Manual e Proc

7/23/2019 Manual e Proc

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Manual

DoE-proc v2

Para Advogados

FEVEREIRO/2010


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S U M R I O

1. Acesso ao site2. Cadastro no sistema2.1. Validao do Cadastro3. Acesso ao sistema4. Painel do Advogado4.1. Processos pendentes de citao/intimao4.2. Processos pendentes com citao/intimao automtica

4.3. Processos pendentes com prazo em aberto4.4. Processos com decurso de prazo5. Ajuizamento de aes5.1. 1 etapa: peticionamento eletrnico:informaes do processo5.2. 2 etapa: peticionamento eletrnico: assuntos5.3. 3 etapa: peticionamento eletrnico: partes autores5.4. 4 etapa: peticionamento eletrnico: partes (rus)5.5. 5 etapa: peticionamento eletrnico: documentos6. Digitalizao dos documentos7. Intimaes e Citaes no Processo eletrnico8. Consulta Processual9. Movimentao Processual9.1 Movimentao Processual (individual)9.2 Movimentao Processual em Bloco10. Substabelecimento11. Alterao senha12. Relatrios13. Horrio de Funcionamento.


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1. ACESSO AO SITE:

1) Acesse o site atravs do endereo eletrnico: www.jfpr.jus.br

2) Clique no link processo eletrnico.


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2. CADASTRO NO SISTEMA:

1) Clique na opo Cadastre-se AQUI! Rito Ordinrio do menu principal do sistema .

2) Informe o Estado de origem, o nmero da OAB com 6 dgitos (complementando com 0

esquerda, se necessrio) e clique no boto OK para ir para a prxima tela.


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3) Preencha suas informaes pessoais (os campos em negrito so obrigatrios) e clique noboto SALVAR para cadastr-las no sistema.

4) O prximo passo ser ativar a conta de acesso para poder utilizar o sistema.Obs.: Senhores advogados, por ocasio da implantao do E-PROC v2 (procedimentoordinrio), foram importados os dados dos advogados j cadastrados no E-proc v1 (JEF).Na hiptese da tela abaixo aparecer durante o seu cadastramento, procure o Ncleo deApoio Judicirio NAJ em Curitiba (ou os SEAJAs, nas demais Subsees do Estado),para que seja realizada a sua validao.

2..1 VALIDAAO DO CADASTRO:

Preenchido o seu cadastro no site do E-proc, comparea ao Ncleo de Apoio Judicirio NAJ

em Curitiba (ou SEAJA nas demais subsees) munido da carteira da OAB, para validar seucadastroe registrar uma senha.


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A senha, de uso pessoal, intransfervel e de conhecimento exclusivo do advogado, criptografada (o que impede que durante o trfego da informao pela webseja conhecida porqualquer pessoa) e permite o acesso ao sistema.O seu cadastro ter validade para todo o Estado do Paran.

3. ACESSO AO SISTEMA:

1) Para acessar o E-proc v2, siga os passos descritos no item 1 (ACESSO AO SITE) e escolhao sistema Rito Ordinrio.

2) Insira sua sigla(o nmero da OAB com 6 dgitos) e a sua senha.

3) Clique no botoENTRAR.


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4. PAINEL DO ADVOGADO:

o menu principal do advogado, onde constam as principais funcionalidades. O painel dividido em duas sees: a rea da Visibilidade do painel e a rea de Citaes/Intimaes.

A Visibilidade do painel pode ser configurada para que o sistema mostre todos os seusprocessos ou somente aqueles emandamento. Para configurar a visibilidade, clique na opodesejada na primeira caixa.Na rea de Citaes/Intimaes, o sistema apresenta links para os processos comcitao/intimao para o advogado. Eles esto organizados da seguinte maneira:

4.1 Processos pendentes de citao/intimao : aqueles onde houve citao/intimao parao advogado e este ainda no se deu por citado/intimado;4.2 Processos com citao/intimao automtica: aqueles onde houve citao/intimaopara o advogado e o sistema lanou automaticamente citado/intimado, pois transcorreram 10

dias corridos da data do envio da citao/intimao, sem que o advogado tenha se dado porcitado/intimado (art. 5, 3, da Lei 11.419, de 19.12.2006).4.3 Processos com prazo em aberto : aqueles em que j foi iniciada a contagem do prazoprocessual em virtude de citao/intimao automtica (aps 10 dias corridos), ou por ter oadvogado se dado por citado/intimado (obs.: neste caso, a contagem do prazo se inicia nomomento em que o advogado se d por citado/intimado);4.4 Processos com decurso de prazo: aqueles em que j decorreu o prazo para ocumprimento da citao/intimao.

