Manual Excel 2007

Folha de Clculo

Janeiro de 2015 Pgina 1 de 127

MANUAL

EXCEL 2007

Folha de Clculo


INDICE

O Excel 2007 .................................................................................................................................. 8

Porque foram efectuadas alteraes ao Microsoft Office Excel 2007 .................................. 8

Reduzir o tamanho do Friso ...................................................................................................... 8

O que aconteceu ao menu Ficheiro? ........................................................................................ 8

Vista de Esquema de Pgina ..................................................................................................... 8

As diferentes resolues de ecr podem alterar a visualizao ............................................... 9

Colocar comandos na sua prpria barra de ferramentas ....................................................... 10

Eliminar um boto da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido............................................. 10

Utilizar os novos atalhos de teclado ....................................................................................... 10

Como trabalhar com pessoas que no possuem o Excel 2007 ............................................... 11

Porque foi alterado o formato do ficheiro .............................................................................. 12

O que o Excel? ...................................................................................................................... 12

Criar um livro ........................................................................................................................... 13

Editar e introduzir dados numa folha de clculo .................................................................... 14

Formatar uma folha de clculo ............................................................................................... 16

Reposicionar os dados numa clula ........................................................................................ 18

Alterar a cor do texto .............................................................................................................. 19

Alterar a cor de fundo do texto ............................................................................................... 20

Aplicar um padro ou efeito de preenchimento a uma cor de fundo .................................... 20

Preencher clulas com cores slidas ....................................................................................... 21

Preencher clulas com padres .............................................................................................. 22

Verificar opes de impresso para imprimir o sombreado das clulas a cores .................... 23

Remover o sombreado das clulas ......................................................................................... 23

Aplicar um limite de clula predefinido .................................................................................. 24

Remover um limite de clula .................................................................................................. 26

Folha de Clculo


Criar um limite de clula personalizado .................................................................................. 26

Aplicar um estilo de clula personalizado ............................................................................... 27

Formatar nmeros numa folha de clculo .............................................................................. 27

Imprimir uma folha de clculo ................................................................................................ 29

Criar uma tabela do Excel ........................................................................................................ 31

Filtrar dados utilizando um Filtro Automtico ........................................................................ 32

Ordenar dados utilizando um Filtro Automtico .................................................................... 34

Aplicar formatao condicional .............................................................................................. 36

Aplicar validao de dados ...................................................................................................... 37

Criar uma frmula ................................................................................................................... 39

Utilizar uma funo numa frmula ......................................................................................... 40

Colocar os seus dados num Grfico ........................................................................................ 42

TRABALHO COM VRIAS FOLHAS DE CLCULO E LIVROS ........................................................... 45

Seleccionar folhas.................................................................................................................... 45

Visualizar vrias folhas ou livros ao mesmo tempo ................................................................ 46

Alterar o nmero de folhas de clculo num novo livro ........................................................... 46

Inserir uma nova folha de clculo ........................................................................................... 46

Adicionar uma nica folha de clculo ................................................................................. 46

Adicionar mltiplas folhas de clculo .................................................................................. 46

Eliminar folhas ......................................................................................................................... 47

Mudar o nome de uma folha .................................................................................................. 48

Mover ou copiar folhas ........................................................................................................... 48

Acerca das listas Base Dados .................................................................................................... 51

As vantagens das listas ............................................................................................................ 52

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela ........................................................................... 53

Obter informaes sobre ordenao ...................................................................................... 53

Ordenar texto .......................................................................................................................... 53

Folha de Clculo


Ordenar nmeros .................................................................................................................... 54

Ordenar datas ou horas .......................................................................................................... 55

Ordenar por cor da clula, cor do tipo de letra ou cone ........................................................ 55

Ordenar por uma lista personalizada ...................................................................................... 56

Ordenar linhas ......................................................................................................................... 58

Ordenar por mais do que uma coluna ou linha ...................................................................... 59

Ordenar uma coluna de um intervalo de clulas sem afectar as outras colunas ................... 60

