Manual Coleta de Dados 10.0 - CAPEScapes.gov.br/.../Manual_Coleta_de_Dados_10.pdf · aplicativo Coleta de Dados. Ø O aplicativo Coleta de Dados depende doSoftware Máquina V irtual

________________________________ CAPES/MEC Diretoria de Avaliação – DAV

COLETA DE DADOS 10.0

Manual Simplificado

Treinamento

_________________________________________________________

2

Fundação CAPES Presidente Jorge Almeida Guimarães Diretoria de Programas Emídio Cantídio de Oliveira Filho Diretoria de Administração Denise de Menezes Neddermeyer Diretoria de Avaliação Renato Janine Ribeiro

Equipe Coordenação de Organização e Tratamento da Informação – COI/DAV

Valdinei Souza – Coordenadora

Maria Goretti de Lacerda Maciel – Coordenadora Substituta

Marinete Gonçalves dos Anjos – Secretária

Francisco das Chagas Loiola

Gerson de Sousa Filho

Gilzete Alves de Sousa

Kenia Jaqueline Gonzaga

Lúcia Alves Ferreira Silva

Lurde Bispo

Maria Dulcinaria Santos Morais

Misleine Santos Moura

Telefones para contato:

(61) 2104-9043

(61) 2104-8829

(61) 2104-8078

(61) 2104-9134

E-mail

[email protected]

Endereço Postal

Diretoria de Avaliação Fundação CAPES SHS Qd 05 Bloco B Projeção 07 Brasília – DF CEP 70315-000

1. DOCUMENTOS........................................................................................................................................................................ 4

2.1. PROGRAMAS ................................................................................................................................................................ 4

2.1.1. Dados do Programa............................................................................................................................................ 5

2.1.2. Endereço .............................................................................................................................................................. 5

2.1.3. Área de Concentração....................................................................................................................................... 5

2.1.4. Financiadores...................................................................................................................................................... 5

2.2. CURSOS......................................................................................................................................................................... 6

2.2.1. Dados Básicos..................................................................................................................................................... 6

2.2.2. Áreas de Concentração..................................................................................................................................... 6

2.2.3. Áreas Afins........................................................................................................................................................... 6

2.3. CADASTRO.................................................................................................................................................................... 6

2.1.1. CADASTRO DOCENTE .................................................................................................................................... 8

2.1.1.1. Dados Pessoais.................................................................................................................................................. 8

2.1.1.2. Titulação............................................................................................................................................................... 8

2.1.1.3. Vínculo com a IES.............................................................................................................................................. 8

2.1.1.4. Atuação Acadêmica............................................................................................................................................ 9

2.1.2. CADASTRO DISCENTE.................................................................................................................................... 9

2.1.2.1. Dados Pessoais.................................................................................................................................................. 9

2.1.3. CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO....................................................................................................17

2.1.3.1. Dados Pessoais................................................................................................................................................17

2.1.3.2. Titulação.............................................................................................................................................................17

2.4. PROPOSTA DO PROGRAMA ..................................................................................................................................17

2.5. LINHAS DE PESQUISA.............................................................................................................................................18

2.6. PROJETOS ..................................................................................................................................................................18

2.6.1. Identificação.......................................................................................................................................................18

2.6.2. Equipe.................................................................................................................................................................19

2.6.3. Financiamentos.................................................................................................................................................19

2.7. DISCIPLINAS ...............................................................................................................................................................19

2.8. TURMAS .......................................................................................................................................................................20

2.8.1. Dados Básicos...................................................................................................................................................20

2.8.2. Docentes............................................................................................................................................................20

2.9. TRABALHOS DE CONCLUSÃO ...............................................................................................................................20

2.10. PRODUÇÃO INTELECTUAL .....................................................................................................................................21

2.10.1. Identificação.......................................................................................................................................................21

2.10.2. Detalhamento ....................................................................................................................................................21

2.10.3. Contexto .............................................................................................................................................................22

2.10.4. Vínculo................................................................................................................................................................22

2.11. FLUXO DISCENTE .....................................................................................................................................................22

2. RELATÓRIOS ........................................................................................................................................................................23

2.1. RELATÓRIOS DE CONFERÊNCIA..............................................................................................................................23

2.2. RELATÓRIOS DE CONSOLIDAÇÃO ..........................................................................................................................23

3. CÓPIA DE SEGURANÇA (BACKUP)................................................................................................................................24

4. PROCESSO DE IMPORTAÇÃO.........................................................................................................................................24

5. PROCESSO DE EXPORTAÇÃO........................................................................................................................................25

6. VERIFICAÇÃO DE ERROS .................................................................................................................................................25

7. APROVEITAMENTO DE CURRÍCULO LATTES ............................................................................................................26

8. IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE DISCENTES ..........................................................................................................32

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OBSERVAÇÕES GERAIS SOBRE O APLICATIVO COLETA DE DADOS 10.0

Ø Sistema informatizado desenvolvido com o objetivo de coletar informações dos programas de pós-

graduação stricto sensu do país, visando a avaliação do Sistema Nacional de Pós-graduação

(SNPG).

Ø A Coleta de Dados objetiva, ainda, prover a Capes de informações necessárias ao planejamento

dos seus programas de fomento e delineamento de suas políticas institucionais.

Ø Utilizar, preferencialmente, o navegador Mozilla Firefox para acessar a página de instalação do

aplicativo Coleta de Dados.

Ø O aplicativo Coleta de Dados depende do Software Máquina Virtual Java (JRE) versão 5.0 ou

superior. Caso haja algum problema na instalação do Software Máquina Virtual Java (JRE), que

normalmente ocorre de forma automática, solicite auxílio ao suporte técnico de sua Instituição.

Ø Não é possível utilizar a aplicação Coleta de Dados em ambiente Linux. O Coleta é organizado de

forma semelhante aos programas e aplicativos computacionais que adotam o padrão de interfaces

gráficas, procedimentos e terminologia do ambiente operacional Windows NT, 2000 ou XP. Ainda

não foi testado no Windows Vista.

