MA - São Luis - PF_PU_CJU_EAGU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação MA – São Luis – PF_PU_CJU_EAGU

Endereço da Instalação Rua Osvaldo Cruz, 1618

Canto da Fabril São Luis/MA – CEP 65020-251

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Maranhão Procuradoria da União no Estado do Maranhão Consultoria Jurídica da União no Estado do Maranhão Representação da Escola da AGU no Estado do Maranhão

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ............................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU ....................................................................................... 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF ................................................................................................... 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU ................................................................................................ 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 11

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU ............................................................................................ 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU_EAGU .......................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 14

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 15

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 16

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 17

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18

CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 25

CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 32

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 39




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

Instalação:

MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU Código do Centro de Custo da Instalação: 100200

Endereço da Instalação:

Rua Osvaldo Cruz, 1618 - Canto da Fabril – São Luis – MA – CEP 65020-251 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0921.00660.500-1

Situação do Imóvel: Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 08 Área total do prédio (m²): 14.902,00

Unidade Gestora (UG): 110096 – SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Maranhão Código do Centro de Custo da Unidade: 100201

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 7º andar “B” - Canto da Fabril – São Luis – MA – CEP 65020-251 Telefone: (98) 3198-0841

Fax: (98) 3198-0841

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 7 andar, ocupação parcial, 1/3 Área Operacional da unidade (m²): 398,10

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Daniel Farah de Santana E-mail: [email protected]

Substituto: Durval Soares da Fonseca Junior E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Radine Vanderley da Rocha E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 25 15 Procuradores PF/MA sede; 11 Procuradores PF/MA Divisão Previdenciária

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 34 23 PF/MA Sede; 11 PF/MA Divisão Previdenciária

Quantidade de Estagiários: 7 03 PF/MA Sede; 04 PF/MA

Quantidade de Terceirizados: 6

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Maranhão Código do Centro de Custo da Unidade: 100202

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 7º ANDAR B - Canto da Fabril – São Luis – MA - CEP 65020-201 Telefone: (98) 3878 7500

Fax: (98) 3186-4500

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

Área Operacional da unidade (m²): 613,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0013-67

Titular: Ivo Lopes Miranda E-mail: [email protected]

Substituto: Renata Souza de Lucena E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:


Quantidade de Advogados Públicos: 12

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27

Quantidade de Estagiários: 6

Quantidade de Terceirizados:




MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Maranhão Código do Centro de Custo da Unidade: 100203

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 8º Andar - Canto da Fabril - São Luis - MA – CEP 65020-251 Telefone: (98) 3198-0861

Fax: (98) 3198-0858

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 sala no 6º andar e 2 salas no 8º andar Área Operacional da unidade (m²): 100,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira E-mail: [email protected]

Substituto: Cleyton Ribeiro Junior E-mail: Cleyton Ribeiro Junior

Coordenador Administrativo: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira E-mail: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

Coordenador Administrativo Substituto: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira E-mail: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

Quantidade de Advogados Públicos: 4 advogados da união

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1cedido

Quantidade de Estagiários: 4graduandos em Direito

Quantidade de Terceirizados: 4




MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU

Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado do Maranhão – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade:

Endereço da unidade: Telefone:

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Área Operacional da unidade (m²):

CNPJ da unidade:

Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:


Quantidade de Advogados Públicos: 3

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos:

Quantidade de Estagiários:

Quantidade de Terceirizados:




QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012 63,30% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,00 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4,00 0,33 8,33% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 2,33 0,67 28,57% RUIM

1.4 Estacionamento 3,00 2,00 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 1,33 1,33 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 19,67 11,67 59,32% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 3,33 2,33 70,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 7,33 4,33 59,09% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 4,00 1,33 33,33% RUIM

2.4 Elevadores 2,33 2,33 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 17,00 10,33 60,78% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 2,33 77,78% BOM

3.3 Veículos 3,00 1,67 55,56% REGULAR

3.4 Telefonia 4,33 4,33 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3,00 2,33 77,78% BOM

TOTAL DO ITEM 23,33 19,00 81,43% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 6,00 3,33 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 1,00 0,33 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 2,67 2,00 75,00% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 69,67 46,67 66,99% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 1 1 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 18 12 66,67% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 2 66,67% BOM

2.2 Instalações Elétricas 7 5 71,43% BOM

2.3 Ar Condicionado 4 2 50,00% REGULAR

2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 3 3 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 4 4 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22 21 95,45% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 6 4 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 0 0

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 63 49 77,78% BOM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: PF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO



1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM


2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 7 4 57,14% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 3 1 33,33% RUIM


TOTAL DO ITEM 15 8 53,33% REGULAR


3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 2 50,00% REGULAR



3.6 Serviço de Locação de Impressora 1 0 0,00% PÉSSIMO


4 Tecnologia da Informação 3 2 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 0 0

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO



Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU

58,18% REGULAR

67,96% BOM

66,99% BOM

57,47% REGULAR

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR


1.3 Áreas Comuns 5 0 0,00% PÉSSIMO



1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO


2.3 Ar Condicionado 5 1 20,00% PÉSSIMO



3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 2 0 0,00% PÉSSIMO



3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 87 50 57,47% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2014


