Manual Contabil-tec Show

MANUAL ELETRÔNICO

2

SUMÁRIO

1 OPÇÕES .......................................................................................................................................... 6

1.1 Selecionar Empresa .................................................................................................................... 7

1.2 Conexão ..................................................................................................................................... 9

1.3 Autorização............................................................................................................................... 10

1.4 Controle de Acesso ................................................................................................................... 11

1.4.1 Controle de Acessos .......................................................................................................... 11

1.4.2 Configura Acesso ............................................................................................................... 16

1.5 Outro Usuário ........................................................................................................................... 19

1.6 Importação (opção somente para Consultores da Hi-tec) .............................................................. 20

1.7 Atualiza Arquivos ...................................................................................................................... 23

1.8 Travas de Segurança ................................................................................................................ 24

1.9 Re-Importar Dicionário ............................................................................................................... 26

1.10 Log de Arquivos ........................................................................................................................ 27

1.10.1 Configurar ......................................................................................................................... 27

1.10.2 Vizualizar .......................................................................................................................... 28

1.11 Conversão Firebird para SQL (Opção somente para consultores da Hi-tec).................................... 30

1.12 Setar ano como apurado (Opção somente para Consultores da Hi-tec).......................................... 31

1.13 Backup do Sistema .................................................................................................................... 32

1.14 Sair .......................................................................................................................................... 33

Opção de fechar/sair do sistema ........................................................................................................... 33

2 Cadastros ........................................................................................................................................ 34

2.1 Responsável ............................................................................................................................. 35

2.1.1 Aba 1 – Dados ................................................................................................................... 35

Informar o nome do representante da Empresa, com endereço completo e e-mail; ................................ 35

2.1.2 Aba 2 – Logotipo ................................................................................................................ 36

Para gravar o logotipo da Empresa; ................................................................................................... 36

2.1.3 Aba 3 – Logo Água ............................................................................................................ 36

MANUAL ELETRÔNICO

3

2.2 Empresa ................................................................................................................................... 37

2.2.1 Aba 1 – Dados Cadastrais .................................................................................................. 37

2.2.2 Aba 2 – Complemento ........................................................................................................ 37

Informar o CNPJ; CEI; Inscrição Estadual e Municipal; ........................................................................ 37

2.2.3 Aba 3 – Logotipo (Empresa)................................................................................................ 38

2.3 Contadores ............................................................................................................................... 39

2.4 Planos ...................................................................................................................................... 40

2.4.1 Aba1 – Padrão ................................................................................................................... 40

2.4.2 Aba 2 – Plano de Contas .................................................................................................... 40

2.4.3 Aba 3 – Resultado.............................................................................................................. 40

2.4.4 Aba 4 – Transferência ........................................................................................................ 40

2.4.5 Aba 5 – Livro Caixa ............................................................................................................ 41

2.4.6 Aba 6 – Plana de Custos Contábeis ..................................................................................... 41

Cadastrar um Plano de custos Contábeis. .......................................................................................... 41

2.5 Lançamentos Automáticos ......................................................................................................... 42

2.6 Plano de Centro de Custos ........................................................................................................ 43

2.7 Plano de Demonstração de Resultados ....................................................................................... 44

2.7.1 Aba 1 ................................................................................................................................ 44

Assinalar o Tipo da Demonstração .................................................................................................... 44

2.7.2 Aba 2 ................................................................................................................................ 44

2.8 Histórico Padrão ........................................................................................................................ 45

Criar os históricos mais comuns, para quando for lançar ou digitar somente o código. ............................... 45

2.9 Índice / Moedas ......................................................................................................................... 46

2.10 Agenda..................................................................................................................................... 47

Opção para anotar compromissos ......................................................................................................... 47

3 Lançamentos ................................................................................................................................... 48

3.1 Lançamentos ............................................................................................................................ 49

3.2 Lançamentos de Caixa .............................................................................................................. 53

3.3 Saldos ...................................................................................................................................... 54

3.4 Apurar ...................................................................................................................................... 55

MANUAL ELETRÔNICO

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4 Relatórios ........................................................................................................................................ 56

4.1 Relatórios > Planos > Plano de Contas ....................................................................................... 57

