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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS DE EXTENSÃO
UNIVERSITÁRIA
2016
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS DE EXTENSÃO
UNIVERSITÁRIA
Manual de normas e procedimentos
institucionais de extensão universitária do
Núcleo de Apoio à Pesquisa, Pós-Graduação e
Extensão – NAPPEX – Faculdade Guaraí –
IESC.
Guaraí - TO
2016
SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ........................................................................................................ 3
2 A EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA .............................................................................. 3
2.1 POLÍTICA E OBJETIVOS DA EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA .................................... 3
2.1.1 Objetivo ............................................................................................................................. 3
2.1.2 Objetivos específicos ......................................................................................................... 3
2.2 MODALIDADES DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO ..................................................... 6
2.2.1 Projeto vinculado a programa ........................................................................................... 6
2.2.2 Curso ................................................................................................................................. 6
2.2.3 Eventos .............................................................................................................................. 6
2.2.4 Prestação de serviços ......................................................................................................... 7
2.2.5 Produção e publicação ....................................................................................................... 8
2.3 ATIVIDADES COMPLEMENTARES ............................................................................... 8
2.4 PROCEDIMENTOS PARA INSTITUCIONALIZAÇÃO DE ATIVIDADES DE
EXTENSÃO ............................................................................................................................. 10
2.5 A CERTIFICAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO ............................................... 11
ANEXO ................................................................................................................................... 12
1 APRESENTAÇÃO
As Instituições de Ensino Superior além de seu dever com ensino devem buscar uma
aproximação com os diversos setores da sociedade, integrando-se com a comunidade externa
para o desenvolvimento social, politico e cultural do ambiente onde estas se inserem, de uma
forma de atuação cooperada e do acesso à estrutura interna da Instituição, representada pelos
seus docentes, técnicos e infraestrutura laboratorial. Funciona como um canal de acesso do
mercado de trabalho e da sociedade aos conhecimentos gerados nas Instituições de Ensino
Superior.
Com a criação da Núcleo de Pesquisa, Pós Graduação e Extensão – NAPPEX a
Faculdade Guaraí busca um processo educativo, cultural e científico que articule o ensino e a
pesquisa de forma indissociável e procure viabilizar a relação transformadora entre Faculdade
e a comunidade de Guaraí e região. As demandas de projetos de extensão que são
desenvolvidos na Faculdade Guaraí, sejam em parcerias ou institucionais, são de extrema
importância para a aproximação com a sociedade. Esta aproximação irá proporcionar à
Faculdade Guaraí uma reflexão sobre o ensino, pesquisa e extensão que se propõe a
desenvolver, pois além de formar profissionais, estamos formando cidadãos conhecedores das
necessidades sociais, politicas e culturais.
As ações da extensão são apresentadas de modo operacional e estruturadas para que
os benefícios proporcionados à comunidade e a sociedade em geral, seu principal fim, possam
ser constatados, registrados e divulgados em meios pertinentes.
Este manual tem por objetivo facilitar o acesso de todas às informações necessárias
para o engajamento na extensão e pesquisa, visa criar procedimentos que possam auxiliar a
organização das ações extensionistas, base para a legitimação da atuação da Faculdade
Guaraí.
2 A EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
Do ponto de vista conceitual a extensão é o pilar do processo educativo, cultural e
científico que integra o ensino e a pesquisa, viabilizando uma interação da Instituição de
Ensino Superior com a comunidade, os prestadores de serviço e o meio ambiente
contribuindo para a geração de práticas acadêmicas que vai além do conhecimento técnico,
através da oportunidade da convivência com os diversos segmentos da sociedade que
favorecem uma troca de conhecimentos vivenciados na prática e permitindo a
instrumentalização do processo dialético da teoria e a prática que favorecem a visão integral
da comunidade. A extensão funciona como uma via de mão-dupla, em que a Faculdade
Guaraí leva o conhecimento e/ou assistência à comunidade e recebe como resposta influxo
positivo como retroalimentação, tais como suas reais necessidades, anseios e aspirações.
