MANUAL DO EXPOSITOR - expocrista.com.br · CHECK LIST DO EXPOSITOR Assinou o contrato de locação e o devolveu assinado à Rede do Bem? ... Providenciou contratação de serviços

São Paulo, 29 de Setembro de 2017

Prezado expositor,

No período de 27, 28, 29 e 30 de Setembro de 2018, será realizada a EXPOCRISTÃ 2018, EVENTO no PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES ANHEMBI – PAVILHÃOOESTE - São Paulo – SP, promovido pela REDE DO BEM.

Temos certeza de que com sua presença realizaremos novamente um grande evento!

Você está recebendo o Manual do Expositor com o regulamento geral da EXPO CRISTÃ 2018, para que possam planejar adequadamente sua participação.

Este documento contém informações administrativas, normas de funcionamento e formulários específicos para cálculos de todos os serviços essenciais que serão prestados, de acordo com as normas técnicas do Pavilhão de Exposições Anhembi e é parte integrante do contrato entre a promotora e o expositor da EXPO CRISTÃ 2018

Pedimos a sua colaboração quanto ao cumprimento e à exigência por seus subcontratados ao cronograma de montagem e também ao envio de informações nos prazos previstos, pois a Rede do Bem é responsável pelo cumprimento dos mesmos junto aos terceiros contratados e o porte doevento exige que sejamos rígidos nos prazos para que evitarmos sanções ecomprometer o evento.

Os pagamentos de taxas, tais como: tributos, energia elétrica, crachás adicionais, convites, limpeza, instalação de pontos elétricos e hidráulicos,

credenciais de serviços, etc. deverão ser efetuados através de boleto bancário até a data prevista no manual/regulamento do evento, impreterivelmente. É obrigatório o envio do comprovante de pagamento de todas as taxas até a data limite, para que os acessos das equipes dos expositores sejam liberados.

Qualquer dúvida não hesite em nos contatar através do e-mail:[email protected] ou pelo telefone +55 (011) 4191-1309. Desde já estamos à disposição para que sua participação atinja todas as expectativas planejadas.

Agradecemos a participação dessa empresa, na certeza de que obteremos excelentes resultados na EXPO CRISTÃ 2018.

Cordialmente,

EXPO CRISTÃ 2018 - REDE DO BEM GROUP

MANUAL DO EXPOSITOR

www.expocrista.com.br - (11) 4191-1309Alameda Araguaia 2190, Quinto Andar, CEP. 06455-000 Alphaville, Barueri - SP

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ÍNDICE

1. FORMULÁRIOS .................................................................................................. 42. INFORMAÇÕES GERAIS ..................................................................................... 52.1. LOCAL DO EVENTO........................................................................................... 52.2. PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO..............................................................................53. CHECK LIST DO EXPOSITOR ............................................................................... 64. CRONOGRAMA GERAL MONTAGEM E DESMONTAGEM ....................... ..............75. DATAS FINAIS DOS FORMULÁRIOS ....................................................................... 86. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO ........................................................................... 97. CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX) ............................................. 98. ESTACIONAMENTO.................................................................................... ..........99. CREDENCIAIS ..................................................................................................... 1010. MONTADORA ESPECIAL DE ESTANDES (NÃO OFICIAL) .................................... 1011. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM....................................................1111.1. ACESSO DE VEÍCULOS DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM..........1111.2. CAPACIDADE DE CARGA............................................................................1111.3. ENTRADA E MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PESADOS....................1111.4. ALTURA MÁXIMA...................................................................................... 1211.5.ELEMENTOS SUSPENSOS...........................................................................1211.6.RECUOS E ALTURAS DE CONSTRUÇÃO........................................................1211.7.PROJETO ESPECIAL.....................................................................................1311.8.PROJETOS COM METRAGEM ACIMA DE 80M².............................................1411.9.AR CONDICIONADO...................................................................................1411.10.CABOS......................................................................................................1511.11.AR COMPRIMIDO........................................................................................1511.12.ENERGIA ELÉTRICA......................................................................................1511.13.HIDRAÚLICA................................................................................................1611.14.INTERNET E TELEFONIA...............................................................................1612. TAXAS OBRIGATÓRIAS ................................................................................... 1713. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS E PAGAMENTO DAS TAXAS .............. 1714. DESMONTAGEM ............................................................................................ 18

15. COMPLEMENTO DO REGULAMENTO-ESPECÍFICO PARA MONTADORAS....... 1816. EMPRESAS ESTRANGEIRAS –TRANSP. E DESEMBARAÇO ALFANDEGÁRIO ..... 1917. PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS ESTADUAIS DE PRODUTOS ...................... 1918 . RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS.................................................................. 2019. DEPÓSITOS DE MERCADORIAS ......................................................................... 2020. OCUPAÇÃO DE ESTANDES ................................................................................ 2021. ACESSO DE PESSOAL ......................................................................................... 2022. DISTRIBUIÇÃO, VENDAS E PROMOÇÕES ........................................................... 2023. SOM AMBIENTE ............................................................................................... 2124. SEGURO ........................................................................................................... 2125. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS ....................................................... 2126. SEGURANÇA OFICIAL........................................................................................2227. LIMPEZA OFICIAL..............................................................................................2328. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS....................................................2329. MINISTÉRIO DO TRABALHO .............................................................................. 2429.1. EMPREGADOS DA EMPRESA EXPOSITORA: ................................................. 2429.2. EMPREGADOS DA PRESTADORA DE SERVIÇOS A TERCEIROS: ...................... 2429.3. TRABALHOS TEMPORÁRIOS ........................................................................ 2429.4. AUTÔNOMOS: ............................................................................................ 2429.5. TRABALHO DE MENORES.............................................................................2430. INFORMAÇÕES ADICIONAIS.............................................................................2530.1. ALIMENTAÇÃO..............................................................................................2530.2. AMBULATÓRIO/ENFERMARIA......................................................................2530.3. CLIMA...........................................................................................................2530.4. BEBIDAS ALCOÓLICAS................................................................................. 2530.5. ATUALIZAÇÃO DE CADASTROS.................................................................... 2530.6. CATÁLOGO EXPOSITOR................................................................................ 2530.7. CONVITES PARA VISITANTES....................................................................... 2530.8. HOSPEDAGEM............................................................................................. 2630.9. Fornecedores Oficiais................................................................................. 2631. DISPOSIÇÕES FINAIS ......................................................................................... 26Anexo A.................................................................................................................27


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1. FORMULÁRIOS

• FORMULÁRIO 1 INFORMAÇÕES GERAIS DA EMPRESA PARA ASSESSORIA DE IMPRENSA – CATALOGO DE EXPOSITORES

• FORMULÁRIO 2 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA DE ESTANDE ESPECIAL

• FORMULÁRIO 2A TERMO DE RESPONSABILIDADE

• FORMULÁRIO 3 CREDENCIAIS DA MONTADORA NÃO OFICIAL

• FORMULÁRIO 4 TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA

• FORMULÁRIO 5 SOLICITAÇÃO DE SEGURANÇA OFICIAL

• FORMULÁRIO 6 SOLICITAÇÃO DE LIMPEZA OFICIAL PARA ESTANDE

• FORMULÁRIO 7 SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO HIDRÁULICA PARA ESTANDE

• FORMULÁRIO 8 CREDENCIAIS EXPOSITOR

• FORMULÁRIO 9 APRESENTAÇÃO DAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS

• FORMULÁRIO 10 SOLICITAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO DE CARGA NO PAVILHÃO

• FORMULÁRIO 11 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO DE TELEFONIA / INTERNET


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2. INFORMAÇÕES GERAIS

2.1- LOCAL DO EVENTO:

A EXPO CRISTÃ 2018 será realizada no PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES ANHEMBI– PAVILHÃO OESTE, localizado na Zona Norte de São Paulo:Avenida Olavo Fontoura, 1209 – Santana – CEP 02012-021.São Paulo – SP – BrasilTelefone: +55 (11) 2226-0400

O Pavilhão está ao lado:-Estação Tietê do Metrô;-Terminal Rodoviário do Tietê;-Há 20 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos;-Há 16 km do Aeroporto de Congonhas;-Vizinho ao Campo de Marte, usado por aviões particulares e táxis aéreos;

-Por meio da via expressa da Marginal Tietê que possibilita o acesso diretoas principais estradas estaduais e interestaduais.