4.2 Relatórios > Planos > Plano de Demonstração de Resultado ........................................................ 60

4.3 Relatórios > Planos > Centro de Custo Contábil ........................................................................... 63

4.4 Relatórios > Históricos .............................................................................................................. 66

4.5 Relatórios > balancetes ............................................................................................................. 69

4.6 Relatórios > Razão .................................................................................................................... 72

4.7 Relatórios > Balancete Gerencial ................................................................................................ 75

4.8 Relatórios > Livro Caixa ............................................................................................................. 78

4.9 Relatórios > Livro Diário Tradicional ............................................................................................ 81

4.10 Relatórios > Livro Diário Detalhado ............................................................................................. 84

4.11 Relatórios > Balanço Patrimonial Tradicional ............................................................................... 87

4.12 Relatórios > Balanço Patrimonial comparativo ............................................................................. 91

4.13 Relatórios > Conta de resultado .................................................................................................. 94

4.14 Relatórios > Demonstração de Despesa e Receita ....................................................................... 98

4.15 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício tradicional ................................... 98

4.16 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício comparativo ............................................ 103

4.17 Relatórios > Mutação de Patrimônio Liquido .............................................................................. 107

4.18 Relatórios > Doar .................................................................................................................... 110

4.19 Relatórios >Notas Explicativas ................................................................................................. 111

4.20 Relatórios > Demonstração dos Fluxos de Caixa Método Indireto ................................................ 112

4.21 Relatórios > Termo de abertura ................................................................................................ 113

4.22 Relatórios > Termo de encerramento ........................................................................................ 116

4.23 Relatórios > Custos ................................................................................................................. 119

4.24 Relatórios > Custos Gerencial .................................................................................................. 120

4.25 Relatórios > Panilha automática ............................................................................................... 121

4.26 Relatórios > Lançamentos Automáticos ..................................................................................... 124

4.27 Relatórios > Conferência de lançamentos .................................................................................. 127

4.28 Relatórios > Lançamentos automáticos ..................................................................................... 130

4.29 Relatórios > Moedas e Índices .................................................................................................. 133

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5

6 Interfaces ...................................................................................................................................... 134

6.1 Interfaces>Importações>Livros Fiscais ...................................................................................... 135

6.2 Interfaces>Importações>Automação\Financeiro\Faturamento ..................................................... 136

6.3 Interfaces>Importações>Folha de Pagamento Windows ............................................................. 137

6.4 Interfaces>Importações> Almo-tec ............................................................................................ 138

6.5 Interfaces>Importações>Ativo Imobilizado ................................................................................. 140

6.6 Interfaces>Importações>Importar Lay-Out 1 .............................................................................. 141

6.7 Interfaces>Importações>Importar Master .................................................................................. 142

6.8 Interfaces>Importações>COHAB Campinas .............................................................................. 143

6.9 Interfaces>Importações>Prosoft – DOS .............................................................................. 144

......................................................................................................................................................... 144

6.10 Interfaces>Importações>Importar de outra empresa ou Filial ...................................................... 145

6.11 Interfaces>exportação>Exportar Sinco – Arquivos Contábeis ...................................................... 146

6.12 Interfaces>exportação>Exportar Sped Contábil\FCont ................................................................ 148

6.13 Interfaces>Exportações>Exportar Lançamentos Entre Empresas ................................................ 150

6.14 Interfaces>exportação>Exportar SVA (2.6) Manad ..................................................................... 151

7 Janelas ......................................................................................................................................... 152

7.1 Cascata .................................................................................................................................. 152

7.2 Horizontal ............................................................................................................................... 154

O sistema ira mostrar as telas lado a lado. ........................................................................................... 154

7.3 Minimiza Tudo......................................................................................................................... 155

Nesta opção vai minimizar todas as janelas abertas do sistema. ............................................................ 155

7.4 Exibir ...................................................................................................................................... 156

Realiza exibições ou não da barra de status ......................................................................................... 156

8 Ajuda ............................................................................................................................................ 157

8.1 Conteúdo ................................................................................................................................ 157

Mostra o conteúdo do Sistema. ........................................................................................................... 157

8.2 Como Usar a ajuda .................................................................................................................. 157

Demonstra como utilizar o ajuda do sistema. ........................................................................................ 157

8.3 Calculadora ............................................................................................................................ 157

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Mostra a Calculadora do Windows ....................................................................................................... 157

8.4 Sobre ..................................................................................................................................... 158

1 OPÇÕES

Objetivo

Pré-Requisitos

Dicas Úteis

Elaboração: Sérgio Adão Revisão: 01

Data: 30/08/2010 Comentário:

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Procedimentos

1.1 Selecionar Empresa

Esta paleta apresenta a lista das empresas.