Mais informaes sobre aspectos gerais relacionados com ordenao ................................. 61

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela .............................................................................. 62

O que pretende fazer? ............................................................................................................ 62

Obter mais informaes sobre filtragem ................................................................................ 62

Filtrar texto .............................................................................................................................. 63

Criar critrios ....................................................................................................................... 63

Filtrar nmeros ........................................................................................................................ 64

Criar critrios ....................................................................................................................... 65

Filtrar datas ou horas .............................................................................................................. 66

Criar critrios ....................................................................................................................... 67

Filtrar por nmeros mximos ou mnimos .............................................................................. 69

Filtrar por nmeros acima ou abaixo da mdia ...................................................................... 69

Filtrar por espaos em branco ou no em branco .................................................................. 70

Filtrar por cor da clula, cor do tipo de letra da clula ou conjunto de cones ...................... 71

Filtrar por seleco .................................................................................................................. 72

Desagrupar a hierarquia de datas no menu Filtro Automtico .............................................. 72

Funes de base de dados .......................................................................................................... 74

Sintaxe ..................................................................................................................................... 74

Observaes ............................................................................................................................ 75

Funes lgicas ........................................................................................................................... 77

Folha de Clculo


SE ............................................................................................................................................. 77

Sintaxe ................................................................................................................................. 77

Observaes ........................................................................................................................ 78

Exemplo 1 ........................................................................................................................ 79

Exemplo 2 ........................................................................................................................ 80

Exemplo 3 ........................................................................................................................ 81

Exemplo 4 ........................................................................................................................ 82

OUTRAS FUNES LGICAS .................................................................................................... 83

Tabela Dinmica .......................................................................................................................... 83

Introduo aos relatrios de Tabelas Dinmicas ........................................................................ 84

Utilizar dados de forma vantajosa para o utilizador ............................................................... 84

Rever os dados de origem ....................................................................................................... 85

Introduo ............................................................................................................................... 86

Princpios bsicos de relatrios de Tabela Dinmica .............................................................. 86

Criar um relatrio de Tabela Dinmica ................................................................................... 87

Consultar vendas por pas ....................................................................................................... 89

Ver apenas os dados que pretende ver nos relatrios de Tabelas Dinmicas ....................... 90

Filtrar para ver um produto de vrios ..................................................................................... 91

Remover filtros ........................................................................................................................ 92

Remover um filtro no relatrio de Tabela Dinmica............................................................... 93

Remover um filtro da Lista de Campos da Tabela Dinmica ................................................... 93

Remover todos os filtros ao mesmo ao mesmo tempo .......................................................... 93

Resumo .................................................................................................................................... 93

Preparar os dados de origem .............................................................................................. 93

Criar um relatrio de Tabela Dinmica ............................................................................... 94

Ordenar um campo ............................................................................................................. 95

Agrupar um campo .............................................................................................................. 95

Folha de Clculo


Adicionar um filtro de relatrio .......................................................................................... 95

Mover um relatrio ............................................................................................................. 96

Mover um relatrio de Tabela Dinmica para outra localizao ........................................ 96

Imprimir um relatrio de Tabela Dinmica ......................................................................... 96

MODELOS - TEMPLATES .............................................................................................................. 97

Criar e utilizar um modelo do Excel ........................................................................................ 97


Criar um modelo...................................................................................................................... 97

Utilizar um modelo para criar um novo livro .......................................................................... 98

PROTECO DE CELULAS / LIVROS.............................................................................................. 99

Proteger elementos da folha de clculo ou do livro ............................................................... 99


Proteger elementos da folha de clculo ................................................................................. 99

Proteger elementos do livro ................................................................................................. 103

Proteger elementos num livro partilhado ............................................................................. 104

Criar ou eliminar uma macro ................................................................................................ 106

Gravar uma macro................................................................................................................. 106

Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic ............................................................ 108

Copiar parte de uma macro para criar outra macro ............................................................. 109

Atribuir uma macro a um objecto, grfico ou controlo ........................................................ 110

