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Avaliação Institucional Manual do Usuário
Docente
Outubro - 2015
Comissão Própria de Avaliação/Secretaria de Tecnologia da Informação/UFC 2
Apresentação
Prezado Professor (a),
com o intuito de ajudá-lo no preenchimento eletrônico e consulta
dos resultados da Autoavaliação Institucional, a Comissão
Própria de Avaliação da Universidade Federal do Ceará, está
disponibilizando este tutorial elaborado pela Secretaria de
Tecnologia da Informação (STI). Trata-se de um documento de
fácil leitura, uma vez que objetiva mostrar os
procedimentos/comandos utilizados para o preenchimento, bem
como para a consulta dos relatórios elaborados após o período de
autoavaliação. Tenhamos a certeza de que o processo de
Autoavaliação Institucional é formativo e deve ser consolidado de
maneira construtiva, contando com a colaboração de todos.
Entendidas essas premissas, certamente teremos formulários cada
vez mais representativos quanto às nossas necessidades e também
uma UFC cada vez melhor. Caso tenha interesse em sugerir algo
para a melhoria do nosso processo e também para o
aprimoramento deste manual, não hesite. Entre em contato
conosco através dos endereços: [email protected] e
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Seção 01
Passos para acessar a funcionalidade de Avaliação Institucional
Passo 01: Acessar o ambiente do SIGAA utilizando seus dados de usuário
e senha.
Passo 02: na tela seguinte o usuário deverá selecionar o Portal do Docente
para ter acesso as funcionalidades relacionadas as atividades de docência.
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Passo 03: ao selecionar o portal do docente, como descrito no passo
anterior, o docente terá acesso ao seu ambiente padrão no SIGAA. Neste
ambiente, ele deverá clicar na aba Ensino, passar o cursor sobre o menu
Avaliação Institucional e selecionar a funcionalidade Participar da
Avaliação Institucional.
Passo 04: na próxima tela são apresentadas as características e importância
da avaliação institucional. Indica, ainda, os emails que o docente pode
utilizar para reportar informações sobre a avaliação. O email
[email protected] deve ser utilizado para reportar problemas técnicos
relacionados à operacionalização da funcionalidade, tais como: erros de
execução (comportamento inesperado), falta de exibição de disciplinas
ministradas pelo docente ou erros de gravação de informações. O email
[email protected]/[email protected] deve ser utilizado para reportar
questões relacionadas ao conteúdo dos instrumentos de avaliação,
observações sobre o entendimento/clareza do conteúdo da avaliação, bem
como contribuir com sugestões que a seu juízo pode melhorar o processo
de avaliação institucional. Clicar no botão Participar da Avaliação
Institucional agora para dar prosseguimento. Passo 05: a próxima tela apresenta as dimensões de avaliação para o perfil
docente. Há duas categorias de dimensão de avaliação: a primeira, refere-se
às dimensões relacionadas às disciplinas que o docente está ministrando.
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Nessa categoria, o docente fará sua autoavaliação na atividade de docência
na disciplina e também avaliará o desempenho da turma. A segunda
categoria se refere às condições de infraestrutura disponibilizada pela
instituição para o exercício da docência. Para acessar o formulário com as
questões da avaliação, o docente deverá clicar no botão posicionado à
direita do item a ser avaliado. Ao avaliar pela primeira vez o item, a
descrição do botão de acesso ao formulário modifica-se de Incluir para
Alterar, indicando que o usuário poderá fazer alterações na avaliação
anteriormente realizada. Ao avaliar-se e avaliar o alunado de todas as
turmas e também realizar a avaliação das condições de trabalho, o botão
Finalizar Avaliação Institucional será habilitado para que o docente
conclua seu processo de avaliação. Ao concluir a avaliação, o docente não
mais poderá alterá-la.
