Manual da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia

(Etapa Municipal)

SUMÁRIO

1. COMO CONVOCAR UMA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE CULTURA.............4

2. SUGESTÕES PARA ORGANIZAÇÃO.....................................................................................5

3. METODOLOGIA..............................................................................................................................7

3.1 EIXOS E SUB-EIXOS TEMÁTICOS................................................................................................10

3.2 PROPOSTA DE TRABALHO.........................................................................................................11

3.2.1 DETALHAMENTO DA PROPOSTA DE TRABALHO...........................................................11

4. ORIENTAÇÕES SOBRE OS INSTRUMENTOS.................................................................19

5. ANEXOS...............................................................................................................................................21

ORIENTAÇÕES GERAIS

As conferências são espaços destinados ao encontro entre cidadãos e representantes do governo, com o objetivo de debater e propor políticas, programas e ações para serem desenvolvidos nos próximos anos. O Poder Público Municipal é o principal responsável pela convocação, regulamentação e realização da Conferência Municipal de Cultura, ainda que exista a possibilidade de realização de conferencias livres, de iniciativa da sociedade civil organizada. Cada município tem autonomia para elaborar seu Regulamento. O importante é contemplar as diretrizes e estar atento aos critérios estabelecidos no Regulamento da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia, para que o município possa colaborar com este processo de construção participativa de políticas públicas de cultura. A Secretaria de Cultura do Estado da Bahia (Secult) disponibiliza neste documento algumas orientações para a realização de Conferências Municipais de Cultura: minutas de Decreto, Portaria e Regulamento e modelos de instrumentos de registro e apoio metodológico.

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1. COMO CONVOCAR UMA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE CULTURA Para realizar a Conferência Municipal de Cultura são necessários alguns procedimentos:

▪ Convocar a Conferência Municipal através de Decreto do Prefeito do município, contendo as diretrizes da Conferência (veja modelo de decreto – ANEXO A).

ATENÇÃO! O Modelo de Decreto (Anexo A) pode ser preenchido pelo gestor municipal de cul-tura e revisada pelo setor jurídico da prefeitura para que seja inserida a legislação

municipal em que se ampara tal Decreto. Após aprovado, o Decreto deve ser publicado no Diário Oficial do Município ou qualquer outro veículo de ampla

divulgação.

▪ Elaborar Regulamento da Conferência, detalhando os seus princípios, diretrizes e critérios para escolha dos delegados, considerando as definições do Regulamento da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia (veja modelo de Regulamento – ANEXO B);

▪ Apresentar o Regulamento para o Conselho de Cultura (se houver Conselho no município) ou em Audiência Pública para conhecimento, discussão e aprovação do Regulamento pelos participantes da Audiência;

▪ Publicar no Diário Oficial do Município ou em qualquer veículo de ampla divulgação Portaria do Secretário Municipal ou autoridade responsável pela área cultural na cidade, aprovando o Regulamento da IV Conferência Municipal de Cultura. A coordenação da IV CEC/BA sugere, ainda, que o Regulamento da Conferência de Cultura aprovado em Audiência Pública seja incluído como Anexo Único desta Portaria.

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2. SUGESTÕES PARA ORGANIZAÇÃO

Local O espaço para realização da conferência deve ter um auditório que comporte o público estimado e que possua salas disponíveis para realizar os Grupos de Trabalho. Sugere-se que os centros de cultura, teatros e outros espaços culturais do município sejam ocupados para realização da Conferência. Uma opção interessante pode ser utilizar as escolas para os Grupos de Trabalho, pois elas já possuem uma estrutura logística como cadeiras, mesas, banheiros, bebedouros e, muitas vezes, disponibilizam seus equipamentos de informática. É importante considerar a necessidade de reservar uma sala para cada eixo temático. Espera-se que o local escolhido para realização da Conferência Municipal possua seis salas disponíveis para os Grupos de Trabalho - GT’s/Eixos, pois se deve estar atento que a IV CEC possui seis eixos temáticos.

