Lote A · Acção Social Escolar 13 1.4. Áreas de Formação 14 1.5 ... Impressão Carta de Faltas ... Esta opção efectua a mudança de turmas do Secundário após o

Minerva – Gestão de Alunos Inforvista- SI

Lote A

Índice

1. Matriculas 4

1.1 Matriculas dos Alunos 5

1.2. Impressão dos Boletins de Matrícula 12

1.3. Acção Social Escolar 13

1.4. Áreas de Formação 14

1.5. Necessidades Educativas Especiais 15

1.6. Matriculas Ano Seguinte 16

1.7. Mudança Ano Lectivo 17

1.8. Transposição de Dados Ano Seguinte 18

1.9. Fecho dos Períodos 19

2. Turmas 21

2.1. Criação Automática de Turmas 22

2.2. Mudança de Turmas do Básico 23

2.3. Mudança de Turmas do Secundário 24

2.4. Transferência de Escola 25

2.5. Anulação de Matrícula do Básico 26

2.6. Anulação de Matrícula do Secundário 27

2.7. Exclusão por Faltas do Básico 28

2.8. Exclusão por Faltas do Secundário 29

2.9. Turmas 30

2.10. Impressão da Relação de Aluno por Turma 31

3. Horários 32

3.1. Horário do Professor 33

3.2. Horário da Turma 34

3.3. Impressão do Horário do Professor 35

3.4. Impressão do Horário da Turma 36

3.5. Impressão Mapa de Ocupação de Salas 37

4. Secretaria 38

4.1. Lançamento de Notas 39

4.2. Lançamento de Notas por Módulo 40

4.3. Lançamento de Faltas por Totais 41

4.4. Lançamento de Faltas por Totais e por Módulos 42

4.5. Impressão de Faltas por Turma 43

4.6. Impressão de Faltas por Disciplina e por Módulo 44

4.7. Impressão Pauta 45

4.8. Impressão Pauta por Disciplina e Módulo 46

4.9. Impressão Pauta Anual 47

4.10. Certificados 48

4.11. Registo Biográfico 49


2

4.12. Estatísticas 52

4.13. Exames 9º Ano 53

4.14. Provas Globais 54

4.15. Inscrição Exames Secundário 57

4.16. Importação/Exportação 58

4.17. Impressão Ficha de Habilitações 61

4.18. Impressão Termos 9º Ano 63

4.19 Impressão Proposta de Avaliação 64

4.20. Conselhos de Turma 65

4.21. Idades Pré-escolar 68

5. Professor 69

5.1. Horário Professor 70

5.2. Horário Turmas 71

5.3. Turmas 72

5.4. Marcação Faltas por Dia 73

5.5. Marcação de Faltas por Totais 74

5.6. Lançamento Notas do Professor 75

5.7. Lançamento Notas da Turma 76

5.8. Impressão Faltas Turma 77

5.9. Impressão Faltas Aluno 78

5.10. Impressão Pautas 80

5.11. Impressão Pautas Anuais 81

5.12. Impressão Ficha Final Período Básico 82

5.13. Impressão Ficha Final Período Secundário 83

5.14. Impressão Carta Genérica 84

5.15. Impressão Carta de Faltas 85

6. Gestão de BackOffice 86

6.1. Disciplinas 87

6.2. Cursos 88

6.3. Currículos 89

6.4. Alunos 90

6.5. Turmas 91

6.6. Grupos Disciplinares 92

6.7. Cargos Professores 93

6.8. Salas de Aula 94

6.9. Professores 95

6.10. Horas do Horário 96

6.11. Pessoal Não Docente 97

6.12. Anotações da Pauta 98

6.13. Tabela de Precedências 99

6.14. Tabelas Auxiliares 100


3

7. PBX 101

7.1. Horário das Turmas 102

7.2. Horário dos Professores 103

7.3. Horário das Salas 104

7.4. Professores 105

7.5. Turmas 106

8. Utilizadores 107

8.1. Definição de Utilizadores 108

8.2. Gestão de Acessos de Utilizadores 109

9. Utilitários 110

9.1. Importação de Dados 111

9.2. Definições Escola 112

10. Livro de Ponto Digital 114

10.1. Marcação de Faltas e Sumários 114

10.2. Alteração de Faltas e Sumários 115

10.3. Justificação de Faltas 116

10.4 Impressão de Sumários 118

11. Portal Escolar 119


4

1 - Matrículas

Este menu permite efectuar as matrículas dos alunos, imprimir os boletins de matrícula,

efectuar matrículas automáticas para o ano lectivo seguinte, fechar períodos e mudar de

ano lectivo.


5

1.1. Matrículas

1.1.1. Matrículas dos Alunos - Identificação

Esta opção efectua a matrícula dos alunos que frequentam pela primeira vez a Escola (as

renovações de matrícula são feitas de forma automática).

Esta página permite introduzir o nº de processo do aluno, o ano em que se matricula, o

nº de matrícula (se diferente do nº de processo), e dados relativos á identificação.

Sempre que necessários dados relativos aos países, distritos, concelhos, freguesias, etc.

deverá ser premida a tecla F2 e aparecerá um a tabela com as opções para esse campo.