Ø Apenas programas de pós-graduação recomendados pela Capes podem preencher o Coleta de

Dados.

Ø O aplicativo é fornecido somente em modo monousuário. Ou seja, somente um usuário, por vez,

poderá alterar os dados de um determinado programa de pós -graduação.

ATENÇÃO! Desde a versão 9.0 do aplicativo Coleta de Dados não é mais necessário que a Capes

disponibilize arquivo específico para preenchimento das informações no ano base. Apenas

programas novos ou que tiveram dados básicos alterados necessitam baixar arquivos específicos

para iniciar o preenchimento do relatório.

O próprio usuário, a partir do arquivo enviado, no ano anterior, poderá rodar a rotina para iniciar

preenchimento do ano base clicando em “Utilitários”, item “Iniciar preenchimento do próximo ano”.

Após autorização da Capes o usuário deverá clicar em “Muda Ano base”.

1. DOCUMENTOS

2.1. PROGRAMAS

Ø Consulta aos dados básicos do Programa, sendo que os campos Programa e Área Básica são

alterados apenas pela Capes, em caso de inconsistências.

Ø Registro e alteração de informações gerais e comuns aos cursos do programa.

Ø Composto por quatro fichas: Dados do Programa; Endereço; Áreas de Concentração;

Financiadores.

@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 5

2.1.1. Dados do Programa

Ø Dados que constam na base de dados da Capes não podem ser alterados no aplicativo.

Em caso de inconsistências, solicitar à Capes correção do arquivo específico para coleta

de dados do programa.

Ø Regime Letivo: divisão do ano acadêmico em períodos letivos.

• Anual - um período letivo anual - (1º)

• Bimestral - seis períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º, 4º, 5º e 6º)

• Quadrimestral - três períodos letivos anuais - (1º, 2º e 3º)

• Semestral - dois períodos letivos anuais - (1º e 2º)

• Trimestral - quatro períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º e 4º)

Ø Recomenda-se que o preenchimento do regime letivo seja feito antes do preenchimento

do documento Turmas.

ATENÇÃO! Parte das informações inseridas no documento Turmas pode ser perdida, se

houver necessidade de alterações no Regime Letivo posterior a essa inserção.

2.1.2. Endereço

Ø A informação neste campo deve ser a mais completa possível.

Ø Atualizar sempre que necessário.

Ø Os dados solicitados são referentes ao programa. Evitar endereços postais e eletrônicos

pessoais.

Ø Os dados do telefone devem incluir DDD.

2.1.3. Áreas de Concentração

Ø Exibe o conjunto das áreas de concentração cadastradas pelo programa.

Ø Podem receber alterações, inclusões e exclusões.

Ø Definir a especificação do conjunto de áreas de concentração antes de iniciar o registro de

dados nos demais documentos.

ATENÇÃO! Alterações registradas no Coleta, relativas às áreas de concentração do

programa, geralmente são originárias de mudanças na proposta ou concepção de curso

originalmente aprovada pela Capes. Dessa forma, embora os princípios constitucionais de

autonomia universitária permitam tais mudanças, recomenda-se que, antes de

implementá-las, o Programa utilize os canais de interlocução com as Comissões de Área,

por intermédio da Capes, para garantir que a nova proposta/estrutura/concepção dos

cursos ou programa não afete negativamente a sua avaliação.

2.1.4. Financiadores

Ø As entidades que efetivamente desempenharam o papel de financiador e estejam

necessariamente referidas em algum outro documento da aplicação precisam ser

previamente cadastradas neste documento.


Ø O aplicativo já disponibiliza alguns financiadores previamente cadastrados, os quais não

são habilitados para qualquer tipo de alteração ou exclusão.

Ø O fato do Financiador estar listado neste cadastro, não significa que o mesmo financiou o

programa no ano base, apenas possibilita que tais entidades sejam indicadas como

financiadoras de atividades especificas do programa, tais como Trabalho de Conclusão de

alunos ou Projeto de Pesquisa, nos respectivos cadastros.

ATENÇÃO! O cadastro de financiadores do ano anterior será disponibilizado para o

preenchimento do ano base. É opção do programa de pós-graduação excluir, ou não, o

registro de financiadores que não tenham contribuído materialmente com o programa.

2.2. CURSOS

Ø Registro, consulta e alteração de informações e requisitos gerais dos cursos.

Ø Composto por três fichas: Dados Básicos; Áreas de Concentração; Áreas Afins.

ATENÇÃO! O conteúdo dos campos constantes nas fichas refere-se ao curso

selecionado, conforme cursor, na aplicação. São exibidas (ou devem ser fornecidas)

informações exclusivamente pertinentes ao curso selecionado.

2.2.1. Dados Básicos

Ø Os dados exibidos estarão de acordo com o curso selecionado.

Ø Campo Coordenador: obrigatório; para cada curso deverá ser cadastrado um

coordenador. Utilizar o botão “coordenador” para seleção do docente previamente

cadastrado, que coordenou cada um dos níveis do curso.

Ø Campo Créditos para Titulação: Disciplinas/Trabalho de Conclusão/Outros è informar o

número mínimo de créditos exigidos nesses quesitos para titulação dos discentes.

Ø Campo Equivalência Horas Aulas/Créditos: quantidade de horas aula equivalente a 1

(um) crédito.

2.2.2. Áreas de Concentração

Ø Esta ficha destina-se à associação das áreas de concentração aos cursos, dentre aquelas

pertencentes ao programa.

Ø Há uma ficha para cada curso (Mestrado Acadêmico, Doutorado ou Mestrado

Profissional).

2.2.3. Áreas Afins

Ø São cadastradas por curso. Por meio do botão “Selecionar Áreas Afins”, tem-se acesso à

Tabela de Áreas do Conhecimento. Essa tabela também está disponível para consulta no

sítio da Capes: www.capes.gov.br / Avaliação / Tabelas de Área do Conhecimento.

2.3. CADASTRO

Ø Registro de informações sobre as pessoas referenciadas no aplicativo durante o ano base.