Equipamentos É necessário, no mínimo, um computador (com leitor de DVD), um projetor e caixas de som para serem utilizados na plenária, onde será exibido um vídeo com a metodologia da IV CEC/BA e também onde serão compartilhadas as propostas em registro aberto. Caso o computador não possua leitor de DVD, pode-se utilizar um aparelho de DVD, acoplado a caixas de som e ao projetor para exibição do vídeo. Sugerimos que sejam disponibilizados, caso possível, computadores e projetores nos grupos de trabalho e computadores e uma impressora para o credenciamento dos participantes.

ATENÇÃO! A exibição do vídeo é essencial para compreensão das atividades que serão

desenvolvidas nos grupos de trabalho e das etapas da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia.

Recursos Humanos Para o desenvolvimento pleno das atividades da Conferência é preciso pessoas para o receptivo e credenciamento dos participantes e de mediadores para conduzir a metodologia dos grupos de trabalho e da plenária. É muito importante garantir a presença de um mediador para cada grupo de trabalho na Conferência Municipal, no caso, totalizando seis mediadores. Estes mediadores deverão ser orientados, em um Encontro Territorial preparado pelo Representante Territorial de Cultura com foco na metodologia da IV CEC/BA. Materiais para Grupos de Trabalho Formulário III - para o registro das propostas de projetos (disponibilizado pela Secult para reprodução), folhas de ofício, canetas piloto, fita crepe, papel metro, mural, quadro ou parede em que se possam colar tarjetas com fita crepe. Sugerimos que na sala tenha um aviso (no quadro, em papel metro ou no PowerPoint) da proposta de trabalho e do tempo de cada etapa, além do pacto para o desenvolvimento do trabalho (disponível no PowerPoint com o resumo da Metodologia da Conferência Municipal - Anexo C).

Divulgação Sugere-se que a Conferência Municipal seja amplamente divulgada em veículos de comunicação local e que sejam utilizadas estratégias para que a informação chegue ao meio

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rural, como divulgação em rádios locais. Outra ferramenta importante é a utilização de carro de som para chamar a população para a conferência.

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3. METODOLOGIA

As Conferências Municipais são partes integrantes da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia, que será realizada de acordo com as seguintes etapas:

▪ Conferências Municipais: serão realizadas nos 417 municípios baianos, preferencialmente, entre Julho e agosto de 2011.

▪ Conferências Territoriais: serão realizadas 26 conferências, uma em cada Território de Identidade, preferencialmente, de setembro a outubro de 2011.

▪ Conferências Setoriais: serão realizadas em novembro de 2011.

▪ Conferência Estadual: será realizada de 30/11 a 3/12 de 2011. Cada Conferência Municipal de Cultura tem suas especificidades e deve abordar temas pertinentes à realidade do município. Porém, com vistas a consolidação do Sistema Estadual de Cultura, que pressupõe a construção de políticas públicas a partir de um diálogo entre os três entes federativos (União, Estado e Município), e com o objetivo de integrar os resultados das Conferências Municipais aos trabalhos das Conferências Territoriais e Estadual de Cultura, a Secult sugere que os municípios adotem o temário e a metodologia da IV Conferência Estadual de Cultura:

PLANEJAR É PRECISO: CONSOLIDAÇÃO DOS PLANOS DE CULTURA

Neste sentido, o objetivo central das Conferências Municipais de Cultura deve se pautar em torno da elaboração do Plano Municipal de Cultura, processo este iniciado na etapa municipal da IV CEC. Para melhor compreender como se dá o processo de realização da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia, veja o fluxograma a seguir:

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SISTEMA ESTADUAL DE CULTURA

IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia Planejar é Preciso: Consolidação

dos Planos de Cultura

Conferências Municipais Conferências Territoriais Conferências Setoriais Conferência Estadual

3 Propostas de projetos municipais 3 3 Propostas de projetos territoriais 1 Proposta de projeto territorial 1 Proposta de projeto estadual 1 Proposta de projeto estadual 3 Propostas de projetos estaduais

Planos Municipais Planos Territoriais Plano Estadual

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Adotando o temário da IV Conferência Estadual de Cultura, sugerido pela SECULT, a proposta de metodologia das Conferências Municipais apresenta quatro particularidades:

a) As atividades em grupo serão orientadas pelas propostas elaboradas nas Conferências Municipais de Cultura de 2009;

b) Serão levantadas as necessidades do município no campo da cultura, a partir de uma ferramenta específica (Matriz FOFA), detalhada no item 3.1.1 deste manual;

c) Serão elaboradas propostas de projetos para compor os Planos Municipais de Cultura. Estas propostas de projetos serão alinhadas aos eixos temáticos da IV CEC e serão elaboradas a partir do cruzamento das necessidades identificadas através da Matriz FOFA e das proposições elaboradas anteriormente (em 2009). Ou seja, os participantes das Conferências Municipais irão identificar as necessidades e demandas e propor projetos mais adequados para que tais necessidades sejam atendidas.