No final da introdução de todos os dados deverá ser premido o botão confirmar. Para

anular uma matrícula prime-se o botão cancelar.


6

1.1.2. Matrículas dos Alunos - Filiação

Nesta página introduzem-se os dados relativos ao pai e mãe do aluno.


7

1.1.3. Matrículas – Encarregado de Educação

Nesta página introduzem-se os dados relativos ao Encarregado de Educação. Se o E.E.

for o pai ou a mãe coloca-se um visto no local respectivo e a informação relativa aos

pais é transcrita para esta página.


8

1.1.4. Matrículas – Outros

Nesta página colocam-se os outros tipos de dados do aluno.


9

1.1.5. Matrículas – Necessidades Educativas Especiais

Nesta página assinalam-se as necessidades educativas especiais dos alunos.


10

1.1.6. Matrículas – Disciplinas

Nesta página introduz-se o código do curso no qual o aluno se matricula e aparecem as

disciplinas desse curso e do ano do aluno. Se for necessário acrescentar novas

disciplinas introduz-se o código no campo código e faz-se enter até a disciplina passar

para a tabela em baixo. Para eliminar uma disciplina clicar na disciplina e premir a tecla

delete no teclado.


11

1.1.7. Matrículas – Plano de Estudos

Aqui é possível visualizar e alterar o pano de estudos do aluno, se a matricula for no

ensino secundário.


12

1.2. Impressão de Boletins de Matrícula

Esta opção permite a impressão dos boletins e matrícula. Introduz-se a turma a imprimir

a assinalam-se os alunos que se pretende imprimir, clicando de seguida no botão

imprimir para iniciar a imprimir ou visualizar para obter uma pré visualização da

impressão.


13

1.3. Acção Social Escolar

Esta opção permite definir os escalões da acção social escolar. Para acrescentar uma

nova opção faz-se um clique na primeira tabela em ficha e depois em novo. Introduz-se

um código e a respectiva descrição e faz-se um clique em confirmar. Para apagar um

registo clica-se no botão Apagar.


14

1.4 – Áreas de Formação

Esta opção permite definir as Áreas de Formação nas quais o aluno se pode matricular.

Para acrescentar uma nova opção clica-se na primeira tabela em ficha e depois em novo.

Introduz-se um código e a respectiva descrição e clica-se em confirmar. Para apagar um

registo clica-se no botão Apagar.


15

1.5. Necessidades Educativas Especiais

Esta opção permite definir as Necessidades Especiais que irão aparecer na matrícula do

aluno. Para acrescentar uma nova opção clica-se na primeira tabela em ficha e depois

em novo. Introduz-se um código e a respectiva descrição e clica-se em confirmar. Para

apagar um registo clica-se no botão Apagar.


16

1.6. Matrículas no Ano Seguinte

Esta opção permite matricular os alunos de uma forma automática no ano seguinte de

acordo com as condições de avaliação do presente ano. Selecciona-se a turma indica-se

qual a ano lectivo seguinte e clica-se em confirmar, repetindo o processo para todas as

turmas.


17

1.7. Mudança de Ano Lectivo

Esta opção permite mudar o ano lectivo no qual pretendemos trabalhar. Se

pretendermos trabalhar no ano lectivo 2002/2003 introduz-se esse valor em Ano Lectivo

e clica-se em Confirmar. A aplicação vai buscar os dados relativos a esse ano lectivo.


18

1.8. Transposição de Dados Ano Lectivo Seguinte

Esta opção transpõe os dados dos Curso, Professores e Itens da Ficha de Síntese para o

ano lectivo seguinte. Coloca-se o ano lectivo seguinte, põe-se um visto em Cursos,

Professores e Itens da ficha de Síntese e clica-se em Confirmar.


19

1.9. Fecho de Períodos

1.9.1. Fecho de Períodos por Turma

Esta opção permite fechar os períodos por turma e por data. Selecciona-se o período a

fechar, coloca-se um visto na turma pretendida, indica-se a data do fecho e clica-se no

botão Confirmar. Após esta data os directores de turma não podem fazer alterações no

período seleccionado.


20

1.9.2. Turmas com Faltas Diárias

Nesta opção indica-se que directores de turma fazem a marcação de faltas pelo método

diário ou pelo método de totais de período. Coloca-se um visto na turma pretendida e

clica-se em Confirmar. As turmas seleccionadas ficam com a marcação pelo método das

faltas diárias.


21

2. Turmas

Este menu permite a criação automática de turmas, mudança, transferência, anulação e

exclusão por faltas de alunos, criar as turmas de forma manual e imprimir a relação de

alunos por turmas.


22

2.1. Criação Automática de Turmas

Esta opção permite criar automaticamente as turmas do presente ano lectivo tendo em

conta as turmas do ano lectivo anterior e a transição de ano dos alunos. Selecciona-se o

ano para o qual se pretende criar as turmas, indica-se o ano lectivo anterior, coloca-se o

visto em Turmas e Currículos e em Alunos e por fim clica-se em Confirmar. As turmas

do ano seleccionado ficam automaticamente feitas, sendo possíveis alterações manuais

no Menu Turmas Turmas. A política de criação automática de turmas coloca os

alunos que foram por exemplo do 7ºA no ano anterior e transitaram no 8ºA no presente

ano.