Ø Em função da natureza de sua atividade e vínculo institucional, as pessoas que atuam no

programa podem ser classificadas como: Docentes, Discentes ou Participantes Externos.

Ø Ao ser aberta uma janela de cadastro aparecerá a Barra de Ferramentas com os seguintes

botões:

NOVO REGISTRO – Abre campo para inserção de novo cadastro.

EXCLUIR REGISTRO – Exclui as informações cadastradas .

SALVAR ALTERAÇÕES – Salva as informações cadastradas.

BUSCA REFERÊNCIAS – Esta função identifica todas as referências a uma pessoa

cadastrada, ou seja, informa onde a pessoa foi citada, entre os documentos da base de dados.

ATENÇÃO! O botão “Busca Referências” pode ser utilizado quando for necessário excluir uma

pessoa do cadastro de pessoal, já que devem ser desfeitas todas as suas referências, antes

que o registro seja apagado da base.

TROCAR CATEGORIA – Esta função presta-se à alteração da categoria de uma

pessoa já cadastrada na aplicação. Pode ser utilizada para correção de cadastramento

inapropriado ou alteração de cadastramento feito no ano base anterior, em virtude de nova

situação no ano base corrente.

ATENÇÃO! Procedimento para a Troca de Categoria

1. A mudança de categoria pode ser feita para qualquer cadastro.

2. Abrir o documento da categoria onde consta o registro, selecionando os dados cadastrais

de interesse.

3. Acionar a função Troca de Categoria.

4. Na troca de categoria, são perdidos os dados que constam nas fichas da categoria

original, se não forem requeridos pela nova categoria.

5. É possível recuperar estes dados, se a categoria original for Discente ou Participante

Externo. Para tanto, o usuário deve proceder a novo aproveitamento.

6. Se a categoria original for Docente, são definitivamente perdidos os dados adicionais que

lhes são específicos. Havendo necessidade de retorno à categoria original (Docente), os

dados devem ser re-digitados.

7. Incluir os dados cadastrais obrigatórios na nova categoria.

8. Selecionar apenas um nome de cada vez. A aplicação ativa a tela de cadastro da nova

categoria, exibindo os dados da pessoa selecionada.

9. Para conclusão da troca de categoria, acionar botão Confirmar.


2.1.1. CADASTRO DOCENTE

Ø Devem ser cadastrados todos aqueles docentes que atuam de forma contínua ou

sistemática no programa, ainda que, eventualmente, não possuam atividades

naquele ano base. (Ver portaria 068/2004.)

Ø Composto por quatro fichas: Dados Pessoais; Titulação; Vínculo; Atuação

Acadêmica.

2.1.1.1. Dados Pessoais

Ø São documentos que identificam a pessoa cadastrada na base de dados da

Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro (para

estrangeiros que não tenham CPF).

Ø Para docentes estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número

do passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do

estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o

sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências à

mesma pessoa, no ano base.

ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com o

máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os dados

referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da incorporação e

tratamento desse registro na base de dados da CAPES.

Ø O campo Egresso deve ser marcado se o docente houver se titulado no

programa, independente do nível.

2.1.1.2. Titulação

Ø Deve ser informada a titulação de nível mais elevado, dentre as opções:

Graduação, Mestrado, Doutorado e Notório Saber.

2.1.1.3. Vínculo com a IES

Ø Relação formal do docente com a IES.

Ø Caso o docente continue no programa no final do ano base, deverá ser

registrado “dezembro” (Dez) no campo “Mês Fim”.

Ø Existem quatro opções para o vínculo do docente com a IES, sendo:

a. Servidor Público/CLT: vinculo empregatício ativo.

b. Bolsa de Fixação: Docente recém-doutor que recebe bolsa. Não possui

outro vínculo formal com a IES.

c. Aposentado: Docente com atuação sistemática na IES da qual é

aposentado.

ATENÇÃO! A carga horária do aposentado deve ser a que mais se aproxima

do tempo dispensado com as atividades desenvolvidas na IES.

d. Colaborador: Docente com atuação na IES da qual não seja servidor

público ativo ou celetista.


Ø Campo Carga Horária: Número de horas semanais de trabalho, estabelecido

no vínculo contratual do docente com a IES.

Ø Campo Categoria do Docente neste Programa: Escolher entre as categorias

Permanente, Colaborador ou Visitante . (Ver portaria 068/2004.)

2.1.1.4. Atuação Acadêmica

Ø Refere-se à atuação do docente no programa.

Ø O campo Número de Disciplinas na Graduação registra o número de disciplinas

ministradas pelo docente no ano base, independente de serem ministradas em

turmas distintas e/ou diferentes instituições.

Ø O campo Carga Horária Anual na Graduação registra a carga horária total das

turmas ministradas no ano base.

Ø No quadro referente ao Número de Orientações (Em 31 de Dezembro):

@ Os campos Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado

serão preenchidos automaticamente pelo registro dos dados referentes

aos orientadores no cadastro de discente.

• Os campos Tutoria, Monografia em Graduação e Iniciação Científica

devem ser preenchidos pelo usuário.

2.1.2. CADASTRO DISCENTE

Ø Devem ser registrados todos os membros do corpo discente do programa de pós-

graduação.

Ø Os discentes matriculados em Programas Minter/Dinter são considerados alunos

regularmente matriculados no programa de pós-graduação. Sendo assim devem

ser registrados neste cadastro.

ATENÇÃO! Os discentes de cursos de graduação devem ser registrados apenas

se tiverem citação nominal em algum outro documento do Coleta.

Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou se desligaram do programa e estão

vinculados a projetos de pesquisa em andamento, serão enviados pelo sistema, no

próximo ano base, para o cadastro de participante externo.

Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou se desligaram do programa, mas

não se encontram vinculados a projetos de pesquisa em andamento, não

constarão do cadastro de participante externo, mas poderão ser aproveitados

através do botão “Aproveitamento do Ano Anterior”.



Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro (para

estrangeiros que não tenham CPF).


Ø Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do

passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do


sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências à

mesma pessoa, no ano base.





Ø Data da matrícula: Deve ser informado o mês e ano de início das aulas para

o discente da pós-graduação. Para o discente da graduação deve ser

informada a data de matrícula no curso de graduação.

@ Financiador: está habilitado para a indicação de bolsa de alunos da

Graduação e da Pós-Graduação. O preenchimento deste campo refere-se ao

financiador no final do ano base.

Ø Status do Discente: situação do discente no programa, referente ao ano base

corrente. É composto pelas seguintes opções:

a. Abandonou: aluno da pós-graduação que abandonou o programa, por

iniciativa própria;

b. Desligado: aluno da pós-graduação que foi formalmente desligado pelo

programa;

c. Matriculado: aluno da pós-graduação formalmente vinculado a um dos

cursos do programa; ou aluno da graduação que tenha menção nominal

em outros documentos da aplicação;

d. Mudança de nível com defesa de dissertação: aluno que defendeu

trabalho de conclusão de mestrado e ingressou no doutorado, no

mesmo ano base. Obs.: deverá ser cadastrado o respectivo trabalho de

conclusão;

e. Mudança de nível sem defesa de dissertação: aluno que mudou de

nível mestrado para doutorado automaticamente, sem que tenha havido

defesa de dissertação;

f. Titulado: aluno do programa de pós-graduação que defendeu trabalho

de conclusão no ano base. Obs.: Deverá ser cadastrada a respectiva

tese ou dissertação no documento Trabalho de Conclusão.


STATUS DO DISCENTE DA GRADUAÇÃO – SITUAÇÃO DE PREENCHIMENTO

A) MATRICULADO

@ Campo desabilitado.

@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.

Data em que o discente ingressou na graduação

O Status do discente da graduação será sempre matriculado, tendo em vista que não há tratamento

posterior no Coleta de Dados para o referido discente.


STATUS DO DISCENTE DA PÓS-GRADUAÇÃO – SITUAÇÕES DE PREENCHIMENTO

A) ABANDONOU



B) DESLIGADO



Data referente ao início das aulas no curso


Situação do discente no final do ano base


Data referente ao abandono do curso pelo

discente

Data referente ao desligamento do

discente pelo programa


C) MATRICULADO

@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado

na data do status.



Situação do discente no final do ano base Data referente à situação do discente no

final do ano base


C) MUDANÇA DE NÍVEL COM DEFESA DE DISSERTAÇÃO

PARTE A – REGISTRO NO ANO BAS E

@ Deverá ser informado o orientador do Discente no Doutorado. No Trabalho de Conclusão

deverá ser informado o orientador referente ao Mestrado.

@ Se houver financiador, deverá ser referente ao nível do discente no ano base.

PARTE B – REGISTRO NO ANO SEGUINTE

@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado

na data do status.


Data referente ao início das aulas no Mestrado

O nível deve ser alterado para Doutorado

Data referente ao início das aulas como aluno no

Doutorado

Data referente ao início das aulas no Doutorado

(automaticamente trazido pelo aplicativo)

Data referente a situação do discente no final do ano base




D) MUDANÇA DE NÍVEL SEM DEFESA DE DISSERTAÇÃO

PARTE A – REGISTRO NO ANO BASE

@ Deverá ser informado o orientador do Discente no Doutorado. O orientador do mestrado não

será informado, tendo em vista que não será cadastrado trabalho de conclusão.


PARTE B – REGISTRO NO ANO SEGUINTE

@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado.


Data referente ao início das aulas no Mestrado

O nível deve ser alterado para Doutorado



(automaticamente trazido pelo aplicativo)

Data referente a situação do discente no final do ano base.




E) TITULADO

@ O campo Orientador ficará desabilitado, tendo que vista que esta informação deverá ser inserida

no Documento Trabalho de Conclusão.

@ O campo Financiador ficará desabilitado, tendo que vista que esta informação deverá ser

inserida no Documento Trabalho de Conclusão.

Data referente ao início das aulas do curso

Data da Defesa/Titulação Situação do discente no final do ano base


2.1.3. CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO

Ø Registro, consulta e atualização de informações sobre outros participantes, diretos ou

indiretos, nas atividades do programa, durante o ano base tais como co-autores e membros

de bancas examinadoras. Devem ser registrados apenas aqueles que tenham citação

nominal em outros documentos da aplicação e não estejam incluídos nas categorias de

discentes ou docentes.

Ø Caso seja necessário o aproveitamento do participante externo em outra categoria, o

usuário deverá utilizar o botão Troc a de Categoria.

Ø Composto por duas fichas: Dados Pessoais; Titulação.



Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro

(para estrangeiros que não tenham CPF).

Ø Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do

passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do


sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências

à mesma pessoa, no ano base.





Ø Caso o mesmo tenha sido aluno do programa de pós-graduação em anos

anteriores, sua condição de Egresso pode ser marcada no check in box.

ATENÇÃO! Egressos relacionados neste cadastro são devidamente

processados pela Capes, por meio do documento de identificação.

Ø O campo origem refere-se à IES na qual o participante externo esteja vinculado.

2.1.3.2. Titulação

Ø Deve ser informada a titulação mais elevada, entre as opções: Graduação,

Mestrado, Doutorado e Notório Saber.

Ø O campo instituição refere-se à IES onde o participante externo se titulou.

2.4. PROPOSTA DO PROGRAMA

Ø Registrar a concepção acadêmica do Programa.

Ø Este documento é composto por 12 fichas, sendo elas:

1. Objetivos;

2. Integração com a Graduação;

3. Infra-estrutura;


4. Atividades Complementares;

5. Trabalhos em Preparação;

6. Intercâmbios Institucionais;

7. Auto Avaliação;

8. Ensino à Distância;

9. Outras Informações;

10. Críticas e Sugestões;

11. Produções mais Relevantes;

12. Solidariedade, Nucleação e Visibilidade.

Ø Os textos de cada uma das fichas, constantes da base de dados do ano anterior, estão

disponíveis para reaproveitamento e atualização no ano base corrente, acionando a função

“Aproveitamento do Ano Anterior”.