Para selecionar empresa, digite o código da empresa, competência (mês/ano), e clique em “OK”, ou clique duas vezes em cima da linha da empresa desejada.

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Empresa e competência selecionada aparecem no cabeçalho da tela.

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1.2 Conexão

Demonstra as configurações de conexão do banco de dados.

Esta conexão é criada pelo departamento de suporte da Hi-Tec. (uso exclusivo da Hi-tec)

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10

1.3 Autorização

Controle de Autorização de uso do sistema.

Informações serão passadas ao setor de suporte da Hi-Tec, quando solicitado “Reset” para obter autorização de uso do sistema.

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11

1.4 Controle de Acesso

Permite cadastrar, excluir, alterar senhas e configurar os acessos dos usuários do sistema.

1.4.1 Controle de Acessos

Clicar em “Incluir”

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DADOS CADASTRAIS (paleta 1): digite nome do usuário, senha e dados do usuário.

Tem duas opções de configuração de usuário: 1º Master: pode criar, excluir, alterar usuários e tem acesso a todo o sistema. 2º Acesso: restringe/limita ao usuário onde tem acesso. A) Desabilitada: pode ver os menus e as opções do sistema, mas não tem acesso. B) Invisível: só aparece nos menus o que tem permissão de acesso.

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OPÇÕES DE ACESSO (paleta 2): destravar cadeado, em seguida tem 2 opções; 1º) Incluir: abre tela para configurar as permissões de acesso para este usuário. 2º) Importar Grupo: grupo pré-definido (vide como criar no próximo tópico).

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1º) INCLUIR: selecionar as opções de acesso, e clique em “ok”. Para auxiliar na seleção, no rodapé da página tem opção de “marcar / desmarcar todos” e “expandir / comprimir todos”.

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2º) IMPORTAR GRUPO: abre “janela”, clique na “seta”, abrirá os grupos, selecione e ok. Obs.: se for usar esta opção de importar grupo, antes deverá criar os grupos (próximo tópico).

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1.4.2 Configura Acesso

1º) INCLUIR GRUPO: abre janela para digitar a descrição do grupo.

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2º) DEFINIR ACESSOS: clique em “definir acesso”, abre janela para definir acessos para este grupo, depois de selecionar as opções, clique em ok. Para auxiliar na seleção, no rodapé da página tem opção de “marcar / desmarcar todos” e “expandir / comprimir todos”.

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Aparecerá relação de acessos para este grupo.

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1.5 Outro Usuário

É importante selecionar quem está usando o sistema, para que depois possa ser criado o “Log de arquivos” (relatório de quem fez os lançamentos/alterações...).

Aparecerá tela para entrar com outro usuário e senha.

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1.6 Importação (opção somente para Consultores da Hi-tec)

Antes, desativar empresa, se não, irá aparecer a seguinte mensagem:

Para desativar empresa: ir em opções > selecionar empresa > clique em “desativar”. Importação:

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22

Tela para configuração dos dados a serem importado do banco de dados paradox para SQL.

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23

1.7 Atualiza Arquivos

Esta rotina checa atualiza e organiza os arquivos do sistema. Detecta e soluciona problemas encontrados nos arquivos. Aparecerá uma janela demonstrando a evolução da correção e se não existir erros, fechará automaticamente.

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24

1.8 Travas de Segurança

Objetivo de bloquear alterações em lançamentos já efetuados até competência desejada.

Selecionar empresa

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25

Preencher com “até” o mês e ano que deseja bloquear os lançamentos para esta empresa selecionada.

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26

1.9 Re-Importar Dicionário

Faz uma checagem no dicionário (re-instalação). Aparecerá uma janela demonstrando a evolução da importação, fechando automaticamente.

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27

1.10 Log de Arquivos 1.10.1 Configurar

Opção de indicar a quantidade de meses e quais os registros que deseja manter no log.

