manual de normas e procedimentos | 1 · Manual de Normas e Procedimentos da PROEG, de conformidade com o Regimento Interno ... ações e com produção. Portanto, o Manual de Normas

manual de normas e procedimentos | 1

2 | manual de normas e procedimentos

PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

EQUIPE TÉCNICA

PRÓ-REITOR DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

LICURGO PEIXOTO BRITO

ASSESSORIA

CARMEN DIAS NUMAZAWAHÉBER LAVOR MOREIRAJOSÉ AUGUSTO NUNES FERNANDESMARIA BERNADETE SOUTO DO NASCIMENTOREGIVALDO PEREIRA

SECRETARIA EXECUTIVA

JUCELLY DA SILVA BRABOMARIA EDILEUZA ALBUQUERQUE PAESHAMON DE SOUZA PONTES

DIRETORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

MARIA LUDETANA ARAÚJOADALBERTO DA CRUZ LIMA

SECRETARIA DE APOIO ADMINISTRATIVO

MÁRCIA ELIANE MIRANDA CORREAODILON PACHECO SÁ GONÇALVES

COORDENADORIA DE AVALIAÇÃO E CURRÍCULO

ANA LÍDIA NASCIMENTOEUGÊNIO BITTENCOURTSANDRA CRISTINA SANTIAGOCONCEIÇÃO PEREIRA DUARTEEULÁLIA SOARES VIEIRA

COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DOCENTES

ANA YASUE YOKOYAMARUTH HELENA HACHENSUZANA GURJÃO

COORDENADORIA DE APOIO AO DISCENTE

ÁLVARO LUIS LHAMAS SANTOSRAIMUNDO BALIEIRORITA DE NAZARÉ VERAS DE OLIVEIRAELIZETH DUARTE GUIMARÃESIRANEIDE EVANGELISTA ROCHA


BELÉM DEZEMBRO | 2008

COORDENADOR

PROF. LICURGO PEIXOTO BRITO

COLABORADOR

PROF. HÉBER LAVOR MOREIRA


COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL

CÉLIA AMARALMAURO MAGALHÃESSIMEI SANTOS ANDRADE

DIRETORIA DE PROJETOS EDUCACIONAIS

SÔNIA MARIA LHAMAS

SECRETARIA DE APOIO ADMINISTRATIVO

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

EDUCACIONAIS

CLAUDOMIR DOS SANTOS DAMASCENO

COORDENADORIA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

EUCLIDES EDUARDO GRAIM DE MATOS

BOLSISTAS

KELLY RIBEIRO DE SOUZAJOSÉ RAFAEL ROCHA RODRIGUESLÉRITON DA SILVA BRITOEDISA CORRÊAKARINA ELAINE PANTOJA DE CARVALHOERNANDES MONTEIRO DA SILVA JUNIORJOSÉ RICARDO SOUZA COELHOLEILA VIEIRA DO ESPÍRITO SANTOINGRIG DA SILVA ALENCARDANIELLE DE LIMA CARVALHORONALDO CESAR MENDONÇA CHAGASVITOR DE SOUZA CASTROSIMON AFONSO CORRÊA LOBATO

Manual de Normas e Procedimentos da PROEG, de conformidade com o Regimento Interno dos Órgãos Executivos da Administração Superior da Universidade Federal do Pará - UFPA.


PREFÁCIO, 7

APRESENTAÇÃO, 8

CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES, 10

ELEMENTOS NORTEADORES, 11

A PROEG E SUA COMPOSIÇÃO, 11

QUADRO DE COMPETÊNCIAS, 12

ASPECTOS DO MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS, 15

SECRETARIA EXECUTIVA, 16SUBORDINAÇÃO, 16 ATUAÇÃO, 16PROCEDIMENTOS,16

DIRETORIA DE ENSINO, 20SUBORDINAÇÃO, 20 ATUAÇÃO, 20 PROCEDIMENTOS, 20

SECRETARIA DE APOIO ADMINISTRATIVO, 22SUBORDINAÇÃO, 22ATUAÇÃO, 22PROCEDIMENTOS, 22

COORDENADORIA DE AVALIAÇÃO E CURRÍCULO, 24SUBORDINAÇÃO, 24ATUAÇÃO, 24PROCEDIMENTOS, 24

COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DOCENTES, 27SUBORDINAÇÃO, 27ATUAÇÃO, 27PROCEDIMENTOS, 27

SUMÁRIO


COORDENADORIA DE APOIO AO DISCENTE, 30SUBORDINAÇÃO, 30ATUAÇÃO, 30PROCEDIMENTOS 30

COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL, 33SUBORDINAÇÃO, 33ATUAÇÃO, 33PROCEDIMENTOS, 33

DIRETORIA DE PROJETOS EDUCACIONAIS, 37SUBORDINAÇÃO, 37ATUAÇÃO, 37PROCEDIMENTOS, 37

SECRETARIA DE APOIO ADMINISTRATIVO, 39SUBORDINAÇÃO, 39ATUAÇÃO, 39PROCEDIMENTOS, 39

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS EDUCACIONAIS, 41SUBORDINAÇÃO, 41ATUAÇÃO, 41PROCEDIMENTOS, 41

COORDENADORIA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, 44SUBORDINAÇÃO, 44ATUAÇÃO, 44PROCEDIMENTOS, 44

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA, 47


prefácioEscrever um prefácio sobre um manual de Manual de Organização e de Normas e Procedimentos, à primeira vista, pode parecer discorrer sobre um tema árido e sem encantos. Mas essa impressão logo se dilui, pois se trata mais do que um simples instrumento técnico de organi-zação e gestão. Trata-se, na verdade, do resultado exitoso de um desafio, que em nenhum momento foi preterido pelo professor Héber Lavor Moreira, condutor de todo o processo ora registrado. O professor Héber, como todos carinhosamen-te chamam o autor-educador, é Titular da Matéria Au-ditoria e Análise de Balanços da Faculdade de Ciências Contábeis da Universidade Federal do Pará - UFPA; Pós-Graduado em Consultoria Empresarial - UNICAMP/SP, além de inúmeras outras atribuições que desenvolve com competência e rigor acadêmico. Sua predisposição e lastro profissional nos de-ram a certeza de ser a escolha correta para conduzir, não só a escritura de um manual, mas todo o processo de in-


terpretação coletiva da nova estrutura organizacional da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROEG e sua reconstrução em forma de manual de procedimentos. Isto feito com notória liderança na equipe da PROEG que contribuiu efetivamente na construção deste instru-mento de gestão. Com as novas competências organizacionais da PROEG, o trabalho liderado pelo professor Héber pro-moveu, efetivamente, a valorização do servidor a partir do reconhecimento da importância e da centralidade do seu papel para o sucesso das atividades do ensino de graduação. Com essa convicção, foram ministrados três módulos de treinamento em serviço aos servidores da PROEG para desenvolver habilidades de gestão de novas tecnologias de informação cuja culminância foi a cons-trução do plano anual de trabalho. Buscou-se incentivar em todos os partícipes, por meio de uma atividade formativa, a construção coletiva e descentralizada e o exercício da racionalidade aliados à criatividade, visto que os modelos de gestão centraliza-dos e verticalizados estão obsoletos e não atendem mais a complexidade organizacional da PROEG. Esse fazer acentuou a importância do papel social do servidor que busca a eficiência e a publicidade de seus atos. O Manual de Normas e Procedimentos nesse contexto, possibilita acompanhar as atribuições das uni-dades e sub-unidades da PROEG, evidenciando a riqueza das ações e a periodicidade de realização dos eventos, o que o transforma em ferramenta imprescindível de orien-tação para o gestor, e, para a comunidade acadêmica, um referencial de importância das realizações programadas. Perpassa por todo este manual um memorável esforço de construção democrática e coletiva no sentido


de sistematizar o novo fazer da Pró-Reitoria, a partir dos documentos institucionais e a ótica dos servidores nela lotados. Essa prática é singular e deve ser renovada perio-dicamente para manter o manual atualizado, guardando o seu dinamismo e contribuindo para o êxito da gestão. Trata-se, portanto, do registro de procedimentos que podem ser estendidos às demais unidades acadêmicas e administrativas da UFPA, garantindo assim importantes princípios da administração pública.