23

2.2. Mudança de Turma do Básico

Esta opção efectua a mudança de turmas do básico após o início das aulas. Indica-se o

nº de processo do aluno, a turma de origem e a turma destino e clica-se em Confirmar

ou em Imprimir para imprimir informação para os Directores de Turma de ambas as

turmas.


24

2.3. Mudança de Turma do Secundário

Esta opção efectua a mudança de turmas do Secundário após o início das aulas. Indica-

se o nº de processo do aluno, a turma de origem e a turma destino em cada disciplina e

clica-se em Confirmar ou em Imprimir para imprimir informação para os Directores de

Turma de todas as turmas.


25

2.4. Transferência de Escola

Esta opção permite indicar a transferência de escola de um determinado aluno. Para tal

indica-se o nº de processo do aluno, Escola de destino e a data da transferência. Em

seguida clica-se em Confirmar ou Imprimir para a impressão de um registo biográfico

do aluno.


26

2.5. Anulação de Matrícula do Básico

Esta opção efectua a anulação de matrícula do básico após o início das aulas. Indica-se o

nº de processo do aluno, a turma do aluno, coloca-se um visto em Anula Matrícula e

clica-se em Confirmar ou em Imprimir para imprimir informação para o Director de

Turma.


27

2.6. Anulação de Matrícula do Secundário

Esta opção efectua a anulação de matrícula do Secundário após o início das aulas.

Indica-se o nº de processo do aluno, a turma e em cada disciplina que se pretende anular

coloca-se um visto. Em seguida clica-se em Confirmar ou em Imprimir para imprimir

informação para o Director de Turma.


28

2.7. Exclusão por Faltas do Básico

Esta opção efectua a exclusão por faltas do básico para os alunos fora da escolaridade

obrigatória. Indica-se o nº de processo do aluno, a turma do aluno, coloca-se um visto

em Exclui por Faltas e clica-se em Confirmar ou em Imprimir para imprimir informação

para o Director de Turma.


29

2.8. Exclusão por Faltas do Secundário

Esta opção efectua a exclusão por faltas do secundário. Indica-se o nº de processo do

aluno, a turma e em cada disciplina que se pretende excluir coloca-se um visto. Em

seguida clica-se em Confirmar ou em Imprimir para imprimir informação para o

Director de Turma.


30

2.9. Turmas

Esta opção permite a criação de turmas e a introdução de alunos em cada turma. Para a

criação de uma nova turma clica-se me Novo. Depois introduz-se o código da turma, o

ano da turma, o número, a escola a que pertence a turma no caso de agrupamento, o

currículo (local onde se definem as disciplinas da turma), o director de turma e o 1º 2 º

Secretário. De seguida introduzem-se os números de processo dos alunos que compõem

a turma e o programa coloca uma cruz nas disciplinas em que o aluno está matriculado.

A numeração na turma é feita automaticamente pelo programa á medida que vão

introduzindo os alunos ou clica-se em Ordena e o programa faz a ordenação por ordem

alfabética. Por fim clica-se em Confirmar para gravar a turma.


31

2.10. Impressão de Relação de Alunos

Esta opção permite imprimir a relação de alunos por turma. Selecciona-se a turma e

clica-se em imprimir ou visualizar para pré visualizar a impressão.


32

3. Horários

Este menu permite a introdução dos horários das turmas ou dos professores e posterior

impressão.


33

3.1. Horário do Professor

Esta opção permite a introdução dos horários dos professores. Indica-se o código do

professor e preenche-se o horário com o código da disciplina, código da sala e código da

turma. Em seguida faz-se confirmar para gravar e os horários das turmas são feitos

automaticamente.


34

3.2. Horário da Turmas

Esta opção permite a introdução dos horários das Turmas. Indica-se o código da turma e

preenche-se o horário com o código da disciplina, código da sala e código do professor.

Em seguida faz-se confirmar para gravar e os horários dos professores são feitos

automaticamente.


35

3.3. Impressão dos Horários dos Professores

Esta opção permite a impressão dos horários dos professores. Indica-se o código do

professor inicial e final e clica-se em Imprimir ou Visualizar. Se colocarmos um visto

em Dia+Noite o horário será impresso com as horas de dia e de noite, se colocarmos um

visto em noite apenas aparecem as horas da noite e se não colocarmos qualquer visto o

horário é impresso com as horas de dia.


36

3.4. Impressão dos Horários das Turmas

Esta opção permite a impressão dos horários das Turmas. Indica-se o código da Turma

inicial e final e clica-se em Imprimir ou Visualizar. Se colocarmos um visto em Noite o

horário será impresso com as horas da noite e se não colocarmos qualquer visto o

horário é impresso com as horas de dia.


37

3.5. Impressão do Mapa de Ocupação de Salas

Esta opção permite a impressão do Mapa de Ocupação de salas. Indica-se o código da

Sala inicial e final e clica-se em Imprimir ou Visualizar.


38

4. Secretaria

Este menu permite realizar tarefas da responsabilidade da secretaria tais como a

impressão de certidões e certificados, registos biográficos e fichas de habilitações,

termos etc.


