MANUAL DO EXPOSITOR - Sobecc · MANUAL DO EXPOSITOR De 17 a 21 de julho de 2009 Palácio das Convenções do Anhembi Organização e realização Rua Vergueiro, 875, conjunto 64,

M A N U A L D O E X P O S I TO R

De 17 a 21 de julho de 2009Palácio das Convenções do Anhembi

Organização e realização

Rua Vergueiro, 875, conjunto 64, Liberdade, São Paulo, SP, CEP 01504-001.

Mais informações pelos telefones (11) 3341-4044, 3205-1401 e 3205-1402.

S U M á R I O

Datas impOrtantes .......................................................5inFOrmaÇÕes Gerais ...................................................6eXpOsitOres ......................................................................9nOrmas De mOntaGem ............................................12nOrmas De instaLaÇÕes eLÉtriCas .................17nOrmas De reaLiZaÇÃO ..........................................19nOrmas De seGUranÇa .......................................... 20aÇÕes prÉ-eVentO ......................................................21FOrmULÁriOs (mODeLOs) ............................... 23 a 31

manUaL DO eXpOsitOr para O 9o COnGressO brasiLeirO De enFermaGem Da sObeCCreaLiZaDO nO paLÁCiO Das COnVenÇÕes DO anhembi em sÃO paULO - De 17 a 21 De jULhO De 2009

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Í N D I C E

INFORMAÇÕES GERAIS1. evento, data e local ...............................................................................................................................................................................62. horário de atendimento secretaria executiva ................................................................................................................................63. atendimento no dia da montagem dos estandes ............................................................................................................................64. solicitação de credenciais para funcionários ....................................................................................................................................65. Montadora oficial do evento ...............................................................................................................................................................66. Agência de turismo oficial ....................................................................................................................................................................67. Data da montagem dos estandes ........................................................................................................................................................78. estacionamento para carga e descarga .............................................................................................................................................79. recebimento de materiais ...................................................................................................................................................................710. Decoração .............................................................................................................................................................................................711. idade mínima para acesso ao congresso ........................................................................................................................................712. prazo para a entrega dos projetos ...................................................................................................................................................713. solicitação de energia elétrica adicional ..........................................................................................................................................714. Limpeza ...................................................................................................................................................................................................715. segurança ...............................................................................................................................................................................................716. serviço de ambulatório ...................................................................................................................................................................... 817. bombeiros/brigadistas ........................................................................................................................................................................ 818. extintores de incêndio ........................................................................................................................................................................919. horário de funcionamento do evento ........................................................................................................................................... 820. estacionamento durante a realização do evento ......................................................................................................................... 821. Desmontagem e retirada de material ............................................................................................................................................ 822. responsabilidades ................................................................................................................................................................................9

eXpOsitOres1. inscrições do evento .............................................................................................................................................................................92. Desconto das inscrições......................................................................................................................................................................93. jantar de confraternização ..................................................................................................................................................................94. recolhimento das taxas ......................................................................................................................................................................95. Locação do leitor ótico .......................................................................................................................................................................96. Identificação dos estandes ..................................................................................................................................................................97. Credenciais expositores .................................................................................................................................................................. 108. material de divulgação e outras correspondências .................................................................................................................... 109. Contratação de seguranças ............................................................................................................................................................. 1010. Contratação de seviços de limpeza ............................................................................................................................................ 1011. Documentação dos seguranças e brigadistas ............................................................................................................................. 1012. manutenção dos estandes durante o evento ............................................................................................................................. 1013. remessa de materiais para o local do evento ........................................................................................................................... 1014. retorno de mercadorias .................................................................................................................................................................1115. proibições ...........................................................................................................................................................................................1116. recebimento de materiais ...............................................................................................................................................................11

nOrmas De mOntaGem1. apresentação dos projetos pelas montadoras contratadas ....................................................................................................... 12 2. testeira ................................................................................................................................................................................................... 123. altura máxima permitida para os estandes ................................................................................................................................... 134. piso ......................................................................................................................................................................................................... 135. Localização do estande ...................................................................................................................................................................... 13


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6. telecomunicações (voz, dados e imagem) ...................................................................................................................................... 137. ar-condicionado ................................................................................................................................................................................... 148. montagem dos estandes .................................................................................................................................................................... 149. Descrição da montagem básica........................................................................................................................................................ 1410. Cuidados com materiais fixados nas paredes (estande básico) .............................................................................................. 1511. Construção de alvenaria .................................................................................................................................................................. 1512. responsabilidade para com os materiais de montagem ........................................................................................................... 1513. Decoração e mobiliário para estandes básicos .......................................................................................................................... 1514. Decoração com plantas .................................................................................................................................................................. 1615. merchandising/divulgação ................................................................................................................................................................ 1616. alimentação ........................................................................................................................................................................................ 1617. seguro .................................................................................................................................................................................................. 16

NORMAS DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS1. taxa mínima de energia ...................................................................................................................................................................... 17 2. instalações elétricas ............................................................................................................................................................................ 173. Quadros elétrico ................................................................................................................................................................................. 174. Outras exigências ................................................................................................................................................................................ 175. solicitação de energia elétrica adicional ........................................................................................................................................ 18

NORMAS DE REALIZAÇÃO1. Operação do estande ......................................................................................................................................................................... 192. abandono do estande ........................................................................................................................................................................ 193. Limite de operação/distribuição de brindes e folhetos .............................................................................................................. 194. som ....................................................................................................................................................................................................... 195. Contratação de pessoal para estande ............................................................................................................................................ 196. trabalho de menores .......................................................................................................................................................................... 197. responsabilidades ............................................................................................................................................................................... 19

NORMAS DE SEGURANÇA1. trajes de trabalho ................................................................................................................................................................................ 202. extintores de incêndio ...................................................................................................................................................................... 203. Determinação do contru/nbr 14.608/2000 sobre extintores de incêndio ............................................................................ 204. Gases e explosivos .............................................................................................................................................................................. 205. segurança contra incêndio ................................................................................................................................................................ 206. saídas de emergência ......................................................................................................................................................................... 207. prevenção de acidentes...................................................................................................................................................................... 20

AÇÕES PRÉ-EVENTO 1. solicitação de energia elétrica adicional ..........................................................................................................................................212. taxa de limpeza montadoras contratadas .......................................................................................................................................213. extintores de incêndio .......................................................................................................................................................................214. Credencial dos expositores ...............................................................................................................................................................215. material de divulgação e correspondencias ................................................................................................................................. 226. Envio da ficha cadastral das empresas prestadoras de serviços e montadoras contradas ................................................ 227. Cadastro para acesso de veículos para carga e descarga ........................................................................................................... 228. envio do cheque caução .................................................................................................................................................................... 22


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FORMULáRIOS1.termo de responsabilidade ................................................................................................................................................................ 232. Ficha cadastral ...................................................................................................................................................................................... 243. protocolo de encaminhamento e recebimento de cheque caução ......................................................................................... 254. Formulário para solicitação de energia elétrica adicional .......................................................................................................... 265. Formulário para solicitação de tomadas ........................................................................................................................................ 276. Formulário para solicitação de testeira ......................................................................................................................................... 287. informe da dispensa da montagem dos estandes ......................................................................................................................... 298. Credenciais dos expositores ........................................................................................................................................................... 309. Cadastro dos veículos para carga e descarga ................................................................................................................................3110. tabela de cálculo de kVa ................................................................................................................................................................. 32


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Datas impOrtantes e prOViDÊnCias a serem tOmaDas

26 de junho de 2009 Data limite com valores menores para locação dos mobiliários para o estande

30 de junho de 2009 entrega do prOjetO pelas montadoras contratadas

30 de junho de 2009 envio do formulário para confecção da testeira do estande

30 de junho de 2009 envio do termo de responsabilidade pelas montadoras, e outras empresas contratadas pelos expositores

30 de junho de 2009 envio do formulário CaDastrO VeíCULOs UtiLitÁriOs para carga e descarga

30 de junho de 2009 envio do formulário Dispensa Da mOntaDOra oficial do evento

30 de junho de 2009 envio do formulário com a reLaÇÃO DOs eXpOsitOres CreDenCiais

04 de julho de 2009 envio do materiaL De DiVULGaÇÃO para colocar nas pastas

04 de julho de 2009 envio dos nomes das insCriÇÕes Free cedidas para os expositores

04 de julho de 2009 envio do formulário solicitação ENERGIA ADICIONAL

Datas e hOrÁriOs para as prOViDÊnCias a serem tOmaDas nO prÉ e DUrante a reaLiZaÇÃO DO eVentO

16 de julho de 2009 7h00: inicio da montagem pela montadora oficial do evento

16 de julho de 2009 10h00: entrada das montadoras contratadas pelos expositores

17 de julho de 2009 12h00: término da montagem, decoração e colocação dos materiais nos estandes