Para visualizar uma das listagens de processo, clique no nmero que indica a quantidade deprocessos.

Para visualizar o processo, basta clicar em seu nmero.


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Obs.: A visualizao do processo implica em abertura de prazo para a manifestao.

5. AJUIZAMENTO DE AES:

Prepare a sua ao e os documentos que devero instrui-la, arquivando-os em pasta, em seucomputador, em um dos formatos permitidos *.ODT, *.PDF, *.TXT, *.JPG, *.JPEG, *.PNG.Para distribuir uma ao no E-proc v2, clique na opo Petio inicialno menu principal e sigaas etapas apresentadas pelo sistema.

5.1 1 ETAPA - TELA: PETICIONAMENTO ELETRNICO (1 de 5) informaes doprocesso

1) Escolha a localidadeonde pretende ajuizar a ao clicando no primeiro campo;2) Escolha o tipo de aono segundo campo (o sistema abre a Tabela de aes).3) Informe se caso de segredo de justiaou no no terceiro campo.4) Coloque o valor da causa, se aplicvel. Caso no seja necessrio, selecione no se aplica5) A tela abre a possibilidade do processo ser enviado para apreciao em regime de planto.(apenas nas hipteses previstas na Resoluo n 71, de 31 de maro de 2009, do ConselhoNacional de Justia, regulamentada pela Resoluo n 68, de 02 de dezembro de 2009, daPresidncia do Tribunal Regional Federal da 4aRegio). Se esta for sua opo, clique no conecorrespondente ao lado direito da tela (vide tela abaixo). A escolha de tal opo, apenaspossibilita o acesso ao processo pelo juiz de planto. Apenas sero analisados em regime deplanto os pedidos que se enquadrem nas hipteses mencionadas na Resoluo acima.ATENAO: O advogado dever entrar em contato telefnico com o servidor de planto(indicado em Portaria da Direo do Foro), alertando-o do envio eletrnico dapetio/ao a ser apreciada em regime de planto.6) Clique no boto PRXIMApara continuar.


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5.2 2 ETAPA - TELA: PETICIONAMENTO ELETRNICO (2de 5) assuntos

1) Escolha o Ramo do Direitono primeiro campo;2) Inicie a digitao do Assunto (os assuntos do ramo do direito escolhido que corresponderemao que foi digitado aparecero). Alternativamente, clique em Listar Todospara exibir todos osassuntos disponveis (tabela prevista pela Resoluo do CNJ n 46/2007).3) Marque a opo correspondente, bem como informe se o assunto escolhido o principal daao.4) Clique no boto INCLUIR para inserir o assunto na lista de assuntos da ao.

5) Se houver mais assuntos a serem includos repita os passos de 1 a 4.Obs.: Se houver mais de um assunto na ao, ao menos um dever ser marcado comoprincipal, lembrando que o assunto e a classe que definiro a competncia.6) Clique no boto PRXIMApara a prxima tela do peticionamento.


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5.3 - 3 ETAPA - TELA: PETICIONAMENTO ELETRNICO (3de 5) partes autores

1) Escolha o tipo de pessoano primeiro campo (entidade/ pessoa fsica/ pessoa jurdica).2) No caso de pessoa fsica/jurdica, informe o nome ou o CPF/CNPJ da parte a ser cadastrada,nos termos do artigo 15 da Lei n 11.419/06. Se a parte autora for uma pessoa fsica sem CPF,marque a opo correspondente e justifique o motivo (estrangeiro ou menor de idade).Para informar outro documento, escolha o tipo em Outros documentos e informe o nmero ou

qualquer outro dado relevante;3) Clique no boto CONSULTAR.Se a parte j tiver sido previamente cadastrada, o sistema irexibir suas informaes principais.4) Marque SIMse a parte for parte principal na ao (obs.: se houver mais de uma parte autorana ao, ao menos uma dever ser marcada como principal).