Proposta ���� O QUÊ? Projeto ���� COMO?

d) Ao final das Conferências serão indicadas propostas de projetos de âmbito territorial que irão compor os Planos Territoriais de Cultura.

ATENÇÃO! Para que os municípios participem do processo de elaboração dos Planos Territoriais, faz-se essencial a realização de Conferências Municipais,

pois nelas serão coletados os subsídios para elaboração dos Planos Territoriais e Estadual de Cultura.

Para o desenvolvimento da metodologia da Conferência, a SECULT qualificou seus Representantes Territoriais de Cultura que terão o seguinte papel:

1. Assessorar o Dirigente Municipal na preparação e organização da Conferência, de acordo com os princípios propostos pela Secretaria de Cultura do Estado;

2. Auxiliar na qualificação de mediadores para condução das atividades nos Grupos Temáticos/Eixos das Conferências Municipais;

3. Facilitar o desenvolvimento da metodologia: orientar, acompanhar e, sempre que possível, supervisionar as atividades durante o processo da Conferência;

4. Garantir o encaminhamento do Relatório da Conferência Municipal para as instâncias previstas, contendo informações sobre as propostas priorizadas e os delegados eleitos.

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3.1 EIXOS E SUB-EIXOS TEMÁTICOS Durante as conferências as atividades girarão em torno de seis eixos temáticos, a saber:

I- EXPRESSÕES ARTÍSTICAS - Artes Visuais - Audiovisual - Circo - Dança - Teatro - Literatura - Música

II- PATRIMÔNIO E MEMÓRIA

- Arquivo - Museus e Memoriais - Arquitetura e Urbanismo - Patrimônios Material e Imaterial - Culturas Populares

III- PENSAMENTO E LEITURA

- Livro e Leitura - Bibliotecas - Pesquisadores e Estudiosos da Cultura

IV- TRANSVERSALIDADE DA CULTURA

- Cultura e Educação - Cultura e Direitos Humanos - Cultura Digital e Comunicação - Cultura e Meio Ambiente - Cultura e Turismo

V- GESTÃO DA CULTURA

- Gestão de Equipamentos Culturais - Formação e Qualificação em Cultura - Sistemas Municipais e Estadual de Cultura - Desenvolvimento Territorial da Cultura

VI– REDES PRODUTIVAS E SERVIÇOS CRIATIVOS

- Elos das Redes Produtivas - Geração de Emprego e Renda - Serviços Criativos (moda, design, desenho industrial, publicidade, artesanato e gastronomia).

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3.2 PROPOSTA DE TRABALHO Veja sugestões para condução das atividades durante a Conferência Municipal de Cultura:

SUGESTÃO DE PROGRAMAÇÃO – 2 (dois) dias de trabalho

1º DIA

Plenária (noite) 17:00 Credenciamento 18:00 Abertura do evento (1h) 2º DIA

GRUPOS DE TRABALHO

7:00 Credenciamento 8:00 Exibição de vídeo com metodologia da IV CEC (20min) GRUPOS DE TRABALHO

8:30 Identificação das necessidades do município (1h) 9:30 Leitura das propostas municipais elaboradas anteriormente (30 min.) 10:30 Priorização das propostas que serão transformadas em projetos (30 min) 10:50 Elaboração de propostas de projetos (4h) 12:30 Intervalo de almoço 14:00 Continuação dos GT’s – elaboração de propostas de projetos Plenária 16:30 Compartilhamento de resultados (1h) 17:30 Escolha dos membros do GT de Articulação Municipal (30min) 18:00 Escolha de delegados - 5% do total de participantes (30min) 18:30 Orientações sobre os próximos passos (10min) 18:40 Encerramento com celebração cultural.