39

4.1. Lançamento de Notas

Esta opção permite o lançamento de notas por turma e período. Selecciona-se a turma e

a época aparecem os alunos da turma e lançam-se as notas na grelha. Os valores

possíveis são definidos em tabelas anotações das pautas. Por fim clica-se em

confirmar para gravar as notas. No terceiro período e final as transições e admissões a

exame são feitas de forma automática.


40

4.2. Lançamento de Notas por Módulos

Esta opção permite o lançamento de notas por turma disciplina e módulo. Selecciona-se

a turma, a disciplina e aparecem os alunos e os módulos da turma e lançam-se as notas

na grelha. Os valores possíveis são definidos em tabelas anotações das pautas. Por

fim clica-se em confirmar para gravar as notas.


41

4.3. Lançamento de Faltas por Totais

Esta opção permite o lançamento de faltas por turma e período. Selecciona-se a turma e

a época aparecem os alunos da turma e lançam-se as faltas na grelha (FJ – faltas

justificadas e FI – faltas injustificadas. Por fim clica-se em confirmar para gravar as

notas. O programa avisa sempre que um aluno tenha anulado a matricula ou excluído

por faltas.


42

4.4. Lançamento de Faltas por Totais e por Módulos

Esta opção permite o lançamento de faltas por turma disciplina e módulo. Selecciona-se

a turma, a disciplina e aparecem os alunos e os módulos da turma e lançam-se as faltas

na grelha. Por fim clica-se em confirmar para gravar as faltas.


43

4.5. Impressão de Faltas por Turma

Esta opção permite a impressão de uma pauta de faltas. Selecciona-se a turma e clica-se

em imprimir ou visualizar para pré visualizar.


44

4.6. Impressão de Faltas por Disciplina e Módulo

Esta opção permite a impressão de uma pauta de faltas. Selecciona-se a turma e a

disciplina e clica-se em imprimir ou visualizar para pré visualizar.


45

4.7. Impressão de Pautas

Esta opção permite a impressão de uma pauta de notas. Selecciona-se a turma, o tipo de

pauta (A4 ou A3), a época e clica-se em imprimir ou visualizar para pré visualizar.


46

4.8. Impressão de Pauta por Disciplina e Módulo

Esta opção permite a impressão de uma pauta de notas. Selecciona-se a turma, a

disciplina, o módulo e clica-se em imprimir ou visualizar para pré visualizar.


47

4.9. Impressão de Pauta Anual

Esta opção permite a impressão de uma pauta de notas com a informação agregada dos

três períodos. Selecciona-se a turma e clica-se em imprimir ou visualizar para pré

visualizar.


48

4.10 Certificados

Esta opção permite a impressão de todos os tipos de certificados para o ensino básico.


49

4.11 Registo Biográfico

4.11.1. Registo Biográfico do Básico

Esta opção permite a impressão de registos biográficos do básico. Introduz-se o nº de

processo do aluno e selecciona-se qual a coluna e ano lectivo que se pretende imprimir.

Por fim coloca-se um visto em registo biográfico sem notas e clica-se em imprimir para

Imprimir ou Visualizar para pré visualizar.


50

4.11.2 Registo Biográfico do Secundário

Esta opção permite a impressão de registos biográficos do secundário. Introduz-se o nº

de processo do aluno e selecciona-se qual a coluna e ano lectivo que se pretende

imprimir. Por fim coloca-se um visto em registo biográfico sem notas e clica-se em

imprimir para Imprimir ou Visualizar para pré visualizar.


51

4.11.3 Registo Biográfico por Módulos

Esta opção permite a impressão de registos biográficos por módulos. Introduz-se o nº de

processo do aluno e selecciona-se qual a coluna e ano lectivo que se pretende imprimir.

Por fim coloca-se um visto em registo biográfico sem notas e clica-se em imprimir para

Imprimir ou Visualizar para pré visualizar.


52

4.12. Estatísticas

Esta opção permite a impressão e visualização de estatísticas de avaliação e de

frequência que são pedidas pelo ministério da educação.


53

4.13. Exames 9º Ano

Esta opção permite a inscrição, lançamento de notas e impressão pautas de exame do 9º

Ano.


54

4.14. Provas Globais

4.14.1. Definição das Provas Globais

Esta opção permite a marcação das provas globais por disciplina. Introduz-se o código

da disciplina, o código da turma, a data da realização da prova e a hora. O programa

indica o nº de alunos inscritos e em seguida selecciona-se a sala na qual vai ser

efectuada a prova. Por fim clica-se em Confirmar para gravar os dados.


55

4.14.2. Pauta de Chamada de Prova Global

Esta opção permite a impressão ou visualização da pauta de chamada de Prova Global.

Introduz-se o código da disciplina e o código da turma e em seguida clica-se em

Imprimir ou Visualizar.


56

4.14.3. Pauta Prova Global

Esta opção permite a impressão ou visualização da pauta de Prova Global. Introduz-se o

código da disciplina e o código da turma e em seguida clica-se em Imprimir ou

Visualizar.


57

4.15. Inscrição em Exames do Secundário

Esta opção permite a inscrição em exames do secundário, assim como o lançamento de

notas. Introduz-se o nº de processo do aluno, o livro e a folha. De seguida coloca-se o

código da disciplina, se é exame da 1ª fase ou 2ª, se é 1ª chamada ou 2ª, se é para

melhoria ou para aprovação e de seguida coloca-se a nota. Por fim clica-se em

Confirmar para gravar os dados.