A Faculdade Guaraí busca formar profissionais Cidadãos com uma efetiva interação
com a Sociedade, seja para se situar historicamente, para se identificar culturalmente ou para
referenciar sua formação com situações práticas reais da sociedade.
2.1 POLÍTICA E OBJETIVOS DA EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
A política de extensão Universitária da Faculdade Guaraí está alicerçada em atendimento
aos princípios de cidadania, de respeito, de dignidade, de ética nas relações, das questões
ambientais, das questões étnico raciais, das responsabilidades institucional e social, e se
orientará pelas diretrizes do Plano Nacional de Educação, da Lei de Diretrizes e Bases da
Educação Nacional, agregando os objetivos estabelecidos no Plano Nacional de Extensão.
2.1.1 Objetivo
Estabelecer a troca de saberes sistematizados acadêmicos e socioculturais,
proporcionando a produção do conhecimento de acordo com a realidade brasileira e regional,
e a democratização do conhecimento acadêmico através de participações efetiva na
comunidade.
2.1.2 Objetivos específicos
Contribuir para a formação acadêmica, profissional, cidadã do estudante de graduação
da Faculdade Guaraí comprometido com a transformação da sociedade;
Promover ações que favoreçam a integração Faculdade e a sociedade;
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Apoiar programas e projetos voltados para o desenvolvimento humano, social e
cultural;
Dar prioridade às práticas voltadas para o atendimento de necessidades sociais
emergentes relacionadas com as áreas de educação, saúde, meio ambiente, produção
de alimentos, geração de emprego e ampliação de renda;
Inserir a educação ambiental e desenvolvimento sustentável como componentes da
atividade extensionistas;
Reconhecer as ações extensionistas como atividades complementares nos projetos
pedagógicos dos cursos de graduação;
Incentivar a prática acadêmica que contribua para o desenvolvimento da consciência
social, política e das diversidades culturais;
2.1.3 Das atribuições da NAPPEX
Articular e apoiar a execução da política de extensão da Faculdade Guaraí, seja através
de ações específicas dos cursos, seja através de ações institucionais, buscando uma
integração mais efetiva da realidade social com as atividades realizadas na Faculdade;
Atualizar e acompanhar o registro dos formulários das ações de extensão, resultando
em um banco de dados atualizado constantemente;
Apoiar as atividades de extensão, através do planejamento, da organização e do
acompanhamento dos programas de extensão;
Auxiliar na divulgação das ações de extensão por meio das mídias;
Promover a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão incentivando a
publicação dos resultados dos estudos.
Acompanhar, supervisionar e orientar as atividades de extensão;
Articular o relacionamento com as Instituições parceiras;
Incentivar a publicação dos resultados das pesquisas realizadas;
Propor normas e políticas sobre as atividades de extensão na Faculdade Guaraí;
Assinar o certificado e/ou declaração de participantes;
Encaminhar os certificados à coordenadoria de ensino para assinatura;
Fazer a comunicação de cada proposta extensionistas às demais coordenações de
curso dentro da pauta das reuniões de colegiado de cursos, como forma de integrar e
despertar o interesse de participações de outras coordenações.
Registrar no livro de ATA de certificados da NAPPEX.
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2.2 MODALIDADES DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO
As modalidades de extensão universitária da Faculdade Guaraí estão divididas em 5
Eixos:
Projeto vinculado a programa;
Curso;
Eventos;
Prestação de serviços;
Produção e publicação.
2.2.1 Projeto vinculado a programa
Entende-se como um conjunto de ações processuais e contínuas de caráter
comunitário, educativo, cultural, científico e tecnológico, vinculado a um programa:
envolvendo atividades interdisciplinares e com cronograma de execução dentro de um prazo
preestabelecido.