17 de julho de 2009 12h00: abertura da secretaria do evento

17 de julho de 2009 14h00: início dos cursos pré-congresso

17 de julho de 2009 14h00: liberação para visitação da exposição tecnológica

17 de julho de 2009 20h30: inauguração da exposição tecnológica

18 a 21 de julho de 2009 8h00: início da programação científica

18 a 21 de julho de 2009 9h00: abertura da exposição tecnológica

21 de julho de 2009 16h00: início da desmontagem da exposição tecnológica


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1. EVENTO, DATA e LOCAL

9º COnGressO brasiLeirO De enFermaGem em CentrO CirÚrGiCO,

reCUperaÇÃO anestÉsiCa e CentrO De materiaL e esteriLiZaÇÃO

De 17 a 21 de julho de 2009

paLÁCiO Das COnVenÇÕes DO anhembi

avenida Olavo Fontoura, 1.209 – santana Cep 02012-021 - são paulo - sp

telefone: (11) 2226-0400

2. HORáRIO DE ATENDIMENTO SECRETARIA EXECUTIVA

a promotora prestará atendimento para os expositores e montadoras e prestadores de serviços até o dia 11 de julho de 2009, sempre de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 12h00 e das 13h30 às 17h00, pelos telefones (11) 3205-1401 e (11) 3205-1402, pelo fax (11) 3251-1523 ou pelos e-mails [email protected] e [email protected] com sirlene.

3. ATENDIMENTO NO DIA DA MONTAGEM DOS ESTANDES

Dia 16 /07/2009 montagem dos estandes, a equipe de coordenação de montagem estará presente no local do evento, supervisão da montagem, entrega dos crachás para os prestadores serviços.

4. SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA FUNCIONáRIOS

para confecção dos crachás dos funcionários que irão prestar serviço na montagem dos stands a empresa primeiramente deverá efetuar o depósito bancário no valor da quantidade de crachás necessários, o valor

unitário de cada crachá será r$ 4,00 (quatro reais), pagamento via depósito será o

• BANCO BRADESCO, • AG. 0105-8• Conta Corrente 227.289-0,• a/C sObeCC, encaminhar a relação com cópia do depósito para fax (11) 3251-1523 ou via e-mail [email protected]

5. MONTADORA OFICIAL DO EVENTO

Propórtio Montagens e Promoções Ltdaavenida professor Celestino bourroul, 685, bairro do Limão - são paulo - sp - Cep: 02710-001. telefax: (11) 3857-7763

• Contato: Adilson (aprovação dos projetos dúvidas em relação altura e recuo dos estandes)e-mail: [email protected] • Contato: Fabiani Araújo (complementação da montagem básica e locação de móveis) e-mail: [email protected]

• Contato: Rose Corrêa (orçamentos para projetos especiais). e-mail: [email protected]

6. AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL

Master Turismorua martins Fontes, 91, 1º andar, conj. 11, Centro, são paulo, sp, Cep: 01050-000. internet: www.masterturismo.com e-mail: [email protected] horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.

• Contato: Suely Cavalcante, departamento de eventose-mail: [email protected].: (11) 2122-0555

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I N F O R M A Ç Õ E S G E R A I S


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7. DATA DA MONTAGEM DOS ESTANDES

• 16 de julho de 2009, às 7 horas, entrada da montadora oficial do evento.

• 16 de julho de 2009, às 10 horas, entrada para as montadoras contratadas pelo expositor.

a montagem dos estandes, incluindo a decoração e a colocação dos materiais e dos equipamentos pelos expositores, deverá ter início às 7 horas e terminar até as 12 horas do dia 17 de julho de 2009.

8. ESTACIONAMENTO PARA CARGA E DESCARGA

até o dia 4 de julho de 2009, todo prestador de serviços precisará fornecer as informações do formulário 9 (modelo na página 31) à promotora do evento, para liberação de entrada no portão 35 para descarregar o veículo, livre da taxa de estacionamento. e-mail: [email protected].

9. RECEBIMENTO DE MATERIAIS

Os funcionários da promotora não receberão, sob hipótese alguma, mercadorias destinadas aos expositores e às montadoras.

10. DECORAÇÃO

a decoração dos estandes deverá ocorrer a partir das 7 às 12 horas do dia 17 de julho de 2009. assim sendo, os complementos de mobiliários terão de ser colocados a partir dessa data e horário.

11. IDADE MÍNIMA PARA ACESSO AO CONGRESSO

É terminantemente proibido o acesso de menores de 18 anos à área da exposição tecnológica, aos auditórios e às salas do 9º Congresso, incluindo bebês e crianças acompanhadas dos maiores por elas responsáveis. essa regra se estende aos filhos dos expositores e dos participantes.

12. PRAZO PARA A ENTREGA DOS PROJETOS

O dia 30 de junho de 2009 será o prazo para a apresentação de prOjetOs executados por montadoras contratadas pelos expositores.

13. SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL

até o dia 4 de julho de 2009, o expositor deverá enca-minhar, à promotora do evento, a solicitação de energia elétrica adicional, conforme os equipamentos utilizados, preenchendo o formulário 4 (modelo na página 26).

14. LIMPEZA

Durante todo o período do evento, a manutenção e a conservação da limpeza das áreas locadas serão de inteira responsabilidade da promotora, inclusive na área dos estandes.

15. SEGURANÇA

a promotora terá serviço de segurança durante período da montagem dos estandes e todo o período do evento, de 16 a 21 de julho de 2009, abrangendo toda a área locada, não sendo da responsabilidade da SOBECC os estandes.

ATENÇÃO PARA A LEGISLAÇÃO VIGENTE

De acordo com o ofício expedido pela Polícia Federal em 8 de abril de 1999, os expositores estão terminantemente proibidos de credenciar pessoas que não sejam habilitadas para os serviços de vigia e segurança. Tais profissionais deverão ser vinculados a empresas legalizadas pelos órgãos federal e estadual. A equipe de segurança contratada precisará atender a todas as solicitações do Departamento de Segurança do Palácio das Convenções do Anhembi, obrigando-se ainda a permanecer no local ao longo de todo o período contratado.


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16. SERVIÇO DE AMBULATÓRIO

a promotora do evento manterá um serviço de ambulatório, localizado no hall Lateral, durante todo o período do congresso para atender a qualquer demanda dos participantes, assim como no decorrer da montagem e da desmontagem dos estandes, de forma a dar suporte aos expositores em caso de eventuais acidentes.

17. BOMBEIROS/BRIGADISTAS

Durante todo o evento, a promotora contará com uma empresa especializada na prevenção e no combate a incêndios e no atendimento de emergência, com equipe de bombeiros. para prestar serviços no local, essa empresa deverá fornecer a spturis cópia simples do Certificado de Formação Profissional de Bombeiro Civil de cada membro da equipe, de acordo com a nbr 14.608/2000.

18. EXTINTORES DE INCÊNDIO

a prOmOtOra se responsabilizará pela locação dos extintores de incêndio. Dessa forma, fica isento da taxa de locação. Os estandes com dimensões de até 25 metros quadrados vão requerer um extintor de incêndio; acima dessa metragem, dois extintores serão necessários para o espaço.

19. HORáRIO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO

• 17 de julho de 2009, a partir 10 horas, atendimento aos expositores.

• 17 de julho de 2009, a partir das 14 horas, funcionamento da exposição tecnológica.

• 18 a 21 de julho de 2009, a partir das 7h30 horas, início das atividades da secretaria.

• 18 a 21 de julho de 2009, das 9 às 17 horas, funcionamento da exposição tecnológica.

20. ESTACIONAMENTO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO

• R$ 25,00: período de 12 horas sem direito retorno• R$ 30,00: entrada e saída livre

21. DESMONTAGEM E RETIRADA DE MATERIAL

• prevista para iniciar às 16:30 horas, no dia 21 de julho de 2009.

• término da desmontagem até às 24 horas do mesmo dia.

AVISOS IMPORTANTES

• Não será permitida a entrada das montadoras para a realização da desmontagem dos estandes antes do término das atividades científicas do 9º Congresso Brasileiro de Enfermagem em Centro Cirúrgico recuperação Anestésica e Centro de Material e Esterilização.

• A feira estará localizada perto da entrada do Grande Auditório. Assim, não haverá possibilidade de permitir procedimentos que façam barulho ou que possam causar acidentes na saída dos participantes.

• O expositor será inteiramente responsável pelas providências necessárias para a desmontagem dos equipamentos e materiais apresentados durante o 9º Congresso Brasileiro de Enfermagem em Centro Cirúrgico recuperação Anestésica e Centro de Material e Esterilização.

• No caso de atraso para retirar os materiais da montadora e da decoradora, e mesmo do simples abandono dos objetos no pavilhão, a promotora utilizará o cheque caução para o ressarcimento de custos. Quando o valor do cheque for inferior aos gastos para a retirada de tais itens, a quantia excedente será cobrada, bem como as multas que o Palácio das Convenções do Anhembi vier a aplicar em decorrência do atraso.