3.1.1 DETALHAMENTO DA PROPOSTA DE TRABALHO

� 08:00 - Credenciamento Momento de recepção e inscrição dos participantes, onde cada um preencherá uma Ficha de Inscrição (Formulário I), fornecendo seus principais dados e identificando se representa a sociedade civil ou a área governamental, além de escolher qual dos 6 (seis) grupos temáticos irá fazer parte. Sugerimos que no credenciamento sejam distribuídos o Regulamento da Conferência Municipal e o texto base para as discussões em grupo. O credenciamento deve contar com colaboradores e orienta-se que nas grandes cidades sejam usados computadores e formada uma equipe de 4 a 6 pessoas para cadastrar os participantes. Isso agilizará a inscrição e facilitará a contagem de participantes. Esta é também uma oportunidade para, através do preenchimento da Ficha de Inscrição, recolher informações para compor um banco de dados dos agentes culturais do município.

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ATENÇÃO!

O cadastramento das pessoas é muito importante, pois o número de delegados municipais para a etapa territorial será definido aplicando percentual do número de participantes na Conferência Municipal. Observa-se que a Conferência Municipal só será validada perante a Conferência Estadual com a comprovação de quorum mínimo de 20

(vinte) participantes.

PLENÁRIA - ABERTURA

� 08:30 - Abertura do evento O dirigente municipal pode realizar um momento político, com a presença de autoridades locais e uma fala inspiradora de algum artista, educador ou personalidade da cidade sobre o tema central da Conferência. Além disso, este espaço pode ser aproveitado para que o dirigente estabeleça um diálogo com a sociedade civil sobre as proposições de âmbito municipal coletadas nas Conferências anteriores e os encaminhamentos dados pelo poder público municipal.

� 09:30 - Exibição do vídeo com metodologia da IV CEC/BA

Este material será encaminhado pela SECULT

ATENÇÃO! Após a exibição do vídeo, cada participante deve apresentar sua

compreensão e dúvidas sobre a metodologia e os eixos temáticos da Conferência, discutindo com os demais participantes, visando promover

a ampliação do conhecimento sobre o tema.

GRUPOS DE TRABALHO � 10:00 - Identificação das necessidades do município

Antes de iniciar a elaboração das propostas de projetos, os participantes devem identificar as necessidades do município no campo da cultura a partir da Matriz FOFA. Para melhor entender como aplicar a Matriz FOFA nos grupos de trabalho veja o detalhamento e a sugestão para condução desta etapa inicial:

a) Divida o “grupão” em 4 sub-grupos e distribua, para cada participante, uma tarjeta

(folha de papel ofício);

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b) Os participantes deverão identificar nas tarjetas as Forças, as Oportunidades, as Fraquezas e as Ameaças do município, de acordo com o eixo do seu grupo temático. Nisso consiste a Matriz FOFA, em identificar as Forças;

Oportunidades; Fraquezas e Ameaças de determinado ambiente.

Neste caso, o mediador pode solicitar que cada grupo fique responsável por identificar um dos itens acima, por exemplo, no GT referente ao Grupo Temático/Eixo I – EXPRESSÕES ARTÍSTICAS, os participantes deverão: - No grupo 1: identificar nas tarjetas as forças do município nesta área - No grupo 2: identificar nas tarjetas as oportunidades do município nesta área - No grupo 3: identificar nas tarjetas as fraquezas do município nesta área - No grupo 4: identificar nas tarjetas as ameaças para o município nesta área

c) Em um painel colado na parede, reserve um espaço para cada um destes itens, da seguinte forma:

MURAL 1

FORÇAS OPORTUNIDADES FRAQUEZAS AMEAÇAS

d) Cada sub-grupo deverá eleger um representante que irá compartilhar as contribuições do grupo colando as tarjetas no painel.

e) O mediador deverá auxiliar no agrupamento das tarjetas, sugerindo eliminação de

tarjetas com informações duplicadas ou reformulação da informação, caso se trate de algo de difícil compreensão. É importante que o mediador seja imparcial e não utilize o critério “certo” ou “errado”.

f) Após agrupar as tarjetas, os participantes retornarão aos sub-grupos. A partir dos

resultados expostos no mural, os participantes deverão:

- No grupo 1: identificar nas tarjetas o que é preciso fazer para fomentar os itens listados como “forças”;

- No grupo 2: identificar nas tarjetas o que é preciso fazer para aproveitar os itens listados como “oportunidades” ;

- No grupo 3: identificar nas tarjetas que é preciso fazer para minimizar ou eliminar os itens listados como “fraquezas”;

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- No grupo 4: identificar nas tarjetas o que é preciso fazer para tornar o município preparado o suficiente para lidar com os itens listados como “ameaças”.