58

4.16. Importação/Exportação

4.16.1 Importação/Exportação Enes

Esta opção permite a importação e exportação de dados para o programa ENES.


59

4.16.2 Importação/Exportação Misi

4.16.2.1 Impressão Ficha Misi

Esta opção permite a impressão de uma ficha de aluno com os dados obrigatórios para a

exportação de dados para o MISI. Selecciona-se a turma e os alunos e em seguida clica-

se em Imprimir ou Visualizar.


60

4.16.2.2 Importação/Exportação Misi

Esta opção permite a exportação de dados para o MISI. Introduz-se o nome do

responsável pela exportação, assim como o e-mail, telefone e fax. Coloca-se um visto

em MISI e outro em Exportação. Coloca-se um visto em Momento de acordo com o

momento a exportar. No caso de faltarem dados obrigatórios para a exportação o

programa imprime uma lista com a indicação dos dados que faltam. Por fim clica-se em

Confirmar e os dados são enviados via Internet para o MISI. Caso o computador não

tenha Internet é criado um ficheiro .ZIP no local indicado em Caminho, que poderá ser

copiado para outro computador com Internet, entrar-se no sitio do MISI e fazer o upload

do ficheiro.


61

4.17. Impressão Ficha Habilitações

4.17.1 Impressão Ficha Habilitações Básico

Esta opção permite a impressão ou visualização da ficha de habilitações do básico.

Introduz-se o nº de processo do aluno e clica-se em Imprimir ou Visualizar.


62

4.17.2 Impressão Ficha Habilitações Secundário

Esta opção permite a impressão ou visualização da ficha de habilitações do secundário.

Introduz-se o nº de processo do aluno e clica-se em Imprimir ou Visualizar.


63

4.18. Impressão Termos do 9º Ano

Esta opção permite a impressão ou visualização dos termos do 9º Ano dos alunos.

Selecciona-se a turma e os alunos a imprimir e clica-se em Imprimir ou Visualizar.

Colocando um visto em Cálculo da Média o termo é impresso já com a média das

disciplinas.


64

4.19.Impressão Propostas de Avaliação

Esta opção permite a impressão das propostas de avaliação por disciplina e turma.

Selecciona-se a turma e época e em seguida clica-se em Imprimir ou Visualizar.


65

4.20. Conselhos de Turma

4.20.1 Conselhos de Turma em Aulas

Esta opção permite o cálculo e impressão das horas livres comuns a todos os

professores de uma determinada turma. Selecciona-se e turma e clica-se em imprimir ou

Visualizar.


66

4.20.2.1 Conselhos de Turmas em Paragem Lectiva - Professores

Esta opção permite agrupar as turmas em blocos de forma a verificar que conselhos de

turma se podem realizar ao mesmo tempo. Selecciona-se os professores e as turmas que

se pretende agrupar e clica-se em Processar.


67

4.20.2.2 Conselhos de Turmas em Paragem Lectiva - Blocos

O programa cria os blocos e introduz-se a hora, data e sala de cada conselho de turma e

em seguida clica-se em Imprimir ou Visualizar.


68

4.21. Idades do Pré-Escolar

Esta opção permite a introdução ou cálculo dos números de alunos inscritos no pré-

escolar. Selecciona-se o Jardim-de-infância e em seguida coloca-se o número de alunos

com 3 ou menos anos, 4 anos, 5 anos e 6 ou mais anos. Se clicar em Contagem por

Matrícula indica que os alunos estão matriculados no programa e este faz o cálculo das

idades.


69

5. Professor

Este menu permite realizar as operações que normalmente são da responsabilidade de

professores e Directores de Turma tais como, introdução de faltas e notas, impressão de

pautas e fichas de avaliação, etc.


70

5.1. Horário do Professor

Esta operação permite ao professor visualizar o seu horário.


71

5.2. Horário da Turma

Esta opção permite ao professor visualizar o horário de qualquer turma da escola.

Selecciona a turma pretendida e o horário aparece.


72

5.3. Turmas

Esta opção permite a visualização das turmas e alunos existentes na Escola.


73

5.4. Marcação de Faltas por Dia

Esta opção permite ao Director de Turma a marcação de faltas por dia. Selecciona o dia

através dos botões com setas e a época do ano. Para cada data aparecem as disciplinas

de acordo com o livro de ponto e coloca as respectivas faltas de cada aluno. J

justificada; I- injustificada; D – disciplinar; M – material. Por fim clica em Confirmar e

grava o dia de faltas.


74

5.5. Marcação de faltas por Totais

Esta opção permite ao Director de Turma a marcação de faltas por totais de período.

Selecciona o período e a turma e coloca na grelha o total de faltas justificadas e

injustificadas. No final clica-se em Confirmar para gravar os dados introduzidos.


75

5.6. Lançamento de Notas do Professor

Esta opção permite ao professor lançar as notas nas suas turmas e disciplinas. Tem

apenas acesso ás turmas e disciplinas introduzidas no seu horário. No final clica em

Confirmar para gravar os dados.