• ATENÇÃO: a montadora que NÃO retirar todo o material até o horário previsto para a desmontagem, será cobrada multa de acordo com a quantidade de horas em atraso, o valor mínimo da multa será de R$ 500,00 (quinhentos reais), a empresa só poderá retirar o material mediante o comprovante do depósito da multa.


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• PORTANTO a empresa que não recolher tudo até as 24 horas do dia 21 de julho de 2009 (prazo máximo para retirada de todo material, até as 6 horas da manhã do dia 22 de julho o pavilhão deverá ser entregue limpo e sem nenhum material, seja ele de quem for).

ATENÇÃO!Os itens não retirados até o horário determinado, serão recolhidos pelo Palácio das Convenções do Anhembi, que poderá deles dispor da forma que melhor lhe convier.

22. RESPONSABILIDADES

A montadora oficial e a promotora do evento não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo expositor no local na desmontagem.

O envio do cheque caução para prOmOtOra do evento será até dia 4 de julho de 2009.

1. INSCRIÇÕES DO EVENTO

todo expositor terá direito a inscrições free, o expositor deverá consultar seu contrato de locação do estande na CLaUsULa terCeira nO item 3.7, descrito no contrato de locação do estande, direitos do expositor. a data limite para envio das inscrições que serão patrocinados pelos expositores será até 04 de julho de 2009. após esta data as inscrições não serão aceitas. ATENÇÃOO envio das inscrições free oferecidas pela SOBECC será até dia 4 de julho de 2009

2. DESCONTO DAS INSCRIÇÕES

haverá desconto para as empresas que patrocinar inscrições de acordo com a tabela abaixo:

• até 5 inscrições: 5% de desconto• De 5 a 10 inscrições: 10% de desconto• acima de 10 inscrições: 12% de desconto

Senhores expositores, a anuidade da SOBECC é responsabilidade do profissional enfermeiro, até 29 de maio de 2009, o valor é R$ 200, 00, orientamos para que os senhores incentivem os enfermeiros a se tornarem associados da SOBECC. Ser associado de uma entidade, além, de obter a valorização do seu currículo profissional, irá receber a revista SOBECC, terá desconto em todos os cursos oferecidos pela entidade.

3. JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO

Cada empresa expositora terá direito a quatro convites free para o jantar de confraternização, serão entregues nos estandes no dia 19 de julho de 2009.

4. RECOLHIMENTO DAS TAXAS

Foram recolhidas pela prOmOtOra DO eVentO, conforme descrito na CLaUsULa terCeira item 3.2, do contrato de locação do estande, taxa de energia básica, veiculação de anúncio, de acordo com a legislação municipal. tFe taxa de instalação e funcionamento exposição (Leis 9.670/83 e 10.821/89), tFa taxa de fiscalização de anúncios (Lei 12.964/99).

5. LOCAÇÃO DO LEITOR ÓTICO

Os expositores deverão entrar em contato com a márcia adriana da empresa FUrQUim DeLGaDO, pelo e-mail [email protected] ou pelos telefones 3873-4862, 3675-3929 e 3675-9302.

6. IDENTIFICAÇÃO DOS ESTANDES

O expositor que trabalhar com a montadora oficial do evento deverá encaminhar o nome de sua empresa para confecção da testeira de identificação do estande até o dia 26 de junho de 2009, aos cuidados de Fabiani,

E X P O S I TO R E S


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pelo e-mail [email protected] O nome precisa conter até 13 letras e estar grafado em fonte helvética, na cor preta, conforme formulário 6 (modelo na página 28). Caso o e-mail não chegue até o fim desse prazo, a confecção da testeira será de responsabilidade do próprio expositor.

7. CREDENCIAIS EXPOSITORES

encaminhar a relação de nomes e cargos de seus representantes que trabalharão no estande durante o evento, preenchendo o formulário 8 (modelo página 30). essa relação deverá ser enviada para sirlene, até 4 de julho de 2009 pelo e-mail [email protected].

As credenciais terão de ser retiradas no local, na área de credenciamento exclusivo para expositores. Sem elas, o acesso às dependências do Palácio das Convenções do Anhembi é proibido.

8. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO E OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS

O expositor interessado em colocar material de divulgação nas pastas dos participantes deverá remeter os impressos até o dia 4 de julho de 2009 (data limite), enviar para a rua Vergueiro, 875, Cj 64 Liberdade, são paulo, sp, Cep: 01504-001.

Não serão aceitos mais de “UM” impresso por expositor.

9. CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇAS

estamos em negociação em breve colocaremos o contato no site.

10. CONTRATAÇÃO DE SEVIÇOS DE LIMPEZA

estamos em negociação em breve colocaremos o contato no site.

11. DOCUMENTAÇÃO DOS SEGURANÇAS E BRIGADISTAS

para a contratação de seguranças de outra empresa, será

necessária a apresentação das seguintes documentações:

• Cópia autenticada do certificado da empresa na Polícia Federal;

• Cópia do seguro dos funcionários;• Cópia do certificado de conclusão do curso de vigilante e reciclagem de todos os funcionários;

• Listagem com o efetivo que estará em serviço.

12. MANUTENÇÃO DOS ESTANDES DURANTE O EVENTO

O material da empresa deverá ser colocado na área reservada, dentro do estande, e exposto conforme decoração da conveniência do expositor. ao longo do evento, as seguintes condições precisarão ser observadas:

• manter o estande limpo e em perfeitas condições de funcionamento, com pessoal credenciado e habilitado para prestar informações sobre os itens em exposição durante todos os dias do congresso. Assim, fica desde já vetada a retirada do material e dos objetos de decoração antes do encerramento do evento.

• não perturbar o recinto com barulhos ou ruídos nem utilizar alto-falantes.

• não colocar no estande nenhum elemento de decoração que ultrapasse a altura das paredes divisórias sem a prévia autorização da sObeCC, feita por escrito.

13. REMESSA DE MATERIAIS PARA O LOCAL DO EVENTO

Os produtos enviados ao evento para exposição, assim como os bens que integram o ativo fixo, a exemplo de moveis, instalações e utensílios, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 dias da remessa, estarão isentos de iCms.

ENVIO DE NOTA FISCAL

A nota fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora, tendo o seguinte endereçamento:


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MODELOS PARA O PREENCHIMENTO DA NOTA FISCAL

• Destinatário: Palácio das Convenções do Anhembi.• Endereço: Avenida Olavo Fontoura, 1.209, São Paulo, SP, CEP: 02012-021• Nome do evento: Evento. 9º Congresso Brasileiro de Enfermagem em CC, RPA e CM • CNPJ da SOBECC: 67.210215/0001 – 03

Todas as mercadorias que serão enviadas deverão ser relacionadas e descritas com letra legível

São PauloNatureza da operação: remessa para exposição tecnológica (código 5.914).ICMS com isenção do imposto: artigo 8ºIPI com suspensão do imposto: artigo 36º, inciso X, do Decreto nº 87.981/82.

Outros EstadosNota fiscal: modelo 1, série C ou série única.Natureza da operação: remessa para exposição (código 6.914).

ICMS suspenso conforme Convênio ICMS nº 30, de 13/9/90.IPI com suspensão do imposto: artigo 36, inciso X, do Decreto nº 87.981/82.

• realizar promoções que afetem as áreas comuns ou de circulação do evento.

• Decorar e/ou utilizar área superior à que houver sido contratada.

• Construir estande de alvenaria.

• montar estande ou colocar qualquer material ou equipamento em locais que obstruam os hidrantes existentes no piso e/ou nas colunas do pavilhão.

• Utilizar compressores para pintura ou acabamento de estandes dentro do espaço da feira.

16. RECEBIMENTO DE MATERIAIS

a promotora do evento não se responsabilizará pelas mercadorias destinadas aos expositores e às montadoras, sob hipótese alguma. a entrada e a saída de mercadorias/equipamentos deverão ser feitas no horário estabelecido de montagem e desmontagem. a apresentação de nota fiscal de mercadoria não será necessária, uma vez que o cessionário responderá por esse controle.

14. RETORNO DE MERCADORIAS

Quando ao retorno das mercadorias ao local de origem, a seguinte declaração deverá constar no verso da nota fiscal: Declaramos, para efeito de transporte, o retorno do material constante no anverso.

15. PROIBIÇÕES • instalar ar-condicionado nos estandes.

• Lixar ou pintar madeira e usar massa fina em qualquer dependência do palácio das Convenções do anhembi.

• Utilizar lâmpada mista para iluminação dos estandes.

• Usar material tóxico.

• expor produtos que ultrapassem 500 kg/m².

• Causar danos à montagem básica, incluindo-se aí a proibição de furar as paredes divisórias. Uma vez que seja necessária a colocação de pôsteres e/ou cartazes, o expositor deverá evitar avarias ao material locado, sob pena de ação por dano causado.


