto Produção On-line - DWBS
1.3.1 Especificações TécnicasDefinição Técnica do Produto (Equipamentos,Servidores, Links)
Escopo do Produto (Dreq)
Assinatura do Escopo (Dreq)
1.3.2 Especificações Funcionais Definição Funcional do Projeto Escopo do Projeto (Dreq)
Assinatura do Escopo (Dreq)
1.3.3Definição das Especificações Detalhadas
Definição dos Requisitos detalhados do Projeto
DE Assinatura do Escopo (DE)
1.3.4Definição das Atividades do Projeto
Listar todas as atividades do Projeto
WBS/Dwbs Assinatura do Plano Projeto
1.3.5 Definição de PrazosDefinir os prazos das atividades do Projeto
Cronograma Assinatura do Plano Projeto
1.3.6 Identificação dos Gap´sLevantamento e definição das Não Aderências ao Projeto
Lista de Gap´s Assinatura do Plano Projeto
1.3.7 Definição de Riscos ProjetoLevantamento e mapeamento dos Riscos para mitigá-los
Mapa de Riscos Assinatura do Plano Projeto
D-WBS Dicionário WBS Fase: Estruturação (1.3) Entrega: Detalhamento Projeto
C.C. PT Descrição Critério de Aceitação OKEntrega do PT
Projeto Produção On-line - LVQ
1.3.1Especificações Técnicas
Definição Técnica do Produto (Equipamentos,Servidores, Links)
Escopo do Produto (Dreq)
Especificação Técnica do Cliente
1.3.2Especificações Funcionais
Definição Funcional do Projeto
Escopo do Projeto (Dreq)
Procedimento Setorial de Trabalho do Cliente (PST)
1.3.3Definição das Especificações Detalhadas
Definição dos Requisitos detalhados do Projeto
DE Requisitos Específicos do Cliente
1.3.4Definição das Atividades do Projeto
Listar todas as atividades do Projeto
WBS/DwbsMetodologia de Gestão Projetosda Hands Off (base no PMBOK)
1.3.5 Definição de PrazosDefinir os prazos das atividades do Projeto
CronogramaMetodologia de Gestão Projetos da Hands Off (base no PMBOK)
1.3.6Identificação dos Gap´s
Levantamento e definição das Não Aderências ao Projeto
Lista de Gap´sEspecificações do Escopo do Cliente e PST do Cliente
1.3.7 Definição de Riscos ProjetoLevantamento e mapeamento dos Riscos para mitigá-losMapa de RiscosMetodologia de Gestão Projetos da Hands Off (base no PMBOK)
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: 1.3 Estruturação Entrega: Detlahamento Projeto
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
5 15,00 5 10,00 125,00
3 15,00 0 10,00 45,00
3 15,00 3 10,00 75,00
3 15,00 3 10,00 75,00
320,00 Custo do Pacote de Trabalho
Atividade
Identificação dos potenciais Stakeholders
Identificação e alinhamento com os superiores
Alinhamento e definição dos Stakeholders
Entendimento dos Stakeholders e captação de contatos
LAtv - Lista de Atividades PT: Id StakeholdersCusto da atividade
[R$]
João José
Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)
Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
30 20,00 8 30,00 4 50,00 1.040,00
16 20,00 8 30,00 2 50,00 660,00
8 20,00 30 30,00 12 50,00 1.660,00
0 - 8 30,00 8 50,00 640,00
4.000,00 Custo do Pacote de Trabalho
Levantar as condições técnicas necessárias para os equipamentos da produção
Testar a conexão entre os equipamentos (máquinas e hardwares)
Definir dados que serão coletados
Definir o layout da apresentação dos dados coletados
LAtv - Lista de Atividades PT: Estudo de Viabilidade Técnica
Atividade
Analista de TI Key-User GP ClienteCusto da atividade
[R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
24 20,00 0 30,00 24 50,00 1.680,00
40 20,00 0 30,00 40 50,00 2.800,00
30 20,00 30 30,00 30 50,00 3.000,00
-
7.480,00 Custo do Pacote de Trabalho
Instalação do sistema no servidor
Instalação dos frames (hardwares de comunicação nas máquinas)
Customizar o sistema informando os parametros definidos na fase de levantamento
LAtv - Lista de Atividades PT: Parametrização do Sistema
Atividade
Analista de TI Key-User GP ClienteCusto da atividade
[R$]
Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)
Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)