76

5.7. Lançamento de Notas por Turma

Esta opção permite ao Director de Turma o lançamento de notas por turma e período.

Selecciona-se a Turma e época e em seguida introduz-se as notas na grelha. Por fim

clica-se em Confirmar para gravar os dados.


77

5.8. Impressão de Faltas por Turma

Esta opção permite a impressão de uma pauta de faltas por turma e época. Selecciona-se

a turma e a época e clica-se em Imprimir ou Visualizar.


78

5.9. Impressão de Faltas por Alunos

5.9.1. Impressão de Faltas por Totais por Disciplina

Esta opção permite a impressão de uma carta para os Encarregados de Educação com o

total de faltas por disciplina e por período. Selecciona-se a turma, a época e os alunos a

imprimir e por fim clica-se em Imprimir ou Visualizar.


79

5.9.2. Histórico de Faltas por Data

Esta opção permite a impressão de uma carta para os Encarregados de Educação com o

total de faltas por disciplina e data. Selecciona-se a turma e os alunos a imprimir e por

fim clica-se em Imprimir ou Visualizar.


80

5.10. Impressão de Pautas

Esta opção permite ao Director de Turma a impressão das pautas de avaliação.

Selecciona a turma, o tipo de pauta (A4 ou A3) e época de avaliação. Por fim clica-se

em Imprimir ou Visualizar.


81

5.11. Impressão de Pautas Anuais

Esta opção permite a impressão de uma pauta de notas com a informação agregada dos

três períodos. Selecciona-se a turma e clica-se em imprimir ou visualizar para pré

visualizar.


82

5.12. Impressão das Fichas de Final de Período do Básico

Esta opção permite a impressão das fichas para os Encarregados de Educação no final

de cada período. Selecciona-se a turma, a época e os alunos a imprimir e por fim clica-

se em Imprimir ou Visualizar. Para impressão do verso coloca-se um visto em Verso.


83

5.13. Impressão das Fichas de Final de Período do Secundário

Esta opção permite a impressão das fichas para os Encarregados de Educação no final

de cada período. Selecciona-se a turma, a época e os alunos a imprimir. Introduz-se as

aulas previstas e dadas e por fim clica-se em Imprimir ou Visualizar.


84

5.14. Impressão de Carta Genérica

Esta opção permite a impressão de cartas genéricas para os Encarregados de Educação.

Selecciona-se a turma, o corpo da carta (pode ser feito em Word), dar um título e

seleccionar os alunos. Por fim clica-se em imprimir ou visualizar e são impressas cartas

com o mesmo corpo diferindo apenas a morada de cada aluno.


85

5.15. Impressão de Carta de Faltas

Esta opção permite a impressão da carta de faltas para os Encarregados de Educação.

Selecciona-se a turma e programa calcula os alunos que atingiram a metade e o limite

de faltas. Por fim clica-se em imprimir ou visualizar e são impressas as cartas.


86

6. Tabelas

Este menu permite a introdução de dados nas várias tabelas do programa.


87

6.1. Disciplinas

Esta tabela permite inserir as disciplinas. Introduz-se o código da disciplina, o ano, o

nome completo, o nº de horas semanais, o nome reduzido (pautas) o nº de módulos se

for caso disso, o código ENES, a área disciplinar definida pelo MISI e os restantes

campos. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


88

6..2. Cursos

Esta tabela permite inserir os cursos. Introduz-se o código do curso e o ano. De seguida

selecciona o tipo de ensino, nível, tipo CEF e REC, Área de Estudo, Modalidade e Área

Curso. De seguida introduzem-se as disciplinas que fazem parte do curso. Por fim clica-

se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


89

6.3. Currículo

Esta tabela permite inserir os currículos da Turmas. Introduz-se o código do currículo, o

curso e o ano. Aparecem as disciplinas do curso, acrescentam-se ou retiram-se e por fim

clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


90

6.4. Alunos

Esta tabela permite inserir os alunos. Introduz-se o nº processo e restantes campos ver

matrículas. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


91

6.5. Turmas

Esta opção permite a criação de turmas e a introdução de alunos em cada turma. Para a

criação de uma nova turma clica-se me Novo. Depois introduz-se o código da turma, o

ano da turma, o número, a escola a que pertence a turma no caso de agrupamento, o

currículo (local onde se definem as disciplinas da turma), o director de turma e o 1º 2 º

Secretário. De seguida introduzem-se os números de processo dos alunos que compõem

a turma e o programa coloca uma cruz nas disciplinas em que o aluno está matriculado.

A numeração na turma é feita automaticamente pelo programa á medida que vão

introduzindo os alunos ou clica-se em Ordena e o programa faz a ordenação por ordem

alfabética. Por fim clica-se em Confirmar para gravar a turma.


92

6.6. Grupos Disciplinares

Esta tabela permite inserir os Grupos Disciplinares. Introduz-se o código do grupo e a

descrição. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


93

6.7. Cargos do Professor

Esta tabela permite inserir os Cargos do Professores. Introduz-se o código do cargo e a



94

6.8. Salas de Aula

Esta tabela permite inserir as Salas da Escola. Introduz-se o código da sala e a



95

6.9. Professores

Esta tabela permite inserir os Professores. Introduz-se o código do professor, nome e

restantes dados. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


96

6.10. Horas do Horário

Esta tabela permite inserir a mancha horária da Escola. Introduz-se o tempo e a hora.

Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


97

6.11. Pessoal Não Docente

Esta tabela permite inserir o Pessoal Não docente. Introduz-se o código do funcionário,

nome e restantes dados. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados

introduzidos.


98

6.12. Anotações das Pautas

Esta tabela permite inserir as anotações da pauta. Introduz-se o código da anotação e

texto. Por fim clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


99

6.13. Tabelas de Precedências

Esta tabela permite inserir as precedências das disciplinas por curso. Introduz-se o

código do curso e o código de todas as disciplinas que fazem parte do curso . Por fim

clica-se em confirmar para guardar os dados introduzidos.


100

6.14. Tabelas Auxiliares

Estas tabelas auxiliares não são editáveis e servem como auxiliares na introdução de

dados na matrícula do aluno.


101

7. P.B.X.

Este menu permite a visualização no PBX dos horários de professores e turmas, mapas

de ocupação de salas e dados relativos a professores e turmas.


102

7.1. Horários das Turmas

Esta opção permite a visualização do horário da turma. Selecciona a turma e clica em

ficha para visualizar o horário correspondente.


103

7.2. Horários dos Professores

Esta opção permite a visualização do horário dos professores. Selecciona o professor e

clica em ficha para visualizar o professor correspondente.


104

7.3. Horários das Salas

Esta opção permite a visualização do mapa de ocupação de salas. Selecciona a sala e

clica em ficha para visualizar o mapa de ocupação de sala correspondente.


105

7.4. Professores

Este menu permite a visualização dos dados dos professores. Selecciona o professor e

clica em ficha para visualizar os dados correspondentes.


106

7.5. Turmas

Este menu permite a visualização das turmas da Escola. Selecciona a turma e clica em

ficha para visualizar a turma correspondente.


107

8. Utilizadores

Este menu permite a introdução de novos utilizadores do programa, assim como a

gestão dos seus acessos.


108

8.1. Definição de Utilizadores

Esta opção permite a introdução de novos utilizadores do programa. Introduz o código

do utilizador e respectiva password. Por fim clica-se em Confirmar para gravar os

dados.


109

8.2. Gestão dos Acessos dos Utilizadores

Esta opção permite indicar a que opções do programa um determinado utilizador tem

acesso. Selecciona-se o utilizador e coloca-se um visto nas opções a que este tem

acesso. Por fim clica-se em Confirmar para gravar as definições.


110

9. Utilitários

Este menu permite a gestão de actualizações e definir as opções de cada Escola.


111

9.1. Importação de Dados

Esta opção permite a importação de outra base de dados indicando para isso a directoria

de origem e por fim clicando-se em Processar. Esta operação é bastante melindrosa não

devendo ser executada sem a supervisão da Inforvista.


112

9.2. Definições da Escola

Esta opção permite definir os dados de cada escola. Devem ser preenchidos todos os

campos e por fim clica-se em Confirmar.


113

10. Livro de Ponto Digital

10.1. Marcação de Faltas e Sumários

Para introduzir um novo sumário seleccione Marcação de Sala de Aula. Seleccione o

Curso, a Turma, a Disciplina, e a Hora da Aula. Introduza o sumário da aula e clique

sobre os alunos que tiveram falta (1 clique falta de presença, 2 cliques falta disciplinar).

Por fim clique em Confirmar para validar os dados.


114

10.2. Alteração de Sumários

Para alterar sumários seleccione a opção Alteração de Sala de Aula. Em seguida faça

duplo clique no sumário que pretende alterar. Apenas aparecem listados os sumários

introduzidos no próprio dia.


115

Aparece o sumário seleccionado podendo apenas alterar a Sala, a Hora, o Sumário e as

Faltas. Após alterar o pretendido deverá clicar no botão Confirmar para validar os

dados. Se pretender alterar outros dados deverá dirigir-se ao administrador do sistema.

10.3. Justificação de Faltas

Para justificar as faltas dos alunos deverá seleccionar a opção Justificação de Faltas.

De seguida seleccione o Mês, o Ano e Turma e faça duplo clique sobre o aluno

pretendido.


116

Coloque o motivo da falta a justificar e de seguida coloque o visto. (não é possível

justificar sem indicar o motivo da justificação). Para validar a justificação clique no

botão Confirmar.


117

10.4. Impressão de Sumários

Para aceder a esta opção seleccione Impressão de Sumários no menu Professor. Esta

opção permite a impressão de todos os sumários de um determinado dia e de uma

determinada turma. Indique a Data, o Curso e a Turma e clique em Imprimir ou

Visualizar.


118

11. Portal Escolar

Acesso aos Encarregados de educação mediante password.

Consulta de notas e faltas através de ligação ao programa de Gestão de Alunos da

Escola.

Consulta de entradas e saídas do aluno da Escola.

Consulta dos movimentos efectuados pelo aluno com o cartão.

Marcação de refeições.

Consulta de Saldos e Extracto de Movimentos.

Pedido de documentos a Secretaria. (ex.: certificado de frequência, abono de família,

declaração de IRS,

2a via do cartão, ...).