Eliminar uma macro .............................................................................................................. 110

Lista das funes de folha de clculo (por categoria) ............................................................... 112

Neste artigo ........................................................................................................................... 112

Funes de Suplemento e Automatizao ............................................................................ 112

Funes de cubo ................................................................................................................... 113

Funes de base de dados .................................................................................................... 113

Funes de data e hora ......................................................................................................... 114

Folha de Clculo


Funes de engenharia ......................................................................................................... 115

Funes financeiras ............................................................................................................... 116

Funes de informao ......................................................................................................... 119

Funes lgicas ..................................................................................................................... 119

Funes de pesquisa e referncia ......................................................................................... 120

Funes matemticas e trigonomtricas .............................................................................. 120

Funes estatsticas .............................................................................................................. 123

Funes de texto ................................................................................................................... 126

Folha de Clculo


O Excel 2007

PORQUE FORAM EFECTUADAS ALTERAES AO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas no apresentadas e os comandos

ocultos nos menus, agora tem um centro de controlo que rene o essencial.

As pessoas que utilizam o Excel privilegiam um conjunto base de comandos que

costumam utilizar inmeras vezes. Esses comandos so agora os mais proeminentes.

REDUZIR O TAMANHO DO FRISO

Independentemente do separador activo, clique duas vezes no mesmo. O Friso e os

respectivos comandos desaparecem temporariamente. Para voltar a mostr-los, clique uma

vez em qualquer separador. Em alternativa, clique com o boto direito do rato no Friso e

clique em Minimizar o Friso. Para reverter o tamanho do Friso, clique com o boto direito do

rato num separador e clique novamente em Minimizar o Friso.

O QUE ACONTECEU AO MENU FICHEIRO?

No Excel 2007, o menu Ficheiro foi substitudo pelo Boto do Microsoft Office . Clique

neste boto no canto superior esquerdo da janela para obter os mesmos comandos que

utilizou no passado para abrir e guardar os livros.

Tambm poder encontrar aqui as definies de programa que controlam elementos como,

por exemplo, o estilo de referncia R1C1, o nmero de folhas em branco existentes num novo

livro e a aco do cursor quando prime ENTER.

Clique em Opes do Excel na parte inferior deste menu e, em seguida, clique em qualquer

uma das categorias na lista da esquerda.

Nas verses anteriores do Excel era possvel definir opes na caixa de dilogo Opes, aberta

a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opes esto disponveis atravs do

Boto do Microsoft Office, onde so mais visveis e mais acessveis quando comea a trabalhar

em ficheiros antigos ou novos.

VISTA DE ESQUEMA DE PGINA

A vista de Esquema de Pgina nova no Excel 2007. Caso tenha trabalhado na vista de

Esquema de Impresso no Microsoft Office Word, esta nova vista no Excel ser-lhe- familiar.

Folha de Clculo


Na vista de Esquema de Pgina, existem margens de pgina na parte superior, lateral e inferior

da folha de clculo e um pequeno espao azul entre as folhas de clculo. Existem rguas na

parte superior e lateral, que pode utilizar para ajustar as margens. possvel activar e

desactivar conforme necessitar.

bastante fcil adicionar cabealhos e rodaps na vista de Esquema de Pgina. Existe uma

rea de cabealho e rodap nas partes superior e inferior da pgina. Quando escreve nesta

rea, o separador Ferramentas de Cabealho e Rodap aberto.

Sugesto Tambm possvel introduzir cabealhos e rodaps clicando no separador Inserir.

Em seguida, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap. So apresentados

automaticamente todos os comandos para introduzir cabealhos e rodaps. Em alternativa, no

separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Ttulos de Impresso.

Esta aco abre a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique no separador Cabealho/Rodap

e introduza cabealhos e rodaps da mesma forma que introduziu nas verses anteriores do

Excel.

Para alterar as vistas, clique no separador Ver e seleccione uma vista no grupo Vistas de Livro.

Em alternativa, seleccione uma vista clicando num boto na barra de ferramentas Ver

na parte inferior direita da janela.