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1. APRESENTAÇÃO DOS PROJETOS PELAS MONTADORAS CONTRATADAS

O prazo para a entrega de projetos executados por montadoras contratadas pelos expositores vai até o dia 30 de junho de 2009. O material deverá ser apresentado em escala, somente em papel e em três vias, visto que, depois de aprovado, uma delas ficará com a montadora, a outra, com a promotora e a terceira, com o palácio das Convenções do anhembi.

todo prOjetO realizado por outras montadoras precisará ser submetido à aprovação prévia da montadora oficial Propórtio Montagens Promoções Ltda, que verificará o cumprimento das normas do Palácio das Convenções do anhembi, pois a responsabilidade estrutural cabe à montadora contratada pelo expositor.

não serão aceitos documentos enviados por e-mail, por fax ou por qualquer outro processo eletrônico, mas apenas os projetos originais, com carimbo de aprovação da Montadora Oficial do Evento.

para todo estande a ser montado, deverá haver um projeto composto por planta baixa e especificações, contendo ainda o nome legível do profissional habilitado e responsável (engenheiro e/ou arquiteto) e seu número no Crea. juntamente com o projeto, precisará seguir a planta da área de ocupação, incluindo o alinhamento das ruas, a disposição dos estandes e demais características, sempre de acordo com as áreas especificadas na planta dos espaços para locação do palácio das Convenções do anhembi, com demarcação da sinalização das saídas de emergência e das rotas de fuga, para a aprovação da assessoria técnica quanto à utilização do ambiente físico. além disso, deverá ser enviados o conjunto de plantas com detalhamento das instalações de pontos elétricos, hidráulicos e telefônicos, com legendas indicando os equipamentos e suas respectivas quantidades, acompanhadas de anotação de responsabilidade técnica (art) e cópia da carteira do Crea do engenheiro responsável.

a cópia do projeto aprovado deverá permanecer no estande durante o período de montagem para ser exibida sempre que solicitada pela promotora.

enDereÇO De entreGa DO prOjetOavenida prof. Celestino bourroul 685 bairro do Limão são paulo – sp – Cep:02710-001.telefone (11) 3857 -7763 a/ C de adilson sampaio.

pOntO De reFerÊnCia indo pela marginal sentido centro / bairro, você passa pela ponte do limão, pelo prédio do estadão e entra à direita, na avenida do Carrefour Limão que é a nossa prof. Celestino Bourroul. A empresa fica ao lado da igreja católica santo antonio. IMPORTANTE

• A promotora cobrará uma multa de R$ 300,00 da montadora que apresentar o PROjETO após a data-limite 30 de junho de 2009. Neste caso, o projeto só será aprovado – ou não – após o pagamento da multa, ou seja, mediante a apresentação do comprovante de depósito desse valor no Banco Bradesco, agência 0105-8, conta corrente 227.289-0 em nome da SOBECC. O comprovante deverá ser enviado pelo fax (11) 3251-1523.

• não serão aceitos projetos após esta data sem apresentação do comprovante de depósito.

2. TESTEIRA

na testeira do estande, será aplicado o nome da empresa expositora em letra-padrão helvética, na cor preta, com o máximo de 13 caracteres de 10 cm de altura.

ATENÇÃO! Caso o expositor queira a aplicação de seu logotipo na testeira, a solicitação e a arte-final deverão ser enviadas à montadora oficial pelo e-mail [email protected], a/c Fabiani. Esse serviço implicará um custo adicional para a empresa, o qual precisará ser negociado diretamente com a Propórtio Montagens Promoções, também com Fabiani, pelo mesmo e-mail ou pelo telefone (11) 3857-7763.

O expositor também poderá solicitar que sua testeira permaneça em branco, caso deseje imprimir adesivo com logotipo feito por outro fornecedor.

Em qualquer uma dessas situações, será preciso preencher o formulário contido no site da SOBECC (www.sobecc.org.br),

N O R M A S D E M O N TA G E M


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dentro do Manual do Expositor, para se certificar de que a testeira sairá exatamente do jeito desejado.

Ainda que a opção seja pela letra-padrão, a montadora oficial vai precisar saber o nome que deverá constar na identificação do estande. O não-recebimento dessas informações resultará em atraso e em custos adicionais.

Obs.: após a confecção original da testeira, a troca da mesma implicará em custos extras.

3. ALTURA MáXIMA PERMITIDA PARA OS ESTANDES

a são paulo turismo permite uma altura máxima para os estandes de 2,70 metros, sem recuo.

O fechamento dos estandes “NÃO” deverá ultrapassar 70% da metragem linear de cada lateral do estande.

IMPORTANTE:Os estandes de números 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13,13 A, tem a testeira fora da área do rebaixo do teto sendo permitida a montagem da testeira até 2.70, a parte interna fica limitada a 2.50m.

Os estandes com os números 24 A, 26, 27, 28, 29, 31,31 A, 32, 35, 36, 40, 43, 45, 46 encontram-se total ou parcialmente sobre o rebaixo do teto do pavilhão, onde é permitida a montagem com altura máxima de 2.50m, para as áreas fora do rebaixo é permitida a altura de 2.70 m.

OBS. Para as outras áreas a altura permitida é de 2,70m, chamamos atenção para verificar na planta conforme a marcação na COR ROSA dos locais onde existe o rebaixamento.

O fechamento dos estandes “nÃO” deverá ultrapassar 70% da metragem linear de cada lateral do estande.

4. PISO

No piso, somente poderão ser utilizadas fitas adesivas dupla face ou, ainda, um tipo similar, desde que aprovado pela spturis, sendo obrigatória sua total retirada após o término do evento.

a montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma proteção, que, contudo, não poderá ter o uso de cola.

A fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão somente receberá autorização com o uso de fita dupla face, tipo esparadrapo, de fácil remoção, sendo expressamente proibida a utilização de cola. após o congresso, toda a fita empregada precisará ser removida sem danificar o piso.

a são paulo turismo permite o emprego de tablados de madeira para a elevação do piso, desde que a forração e a proteção do tablado sejam preparadas em outro local. Desde já fica terminantemente vetada a execução da construção ou da proteção do tablado no espaço da feira. Os painéis dos estandes não poderão, sob hipótese alguma, ser pintados, perfurados nem escavados no pavilhão.

5. LOCALIZAÇÃO DO ESTANDE

a demarcação do piso será realizada pela montadora oficial do evento.

6. TELECOMUNICAÇÕES (VOZ, DADOS E IMAGEM)

O palácio das Convenções do anhembi possui toda a infra-estrutura de telecomunicações, com cabos estruturados, anéis de fibra óptica, banda larga e tecnologia digital. toda a rede está interligada, conectando pavilhão, palácio, sambódromo e hotel. Os pontos de conexão, estrategicamente localizados, permitem atender, com qualidade, a todas as necessidades de seus clientes.

Os serviços de telecomunicações são explorados com exclusividade pela anhembi telecom. assim sendo, qualquer demanda deverá ser solicitada com antecedência mínima de 20 dias do início da montagem do evento e negociada com essa empresa pelo promotor e/ou pelos expositores, que vão arcar com os custos de instalação e com as tarifas, de acordo com a tabela de preços vigente. para tanto, haverá necessidade de encaminhar a anhembi telecom a planta de telecomunicações com legenda contendo tipo, capacidade, quantidade de pontos e localização.


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no período da cessão, a spturis disponibilizará à promo-tora, na locação do auditório Celso Furtado, um ramal telefônico no camarim, liberado para ligações locais. O ramal poderá ser desbloqueado para interurbanos, desde que o cliente se responsabilize pelo pagamento dos pul-sos telefônicos ao término do evento, conforme a tabela de tarifas válida na ocasião.

a instalação de antenas transmissoras e receptoras deverá ser solicitada previamente a anhembi telecom, mediante pagamento da taxa vigente na oportunidade. O local de instalação será definido pela área técnica da spturis.

Por determinação do Contru, não serão admitidas fiações expostas no estande ou em seu entorno.

mais informações a respeito de telecomunicações poderá ser obtido com a anhembi telecom pelo telefone (11) 6224-2500 ou pelo e-mail [email protected].

7. AR-CONDICIONADO

O sistema de ar-condicionado do palácio das Convenções do anhembi é do tipo central, com operação independente para salas, auditórios, halls e áreas de circulação, e seu controle e acionamento cabem à spturis. De qualquer forma, os equipamentos referentes às áreas locadas somente serão ligados no período de realização do evento.

Os cassetes instalados nos halls internos, na sala 10, nos camarins e nos bastidores do auditório Celso Furtado trabalham em conjuntos que permitem a regulagem de temperatura por grupos de dois a oito unidades.