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1.10.2 Vizualizar

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Relatório do “LOG”: aparecerá descrição de data, usuário...

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30

1.11 Conversão Firebird para SQL (Opção somente para consultores da Hi-tec)

Usado quando o banco de dados existente foi criado com conexão Firebird e precisa alterar para conexão SQL.

Tela de Configurações para importação

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31

1.12 Setar ano como apurado (Opção somente para Consultores da Hi-tec)

Marcará o ano como apurado

Aparecerá a mensagem:

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32

1.13 Backup do Sistema

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33

1.14 Sair

Opção de fechar/sair do sistema

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2 Cadastros

Objetivo

Pré-Requisitos

Dicas Úteis

Elaboração: Regina Célia Revisão: 01


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Procedimentos

2.1 Responsável

2.1.1 Aba 1 – Dados

Informar o nome do representante da Empresa, com endereço completo e e-mail;

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36

2.1.2 Aba 2 – Logotipo

Para gravar o logotipo da Empresa;

2.1.3 Aba 3 – Logo Água

Para gravar a logo Água.

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2.2 Empresa

2.2.1 Aba 1 – Dados Cadastrais

Completar o nome da Empresa, endereço, CEP, telefone e e-mail;

2.2.2 Aba 2 – Complemento

Informar o CNPJ; CEI; Inscrição Estadual e Municipal;

Escolher o Regime de Apuração – se é anual, trimestral;

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38

O mês do início do exercício: 1 e local de registro c/ a data e o número.

2.2.3 Aba 3 – Logotipo (Empresa)

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2.3 Contadores

Preencher c/nome, CPF, telefone, fax, e-mail, nº. CRC e o grau de formação e se for advogado. Indicar o órgão e o número do registro;

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2.4 Planos

2.4.1 Aba1 – Padrão

O grupo 1 é ativo e 2 é passivo, porém os outros grupos a partir do 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9, é de acordo com o seu Plano. Ex. o grupo 3 pode ser despesas ou receitas. Indique a Instituição Responsável p/Adm. Conf.as alternativas; Máscaras – de acordo com o seu plano 9.9.9.9.9999.; Custo Contábil e se tiver Plano Financeiro, cadastrar a estrutura.

2.4.2 Aba 2 – Plano de Contas

Pode usar o plano modelo que já vem no sistema, ou modificar algumas contas, ou ainda criar seu próprio Plano de contas;

2.4.3 Aba 3 – Resultado

Completar c/ o número das contas de acordo com o seu Plano. Lucro ou Prejuízo do Exercício e nas contas de resultado;

2.4.4 Aba 4 – Transferência

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41

Preencher com as contas apenas quando for o mês subseqüente ao fechamento. Exemplo: apuração trimestral – Jan/Fev/Mar – anotar as contas de lucro e prejuízo em abril.

2.4.5 Aba 5 – Livro Caixa

Anotar o número da conta do Caixa – o sistema apura as entradas e saídas do caixa. Como se fosse um fluxo de Caixa.

2.4.6 Aba 6 – Plana de Custos Contábeis

Cadastrar um Plano de custos Contábeis.

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2.5 Lançamentos Automáticos

Criar lançamentos que serão usados todos os meses, como por exemplo: pagamento de Conta de luz

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2.6 Plano de Centro de Custos

Caso a empresa utilizar Centro de custos;

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2.7 Plano de Demonstração de Resultados

2.7.1 Aba 1

Assinalar o Tipo da Demonstração

2.7.2 Aba 2

Pode usar o modelo que vem no sistema ou modificar ou ainda criar a própria Demonstração.

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2.8 Histórico Padrão

Criar os históricos mais comuns, para quando for lançar ou digitar somente o código.

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46

2.9 Índice / Moedas

Não está sendo usado no momento, somente é usado para quando houver inflação.

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2.10 Agenda

Opção para anotar compromissos

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3 Lançamentos

Objetivo

Pré-Requisitos

Dicas Úteis

Elaboração: Sérgio Dias Revisão: 01


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Procedimentos

3.1 Lançamentos

Neste campo o usuário do sistema faz os lançamentos contábeis.

Na grade abaixo mostra os lançamentos do mês selecionado (Competência)

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Lupa de pesquisa clicando em cima dela ou F2 abre a grade de pesquisa conforme o campo que o usuário estiver selecionado.