2.2 PROMOÇÃO e REALIZAÇÃO:

REDE DO BEM GROUPAl. Araguaia, 2190 – Torre 1 – 5º andar - AlphavilleCEP 06455-000 - Barueri – SPTel: + 55 (11) 4191-1309


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3. CHECK LIST DO EXPOSITOR

□ Assinou o contrato de locação e o devolveu assinado à Rede do Bem?

□ Leu todo o manual de participação do expositor?

□ Providenciou o pagamento do valor estipulado no contrato?

□ Enviou a logomarca da empresa para a REDE DO BEM aos cuidados do depto de Marketing no e-mail – [email protected]?

□ Escolheu o projeto de seu estande? Providenciou o material promocional?

□ Verificou todas as providências que cabem à montadora escolhida?

□ Forneceu cópia do manual à sua montadora contratada, exigindo atendimento às normas estabelecidas no mesmo?

□ Providenciou contratação de serviços terceirizados – recepcionistas, garçons, intérpretes, Buffet, Segurança, Limpeza, etc., ou contratou os serviços oficiais preenchendo os respectivos formulários?

□ Definiu a equipe de vendas e/ou pessoal técnico necessário ao desempenho do estande?

□ Solicitou credenciais de expositor?

□ Solicitou credenciais de Prestadores de Serviços?


□ Enviou a requisição de energia elétrica?

□ Pagou os tributos exigidos pela legislação municipal e taxa de ECAD?

□ Escolheu os produtos que serão expostos e providenciou as Notas Fiscais de Saída?

□ Solicitou linha telefônica ou acesso à Internet?

□ Providenciou reserva de hotéis e passagens para seus convidados e representantes?

□ Relacionou produtos e serviços que serão expostos no estande?

□ Providenciou o material de divulgação que irá para o estande – folhetos, cartazes, painéis, brindes?

□ Importaram as máquinas, equipamentos e outros para a exposição? (Verificar e definir com bastante antecedência)

□ Fez seguro de seu estande, produtos e equipamentos?

□ Definiu transporte – ida e volta – de seu pessoal, se necessário?

□ Definiu transporte/remessa e retorno à empresa de maquinários, equipamentos, impressos?

□ Preencheu e enviou todos os formulários deste Manual dentro das datas limites?

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4. CRONOGRAMA GERAL MONTAGEM E DESMONTAGEM

O não cumprimento destes horários acarretará para a empresa montadora, a multa de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) por hora excedente ao estipulado. ESTA MULTA SE APLICA TAMBÉM AO ATRASO NO PERÍODO DE MONTAGEM DOS ESTANDES E AO DESCUMPRIMENTO AOS HORÁRIOS ESTABELECIDOS.


O horário final para entrega da área livre e desimpedida é irrevogável: 14horas do dia 01/10/2018. Esta multa também se aplica a empresalocadora de piso, sendo a montadora solidária desta obrigação.

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5. DATAS FINAIS DOS FORMULÁRIOS


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6. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

A EXPO CRISTÃ 2018 estará aberta à visitação de 27 a 29 de Setembro de2018, das 12h às 22h e 30 de Setembro de 2018, das 12h às 20h.

O expositor deverá manter o seu estande em funcionamento durante todo o período da feira com pessoal habilitado e presente para sua operação.

Nota: No período de realização do evento, as luzes do pavilhão serãodesligadas pontualmente às 23h.

7. CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX)

HORÁRIOS DE ATENDIMENTO:O Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX) funcionará nos seguinteshorários:• Montagem 24 a 26 de setembro das 08h às 18h• Funcionamento durante a FEIRA27 a 29 de setembro das 10h às 21h30 de setembro das 10h às 20h

8. ESTACIONAMENTO

O estacionamento é administrado pelo Parque de Exposições Anhembi.

8.1 Durante o Evento

A cobrança é feita pelo Parque de Exposições Anhembi, consultar telefones 2226-0554 ou 2226-0563.


8.2 Durante a Montagem e DesmontagemCARGA E DESCARGA

Caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem nãopagarão estadia no estacionamento desses locais, porém o tempo depermanência é limitado:

• Carros de passeio: 30 minutos.• Caminhões pequenos volumes: 60 minutos.• Caminhões com grandes volumes: 120 minutos.• Utilitários (pick-up, Kombi, furgões): 60 minutos.

Será controlado o tempo de permanência, acima do mesmo será cobrado o valor do período de 12 horas. Solicitamos aos expositores que reforcemessa observação junto as montadoras e fornecedores para que nãotenhamos problemas no local em função da cobrança dessas despesas.

É terminantemente proibido utilizar a área interna do pavilhão e a área de docas como estacionamento de veículos em qualquer etapa da operação.

A promotora não é responsável pela prestação do serviço deestacionamento, que é administrado pelo Anhembi, razão pela qualsugerimos contatar previamente à época do evento nos telefones 2226-0554 ou 2226-0563, para confirmarem se os períodos livres ainda estão vigentes e quaisquer dúvidas em relação ao estacionamento.

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9. CREDENCIAIS:

9.1 DO EXPOSITOR

Expositores devem obrigatoriamente retirar as credenciais no CAEX –CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR a partir do dia 24/09/2018 às - 08h, no pavilhão de exposições. Para retirada de crachás que não seja opróprio há necessidade de uma carta de autorização da empresa com osnomes e RGs para conferencia no sistema.

Para que as credenciais estejam prontas é imprescindível que o Formulário nº. 8 – Credenciais de Expositores - seja preenchido e enviado até a data limite de 24/09/2018.Os crachás serão válidos a partir das 08h do dia 26/09/2018.

Cada expositor terá direito a credenciais sem custo, conforme relação de metragem abaixo:

Metragem do Estande Número de CrachásAte 25m² 05De 26 a 50m² 08De 51 a 75m² 14Acima de 76m² 20

9.2 DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS DO EXPOSITOR

As empresas prestadoras de serviços ao expositor deverão preencher eenviar o Formulário nº. 09 – Credenciais de Prestadores de Serviço até14/09/2018 e retirar no CAEX a partir do dia 24/09/2018.

Será cobrado o valor de R$ 20,00 por cada credencial de serviço.


Para que as credenciais estejam prontas é imprescindível que o formulário acima mencionado seja enviado até a data limite de 14/09/2018. Os crachás serão válidos a partir das 08h do dia 24/09/2018.

10. MONTADORA ESPECIAL DE ESTANDES (não oficial)

Caso o expositor contrate o serviço de outra montadora que não a oficial deverá obrigatoriamente preencher os Formulários nº. 2 e nº. 2A –Apresentação da Montadora Especial e Termo de Responsabilidade.Enviando até 14/09/2018.Observações: A manutenção e assistência ao estande, no período derealização do evento, devem ser feitas pela sua montadora. Portanto, éaconselhável que este item seja estabelecido no contrato.