ATENÇÃO! O documento Proposta do Programa aceita a inserção de 32.000 caracteres, em

cada ficha do documento. Nas fichas que possuem mais de um campo, deverá ser dividido

32.000 caracteres pela quantidade de campos.

2.5. LINHAS DE PESQUISA

Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre as linhas de pesquisa, vigentes no

ano base.

Ø A Linha de Pesquisa “Projeto Isolado” não poderá ser excluída.

ATENÇÃO! O campo “Descrição” da Linha de Pesquisa aceita a inserção de 250 caracteres.

2.6. PROJETOS

Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre os projetos do programa,

desenvolvidos ou em desenvolvimento do ano base da Coleta de Dados.

Ø Pode ser vinculado a uma linha de pesquisa, enquadrar-se em uma das áreas de concentração

do programa, ou pode ser um empreendimento independente destas.

Ø O projeto sem vínculo com qualquer uma das linhas de pesquisa do programa é associado a

uma linha de pesquisa virtual, denominada Projeto Isolado. Cada um destes projetos pode ou

não ser relacionado com uma das áreas de concentração do programa.

Ø Devem ser cadastrados apenas os projetos de pesquisa de responsabilidade dos docentes. Os

projetos de teses e dissertações dos alunos deverão ser lançados em Trabalhos de Conclusão,

quando finalizados.

Ø Composto por três fichas: Identificação; Equipe; Financiamentos.

2.6.1. Identificação

Ø Cadastramento de novo projeto ou consulta e alteração de dados do projeto indicado.


@ O campo Alunos Envolvidos buscará, automaticamente, a quantidade de discentes

cadastrados na equipe do projeto, referentes à Graduação, Mestrado Acadêmico,

Doutorado, Mestrado Profissional.

Ø O campo alunos envolvidos de Especialização continuará liberado para preenchimento

quantitativo, tendo em vista que o aplicativo não possui cadastro de discentes da

especialização.

ATENÇÃO! Se o projeto possui trabalhos no prelo (trabalhos a serem publicados), pode ser

entendido que ainda não foi totalmente concluído. Mantendo o projeto em andamento, poder-

se-á vincular o trabalho publicado, no ano seguinte, sem necessidade de re-inserir um projeto

concluído para vinculá-lo à publicação.

2.6.2. Equipe

Ø Todos os membros da equipe devem ser registrados nesta ficha.

2.6.3. Financiamentos

Ø Presta-se à associação das entidades financiadoras do projeto.

ATENÇÃO! Estas entidades são cadastradas na aplicação, mediante a ficha Financiadores ,

do documento Programas.

Ø Sugere-se que sejam informadas as entidades que contribuíram no ano base com bolsas de

estudo, bolsas de pesquisa ou outras formas de remuneração aos docentes e alunos e

aquelas cujo apoio financeiro tenha sido relevante para o desenvolvimento dos projetos de

pesquisa.

2.7. DISCIPLINAS

Ø Registro, consulta e alteração de dados das disciplinas que compõem a estrutura curricular dos

cursos do programa.

ATENÇÃO! Todas as disciplinas que fazem parte da grade curricular do programa deverão ser

relacionadas neste documento, mesmo que não tenham sido ministradas no ano base.

ATENÇÃO! Antes de operar o documento Disciplinas, recomenda-se ao usuário completar os

dados do documento Cursos.

Ø Composto por três fichas:

a. Dados da Disciplina: Serve para cadastramento das disciplinas dos cursos do programa.

b. Áreas de Concentração: Informa quais as disciplinas obrigatórias e não obrigatórias para

cada área de concentração.


c. Ementa / Bibliografia: Serve para registro de um resumo da ementa da disciplina e da

bibliografia básica ou recomendada para a disciplina.

@ O sistema aceita inserção de disciplinas com crédito 0 (zero).

ATENÇÃO! Quando for inserida “Disciplina” com crédito Zero não será possível cadastrar

Turmas para referida Disciplina.

2.8. TURMAS

Ø Para cada uma das vezes em que uma disciplina é ministrada no ano base, deverá ser

cadastrada uma Turma. Vários docentes podem compartilhar turmas de uma disciplina.

Ø Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do programa, são consideradas como

efetivamente ministradas no ano base aquelas para as quais há registro de pelo uma turma.

ATENÇÃO! Neste documento são cadastradas apenas as turmas ministradas no ano base.

Ø A caracterização de uma turma requer a indicação do período em que foi oferecida e dos

docentes que a ministraram.

Ø Composto por duas fichas: Dados Básicos; Docentes.

2.8.1. Dados Básicos

Ø No item “Período” são apresentadas opções de acordo com o preenchimento do Regime

Letivo no Documento Programas.

ATENÇÃO! O número de períodos neste documento não poderá ser alterado. Esta alteração

deverá ser feita no Documento Programas, Ficha Dados do Programa, Campo Regime

Letivo.

2.8.2. Docentes Ø Devem ser registrados como docentes da turma todos aqueles que a ministraram.

Ø A aplicação requer o registro da fração da carga horária da disciplina, correspondente à

participação de cada docente.

Ø Nos casos em que mais de um docente tem participação percentual integral, devem ser

registradas turmas distintas.

Ø Todos os docentes de cada turma devem estar registrados na base de dados, através do

documento Cadastros.

2.9. TRABALHOS DE CONCLUSÃO

Ø Destina-se ao registro dos Trabalhos de Conclusão defendidos e aprovados nos cursos de

mestrado acadêmico, doutorado ou mestrado profissional do programa, durante o ano base.

Ø Além de dados cadastrais e de catalogação bibliográfica, é requerido um conjunto extenso de

informações complementares, cujo objetivo é relacionar os trabalhos de conclusão às linhas de

pesquisas, projetos, orientadores do programa, financiadores e a intenção de trabalho futuro

dos titulados.