Licurgo Peixoto de Brito Pró-Reitor de Ensino de Graduação



Colaborar na elaboração de um Manual de Normas e Pro-cedimentos e materializar a aplicação das ações da PRO-EG, foi tarefa por demais edificante. Primeiro, porque permitiu a aplicação dos ele-mentos básicos de organização de trabalho, em uma Pró-Reitoria cuja dinâmica das ações, mais exige controle e organização. Segundo, porque proporcionou a possibilidade de demonstrar de forma detalhada, todas as atribuições e as efetivas realizações, dando materialidade a tudo quan-to é desenvolvido através dos serviços ligados ao ensino da graduação. Assim foi construído um Manual de Organiza-ção, o Manual de Normas e Procedimentos, cujos instru-mentos norteadores são: Estatuto Regimento Geral Regimento Interno dos Órgãos Executivos da Administração Superior

apresentação


Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI Regulamento do Ensino de Graduação Plano de Gestão Tal como dito no tópico relacionado aos “Ele-mentos Norteadores”, em páginas seguintes, o Manual de Normas e Procedimentos, não discute nem amplia as diretrizes estabelecidas nos documentos norteadores da Instituição. Apenas, estabelece, detalha e normatiza os pro-cedimentos operacionais de execução, relativos às funções inerentes às competências definidas, para cada unidade. Assim, a elaboração do Manual de Normas e Procedimentos, construído em sua fase primeira e já des-frutando de aprimoramentos, como instrumento mutá-vel que é, está em pleno uso, permitindo a melhor visu-alização das atribuições de cada unidade e sub-unidades, contemplado com um cronograma das ações específicas, bem como o fluxograma das operações realizadas ou a realizar e o respectivo orçamento. Portanto, o Manual de Normas e Procedimen-tos, além de instrumento técnico de organização e con-trole das ações, torna-se um indispensável elemento de Planejamento Acadêmico e Institucional. Destaco que, a utilização da ‘expertise’ dos diver-sos colaboradores que participaram dos Treinamentos Institucionais para a sua efetiva construção, foi relevante e imprescindível para a produção das etapas cumpridas. Agora, resta apenas desfrutar dos benefícios ad-vindos de sua utilização além de contribuir com o seu necessário aprimoramento.

Héber Lavor Moreira Prof. Adj. IV da UFPA Colaborador


O desenvolvimento das instituições e conseqüente com-plexidade e especialização de suas atribuições, exige uma organização planejada. Logo, é necessário sistematizar as ações quando se deseja executar o trabalho de forma cor-reta, gerando resultados e com continuidade (a ação deve ser: eficiente, eficaz e efetiva).

Para sistematizar todas as ações e seu modo de operação é necessário que seja elaborado um Manual de Normas e Procedimentos que é apresentado na forma redacional, demonstrando a todos aqueles que partici-pam da estrutura, como devem atuar no conjunto das ações e com produção.

Portanto, o Manual de Normas e Procedimentos tem especificamente o caráter dinâmico e deve espelhar com fidelidade a real situação da instituição.

Dentre as Vantagens de seu uso, estão as seguintes:oferecem a oportunidade de considerar através da avaliação de objetividade e praticidade a organização, objetivo e resultados esperados de cada unidade;

considerações preliminares


são muito úteis como elemento de adequada in-formação para Treinamento;demonstram objetivamente o alcance oficial espe-rado e, portanto decisivo, acima de qualquer pro-blema da instituição.

Como Vantagens, sob a ótica do resultado estão:Melhora a qualidade do trabalho;Melhora a eficiência, em decorrência da sistemati-zação do modo de fazer;Facilita o Treinamento dos novos servidores e bolsistas;Torna econômica a operacionalização das ações, pois estão padronizadas;Facilita ao gestor o acompanhamento da execução das atividades previstas para a unidade.


Os documentos norteadores do Manual de Normas e Pro-cedimentos são aqueles que definem as normas gerais da instituição e regulam as relações entre as unidades que com-põem a estrutura orgânica da Universidade, como também as relações da UFPA com o ambiente externo. São eles:

EstatutoRegimento GeralRegimento Interno dos Órgãos Executivos da Administração SuperiorPlano de Desenvolvimento Institucional – PDI Regulamento do Ensino de Graduação Plano de GestãoAssim, o Manual de Normas e Procedimentos,

não discute nem amplia as diretrizes estabelecidas nos documentos norteadores da instituição. Apenas estabe-lece, detalha e normatiza os procedimentos operacionais de execução, relativos às funções inerentes as competên-cias definidas, para cada unidade.

elementos norteadores


A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROEG é res-ponsável pela proposição, coordenação e avaliação das políticas de ensino de graduação, tecnológico e níveis equi-valentes, da educação básica e do ensino técnico e profis-sional, em consonância com as diretrizes estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional, em cooperação com as unidades acadêmicas e administrativas da UFPA – (Art. 37 do Regimento dos Órgãos Executivos da Administração Superior da Universidade Federal do Pará – UFPA).

Composta pela SECRETARIA EXECUTIVA, DIRETORIA DE ENSINO e DIRETORIA DE PROJETOS EDUCACIONAIS (Art. 38 do Regimento dos Órgãos Executivos da Administração Superior da Universi-dade Federal do Pará – UFPA) a PROEG trabalha em todas as suas ações de forma integrada e interdependente, não só entre seus próprios órgãos internos, como também através de ações interligadas com outras unidades admi-nistrativas e unidades acadêmicas.

Assim, as atribuições de sua alçada, são inteiramen-

a proeg e sua composição


te integradas e associadas, o que fortalece as decisões por focarem suas ações no conjunto das políticas de educação priorizadas pela Universidade Federal do Pará – UFPA.


quadro de competênciasO Quadro de Competências tem como objetivo ilustrar o nível de autoridade e responsabilidade dos titulares dos cargos que compõem a estrutura organizacional, visando obter maior agilidade, uniformidade e segurança no pro-cesso de tomada de decisão (Oliveira 2006:156).

As competências estabelecidas no Quadro de Competências tratam de níveis de autoridade mínimos exigidos para a tomada de decisão. Portanto, o servidor da mesma estrutura linear, hierarquicamente superior aquele indicado no quadro, é, igualmente competente para decidir pelo subordinado (Oliveira 2006:157).

Por outro lado, as competências podem ser exer-cidas por autoridades da mesma área, hierarquicamente inferiores, desde que expressamente delegadas (Oliveira 2006:158).

Cabe ressaltar, contudo, que a delegação se refere ex-clusivamente, a autoridade para a tomada de decisão, pois a responsabilidade, sendo inerente à função, não será em ne-nhuma hipótese transferível ou delegável (Oliveira 2006:158).


Manual de Normas e Procedimentos - PROEG 13

14. Definir procedimentos e estratégias para aprimorar a relação discente-docente - Alínea "d", Art. 46 - Reg. Int.

15. Promover, regularmente, eventos acadêmicos, objetivando adivulgação de políticas institucionais e a inserção do estudante noambiente universitário - Alínea "e", Art. 46 - Reg. Int.

13. Estabelecer e acompanhar, em conjunto com as unidades esubunidades acadêmicas, a política de Estágio Curricular da UFPAe elaborar indicadores que favoreçam o fortalecimento e aimplantação dos campos de estágio - Alínea "c", Art. 46 - Reg. Int.

12. Propor e coordenar as atividades de recepção de discentesrecém ingressos na instituição, em artculação com as unidades esubunidades da UFPA - Alínea "b", Art. 46 - Reg. Int.

11. Elaborar e publicar anualmente material informativo aos discentes - Alínea "a", Art. 46 - Reg. Int.

10. Prestar assessoria didático-pedagógica ao docente - Alínea "d", Art. 45 - Reg. Int.

09. Manter atualizado e divulgar o Manual do Gestor de Curso,contendo as instruções sobre estrutura e procedimentosacadêmicos - Alínea "c", Art. 45 - Reg. Int.

