LITERATURA CINZENTA:LITERATURA CINZENTA:A BUSCA DA AMPLIAÇÃO A BUSCA DA AMPLIAÇÃO

DO ACESSO AOS DO ACESSO AOS RELATÓRIOS DE RELATÓRIOS DE

PESQUISAPESQUISA

LITERATURA CINZENTA:LITERATURA CINZENTA:A BUSCA DA AMPLIAÇÃO A BUSCA DA AMPLIAÇÃO

DO ACESSO AOS DO ACESSO AOS RELATÓRIOS DE RELATÓRIOS DE

PESQUISAPESQUISA

Rejane MachadoRejane Machado

Junho 2005Junho 2005

O motivo da pesquisa – 1

• Relatórios de pesquisa– registro da prática da

pesquisa– elos importantes na

comunicação em ciência – produção considerável desses

documentos pela FIOCRUZ;

O motivo da pesquisa - 2

• ELOS – comunicação em ciência nas diversas formas – tanto formal quanto informal e entre os pares

• FIOCRUZ – cooperação com outras instituições – nas alianças com Estado e com os diferentes setores da sociedade

O motivo da pesquisa - 3

• Os relatórios predominam em volume dentre os documentos cinzentos, mas por terem acesso restrito em função da confidencialidade, da exigência da propriedades seja intelectual ou empresarial e de sua distribuição limitada.

• Na verdade esses fatores dificultam a coleta e representação desses documentos.

Objetivo geral

• Desenvolvimento de orientações metodológicas para a representação dos relatórios de pesquisa, produzidos no CICT/FIOCRUZ visando a oferecer uma ampliação do acesso à literatura cinzenta científica em e para as ciências da saúde e no escopo das finalidades e ações da Fiocruz

Objetivos específicos

• Entender o processo de agregação de valor no ciclo produtivo da informação científica, via relatório, como algo que acontece no decurso e no final da pesquisa, através dos depoimentos de pesquisadores e gestores de ciência e tecnologia;

• Analisar a estrutura e tratamento documentário dos relatórios de pesquisa, na medida em que afetem a sua representação e acesso;

• Identificar e oferecer procedimentos metodológicos e condições de ampliação do acesso aos relatórios, desde o ponto de vista de sua representação.

Pontos de partida da pesquisa

• Literatura cinzenta– Como objeto é :

• Ilimitada• Sem contornos

– Dependendo dos autores pode se transformar em objetos diversos e com diversas propriedades

• Relatórios como objeto específico do estudo

Importância dos relatórios

• Espaço de manifestação das relações e alianças entre os diferentes grupos interessados na pesquisa.

• Trata-se de um tipo de documento que não é fácil de substituir em processos de transferência tecnológica, já que seu conteúdo é mais detalhado que o encontrado em outras formas de publicação.

Literatura cinzentaas iniciativas

• O desconhecimento da definição de LC

e a carência de fontes de informação, motivaram o surgimento de várias iniciativas de estudo desse tipo de literatura.

Iniciativas na Europa

EUROPA ESCOPO ESTABELECIMENTO ANO

BLDSCPossui uma das maiores coleções de documentos cinzentos Ato Parlamento 1972

SIGLESistema de cooperação sobre LC buscandoestabelecer normas e padrões para o seu uso CCE, BLDSC 1978

EAGLE Edita a base de dados do SIGLE Afiliadas - SIGLE 1985

INISTIniciativa da França para tratar e difundir os resultados de investigações científicas CNRS 1988

Fonte: A autora

Iniciativas nos Estados Unidos

EUA ESCOPO ESTABELECIMENTO ANO

COSATIComitê encarregado da coordenação e difusãodas informações científicas e técnicas FNC 1950

NTISAgência criada para divulgação dos relatóriostécnicos para a indústria Norma executiva 9568 1970

GreyNet Cooperação internacional Primeira GL' 93 1993

Fonte: A autora

Iniciativas no Brasil

BRASIL ESCOPO ESTABELECIMENTO ANO

CENPESPossui acervo de relatórios técnicos, tesese traduções Petrobrás 1955

CIN/CNENServiço de acesso a bases de dados naárea de energia nuclear CNEN 1956

BIREME

Bases de dados com teses, anais de congresso, informes técnicos e científicos;publicações governamentais e relatórios OPAS - MS 1967

