LibreOffice Calc Professor Márcio Hunecke .3 Informática LIBREOFFICE CALC O LibreOffice Calc é

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    Informtica

    LibreOffice Calc

    Professor Mrcio Hunecke

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    Informtica

    LIBREOFFICE CALC

    O LibreOffice Calc a Planilha Eletrnica do LibreOffice similar ao Microsoft Excel.

    Extenso padro para arquivos gerados pelo Calc: ODS

    A tela principal do aplicativo contm algumas reas importantes, conforme descrito abaixo:

    Barra de Ttulos: contm o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo.

    Barra de Menus: contm os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do LibreOffice.

    Barra de Ferramentas: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do LibreOffice, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc.

    Barra de Frmulas: permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais como valores ou frmulas.

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    Barra de Status: apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc.

    Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.

    Planilhas e Clulas

    Ao iniciarmos o Calc ele j vem com trs Planilhas com os respectivos nomes, Planilha1, Planilha2 e Planilha3.

    Cada clula representada pela combinao coluna linha que ela intersecciona.

    Por exemplo a clula A1 a identificao da primeira clula da coluna A e primeira clula da linha 1.

    Outro exemplo: a clula C10 a identificao da dcima clula da coluna C e terceira clulas da linha 10, ou seja, a interseco da coluna C com a linha 10.

    A Barra de Menus

    A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.

    A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao, de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.

    O Menu Arquivo

    Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos no LibreOffice. Ao clicar no Menu ARQUIVO, aparecero todos os submenus a ele relacionados, conforme a figura ao lado.

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    Criando uma nova Planilha

    Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um submenu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a tela a seguir:

    Abrindo um documento

    Esta opo permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo, ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.

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    Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

    Fechando um documento

    Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do LibreOffice. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir ao usurio salvar as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

    Salvando um documento (CTRL + S)

    Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento.

    Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

    Outra forma mais rpida de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Padro. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.

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    Salvar comoEsta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).

    Ao ser selecionada esta opo, ser apresentada uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do submenu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO em que o arquivo dever ser salvo.

    O LibreOffice permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do LibreOffice.

    Salvar TudoEsta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez, evitando que o usurio tenha de salvar um a um.

    Exportando como PDF

    Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF) verso 1.4. Um arquivo PDF pode ser visto e impresso em qualquer plataforma com a formatao original intacta, desde que haja um software compatvel instalado.

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    Guia Geral

    Intervalo

    Define as opes de exportao para as pginas includas no arquivo PDF.

    Imagens

    Define as opes de exportao de PDF para as imagens dentro do documento.

    Geral

    Define as opes gerais de exportao para PDF.

    Guia Visualizao inicial

    Define Painis, Ampliao e Layout da Pgina.

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    Interface do usurio

    Guia Vnculos

    Especifica como exportar os marcadores e hyperlinks em seu documento.

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    Guia Segurana

    Definir senhas

    Clique para abrir uma caixa de dilogo para inserir as senhas. Voc pode inserir uma senha para abrir o arquivo e pode inserir uma senha opcional para permitir editar o documento.

    Impresso

    No autorizadaNo permitido imprimir o documento.

    Baixa resoluo (150 dpi)O documento somente ser impresso em baixa resoluo (150 dpi). Nem todos os leitores PDF respeitam esta configurao.

    Alta resoluoO documento pode ser impresso em alta resoluo.

    Alteraes

    No autorizadasNo so permitidas alteraes de contedo.

    Inserir, excluir e girar pginasSomente as funes de insero, excluso e rotao de pginas so permitidas.

    Preencher campos de formulriosS permitido preencher os campos de formulrios.

    Inserir comentrios, preencher de campos de formulriosS permitido preencher campos de formulrios e inserir comentrios.

    Qualquer exceto extrair pginasTodas as alteraes so permitidas, menos a extrao de pginas.

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    Permitir copiar o contedo

    Selecione para permitir copiar o contedo para a rea de transferncia.

    Permitir acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade

    Selecione para permitir o acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.

    Boto Exportar

    Exporta o arquivo atual no formato PDF.

    Imprimindo Documentos (CTRL + P)

    Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa na impressora em que ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.

    Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

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    Listas no Calc

    O Calc possui internamente listas de dias da semana, meses do ano e permite serem criadas novas listas.

    Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista ou se insere uma data ou um nmero e se arrasta a ala de preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem.

    Por exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor 9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4 ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.

    Porm, se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com 12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo, a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12 e assim sucessivamente.

    O mesmo efeito ocorrer se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou ms do ano.

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    Quando forem selecionadas duas clulas consecutivas, o Calc tentar continuar a sequncia:

    Excluindo o contedo de clulas

    Para excluir o contedo de uma ou mais clulas, basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE do teclado.

    Caso necessite apagar formataes ou outras opes, pressione a tecla BACKSPACE do teclado e a seguinte caixa de dilogo aparecer:

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    Excluindo clulas

    Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo LibreOffice Calc para preenchimento do vazio deixado pela e