08. Acompanhar o planejamento acadêmico dos cursos - Alínea "b", Art. 45 - Reg. Int.

07. Articular com as correspondentes unidades e subunidadesacadêmicas e com instituições de Educação Básica a elaboração eexecução de projetos de educação continuada para os docentesda UFPA - Alínea "a", Art. 45 - Reg. Int.

06. Executar procedimentos com vistas ao reconhecimento erenovação de reconhecimento dos cursos de graduação - Alínea"d", Art. 44 - Reg. Int.

05. Dar encaminhamento ao diagnóstico das avaliações doscursos junto aos setores competentes da UFPA, para provimentoàs demandas apresentadas - Alínea "c", Art. 44 - Reg. Int.

04. Analisar e manifestar-se sobre as propostas de cReg. Int.açãoou extinsão dos cursos, ampliação ou diminuição de vagas epropostas referentes à atualização e implementação de projetospedagógicos, em articulação com as unidades acadêmcasinteressadas - Alínea "b", Art. 44 - Reg. Int.

01. Proposição, coordenação e avaliação das políticas de ensinode graduação, tecnlógico e níveis equivalentes, da educaçãobásica e de nível técnico e profissional - Art. 37 - Reg.Int.

02. Propor, acompanhar e avaliar as políticas de ensino da UFPA,em articulação com as unidades e subunidades acadêmcas - Art. 41 - Reg. Int.

03. Promover a discussão, acompanhamento e avaliação doscursos de graduação e definir regras, instrumentos emonitoramento da avaliação das atividades de ensino decopetência da PROEG - Alínea "a", Art. 44 - Reg. Int.

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Fonte: Adaptado de “Quadro de Competências” (Oliveira, 2006:157)

Manual de Normas e Procedimentos - PROEG 14

20. Coordenação e elaboração de Programas e Projetos demelhoria da Graduação, em integração com as unidadesacadêmicas e administrativas da UFPA - Art. 48 - RI

19. Promover a integração das ações da Educação Básca e Profissional com a Educação Superior - Alínea "d", Art. 47 - RI

18. Divulgar regulamentações e normas nacionais e da UFPA bemcomo o Catálogo Geral dos Cursos de Educação Básica eProfissional - Alínea "c", Art. 47 - RI

17. Promover a discussão, o acompanhamento e a avaliação doscursos e definir regras, instrumentos e monitoramento daavaliação das atividades de ensino e subsidiar a Câmara deEducação Básica e Profissional - Alínea "b", Art. 47 - RI

16. Analisar propostas e manifestar-se quanto a procedimentosreferentes a atualização e implementação de projetospedagógicos, criação ou extinção de cursos, em articulação com asunidades e subunidades responsáveis pela oferta - Alínea "a", Art.47 - RI

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22. Elaborar projetos de interesse da PROEG para a melhoria da graduação - Alínea "b", Art. 51 - RI

21. Assessorar a elaboração de projetos educacionais pelas unidades acadêmicas proponentes - Alínea "a", Art. 51 - RI

24. Propor e elaborar procedimentos para a regulamentação institucional dos programas e projetos - Alínea "d", Art. 51 - RI

23. Criar e manter estratégias de acompanhamento e avaliação dos projetos de competência da Diretoria - Alínea "c", Art. 51 - RI

26. Levantar demandas do ensino, em articulação com outros órgãos, para proposição de novas ações - Alínea "f", Art. 51 - RI

25. Realizar estudos sobre a viabilidade do estabelecimento,ampliação e intensificação de parcerias com órgãos públicos,privados e ouras instituições científicas, nacionais einternacionais - Alínea "e", Art. 48 - RI

29. Acompanhar a realização financeira dos programas e projetos - Alínea "b", Art. 52 - RI

28. Identificar fontes de financiamento e divulgá-las no âmbito da UFPA - Alínea "a", Art. 52 - RI

27. Sistematizar e divulgar informações atualizadas sobreprojetos educacionais de competência da PROEG - Alínea "g", Art.51 - RI

31. Propor ações visando incremento às atividades de assessoriae prestação de serviços pela PROEG - Alínea "d", Art. 52 - RI

30. Assessorar as Diretorias da PROEG na execução orçamentária e financeira do Plano de Gestão Orçamentária e outros projetosvinvulados à Pró-Reitoria - Alínea "c", Art. 48 - RI

Fonte: Adaptado de “Quadro de Competências” (Oliveira, 2006:157)


O Manual de Normas e Procedimentos tem por função, detalhar as atividades que envolvem as diversas unidades organizacionais, bem como informar como elas devem ser desenvolvidas.

Finalidade Coordenar as atividades de forma organizada, permitin-do a consecução racional dos objetivos da instituição.

Conteúdo Elementos principais que fazem parte do Manual de Normas e Procedimentos

Normasoferecem o indicativo de quem executará (pessoa ou unidade organizacional) os diversos trabalhos rela-cionados ao cumprimento das ações estabelecidas;

Procedimentosdizem respeito a como deverão ser executados os trabalhos. Como deverão ser operacionalizadas as ações definidas;

aspectos do manual de normas e procedimentos


Formuláriorepresentam, quando necessário, os modelos de impressos que devem ser preenchidos para a docu-mentação dos processos, bem como forma de uso;

Fluxogramasdemonstram através de indicação gráfica os proce-dimentos descritos;

Anexosquando necessário (tabelas, figuras, mapas, plan-tas, calendários, etc.).

FunçõesEstão relacionadas e detalhadas no Manual de Normas e Procedimentos, todas as atribuições inerentes às funções administrativas.

São atribuições relativas ao planejamento, a dire-ção, a gestão de pessoas e ao controle e avaliação.

SubordinaçãoPró-Reitor de Ensino de Graduação

AtuaçãoExecutar todas as ações de apoio administrativo ao Pró-Reitor, ligadas ao âmbito de interesses da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROEG e apoiar as ações de planejamento, acompanhando e avaliando a execução de planos, projetos e programas desenvolvidos pelas Direto-rias, propugnando por alterações necessárias, sobretudo na integração das atividades desenvolvidas pelas Direto-rias de Ensino e Diretoria de Projetos Educacionais.


ProcedimentosElaborar, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subseqüente, para integrar a programação de ações da Se-cretaria Executiva e submeter à avaliação do Pró-Reitor;

O Plano Anual de Trabalho - PAT, no âmbito da Secreta-ria Executiva, é composto pelos seguintes instrumentos:

Cronograma Anual de Eventos - CAE, com a defini-ção de recursos necessários a sua operacionalização;

Fluxograma dos procedimentos operacionais;

Orçamento para a realização de cada ação.

Elaborar até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Programa de Treinamento para a equipe de fun-cionários técnicos, servidores e estagiários que atuam no âmbito da Secretaria Executiva ou compartilhando o programa com outras Coordenadorias que compõem as

secretaria executiva


Diretorias da PROEG;

Apresentar até o final da 1ª quinzena de dezembro, o Pla-no Anual de Trabalho – PAT em reunião da Pró-Reitoria de Ensino;

Promover Treinamento, durante os meses de fevereiro e março, sobre as formas de utilização dos recursos infor-macionais, para o exercício do controle, acompanhamento e avaliação das ações previstas para a Secretaria Executiva;

Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de realização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las, tais como:

Anotar em modelo de Agenda Padrão, todas as informações de eventos, de necessidade do Pró-Reitor, permitindo acompanhamento e visualiza-ção rápida, para propiciar correções e adequações conforme as necessidades;

Compartilhar o arquivo da Agenda com o Pró-Reitor e/ou com outras chefias previamente de-finidas, para evitar atropelos administrativos, faci-litando os ajustes e evitando, quando possível, as improvisações;

Elaborar a lista de presença ou o controle biomé-trico de freqüência do pessoal lotado ou a serviço da PROEG;

Elaborar até o mês de agosto de cada ano, o ar-quivo de dados com a respectiva listagem com a programação de férias, assinada pelos servidores


lotados na PROEG, para encaminhar após autori-zação do Pró-Reitor, para as providências devidas junto à PROGEP;