IBICTOferece serviços; desenvolve tecnologiase investigações em Ciência da Informação Ministério C & T 1976

CENAGRISistema Nacional de Informação e Documentação Agrícola - SNIDA Ministério Agricultura 1980

Fonte: A autora

As conferências sobre LC

TEMAS DAS CONFERÊNCIAS SOBRE LITERATURA CINZENTA

EVENTO ANO TEMAS

Seminário de York 1978Sistema de informação da LCcomo um sistema de cooperação

Primeira Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 1993 Weinberg ReportSegunda Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 1995 Explorações cinzentas para o Século XXI

Terceira Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 1997

Perspectivas sobre o desenho etransferência de Informação Científica e Tecnológica

Quarta Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 1999

As novas fronteiras da LiteraturaCinzenta

Quinta Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 2003

Assuntos Cinzentos no Mundo deInformação Transmitida em Rede

Sexta Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 2004 Trabalhos cinzentos em desenvolvimentoSétima Conferência Internacional sobreLiteratura Cinzenta 2005 Acesso aberto para os recursos cinzentos

Fonte: A autora

Buscando conceitos

• Literatura cinzenta:– “aquela que é produzida em todos os níveis

de governo, academias, negócios e indústrias em formato impresso ou eletrônico, mas que não é controlada pelos editores comerciais.” (Carvalho, 2001)

• Relatório:– É o tipo de documento que apresenta os

resultados de projetos técnico-científicos, bem como de testes efetuados para comprovação e avaliação. Os relatórios técnicos geralmente são preparados em linguagem concisa e se concentram no conteúdo permitindo, assim, que o leitor possa acompanhar o processo e fazer desenvolvimento a partir dessa leitura.” (Cunha, 2001)

O caminho

Literatura cinzenta

Relatórios

Classificação

Produção

Acesso

Classificação dos documentos cinzentos

Comunicações

Relatórios

Teses

Anais, atas e notas de reuniões

Produção e acesso da LC

• Produção da LC:– produzida nos ambientes de pesquisa, ou

seja, nos laboratórios, Universidades etc.

• Acesso:– Seminário de York na Europa em 1978;– A primeira Conferência sobre LC em 1993

Relatórios e sua classificação

Quadro 4 - Classificação dos relatórios segundo os autores

Autor Documentos primários

Amat Nogueira Relatórios científicos e técnicos

GroganRelatórios de pesquisa eRelatórios de expedição científica

Pinto Molina Relatórios

Villaseñor Relatórios científicos e técnicos

Fonte: Almeida MRG. Literatura cinzenta: teoria e prática.São Luís: EdiçõesUFMA//Sousândrade; 2000

Nota: Adaptado pela Autora

Relatórios e sua produção

• Garvey (1979) considera o relatório como modo de disseminar informação mais precocemente;

• Ramalho Correia (2001) enfatiza o caráter interdisciplinar e pluridisciplinar do relatório;

• Para as agências o relatório é uma forma de tomar conhecimento sobre a aplicação dos recursos;

• Meadows (1999) constatou que os relatórios de projeto de pesquisa são publicados em formato diferente dos artigos de periódicos.

Acesso aos relatórios

• Segundo Luzi (2000) a primeira bibliografia de relatórios:– Bibliography of Scientific and

Technical Research foi publicada em

1946;

• Para Población (1992) o acesso restrito em função da confidencialidade; da propriedade intelectual; empresarial – são fatores que dificultam a coleta e a

representação

Produção dos relatóriosQuadro 2 - Literatura de relatórios e literatura cinzentaDimensões da comparação Literatura de relatórios Literatura cinzenta

Primeiro uso do termo 1940 1980

Características Acompanhamento de projetos epesquisas sustentadas pelogoverno e agências, com forteênfase em contrato da área dedefesa