Cheque caução: A promotora solicitará das montadoras especiaischeque caução no valor de R$ 4.000,00 por expositor, como garantia decobertura de eventuais danos causados por sua responsabilidade. Casoeste valor não seja suficiente para cobrir os danos, será gerado um boletonominal a empresa infringente, com instruções de multas e protestos. Caso esteja regular junto ao evento, o cheque caução deverá ser retirado no CAEX ao final da desmontagem após a certificação de que não hápendências e da vistoria do fiscal do pavilhão. O expositor é responsávelperante a promotora por quaisquer atos praticados pela sua montadora ou seus contratados.As montadoras deverão preencher o Formulário nº. 3 – Credenciais daMontadora Não Oficial, até a data limite de 14/09/2018. Os crachásdeverão ser retirados diretamente no CAEX a partir do dia 24/09/2018 às08h.

Não será permito acesso ao evento empresas que não forem previamente credenciadas.

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11. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

11.1 ACESSO DE VEÍCULOS DURANTE A MONTAGEM EDESMONTAGEM

Caminhões de carga e descarga de material terão acesso aoestacionamento do pavilhão a partir das 8h do dia 24/09/2018. Asinformações detalhadas estão no item 8.2.Será permitido o acesso de veículos ao pavilhão somente nas etapas demontagem e desmontagem e pelo tempo necessário à carga e descargade mercadorias, respeitando-se o limite de 10 (dez) toneladas por eixo,velocidade de 10 km/h, a altura máxima de 6,10m e largura de 3,50m,caso haja condição de tráfego.


Não será permitido o estacionamento de carros, caminhões e demaisveículos de carga no interior do pavilhão.

11.2 CAPACIDADE DE CARGA

O piso do Pavilhão de Exposições Anhembi suporta a sobrecargaestática de 1.000 Kgf./m².

11.3 ENTRADA E MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOSPESADOS

São considerados equipamentos pesados todos aqueles quenecessitem de equipamentos de movimentação, tais como: braçoshidráulicos (“munk”), guindastes ou empilhadeiras. O Pavilhão deExposições Anhembi possui docas para carga e descarga no lado lestedo pavilhão, no Norte/Sul com baias específicas para oestacionamento de equipamentos de manuseio, movimentação etransporte de materiais para operação. Não sendo permitido realizarqualquer montagem e permanência de veículos nesses locais.

Caso necessite de um serviço que assuma riscos sobre amovimentação do seu equipamento, solicitamos que o expositorcontrate diretamente uma empresa especializada e que seja de suaconfiança.

A ENTRADA DOS EQUIPAMENTOS FICA CONDICIONADA AAPRESENTACAO DA APÓLICE DE SEGUROS ATUALIZADA COMCOBERTURA PARA DANOS CIVIS E MATERIAIS

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A entrada de material rodante e equipamentos pesados serãoOBRIGATORIAMENTE no dia 24/09/2018, das 08h às 13h.

IMPORTANTECASO O EXPOSITOR TENHA ALGUM EQUIPAMENTO PESADO OU QUE,ULTRAPASSE A CAPACIDADE DE CARGA DO PAVILHÃO, É IMPRESCINDÍVELCONTATAR COM ANTECEDÊNCIA A PROMOTORA, PARA SER VERIFICADA A VIABILIDADE DE EXPOSIÇÃO DO MESMO. É NECESSÁRIO INFORMAR, POR ESCRITO, AS DIMENSÕES E PESO DO EQUIPAMENTO, BEM COMO A FORMA DE TRANSPORTE QUE SERÁ UTILIZADA.

11.4 ALTURA MÁXIMA

A altura máxima do estande a partir do piso no pavilhão é de 6,10m, a contar do piso do pavilhão.Caso optem pelo uso de tablados de madeira para elevação do piso doestande, a altura convencional desses é de 10 cm.Deverá conter rampa de acesso para deficientes físicos, com pisoantiderrapante conforme ABNT NBR 9050/2004 e Lei Municipal 12815/1999.

11.5 ELEMENTOS SUSPENSOS

Só serão permitidos aqueles cuja projeção seja interna ao estande.Elementos suspensos sobre áreas comuns ou estandes vizinhos serãoproibidos.

É terminantemente proibido pelo Pavilhão de Exposições Anhembi autilização da estrutura do pavilhão para qualquer finalidade.


11.6 RECUOS E ALTURAS DE CONSTRUÇÃO

A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquercomponentes decorativos dos estandes, bem como mezaninos.Estas alturas são consideradas a partir do piso do pavilhão, não havendonecessidade de recuos em relação às ruas para os estandes com áreas que não configurarem ilhas, mantendo-se para isso a altura máxima e recuos da tabela abaixo, em relação aos vizinhos.

Os estandes que configurarem ilhas poderão ter a ocupação total dametragem linear do seu perímetro, até 3,00 m de altura, não havendonecessidade de recuo, sendo que a partir de 3,50 m de altura, a construção não poderá ultrapassar a 30% do perímetro. Quando ultrapassado esse percentual, deverão ser observados os recuos da tabela abaixo.

No caso de montagem de elementos do tipo testeiras, vigas, colunas,totens, não haverá necessidade de recuos, desde que sejam construídos na área do estande onde não haja painéis na mesma projeção.

Elementos construídos na divisa com vizinhos deverão obedecer à tabela de recuos.ESTAS ALTURA/RECUOS DEVERÃO SER CONSIDERADAS TAMBÉM PARAMEZANINOS

Alturas máximas de construçãoAltura máxima de construção no Pavilhão: 6,10m

Recuos mínimos (de perímetro)Até 3,00 m: Sem recuosDe 3,01 a 3,50 m: 0,50mDe 3,51m a 4,50 m: 1,00 mAcima de 4,51 m: 2,00 m

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OBS.1: O acabamento da face da parede voltada para o vizinho será deresponsabilidade do expositor que ultrapassou o limite da altura. Mesmo que a parede esteja recuada, o acabamento é obrigatório e deve estar com material compatível ao estande, na cor branca, e sem nenhum tipo de propaganda/programação visual.

OBS.2: Elementos de decoração e sinalização, como torres, colunas, totens podem permanecer fora das exigências de recuos estipulados, mas dependerão da aprovação da promotora.NÃO SERA PERMITIDA A INSERÇÃO DE LOGOTIPOS OU IDENTIDADE VISUAL, NAS FACES VOLTADAS PARA VIZINHOS. O MESMO SE APLICA PARA MEZANINOS.

Cada expositor deverá, obrigatoriamente, providenciar a construção de seu estande, não sendo permitida, sob nenhuma hipótese, a utilização da parede de seu vizinho para qualquer finalidade.

11.7 PROJETO ESPECIAL

Estandes especiais só terão autorização para montagem depois de seremaprovados pela promotora do evento, para a qual deve ser enviado, até o dia 28/07/2018, o projeto completo do estande incluindo:

• Planta baixa com marcação e divisas da área, representação doscortes e vistas com localização dos pontos de energia e hidráulica.• Fachadas e perspectivas, de todas as ruas do estande, com cotas dealtura.

Todos os desenhos obrigatórios deverão estar cotados, com escalamencionada e descrição do material utilizado.


Estandes construídos deverão vir pré-moldados, devido ao curto prazo demontagem.

Estandes de ilha ou ponta de ilha não poderão, em hipótese alguma, sertotalmente fechados nas laterais voltadas para as vias de circulação. Ofechamento não deverá ultrapassar 30% da metragem linear da lateral doestande e deverá ser construída com material transparente.

O uso da treliça espacial do Pavilhão de Exposição do Anhembi serápermitido obedecendo-se os critérios abaixo, para ser submetida àaprovação do Anhembi.