8. MONTAGEM DOS ESTANDES

não será permitida a utilização de iluminação que, por conta de seus interruptores automáticos, possa provocar interferências em aparelhos elétricos ou eletrônicos de outros estandes.

O hall nobre lateral, que sediará a feira, permite carga de até 500 kg/m².

toda montagem, de qualquer equipamento e/ou material, deverá possuir recuo de 0,20 m das paredes, do teto e/ou das colunas existentes no local.

a demarcação da área de estandes deverá ser feita com fita crepe, antes da chegada dos materiais. A fita terá de ser retirada após sua utilização.

todas as peças que vão compor os estandes deverão ser encaminhadas ao local do evento e contidas dentro da área de montagem previamente forrada.

a montagem precisará ser feita sobre uma proteção de piso, principalmente quando houver utilização de tablados.

O projeto deverá ser desenvolvido de forma a aproveitar o sistema de ar-condicionado do local, que foi dimensionado para um perfeito conforto dos participantes do evento. portanto, é terminantemente proibida a utilização de ar-condicionado individual nos estandes, bem como o uso de qualquer equipamento que exale ar quente ao ambiente refrigerado.

A São Paulo Turismo também não responderá por eventuais prejuízos que expositores ou terceiros possam vir a sofrer, inclusive quanto a furto ou roubo de seus equipamentos e pertences, uma vez que a responsabilidade pela segurança interna do evento caberá a promotora.

9. DESCRIÇÃO DA MONTAGEM BáSICA

• Piso – Haverá uma forração de carpete grafite, aplicada diretamente no piso do pavilhão. a elevação do piso não faz parte da montagem básica.

• Paredes – Divisórias em sistema modular de estrutura de alumínio anodizado natural, com painéis ts branco, em módulos de 1,00 X 2,20 m de altura, serão montadas nas áreas limítrofes dos estandes vizinhos. • Pergolado – haverá uma estrutura parcial de alumínio sobre o estande para a colocação das divisórias e da iluminação.

• Fachada – terá frentes abertas para as ruas, com uma placa retro luminada de 1,10 X 0,50 m, com tendo o nome do expositor em fonte helvética preta, até o limite de 13 caracteres.


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• Iluminação – será feita com lâmpadas de 100 watts, na proporção de uma lâmpada para cada três metros quadrados.

•Tomadas – Cada estande será equipado com uma tomada de 220 volts com capacidade para 500 watts. Cada tomada adicional de 220 ou 380 volts terá custo extra, a ser pago à montadora oficial.

O pavilhão NÃO dispõe de 380 volts, conforme item 2. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS.

• Móveis – Cada estande contará com uma mesa redonda de vidro com três cadeiras fixas. Acessórios como balcões, vitrines, bancadas e prateleiras não estão incluídos no custo e, dessa forma, deverão ser contratados pelo expositor.

O expositor terá de informar, à montadora oficial, a quan-tidade e a localização de spotligths, dicróicas e outros itens do gênero no estande, preenchendo o formulário 5, que se encontra na página 33 deste manual. O uso de tais itens incorrerá em custo extra, a ser pago diretamente à SL&C Montagem, que fica à disposição para esclarecer qualquer dúvida a respeito do assunto.

É expressamente proibido pintar, furar ou escavar os pisos das salas, auditórios, halls internos e externos e elementos que compõem a estrutura e/ou cobertura do palácio das Convenções do anhembi, assim como usar cola para afixar qualquer coisa no chão desses locais.

Não será permitido afixar ou pendurar nenhum tipo de material nas dependências do palácio das Convenções do anhembi sem a prévia autorização da spturis.

a carga máxima permitida nos pisos dos halls Frontal, Lateral e nobre é de 500 kg/m². O expositor somente poderá fazer uso das áreas especificadas no contrato de cessão que estiverem identificadas na planta anexa a esse documento, cujos limites, portanto, desde agora a empresa fica obrigada a respeitar.

O expositor e a montadora comprometem-se a seguir fielmente as plantas apresentadas e aprovadas pela spturis na montagem do evento.

10. CUIDADOS COM MATERIAIS FIXADOS NAS PAREDES (ESTANDE BáSICO)

materiais promocionais, quadros ou qualquer outro artifício de propaganda ou decoração poderão ser fixados nas paredes do estande com fitas adesivas ou de nylon ou com outros materiais que não danifiquem qualquer componente da montagem básica.

12. CONSTRUÇÃO DE ALVENARIA

são terminantemente proibidas quaisquer construções de alve1naria ou similares, bem como pinturas nos estandes dentro do local da feira.

a desobediência a essas determinações por parte das montadoras contratadas acarretará a aplicação de uma multa no valor de R$ 1.000,00, cobrada por meio do depósito do cheque caução, mediante a confirmação do ato.

O cheque caução para a cobertura de todas as multas, será no valor de R$ 1.000,00, deverá ser entregue até o dia 4 de julho de 2009, na rua Vergueiro, 875, 6º andar, sala 64, com protocolo devidamente preenchido, conforme formulário 3 (modelo na página 25). O não-recebimento do documento citado implicará a não-liberação da montagem.

12. RESPONSABILIDADE PARA COM OS MATERIAIS DE MONTAGEM

a promotora do evento debitará do expositor os custos por danos causados ao piso do pavilhão, aos materiais que compõem a montagem básica e mesmo àqueles que tiverem sido locados por intermédio da montadora oficial.

13. CIRCULAÇÃO DURANTE A MONTAGEM

O acesso das pessoas que prestarão serviços no local do evento somente será permitido se elas estiverem identificadas com credenciais OU crachás da empresa no qual presta serviço sendo assim, todo prestador de serviços ao expositor deverá portar o crachá de identificação.


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14. DECORAÇÃO E MOBILIáRIO PARA ESTANDES BáSICOS

O mobiliário dos estandes poderá ser locado – e pago – pelo expositor diretamente com a montadora oficial, que tem condições de fornecer todos os equipamentos, móveis e acessórios referentes ao estande, desde que os pedidos sejam realizados com antecedência.

Mobiliários com desconto prazo final para a contratação de acessórios e modificações nos estandes modelo montagem básica, Prazo final dia 25/06/2009.

Os pedidos feitos após a data-limite, de 25/06/2009, sofrerão um acréscimo de 20% sobre a tabela, estando sujeitos à disponibilidade.

já as solicitações realizadas após o início da montagem precisarão ser analisadas quanto à disponibilidade e terão aumento de 50% sobre a tabela.

IMPORTANTE Lixeiras e lixeiras-cinzeiros para o estande não estão incluídas no preço e também poderão ser locadas por intermédio da montadora oficial. Solicitação de vitrines, bancadas e prateleiras anexas à montagem básica também deverão ser feitas diretamente à Não será admitida a conexão de componentes de outras montadoras aos materiais da montagem básica.

15. DECORAÇÃO COM PLANTAS

Flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou recipientes.

16. MERCHANDISING/DIVULGAÇÃO

a colocação de faixas e banners nas grades de proteção do palácio das Convenções do anhembi dependerá de autorização expressa da spturis, mediante pagamento.

É proibida a venda de qualquer espécie de mercadoria nas áreas externas às locadas.não será permitida a utilização de balões com controle remoto no interior do palácio das Convenções do anhembi. se forem usados, os balões deverão estar fixos no interior do estande do expositor.

a laje do palácio das Convenções do anhembi não poderá ser furada para a fixação de antenas, balões promocionais, etc.

17. ALIMENTAÇÃO

É proibido o consumo de alimentos e/ou bebidas no interior de salas e auditórios.

18 SEGURO

Caberá ao expositor a contratação de seguro de responsabilidade civil, por danos materiais e pessoais, das áreas utilizadas durante o congresso. essa providência deverá ser suficiente para cobrir a totalidade de eventual sinistro e contemplar todo o período da cessão.


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1. TAXA MÍNIMA DE ENERGIA

todos os expositores pagarão, como taxa de energia elétrica, o mínimo obrigatório por metro quadrado. se a energia básica não for suficiente para o funcionamento dos equipamentos elétricos do estande, o expositor deverá solicitar energia adicional e providenciar seu pagamento.

para calcular o número de kVA, basta somar os quilowatts ou watts indicados nas plaquetas dos equipamentos a serem utilizados ou consultar a tabela da página 32.

a São Paulo Turismo recomenda que a demanda de energia elétrica dos estandes seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida.

2. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

• Caberá ao expositor ou à montadora complementar a instalação e a distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação. a chave geral e os demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros de chapa metálicos com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da promotora, mesmo fora de horário de funcionamento do evento.

•atendendo à exigência do palácio das Convenções do anhembi, os expositores e as montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro, seja alumínio, conectando os equipamentos ao fio terra que se encontra junto do ponto de entrada de energia para impedir choques elétricos.

IMPORTANTE A São Paulo Turismo “NÃO” fornece energia estabilizada.