Obs: O ideal é que nesta etapa cada sub-grupo apresente apenas uma resposta (tarjeta), totalizando ao final da dinâmica 4 tarjetas.

g) Novamente, o representante de cada sub-grupo irá compartilhar a contribuição do

grupo (desta vez em apenas uma tarjeta por sub-grupo) colando a tarjeta em um novo mural, da seguinte forma:

MURAL 2 RESULTADO FINAL

(Critérios para escolha das propostas)

Tarjeta 1 Tarjeta 2 Tarjeta 3 Tarjeta 4

h) Após o compartilhamento das tarjetas, os sub-grupos podem ser desfeitos. No mural 2 há o subsídio para realização da próxima etapa da atividade no grupo temático/eixo.

▪ 11:00 - Leitura das propostas elaboradas anteriormente Momento de considerar os resultados da Conferência de 2009 . Nesta etapa os participantes irão ler, no “grupão”, todas as propostas que foram elaboradas para o tema do seu GT / eixo. O ideal é que, durante a leitura das propostas, o mediador já auxilie os participantes a identificar as propostas que atendem as demandas identificadas a através da Matriz FOFA (que estão dispostas no Mural 2). Aquelas propostas que não tiverem relação com as necessidades listadas podem ser descartadas pelo grupo. Isso vai resultar na redução do número de propostas disponíveis. Nos municípios onde não ocorreu Encontro Municipal (em 2007) nem Conferência Municipal (em 2009), o dirigente do município pode optar por: - realizar a conferência somente para coletar propostas de estratégias (conforme metodologia das conferências anteriores). Neste caso, solicite ajuda ao Representante Territorial de Cultura da Secult para saber como foram conduzidas as atividades nas conferências anteriores.

OU - já partir para a elaboração de propostas de projetos com base nas necessidades identificadas através da Matriz FOFA.

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▪ 11:15 - Priorização das propostas que serão transformadas em projetos Este momento é muito importante, pois cada GT/Eixo deverá elaborar apenas 4 propostas de projetos:

a) 3 (três) que irão compor os Planos Municipais de Cultura; b) 1 (uma) que poderá compor o Plano Territorial de Cultura.

Por isso, os participantes de cada GT/Eixo deverão escolher, entre as propostas elaboradas anteriormente, três propostas para o Plano Municipal de Cultura e uma para o Plano Territorial. Estas propostas serão, posteriormente, detalhadas e transformadas em projetos que poderão compor estes planos.

ATENÇÃO!

Para elaborar propostas de projetos territoriais os participantes devem considerar demandas que contemplem o conjunto de municípios do seu Território de

Identidade, e não somente questões referentes ao seu município. Por isso, é muito importante que o mediador do GT/Eixo esteja atento a esta necessidade, alertando

os participantes quando necessário.

FIQUE ATENTO TAMBÉM! A SECULT sugere uma quantidade de propostas a serem priorizadas

para facilitar as próximas etapas da elaboraçao do plano, já com prioridades definidas. Contudo, o gestor municipal pode optar por indicar a elaboração de mais de 3 propostas de projetos para o Plano

Municipal.

▪ 11:45 - Elaboração de propostas de projetos Os participantes dos GT’s/Eixos irão iniciar a elaboração de projetos para executar as propostas priorizadas. Este detalhamento deve ser feito no Formulário III, sugerido pela SECULT para otimizar e equiparar os resultados dos GT’s/Eixos. Ao final da atividade, cada GT/Eixo deverá indicar um representante para reunir as propostas de projetos elaboradas e apresentá-las na plenária final. As instruções para o preenchimento deste formulário constam no DVD (material que será disponibilizado pela SECULT, cujo local de exibição pode ser a plenária inicial da conferência, logo após a cerimônia de abertura).

ATENÇÃO!