Ø ProjetoØ Memorial descritivoØ Laudo de Estabilidade EstruturalØ ART/RRT recolhido do responsável técnicoØ Cópia do CREA ou CAU

O Anhembi define que, a ancoragem na estrutura do telhado do pavilhão é permitida para elementos de iluminação e comunicação visual, limitada a 20kg/nó no Pavilhão Oeste. Será também supervisionada por umEngenheiro de Segurança.

Toda instalação é responsabilidade do expositor/montador, devendo esses se utilizarem de plataforma elevatória, uma vez que não é permitido caminhar na treliça do Anhembi. A equipe de instalação deverá estar devidamente homologada para trabalhos em altura e munida de EPIs e EPCs, conforme NR-35. Todos os custos incidentes desta ação serão de exclusiva responsabilidade do expositor/montador.

Deverão ainda ser observadas as normas de construção citadas nos itens11.4 e 11.6.

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A altura máxima para equipamentos nos estandes é de 6,10 m e somenteserá permitido seu uso após análise da promotora do evento. O expositor deverá comunicar sua utilização por escrito à promotora do evento, descrevendo as suas características, bem como, dimensões e peso; E se possível acrescentar fotografia.

Será cobrada taxa de utilização de energia elétrica, de um ponto, por estande a ser montado para uso de ferramenta, independentemente do tempo de uso, conforme tabela abaixo:

Ferramenta Valores em R$Máquina de Solda 350,00Lixadeira/Furadeira 100,00Serra Circular 250,00

ATENÇÃO

• É terminantemente proibido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outrosmateriais nas paredes, pisos, instalações e estruturas dos pavilhões.• Qualquer carpete ou material usado no piso deve ser fixado com fitadupla face da 3M referência 4880.• É de total responsabilidade do expositor/montadores eventuais danos provocados no piso seja pelo derrame de combustível, óleos, tintas ou outras substâncias.• Só será permitida a utilização de carrinhos e outros meios de transportede carga leve equipados com pneumáticos, sendo o expositorresponsável por eventuais danos causados no piso em função deexcesso de peso.• Não é permitido encostar ou usar qualquer tipo de material de apoioem paredes, colunas e portas.


• Danos causados, mesmo acidentais, serão cobrados doexpositor/montador, que se obriga a saldá-los no ato daapresentação do prejuízo.• A montadora ou expositor deverá se apresentar aosrepresentantes da promotora após a desmontagem de seu estandeantes de se ausentarem do pavilhão, para fins de conferência eentrega da área.• Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos desde que, aárea do piso seja protegida com manta plástica.• A fim de facilitarmos a circulação no evento sugerimos que, os cantosvivos no piso sejam chanfrados e utilizados com rampas paradeficientes físicos.

11.8 PROJETOS COM METRAGEM ACIMA DE 80M²

Para todo estande a ser montado, deverá haver um projeto (planta baixa e elevação cotadas), com identificação completa e assinatura do profissional habilitado e responsável.

Os estandes, com metragem igual ou superior a 80m² ou aqueles quetiverem pisos elevados, mezaninos ou segundo andar, mesmo que nãoatinjam 80m², além das plantas exigidas deverão apresentar a A.R.T.(Anotação de Responsabilidade Técnica), assinado pelo profissionalresponsável pela execução do projeto e que deve ser registrado junto aoCREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia).

Informamos que a ART deve ser de São Paulo. Sem este documento oprojeto não será aprovado.

A promotora reserva-se o direito de solicitar à montadora, para estandescom metragem inferior a 80m², o laudo técnico do projeto assinado porengenheiro ou arquiteto, com apresentação das cópias do CREA ou ART,quando considerar necessário.

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A altura máxima para paredes montadas com painéis com vidro simples é3,50 m e as mesmas deverão conter sinalização de segurança. Acima dessa altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro laminados que contenham aplicação de película de segurança tipo “insulfilm” ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico e vidros temperados (ou atender a NBR 11.706).

11.9 AR CONDICIONADO

O pavilhão não possui Sistema de Refrigeração.

Caso o expositor opte pela instalação de ar-condicionado nos estandes, o mesmo deverá estar contido nos limites do estande e acima de 2,20m de altura.

As saídas de ar quente, quando voltadas diretamente para as vias decirculação, deverão estar protegidas ao fundo direcionando o ar para cima. É obrigatório o uso de mangueiras nos drenos dos aparelhos. Deverão ser previstas as instalações para coleta de água de condensação dos aparelhos instalados.

A autorização para instalação de ar condicionado será dada após a avaliação da capacidade do equipamento, localização e condições de segurança, se enquadrando nas obrigatoriedades dos itens 11.7. e 11.8, ou seja, aprovação pela promotora do evento.

11.10 CABOS

Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos.


11.11 AR COMPRIMIDO

O pavilhão não possui sistema de ar comprimido. Os expositores que onecessitarem para funcionamento de máquinas ou equipamentos deverão enviar solicitação à promotora para estudo de viabilidade de instalação de equipamento de ar comprimido.

11.12 ENERGIA ELÉTRICA

Energia elétrica disponível: tensão em 220V/127V, 60Hz, sistema trifásico.Caso necessite de energia trifásica em 380V/220v, 60Hz, energiasuplementar ou geradores, deverão enviar solicitação à promotora para estudo de viabilidade de instalação junto ao Parque de Exposições do Anhembi.

As colunas do pavilhão possuem tomadas para conexão das caixas dedisjuntores disponibilizadas pelo setor elétrico do pavilhão, para ligação de ferramentas durante a montagem.

Todos os expositores deverão solicitar a quantidade que for utilizaratravés do Formulário nº 4, somando a quantidade utilizada para oestande à quantidade utilizada para equipamentos, garantindo um perfeito balanceamento das fases da linha de distribuição no pavilhão, com segurança para todos os expositores. Este formulário deverá ser enviado até o dia 14/09/2018.

Para mais informações, consultem a tabela apenas como referencial deconsumo no final do manual.

Cada expositor deverá dimensionar com sua montadora a quantidadeexata de KW a ser utilizada, de acordo com as características efetivas dosseus equipamentos.

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A promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia elétrica, desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande.

É de responsabilidade do expositor providenciar diretamente ou por meio da empresa responsável pela montagem de seu estande, a instalação de disjuntores. Eles devem estar acoplados em caixas apropriadas e equipados com portas, a fim de proteger as cargas e circuitos de linhas junto à entrada da rede de alimentação de energia, assim como devem ser instalados e distribuídos os ramais de força, devendo atender integralmente ao disposto na NBR 5410 – Instalações Elétricas em baixa tensão. Deverão ser fixados em locais de livre acesso à equipe de manutenção da promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Caberá a cada expositor ou montadora completar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica.

Devem ser utilizados apenas cabos de cobre com isolamento antichama para interligação dos pontos de força, a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados e caixas de derivação. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas.

Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energiaelétrica deverão ser desligados, com exceção dos equipamentos querealmente necessitarem ficar ligados fora deste horário como, por exemplo, refrigeradores. Estes equipamentos deverão estar instalados com circuitos independentes e ter identificação própria.

Todos os estandes de estrutura metálica deverão ser aterrados, visandoimpedir choques elétricos.Durante o 1º dia do evento será efetuada a medição da quantidade de kVAs que está sendo utilizada em cada estande. Se, o total medido for


superior à quantidade de KVAs informada no Formulário nº 4, esta diferença deverá ser quitada imediatamente, caso contrário a promotora poderá interromper o fornecimento de energia do estande.