Para alterar a vista de pgina em que o Excel aberto, clique no Boto do Microsoft Office

, clique em Opes do Excel na parte inferior deste menu e seleccione Popular. Em

Quando criar novos livros, seleccione uma opo em Vista predefinida para novas folhas.

AS DIFERENTES RESOLUES DE ECR PODEM ALTERAR A VISUALIZAO

Se a resoluo do ecr no computador for baixa, por exemplo 800 por 600, alguns grupos no

Friso apresentaro apenas o respectivo nome em vez de todos os comandos. Nesse caso,

necessitar de clicar na seta do grupo para visualizar os comandos.

Independentemente da resoluo que utilizar, se reduzir o tamanho da janela do Excel, a

determinada altura alguns grupos apresentaro apenas os respectivos nomes e ser

necessrio clicar na seta do grupo para visualizar os comandos.

Se trabalhar num Tablet PC com um ecr mais pequeno, notar que o Friso se ajusta de forma

a mostrar verses mais pequenas dos separadores e grupos. Se tiver um ecr maior, o Friso

ajustar-se- de forma a mostrar verses maiores dos separadores e grupos.

Folha de Clculo


COLOCAR COMANDOS NA SUA PRPRIA BARRA DE FERRAMENTAS

Se utiliza frequentemente comandos que no esto disponveis to rapidamente como

gostaria, pode adicion-los facilmente Barra de Ferramentas de Acesso Rpido situada por

cima do Friso.

Por exemplo, se utiliza o Filtro Automtico todos os dias, e no pretende clicar no separador

Dados para aceder ao comando Filtrar, possvel adicionar o boto Filtrar Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido.

Personalizao rpida

possvel personalizar a barra de ferramentas de diversas formas:

possvel adicionar botes barra de ferramentas clicando com o boto direito do

rato em qualquer boto que pretenda e, em seguida, clicando em Adicionar Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido.

Pode clicar no comando Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,

apresentado quando clica com o boto direito do rato em qualquer boto. Na caixa de

dilogo que aberta, escolha a partir dos comandos disponveis.

Para mover a barra de ferramentas para a prpria fila abaixo do Friso, clique na

seta no fim da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mostrar Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido Abaixo do Friso. Para mover a barra de ferramentas

para a parte superior do Friso, siga os mesmos passos mas clique em Mostrar Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido Acima do Friso.

ELIMINAR UM BOTO DA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

1. Clique com o boto direito do rato num boto da barra de ferramentas.

2. Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

UTILIZAR OS NOVOS ATALHOS DE TECLADO

Os novos atalhos de teclado tm um novo nome: Descries de Teclas. Prima ALT para

apresentar as Descries de Tecla. Ver as Descries de Teclas para todos os separadores do

Friso, Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e Boto do Microsoft Office.

Prima a tecla do separador que pretende visualizar. Esta aco faz com que sejam

apresentados todas as Descries de Tecla dos botes desse separador. Em seguida, prima a

tecla do boto que pretende.

Folha de Clculo


Os atalhos de teclado antigos que comeam por CTRL permanecem intactos. Por exemplo,

CTRL+C copia ainda para a rea de transferncia e CTRL+V continua a colar a partir da rea de

transferncia.

Nota A maior parte dos antigos atalhos de menu ALT+ continuam a funcionar. No entanto,

ser necessrio saber de cor o atalho completo, no ter lembretes de ecr das letras a

premir.

Lembre-se de uma verso anterior do Office, em que premia ALT+E para abrir o menu Editar e,

em seguida, premia a letra sublinhada num dos comandos no menu. Ainda possvel premir

ALT e, em seguida, premir uma das teclas antigas do menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir), etc. No

entanto, no ser aberto um menu. Em vez disso, surgir uma caixa a indicar que est a utilizar

uma tecla de acesso do Office 2007. Se souber a sequncia completa de teclas, continue e

inicie o comando. Se no souber a sequncia, prima ESC e utilize as Descries de Tecla.