2.2.2 Curso
Curso de extensão universitária, como um conjunto de ações pedagógicas, de
características teóricas e/ou prática, presencial ou á distância de modo sistemático, entendida
como atividades de ensino extracurriculares, com carga horária mínima de 04 (quatro) horas,
com a função de capacitação (atividades que visam desenvolver certas habilidades e técnicas
para a execução de determinadas atividades), atualização (atividades com o objetivo de
proporcionar uma atualização e ampliar conhecimentos, habilidades ou técnicas em uma área
do conhecimento), aperfeiçoamento ou treinamento (atividades que objetivam treinar e
capacitar em atividades profissionais específicos), tanto de discentes como de pessoas da
comunidade.
2.2.3 Eventos
São ações de interesse acadêmico, de cunho educativo e com carga horária mínima de
4 horas, que objetivem o desenvolvimento, a ampliação e a divulgação de conhecimentos
produzidos ou reconhecidos pela FAG tais como: congresso, conferência, jornadas,
seminários, simpósio, semanas de curso, mesa redonda, painel, palestras, ciclo de debates.
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Congresso: Evento de âmbito regional, nacional ou internacional, com duração de 3
a 7 dias, que reúne participante de uma comunidade científica ou profissional ampla,
tendo como objetivo a apresentação e debate de assunto específico de um
determinado público-alvo;
Conferência: Apresentação formal de destaque ou matéria em determinada área de
conhecimento;
Jornadas e semanas de curso: Evento científico de âmbito menor do que o
congresso, tanto em relação à duração quanto ao numero de participantes, cobrindo
campos de conhecimento mais específicos;
Seminários: Evento de caráter técnico que reúne participantes de mesmo nível de
conhecimento e qualificação. Os participantes discutem aspectos técnicos sobre um
mesmo tema e geralmente com conhecimento prévio sobre o assunto. Em geral o
seminário é dividido em três etapas: exposição do assunto, discussão e conclusão;
Simpósio: Evento de caráter científico ou tecnológico, que tem como objetivo
promover a discussão de aspectos diferenciados sobre um mesmo tema, por
profissionais renomados e de elevada qualificação técnico-profissional e cultural;
Mesa redonda: Evento de curta duração, controlado por um moderador ou
coordenador, com a participação de um pequeno número de especialistas de elevado
nível de conhecimento profissional e técnico;
Painel: Evento de natureza técnica, que se realiza para promover a discussão e
análise informal sobre um tema preestabelecido, com a participação de um
palestrante ou debatedor, com público reduzido de pessoas;
Palestras: Evento que consiste na apresentação de um tema previamente
selecionado e de interesse específico de um público homogêneo, admitindo-se a
abertura de perguntas do público, com tempo limitado e reduzido de duração.
Ciclo de debate: Evento caracterizado por encontros sequenciais que visam à
discussão de um tema específico.
2.2.4 Prestação de serviços
Realização de trabalho oferecido ou contratado por terceiros (comunidade ou
empresa), incluindo assessorias, consultorias e cooperação interinstitucional.
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2.2.5 Produção e publicação
Entende-se por produção e publicação a elaboração de produtos acadêmicos que
institucionalizam ou que são resultados das ações de extensão, tais como manuais (cartilhas,
livrete, fascículos, cadernos), jornais, relatórios técnicos, vídeos, filmes, softwares, artigos,
anais, revistas e outros. Embora as publicações não sejam consideradas propriamente
atividades de extensão, elas podem ser produtos das atividades de extensão.