O cálculo da energia a ser utilizada é de 0,090 KVA por metro quadrado

O mínimo a ser pago é 1 (um) KVA= R$210,00

Exemplo: 36m² (área) x 0,090 KVA (fração) = 3,24 KVA de energia elétricaobrigatória.

IMPORTANTE

Se a quantidade de energia elétrica de seu estande não for informada até a data limite, será cobrada a energia elétrica de acordo com KVA instalado. Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo é aconselhável e prudente, a utilização de ESTABILIZADORES E NO BREAKS na instalação de equipamentos.

É vedada ao expositor qualquer ligação que represente consumo superiorao indicado e pago no formulário de energia.

A quantidade informada não poderá ser alterada por ocasião damontagem.

A promotora não autorizará a instalação deste serviço quando o formulário for entregue fora do prazo determinado.

11.13 HIDRÁULICA

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Os pontos de água e deságue estão distribuídos no pavilhão, por meio decanaletas no piso com tampas metálicas;

Os custos para hidráulica serão,Água= R$ 214,00; Desague= R$ 187,00; Água+Desague= R$ 401,00

Os expositores que quiserem solicitar o serviço de hidráulica para oestande deverão preencher o Formulário nº. 7 - Hidráulica e enviá-lo até14/09/2018 para estudo de viabilidade. A promotora informará aoexpositor se será possível à instalação de pontos de hidráulica no estande, e só então a promotora gerará o boleto para pagamento deste serviço.

É obrigatório conectar o deságue dos estandes/lanchonetes na tubulação da canaleta, sendo proibido o deságue diretamente no leito da canaleta.

O ponto de água não deverá ser instalado junto ao ponto de energia elétrica.A promotora não autorizará a instalação deste serviço caso o formulárioseja entregue fora do prazo determinado.

11.14 INTERNET E TELEFONIA

Para solicitações de Linhas Telefônicas Convencionais e Internet em altavelocidade, os expositores interessados deverão entrar em contato com a ANHEMBI TELECOM, companhia telefônica contratada pela Administração do Parque de Exposições Anhembi.

ANHEMBI TELECOMRua Olavo Fontoura, 1209 – ANHEMBI PARQUESão Paulo – SP – 02012- 021– BrasilTel. (11) 2089-7500 2089-7507 2089-7512Fax (11) 2089-7502e-mail: [email protected]


O expositor deve providenciar 04 (quatro) cópias da planta de telefonia em escala contendo o detalhamento das instalações dos pontos, com legenda indicando tipo, velocidade, quantidade de pontos e localização. As plantas devem ser entregues para a Anhembi Telecom no prazo máximo de até 15 (quinze) dias anteriores ao início da montagem do estande.Esses pontos serão disponibilizados no estande no mesmo local onde sãofornecidos os pontos de elétrica e hidráulica, ou seja, dentro dacopa/depósito. Para efetuar o cabeamento interno, será cobrada taxa deinstalação e é necessário que o expositor envie layout de estande aoAnhembi Telecom, descrevendo onde quer que os pontos sejaminstalados.

Os ramais poderão ser bloqueados para ligações locais, celular, DDD e DDI, mediante solicitação e pagamento por parte do expositor.A Anhembi Telecom cobrará pelo consumo (minutos) dos ramais, deacordo com as tarifas praticadas à época.

12. TAXAS OBRIGATÓRIAS

Formulários nº. 2 e nº. 2A: Limpeza durante montagem e desmontagem.As montadoras devem pagar obrigatoriamente uma taxa por m² de área do estande referente à limpeza das áreas comuns durante todo o período de montagem e desmontagem do evento. Data limite de envio desteformulário: 14/09/2018. O valor da taxa será R$ 15,00 lançadodiretamente para montadoras não oficiais, após o preenchimento dosformulários citados acima.

Formulário nº. 4: Energia Elétrica. O preenchimento e pagamento deste é, obrigatório para todos os expositores e deve ser enviado até a datalimite de 14/09/2018.

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Taxas MunicipaisSerá cobrado o valor único de R$ 440,53 referente às taxas municipaisobrigatórias em eventos, ao funcionamento, distribuição debrindes, folhetos e divulgação da marca.

Taxa de funcionamento de estabelecimento – TFE–Código 34.932 = R$ 220,25.Taxa de anúncio – TFA – Código 90.042 = R$ 110,14.Taxa de distribuição de brindes, panfletos, folders, catálogos etc. – TFACódigo 97.110 = R$ 110,14.

Valores sujeitos a alteração pela PMSP em 2018.

13. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS E PAGAMENTODAS TAXAS

Os formulários preenchidos e enviados até suas respectivas datas limites e que gerem despesas serão cobrados, por meio de boleto geradodiretamente no portal do expositor.

Após o dia 24/09/2018 não serão aceitos novos formulários. As novassolicitações devem ser realizadas diretamente no Centro de Atendimento ao expositor (CAEX), durante o período de montagem do evento, compagamento à vista no local, sob risco de não aprovação operacional dasolicitação.

14. DESMONTAGEM

IMPORTANTEQualquer material encontrado no pavilhão após 14h do dia 01/10/2018,será considerado abandono, portanto, descartado, correndo à custa


deste descarte acrescido de 10% de taxa administrativa por conta da empresa montadora/expositor, conforme se verificar. A promotora não se responsabiliza por esquecimento, perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza.

15. COMPLEMENTO DO REGULAMENTO - ESPECÍFICO PARAMONTADORAS

15.1 NORMAS GERAIS

Somente as montadoras credenciadas pelo expositor, por meio doFormulário nº. 2 terão seus projetos analisados.

Durante o horário de funcionamento do evento, não serão permitidasobras nos estandes. Caso essas sejam imprescindíveis, serão realizadasmediante autorização da promotora, que determinará o horário maisconveniente.

As montadoras devem dispor de pessoal para manutenção dos estandespor elas construídos.

Durante a realização da EXPO CRISTÃ 2018 somente será permitida entrada de pessoal credenciado para manutenção.

As montadoras devem enviar todos os dados e formulários solicitados,sendo obrigadas a cumprir o regulamento e as normas deste manual.

O pessoal de montagem deve obedecer às normas da legislação vigentesobre uso de EPIs.

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As vias de circulação não devem servir como depósito de materiais,ferramentas e produtos a serem utilizados nos estandes. Toda a operaçãodeverá ser executada dentro dos espaços limites do estande.

As restrições de ruído e movimentação de material deverão ser rigidamente respeitadas e, a promotora poderá impedir a realização de quaisquer atividades que desrespeitem as normas previstas neste manual.

É obrigatório o uso de camiseta ou uniforme com a logomarca da montadora, de forma bem visível, por todos os profissionais. Empreiteiros e prestadores de serviços da montadora, também deverão estar devidamente uniformizados nos períodos de montagem, desmontagem e duração do evento.

ATENÇÃO: é proibida a entrada e permanência de pessoas sem camisa, ou trajando bermudas, shorts, calções ou similares, como também o uso de tamancos, sandálias, chinelos ou similares, durante a montagem edesmontagem. Devem usar calçados que protejam a totalidade dos pés.

É proibido o acesso de menores de 16 anos durante os períodos demontagem, desmontagem e realização do evento.

Não será permitido o abandono de materiais aproveitáveis ou não, oriundos da desmontagem dos estandes no pavilhão.

Será cobrado o valor de R$ 17,00/credencial, empresas associadasSINDIPROM/ABRACE deverão comprovar regularidade com as entidades para as isenções. Deverá ser preenchido o formulário 03 até a data limite de 14/09/2018.