O mediador deve ficar atento enquanto a indicação, (no Formulário III) do âmbito da proposta de projeto. Além disso, o mediador deve solicitar que o grupo indique um participante para apresentar os resultados do

GT/Eixo na Plenária Final.

Neste Manual consta um modelo de Lista de Presença (ANEXO E – Formulário II) para ser utilizada em cada grupo de trabalho. A utilização desta lista facilitará a contagem de participantes por eixo temático.

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PLENÁRIA FINAL

� 16:00 - Compartilhamento de Resultados Os representantes dos 6 (seis) grupos temáticos/eixos irão apresentar as propostas de projetos elaborados. � As propostas de projetos municipais deverão ser aprimoradas posteriormente para compor o Plano de Cultura do Município.

� As propostas de projetos territoriais irão para a etapa territorial da IV CEC, onde será conduzido o processo de elaboração dos Planos Territoriais de Cultura.

Para apresentação dos resultados em plenária, o formulário com as propostas de projetos podem ser visalizados com auxílio de computador e datashow e, em registro aberto.

� 17:30 - Escolha dos membros do Grupo de Articulação Municipal Para dar continuidade a elaboração do Plano Municipal de Cultura, a plenária pode eleger um grupo com representatividade da sociedade civil e do poder público local. Nos municípios onde há Conselho de Cultura, a plenária poderá optar por uma das seguintes deliberações:

Opção 1: O Conselho de Cultura dará continuidade a elaboração do Plano Municipal (dispensando a eleição do Grupo de Articulação). Neste caso, a coordenação da IV CEC sugere que, no mínimo, um delegado eleito para Conferência Territorial participe deste processo junto ao Conselho. Opção 2: O Grupo de Articulação Municipal deverá dar continuidade à elaboração do Plano Municipal de Cultura. Neste caso, a eleição deste Grupo pode ser feita na plenária final da Conferência Municipal.

Sugerimos alguns critérios para composição do GT Municipal:

Composição - Grupo de Articulação Municipal

♦ 3 representantes da sociedade civil (1 delegado e 2 participantes comuns); ♦ 2 representantes do poder público local.

Sugerimos ainda que, na escolha dos membros do Grupo de Articulação Municipal, sejam considerados os seguintes aspectos:

� comprometimento com a elaboração do Plano Municipal de Cultura; � efetiva participação na área cultural; � boa capacidade argumentativa; � experiência na elaboração de textos; � disponibilidade para reunir-se com os demais membros do grupo, quando

necessário; � facilidade em participar de processos de construção coletiva. A eleição dos membros do GT de Articulação Municipal pode ser feita de três formas:

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1. Contraste: o candidato que tem interesse em compor o grupo se inscreve. Na plenária, o candidato se apresenta e os demais elegem os candidatos inscritos através de crachás ou levantando a mão. Os 5 candidatos mais votados comporão o Grupo de Articulação Municipal.

2. Aclamação: quando a plenária anuncia/proclama quem é membro do grupo. 3. Votação: através de inscrição de candidatos e confecção de cédulas.

� 18:00 - Escolha de Delegados

A escolha de delegados titulares e suplentes deverá respeitar a proporção de 2/3 (dois terços) sociedade civil e 1/3 (um terço) poder público, de acordo com o critério abaixo:

Quantitativo de Participantes Nº de Delegados para a Conferência Territorial

De 20 a 400 5% do número de participantes Acima de 400 20 Delegados

� É possível a eleição de no máximo 20 (vinte) delegados por Conferência Municipal.

� Para a eleição de delegados é necessário quorum mínimo de 20 (vinte e cinco) participantes na Conferência Municipal.

Escolha de Delegados Sugerimos que na escolha de delegados sejam considerados alguns aspectos:

� efetiva participação na área cultural;

� boa capacidade argumentativa;

� facilidade em participar de processos de construção coletiva;

� disponibilidade para viajar;

� comprometimento com a difusão dos resultados das conferências. O conjunto de delegados deve contemplar segmentos diversos, bem como procurar atender a diferentes áreas geográficas do município, tanto na área urbana quanto na rural.

Os delegados podem ser eleitos por:

1. Contraste: o candidato se inscreve e através de crachás ou levantando a mão é possível ver, por contraste, quem tem a maioria dos votos da plenária.