Passo 06a: a tela seguinte apresenta o formulário utilizado pelo docente
para sua autoavaliação na turma - acionado a partir do botão Incluir
Autovaliação do Docente (veja tela na página anterior). Para cada questão,
o docente deverá escolher uma resposta que melhor reflita seu
comportamento em relação ao item abordado. Todas as questões objetivas
devem ser respondidas. Após responder o questionário, o docente deverá
clicar no botão Salvar para registrar no banco de dados o preenchimento
do formulário de avaliação. Caso o docente clique no botão Voltar para
lista de Dimensões, nenhuma inclusão ou alteração de respostas do
formulário será registrada no banco de dados. A pergunta nº 15 é de
natureza opcional, mas o docente pode utilizar este espaço para fazer
sugestões que julgue importantes para melhorar a sua atuação no exercício
de docência da disciplina.
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Passo 06b: a tela seguinte apresenta o formulário de avaliação utilizado
pelo docente para avaliar as condições de infraestrutura para o exercício
de docência. A exemplo da tela anterior, para cada questão, o usuário
deverá escolher uma resposta que melhor reflita a realidade, segundo seu
julgamento. Observe que as opções de resposta das questões podem variar
conforme a dimensão que está sendo avaliada. Enquanto a autoavaliação do
docente se dá pela atribuição de uma nota à questão avaliada, nesta
dimensão, o usuário exprime seu grau de concordância com a afirmação
proposta em cada questão. Todas as questões objetivas devem ser
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respondidas. Após responder o questionário, o docente deverá clicar no
botão Salvar para registrar no banco de dados o preenchimento do
formulário de avaliação. Caso o docente clique no botão Voltar para lista
de Dimensões, nenhuma inclusão ou alteração de respostas do formulário
será salva no banco de dados.
Passo 07: Após concluir a avaliação de todas as dimensões, a
funcionalidade habilita o botão Finalizar Avaliação Institucional para que
o docente possa finalizar sua avaliação. A finalização corresponde à última
etapa do fluxo de avaliação e deverá ser realizada pelo docente.
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Observações:
a) Após finalizar a avaliação, o docente não mais poderá alterá-la;
b) Componentes curriculares do tipo atividade, tais como estágios e
monografias, não estão sendo considerados para efeito de avaliação;
c) Componentes curriculares de duração anual são avaliados no período
letivo de encerramento do curso.
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Seção 02
Para acessar o relatório de Avaliação Institucional
Passo 01 - Acessar o Portal Docente, clicar na aba Ensino e acionar a
opção Avaliação Institucional, conforme mostrado na tela abaixo:
Passo 02 - Ao clicar na funcionalidade Resultado da Avaliação de
Desempenho Docente, o sistema apresentará a tela abaixo, na qual o
usuário deverá escolher o período letivo da avaliação.
Considerações gerais sobre a estrutura do relatório de Avaliação
Institucional
O relatório de Autoavaliação Institucional foi elaborado em consonância
com as resoluções vigentes na Universidade Federal do Ceará. Sugere-se
fortemente a leitura, mais especificamente das Resoluções: nº 22/CEPE de
03/10/14 e nº 24/CEPE de 20/10/14 - em vigor desde 01/02/2015.
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Estrutura do relatório de resultado de avaliação docente:
a) Cabeçalho contendo a identificação do relatório, do docente e do
período letivo ao qual se refere a avaliação;
b) Relação das questões avaliadas pelo docente e discentes;
c) Figura com o resultado da avaliação por turma ministrada;
d) Figura com o resultado agregado do docente;
e) Fórmula de cálculo do resultado final da avaliação obtido pelo
docente;
f) Anexo contendo o resultado da avaliação em formato tabular.
Observações importantes:
01 - Considerando o item b (apresentado anteriormente): observar que
as questões avaliadas estão distribuídas por dimensão de avaliação,
representadas pelas letras D (D1, D2, D3 e D4). A média final do docente
na turma ou no resultado agregado está representada pelo identificador
MD. Ao final da descrição de cada dimensão de avaliação, observa-se a
ponderação da dimensão no cálculo da média final (MD) obtida em cada
turma ministrada (veja resoluções vigentes para maiores informações).