16. EMPRESAS ESTRANGEIRASTRANSPORTE E DESEMBARAÇO ALFANDEGÁRIO

As empresas estrangeiras poderão enviar seus produtos parademonstração durante o evento, em regime de admissão temporária,segundo a Legislação Brasileira.

O expositor deverá providenciar o transitário/despachante de suapreferência.

A promotora não assumirá qualquer responsabilidade pela não liberaçãode cargas destinadas ao evento.

17. PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS ESTADUAIS DEPRODUTOS

Deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão de notasfiscais de remessa de mercadorias para o evento:

A nota fiscal deverá ser emitida com o nome e o endereço da própriaempresa remetente no campo “destinatário/remetente” e informar nocampo “dados adicionais: Mercadorias destinadas à exposição noPavilhão de Exposições Parque Anhembi –Oeste – Avenida OlavoFontoura, 1209 – Santana – CEP 02012-021 – São Paulo – SP – Tel. (011)2226-0400”.

Emissão em nome do expositor para o endereço de entrega abaixo:

Avenida Olavo Fontoura, 1209 - SantanaCEP 02012-021 - São Paulo – SPTel.: (11) 2226-0400

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No corpo da nota fiscal deverá constar que as mercadorias se destinam àexposição na EXPO CRISTÃ 2018 no Pavilhão de Exposições Anhembi, de 27 a 30 de Setembro de 2018.

17.1 MODELO E DADOS PARA NOTA FISCAL

Discriminar nos espaços próprios as quantidades de mercadoria e respectivos valores unitários e totais. A seguir estão listados os itens de preenchimento de notas fiscais do estado de São Paulo:

SÃO PAULOa) Nota fiscal: modelo1 - série C ou série Únicab) Natureza da Operação: Remessa para Exposição – código 5914.c) ICM com Isenção do Imposto: artigo 33 – Anexo 1 – Livro VI do Decreto45490/2000.d) IPI com Suspensão do Imposto: artigo 42 – Línea II do RIPI/2002.

DEMAIS ESTADOSContatar a Secretaria da Fazenda de seu estado para verificar oprocedimento correto.

RETORNO DE PRODUTOSPor ocasião do retorno das mercadorias destinadas à exposição para a sede do expositor, deverá ser emitida NOTA FISCAL DE ENTRADA (verificar modelo conforme a UF) citando que se trata de: “retorno de mercadorias destinadas à exposição no evento.”

OBSERVAÇÕES GERAIS: Todas as orientações fiscais neste manual são decaráter referencial e no sentido de auxiliar o expositor, cada empresa, antes de emitir a nota fiscal, deverá procurar orientação com seu contador e/ou departamento tributário para se assegurar quanto ao correto procedimento de acordo com a particularidade de cada empresa, a fim de que seja atendida a Legislação pertinente.


A promotora do evento não tem responsabilidade sobre a emissão dos documentos fiscais, bem como de suas implicações fiscais em caso de fiscalização.

Toda e qualquer mercadoria a ser enviada ao evento deve seracompanhada de nota fiscal.

18. RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS

A promotora não receberá produtos de empresa expositoras. Paraisto, o expositor deverá manter em seu estande uma pessoa responsável pelo recebimento de qualquer mercadoria, equipamento ou objeto destinado à exposição, desde o período de montagem até a desmontagem.

19. DEPÓSITOS DE MERCADORIAS

A promotora não dispõe de nenhum depósito no pavilhão paraacondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aosexpositores. Desta forma, o expositor deverá providenciar localapropriado para acomodação das mercadorias ou embalagens que deverão ser utilizadas para retorno à empresa quando do encerramento do evento.

20. OCUPAÇÃO DOS ESTANDES

No primeiro dia (27/09/2018) o expositor poderá ter acesso ao seuestande a partir das 08h.As áreas que não forem ocupadas até 48 horas antes da inauguração doevento serão consideradas abandonadas, ficando a promotoraautorizada a utilizá-las. Nesse caso o expositor não terá reembolso dopagamento correspondente às referidas áreas, tampouco quitar eventuais dívidas existentes.

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Durante o funcionamento da EXPO CRISTÃ, o expositor deverá ter pessoal de atendimento no estande. O horário de chegada deverá ser de 30 minutos antes da abertura da feira, às 11h30. Após o encerramento diário da feira, às 22h30, o expositor deverá providenciar o desligamento das luzes e o fechamento de seu estande.As luzes do pavilhão serão desligadas pontualmente às 20h.

21. ACESSO DE PESSOAL

Somente pessoas credenciadas poderão ingressar na área de evento, sendo obrigatório portar o crachá em local visível, durante a permanência nas áreas internas.

A segurança oficial poderá exigir os documentos do portador de crachá para identificação. A credencial é pessoal e intransferível. Sua utilização indevida implicará na sua apreensão e não reemissão.

É proibido o acesso de menores de 16 anos durante o período de realização do evento.

21.1 FOTOGRAFIAS E FILMAGENS

Ao participarem da EXPO CRISTÃ 2018 os visitantes, expositores e demais pessoas presentes cedem seus direitos de imagem e áudio para que fotografias e filmagens feitas durante o evento possam ser utilizadas pela promotora para promoção do setor e do evento.

22. DISTRIBUIÇÃO, VENDAS E PROMOÇÕES.

É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos aosvisitantes exclusivamente no interior dos estandes, desde que pertençam


às empresas participantes do evento e tenham sido pagas previamente as taxas municipais obrigatórias.

É proibida a exposição e publicidade direta ou indireta, no estande doexpositor ou no recinto do evento, de quaisquer produtos de empresanão participante.A promotora reserva-se o direito de impedir a distribuição, vendas epromoções de material, produtos que não estejam de acordo com asregras deste manual, sempre que este fato estiver ocasionando distúrbiosou aglomerações.

Em hipótese alguma será permitida ao expositor a realização de shows,espetáculos ou qualquer outro tipo de atividade que possa prejudicar aatividade de outro expositor ou da feira como um todo.

23. SOM AMBIENTE

Para utilizar qualquer recurso de áudio, para emissão de mensagenspromocionais, vídeowall, apresentações de atividades artísticas, desfiles ou para simples sonorização ambiente, os níveis de som devem limitar-se a 55 dB (A) no período das 08h01 às 19h e de 50 dB (A) no período das 19h01 às 08h de acordo com a Portaria Inter-Secretarial PMSP nº01/SEMAB/SAR/SEHAB/SMT/GCM/96.

Direitos Autorais – Para utilização de qualquer recurso de áudio, shows,apresentação de atividades artísticas, desfiles ou simples sonorização, énecessário recolher as Taxas de Direitos Autorais de acordo com a Lei nº9.610/98 ao ECAD e enviar cópia do mesmo, até o dia 25/08/2018, para aCoordenadoria de Operações do Pavilhão e-mail: [email protected] confirmar recebimento pelo telefone (11) 2226-0554.

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ECAD - ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Avenida Paulista, 171 – 3º andar - São Paulo - SP - tel.: (11) 3287-6722.www.ecad.org.br

24. SEGURO

É recomendamos que o expositor providencie apólice de seguro comcobertura contra risco de qualquer espécie.Embora a promotora tome todas as precauções a fim de evitar roubos,furtos, danos e outros prejuízos, não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos em qualquer eventualidade ou para obtenção de apólice de seguro pelo expositor.

25. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS

25.1 Não são permitidos o armazenamento de produtos que possamcolocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento(produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos) etc.

25.2 Todo expositor é obrigado a providenciar para o seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, extintor (es) de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com materiais utilizados, e não deve ser instalado em escadas e obstruir passagens, atendendo as normas técnicas específicas.

QUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE

ÁREA/m² CO² PQS Pó químico secoAté 50 1 ou 1De 51 a 100 2 ou 2


De 101 a 150 3 ou 3De 151 a 200 4 ou 4De 201 a 250 5 ou 5De 251 a 300 6 ou 6

QUANDO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE

Até 50 2 ou 2De 51 a 100 4 ou 4De 101 a 150 6 ou 6De 151 a 200 8 ou 8De 201 a 250 10 ou 10De 251 a 300 12 ou 12

Nas áreas superiores que não houver divisão de estande, o expositordeverá considerar um extintor a cada 25 metros lineares.

O pavilhão sugere o uso de extintor de Pó ABC, pois, ele poderá substituirqualquer tipo de extintor de classes específicas A, B e C.

25.3 Alertamos que, caso haja fiscalização do Corpo de Bombeiros, aresponsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva decada expositor, que fica sujeito às penalidades da Lei.

25.4 É terminantemente proibido o uso de GLP ou qualquer outro tipo degás inflamável no interior do pavilhão.

25.5 É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ououtros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do pavilhão. São exceções os equipamentos que permitam a instalação especial de exaustão, sujeito à aprovação da promotora.

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25.6 Durante o período de montagem e desmontagem dos estandes todo o staff está obrigado a obedecer às normas de segurança do trabalho, ao uso de EPIs, conforme legislação específica.

25.7 São proibidas a obstrução dos quadros de força do pavilhão. Quando o quadro estiver na área interna do estande, deverá ser prevista peloexpositor uma porta de acesso e uma cópia da chave que deve seridentificada e mantida no CAEX.

25.8 Os hidrantes distribuídos nas colunas e paredes limítrofes, comrespectivos abrigos de mangueiras e acessórios, não podem ser obstruídos em nenhuma hipótese.

25.9 A promotora reserva-se o direito de exigir maior número deextintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para a suapermanência.

25.10 Todos os materiais especiais utilizados na construção dos estandes ou nas mercadorias expostas deverão estar devidamente tratados para proteção contra incêndios, em conformidade com os regulamentos em vigor, prevalecendo às normas do Brasil e internacionais habituais.

26. SEGURANÇA OFICIAL

A empresa de segurança oficial é responsável pelas áreas comuns doevento.

Os expositor que necessitarem de segurança particular em seus estandes no período em que a feira estará fechada para o público, das 19h às 11h do dia seguinte, poderão solicitar os serviços da segurança oficial do evento, através do Formulário nº. 5, até a data limite de 24/09/2018. A contratação, condições de pagamento, pagamentos, etc.


desse serviço deverão ser tratados diretamente entre o expositor e a empresa, únicos responsáveis pelo cumprimento do acertado.

De acordo com a Lei 7.102 de 20/06/1983, publicada no DOU em 21/06/83 em seus Artigos: 10, 14, 15, 16 e 17, não são permitidas à contração de seguranças avulsos para proceder à vigilância em locais públicos ou privados e de pessoas físicas.Os profissionais credenciados pela empresa oficial são profissionais comregistro em carteira, treinados e regulamentados pela Lei Federal n º7102/93 e nº 8.863/94.

A segurança interna aos estandes, dos produtos e dos equipamentosexpostos é de responsabilidade do expositor, durante o período demontagem, realização do evento e desmontagem.

A promotora não se responsabiliza por itens considerados de usopessoal, tais como: bolsas, carteiras, máquinas fotográficas, notebooks,celulares, pastas etc. Cada expositor deverá tomar as suas precauçõesem relação a esses itens. Solicitamos especial atenção na guarda denotebooks/laptops e similares, uma vez que existem na cidade de SãoPaulo quadrilhas especializadas no roubo/furto deste tipo deequipamento.Máquinas, equipamentos e eletroeletrônicos para o evento tais como: TV, vídeos, monitores, computadores PC, deverão ser relacionados noFormulário nº. 11 e envio até o dia 24/09/2018, ou entregar cópia da Nota Fiscal de remessa no CAEX.

É exclusiva do expositor qualquer responsabilidade pelos fatos e eventos causados a pessoas ou produtos expostos, ou seja, roubo, incêndio, raios, tempestades, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica ou quaisquer outros de qualquer natureza, ocorridos no interior dos estandes.

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A promotora exime-se de toda e qualquer responsabilidade por danos e prejuízos.

27. LIMPEZA OFICIAL

É de total responsabilidade do expositor, manter o seu estande limpodurante todo o evento. Os serviços de limpeza de estandes deverão ocorrer das 09h às 11h, devendo o material ser removido para lixeira do pavilhão de exposição pela equipe da limpeza do expositor. Fora desse horário, todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo expositor em seu próprio estande.

É vedado ao expositor despejar os resíduos de seu estande nas vias deacesso do pavilhão e passadeiras. Caso isso aconteça, a promotora aplicará multa de R$ 2.500,00 para cada infração cometida.

Os expositores que necessitarem de serviços de limpeza particular em seus estandes poderão solicitar os serviços da empresa de limpeza oficial do evento, através do Formulário nº. 6, até a data limite de 24/09/2018. A contratação, condições de pagamento, pagamentos, etc. desse serviçodeverão ser tratados diretamente entre o expositor e a empresa, únicosresponsáveis pelo cumprimento do acertado.

28. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS

As contratações de serviços de bombeiros, hotéis, extintores, limpeza,montadora oficial, móveis, movimentação de carga, recepcionistas,restaurante/ Buffet, paisagismo, segurança, telefonia e outros são de livreescolha do expositor, desde que a empresa contratada atenda asexigências da promotora.

É obrigatório o preenchimento pelo expositor dos seguintes formulários:


Formulário nº. 02 – Apresentação da Montadora Especial (não oficial) eTermo de Responsabilidade, enviado até 14/09/2018.Formulário nº. 9 – Apresentação dos demais Prestadores de Serviços,enviado até 14/09/2018.

29. MINISTÉRIO DO TRABALHO

O Ministério do Trabalho no sentido de normalizar as diferenças decontratação de mão de obra, tem realizado diligências com equipes defiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização.

Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, limpadores, montadoresde estandes e empregados de empresas de prestação de serviço deverãoatender à legislação em vigor.A seguir consta a relação de documentos que devem permanecer em seuestande à disposição da fiscalização:

29.1 EMPREGADOS DA EMPRESA EXPOSITORA:

• Segunda via da ficha de registro de empregados.• Cartão de ponto

29.2 EMPREGADOS DA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSA TERCEIROS:

• Contrato de prestação de serviços.• Segunda via da ficha de registros de empregados ou cartão deidentificação, tipo crachá contendo nome completo, função, datade admissão e nº. PIS/PASEP, cartão de ponto;

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29.3 TRABALHOS TEMPORÁRIOS

• Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário eregistro da mesma junto ao Ministério do Trabalho.• Relação de trabalhadores que prestam serviços nessa condição.• Cartão de ponto.

29.4 AUTÔNOMOS:

• Cópia da inscrição do autônomo junto à prefeitura e ao INSS• A documentação mencionada nos itens 29.3 e 29.4 deverão serexigidas por ocasião da contratação de mão de obra, permitindoque futuramente, em eventual demanda trabalhista, os expositores tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses.

29.5. TRABALHOS DE MENORES

O trabalho para menores é regulamentado em estabelecimento considerado de Diversões Públicas. Caso o expositor necessite do trabalho de MENORES DE 16 ANOS DE IDADE durante o período de realização do evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMAS RECONHECIDAS, Xerox do RG e CPF dos mesmos, Certidão de Nascimento ou RG do menor, além do Contrato de Trabalho firmado entre o expositor e o Menor.