2. Aclamação: quando a plenária anuncia/proclama quem é o delegado.

3. Votação: através de inscrição de candidatos e confecção de cédulas.

Os delegados titulares e suplentes deverão preencher uma Ficha de Cadastro (Formulário VI) e assinar um Termo de Compromisso reconhecendo ser o representante do município, se comprometendo a participar ativamente e difundir os resultados das Conferências.

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� 18:30 - Orientações sobre os próximos passos Pode ser realizada pelo Dirigente Municipal e/ou Representante Territorial da SECULT. Neste momento, é importante que seja apresentada a próxima etapa da IV CEC/BA - a Conferência Territorial -, e os encaminhamentos que o Dirigente dará, junto com o Grupo de Articulação Municipal eleito, às propostas de projetos municipais coletadas.

� 18:40 - Encerramento com Celebração Cultural

A critério de cada Dirigente Municipal.

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4. ORIENTAÇÕES SOBRE OS INSTRUMENTOS Este manual apresenta um CD com a versão digital dos modelos de Decreto e de Regulamento para as Conferências Municipais, de todos os formulários sugeridos para cadastramento de participantes, delegados e registro dos resultados da Conferência, além de dois PowerPoints. O primeiro com o resumo da metodologia da IV CEC/BA e o segundo com os critérios para eleição dos delegados. Veja abaixo algumas informações sobre estes instrumentos: A) DVD Multimídia1 Este DVD tem como objetivo apresentar o temário (incluindo detalhamento dos eixos e sub-eixos) e a metodologia da IV CEC, bem como orientar os participantes no preenchimento do Formulário III (Registro de Propostas de Projetos). Além disso, no DVD constam a versão digital de todos os instrumentos sugeridos para as Conferências Municipais de Cultura (formulários, modelo de documentos, power point, etc) e uma saudação do Secretário de Cultura do Estado da Bahia, Albino Rubim, para todos os atores envolvidos no processo. Este DVD é um dos principais instrumentos para realização das Conferências Municipais, podendo ser utilizado pelo dirigente de cultura local tanto no processo de mobilização e preparo da Conferência (em reuniões para apresentação da IV CEC e contextualização da etapa municipal neste processo) quanto no dia da Conferência (onde deve ser exibida a animação referente a elaboração das propostas de projetos). B) Modelos de Decreto e de Regulamento Tratam-se de minutas sugeridas pela SECULT para facilitar o processo de convocação e regulamentação das Conferências Municipais. Os modelos destes documentos pressupõem um alinhamento metodológico da Conferência Municipal com as demais etapas da IV CEC. Para utilizá-los, basta que cada Dirigente preencha os espaços destacados com as informações referentes à Conferência do seu município. C) Apresentação da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia Este PowerPoint traz informações sobre todas as etapas da IV CEC-BA. Além disso, uma versão resumida pode ser apresentada na Conferência, caso considere necessário (Anexo C). D) Formulário I - Inscrição de Participantes Formulário entregue para os participantes no ato da inscrição. Ao preencher o formulário cada participante deverá escolher qual dos seis grupos temáticos fará parte. E) Formulário II - Lista de Presença dos Grupos Temáticos / Eixos Durante o trabalho em grupo esta lista poderá ser assinada pelas pessoas do grupo para que seja comprovada efetiva participação dos cadastrados. F) Formulário III - Registro de Propostas de Projetos As propostas de projetos poderão ser registradas em formulário próprio, fornecido pela Secretaria de Cultura, onde será identificado o Grupo de Trabalho/Eixo e a abrangência da proposta (municipal ou territorial). Este formulário deve ser utilizado nos grupos de trabalho, onde os participantes detalharão as propostas de projetos. Além disso, o conjunto de propostas de projetos resultantes de cada GT pode ser utilizado para apresentação dos resultados na plenária final, projetando os formulários com auxílio de computador e datashow.