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5) Clique no boto INCLUIR para que a parte seja includa na lista de partes autoras da ao.Se houver mais partes autoras a serem includas, repita os passos 1 a 5. As partes includassero contabilizadas no totalizador de partes mostrado na parte inferior da tela.6) Opcionalmente, pode-se definir o tipo de representao de uma parte. Para isso, clique no

boto DEFINIR na linha correspondente quela parte na lista de partes autoras da ao eescolha a representao dentre as disponveis no campo SELECIONE, conforme tela abaixo.


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7) Em processos previdencirios, possvel tambm fornecer informaes relativas a benefcio

da parte. Para isso, clique no boto BENEFCIO na linha correspondente quela parte na listade partes autoras da ao.

8) Clique no boto PRXIMA para ir para a prxima tela do peticionamento.


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5.4 4 ETAPA - TELA: PETICIONAMENTO ELETRNICO (4de 5) partes (rus)

1) Escolha o Tipo Pessoa(fsica/jurdica/entidade);2) No caso de entidade, selecione a entidade a ser cadastrada.3) Marque SIMse a parte for parte principal na ao (obs.: se houver mais de uma parte r naao, ao menos uma dever ser marcada como principal).4) Clique no boto INCLUIR para incluir a parte na lista de partes rs da ao. Se houver maispartes rs a serem includas, repita os passos 1 a 4. As partes includas sero contabilizadas nototalizador de partes mostrado na parte inferior da tela.5) Clique no boto PRXIMA para ir para a prxima tela do peticionamento.

Obs.: Na hiptese da entidade no estar disponvel dentre as relacionadas no campo Entidadede rolagem, entre em contato com o NAJ/SEJA solicitando o seu cadastramento.


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5.5 5 ETAPA - TELA: PETICIONAMENTO ELETRNICO (5de 5) Documentos

Nesta fase do peticionamento, o advogado anexa a petio e os documentos necessrios parainiciar o processo.

Os documentos, para serem aceitos pelo sistema, devem obedecer aos seguintes

critrios:- Formatos de arquivo permitidos: *.ODT, *.PDF, *.TXT, *.JPG, *.JPEG, *.PNG.- Cada arquivo pode ter no mximo 500Kb, salvo casosespeciais.- Todo "Documento" que no for usado deve ser desativado atravs do cone ([-]).- Para enviar vrios arquivos simultaneamente utilize o cone ([+]).- O campo "Obs" estritamente pessoal e est disponvel apenas na rotina de seleo dodocumentoDICA: os arquivos em *.PDF, em regra, comportam mais pginas, com menor tamanho

1) Para buscar em seu computador um arquivo a ser anexado, clique no boto ARQUIVO,selecione o documento desejado, e clique no boto ABRIR.


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2) Selecione o tipo do documento, e informe se ele sigiloso ou no. Se desejar, voc podeainda digitar uma observao referente ao documento.Obs.: Senhor advogado, muito importante para uma melhor anlise do processo aclassificao/nomeao correta dos documentos que sero anexados. EVITE a utilizao da

nomenclatura OUTROS. Apenas adote essa classificao caso o documento a ser anexado nofor encontrado entre os tipos disponveis, nem se enquadre no sentido de nenhum outro.Caso o documento a ser anexado no tenha classificao prevista pelo sistema, solicite a suaincluso ao NINF desta Capital.Tambm indispensvel que a anexao dos documentos obedea uma ordem sequenciallgica, de modo a favorecer a sua anlise.3) Para anexar mais de um documento simultaneamente, clique no cone [+]. Isso ir abrir maiscampos de anexao de arquivo. Repita para cada um deles os passos anteriores.4) Para enviar o(s) arquivo(s) anexado(s) para o sistema, clique no boto ANEXARARQUIVOS. Os documentos enviados aparecero na lista de documentos enviados e aindano utilizados em movimentao, de onde podero ser excludos se necessrio. Para isso,

basta clicar no cone de exclusona linha correspondente ao documento.5) Clique nas informaes adicionais desejadas: Justia Gratuita, Cautelar/Antecipao deTutela, Interveno do Ministrio Pblico, Requer Prioridade de Tramitao (Lei 10.741/2003),Petio Urgente.