CLASSIFICAÇÃO


ITEM DE CONTROLE SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVAS

Imóvel1

Gestão da Infraestrutura2


INDICE DE QUALIDADE OBTIDO


Instalação: MA - São Luís - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: CJU





QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM


1.3 Áreas Comuns 2 1 28,57% RUIM



1.6 Acessibilidade 4 3 83,33% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 3 2 70,00% BOM


2.3 Ar Condicionado 4 1 33,33% RUIM




3.2 Almoxarifado 3 2 77,78% BOM

3.3 Veículos 3 2 55,56% REGULAR



3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 77,78% BOM


4 Tecnologia da Informação 6 3 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 1 0 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 3 2 75,00% BOM



Instalação: MA - São Luis - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: EAGU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU_EAGU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.796,49 R$ 1.796,49

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.944,97 R$ 1.913,07 R$ 2.329,73 R$ 2.681,02 R$ 1.630,68 R$ 1.868,34 R$ 1.688,55 R$ 1.650,89 R$ 393,84 R$ 2.183,00 R$ 18.284,09

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.540,61 R$ 6.963,42 R$ 82.374,02

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 16.846,08 R$ 16.836,36 R$ 16.808,78 R$ 16.808,78 R$ 16.808,78 R$ 16.808,78 R$ 16.808,18 R$ 16.808,18 R$ 134.533,92

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 8.822,55 R$ 102.184,95

R$ 35.668,40 R$ 35.626,78 R$ 36.015,86 R$ 36.367,15 R$ 35.316,81 R$ 35.554,47 R$ 37.170,57 R$ 35.336,42 R$ 17.271,19 R$ 19.059,85 R$ 15.785,97 R$ 339.173,47

Posição em: 14 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PF


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 210,00 R$ 250,00 R$ 130,00 R$ 100,00 R$ 160,00 R$ 75,00 R$ 120,00 R$ 1.045,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 590,52 R$ 590,52

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.068,99 R$ 1.051,46 R$ 1.280,46 R$ 1.473,54 R$ 896,25 R$ 1.026,87 R$ 928,06 R$ 907,36 R$ 216,46 R$ 1.199,82 R$ 10.049,27


AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.165,31 R$ 1.995,07 R$ 23.657,17

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.183,20 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.099,91 R$ 2.166,41 R$ 1.995,07 R$ 23.609,46

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 119,00 R$ 119,00



AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.313,90 R$ 3.207,00 R$ 6.520,90

R$ 23.936,73 R$ 24.123,85 R$ 24.144,49 R$ 27.884,67 R$ 23.992,49 R$ 23.974,11 R$ 24.525,48 R$ 26.961,26 R$ 13.833,78 R$ 14.927,36 R$ 12.666,40 R$ 240.970,62


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 1.344,00 R$ 1.344,00

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 291,50 R$ 354,50 R$ 255,00 R$ 200,00 R$ 125,00 R$ 185,00 R$ 325,00 R$ 95,00 R$ 240,00 R$ 2.071,00


AGU0034 PUBLICIDADE LEGAL E INSTITUCIONAL R$ 154,00 R$ 154,00

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 2.760,24 R$ 2.760,24

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 668,12 R$ 657,16 R$ 800,29 R$ 920,96 R$ 560,16 R$ 641,80 R$ 580,04 R$ 567,10 R$ 135,29 R$ 749,89 R$ 6.280,79




AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 315,00 R$ 11.700,00 R$ 12.015,00



AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 1.175,90 R$ 1.603,50 R$ 2.779,40

R$ 19.043,06 R$ 20.435,77 R$ 19.206,33 R$ 20.422,49 R$ 18.830,79 R$ 18.837,43 R$ 19.744,75 R$ 20.720,02 R$ 24.226,91 R$ 13.286,34 R$ 11.407,87 R$ 2.760,24 R$ 208.922,00


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 193,01 R$ 189,85 R$ 231,19 R$ 266,06 R$ 161,82 R$ 185,41 R$ 167,57 R$ 163,83 R$ 39,08 R$ 216,63 R$ 1.814,45

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,30 R$ 691,03 R$ 8.174,52




AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 875,52 R$ 10.140,49

R$ 7.872,33 R$ 7.868,20 R$ 7.923,60 R$ 7.941,67 R$ 7.837,44 R$ 7.861,03 R$ 7.991,46 R$ 7.839,39 R$ 6.046,65 R$ 6.223,16 R$ 5.556,69 R$ 80.961,62


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 14,85 R$ 14,60 R$ 17,78 R$ 20,47 R$ 12,45 R$ 14,26 R$ 12,89 R$ 12,60 R$ 3,01 R$ 16,66 R$ 139,57