1 O DVD Multimídia será enviado pela Secult

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G) Formulário IV - Resultados da Conferência Municipal (Propostas de Projetos Municipais) Este formulário pode ser utilizado pelo Dirigente de Cultura local para compilar todas as propostas de projetos municipais. Isso facilitará o registro e o encaminhamento dos resultados da Conferência Municipal para a SECULT via e-mail. H) Formulário V - Resultados da Conferência Municipal de Cultura (Propostas de Projetos Territoriais) Este formulário pode ser utilizado pelo Dirigente de cultura local para compilar todas as propostas de projetos territoriais resultantes dos GT’s, registrando em um só documento todas as contribuições do município para elaboração dos Planos Territoriais de Cultura. Após preenchido, é muito importante que este material seja encaminhado para SECULT, via e-mail e por Correio, uma vez que este será um dos subsídios para realização da etapa territorial. I) Formulário VI- Cadastro de Delegados Titulares e Suplentes Os delegados eleitos deverão preencher este formulário que traz dados mais completos como RG e CPF, além da assinatura de um Termo onde a pessoa se compromete em participar ativamente e difundir os resultados das Conferências. J) Formulário VII - Identificação de Delegados da Conferência Instrumento de uso do Representante Territorial para registro dos delegados eleitos na Conferência. L) Relatório Final da Conferência Municipal No Relatório Final o Gestor Municipal de Cultura irá relatar o processo de organização e realização da Conferência, quantificando e qualificando a participação, registrando as deliberações e identificando os delegados eleitos para a etapa territorial. O Relatório deverá ser encaminhado à Comissão Organizadora Estadual da IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia, no prazo máximo de 10 (dez) dias corrido, após a realização da Conferência. O Relatório final dever ser enviado em formato digital para o e-mail conferencia.estadual@cultura.ba.gov.br, e em formato impresso acompanhado de cópias dos Formulários II, IV, V e VI, através do correio para o endereço:

IV Conferência Estadual de Cultura da Bahia Secretaria de Cultura do Estado da Bahia

Superintendência de Cultura Palácio Rio Branco

Praça Thomé de Souza, s/n - Centro Salvador - Bahia – Brasil

CEP: 40020-010 M) Relatório do Representante Territorial da SECULT Neste instrumento o representante irá relatar o processo de articulação para a realização da Conferência, destacando os aspectos positivos e as dificuldades encontradas. Além disso, irá registrar suas impressões com relação à organização e condução da Conferência, à mobilização social e à participação qualitativa, tanto do Gestor Municipal quanto da população e atualizar as informações dos Dirigentes municipais de cultura. O relatório deverá ser encaminhado à Superintendência de Desenvolvimento Territorial da Cultura - SUDECULT, no prazo a ser definido.

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5. ANEXOS

ANEXO A - MODELO DE DECRETO ANEXO B - MODELOS DE PORTARIA E DE REGULAMENTO ANEXO C - POWER POINT (METODOLOGIA DA IV CEC) ANEXO D - POWER POINT (ELEIÇÃO DE DELEGADOS) ANEXO E – FORMULÁRIOS

FORMULÁRIO I - FICHA DE INSCRIÇÃO FORMULÁRIO II – LISTA DE PRESENÇA DOS GRUPOS TEMÁTICOS / EIXOS FORMULÁRIO III – REGISTRO DE PROPOSTAS DE PROJETOS – GT/EIXO FORMULÁRIO IV - RESULTADOS DA CONFERÊNCIA MUNICIPAL (PROPOSTAS DE PROJETOS MUNICIPAIS) FORMULÁRIO V – RESULTADOS DA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE CULTURA (PROPOSTAS DE PROJETOS TERRITORIAIS) FORMULÁRIO VI – CADASTRO DE DELEGADOS TITULARES E SUPLENTES FORMULÁRIO VII – IDENTIFICAÇÃO DE DELEGADOS FORMULÁRIO VIII – RELATÓRIO FINAL DA CONFERÊNCIA MUNICIPAL

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_____________________________ Este Manual foi produzido coletivamente pela equipe da Superintendência de Desenvolvimento Territorial da Cultura, da Secretaria de Cultura do Estado da Bahia. Organização e redação final (III CEC/BA): Thayná Mallman Organização e adaptação do Manual para IV CEC/BA: Maylla Pita e Norma Vianna

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Secretaria de Cultura do Estado da Bahia Superintendência de Desenvilvimento Territorial da

Cultura

Tel: (71) 3103-3413 / 3441 E-mail:conferencia.estadual@cultura.ba.gov.br

Blog: blogdaconferencia.ba.gov.br Site: www.cultura.ba.gov.br