Para maiores esclarecimentos contatar:CARTÓRIO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE DA CAPITALAvenida Engenheiro Caetano Álvares nº 594 – 1º andar – São Paulo-SPTelefones: (011) 3951-2525 ou 3951-2927

IMPORTANTEAS INFORMAÇÕES CONTIDAS NO ITEM 30 SÃO APENAS ORIENTATIVAS, CADA EMPRESA EXPOSITORA DEVERÁ PROCEDER DE ACORDO COM SEUS


PROCEDIMENTOS OBEDECENDO À LEGISLAÇÃO VIGENTE E SE ORIENTARCOM OS RECURSOS HUMANOS/DEPTO LEGAL DE SUA EMPRESA.

30. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

30.1 ALIMENTAÇÃO

O evento contará com uma área de alimentação com total infraestrutura.

30.2 AMBULATÓRIO / ENFERMARIA

A EXPO CRISTÃ 2018 contará com atendimento emergencial e UTI móvel a disposição para qualquer eventualidade. Para um bom atendimento, teremos uma enfermaria, motorista socorrista e ambulância de resgate nos períodos de montagem e desmontagem. Teremos a presença de um médico durante toda a realização do evento.

30.3 CLIMA

O clima de São Paulo é considerado subtropical, sendo que em agostoapresenta a temperatura máxima média de 23º e mínima média de 12º.Por estarmos no Inverno às temperaturas costuma cair a partir da tarde eentrada da noite. Não costuma chover nesse período do ano.

30.4 BEBIDAS ALCOÓLICAS

Será permitido o consumo de bebidas alcoólicas de forma moderada.Visando o bom andamento do evento, recomendamos que sirvamsomente após as 16h.

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30.5 ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO

O expositor deverá manter a promotora informada sobre eventuaisalterações na Empresa, Diretoria, Endereço, Telefone, Contatos, e-mail. Na fase que antecede a montagem e durante a montagem do estande,solicitamos que disponibilizem um número de telefone e nome de umrepresentante do expositor para um eventual contato fora do expediente normal da empresa.

30.6 CATÁLOGO EXPOSITOR

O catálogo será composto pelos dados completos e produtos de todos osexpositores.

O cadastramento dos dados é de responsabilidade do expositor e oformulário nº 1 – Informações Gerais da Empresa para Assessoria deImprensa – Catálogo de Expositores, deverá ser preenchido e enviado até03/09/2018 para o e-mail [email protected] expositores que não cadastrarem seus dados não constarão no Catálogo do Evento.

30.7 CONVITES PARA VISITANTES

Lembramos que o credenciamento de visitantes também poderá serefetuado no portal que será definido pela organizadora do evento.

30.8 HOSPEDAGEM


Para sua melhor comodidade, efetuamos bloqueio de apartamentos emhotéis próximo ao Pavilhão de Exposições Anhembi, formando parceriaspara conseguir melhores tarifas. Confira as condições especiais feitas com a agência oficial através do nosso site: www.expocrista.com.br

30.9 - FORNECEDORES OFICIAIS

BOMBEIROS (EXTINTORES)HOTÉISLIMPEZAMOBILIÁRIOSMONTADORAMOVIMENTAÇÃO DE CARGARECEPCIONISTASRESTAURANTE E BUFFETSEGURANÇATELEFONIA/INTERNET

Obs.: Em breve disponibilizaremos os fornecedores no portal do expositor.

A promotora recomenda a utilização de fornecedores oficiais do evento.Para quaisquer esclarecimentos solicitamos entrar em contato com:Depto de marketing pelo e-mail: [email protected] ou pelotelefone (011) 4191-1309.

31. DISPOSIÇÕES FINAIS

A não observância de qualquer dos itens acima poderá acarretar oimpedimento do expositor em participar do evento, a critério dapromotora.

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A Rede do Bem Group reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual de Participação, bem como estabelecer ou complementar normas que se façam necessárias para o bom funcionamento do evento.

A Rede do Bem Group, como promotora está isenta de qualquer responsabilidade por danos e prejuízos causados a pessoas e produtos durante a realização da feira, sendo eximida de qualquer responsabilidade quanto a roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção do fornecimento de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies.

A Rede do Bem Group tem o direito de embargar a montagem e/ou funcionamento do estande que esteja em desacordo com as normas deste manual, sem prejuízo dos custos contratuais da área com a promotora.


Promoção e Organização:

Rede do Bem GroupAl. Araguaia, 2190 – Torre 1 – Quinto Andar

Alphaville - Barueri/SP – CEP: 06455-000Tel:+ 55 (11) 4191-1309www.expocrista.com.br

/expocristaoficial

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ANEXO A

EQUIPAMENTO QTE DE KW POR EQUIPAMENTOAR CONDICIONADO 7.000 btu 1,85AR CONDICIONADO 10.000 btu 2,25AR CONDICIONADO 15.000 btu 2,75AR CONDICIONADO 18.000 btu 3,20CAFETEIRA 0,80CAFETEIRA ELÉTRICA COMERCIAL 4,50CANHÃO DE LUZ 300 watts 0,30CANHÃO DE LUZ 500 watts 0,50CANHÃO DE LUZ 1.000 watts 1,00CARREGADOR DE CELULAR 0,05CIRCULADOR DE AR 0,15FORNO MICRO 1,20FREEZER 0,50FRIGOBAR 0,30FURADEIRA ELÉTRICA 0,30GELADEIRA RESIDENCIAL 0,50IMPRESSORA LASER 0,50IMPRESSORA JATO DE TINTA 0,50IMPRESSORA LINHA PC 0,20LÂMPADA INCANDESCENTE 100w 0,10LÂMPADA INCANDESCENTE 150w 0,15LÂMPADA INCANDESCENTE 250 W 0,25LÂMPADA FLUORESCENTE 20w 0,03LÂMPADA FLUORESCENTE 40w 0,05LÂMPADA HALÓGENA HQI (com reator) 150 W 0,35LÂMPADA DICRÓICA HALÓGENA 55 W 0,05LÂMPADA HO (com reator) 110 W 0,14


LASER 11,0LAPTOP 0,05MÁQUINA DE SOLDA 4,00MICRO COMPUTADOR COM MONITOR 0,50MICRO ONDAS RESIDENCIAL 1,50MICRO ONDAS INDUSTRIAL 3,00MOTOR MONO COM POTÊNCIA 1/4cv/HP 0,42MOTOR MONO COM POTÊNCIA 1/2cv/HP 0,79MOTOR MONO COM POTÊNCIA ¾ CV/HP 0,90MOTOR MONO COM POTÊNCIA 1 CV/HP 1,14MOTOR TRIFÁSICO COM POTÊNCIA 1 CV/HP 1,05MOTOR TRIFÁSICO COM POTÊNCIA 5 CV/HP 4,51MOTOR TRIFÁSICO COM POTÊNCIA 10 CV/HP 8,89MOTOR TRIFÁSICO COM POTÊNCIA 20 CV/HP 17,01MOTOR TRIFÁSICO COM POTÊNCIA 50 CV/HP 40,93NÉON POR METRO 0,03REFLETOR HQI 0,30TELEVISOR/TV PLASMA 0,30VÍDEO WALL 1,00VENTILADOR GRANDE 0,30VÍDEO CASSETE/DVD 0,30VÍDEO WALL 9 TV 29 POL. 12,50

Obs.: A quantidade de KW acima se refere ao consumo durante todo operíodo de realização do evento.

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MANUAL DO EXPOSITOR - expocrista.com.br · CHECK LIST DO EXPOSITOR Assinou o contrato de locação e o devolveu assinado à Rede do Bem? ... Providenciou contratação de serviços