Manual de Redação Da PUCRS

20/02/2015 Manual de Redação da PUCRS

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Formas de Tratamento e Endereçamento

Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez,

entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.

A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar"

e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente,

"Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança

pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...);

no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a

superiores, colegas e subalternos.

No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se

considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.),

mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.

Veja o quadro a seguir, que

agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e

civis;

apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura

singular e plural);

indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.

Autoridades Universitárias

Cargo ouFunção

PorExtenso

AbreviaturaSingular

AbreviaturaPlural

Vocativo Endereçamento

Reitores

VossaMagnificência

ou

VossaExcelência

V. Mag.ª ou V.Maga.

V. Exa. ou V.Ex.ª

V. Mag.asouV. Magas.

ou

V.Ex.as ouV.Exas.

MagníficoReitor

ou

ExcelentíssimoSenhor Reitor

Ao Magnífico Reitor

ou

Ao ExcelentíssimoSenhor ReitorNomeCargoEndereço

Vice-ReitoresVossaExcelência

V.Ex.ª, ouV.Exa.

V.Ex.as ou V.Exas.

ExcelentíssimoSenhor Vice-Reitor

Ao ExcelentíssimoSenhor Vice-Reitor NomeCargoEndereço

Assessores

Pró-Reitores

Diretores

Coord. deDepartamento

VossaSenhoria

V.S.ª ouV.Sa.

V.S.as ouV.Sas.

Senhor +cargo

Ao SenhorNomeCargoEndereço

Autoridades Judiciárias

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Cargo ouFunção

PorExtenso

AbreviaturaSingular

AbreviaturaPlural


Auditores

Curadores

DefensoresPúblicos

Desembargadores

Membros deTribunais

Presidentes deTribunais

Procuradores

Promotores

VossaExcelência

V.Ex.ª ou V.Exa.

V.Ex.as ou V.Exas.

ExcelentíssimoSenhor +cargo

Ao ExcelentíssimoSenhorNome CargoEndereço

Juízes de Direito

MeritíssimoJuizou

VossaExcelência

M.Juiz ouV.Ex.ª, V.Exas.

V.Ex.as

MeritíssimoSenhor Juiz

ou

ExcelentíssimoSenhor Juiz

Ao MeritíssimoSenhor Juiz

ou

Ao ExcelentíssimoSenhor JuizNome CargoEndereço

Autoridades Militares

Cargoou

Função

PorExtenso

AbreviaturaSingular

AbreviaturaPlural


OficiaisGenerais(atéCoronéis)

VossaExcelência

V.Ex.ª ou V.Exa.

V.Ex.as , ou V.Exas.

ExcelentíssimoSenhor


OutrasPatentes

VossaSenhoria

V.S.ª ou V.Sa.

V.S.as ou V.Sas.

Senhor +patente


Autoridades Eclesiásticas

Cargo ouFunção

Por ExtensoAbreviatura

SingularAbreviatura

PluralVocativo Endereçamento

ArcebisposVossaExcelênciaReverendíssima

V.Ex.ª Rev.ma

ou V. Exa.Revma.

V.Ex.as

Rev.mas ou V.Exas.Revmas.

ExcelentíssimoReverendíssimo

A Sua ExcelênciaReverendíssimaNome CargoEndereço

Vossa V.Ex.ª Rev.maV.Ex.as

Rev.mas ou V. Excelentíssimo

A Sua ExcelênciaReverendíssima



Bispos ExcelênciaReverendíssima

ou V. Exa.Revma.

Exas.Revmas.

Reverendíssimo Nome CargoEndereço

Cardeais

VossaEminência ouVossaEminênciaReverendíssima

V.Em.ª, V.Ema.

ou

V.Em.ª

Rev.ma, V.Ema. Revma.

V.Em.as , V.Emas.

ou

V.Emas

Rev.mas ou V.Emas.Revmas.

EminentíssimoReverendíssimoouEminentíssimoSenhor Cardeal

A Sua EminênciaReverendíssimaNome CargoEndereço

CônegosVossaReverendíssima

V. Rev.ma

ou V. Revma.V. Rev.mas

V. Revmas.

ReverendíssimoCônego

Ao ReverendíssimoCônegoNome CargoEndereço

FradesVossaReverendíssima

V. Rev.ma


ou V. Revmas.

ReverendíssimoFrade

Ao ReverendíssimoFradeNome CargoEndereço

FreirasVossaReverendíssima

V. Rev.ma


ou V. Revmas.

ReverendíssimoIrmã

A ReverendíssimaIrmãNome CargoEndereço

MonsenhoresVossaReverendíssima

V. Rev.ma


ou V. Revmas.

ReverendíssimoMonsenhor

Ao ReverendíssimoMonsenhorNome CargoEndereço

PapaVossaSantidade

V.S. -SantíssimoPadre

A Sua Santidade oPapa

Sacerdotesem geral epastores

VossaReverendíssima

V. Rev.ma


ou V. Revmas.

ReverendoPadre / Pastor

Ao ReverendíssimoPadre / Pastor

ou

Ao ReverendoPadre / PastorNome CargoEndereço

Autoridades Monárquicas

Cargo ouFunção

PorExtenso

AbreviaturaSingular

AbreviaturaPlural


ArquiduquesVossaAlteza

V.A. VV. AA.Sereníssimo+ Título

A Sua Alteza RealNome CargoEndereço

DuquesVossaAlteza



ImperadoresVossaMajestade

V.M. VV. MM. Majestade

A Sua Majestade Nome CargoEndereço



PríncipesVossaAlteza



ReisVossaMajestade

V.M. VV. MM. Majestade

A Sua MajestadeNome CargoEndereço

Autoridades Civis

Cargo ouFunção

PorExtenso

AbreviaturaSingular

AbreviaturaPlural


Chefe daCasa C ivil eda

Casa Militar

Cônsules

Deputados

Embaixadores

Governadores

Ministros deEstado

Prefeitos

Presidentesda República

Secretáriosde Estado

Senadores

Vice-Presidentesde Repúblicas

VossaExcelência

V.Ex.ª ouV. Exa.

V.Ex.as

ou V. Exas.

ExcelentíssimoSenhor +Cargo


Demaisautoridadesnãocontempladascomtratamentoespecífico

VossaSenhoria

V.S.ª ouV. Sa.

V.S.as

ou V. Sas.

Senhor +Cargo


Saiba Mais

Concordância com os pronomes de tratamento

Concordância de gênero

Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se



referem:

Vossa Senhoria está sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminário da FALE.

Vossa Excelência será informada (mulher) a respeito das conclusões do III Seminário da

FALE.

Concordância de pessoa

Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e

pronomes referentes a elas na terceira pessoa:

Vossa Excelência solicitou...

Vossa Senhoria informou...

Temos a satisfação de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade,

teremos a honra de ouvi-los...

A pessoa do emissor

O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do

singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas

opções ao longo do texto:

Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelência...

Temos a honra de comunicar a Vossa Excelência...

Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelência...

Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelência...

Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência,Senhoria, etc.)

Vossa (Excelência, Senhoria, etc.), é tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa

com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondência (equivale a você):

Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa

Senhoria nossas atenciosas saudações.

Sua (Excelência, Senhoria, etc.): em relação à pessoa de quem se fala (equivale a ele

fala):

Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano

Estratégico.

Abreviatura das formas de tratamento

A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em

correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer

forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo

destinatário.



Vossa Magnificência

É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades.

Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não

existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e

discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A

invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.

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