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,56 R$ 53,16 R$ 628,81

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 128,60 R$ 128,52 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 1.026,98

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 67,35 R$ 780,04

R$ 272,28 R$ 271,96 R$ 274,93 R$ 277,61 R$ 269,59 R$ 271,41 R$ 418,37 R$ 269,74 R$ 131,84 R$ 145,50 R$ 120,50 R$ 2.723,73

R$ 272,28 R$ 271,96 R$ 274,93 R$ 277,61 R$ 269,59 R$ 271,41 R$ 418,37 R$ 269,74 R$ 131,84 R$ 145,50 R$ 120,50 R$ 2.723,73


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM RATEIO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM RATEIO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM RATEIO

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO NO LIMITE OS PROCURADORES E SERVIDORES.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

HOUVE MELHORIAS NO LAYOUT, DENTRO DAS NOSSAS LIMITACOES DE AREA/ESPACO, MAS AINDA ESTA AQUEM DAS NECESSIDADES E DO MODELO “OPEN SPACES” AGU.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO 1

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO SE APLICA

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAL E PAGINA DA INTERNET

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA IMOVEL COMPARTILHADO COM OUTROS ORGAOS.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA IMOVEL COMPARTILHADO COM OUTROS ORGAOS.




1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO O ESTACIONAMENTO E COMPARTILHADO COM OS DEMAIS ORGAOS QUE OCUPAM PREDIO, NÃO SENDO SUFICIENTES PARA TODOS.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM RATEIO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM RATEIO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM RATEIO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO RATEIO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM RATEIO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM RATEIO

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM RATEIO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO RATEIO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

RATEIO – CIRCUITO POR SETOR

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

RATEIO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM RATEIO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM ESTABILIZADORES

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM CENTRAL DE AR (RATEIO) + SPLITS (AGU)

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

CENTRAL E ANTIGA (OU MUITO FRIO OU MUITO QUENTE) RATEIO.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM APENAS PARA CENTRAL (RATEIO)

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO CENTRAL DE AR (RATEIO) + SPLITS (AGU)

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM RATEIO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM RATEIO




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM




3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM INSTALADA CENTRAL COMPARTILHADA COM PU E CJU EM 213.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM RATEIO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM RATEIO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

RATEIO

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

MAIS UM AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?



3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO PARA ATENDER NOSSO CONTINGENTE SÃO NECESSARIOS NO MINIMO 21 NOVAS MAQUINAS PARA OS PROCURADORES E SERVIDORES DA PF/MA DIVISÃO PREVIDENCIARIA.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM COMPUTADORES MAIS ANTIGOS SUBSTITUIDOS.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?


4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?





CHECK LIST – PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM



SIM


NÃO NAS JUNTAS DE DILATACAO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO EM FUNCAO DE TER RECEBIDO A CJU / MA


1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO 1


NÃO SE APLICA

1.3. Áreas Comuns:


SIM MURAL E FACEBOOK


NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA





1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM


NÃO


SIM


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM MANTIDO NO RATEIO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM


NÃO


SIM



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO




2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM


NÃO






2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?





SIM


NÃO


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM CENTRAL DE FORMA PRECARIA


NÃO




2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO RATEIO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO SE APLICA RATEIO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM RATEIO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO






3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM


3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


SIM Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:


SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM EXCETO CANETA, GRAMPO, GRAMPEADOR

3.3. Veículos:








NÃO PRECISA DE MAIS UM


SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO


SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.4. Telefonia:




3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM




3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015



3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM RATEIO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM RATEIO


RATEIO



3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

PRECISA DE MAIS UM CONTINUO E UM POSTO DE TELEFONIA





NÃO PRECISA DE MAIS UMA IMPRESSORA


NÃO SE APLICA














4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM


SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO SE APLICA

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO SE APLICA

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO SE APLICA



4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO







NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA



SIM




6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO







CHECK LIST – CJU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO



NÃO


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO


1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO


1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO


NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO





1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO


SIM


SIM


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM


SIM


SIM



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM


SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM


SIM






2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM



NÃO


SIM


NÃO


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? NÃO


NÃO


SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM





3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO


3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


NÃO

3.2. Almoxarifado:


NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:


NÃO


NÃO



3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?


3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:




3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM




3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM


3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM




3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM



SIM


SIM


SIM


SIM


NÃO





SIM


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO


SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO


NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO





NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada

Recepção




PF

Assessoria de Gabinete

Gabinete do Procurador-Chefe




Gabinete do Procurador-Chefe Substituto

Sala de procuradores SECOB




Sala de procuradores Finalística/NUAP

Sala de procuradores Administrativa




Sala de servidores – SECOB

Protocolo




Reprografia

Copa




CJU

Sala do Consultor-Chefe

Sala servidores administrativos




Secretaria

Sala de estagiários




Sala de estagiários

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

MA - São Luis - PF_PU_CJU_EAGU - Avaliação 2015