Obs.:Muita ateno no preenchimento das informaes adicionais na caixa constante no finalda pgina.A escolha da informao adicional mencionada no item 5 no dispensa orequerimento/fundamentao na petio inicial (trata-se de informao de meroencaminhamento e tratamento pelo sistema).No caso de embargos execuo, por exemplo, na parte inferior direita das informaes

adicionais, o sistema solicitar o nmero do processo principal, bem como o juzo competente.Tal ato possibilitar a distribuio por dependncia aos autos de execuo.


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Para finalizar o peticionamento, clique no boto FINALIZAR AJUIZAMENTO. Todas asinformaes fornecidas nas 5 etapas do peticionamento eletrnico sero enviadas para osistema, dando origem a um processo que ser distribudo automaticamente.

6. DIGITALIZAO DOS DOCUMENTOS:

Para o envio de peties e documentos, os textos e tabelas podero ser enviados em qualquerpadro dentre os citados na tela de anexao de arquivos.

Os documentos, por sua vez, devem ser digitalizados atravs de scanners ou outro meio dedigitalizao.

Contudo, os documentos de computador so armazenados em mdias e ocupam espao de

acordo com seu tamanho, sendo que no escaneamento de um documento podem-se gerararquivos maiores ou menores, apenas pelas escolhas feitas na configurao do scanner. Equanto maior o tamanho do arquivo maior o tempo para visualiz-lo ao acessar o processo.

No caso do processo virtual, portanto, importante que se procure observar desde o incio aprtica de efetuar o escaneamento da forma mais econmica possvel, pois isso torna maisrpida a consulta processual e economiza espao no sistema.

Assim, recomenda-se o escaneamento em preto e branco, em baixa resoluo, em formatosque gerem arquivos pequenos, tais como: .gif, .jpg, .png, .pdf.


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Alm disso, somente devem ser escaneados e juntados ao processo virtual os documentosefetivamente necessrios ao julgamento da causa.

Dever o advogado levar em conta o disposto no pargrafo 5 do artigo 11 da Lei n 11.419/06

que dispe que os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grandevolume ou por motivo de ilegibilidade devero ser apresentados ao cartrio ou secretaria noprazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, os quaissero devolvidos parte aps o trnsito em julgado.

Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrnicos com garantiada origem e de seu signatrio, na forma da estabelecida na Lei n 11.419/06, seroconsiderados originais para todos os efeitos legais.

Os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos pelos rgos da Justiae seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas Procuradorias, pelas

autoridades policiais, pelas reparties pblicas em geral, e por advogados pblicos e privadostm a mesma fora probante dos originais, ressalvada alegao motivada e fundamentada deadulterao antes ou durante o processo de digitalizao. (1 do artigo 11 da Lei n 11.419/06.

Os originais dos documentos digitalizados devero ser preservados pelo seu detentor at otrnsito em julgado da sentena, ou, quando admitida, at o final do prazo para a interposiode ao rescisria. (3 do artigo 11 da Lei n 11.419/06).

7. INTIMACES E CITAES NO PROCESSO ELETRNICO:

As intimaes e citaes no processo virtual podero ser acompanhadas na rea deCitaes/Intimaesdo Painel do Advogado.


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Para visualizar os processos pendentes de citao/intimao, clique no nmero que indica aquantidade de processos pendentes de citao/intimao no painel do advogado.Para se dar por intimado em um processo (e, consequentemente, iniciar a contagem do prazo),existem 3 opes:

1) Clicar no nmero do processo (abre o prazo e consulta o processo), OU2) Clicar no link Abrir prazo (abre o prazo e consulta o processo), OU3) Espere que o sistema abra automaticamente o prazo, aps 10 dias corridos a contar da datado evento de citao/intimao.

Decorrido o prazo de 10 dias do evento de intimao, sem que o advogado tenha se dado porintimado, a intimao ser considerada publicada e realizada, atravs da abertura automticados prazos pelo sistema, conforme dispe o artigo 5 e pargrafos da Lei n 11.419/06.


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Ao clicar no nmero do processo, uma nova tela aberta com a informao que o processo foimovimentado com sucesso.


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Clicando novamente no nmero do processo, o sistema abre o processo em si, possibilitando avisualizao do ato processual do qual ele foi intimado, bem como a movimentao processual.