Ø Trabalhos de Conclusão não devem ser cadastrados como projetos dos respectivos

orientadores.

Ø Antes de operar o documento Trabalhos de Conclusão, recomenda-se ao usuário completar os

dados dos documentos Cursos, Linhas de Pesquisa e Projetos, bem como registrar, no

Documento Cadastro, todas as pessoas a terem referência nominal no novo documento.

Ø O Documento Trabalhos de Conclusão é composto por nove fichas:

1. Identificação

2. Banca Examinadora

3. Referência Bibliográfica

4. Atividade Futura

5. Resumo

6. Contato

7. Orientadores

8. Áreas de Conhecimento

9. Financiadores

ATENÇÃO! A data de matrícula e o mês fim (no ano base) do trabalho de conclusão estabelecem o

TMT – Tempo Médio de Titulação.

2.10. PRODUÇÃO INTELECTUAL

Ø Registro da Produção Bibliográfica, da Produção Técnica e da Produção Artística

realizadas no programa. Além de dados cadastrais e de catalogação, são requeridas

informações adicionais, com o objetivo de relacionar a produção intelectual às linhas de

pesquisa e projetos, bem como registrar seu vínculo com os trabalhos de conclusão realizados

no programa.

Ø Devem ser registrados apenas trabalhos ou atividades efetivamente concluídos. No caso da

produção bibliográfica, registrar exclusivamente os trabalhos publicados. Não devem ser

registrados trabalhos apenas submetidos à publicação, mesmo que aceitos, ou atividades ainda

em andamento.

Ø Considerando que há casos em que, dentro dos prazos da Coleta de Dados, pode não estar

disponível informação sobre a publicação ou divulgação de um trabalho, no ano seguinte deve-

se registrar a produção publicada no ano base anterior, mas que não foi incluída.

Evidentemente, trabalhos ou atividades já registrados em Ano base anterior não devem ser

novamente informados.

Ø Composto pelas fichas: Identificação; Detalhamento; Contexto; Vínculo.

2.10.1. Identificação Ø São registrados os dados comuns a qualquer natureza ou tipo de produção intelectual: o

nome dos autores e a denominação da produção.

2.10.2. Detalhamento Ø Para cada tipo de produção, há um conjunto específico de campos de detalhamento.


Ø Os campos de detalhamento da produção intelectual são apresentados no Capítulo

Tabelas do Manual do Usuário – Coleta de Dados 10.0.

Ø Para facilitar o registro de artigos publicados em periódicos e anais especializados, a

aplicação traz uma relação dos tít ulos dos veículos devidamente padronizados, sendo

cerca de 20.000 títulos de periódicos e 5.000 de anais.

ATENÇÃO! Só devem ser digitados títulos que não constem da relação. Esses títulos

servirão de base para o Qualis e, se cadastrados de forma inconsistente, poderão NÃO

ser classificados no processo de qualificação da produção do programa.

Ø Qualquer caracter diferente do nome de um periódico é considerado pelo aplicativo um

novo item.

ATENÇÃO! Não confundir o título do artigo com título do periódico.

Ø O Programa pode ter até 2% de publicações em periódicos cadastradas sem ISSN. Caso

esse percentual ultrapasse haverá alerta de erro, durante a verificação. Informando a

cidade e editora o percentual aumenta para 10%.

Ø Não é necessário digitar todo nome do periódico para buscá-lo. Digitando os primeiros

caracteres do título o sistema fará a busca e apresentará as opções similares a da busca.

2.10.3. Contexto Ø Registrados dados comuns a qualquer natureza e tipo de produção intelectual. A

produção deve ser contextualizada em relação às linhas e projetos de programa e às suas

áreas de concentração. Devem, ainda, ser registradas às áreas de conhecimento nas

quais a produção se insere.

Ø A seleção das áreas de conhecimento é feita sobre a Tabela de Áreas do Conhecimento,

utilizada pela Capes e por várias Agências de Fomento. Essa tabela também está

disponível para consulta no sítio da Capes: www.capes.gov.br / Avaliação / Tabelas de

Área do Conhecimento.

2.10.4. Vínculo Ø Registro da relação da produção com trabalhos de conclusão. Estes podem ser de

programas e/ou instituições diferentes daquela a qual pertence a produção.

Ø A caracterização do vínculo exige que um dos autores da produção seja autor ou

orientador do Trabalho de Conclusão.

Ø O vínculo pode ocorrer com trabalho de conclusão concluído ou em andamento.

2.11. FLUXO DISCENTE

Ø Destina-se à visualização das informações relativas ao corpo discente dos cursos do programa.

Ø O fluxo de alunos é representado pela diferença entre entrada e saída de alunos durante o ano

base, considerados os novos e antigos, o número de titulações, a evasão e a mudança de nível

do mestrado para o doutorado.


Ø Os dados exibidos neste documento são inferidos do documento Cadastro de Discente e do

documento Trabalhos de Conclusão. Portanto, qualquer inconsistência no fluxo deve ser

verificada nestes documentos.

ATENÇÃO! Possíveis causas de inconsistência no Fluxo Discente:

• Aluno, no cadastro discente, com status de Titulado ou Mudança de nível com defesa

sem trabalho de conclusão cadastrado.

• Trabalho de conclusão do discente lançado sem alteração do status para titulado ou

mudança de nível com defesa.

• Aluno, no cadastro discente, com status Mudança de nível sem defesa , mas que possui

trabalho de conclusão cadastrado.

2. RELATÓRIOS

Ø O aplicativo disponibiliza dois tipos de relatórios: Relatório de Conferência, Relatório de

Consolidação.

2.1. Relatórios de Conferência

Ø Auxílio à verificação integral dos dados registrados. A disposição dos dados reflete, com a

fidelidade possível, a sua distribuição nas telas e janelas da aplicação.