Duração [T] Custo [R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
3 20,00 3 30,00 3 50,00 3 15,00 3 25,00 3 7,00 3 10,00 471,00
20 20,00 30 30,00 30 50,00 0 15,00 30 25,00 30 7,00 30 10,00 4.060,00
40 20,00 40 30,00 40 50,00 0 15,00 40 25,00 0 7,00 0 10,00 5.000,00
9.531,00 Custo do Pacote
Analista TI Key-UserConsultores Hands
Off Técnico Eletronico
Testar os conectores de comunicação
Coletar os dados em condições normais de trabalho (testar o sistema)
Análise dos dados
LAtv - Lista de Atividades PT: Testes Individuais das Máquinas
Atividade
Engenheiro Processo
Operador Máquina Supervisor Linha Custo da
atividade [R$]
Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
40 20,00 56 30,00 40 50,00 4.480,00
16 20,00 16 30,00 16 50,00 1.600,00
8 20,00 8 30,00 8 50,00 800,00
6.880,00 Custo do Pacote de Trabalho
Elaborar o manual de treinamento dos Usuários
Efetuar o treinamento dos usuários
Aplicar teste de avaliação dos treinamentos
LAtv - Lista de Atividades PT: Manual de Treinamento
Atividade
Analista de TI Key-UserConsultores
Hands Off Custo da atividade
[R$]
Projeto Produção On-line – Budget
C.C. WBS PV - Planned Value
1.1.1 Estudo de Viabilidade Técnica 4.000,00
1.2.1 Identificação dos Stakeholders 320,00
1.4.1 Parametrização do Sistema 7.480,00
1.5.1 Testes Individuais das Máquinas 9.531,00
1.6.2 Manual de Treinamento 6.880,00
28.211,00
Orç - Orçamento do Projeto
TOTAL DAS FASES
VERBA DE CONTINGÊNCIA
TOTAL DO ORÇAMENTO
Projeto Produção On-line – Relatório de Riscos (RR)
Categoria na RBS
Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo
W - Interno não técnicos - Prazos
1Não disponibilização dos equipamentos comprometendo o prazo estabelecido em cronograma
Am 28/abr/11 Média 0,5 Muito Grande 0,80 0,4
W - Interno não técnicos - Fluxo de Caixa
2Interrupção dos pagamentos dos problemas de fluxo de caixa
Am 28/abr/11 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24
W - Risco técnico - Performance
3Usuários finais não capacitados para operar o sistema
Am 28/abr/11 Média 0,5 Grande 0,40 0,2
W - Risco legais -- Contratos
4 Contrato mal elaborado Am 28/abr/11 Improvável 0,3 Pequeno 0,10 0,03
W - Risco técnico - Riscos Especificos de tecnologia
Contrato mal elaborado Am 29/abr/11 Média 0,5 Muito grande 0,80 0,4
RR - Registro de Riscos
5
Categoria na RBS
IdV.M.E. antes da resposta
[R$]Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
W - Interno não técnicos - Prazos
1 50.000,00 Aceitar 50.000,00
Equipamentos não entregues a 3 dias da implantação
Black BeltProgramar Horas Extras para recuperar o cronograma. Provisionar o recurso
W - Interno não técnicos - Fluxo de Caixa
2 100.000,00 Eliminar 0,00 Sponsor Buscar financiamento
W - Risco técnico - Performance
3 33.000,00 Mitigar 5.000,00
Avaliação não satisfatória dos funcionários treinandos
Consultor da Hands-off
Treinar um maior numero de funcionarios e montar um simulador externo
W - Risco legais -- Contratos
4
W - Risco técnico - Riscos Especificos de tecnologia
5 150.000,00 Aceitar 150.000,00 Testes de funcionamento do sistema
Black BeltContratar uma empresa para trocar ou adequar o hardware das maquinas. Provisionar o recurso
Verba de Contigência
RR - Registro de Riscos
333.000,00 205.000,00
Projeto Produção On-line – Relatório de Riscos (RR)
Projeto Produção On-line – Relatório de Desempenho (RD)
O que Quem QuandoCaso dê problema no hardware de comunicação da maquina x sistema -Usar o hardware de comunicação backup, enquanto o fornecedorefetua a troca do conector de comunicação. Consultores Hands Off 10/06/2012Caso atrase a entrega do servidor -Instalar o software em um servidor não dedicado Analista TI 15/06/2012Problemas na interface do sistema da Hands Off com o ERP -Envolver o pessoal de TI para ajudar no desenvol- vimento da solução GP Cliente 30/06/2012
Plano de Ação