2.3 ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Com base nas Resoluções e Pareceres CNE/CES, que institui a duração e a carga
horária dos cursos de licenciatura e bacharelado para os cursos de Administração (Resolução
CNE/CES nº 4, de 13 de julho de 2005), Agronomia (Resolução CNE/CES nº 1, de 2 de
fevereiro de 2006), Ciências Biológicas (Resolução CNE/CES nº 7, de 11 de março de 2002),
Biomedicina (Resolução CNE/CES n° 2, de 18 de fevereiro de 2003), Direito (Resolução
CNE/CES nº 9, de 29 de setembro de 2004), Educação Física (Resolução CNE/CP 02/2002),
Enfermagem (Resolução CNE/CES nº 3, de 7 de novembro de 2001), Fisioterapia (Resolução
CNE/CES nº 4, de 19 de fevereiro de 2002) e Pedagogia (Resolução CNE/CP nº 1, de 15 de
maio de 2006), estabelece as atividades complementares a serem desenvolvidas pelos
discentes destes cursos em:
Administração: 160 horas.
Agronomia: 200 horas.
Ciências Biológicas: 200 horas.
Biomedicina: 140 horas.
Direito: 195 horas.
Educação Física: 200 horas.
Enfermagem: 210 horas.
Fisioterapia: 210 horas.
Pedagogia: 100 horas.
As atividades complementares correspondem todas as atividades realizadas pelos
acadêmicos durante sua formação acadêmica de acordo com o descrito a seguir:
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ATIVIDADES DE ENSINO Carga horária
Aproveitada
Disciplinas cursadas em outras instituições de ensino superior
reconhecidas pelo MEC, não aproveitadas como créditos, relacionadas aos
objetivos do Curso.
Aceitos até 30 horas
Participação em cursos e minicursos de extensão que versem sobre a
matéria de interesse na formação do graduando. Aceitos até 80 horas
Participação em cursos de nivelamento oferecidos pela Faculdade Guaraí. Aceitos até 40 horas
Monitorias. Aceitos até 80 horas
ATIVIDADES DE PESQUISA Carga horária
Aproveitada
Participação em Programa de Iniciação Científica. Aceitos até 60 horas
Publicação de resumo em anais de congresso, seminários, iniciação
científica ou revista de estudo.
20 horas por publicação –
Aceitos até 04 publicações
Publicação de artigos em anais de congresso, seminários, iniciação
científica ou revista de estudo.
20 horas por publicação –
Aceitos até 04 publicações
Apresentação de Trabalhos Acadêmicos em Congressos, Seminários, Feira
de Iniciação Científica, Banner ou Revista.
20 horas por publicação –
Aceitos até 04 publicações
Publicar livro, capítulo de livro como autor ou coautor. 20 horas por publicação –
Aceitos até 04 publicações
Participação de ação voluntária em projeto de pesquisa e/ou extensão
vinculado à Faculdade Guaraí ou entidades parceiras. Aceitos até 80 horas
Receber premiação em trabalho acadêmico. Aceitos até 10 horas
ATIVIDADES DE EXTENSÃO Carga horária
Aproveitada
Estágio extracurricular não obrigatório. Aceitos até 80 horas
Participação em seminários, oficinas, congressos, simpósios, conferências,
encontros, ações comunitárias institucionais e similares de caráter técnico-
científico.
Aceitos até 80 horas
Participação em feiras, mostras e/ou exposições na área relacionados aos
objetivos do curso. Aceitos até 40 horas
Organizar curso ou evento de extensão relacionados aos objetivos do curso.
10 horas por curso/evento –
Aceitos até 04
cursos/eventos
Ministrar curso de extensão sob supervisão docente relacionado aos
objetivos do curso.
20 horas por curso/eventos –
Aceitos até 03 cursos
Visitas técnicas supervisionadas. 04 horas por visita –
Aceitos até 4 visitas
Representação discente junto a órgãos, comissões e colegiados da
Faculdade Guaraí com designação em portaria. Aceitos até 20 horas
Publicar em jornais e revistas não científicas. 10 horas por publicação –
Aceitos até 02 publicações
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Observação: Qualquer atividade que não se inclua nestas condições estará sujeita à análise da
Coordenação de Extensão.