Elaborar até o mês de agosto de cada ano, ou sempre que necessário, o arquivo de dados com a listagem contendo os respectivos períodos de licença, devida-mente assinada pelos servidores lotados na PROEG, para encaminhar, após autorização do Pró-Reitor, para as providências devidas, junto à PROGEP;

Programar o levantamento de dados, relacionado às necessidades de material permanente e material de consumo de uso do Gabinete do Pró-Reitor e Secretaria Executiva, para as providências de aqui-sição, após autorização do Pró-Reitor;

Elaborar arquivo com respectiva listagem de su-primentos e demais materiais de consumo, men-salmente, para controle e determinação do Ponto de Ressuprimento, por item específico, no âmbito do Gabinete do Pró-Reitor de Ensino de Gradua-ção e Secretaria Executiva;

Supervisionar a listagem de Protocolo de Atendi-mento Inicial, distribuindo os processos às Dire-torias, em função dos assuntos e interesses acadê-micos apresentados;

Acompanhar o tempo de tramitação de processos administrativos no âmbito da PROEG, como um todo, e tabular mensalmente o tempo de espera ou demora de providências e planilhar dados estatís-ticos que identifiquem os gargalos na execução de ações, para submeter à apreciação do Pró-Reitor;


Tabular sistematicamente a ocorrência e freqüência das ações, rotinas e procedimentos aplicados pela unidade ad-ministrativa para o cumprimento de suas competências;

Emitir relatório evidenciando a freqüência das ações, ro-tinas e procedimentos aplicados, até o final do ano civil, para efeito de documentação estatística e avaliação dos resultados;

Emitir relatório com dados comparativos, evidenciando informações que permitam avaliar o volume de ações ou práticas de atuação no âmbito da Assessoria Técnica da PROEG e Secretaria Executiva;

Encaminhar ao Pró-Reitor de Ensino de Graduação, os dados tabulados nos relatórios de ações, para subsidiar o seminário de auto-avaliação, com base nos dados estatís-ticos apurados;

Manter permanentemente atualizados os arquivos e as listagens de dados que materializam a produção inerente as suas atribuições, para disponibilizá-los ao Pró-Reitor ou a quem for determinado apresentar;

Listar e solicitar a produção de eventos, com vistas a me-lhorar a qualidade de atendimento e aprimoramento dos serviços, no âmbito da Secretaria Executiva;

Oferecer para a publicação, através dos instrumentos de divulgação, estatística de resultados alcançados na Secre-taria Executiva – Periodicidade: Anual (até o mês de de-zembro de cada ano);


Acompanhar e avaliar o Plano Anual de Trabalho – PAT elaborado pelas Diretorias da PROEG, examinando as ações previstas e a integração das atividades entre as Di-retorias da PROEG;

Acompanhar e avaliar a compatibilidade dos eventos no Cronograma Anual de Eventos da PROEG, emitindo parecer quando solicitado ou sempre que houver neces-sidade para tal;

Acompanhar e avaliar os Fluxogramas dos processos opera-cionais deslanchados pela PROEG, emitindo parecer quan-do solicitado ou sempre que houver necessidade para tal;

Acompanhar e avaliar as ações praticadas pelas Direto-rias, com o intuito de aprimorar sempre a qualidade do atendimento aos usuários dos serviços prestados pela Pró-Reitoria como um todo, emitindo parecer quando solicitado ou sempre que houver necessidade para tal;

Acolher e centralizar os dados produzidos pelas Direto-rias da PROEG, para propiciar a uniformidade de infor-mações, em relatórios que espelhem as ações da PROEG no âmbito de sua competência;

Oferecer ao Pró-Reitor para publicação através dos ins-trumentos de divulgação adequados, estatísticas dos re-sultados alcançados nas Diretorias da PROEG – Perio-dicidade: Anual - 30 (trinta) dias após o encerramento do último período letivo da UFPA;

Atuar em atividades de apoio ao Pró-Reitor nas ações da CO-PERPS – Comissão Permanente de Processos Seletivos;


Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Secretaria Executiva e de interesse do bom atendimento do Gabinete do Pró-Reitor.


SubordinaçãoPró-Reitoria de Ensino de Graduação

AtuaçãoPropor, acompanhar e avaliar as políticas de ensino da UFPA em articulação com as unidades e subunidades acadêmicas e responder pelas ações da Diretoria de Ensi-no junto ao Pró-Reitor de Ensino de Graduação.

ProcedimentosAcompanhar e coordenar a elaboração do Plano Anu-al de Trabalho – PAT, através das Coordenadorias que compõem a Diretoria de Ensino, até a 1ª. quinzena de dezembro, relativo ao ano subseqüente, para integrar as ações da PROEG;

Acompanhar e coordenar a elaboração do Cronograma Anu-al de Eventos – CAE, no âmbito da Diretoria de Ensino;

diretoria de ensino



Acompanhar e coordenar, no âmbito da Diretoria de En-sino, o Programa de Treinamento para a equipe de fun-cionários técnicos e servidores e estagiários;

Acompanhar, coordenar e avaliar a realização da ações de competência de suas Coordenadorias, propugnando pela interação com as demais unidades administrativas e acadêmicas da UFPA;

Emitir relatório com os dados comparativos, evidencian-do informações que permitam avaliar o volume de ações ou práticas de atuação no âmbito da Diretoria de Ensino. Periodicidade: Anual – até o final do mês de dezembro de cada ano;

Coordenar a realização de seminário de auto-avaliação, com base nos dados estatísticos da produção da Direto-ria de Ensino, com vistas a aprimorar o desempenho de suas ações;

Propor projetos e coordenar no âmbito da Diretoria de Ensino, ações integradas com a Diretoria de Projetos Educacionais da PROEG, com vistas ao fortalecimento das atividades de ensino;

Coordenar a catalogação e disponibilidade de dados rela-cionados a Diretoria de Ensino, para subsidiar ações de política educacional e administrativa da Instituição. Pe-riodicidade: Anual - até o mês de março de cada ano;


Coordenar a publicação dos dados estatísticos da Direto-ria de Ensino. Periodicidade: Anual – até o mês de março de cada ano;

Representar o Pró-Reitor quando necessário, em assun-tos de interesse da Pró-Reitoria de Ensino;

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Diretoria de Ensino, sempre que ne-cessário.


secretaria de apoio administrativoSubordinaçãoDiretoria de Ensino

AtuaçãoExecutar todas as ações de apoio administrativo de modo a propiciar com maior qualidade todas as ações que per-mitam o desempenho eficaz da Diretoria de Ensino.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subseqüente, para integrar a programação de ações da Secretaria de Apoio Administrativo e submeter à avalia-ção do Diretor de Ensino;

O Plano Anual de Trabalho – PAT, no âmbito da Secreta-ria de Apoio Administrativo, é composto pelos seguintes instrumentos:


Cronograma Anual de Eventos – CAE, com a defini-ção de recursos necessários a sua operacionalização;



Elaborar até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Programa de Treinamento para a equipe de fun-cionários técnicos, servidores e estagiários que atuam no âmbito da Secretaria de Apoio Administrativo ou com-partilhando o programa com outras Coordenadorias que compõem as Diretorias da PROEG;


Promover Treinamento, durante os meses de fevereiro e março, sobre as formas de utilização dos recursos in-formacionais, para o exercício do controle, acompanha-mento e avaliação das ações previstas para a Secretaria de Apoio Administrativo;

Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de realização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las:

Anotar em modelo de Agenda Padrão, todas as in-formações de eventos, de necessidade da Diretoria de Ensino, permitindo acompanhamento e visua-lização rápida, para propiciar correções e adequa-ções conforme as necessidades;


Compartilhar o arquivo da Agenda com a Direto-ria de Ensino e/ou com outras chefias previamen-te definidas, para evitar atropelos administrativos, facilitando os ajustes e evitando, quando possível, as improvisações;

Programar o levantamento de dados, relacionado às necessidades de material permanente e material de consumo de uso da Diretoria de Ensino, para as providências de aquisição, após autorização do Pró-Reitor;

Elaborar arquivo com respectiva listagem de su-primentos e demais materiais de consumo, men-salmente, para controle e determinação do Ponto de Ressuprimento, por item específico, no âmbito da Diretoria de Ensino;

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Secretaria de Apoio Administrativo e de interesse do bom atendimento aos usuários dos servi-ços da Diretoria de Ensino.