Mensagens/Sugestões para o Director de Turma e Conselho Executivo.

Pedido de comparência na Escola por parte do Director de Turma/Conselho Executivo.

Publicação por parte dos professores de material didáctico. (ex.: fichas, textos de apoio,

sugestões de

pesquisa, testes de anos anteriores, ...).

Publicação de fotos, textos e outras matérias de interesse relevante para a

comunidade escolar..


119

Lote B

Índice

1. Portaria Portaria 121

2. Gestão Financeira 2.1 Papelaria 123

2.2 Bar de Alunos/Bar de Professores 123

2.3 Reprografia 123

2.4 Secretaria 123

2.5 Projecto Especiais 123

2.6 PBX/Recepção 123

2.7 Quiosques Multimédia de Consulta, Marcação e Carregamento 123

2.8 Refeitório 124

2.9 Conselho Executivo/Sase 124

2.10 Gestão de Stocks C/artigos Simples e Compostos 124


120

1. Portaria

- Registo da Entrada do Aluno na Escola.

- Envio de mensagem SMS para Encarregado de Educação quando o Aluno entra na

Escola.

- Registo da Entrada e Saída de Funcionários na Escola. Funciona como um Relógio de

Ponto.

- Registo de Entrada e Saída de viaturas autorizadas na Escola, assim como a gestão do

Parque

da Escola.

- Impedimento de realizar operações com o cartão se não existir Registo de Entrada

- Registo de Entrada de Visitantes com atribuição de cartão e impressão de Guia de

Visita.

- Controlo de saída de Alunos de acordo com o seu horário e indicações do Encarregado

de

Educação (ex.: furo, hora de almoço, intervalos, apenas no final do dia lectivo, ...)

- Envio de mensagem SMS para Encarregado de Educação quando o Aluno sai da

Escola.

- Relatório Diário, Semanal e Mensal com as entradas e saídas por Aluno e Funcionário.

- Estatística de vindas a Escola de cada Encarregado de Educação.

- Consulta em tempo real dos Alunos que estão dentro da Escola


121

2. Gestão Financeira

O Cartão de Aluno, Professor e Funcionário tem também a função de porta-moedas

Multibanco.

É especialmente concebido para transformar depósitos de dinheiro em saldo creditado

no cartão sendo todas as compras dentro da Escola pagas através do cartão.

Principais vantagens da adopção deste sistema:

- Controlo por parte do Encarregado de Educação dos gastos do seu educando.

- Desaparecimento do metal sonante para transacções dentro da Escola.

- Eliminação de pequenos roubos.

- Eliminação do desvio por parte do aluno do dinheiro destinado a determinado fim

especifico.(ex.: compra de bolos em vez da refeição).

- Diminuição das tradicionais filas para a aquisição de produtos, através da utilização de

Quiosques Multimédia

- Gestão eficiente dos stocks por parte da Escola.

- Gestão do SASE de uma forma simples e automatizada. (ex.: credito de livros e

papelaria para alunos,

mapas de refeições descriminados por escalão e ciclo, declaração de IRS, ...).

- Possibilidade de marcação das refeições para um conjunto alargado de dias.


122

2.1 Papelaria

- Compra de Produtos Papelaria

- Créditos de Papelaria/Livros dos SASE

- Carregamentos

- Aquisição de refeições

- Impressão de relatórios diários

2.2 Bar de Alunos

- Compra de Produtos dos bares


2.3 Reprografia

- Compra de Produtos Reprografia

- Créditos Fotocopias p/ Docentes

2.4 Secretaria

- Compra de Impressos e Documentos


- Impressão de Mapas e outros Relatórios

- Gestão da Base de Dados

- Funções de Administração e Manutenção

2.5 Projectos Especiais

- Compra de Produtos realizados pelos Alunos e outros Projectos

2.6 PBX/Telefone

- Compra de Impressos e Documentos

- Aquisição de refeições

- Carregamentos

- Relatórios de Portaria para Informação dos Encarregados de Educação

2.7 Quiosque Multimédia

- Compras de Produtos dos outros postos (Ex.: Papelaria/Bar de Alunos/Reprografia,

etc.…

- Carregamentos através de Moedeiros

- Aquisição de Refeições

- Consulta de Saldos e movimentos do utilizado


123

2.8 Refeitório

- Indicação do número de refeições a servir aos funcionários do refeitório

- Controlo das refeições servidas e por servir e dos utilizadores que ainda

não comeram a sua refeição

- Aquisição de Refeições em casos especiais devidamente aprovados por

um órgão de gestão

- Consulta de numero de refeições já marcadas para os próximos dias.

2.9 Conselho Executivo/Sase

- Introdução de Dados

- Atribuição de escalões / créditos do SASE

- Consultas / Relatórios / Mapas

- Funções de administração e Manutenção

2.10 Gestão de Stocks

- Introdução de produtos

- Movimentos de entrada e saída de produtos

- Inventários de existências

- Stock On-Line

- Impede venda se não existir Stock

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Lote A · Acção Social Escolar 13 1.4. Áreas de Formação 14 1.5 ... Impressão Carta de Faltas ... Esta opção efectua a mudança de turmas do Secundário após o