Nesta mesma tela, o advogado poder, ao clicar em MOVIMENTAO PROCESSUAL,

manifestar-se no processo mediante petio e anexao de documentos.


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8. CONSULTA PROCESSUAL:

No menu principal, o advogado poder consultar a situao de seus processos, podendo a

busca ser realizada por:1. nmero do processo,2. nome da parte,3. nmero do CPF,4. inscrio na OAB.

Localizado o processo, uma tela aberta contendo todos os seus atos, possibilitando a suamovimentao processual, conforme informado no item anterior.


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9. MOVIMENTAO PROCESSUAL:

A movimentao processual pode ser feita individualmente ou em bloco conforme demonstrado

na tela abaixo:

9.1 Movimentao Processual (individual):

1) Insira o nmero do processo a ser consultado2) Clique em CONSULTAR. Aparecer a tela abaixo, onde se poder juntar peties e anexardocumentos.


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3) Na caixa Evento a ser lanado, o sistema lhe dar vrias opes de peas processuais aserem includas. Pode ser digitado o nome da pea, ou clique na opo Listar Todos, queaparecer a lista cadastrada no sistema.

3) Na caixa Documentos,localize o arquivo a ser anexado, classifique o tipo de documento eposteriormente clique no ANEXAR ARQUIVOS. (Vide explicao detalhada no item 5.5)4) Selecionados os arquivos e documentos, clique no boto MOVIMENTAR.

9.2 Movimentao processual em bloco:Pode ser feita selecionando os processos pelos seguintes critrios:

pelo ltimo evento pelo tipo de petio

pelo assunto pela classe de ao

Escolhido o critrio de busca desejada, proceda de acordo com os demais passos constantesna movimentao processual individual.

Pode o advogado escolher a forma em que estes processos sero disponibilizados na tela (Tipode paginao), bem como o critrio de ordenao dos processos, conforme tela abaixo.


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Obs.:Quanto ao nvel de sigilo do processo:

sem sigilo segredo de justia sigiloso (nvel 2)


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10. SUBSTABELECIMENTO

O advogado originrio da causa poder substabelecer os poderes que lhe foram outorgados

mediante movimentao gerada no E-proc v2. O sistema oferece a opo desubstabelecimento individual ouem bloco.

1) Para tanto clique no boto Substabelecimento, fazendo a opo desejada.:

2) Insira o nmero do processo, ou o nome da parte, ou o nmero da OAB/PR, ou o nmerodo CPF da parte para acessar o processo e anexar o substabelecimento.3) Clique em CONSULTAR.

4) Escolha o tipo de substabelecimento pretendido (Sem Reserva/Com Reserva)5) Informe o Login do advogado/procurador para o qual deseja substabelecer6) Escolha a parte representada7) Clique no boto Gerar Substabelecimento.


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8) Abrir a tela Consulta Processual detalhes do Processo, onde constar a novarepresentao.

No caso de Substabelecimento em Bloco:1) Informe o juzo (Vara Federal)onde tramitam os processos em que se pretende anexar osubstabelecimento. O sistema lhe apresentar todos os processos em tramitao naquele juzoem que atua o substabelecente2) Escolha o tipo de substabelecimento pretendido3) Informe o Login do advogado/procurador para o qual deseja substabelecer4) Selecione os processos em que pretende se anexar o substabelecimento

5) Clique no boto Gerar Substabelecimento.


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Realizada a operao, o sistema abrir a tela confirmando o resultado do substabelecimentodos processos em bloco, lanando automaticamente o evento no processo.

11. ALTERAO DE SENHA DO ADVOGADO:

O advogado poder alterar a sua senha, clicando em USURIOS Alterar Senha Pessoal noPainel do Advogado.


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12. RELATRIOS:

O advogado/procurador poder obter uma listagem de todos os seus processos em movimento,

com a indicao de nome das partes, assunto e ltimo evento registrado.Poder ainda selecionar os processos de acordo com o nvel de sigilo.

13. HORRIO DE FUNCIONAMENTO:

O processo virtual est disponvel 24 horas, todos os dias, inclusive sbados, domingos eferiados, salvo em situaes que necessitem manuteno do sistema.

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