SubordinaçãoDiretoria de Ensino

AtuaçãoExecutar todas as ações de avaliação do desenvolvimento de currículos, promovendo a discussão e acompanhamento de seus resultados, além de definir regras e instrumentos para monitoração das atividades de ensino ligados a PROEG.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subseqüente, para integrar a programação de ações da Di-retoria de Ensino e submeter à avaliação do Pró-Reitor;

O Plano Anual de Trabalho - PAT, no âmbito de cada unidade, é composto pelos seguintes instrumentos:


coordenadoria de avaliação e currículo




Elaborar até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Programa de Treinamento para a equipe de fun-cionários técnicos, servidores e estagiários que atuam no âmbito da Coordenadoria ou compartilhando o progra-ma com outras Coordenadorias que compõem a Direto-ria da PROEG;


Promover Treinamento, durante os meses de fevereiro e março, sobre as formas de utilização dos recursos infor-macionais, para o exercício do controle, acompanhamen-to e avaliação das ações previstas para a Coordenadoria;

Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las:

Estabelecer o elenco dos Cursos cujo Projeto Pe-dagógico – PP reclame por aprimoramentos e/ou adequações;

Estabelecer a listagem de cursos para iniciar o pro-cesso regular de Avaliação de Ensino;

Informar as unidades acadêmicas sobre as ações programadas e respectivos períodos de realização;

Estabelecer com cada unidade acadêmica, enten-


dimentos sobre a utilização de meios, logística e recursos, para a eficácia das ações;

Emitir parecer circunstanciado sobre a criação ou extinção de cursos, avaliando aspectos relacionados ao calendário acadêmico e à respectiva adequação ao Plano Anual de Trabalho - PAT, da PROEG;

Emitir parecer técnico sobre ampliação ou dimi-nuição do número de vagas para discentes, consi-derando o coeficiente aluno/professor, bem como a pluralidade de turnos de ensino oferecidos pelo curso requisitante;

Organizar, aprimorar e sistematizar a técnica de pesquisa e metodologia a ser adotada como instru-mento de avaliação em articulação com as unida-des acadêmica – Periodicidade: anualmente;

Apresentar aos diretores das faculdades os instru-mentos de avaliação das atividades de ensino e de-cidir em conjunto acerca da respectiva estratégia de aplicação – Periodicidade: antecedência de 30 dias em relação à data de coleta de dados;

Elaborar calendário para apresentar os dados tabula-dos das avaliações, às unidades acadêmicas – Periodi-cidade: 15 (quinze) dias após a coleta de dados;

Emitir relatório com as demandas verificadas após cada avaliação e encaminhar à Diretoria de Ensino, com cópia da unidade acadêmica avaliada – Perio-dicidade: 15 (quinze) dias após a coleta de dados.

No exame do Projeto Pedagógico de cada curso avaliado, sempre realizar a codificação das atividades curriculares;



Emitir relatório evidenciando a freqüência das ações, rotinas e procedimentos aplicados, até o final do último período letivo, para efeito de documentação estatística e avaliação dos resultados;

Emitir relatório com dados comparativos, evidenciando informações que permitam avaliar se foram alcançados os indicadores e as metas, definidos por projetos, pro-gramas e convênios que determinem resultados quanti-tativos e qualitativos sobre o Ensino Superior na UFPA. (REUNI e outros);

Realizar Seminário de Avaliação de Cursos – Periodicida-de: Anual (até o mês de novembro de cada ano);

Promover, junto a Diretoria de Ensino e a PROEG, após proposição, seminário de auto-avaliação com base nos dados estatísticos apurados;

Atualizar Biblioteca de Legislação e Normas de Educa-ção Superior, para disponibilizá-las às unidades acadêmi-cas interessadas;

Listar e propor eventos institucionais com vistas à me-lhoria da qualidade de ensino;

Propor projetos e ações integradas à Diretoria de Proje-tos Educacionais da PROEG visando ao fortalecimento das atividades de Ensino;


Catalogar e disponibilizar através da PROEG, via Direto-ria de Ensino, todos os dados levantados sobre o ensino na UFPA, para subsidiar ações de política educacional e administrativa da Instituição – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Publicar, através dos instrumentos de divulgação da PROEG, estatística dos resultados alcançados na Coor-denadoria – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Coordenadoria, sempre que necessário.



AtuaçãoExecutar todas as ações de apoio ao exercício da ativi-dade docente, seja no campo didático-pedagógico, no planejamento e administração acadêmica bem como nos aspectos voltados a formação continuada.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª quinzena de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subse-qüente, para integrar a programação de ações da Direto-ria de Ensino e submeter à avaliação do Pró-Reitor;



coordenadoria de acompanhamento das atividades docentes




Elaborar até a 1ª quinzena de dezembro, o Programa de Treinamento para a equipe de funcionários técnicos, ser-vidores e estagiários que atuam no âmbito da Coordena-doria ou compartilhando o programa com outras Coor-denadorias que compõem a Diretoria da PROEG;



Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las:

Levantar e estabelecer o elenco de cursos de gra-duação que apontam a necessidade de aprimora-mento ou melhoria das práticas pedagógicas. Pe-riodicidade: março e agosto de cada ano;

Preparar o treinamento para a formação conti-nuada, obedecendo a demanda reclamada ou em função de necessidade premente. Periodicidade: bimestral;

Realizar, em conjunto com a PROGEP e as uni-


dades acadêmicas, treinamento aos docentes da UFPA sobre as práticas pedagógicas de formação continuada, conforme as necessidades levantadas. Periodicidade: bimestral;

Preparar treinamento sobre a estrutura e funcio-namento da UFPA. Periodicidade: até o final de fevereiro de cada ano;

Preparar o treinamento sobre as práticas pedagó-gicas para os docentes ingressantes na carreira do magistério da UFPA. Periodicidade: até o final de fevereiro de cada ano;

Realizar, em conjunto com a PROGEP e a uni-dade acadêmica, treinamento obrigatório sobre a estrutura e funcionamento da UFPA e sobre as práticas pedagógicas para os docentes ingressantes na carreira do magistério da UFPA. Periodicidade: Imediatamente após a admissão do docente;

Estabelecer, em conjunto com as unidades e subu-nidades acadêmicas, as diretrizes gerais para a ela-boração do planejamento acadêmico do período letivo dos cursos. Periodicidade: até o mês anterior ao início das aulas, previsto no calendário acadê-mico da UFPA;

Examinar os resultados da avaliação docente orien-tada pela Coordenadoria de Avaliação e Currículo e propor procedimentos para o aprimoramento da ação docente, quando necessário. Periodicidade: mensal, a partir da divulgação do resultado da res-pectiva avaliação;

Elaborar, divulgar e manter atualizado o Manual do Gestor do Curso, contendo orientações sobre a


estrutura e procedimentos acadêmicos. Periodici-dade: até a 2ª quinzena de fevereiro de cada ano;

Sistematizar e publicar as experiências de práticas pedagógicas inovadoras desenvolvidas nas ativida-des curriculares. Periodicidade: final dos meses de março e setembro de cada ano;

Realizar cursos voltados para o atendimento de demandas específicas, de acordo com o plano de gastos da UFPA. Periodicidade: bimestral;

Informar através dos meios usados pela PROEG, aos Diretores de Faculdades e Docentes, sobre as ações didático-pedagógicas da Coordenadoria, no sentido de aprimorar as ações ligadas ao ensino. Periodicidade: no 2º mês de cada quadrimestre;

Tabular sistematicamente as ocorrências e freqüência das ações, rotinas e procedimentos realizados pela Coorde-nadoria para o cumprimento de suas competências;


Coordenar o Fórum de Graduação e o Fórum das Li-cenciaturas – Periodicidade Anual (até a 2ª quinzena de agosto de cada ano);

Apoiar e incentivar as atividades do Comitê Permanente das Licenciaturas;

Promover, junto a Diretoria de Ensino e a PROEG, após


proposição, seminário de auto-avaliação com base nos dados estatísticos apurados;

Catalogar e disponibilizar através da PROEG, via Dire-toria de Ensino, todos os dados levantados sobre a Ava-liação Docente na UFPA, para subsidiar ações de política pedagógica e administrativa da Instituição – Periodicida-de: Anual (até o mês de março de cada ano);





AtuaçãoExecutar todas as ações de apoio ao discente, seja no campo didático-pedagógico, no planejamento e admi-nistração acadêmica bem como nos aspectos voltados a afirmação na prática profissional e no relacionamento discente-docente.