Ø Apresenta dez opções de relatórios:

1. Programas

2. Cursos

3. Proposta de Programa

4. Cadastro

5. Docente

6. Linha de Pesquisa

7. Projetos

8. Disciplinas

9. Trabalhos de Conclusão

10. Produção Intelectual

11. Financiadores

2.2. Relatórios de Consolidação

Ø Reúne dados registrados na base relacionados à pessoa cadastrada na categoria de Docente.

Ø Apresenta duas opções:

1. Docentes – Reúnem dados registrados na base de dados referentes a trabalhos

concluídos e trabalhos completos.

2. Programas – Dados da produç ão, consolidados pelo total de docentes, referentes a

trabalhos concluídos e trabalhos completos.

ATENÇÃO! Resumos e Livros não constam nesse relatório.


3. CÓPIA DE SEGURANÇA (Backup)

Ø É expressamente recomendado que o usuário faça freqüentemente cópias de se gurança da

base de dados do programa.

Ø As cópias de segurança são feitas por meio de procedimentos semelhantes aos de Exportação,

sem que seja, no entanto, exigida a satisfação do critério de integridade.

Ø As cópias de segurança devem ser mantidas em diretórios distintos daqueles utilizados pela

aplicação coleta de dados. Preferencialmente, estes arquivos devem ser mantidos em meios físicos

distintos daquele que abriga a aplicação: outro disco rígido ou CDs, etc.

Ø Cópia de segurança deve ser restaurada no item da árvore de pastas cópia de segurança e não em

importação/exportação.

Ø Ao gerar uma cópia de segurança (backup) será criado um arquivo identificado pelo código do

programa com o primeiro dígito substituído pela letra B. A especificação da identificação do arquivo

gerado é a seguinte:

§ Arquivo: B200709171412_52006018.001

§ B - referente a backup

§ 2007 – o ano

§ 09 – o mês

§ 17 – o dia

§ Hora – 1412

§ Código do programa - 52006018.001

Ø Não se deve alterar o nome automaticamente gerado para cópia de segurança.

Ø Cópias de segurança (Backup) não devem ser enviadas a Capes.

4. PROCESSO DE IMPORTAÇÃO

Ø Essa função é utilizada para importar para o Aplicativo Coleta de Dados os arquivos específicos

contendo os dados dos programas.

Ø A Capes disponibiliza os arquivos específicos para os programas novos que irão preencher o

aplicativo pela primeira vez e para os casos especiais, ou seja, programas que tiveram alteração

nos seus dados básicos, nome, área de avaliação ou área básica ou ainda tiveram um novo nível de

curso aprovado.

ATENÇÃO! A partir da versão 9.0 do Aplicativo Coleta de Dados não é mais necessário que a

Capes disponibilize o arquivo específico para aqueles programas que enviaram arquivo no ano

anterior e não tiveram dados básicos alterados.

Ø O próprio usuário, a partir do arquivo enviado, poderá rodar a rotina para iniciar preenchimento do

próximo ano clicando em “Utilitários”, item “Iniciar preenchimento do próximo ano”. Após autorização

da Capes o usuário deverá clicar em “Muda Ano base”.


Ø Os programas que não tiverem o arquivo específico referente ao ano anterior instalados em sua

máquina deverão baixá-lo pelo sítio da capes – www.capes.gov.br / Avaliação/ Coleta de dados –

link Acompanhamento e importá-lo para o Aplicativo.

ATENÇÃO! Caso o programa tenha enviado mais de um arquivo específico à Capes, no momento

da importação deverá optar pelo último arquivo enviado através da verificação da data e hora,

observando se está “processado OK”.

5. PROCESSO DE EXPORTAÇÃO

Ø A transferência anual de dados para a CAPES é a principal utilização do processo de Exportação.

Os dados devem ser transferidos inicialmente para a Pró-Reitoria da IES à qual pertence o

Programa.

Ø O processo de Exportação transfere arquivos construídos pela aplicação, com as informações

registradas pelo programa, para depósitos remotos: meio magnético [disquetes] ou eletrônico [via

rede], e também para diretórios do disco rígido, especificados pelo usuário.

Ø O processo de exportação pode ser executado sempre que necessário.

Ø No entanto, o processo só é realizado se for satisfeito o critério de integridade referente aos

registros dos dados.

6. VERIFICAÇÃO DE ERROS

Ø Como apoio ao usuário, a aplicação dispõe de um procedimento de Verificação de Erros, acessível

por meio da opção Utilitários na barra de menu. Este procedimento é automaticamente acionado

antes da geração do arquivo de exportação de dados.

Ø Para ter acesso à janela Verificação de Erros , o usuário deve selecionar a função de mesmo nome

no item Utilitários da barra de menu. Esta função verifica a existência de preenchimentos

incompletos ou inconsistentes em vários campos de diversos documentos. Da verificação, podem

resultar as seguintes situações:

• Erros Preenchimentos incompletos ou inconsistentes em alguns campos selecionados

para verificação. Estas ocorrências devem ser eliminadas antes da geração do arquivo

de exportação de dados.

Optar pelo último envio com o registro “Processado OK”, observando a data e a hora do envio.


• Avisos Possibilidade de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em campos

selecionados para verificação. Estas ocorrências não impedem a geração do arquivo de

exportação de dados.

ATENÇÃO! Para a vinculação das Áreas de Concentração, Linhas e Projetos de Pesquisa, o

sistema não considera como erro, mas chama atenção nos Avisos no momento da exportação.

7. APROVEITAMENTO DE CURRÍCULO LATTES

Ø Ferramenta desenvolvida para auxiliar o preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados.

Ø O uso desta ferramenta é opcional.

Ø Ao utilizar a opção “Aproveitamento de Currículo Lattes”, Menu Utilitários, serão importadas para

o Aplicativo Coleta as produções docentes de natureza bibliográfica, técnica e artística,

referentes ao ano base.

Ø As produções aproveitadas na integração poderão ser visualizadas no Documento Produção

Intelectual, após a conclusão da resolução de pendências.

Ø O Coleta de Dados 10.0 conta com uma nova interface de integração com o Lattes composta por

três fases, sendo elas:

Fase 1 - Relação das produções do docente.