Todo tipo de literatura nãodisponível através dos canaisformais, incluindo relatórios,literatura de negócios, tradu-duções e publicações ad hoc

Controle bibliográfico 1-Código de serie, outorgado porquem origina o relatório;2-Número de acesso, outorgadopelas agências de destinação;

Ocasional, com algum usodo ISBN

Formato Prevaleciam as cópias em papel e microfichas

Trabalhos impressos, manus-critos, folhetos e microformas

Desenvolvimento e statusFormatos bem estabelecidos ereconhecidos pelas comunidades de P&D

Assunto tratado pela IFLA eoutras organizações

DisponibilidadeDetalhes contidos empublicação periódica

Incerta: estão sendo feitosesforços de disponibilizaçãonos níveis organizacionais enacionais

Fonte: Auger CP. Information sources in grey literature. London: Bowker Saur; 1994.

Nota: Adaptado pela Autora

O ambiente da pesquisa

• CICT – Necessidade de se ter informação a

respeito dos projetos de pesquisa– O Departamento de Planejamento não

conta com sistema de monitoramento satisfatório dos projetos de pesquisa;

– Não tem conhecimento dos relatórios referentes aos projetos firmados com agências externas.

Construção do objeto

• Procedimentos de analise e fontes de informação– Interrogamos pesquisadores e gestores

sobre:• O entendimento das formas atuais de

produção dos relatórios;• A importância dos relatórios para suas

atividades;• As condições atuais de acesso e suas

expectativas a respeito de uma disponibilidade mais ampla desses documentos

– Analisamos alguns relatórios disponíveis;– Observamos algumas bases de dados

que disponibilizam registros dos relatórios de pesquisa

Entrevistas

• Pesquisadores (10 entrevistados):

– Produção dos relatórios para as agências• Obrigatoriedade de apresentação de

relatório:Não 7 Sim 2Não sei 1

• Demandas específicas sobre o conteúdo:Não 6 Sim 2Não sei 1 Às vezes 1

• Formato:Não 4 Sim 4Não sei 1 Às vezes 1

Entrevistas

• Condições de acesso– Dificuldade de acesso:

Sim 9Outra 1

– Usam diferentes tipos de fontes de informação(relatórios, teses, bases de dados etc):Sim 5Não 1 Não sei 1 Às vezes 2 Outra 1

– Usam o Google:Sim 9Às vezes 1

Entrevistas• A importância dos relatórios

– Constatou-se que os entrevistados usam relatórios de outros pesquisadores;

– Importante encontrar em um relatório:• O método• O detalhamento das análises• O que não deu certo

Valor do relatório e a visão do CICT– Todos os entrevistados têm

expectativas quanto à gestão dos projetos de pesquisa na Unidade – bom uso dos relatórios de pesquisa

Entrevistas

• Gestores (3 entrevistados):– Normas de produção:

• Normas acessíveis• Formato não muda• Consideram todos os relatórios

importantes (parciais, finais)– Guarda do relatório:

• O relatório fica armazenado• Disponibilizado:

– Sim (2) Não (1)

Análises

• Relatórios:– Conteúdo– Tipo de relatório– Estrutura

• Bases de dados:– LILACS– DINT– SUPRIR

– ACERVOS ON LINE

Relatórios

Tipo de relatório relatório 1 relatório 2 relatório 3 relatório 4 relatório 5 relatório 6 relatório 7

parcial sim sim sim sim

final sim sim sim

publicado não não não não não não sim

disponibilizado não não não não sim não sim

ano 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2003

total de páginas 7 2 32 7 258 85 92

Fonte: A autora

Bases de dados

Quadro 13 - Modelos de bases referenciais

CAMPOS LILACS DINT SUPRIRACERVOSON LINE

Código / IdentificaçãoTipoNúmero de chamadaNúmero do relatórioAutorTítuloImprentaIdiomaProjeto / NotasResumoAssuntoLocalizaçãoFonte:A autora

Proposta -1

• Estrutura de produção do relatório:– Observação de critérios para

padronização e de inserção de elementos mínimos na estrutura do documento, tomando como parâmetro documentos normativos.