Plano Anual de Trabalho - PAT, no âmbito de cada uni-dade, é composto pelos seguintes instrumentos:

coordenadoria de apoio ao discente








Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las;

Elaborar o roteiro com a programação, estratégia de ação, elenco de unidades envolvidas e recursos necessários a promover a recepção dos novos dis-centes da UFPA;


Encaminhar até a 2ª quinzena de janeiro de cada ano, para os Diretores das Faculdades, material contendo a programação completa do evento, com local (is) definido (s), calendário e horário (s) estabelecido (s), juntamente com o material infor-mativo a ser entregue aos discentes;

Elaborar, no decorrer da 1ª quinzena de janeiro, um calendário de visitas (para o ano em curso) às Empresas e Grupos Empresariais da região, com vistas a informar sobre a política de estágio da UFPA, no sentido de ampliar a oferta de vagas e respectivas condições de estágio para universitá-rios da graduação;

Elaborar até a 2ª quinzena de fevereiro, com apoio das unidades acadêmicas, a atualização do perfil dos cursos e as diversas habilidades do discente em cada etapa da graduação;

Elaborar e/ou atualizar, até a 2ª quinzena de março de cada ano, Catálogo que divulgue a diversidade de atuação profissional no âmbito de cada curso, com vistas a melhorar o nível de informação de oferta de estágio e assim ampliar o horizonte de campos de estágios a oferecer;

Elaborar e atualizar modelo de Ficha de Requisição e Estagiário, contendo área objeto do estágio, do-mínios e habilidades necessárias ao estagiário, local do estágio, turno no estágio, termo de concordân-cia e obediência da eventual contratante com as normas de Estágio estabelecidas pela Legislação vigente – Periodicidade: Atualização Mensal;

Elaborar um Banco de Dados, contendo um rol


de Empresas e Grupos Empresariais a visitar e os visitados, contendo dados da Empresa e pessoas de contato, número de estagiários potencialmente necessários, domínio e habilidades almejados – Periodicidade: Atualização Mensal (mínimo anual de 52 empresas);

Emitir Parecer circunstanciado quando necessário, sobre a qualificação das empresas, com relação à recepção e tratamento dos estagiários, com vistas a aprimorar as informações relacionadas ao perfil das empresas, para as ofertas de estágios;

Estruturar a programação de eventos acadêmicos voltados ao discente, no sentido de colaborar com a sua inserção no meio universitário e ajudar a de-senvolver o seu potencial, na produção científica ou trabalhos aplicáveis ao campo profissional. Pe-riodicidade: Mês de Outubro de cada ano;

Promover e estimular programa de Premiações, em parcerias com Empresas ou Grupos Empresa-riais, aos discentes que se destacaram no estudo e/ou na produção científica ou intelectual, no decor-rer de cada ano – Periodicidade: no enceramento da programação de eventos acadêmicos (outubro de cada ano);

Organizar, aprimorar e sistematizar, em sintonia com a Coordenadoria de Avaliação e Currículo, a técnica de pesquisa e metodologia adotada como avaliação acadêmica, no enfoque das atribuições da Coordenadoria de Apoio ao Discente, captan-do elementos de avaliação, no sentido de aprimo-rar procedimentos e estratégias para fortalecer a relação discente-docente.



Emitir relatório evidenciando a freqüência das ações, rotinas e procedimentos aplicados até o final do último período letivo, para efeito de documentação da produção da Coordenadoria de Apoio ao Discente e avaliação esta-tística dos resultados alcançados;

Promover, junto a Diretoria de Ensino e a PROEG, após proposição, seminário de auto-avaliação, com base nos dados estatísticos apurados;

Atualizar Biblioteca de Educação e Normas da Educação Superior, bem como assuntos ligados aos interesses da Coordenadoria, para disponibilizá-las às unidades acadê-micas e/ou discentes interessados;

Catalogar e disponibilizar através da PROEG via Direto-ria de Ensino, todos os dados levantados sobre o Ensino da UFPA, para subsidiar ações de política educacional e administrativa da Instituição – Periodicidade: Anual – até o mês de março de cada ano;

Publicar, através dos instrumentos de divulgação da PROEG, estatística dos resultados alcançados na Coor-denadoria – Periodicidade: Anual – até o mês de março de cada ano;

Outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da com-petência da Coordenadoria, sempre que necessário.



AtuaçãoExecutar todas as ações relativas ao aprimoramento de projetos pedagógicos, dos Cursos de Educação Básica e Profissional, atuando na elaboração dos procedimentos relacionados à discussão, avaliação, produção e divulga-ção do Catálogo Geral dos Cursos e trabalhar na elabo-ração de estratégias e instrumentos que proporcionem a integração entre a Educação Básica e Profissional com a Educação Superior.


coordenadoria de educação básica e profissional









Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las;

Estabelecer o elenco dos Cursos cujo Projeto Pe-dagógico – PP reclame por aprimoramentos e/ou adequações;


Estabelecer a listagem de cursos e séries para ini-ciar o processo regular de Avaliação de Ensino básico e profissional, em articulação com a Coor-denadoria de Avaliação e Currículo;

Informar as respectivas Coordenadorias Pedagó-gicas e Orientadores Educacionais dos Cursos e respectivas séries sobre as ações programadas e respectivos períodos de realização;

Estabelecer com cada curso e série, entendimen-tos sobre a utilização de meios, logística e recur-sos, para a eficácia das ações;

Emitir parecer circunstanciado sobre a criação ou extinção de cursos, avaliando aspectos rela-cionados ao calendário educacional e a respectiva adequação ao Plano Anual de Trabalho - PAT, da PROEG;

Emitir parecer técnico sobre ampliação ou dimi-nuição do número de vagas para discentes, consi-derando o coeficiente aluno/professor, bem como a pluralidade de turnos de ensino oferecidos pelo curso requisitante;

Organizar, aprimorar e sistematizar a técnica de pesquisa e metodologia a ser adotada como instru-mento de avaliação educacional – Periodicidade: anualmente;

Apresentar aos Administradores Escolares, Su-pervisores e Coordenadores Educacionais os ins-trumentos de avaliação das atividades de ensino e decidir em conjunto acerca da respectiva estratégia de aplicação – Periodicidade: antecedência de 30 dias em relação à data de coleta de dados;


Elaborar calendário para apresentar os dados tabu-lados das avaliações, aos Administradores Escolares, Coordenadorias e Orientadores Educacionais – Pe-riodicidade: 15 (quinze) dias após a coleta de dados;

Emitir relatório com as demandas verificadas após cada avaliação e encaminhar à Diretoria de Ensi-no, com cópia para a Direção da Escola, sobre a unidade escolar, curso ou série avaliada – Periodi-cidade: 15 (quinze) dias após a coleta de dados.