Fase 2 - Resolução de pendências referente às produções do docente.

Fase 3 - Relação dos participantes da produção.

ATENÇÃO! Nesta nova versão, a resolução de pendências do Currículo Lattes é realizada por

docente e não por produção como na versão anterior. Consequentemente, se um docente possui

cinco produções e é inserida apenas uma produção, as outras serão descartadas

automaticamente, tendo em vista a resolução de pendências. Caso seja necessária a

recuperação destas produções, o currículo deverá ser importado novamente.

ATENÇÃO! Na utilização da ferramenta “Aproveitamento de Currículo Lattes” , no caso de

produção correspondente ao tipo “Livros”, é imprescindível observar o seguinte:

Todas as produções relativas à “Livros” registradas no Currículo Lattes são

importadas pelo Coleta como “Capítulo de Livros”. Em face disso, para a devida

caracterização dessa produção na base de dados da Capes, o usuário deverá entrar no

Documento Produção Intelectual e especificar a “Natureza” da publicação em foco,

enquadrando-a em uma das opções indicadas pelo Coleta: capítulo, coletânea, texto

integral, verbete ou outros.

Reforçando: Se não adotado o procedimento acima referido, todas as produções registradas no

Lattes como vinculadas à categoria “Livros” serão importadas pelo Coleta como “Capítulo de

Livro”.


ATENÇÃO! Ao importar o Currículo Lattes de um docente, o sistema importará todas as produções

referentes ao ano base, contidas no currículo, mesmo que exista alguma produção onde o referido

docente não seja o primeiro autor.

Neste caso, o primeiro autor constará no Documento Produção Intelectual e será inserido nos

Cadastros de Participante Externo, Docente ou Discente, de acordo com a categoria que se

enquadre.

O usuário deverá fazer os ajustes necessários no Documento Produção Intelectual, informando

corretamente a quem pertence a produção.

Procedimentos para Aproveitamento de Currículo Lattes

1. No Aplicativo Coleta de Dados, pasta Utilitários clique em Aproveita Currículo Lattes.

2. Na primeira operação aparecerá a mensagem “Não há registro para esta consulta”. Clique

em OK para dar início aos procedimentos de integração.


3. Clique no botão Aproveitar Currículo . Irá aparecer uma janela de Busca de

Docentes.

4. Clique no botão Executar e aparecerá a relação de docentes cadastrados

no coleta que terão seus currículos importados do Lattes.

5. Selecionar o Docente e confirmar. Esta operação deve ser repetida para cada docente.

6. Aparecerá mensagem solicitando a confirmação da operação.


7. Ao confirmar será importado o currículo solicitado. Clique em OK após a operação

concluída.

8. Na tela Resumo de Pendências o usuário terá a opção de continuar a importação do

currículo de outros Docentes utilizando o botão ou resolver imediatamente

as pendências do currículo importado utilizando o botão .

9. Fase 1 – Relação das produções do docente.

Devem ser marcadas as produções que serão inseridas no Documento Produção Intelectual

para que sejam resolvidas suas pendências. Alertamos que as produções que não forem


marcadas serão automaticamente descartadas pelo sistema. Caso seja necessária a

recuperação destas produções, o currículo deverá ser importado novamente.

10. Fase 2 – Resolução de Pendências referente às produções do docente.

Durante a resolução de pendências deverá ser verificado se há alguma produção

semelhante no aplicativo Coleta. Caso haja produção semelhante, a produção que está

sendo importada do Lattes deverá ser substituída ou descartada de acordo com a situação.

Caso não haja produção semelhante, a produção do lattes deverá ser inserida. Alertamos

que se houver produção semelhante no aplicativo Coleta e for inserida, ela ficará duplicada

dentro do Documento Produção Intelectual.


11. Fase 3 – Relação dos participantes da produção.

Deverá ser verificado se o participante já possui cadastro no Coleta de Dados, observando

o campo “Semelhança no sistema Coleta”. Caso possua, o usuário deverá associar o

participante referido no Lattes ao participante que consta no Coleta. Caso não possua,

deverá marcar check in box Habilitar inclusão e completar o preenchimento dos campos

que estão em branco.

12. Ao clicar em confirmar aparecerá a mensagem “Não há mais pendências para este

currículo. As produções foram inseridas com sucesso no Coleta de Dados”.


8. IMPORTAÇÃO DO CAD ASTRO DE DISCENTES

Ø Essa função permitirá o usuário do Coleta de Dados a importar as informações já registradas no

aplicativo Cadastro de Discentes. É um recurso auxiliar, que não impede a introdução dos dados de

discentes diretamente no Coleta.

Ø O procedimento para importação do arquivo referente ao cadastro discente é:

1. No sítio http://servicos.capes.gov.br/integracaocoletadiscente. digite o Código, o Nome

ou a Sigla de sua IES e clicar no botão “Busca a IES”.

2. Clique no código do programa que deseja fazer a importação dos dados registrados no

Cadastro de Discente.

3. - Execute o Download do arquivo.

4. Importe o arquivo (formato *.icd) no coleta de dados, utilizando a opção

“Importação/Exportação de Dados”.

5. Clicar no ícone “Importar Dados”. Em seguida, aparecerá a janela para identificar onde

o arquivo de dados dos discentes do programa de pós-graduação foi salvo.

6. Localizar o diretório onde o arquivo foi salvo e, em seguida, escolher a opção “All Files”,

no item “Arquivos do tipo”.

7. Selecionar o arquivo e clicar duas vezes nele.

8. Clicar em “ok”, quando o sistema finalizar a importação de dados e, na seqüência,

fechar a tela “Importação/Exportação de Dados”.

Ø Verificar os dados importados no Documento cadastro de discentes, completando e corrigindo os

dados solicitados.

Documents

Manual Coleta de Dados 10.0 - CAPEScapes.gov.br/.../Manual_Coleta_de_Dados_10.pdf · aplicativo Coleta de Dados. Ø O aplicativo Coleta de Dados depende doSoftware Máquina V irtual