A MONTADORA OFICIAL DO EVENTO “NÃO” oferece o sistema no-break é de inteira responsabilidade do usuário.

a energia elétrica no palácio das Convenções do anhembi é fornecida na tensão 110/220 volts

(monofásica) ou 220 volts (trifásica) e segue o modelo tarifário horossazonal azul (a-4), de acordo com a resolução no 456/2000 da aneel.

as montadoras contratadas deverão observar o limite técnico permitido para a demanda de energia na área dos halls Lateral e nobre, que é de 250 kVa para o conjunto, mediante o qual será liberada a energização do sistema. na eventualidade de ultrapassagem do limite estipulado, a multa aplicada pela concessionária de energia elétrica (eletropaulo) será repassada para a montadora, que ainda responderá por eventuais danos causados às instalações e aos equipamentos da spturis, incluindo a mão-de-obra para reparos.

3. QUADROS ELÉTRICO

Os quadros elétricos localizados em diversas áreas do palácio das Convenções do anhembi, inclusive em algumas colunas dos halls, não poderão ser obstruídos. Quando houver montagens nesses locais, as montadoras terão de prever possibilidades de acesso fácil aos quadros, em período integral, durante o período da locação, além de cumprirem a norma regulamentadora nr 23, de proteção contra incêndio, da portaria no 3.214/78 do ministério do trabalho. Cada ponto de força cobre uma área aproximada de 25 m² e permite a ligação de cargas de até 5 kVa, limitadas a 10 kVa por lance de colméia (entre colunas). esse consumo de energia será de responsabilidade do expositor.

4. OUTRAS EXIGÊNCIAS

• a energização do sistema de distribuição deverá ser solicitada à SPTuris por memorando que especifique a carga total em kVa a ser instalada nos halls nobre e Lateral.

• já a energização das chaves alimentadoras existentes no forro técnico – as colméias metálicas – será providenciada pela montadora oficial do evento conforme a programação da necessidade, condicionada à apresentação das arts das instalações elétricas executadas por profissional habilitado.

N O R M A S D E I N S TA L A Ç Õ E S E L É T R I C A S


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• as instalações dos estandes obedecerão às diretrizes da nbr 5.410/97, sobre instalações elétricas de baixa tensão, particularmente quanto às características dos fios e cabos, dispositivos de proteção e seccionamento e sistema de aterramento, ou seja, de proteção contra choques elétricos.

• a ligação de energia elétrica para cada estande por meio do ponto de força fornecido pela spturis, localizado no forro técnico, deverá ser executada pela montadora oficial do evento. • O quadro geral do estande terá de ser instalado em local de fácil acesso para atender às medidas de segurança e às emergências.

• É proibido o uso de iluminação cujos interruptores automáticos possam causar interferências a aparelhos eletroeletrônicos da spturis instalados no palácio das Convenções do anhembi.

• a instalação de qualquer artefato elétrico, tipo pingente, na área externa do estande dependerá de prévia autorização da spturis.

• as instalações elétricas terão de ser executadas com cabos PP, conforme as especificações da NBR 5.410/97, com isolação de pVC de 70ºC, no mínimo, e classe de tensão 750 volts ou 0,6/1 kV, dimensionados de acordo com as cargas, sendo terminantemente proibida a utilização de fios de telefone e de fios paralelos e a distribuição em contato com materiais combustíveis.

• na ligação de equipamentos que requeiram corrente inferiores a 10 a, deverão ser utilizadas tomadas de dois pólos com pino terra e condutor de aterramento devidamente conectado.

• já a ligação de equipamentos que usem corrente superior a 10 a precisará contar com circuitos independentes. para tanto, poderão ser utilizadas caixas providas de bornes de ligação com tampa e plugues

construídos conforme as normas nbr 7.845, ieC 309 e ieC 309-2, sempre de acordo com a corrente do aparelho. Outra opção será a de ligá-los diretamente, desde que possuam quadro de força e comando próprio. O condutor de aterramento deverá ser devidamente conectado aos equipamentos.

• as ligações de cargas de iluminação terão de ser realizadas dentro de caixas metálicas com tampas, sempre por meio de emendas devidamente isoladas com fita não-propagante à chama ou de tomadas e plugues.

• a spturis exige que, nas instalações elétricas, os fios e cabos não fiquem expostos e que seja feito o aterramento dos quadros elétricos, equipamentos e estruturas metálicas de estandes.

• a spturis recomenda que, após o encerramento das atividades diárias do evento, todos os circuitos elétricos dos estandes sejam desligados por motivo de segurança. equipamentos que eventualmente necessitem permanecer ligados deverão estar instalados com circuitos independentes.

5. SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL O dia 4 de julho de 2009 será a data-limite para encaminhar a solicitação de energia elétrica adicional, de acordo com os equipamentos utilizados. para o pagamento, será necessário realizar o cálculo do número de kVa, multiplicado por R$ 130,00, e efetuar depósito no

• BANCO BRADESCO• agência 0105- 8 • conta corrente 227.289-0, comprovante de pagamento deverá ser enviado para o fax (11) 3251-1523, juntamente com o formulário 04, contido na página 24 deste manual.


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1. OPERAÇÃO DO ESTANDE

Durante todo o período de funcionamento do evento, será necessária a presença de pelo menos um representante devidamente credenciado pelo expositor no estande, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. esses representantes deverão chegar no mínimo 30 minutos antes da abertura do congresso, ali permanecendo até 30 minutos após o encerramento das atividades.

2. ABANDONO DO ESTANDE

• O expositor deverá permanecer em seu estande nos horários das 9 às 16h30, durante o período do evento.

• inauguração da exposição tecnológicano dia 17 de julho de 2009 às 20h30.

3. LIMITE DE OPERAÇÃO/DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES E FOLHETOS

Os corredores do evento são de uso comum, razão pela qual a spturis não permite a distribuição de impressos, brindes e cartões nesses locais, até porque tais atos estão sujeitos à aplicação de multa por parte da prefeitura. brindes, amostras, folhetos e catálogos aos visitantes poderão ser distribuídos exclusivamente no interior do estande, tendo a promotora o direito de fazer cessar a distribuição sempre que essa ação estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. Da mesma forma, não será permitida a colocação ou a oposição de faixas, painéis, produtos, motivos decorativos ou tapetes nos corredores ou mesmo sobre eles.

Importante: ficam desde já absolutamente vetadas a exposição e a publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não representadas pelo expositor ou associadas a ele.

4. SOM

não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área locada. O expositor que transgredir essa regra será cobrado multa de r$ 800,00 (oitocentos reais)

5. CONTRATAÇÃO DE PESSOAL PARA ESTANDE

todo serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação atual. no caso de utilizar autônomos, esses profissionais terão de estar inscritos na Prefeitura e no INSS, além de fornecerem nota fiscal de prestação de serviços.

já na contratação de empresas, o expositor deverá solicitar o registro da pessoa contratada e o contrato normal de prestação de serviços por prazo determinado.

Caso o expositor contrate temporário será necessário fazer registro em carteira e um contrato de trabalho por prazo determinado, cujo modelo poderá ser encontrado no site www.brazilpromotion.com.br.

haverá necessidade de manter no estande os seguintes documentos, caso seja preciso apresentá-los para a Delegacia regional do trabalho de são paulo (Drt-sp) do ministério do trabalho: o guia de recolhimento do inss e o número do cadastro de inscrição da prefeitura.

6. TRABALHO DE MENORES

O trabalho de menores é regulamentado em estabeleci-mentos considerados de diversões públicas. Caso neces-site dessa mão-de-obra, o expositor deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura e firmas reconhecidas e cópia do rG e do CiC de ambos, além de certidão de nascimento ou rG do menor, comprovante de residência e contrato de trabalho firmado entre empre-sa e interessado. para mais informações, basta contatar diretamente o Cartório da infância e juventude da Capital, que fica na Rua Darzan, 208, no bairro de Santana, em São paulo, sp. O telefone é (11) 6950-3833, ramal 244.

7. RESPONSABILIDADES

a promotora, a organizadora e a administradora não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos durante o evento, incluindo-se aí roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência e interrupções de energia elétrica e sinistros de qualquer espécie.

N O R M A S D E R E A L I Z A Ç Ã O


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1. TRAJES DE TRABALHO

todos os funcionários e/ou contratados do expositor ou da montadora somente terão acesso ao pavilhão para executar serviços de montagem, manutenção e desmontagem se estiverem trajando uniforme, camisa/camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos e portando a credencial de identificação. Conforme a NR 6, Portaria no 3.214, de 8/6/1978, é proibida a entrada de pessoas que estejam vestindo bermudas ou calções e calçando sandálias ou chinelos.


todo expositor será obrigado a manter, em seu estande, durante todo o funcionamento do evento, um extintor de incêndio, se o espaço tiver até 25 m2, ou dois extintores de incêndio, se a metragem for superior, os quais deverão estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados.

a promotora (sObeCC) irá fornecer extintores para todos os estandes de acordo com a necessidade de cada expositor, seguindo as normas do COntrU, de acordo com a nbr 14.608/2000.