Emitir relatório com dados comparativos, evidenciando informações que permitam avaliar se foram alcançados os indicadores e as metas, definidos por projetos, programas e convênios que determinem resultados quantitativos e qualitativos sobre a educação básica, ensino tecnológico, ou outro de interesse da UFPA;

Promover, junto a Diretoria de Ensino e a PROEG, após proposição, seminário de auto-avaliação com base nos dados estatísticos apurados;

Atualizar Biblioteca de Legislação e Normas de Educa-ção Básica e Profissional, para disponibilizá-las às unida-des e pessoas interessadas;


Produzir e divulgar o Catálogo Geral dos Cursos de Edu-cação Básica e Profissional;

Listar e propor eventos institucionais com vistas à me-lhoria da qualidade de ensino, no seu âmbito de atuação;Propor projetos e ações integradas à Diretoria de Proje-tos Educacionais da PROEG visando ao fortalecimento das atividades da Educação Básica e Profissional;

Catalogar e disponibilizar através da PROEG, via Direto-ria de Ensino, todos os dados levantados sobre o ensino básico e profissional, para subsidiar ações de política edu-cacional e administrativa da Instituição – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Subsidiar a Câmara de Educação Básica e Profissional, com pareceres e elementos indicativos de qualidade e ações praticadas na Coordenadoria;

Promover entendimentos junto as demais Coordenado-rias, no sentido de promover a integração da Educação Básica e Profissional, com a Educação Superior;

Publicar, através dos instrumentos de divulgação da PRO-EG, estatística dos resultados alcançados na Coordenadoria – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);



SubordinaçãoPró-Reitoria de Ensino de Graduação

AtuaçãoPropor, coordenar e elaborar programas e projetos de me-lhoria do ensino, no âmbito da PROEG, em integração com as unidades acadêmicas e administrativas da UFPA.

ProcedimentosAcompanhar e coordenar a elaboração do Plano Anu-al de Trabalho – PAT , através das Coordenadorias que compõem a Diretoria de Projetos Educacionais, até a 1ª. quinzena do mês de dezembro de cada ano, para integrar as ações do ano subseqüente, da PROEG;


diretoria de projetos educacionais


Acompanhar e coordenar a elaboração do Cronograma Anual de Eventos – CAE, no âmbito da Diretoria de Projetos Educacionais;

Acompanhar e coordenar, no âmbito da Diretoria de Pro-jetos Educacionais, o Programa de Treinamento para a equipe de funcionários técnicos e servidores e estagiários;

Acompanhar, coordenar e avaliar a realização da ações de competência de suas Coordenadorias, propugnando pela interação com as demais unidades administrativas e acadêmicas da UFPA;

Emitir relatório com os dados comparativos, evidencian-do informações que permitam avaliar o volume de ações ou práticas de atuação no âmbito da Diretoria de Proje-tos Educacionais. Periodicidade: Anual – até o final do mês de dezembro de cada ano;

Coordenar a realização de seminário de auto-avaliação, com base nos dados estatísticos da produção da Direto-ria de Projetos Educacionais, com vistas a aprimorar o desempenho de suas ações;

Propor projetos e coordenar no âmbito da Diretoria de Projetos Educacionais, ações integradas com a Diretoria de Ensino da PROEG, com vistas ao fortalecimento das atividades de ensino;

Coordenar a catalogação e disponibilidade de dados re-lacionados a Diretoria de Projetos Educacionais, para subsidiar ações de política educacional e administrativa da Instituição. Periodicidade: Anual - até o mês de março de cada ano.


Coordenar a publicação dos dados estatísticos da Direto-ria de Projetos Educacionais. Periodicidade: Anual – até o mês de março de cada ano.

Representar o Pró-Reitor quando necessário, em assun-tos de interesse da Pró-Reitoria de Ensino;

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Diretoria de Projetos Educacionais, sempre que necessário.


SubordinaçãoDiretoria de Projetos Educacionais

AtuaçãoExecutar todas as ações de apoio administrativo de modo a propiciar com maior qualidade todas as ações que permitam o desempenho eficaz da Diretoria de Projetos Educacionais.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subseqüente, para integrar a programação de ações da Secretaria de Apoio Administrativo e submeter à avalia-ção do Diretor de Projetos Educacionais;

O Plano Anual de Trabalho - PAT, no âmbito da Secreta-ria de Apoio Administrativo, é composto pelos seguintes instrumentos:

secretaria de apoio administrativo





Apresentar até o final da 1ª. quinzena de dezembro, o Plano Anual de Trabalho – PAT, em reunião da Pró-Rei-toria de Ensino de Graduação;

Elaborar até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, o Programa de Treinamento para a equipe de fun-cionários técnicos, servidores e estagiários que atuam no âmbito da Secretaria de Apoio Administrativo ou com-partilhando o programa com outras Coordenadorias que compõem as Diretorias da PROEG;

Promover Treinamento, durante os meses de fevereiro e março, sobre as formas de utilização dos recursos in-formacionais, para o exercício do controle, acompanha-mento e avaliação das ações previstas para a Secretaria de Apoio Administrativo;

Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro de cada ano, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de realização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las;

Anotar em modelo de Agenda Padrão, todas as in-formações de eventos, de necessidade da Diretoria de Projetos Educacionais, permitindo acompanha-mento e visualização rápida, para propiciar corre-ções e adequações conforme as necessidades;


Compartilhar o arquivo da Agenda com a Dire-toria de Projetos Educacionais e/ou com outras chefias previamente definidas, para evitar atrope-los administrativos, facilitando os ajustes e evitan-do quando possível as improvisações;

Programar o levantamento de dados, relacionados às necessidades de material permanente e material de consumo de uso da Diretoria de Projetos Edu-cacionais, para as providências de aquisição, após autorização do Pró-Reitor;

Elaborar arquivo com respectiva listagem de su-primentos e demais materiais de consumo, men-salmente, para controle e determinação do Ponto de Ressuprimento, por item específico, no âmbito da Diretoria de Projetos Educacionais.

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Secretaria de Apoio Administrativo e de interesse do bom atendimento aos usuários dos servi-ços da Diretoria de Projetos Educacionais.



AtuaçãoAssessorar na elaboração de projetos educacionais pro-postos pelas diversas unidades acadêmicas, bem como elaborar projetos de interesse da PROEG, com o pro-pósito de melhoria da graduação e promover todas as demais ações necessárias a regulamentação, avaliação e viabilização de parcerias para o amplo sucesso das ações no âmbito da PROEG.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª de dezembro de cada ano, o Plano Anu-al de Trabalho – PAT relativo ao ano em curso, para in-tegrar a programação de ações da Diretoria de Projetos Educacionais para o ano subseqüente e submeter à ava-liação do Pró-Reitor;

coordenadoria de desenvolvimento de projetos educacionais


O Plano Anual de Trabalho – PAT, no âmbito de cada unidade, é composto pelos seguintes instrumentos:




Elaborar até a 1ª quinzena de dezembro, o Programa de Treinamento para a equipe de funcionários técnicos, ser-vidores e estagiários que atuam no âmbito da Coordena-doria ou compartilhando o programa com outras Coor-denadorias que compõem as Diretorias da PROEG;



Elaborar o Cronograma Anual de Eventos - CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las.

Estabelecer o elenco dos Cursos para os quais haja imediato interesse na realização de Projeto Educa-cionais com vistas a melhoria do ensino da gradu-ação, em colaboração com a Diretoria de Ensino;


Estabelecer um leque de opções como prováveis Projetos Educacionais de interesse da PROEG, para a melhoria da graduação;

Elaborar linhas de ação para o acompanhamento e avaliação de projetos educacionais de competência da Diretoria;

Elaborar, promover e divulgar os procedimentos administrativos que permitam a regulamentação institucional de programas e projetos educacionais;

Promover estudos sobre a viabilidade do estabele-cimento, ampliação e/ou intensificação de parce-rias com órgãos públicos, privados e outras insti-tuições científicas, com vistas solidificar ações que aprofundem a qualidade da graduação;

Elaborar listagem de necessidades dentre os vá-rios cursos da UFPA, em articulação com outros órgãos, com vistas a proposição de novas ações de aprimoramento de qualidade;

Organizar, aprimorar e sistematizar informações atualizadas sobre os projetos educacionais de competência da PROEG, dando visibilidade aos interessados, sobre as diversas ações da Coorde-nadoria de Projetos Educacionais – Periodicidade: Anual, com atualização sistemática.