02 - Considerando o item c da estrutura do relatório: para cada
turma ministrada pelo docente, o relatório apresenta um gráfico com os
resultados. A abscissa do gráfico é formada pelas questões avaliadas
(representadas por números), bem como pelas dimensões (representadas
pela letra D no gráfico) e pelo resultado final, representado pelo
identificador MD. O item MD do gráfico contém a nota (média) final
obtida pelo docente, a qual é calculada da mesma forma tanto para nota da
autoavaliação (primeira coluna) como para a avaliação dos discentes
(segunda coluna), conforme a fórmula: 0,4*D1 + 0,2*D2 + 0,2*D3 +
0,2*D4 (arts. 8º e 15, Res. CEPE nº 24/2014). A ordenada no gráfico
contém o intervalo de notas [2 a 5] (parágrafo único, art. 10 Res. CEPE nº
24/2014) que podem ser obtidas pelo docente. A tela abaixo apresenta um
exemplo do resultado para uma determinada turma ministrada:
03 – Considerando o item d: gráfico com o resultado agregado da
avaliação do docente
Este gráfico mostra o resultado agregado das avaliações do docente a partir
do resultado obtido em cada turma. Cada item da abscissa do gráfico é
calculado a partir da média aritmética simples da nota/média do item
correspondente obtida em cada turma conforme explicado no item 2,
acima. Esta agregação parte da premissa de que cada turma tem o mesmo
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peso no cálculo das médias, sendo, portanto, indiferente a carga horária do
componente.
04 – Considerando o item e: fórmula de cálculo do resultado final da
avaliação obtido pelo docente
A fórmula padrão para o cálculo da nota final obtida pelo docente na sua
avaliação institucional é: nota ADD = 0,6ADM + 0,2AAM + 0,2IC; onde:
ADM = média final obtida pelo docente na avaliação dos discentes (coluna
2 do item MD do gráfico que mostra o resultado agregado da avaliação do
docente);
AAM = média final da autoavaliação do docente (coluna 1 do item MD do
gráfico que mostra o resultado agregado da avaliação do docente);
IC = índice do curso (corresponde a última nota atribuída ao curso pelo
MEC em período letivo anterior ao período letivo da avaliação institucional
em foco. Segundo o inciso I, art. 19, Res. CEPE nº 24/2014, o IC
corresponderá à nota atribuída ao componente “Corpo Docente e Tutorial”
do Instrumento de Avaliação de reconhecimento ou da renovação de
reconhecimento do curso ou, ainda, do conceito preliminar de curso ‒ CPC
- quando não existir nenhum dos anteriores).
Regra geral: considera o(s) curso(s) para o(s) qual(is) o docente ministrou
a maior carga horária no semestre, tendo por base a oferta de vagas para os
cursos das turmas ministradas pelo docente. Se houver a identificação de
mais de um curso nessa condição, considera o curso com maior IC.
Regras específicas:
a) R1: caso o(s) curso(s) identificado(s) na regra geral não tenha(m)
sido(s) avaliado(s) pelo MEC, utilizar-se-á o curso com a segunda maior
carga horária ministrada. Do mesmo modo, se houver mais de um curso
nessa condição, considera o de maior IC.
b) R2: caso nenhum dos cursos para os quais o docente ministrou as
turmas tenha sido avaliado pelo MEC, então o sistema considera o curso de
maior IC dentre os cursos pertencentes à unidade acadêmica “proprietária”
do curso para o qual o docente ministrou maior carga horária; caso não haja
curso pertencente a esta unidade acadêmica avaliado pelo MEC (o que
pode ser o caso de algum dos campi avançados do interior, sobretudo os
mais recentes) o docente não terá na composição de sua nota final o índice
de curso, deste modo a fórmula para o calcula da nota final será: ADD =
0,75ADM + 0,25AAM (parágrafo único, art. 20 Res. CEPE nº 24/2014).
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Telas de apoio:
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Comissão Própria de Avaliação/Secretaria de Tecnologia da Informação/UFC 14
Observação final: As informações divulgadas neste relatório referem-se
aos cursos de graduação presencial, objetos do processo de avaliação
institucional período letivo 2015.1. Portanto, docentes que não
ministraram turmas para cursos de graduação presencial em 2015.1 não
participaram da avaliação institucional e, portanto, não possuem dados no
SIGAA para gerar este relatório!
Contatos importantes:
E-mail para reportar problemas técnicos relacionados ao download e
geração dos relatórios: [email protected]
E-mails para esclarecimento de dúvidas quanto ao conteúdo apresentado
pelos relatórios: [email protected]/[email protected]