2.4 PROCEDIMENTOS PARA INSTITUCIONALIZAÇÃO DE ATIVIDADES DE
EXTENSÃO
Para a institucionalização de atividades de extensão, o proponente deverá atentar-se ás
seguinte orientações:
As atividades de extensão são compreendidas como prática acadêmica, devendo ser
proposta por um docente, no entanto, o discente e/ou técnico administrativo que
desejar propor a atividade, deverá ter sempre um docente como coordenador da
atividade proposta;
O coordenador da atividade de extensão proposta é responsável pela coordenação
geral das ações pertinentes, devendo zelar pelo cumprimento das diretrizes, normas e
procedimentos institucionais e pela execução do cronograma de atividades proposto;
A atividade de extensão deverá ter, prioritariamente, vinculo com a área de
conhecimento do curso que o apresentar;
As atividades de extensão propostas deverão ser apresentadas em formulário próprio
(anexos), facilitando o processo de institucionalização, registro e avaliação conforme
orientações a seguir:
Os formulários deverão ter a assinatura do coordenador (a) do projeto e
também a assinatura do coordenador (a) do curso ao qual esteja vinculado,
impreterivelmente;
O formulário com o item AVALIAÇÃO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO
deverá ser preenchido por todos os participantes, sejam ministrantes ou
receptores das ações do projeto. Após a finalização, o Coordenador do projeto
deverá entregá-lo à NAPPEX, em envelope lacrado, que efetivará então a
tabulação dos dados, anexando os resultados ao processo que garante a
legitimidade do projeto.
O docente deverá submeter a proposta preliminarmente à apreciação do (a)
coordenação de curso para análise e parecer da condição de disponibilidade e
compatibilidade de carga horária para execução da atividade prevista;
O coordenador apresenta o projeto ao colegiado de curso para apreciação. Quando o
coordenador e o colegiado entenderem que o projeto atende aos interesses do curso e
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da faculdade, envia devidamente documentado um memorando (anexando o projeto) à
coordenação acadêmica para iniciar o processo de avaliação técnica;
A proposta de ação de extensão deverá ser protocolada em até 40 (quarenta dias) antes
da data de início da sua execução;
A coordenação acadêmica recebe essa documentação e avalia se está estruturado de
acordo com as diretrizes da Faculdade e encaminhará a NAPPEX para cadastro e
parecer do projeto. Essa retornará para Diretoria Geral para deliberação final e
designação da coordenação conforme especificados nestas normas.
2.5 A CERTIFICAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO
As atividades de extensão – cursos, eventos, projetos e programas, serão certificados
pela Faculdade Guaraí e assinado pela Coordenação da NAPPEX e Coordenação Acadêmica,
a partir dos Relatórios finais, constando à carga horária total de atividades desenvolvidas nos
períodos desde que a certificação esteja contemplada no projeto e realizada de acordo o
conteúdo proposto e frequência confirmada.
Para solicitar certificados ou declarações, o coordenador da atividade deve
encaminhar os documentos necessários, bem como o Formulário de relatório de atividades de
extensão e o formulário de solicitação de certificados ou declaração, ambos disponível na
NAPPEX.
Os registros e os certificados da ação de extensão, devidamente aprovada e realizada,
serão emitidos pela NAPPEX após a entrega do seu Relatório Final. A NAPPEX emitirá os
certificados da ação de extensão no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento do
seu relatório final. Para emissão de 2º via de certificado será cobrada um taxa, conforme
tabela fixada pela coordenadoria financeira da Faculdade Guaraí.
ANEXO
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ANEXO A: FLUXOGRAMA DE PERCURSO
EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA FACULDADE GUARAÍ
1 . Coordenação do curso: instrui processo
2 . Encaminha a Coordenação Acadêmica
3 . Encaminha parecer e processo a NAPPEX
para cadastro e parecer
4 . NAPPEX encaminha processo aprovado para Direção Geral
. Direção Geral dá 5 aprovação e retorna para a NAPPEX que encaminhará para o
coordenação do curso