3. DETERMINAÇÃO DO CONTRU/NBR 14.608/2000 SOBRE EXTINTORES DE INCÊNDIO

expositores e montadoras serão os únicos responsáveis pelo descumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos que esse fato vier a causar. além disso, toda a equipe de montagem e desmontagem, com funcionários ou contratados, deverá fazer uso de equipamento de segurança, tais como luvas e óculos, ao longo de seu trabalho.

4. GASES E EXPLOSIVOS

É terminantemente proibida a utilização de gás liquefeito de petróleo (GLp), explosivos, gases não-inertes, tóxicos, combustíveis e líquidos inflamáveis, bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de

combustão interna no interior do pavilhão.

5. SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO

em relação à segurança contra incêndio, o expositor terá as seguintes obrigações:

• não obstruir o acesso a equipamentos de combate a incêndio, como extintores e hidrantes, sob pena de interdição do local.

• Impedir a retirada de extintores de seus pontos fixos, para serem utilizados em outros locais como extintores de prontidão, sem expressa autorização do palácio das Convenções do anhembi.

• Conservar sempre livres as saídas de emergência, impedindo o armazenamento de qualquer tipo de material ou equipamento em tais locais.

• manter equipe própria de bombeiros durante todas as etapas dos eventos (montagem, realização e desmontagem).

6. SAÍDAS DE EMERGÊNCIA

as saídas de emergência são áreas não-locáveis e de segurança contra incêndio e emergências. Dessa forma, precisarão ser mantidas livres e desobstruídas.

7. PREVENÇÃO DE ACIDENTES

para prevenir acidentes durante o evento, os seguintes cuidados terão de ser seguidos por expositores, montadoras e decoradoras:

• Fornecer a todos os trabalhadores os equipamentos de proteção individual, de acordo com as atividades e os riscos envolvidos, exigindo seu uso durante todo o período do evento.

• Manter identificados seus funcionários e terceirizados, exigindo vestes adequadas ao trabalho, de

N O R M A S D E S E G U R A N Ç A


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acordo com o ministério do trabalho na portaria no 3.214/78 e em suas normas regulamentadoras.

• impedir o depósito de materiais de montagem ou produtos nos corredores e áreas de circulação, ainda que de forma eventual ou transitória.

• Controlar a utilização adequada de vasilhames com produtos que possam prejudicar a saúde dos usuários ou danificar as instalações do Palácio das Convenções do anhembi, tais como graxas, tintas, inflamáveis, corrosivos, etc.

• Controlar o acesso de público às salas e aos auditórios, não excedendo os limites máximos permitidos.

• não permitir a utilização de equipamentos e materiais que possam causar poluição ambiental e sonora ou danos às instalações, tais como serras circulares, lixadeiras elétricas, solda, revólver de pintura, etc.

• adotar medidas de segurança adequadas para impedir a entrada de produtos explosivos ou armas às dependências do palácio das Convenções do anhembi.

• proibir expressamente o porte, o transporte, o uso ou mesmo a permanência de fogos de artifícios nas dependências da spturis. exceção poderá ser feita desde que a legislação de fogos e artifícios seja atendida, com expressa autorização da Delegacia de produtos Controlados (DpC) e anuência expressa da spturis.

A Ç Õ E S P R É - E V E N TO

1. SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL

Vale lembrar que a instalação da energia adicional deverá ser solicitada até o dia 4 de julho de 2009.

O número de kVa deverá ser multiplicado por R$ 130,00.

O pagamento poderá ser realizado por meio de depósito bancário no

• BANCO BRADESCO• agência 0105-8 • conta corrente 227.289 –P, em nome da sObeCC. O comprovante de pagamento terá de ser enviado pelo fax (11) 3251-1523, juntamente com o formulário 4 (modelo na página 26).

2. TAXA DE LIMPEZA MONTADORAS CONTRATADAS

será cobrada das montadoras Contratadas pelos expositores uma taxa mínima de limpeza e conservação do local da feira. para o período de quatro dias, essa taxa

equivalerá a R$ 200,00, a serem pagos por meio de depósito bancário:

• BANCO BRADESCO• agência 0105-8 • conta corrente 227.289-0, em nome da sObeCC. O pagamento deverá ser realizado até dia 4 de julho de 2009 e o comprovante de depósito deverá serenviado para o e-mail [email protected] ou via fax (11) 3251-1523.


a promotora irá fornecer extintores de incêndio conforme a metragem do estande.

4. CREDENCIAL DOS EXPOSITORES

as empresas expositoras deverão encaminhar a relação dos nomes dos funcionários que prestarão serviços no estande, até dia 4 de julho de 2009, preenchendo o formulário 8 (modelo na página 30).


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5. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO E CORRESPONDENCIAS

Dia 30 de junho de 2009, data limite para o expositor encaminhar o material para divulgação para serem colocar nas pastas dos participantes.

endereço para entrega a rua Vergueiro 875, 6º andar – sala 64 Cep.01504-001 - Liberdade, são paulo, sp. as quantidades de materiais que deverão ser encaminhados para o preparo das pastas são 2.000 unidades.

Obs.: somente “UM” tipo de material par cada empresa expositora.

6. ENVIO DA FICHA CADASTRAL DAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS E MONTADORAS CONTRADAS

toda empresa prestadora de serviços deverá encaminhar sua ficha cadastral, até dia 4 de julho de 2009, preenchendo o formulário 2 (modelo na página 24) e encaminhando-o para [email protected] a/C sirlene.

7. CADASTRO PARA ACESSO DE VEÍCULOS PARA CARGA E DESCARGA

até o dia 4 de julho de 2009, será necessário enviar os dados abaixo pelo e-mail [email protected] a/c sirlene. Formulário 9 (modelo na página 31).

VaLiDO sOmente para VeíCULO UtiLitÁriO• nome da empresa;• tipo e marca do veículo;• placa do veículo.• nome do motorista

a promotora encaminhará esses dados para a spturis disponibilizar o estacionamento durante a montagem e a desmontagem dos estandes, de forma que não haja nenhum ônus a caminhões e veículos utilitários, que terão acesso liberado ao parque anhembi pelo portão 35.

IMPORTANTE:

• A empresa que não enviar as informações solicitadas terá que arcar com os ônus do estacionamento.

• A data-limite para o envio de tais informações é 4 de julho de 2009. O não-recebimento dos dados implicará o impedimento da entrada dos veículos utilitários para carga e descarga pelo portão 35.

• A empresa que NÃO encaminhar as informações solicitadas acima até a data estipulada não será liberada a entrada para descarga pelo portão 35, neste caso a entrada será pelo portão 36 o valor cobrado pelo período será R$ 12,00 a cada entrada.

8. ENVIO DO CHEQUE CAUÇÃO

Um cheque caução no valor de R$ 1.000,00 deverá ser encaminhado para a sObeCC pelas empresas prestadoras de serviços contratadas pelos expositores até o dia 4 de julho de 2008, no seguinte endereço: rua Vergueiro, 875, 2º andar, sala 64são paulo, sp, Cep: 01504-001.

esse valor inclui todas as multas mencionadas neste manual referente à construção e à elevação do piso no local do evento, à construção do estande em alvenaria e ao atraso na montagem e na desmontagem da feira.

O nÃO cumprimento do horário na retirada dos materiais na desmontagem.

as empresas que deixarem de entregar o cheque nessa data não serão liberadas para começar os trabalhos de montagem.

não serão aceitos a entrega do cheque caução no local do evento.

a seguir, veja os formulários para preenchimento.


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Observação: este formulário não será aceito manuscrito. Favor preencher devidamente o arquivo que está disponível no site da SOBECC (www.sobecc.org.br) e encaminhar para o e-mail [email protected], aos cuidados de Sirlene. Fique atento a data.

1. TERMO DE RESPONSABILIDADE

DaDOs Das empresas COntrataDas peLO eXpOsitOr

razão social: ___________________________________________________________________________endereço: _____________________________________________________________________________Cidade: _________________________________________________________ estado: _______________tel.: ( ) _____________________ Fax: ( ) ___________________ Cel.: ( ) _____________________Cnpj: __________________________________ insc. estadual: ____________________________ nome legível do responsável: ______________________________________________________________Cargo:_______________________________________________________________________________rG:_______________________________ CpF: _______________________________

toda empresa contratada pelo expositor, seja montadora, seja decoradora, seja empresa de videoimagem, seja empresa de iluminação, seja buffet, sejam quaisquer outras, cujos dados deverão estar descritos neste formulário, se responsabiliza por eventuais danos ou prejuízos causados. tal responsabilidade se estende a danos ou a prejuízos que vierem a ser provocados a materiais próprios, de terceiros e do pavilhão, assim como às pessoas, desde a montagem até a desmontagem.

na ocorrência desses fatos, a empresa assume total responsabilidade pelos danos causados, tanto na esfera civil como na criminal, isentando a promotora e a organizadora.

em cumprimento às disposições legais, todos os funcionários e trabalhadores contratados deverão estar devidamente legalizados, trajando calça comprida, camisa/camiseta e calçado fechado e utilizando os equipamentos de segurança exigidos por lei.