COMO TRABALHAR COM PESSOAS QUE NO POSSUEM O EXCEL 2007

No Excel 2007, possvel abrir ficheiros criados em verses anteriores do Excel, desde o Excel

95 ao Excel 2003.

Quando guarda um ficheiro originalmente criado numa verso anterior, a opo

automtica na caixa de dilogo Guardar Como guard-lo como a verso anterior.

Quando guarda um ficheiro como uma verso anterior, se alguma funcionalidade

do 2007 no for compatvel com a verso anterior, ser informado por um Verificador

de Compatibilidade.

Note que, quando abre um ficheiro do Excel criado numa verso anterior ou quando

guarda um ficheiro criado no 2007 como uma verso anterior, o Modo de

Compatibilidade automaticamente activado.

Por exemplo, se a folha de clculo do Excel 2007 incluir 100.000 linhas de dados (mais

linhas corresponde a uma nova funcionalidade), antes de guardar ser informado que

as linhas para alm da 65.636 sero ignoradas. Desta forma, possvel transferir

primeiro esses dados para outra folha de clculo. claro que, se souber desde o incio

que ir guardar o ficheiro numa verso anterior, aconselhvel no preencher dados

para alm da linha 65.636 e da coluna 256 (mais colunas corresponde a outra nova

funcionalidade).

O Verificador de Compatibilidade executado automaticamente. Tambm possvel

execut-lo manualmente se no souber se algumas funcionalidades num livro sero

incompatveis com verses anteriores. Clique no Boto do Microsoft Office ,

Folha de Clculo


aponte para Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de

Compatibilidade.

Se pretender guardar o ficheiro numa verso anterior e que possua todas as

funcionalidades do Excel 2007, guarde tambm uma cpia no 2007, como um Livro do

Excel.

Os outros utilizadores com as verses 2000 a 2003 do Excel (e os patches e os

service packs mais recentes) podem trabalhar nos ficheiros do 2007. Quando clicarem

no documento, ser-lhes- perguntado se pretendem transferir um conversor que lhes

permitir abrir o documento.

PORQUE FOI ALTERADO O FORMATO DO FICHEIRO

O novo formato de ficheiro do 2007 significa melhorias no Excel. O novo formato de ficheiro

baseia-se em XML (Extensible Markup Language) e abrange os formatos Open XML do Office.

Este o novo formato de ficheiro predefinido para o Microsoft Office Word 2007, Excel 2007 e

PowerPoint 2007. No precisa de saber nada sobre XML. Lembre-se apenas que o novo

formato baseado em XML:

Ajuda a proteger os seus documentos, separando ficheiros que contm scripts ou

macros, facilitando a sua identificao e bloqueando cdigos ou macros no

pretendidos.

Ajuda a reduzir o tamanhos dos ficheiros de documentos.

Ajuda a minimizar o risco de danos nos documentos.

O QUE O EXCEL?

Excel um programa de folhas de clculo do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel

para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de folhas de clculo) para analisar dados

e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel

para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos

desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em

diversos tipos de grficos profissionais.

Cenrios comuns de uso do Excel incluem:

Contabilidade - Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios

demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de

rendimentos ou de lucros e perdas.

Oramento - Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou

relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por

Folha de Clculo


exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de

aposentadoria.

Faturao e vendas - O Excel tambm til para gerenciar dados de faturao e

vendas, e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo,

notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.

Relatrios - Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma

anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de

projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que

voc pode usar para previso de dados.

Planeamento - O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou

planeamentos teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de

marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planeamentos que ajudam a

organizar refeies semanais, festas ou frias.

Acompanhamento - Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma

folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o

trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos.

Usando calendrios - Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o

Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio

acadmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano

fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.

CRIAR UM LIVRO Quando cria um novo livro, pode utilizar um modelo de livro em branco, ou pode basear o seu

livro num modelo existente que j fornece alguns dados, esquemas e a formatao que

pretende utilizar.

Como?

Clique em Novo.

Essa ao abre a vista Backstage do Microsoft Office, que oculta temporariamente a

folha de clculo.