Colocar a data do lançamento [enter]

O código (numero do lançamento e automático do sistema. [enter]

Legenda onde mostra a origem do lançamento pela cor. Exemplo Branco Manual.

Clicar neste botão o usuário pode alterar a data do lançamento. Vai a abrir a seguinte tela.

Coloca a nova data e código do lançamento que deseja alterar a data. Clicar no Ok a data do lançamento será alterada.

[Enter]

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Tela de lançamentos colocar a conta Debito [enter] e Conta Credito [enter]. Código do Histórico ou pode-se digitar [enter]. Valor [Gravar]. Volta para o campo de Data, repetir o processo para um novo lançamento. Para lançamentos de Múltiplas Partidas. Colocar a conta Debito ou Credito [enter] Histórico [enter], Valor [enter] o sistema ira a abrir a janela para o lançamento da contrapartida.

E só ira gravar com o total de Debito e Credito batidos.

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52

Se o usuário do sistema trabalhar com centro de custo pode-se fazer a distribuição do valor clicando-se neste botão, abre a tela de distribuição.

Informar os campos sempre dando [enter]. O sistema só vai gravar quando total do valor distribuído estiver batido com o total do lançamento.

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3.2 Lançamentos de Caixa

Nesta opção o usuário pode fazer os lançamentos de livro caixa. Entradas e Saídas.

Colocar a data [enter] o código e automático do sistema [enter]

Colocar a conta de entradas e Saídas [Gravar].

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3.3 Saldos

Nesta opção o usuário pode lançar os saldos de um exercício das contas patrimoniais.

Colocar o Ano [enter] Código da Conta ou Conta [enter]. Colocar o saldo em Dezembro [Gravar].

Colocar o saldo em Dezembro [Gravar].

Importante não apurar o

exercício que estiver

lançado os saldos.

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3.4 Apurar

Neste processo o sistema ira fazer tudo apuração contábil.

Se aparecer inconsistências seguir as instruções do sistema e corrigir fazendo a apuração novamente. Se não tiver os sistema da à seguinte mensagem.

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4 Relatórios

Objetivo

Impressão dos relatórios, em arquivo pdf ou em papel, das informações lançadas no sistema.

Pré-Requisitos

Dicas Úteis

Elaboração: Leda Santos e Jackeline Lima Revisão: 01


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4.1 Relatórios > Planos > Plano de Contas

Imprime o plano de contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.

Na paleta 2 – Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela

Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada.

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Para gerar em pdf somente clicar na imagem do “disquete” e abrirá a tela

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Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada.

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4.2 Relatórios > Planos > Plano de Demonstração de Resultado

Imprime o plano de demonstração de resultado, onde o usuário devera seleciona-lo na impressão. Na paleta 1 – Opções, selecionando o plano, clicando na lupa e após no botão imprimir.


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4.3 Relatórios > Planos > Centro de Custo Contábil

Imprime o plano de demonstração de centro de custo contábil, onde o usuário devera selecioná-lo na impressão. Na paleta 1 – Opções, selecionando o plano, clicando na lupa e após no botão imprimir.


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4.4 Relatórios > Históricos

Imprime o histórico de contas, selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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4.5 Relatórios > balancetes

Imprime o balancete de contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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Na paleta 3 –Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório


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4.6 Relatórios > Razão

Imprime o razão das contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada

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4.7 Relatórios > Balancete Gerencial

Imprime o razão gerencial das contas, selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.



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4.8 Relatórios > Livro Caixa

Imprime o livro caixa selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.



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4.9 Relatórios > Livro Diário Tradicional

Imprime o Livro Diário Tradicional selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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MANUAL ELETRÔNICO

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4.10 Relatórios > Livro Diário Detalhado

Imprime o Livro Diário Detalhado selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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4.11 Relatórios > Balanço Patrimonial Tradicional

Imprime o Balanço Patrimonial Tradicional selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.



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Na paleta 4 –Arquivo você poderá armazenar os dados do Balanço Patrimonial

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4.12 Relatórios > Balanço Patrimonial comparativo

Imprime o Balanço Patrimonial Detalhado selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 – Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação.