Tabular sistematicamente a ocorrência e freqüência das ações, rotinas e procedimentos aplicados pela Coordena-doria de Projetos Educacionais para o cumprimento de suas competências;



Emitir relatório com dados comparativos, evidenciando informações que permitam avaliar se foram alcançados os indicadores e as metas, definidos por projetos, programas e convênios que determinem resultados quantitativos e qualitativos sobre o ensino da graduação na UFPA;

Promover, junto a Diretoria de Projetos Educacionais e a PROEG, após proposição, seminário de auto-avaliação com base nos dados estatísticos apurados;

Atualizar Biblioteca de Legislação e Normas no âmbito de sua atuação, para disponibilizá-las às unidades e pes-soas interessadas;

Produzir e divulgar o Catálogo Geral dos Programas e Proje-tos de interesse da PROEG, para a melhoria de qualidade;

Listar e propor eventos institucionais em parceria com as Coordenadorias da Diretoria de Ensino, com vistas à melhoria da qualidade educação;

Propor projetos e ações integradas à Diretoria de Ensino da PROEG visando ao fortalecimento das atividades da Educação Básica e Profissional;

Catalogar e disponibilizar através da PROEG, via Direto-ria de Projetos Educacionais, todos os dados levantados sobre os programas e projetos relacionados ao ensino bá-


sico e profissional, para subsidiar ações de política edu-cacional e administrativa da Instituição – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Subsidiar a Câmara de Educação Básica e Profissional, com elementos indicativos de qualidade e ações pratica-das pela Coordenadoria;

Promover entendimentos junto as demais Coordenado-rias, no sentido de promover a integração de projetos de qualidade entre a Educação Básica e Profissional, com a Educação Superior;





AtuaçãoBuscar a identificação das fontes de financiamento para promover a melhoria da qualidade da graduação, acompa-nhar a realização financeira dos programas e projetos de interesse da PROEG, bem como assessorar as Diretorias da Pró-Reitoria de Ensino da Graduação no acompanha-mento e controle da realização orçamentária e financeira do respectivo Plano de Gestão Orçamentária – PGO.

ProcedimentosElaborar, até a 1ª de dezembro de cada ano, o Plano Anual de Trabalho – PAT relativo ao ano subseqüente, para inte-grar a programação de ações da Coordenadoria Orçamen-tária e Financeira e submeter à avaliação do Pró-Reitor;

coordenadoria de orçamentária e financeira


O Plano Anual de Trabalho – PAT, no âmbito de cada unidade, é composto pelos seguintes instrumentos:




Elaborar até a 1ª quinzena de dezembro, o Programa de Treinamento para a equipe de funcionários técnicos, ser-vidores e estagiários que atuam no âmbito da Coordena-doria ou compartilhando o programa com outras Coor-denadorias que compõem as Diretorias da PROEG;



Elaborar o Cronograma Anual de Eventos – CAE, até a 1ª quinzena do mês de dezembro, para aplicar no ano subseqüente, destacando as ações com o período de re-alização, além de relacionar os recursos e providências necessários a implementá-las;

Listar o elenco de medidas necessárias à execução dos procedimentos operacionais da Coordenado-ria Orçamentária e Financeira;


Estabelecer um leque de opções como prováveis fontes de financiamento de Projetos Educacionais de interesse da PROEG;

Elaborar e preencher formulários de prestação de contas e catalogação de dados informativos e docu-mentos necessários à comprovação dos gastos com programas e projetos de interesse da PROEG;

Estabelecer linhas de ação para o acompanha-mento sistemático da execução orçamentária e fi-nanceira dos programas e projetos no âmbito da Diretoria;

Elaborar, promover e divulgar os procedimentos administrativos que permitam visibilidade da exe-cução orçamentária e financeira dos programas e projetos de interesse da PROEG;

Organizar, aprimorar e sistematizar informações atualizadas sobre a execução orçamentária e finan-ceira do Plano de Gestão Orçamentária e outros projetos vinculados a PROEG.

Tabular sistematicamente a ocorrência e freqüência das ações, rotinas e procedimentos aplicados pela Coordena-doria Orçamentária e Financeira para o cumprimento de suas competências;



Emitir relatório com dados comparativos, evidenciando informações que permitam avaliar se foram alcançados os indicadores e as metas, definidos por projetos, progra-mas e convênios que determinem resultados quantitati-vos e qualitativos sobre a alocação de recursos no âmbito da PROEG;

Promover, junto a Diretoria de Projetos Educacionais e a PROEG, após proposição, seminário de auto-avaliação com base nos dados estatísticos apurados;

Atualizar Biblioteca de Legislação e Normas no âmbito de sua atuação, para disponibilizá-las às unidades e pes-soas interessadas;

Produzir e divulgar um Catálogo com listagem das Fon-tes de Financiamento dos Programas e Projetos de inte-resse da PROEG;

Acompanhar e supervisionar a Execução Financeira dos pro-jetos coordenados pelos diversos segmentos da PROEG;

Catalogar e disponibilizar através da PROEG, via Direto-ria de Projetos Educacionais, todos os dados relativos ao recursos aplicados aos programas e projetos relacionados ao ensino básico e profissional, para subsidiar ações de política educacional e administrativa da Instituição – Pe-riodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Subsidiar a Coordenadoria e a Câmara de Educação Bási-ca e Profissional, com elementos indicativos dos recursos orçamentários e financeiros disponíveis e necessários ao cumprimento das ações da PROEG;


Publicar, através dos instrumentos de divulgação da PROEG, estatística dos resultados alcançados nas aços da Coordenadoria – Periodicidade: Anual (até o mês de março de cada ano);

Executar outras ações de interesse da UFPA, no âmbito da competência da Coordenadoria Orçamentária e Fi-nanceira, sempre que necessário.


BRASIL. Decreto n° 87.497/82, de 18 agosto de 1982 – Regu-lamenta a Lei nº 6.494, de 07 de dezembro de 1977 - Regula-menta a Lei nº 6.494, de 07 de dezembro de 1977, que dispõe sobre o estágio de estudantes de estabelecimentos de ensino superior e de 2º grau regular e supletivo, nos limites que espe-cifica e dá outras providências;

BRASIL. Lei nº 6.494/77, de 07 de dezembro de 1977 – Dis-põe sobre os estágios de estudantes de estabelecimento de en-sino superior e ensino profissionalizante do 2º Grau e Supleti-vo e dá outras providências.

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de – Sistemas, or-ganização e métodos: uma abordagem gerencial – 16. Ed. – São Paulo – Atlas, 2006.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ. Estatuto. De 11 de julho de 2006. Diário Oficial da União, Brasília. 12.07.2006. Disponível em: http://www.ufpa.br/portalufpa/docsege/ES-TATUTO.pdf. Acesso em: 02.06.2008

_____. Plano de Gestão 2005-2009. Belém: EDUFPA, 2005. Também disponível em: http://www.proex.ufpa.br/Docs/planogestao/pag01_08.pdf

_____. Regimento Interno dos Órgãos Executivos da Ad-ministração Superior da Universidade Federal do Pará - UFPA.

bibliografia consultada


_____. Resolução nº 604, de 21 de novembro de 2002. Aprova o Plano de Desenvolvimento da Universidade Fe-deral do Pará 2001-2010. Belém: EDUFPA, 2003. Também disponível em: http://www.ufpa.br/plano/

_____. Resolução nº 616, de 14 de dezembro de 2006. Aprova o Regimento Geral. De 28 de dezembro de 2006. Diário Oficial do Estado do Pará, Belém. 29.12.2006. Disponí-vel em: http://www.ct.ufpa.br/arquivos/regimentos/UFPA-regimento.pdf . Acesso em: 02.06.2008

_____. Resolução n. 3.633, de 18 de fevereiro de 2008. Aprova o Regulamento do Ensino de Graduação no âmbito da UFPA, Belém. Disponível em: http://www.proeg.ufpa.br/Reg_Ensino_%20Grad-1.pdf. Acesso em: 02.06.2008


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