Cientes e de acordo com os termos acima, o expositor e a montadora firmam o presente para todos os fins e efeitos de direito.

_________________________________________ testemunha

_________________________________________assinatura e carimbo do responsável pela empresa

Envio do termo de responsabilidade até dia 4 de julho de 2009.


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2. FICHA CADASTRAL EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS

a) DaDoS Da EMPrESa CoNTraTaDa PELo EXPoSITor

razão social:...................................................................................................................................................................................................

endereço:........................................................................................................................................................................................................

bairro: ....................................................................................Cidade: .............................................estado: ..........Cep:............................

Cnpj:..................................... ................................................telefone:........................................................................................................

e-mail...............................................................................................................................................................................................................

nome do responsável: ................................................................................................................................................................................

nome da empresa expositora: ................................................................................................................. nº do estande:....................

Informações adicionais necessárias:

Qual tipo de serviço irá prestar................................................................................................................................................................

Qual o número de funcionários que irá prestar serviços no local do evento: ..............................................................................

haverá funcionários prestando serviços durante o evento: sim ( ) não ( )

se a resposta for sim qual o número de funcionários...................................................................

Nome dos funcionários:

Envio do cadastro até dia 4 de julho de 2009


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3. FORMULáRIO: PROTOCOLO DE ENCAMINHAMENTO E RECEBIMENTO DE CHEQUE CAUÇÃO

NOME DA EMPRESA CHEQUE CAUÇÃO VA-LOR

BANCO/ Nº DO CHEQUE

R$ 1.000,00

Data da entrega: ___/__/2009

Entregue por ______________

Data do recebimento: __/__/2009

Recebido por______________

Obs.: este formulário é direcionado para as montadoras contratadas pelos expositores.

Envio do cheque caução até dia 4 de julho de 2009


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4. FORMULáRIO: SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL PARA ESTANDE

ao DEParTaMENTo TÉCNICo-oPEraCIoNaL

a/C sirlene Fax: (11) 3251-1523 e-mail: [email protected]

empresa: .........................................................................................................................................................................................

respOnsÁVeL: ..............................................................................................................................................................................

enerGia aDiCiOnaL: ..................................................................................................... kVa

Número de kVA x R$ 130,00 = ..............................

Valor a pagar = r$ ..............................

O pagamento dos itens acima deve ser efetuado por meio de depósito bancário a sObeCC, Cnpj 67.185.215/0001-03, no banCO braDesCO aG. 0105-8, Conta corrente 227.289-0 (praça Oswaldo Cruz),em nome da sObeCC.

Importante:

após o pagamento, enviar este formulário preenchido, juntamente com a cópia do comprovante de depósito, e-mail [email protected] ou Fax (11) 3251-1523.

assinatura do responsável:

Data-limite para o envio deste formulário: 4 de julho de 2009.


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5. FORMULáRIO: SOLICITAÇÃO DE TOMADAS PARA O ESTANDE

ÀprOpÓrtiO mOntaGens e prOmOÇÕes LtaDaat.: sra. Fabiani araÚjOFOne/FaX (11) 3857 -7763e-maiL [email protected]

empresa: .........................................................................................................................................................................................

respOnsÁVeL: ..............................................................................................................................................................................

tOmaDas:

Quantidade de tomadas de 220 volts: tipo:............................. Quantidade de tomadas de 380 volts: tipo: .............................

as tomadas ou plugues podem ser dos tipos universal.na verdade utilizamos apenas a tipo universal., pino, chato, cilíndrico, triângulo e quéops (especificar acima).

eQUipamentOs espeCiais

bifásicos trifásicos

aterramentO

sim não

indique abaixo a localização aproximada das tomadas 220 e 380 volts:

FUnDOs

Obs.: caso haja necessidade de energia de 110 volts, leve um transformador, pois a organizadora/ promotora e a montadora oficial não dispõem desse equipamento.O pavilhão dispõe de 110 Volts conforme item “Normas de intalações Elétricas” que acredito deve ter sido fonecido pelo pav. Verificar com eles a informação.

assinatura do responsável:

Data-limite para o envio deste formulário por fax: 30 de junho de 2009.


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6. FORMULáRIO: SOLICITAÇÃO DA TESTEIRA DO ESTANDE

ÀprOpÓrtiO mOntaGens e prOmOÇÕes LtaDaat.: sra. Fabiani araÚjOFOne/FaX (11) 3857 -7763e-maiL: [email protected]

empresa: .........................................................................................................................................................................................

respOnsÁVeL: ..............................................................................................................................................................................

Solicitamos que a testeira de identificação de nosso estande seja confeccionada conforme a instrução abaixo:

mODeLO:

TESTEIra-PaDrÃo, EM LETra HELVÉTICa (aTÉ 13 LETraS):

( ) Vou querer, na testeira, o logotipo da minha empresa. Dessa forma, entrarei em contato com a montadora oficial e lhe enviarei a arte-final até o dia 30 de Junho de 2009.

assinatura do responsável: ...............................................................................................................

Data-limite para o envio deste formulário: 30 de junho de 2009.


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7. FORMULáRIO: DISPENSA DO ESTANDE MODELO MONTAGEM BáSICA

(Este FORMULÁRIO deverá ser encaminhado pela montadora contratada à empresa PROPÓRTIO - Montadora Oficial)

ÁprOpÓrtiO mOntaGens e prOmOÇÕes LtDaat.: sra. Fabiani araÚjOFOne/ FaX: (11) 3857-7763e-maiL: [email protected]

segue, abaixo, a relação de estandes cuja montagem será executada por nossa empresa:

razão social da empresa: .......................................................................................................................................................................

nome completo do responsável: .........................................................................................................................................................

telefone de Contato: .................................................................................................................................................................................

e-mail: ...........................................................................................................................................................................................................

EXPOSITOR ÁREA DO ESTANDE Nº DO ESTANDE

assinatura do responsável: _________________________________________________________

Enviar a informação até 4 de julho de 2009.


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8. FORMULáRIO: SOLICITAÇÃO DAS CREDENCIAIS DOS EXPOSITORES

razão social da empresa: ...............................................................................................................................................................

telefone de contato: ......................................................................................................................................................................

e-mail: .................................................................................................................................................................................................

Nº NOME COMPLETO DO REPRESENTANTE CARGO

nome do responsável pelo preenchimento: .......................................Data: ..../...../2009

Enviar a relação até dia 4 de julho de 2009.


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9. FORMULáRIO: LIBERAÇÃO DO VEÍCULO PARA CARGA E DESCARGA PORTÃO 35

Um FOrmULÁriO para CaDa VeíCULO

01

nome da empresa:................................................................................................................... tipo e marca do veículo:............................................................................................................ placa do veículo:........................................................................................................................

nome do motorista:...................................................................................................................

02



03




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Enviar até dia 4 de julho de 2009.

TABELA PARA CONSULTA DE CáLCULO DE kVA

EQUIPAMENTOS kVA

Cafeteira 0,5

Cafeteira comercial 4,5

Canhão de luz 300 watts 0,3

Canhão de luz 500 watts 0,5

Canhão de luz 1.000 watts 1

CpU 0,5

Forno de microondas 1,2

Freezer 0,5

Freezer horizontal / vertical 0,5

Frigobar 0,3

Geladeira residencial 0,5

impressora linha pC 0,2

Lâmpada dicróica halógena 0,05

Lâmpada fluorescente 20 watts 0,03

Lâmpada fluorescente 40 watts 0,05

Lâmpada halógena 300 watts 0,3

Lâmpada halógena 500 watts 0,5

Lâmpada hO (com reator) 110 watts 0,14

Lâmpada incandescente 110 watts 0,1

Lâmpada incandescente 150 watts 0,15

Lâmpada mista 160 watts 0,16



Lâmpadas especiais 100 watts 1

Laser 11

Laptop 0,03

máquina de escrever eletrônica 0,5

microcomputador com monitor 0,35

monitor 0,25

neon por metro 0,03

televisor 0,3

Ventilador grande 0,3

Videocassete 0,3

Videowall 9 com tV 29 polegadas 12,5

MANUAL DO EXPOSITOR EDIÇÃO DE 2009

Documents

MANUAL DO EXPOSITOR - Sobecc · MANUAL DO EXPOSITOR De 17 a 21 de julho de 2009 Palácio das Convenções do Anhembi Organização e realização Rua Vergueiro, 875, conjunto 64,