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4.13 Relatórios > Conta de resultado


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4.14 Relatórios > Demonstração de Despesa e Receita

Este relatório esta em fase de desenvolvimento

4.15 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício tradicional

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4.16 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício comparativo


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4.17 Relatórios > Mutação de Patrimônio Liquido


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4.18 Relatórios > Doar

Esse relatório esta em desenvolvimento

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4.19 Relatórios >Notas Explicativas


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4.20 Relatórios > Demonstração dos Fluxos de Caixa Método Indireto


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4.21 Relatórios > Termo de abertura


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4.22 Relatórios > Termo de encerramento


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4.23 Relatórios > Custos


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4.24 Relatórios > Custos Gerencial


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4.25 Relatórios > Panilha automática


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4.26 Relatórios > Lançamentos Automáticos


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4.27 Relatórios > Conferência de lançamentos


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4.28 Relatórios > Lançamentos automáticos


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4.29 Relatórios > Moedas e Índices


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6 Interfaces

Objetivo

Pré-Requisitos

Dicas Úteis

Elaboração: Eurípedes Lopes Revisão: 01


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6.1 Interfaces>Importações>Livros Fiscais

Função: Importar dados externos com origem de Escrita Fiscal. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.2 Interfaces>Importações>Automação\Financeiro\Faturamento

Função: Importar dados externos com origem de Sistemas ERP – Automação\Financeiro|Faturamento. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.3 Interfaces>Importações>Folha de Pagamento Windows

Função: Importar dados externos com origem de Folha de Pagamento. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema.

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Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

6.4 Interfaces>Importações> Almo-tec

Função: Importar dados externos com origem de Sistema ERP – Almo,tec. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.5 Interfaces>Importações>Ativo Imobilizado

Função: Importar dados externos com origem de Sistema Ativo Imobilizado. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.6 Interfaces>Importações>Importar Lay-Out 1

Função: Importar dados externos com origem de outros Sistemas Contábeis que não fazem parte dos módulos Hitec. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.7 Interfaces>Importações>Importar Master

Função: Importar dados externos com origem de Sistema Contábil Master. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. O layout poderá ser configurado utilizando a conta atual (clicando no item “Conta”) ou pelo Código externo do próprio Sistema Master (clicando no item “Cód.Ext./Antigo)”. Para visualizar os modelos dos layouts, configure o modelo escolhido ( “Conta” ou “Cód.Ext./Antigo) clicando no botão “Imprime Lay-Out”. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo .PDF). Para importar o arquivo de dados clicar no botão “OK”. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.8 Interfaces>Importações>COHAB Campinas

Função: Importar dados externos com origem de outro Sistema Contábil, exclusivo para o cliente COHAB. .

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6.9 Interfaces>Importações>Prosoft – DOS

Função: Importar dados externos com origem de Sistema Contábil Prosoft .

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6.10 Interfaces>Importações>Importar de outra empresa ou Filial

Função: Importar dados internos entre empresas cadastradas no Sistema Contábil.sql. Para importar o arquivo de dados, o usuário deverá configurar a empresa que irá receber os dados (Opção>Selecionar Empresa). No campo “meses”, configurar o período em que serão importados os lançamentos para a empresa selecionada. No item “Empresa Origem dos Lançados” configurar a empresa que possui os lançamentos a serem importados, clicando após no botão “OK”. O sistema irá importar, automaticamente, todos os lançamentos realizados no período (meses) configurado, gravando-os na empresa selecionada. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em “Lançamentos>lançamentos” observando as cores da legenda em cada lançamento.

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6.11 Interfaces>exportação>Exportar Sinco – Arquivos Contábeis

Função: Exportar arquivos magnéticos conforme exigências por auditoria Fiscal da Receita Federal. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Período: exercício exigido pela Auditoria Fiscal Portaria: Configurar qual portaria exigida pela Auditoria Fiscal Após as configurações acima,o usuário deverá configurar quais os itens serão enviados ao Auditor. A tela apresenta os itens: Plano de Constas Diário Geral Centro de Custo\Despesas Lançamentos Diário Geral Saldos Mensais Diário Geral Cada item configurado irá gerar um arquivo com extensão ,TXT, individualmente, e serão salvos em local definido pelo usuário, preenchendo o campo “Salvar Como”. Após definidos todos os itens e preenchido os caminhos onde os arquivos serão gerados, clicar em “OK” para o processamento. Após gerados os arquivos exigidos pelo Auditor Fiscal, o usuário deverá fazer a validação de todos os arquivos gerados diretamente no Sistema Sinco que, após validar com sucesso, irá gerar o arquivo magnético a ser enviado para a Auditoria Fiscal.