Proposta - 2

• Representação :• Campos:

– Descritivos (com elementos para a recuperação e identificação)

»Não temáticos (autoria, localização, formato Marc)

»Temáticos (Indexação, Classificação, título, resumo)

– Gestão (organização e validação» Identificação do projeto»Agência, código do projeto»Tipo de relatório, Grupo de

pesquisa

A estrutura de base referencial

Quadro 14 - Proposta de base referencialFormato Marc21 Código MarcNome do campo Campo sub-campoIdioma 041 aNúmero de chamada 090 aAutor 100 aInstituição de vínculo 100 uTítulo 245 aNúmero do relatório 245 aTipo de relatório 245 pEdição do relatório 250 aImprenta 260 a - b - cDescrição física 300 aNota de conteúdo 505 aResumo 520 aAssunto 650 aGrupo e linha de pesquisa 690 aTítulo do projeto 740 a - hCódigo de identificação do projeto 740 nAgência patrocinadora 740 pLocalização 500 aDisponibilidade 505 aElemento de ligação eletrônica 856 uFonte:A autora

Proposta - 3

• Formas de acesso:– critérios estabelecidos por cada

tipo de pesquisa e poderá ocorrer em dois níveis:• Intranet (integra ou resumo)• Internet (íntegra ou resumo)

Conclusão – 1

• Expectativa que os pesquisadores ouvidos têm com relação a disponibilização e à gestão dos relatórios de pesquisa;

• O relatório além de descrever o desenvolvimento da pesquisa com seus entraves e sucessos, evidencia as habilidades do pesquisador e o que precisa ser desenvolvido

• Identificação da dificuldade de acesso aos relatórios de pesquisa, tanto por parte dos gestores quanto por parte dos pesquisadores;

Conclusão - 2

• Acesso será ampliado pela representação da informação formalizada e veiculadas de forma distinta, tendo em vista a diversidade das instituições, dos vocabulários utilizados, das práticas da pesquisa e de níveis de indexação de cada base.

• A adoção de procedimentos metodológicos, visando diminuir a lacuna entre o método e as boas práticas de padronização na produção dos relatórios por partes das agências, inclusive pela própria FIOCRUZ;

• Esta proposta ampliará o valor do relatório proporcionando possibilidade de reflexão sobre a pesquisa e seu significado.

• Para o Brasil:– Necessidade de sistema de

cooperação entre instituições das diversas áreas, buscando:•Normalizar o tratamento da LC;•Divulgar •Ampliar o acesso aos documentos

cinzentos

Conclusão - 3

ObrigadaObrigadarejane@cict.fiocruz.brrejane@cict.fiocruz.br

SIGLAS

BIREME Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da SaúdeBLDSC Centro de Fornecimento de Documentos da Biblioteca BritânicaCCE Comissão da Comunidade EuropéiaCENAGRI Coordenação de Informação Documental AgrícolaCENPES Centro de Pesquisa e Desenvolvimento Leopoldo Miguez de Mello

CIN/CNENCentro de Informação Nuclear da Superintendência de Informáticada Comissão Nacional de Energia Nuclear

CNRS Centro Nacional de Investigação CientíficaCOSATI Comite de Informação Técnica e Científica

EAGLE Associação Européia para Exploração da Literatura Cinzenta na EuropaFID Federação Internacional de Informação e DocumentaçãoFNC Fundação Nacional de CiênciaGreyNet Rede de Serviço de Literatura CinzentaIBICT Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e TecnologiaIFLA Federação Internacional de Associações de Bibliotecários e BibliotecasINIST Instituto Nacional de Informação Científica e TécnicaNTIS Serviço Nacional de Informação TécnicaSIGLE Sistema de Informação sobre Literatura Cinzenta na Europa

Fonte: A autora

Bibliografia• Carvalho EMR. La literatura gris y su contribución a la sociedad

del conocimiento. Proceedings of the 67th IFLA Council and General Conference; 2001. http://www.ifla.org/ (acessado em 19/abr/2004).

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• Garvey WD. Communication: the essence of science. Oxford: Pergamon Press; 1979.

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