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6.12 Interfaces>exportação>Exportar Sped Contábil\FCont

Função: Exportar arquivos destinados a validação no Sistema Sped Contábil e Sped FCont. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Ano: exercício a ser informado ao Sped Contábil Indicador da Forma de Escrituração Contábil: Selecionar “G-Livro Diário” Opções: Numero de Ordem: Numero seqüencial do Livro Diário Natureza do Livro: Preencher com a origem do Livro (Diário Geral) Código da Instituição Responsável pela Administração do Cadastro: preencher com a instituição responsável para cada estado da Federação Contador Responsável: Clicar na Lupa de pesquisa e definir o registro do Contabilista responsável pela escrituração. Este profissional deverá, obrigatoriamente, possuir Certificado Digital. Qualificação: Configurar a qualificação profissional do Contabilista. Clique nesta janela e escolha a qualificação. Representante Legal: Preencher o nome do representante legal da empresa perante a Receita Federal. Este representante, obrigatoriamente, deverá possuir Certificado Digital. CPF: Preencher o numero do CPF do Representante da Empresa. Qualificação: Configurar com a qualificação do representante da empresa. Clique nesta janela e escolha a qualificação Plano de Demonstração de Resultados: Preencha com o código da DRE da empresa. Após preencher todos os dados clique em “Processar”. O sistema automaticamente irá solicitar qual o caminho a ser salvo o arquivo do Sped Contabil ou do Sped FCont. O nome do arquivo poderá ser alterado pelo usuário, clicando em “Salvar”. Aguarde o processamento das informações até que o Sistema demonstre a mensagem da geração do arquivo. Após gerado o arquivo, o usuário deverá fazer a validação do arquivo gerado diretamente no Sistema ECF ou Sistema FCont que, após validar com sucesso, irá gerar os dados a serem transmitidos ao Sistema Sped.

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6.13 Interfaces>Exportações>Exportar Lançamentos Entre Empresas

Item ainda em Desenvolvimento.

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6.14 Interfaces>exportação>Exportar SVA (2.6) Manad

Função: Exportar arquivos magnéticos conforme exigências por auditoria Fiscal. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Período: exercício exigido pela Auditoria Fiscal Finalidade do Arquivo: conforme relação no item, o usuário irá escolher e configurar para finalidade o arquivo estará sendo gerado. Contador Responsável: Nome do contabilista responsável pelas informações. Essa informação será demonstrada com os dados inseridos em Cadastro\Contadores. Qualificação: O usuário irá configurar a qualificação do contabilista de acordo com relação já inserida na tela. Representante Legal: Inserir o nome do Representante da Empresa perante os órgãos competentes. CPF: Digitar o CPF do representante legal da empresa Qualificação: Através de lista neste item, o usuário irá determinar a qualificação do representante da Empresa Preenchido os dados exigidos, o usuário deverá clicar em Processar, aguardar o sistema processar os dados, indicar o caminho para gravar o arquivo. Após gerados os arquivos exigidos pelo Auditor, o usuário deverá fazer a validação de todos os arquivos gerados diretamente no Sistema S.V.A. que, após validar com sucesso, irá gerar o arquivo magnético a ser enviado para a Auditoria.

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7 Janelas 7.1 Cascata

O Sistema ira mostrar as telas do sistema em cascata.

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7.2 Horizontal

O sistema ira mostrar as telas lado a lado.

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7.3 Minimiza Tudo

Nesta opção vai minimizar todas as janelas abertas do sistema.

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7.4 Exibir

Realiza exibições ou não da barra de status

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8 Ajuda

8.1 Conteúdo

Mostra o conteúdo do Sistema.

8.2 Como Usar a ajuda

Demonstra como utilizar o ajuda do sistema.

8.3 Calculadora

Mostra a Calculadora do Windows

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8.4 Sobre

Mostra a versão e dicionário atual do sistema.

Documents

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