Clique em Novo.

Folha de Clculo


Em Modelos Disponveis, clique no modelo de livro que pretende utilizar.

Sugestes

1. Para um livro novo e em branco, faa duplo clique em Livro em Branco.

2. Para um livro baseado num livro existente, clique em Novo a partir de

existente, navegue para a localizao do livro que pretende utilizar e clique

em Criar Novo.

3. Para um livro baseado num modelo, clique em Modelos de exemplo ou Os

meus modelos e selecione o modelo pretendido.

EDITAR E INTRODUZIR DADOS NUMA FOLHA DE CLCULO Para trabalhar com dados numa folha de clculo, tem de introduzir primeiro esses dados nas

clulas na folha de clculo. Em seguida, pode pretender ajustar os dados de modo a ficarem

visveis e apresent-los da forma pretendida.

Como?

Introduzir os dados

1. Clique numa clula e, em seguida, escreva dados nessa clula.

2. Prima ENTER ou a tecla de tabulao para passar para a clula seguinte.

Sugesto Para introduzir dados numa nova linha numa clula, introduza uma

Folha de Clculo


quebra de linha premindo ALT+ENTER.

3. Para introduzir uma srie de dados, tais como dias, meses ou nmeros

progressivos, escreva o valor de incio numa clula e, em seguida, na clula

seguinte escreva um valor para estabelecer um padro.

Por exemplo, se pretender a srie 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas

clulas.

Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de

preenchimento no intervalo que pretende preencher.

Sugesto Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a

direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a

esquerda.

Definies de ajuste

1. Para moldar texto numa clula, selecione as clulas que pretende formatar

e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar

Texto.

2. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem

automaticamente ao contedo de uma clula, seleccione as colunas ou

linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Baseno

grupo Clulas, clique em Formatar.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna

Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.

Sugesto Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de

clculo de uma forma rpida, clique no boto Seleccionar Tudo e faa duplo clique

em qualquer limite entre dois cabealhos de colunas ou linhas.

Folha de Clculo


.

Formatar os dados

1. Para aplicar formatao de nmeros, clique na clula que contm os

nmeros que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Nmero,

clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.

2. Para alterar o tipo de letra, seleccione as clulas que contm os dados que

pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no

formato pretendido.

FORMATAR UMA FOLHA DE CLCULO Pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma folha de clculo aplicando diferentes tipos de

formatao. Por exemplo, pode aplicar limites e sombreado para ajudar a definir as clulas

numa folha de clculo.

Como?

Aplicar limites de clula

1. Selecione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende adicionar um

limite.

Sugesto Para selecionar rapidamente toda a folha de clculo, clique no

boto Seleccionar Tudo.

Folha de Clculo


2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites

e, em seguida, clique no estilo de limite pretendido.

Sugesto O boto Limites apresenta o estilo de limite utilizado mais recentemente.

Pode clicar no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo.

Alterar o alinhamento e a cor do texto

1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas que contm (ou ir conter) o texto

que pretende formatar. Tambm pode seleccionar uma ou mais partes do

texto numa clula e aplicar diferentes cores de texto a essas seces.

2. Para alterar a cor do texto nas clulas seleccionadas, no separador Base, no

grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor do Tipo de Letra e, em

seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor que pretende

utilizar.

Nota Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis,

clique em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no

separador Padro ou no separadorPersonalizado da caixa de dilogo Cores.

3. Para alterar o alinhamento do texto nas clulas seleccionadas, no

separador Base, no grupo Alinhamento, clique na opo de alinhamento

pretendida.

Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas, clique

em Alinhar Texto Esquerda , Centro ou Alinhar Texto Direita .

Aplicar sombreado de clula

Folha de Clculo


1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende aplicar

sombreado.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de

Preenchimento e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique

na cor pretendida.

REPOSICIONAR OS DADOS NUMA CLULA Para a visualizao ptima dos dados na folha de clculo, poder pretender reposicionar os

dados numa clula. Pode alterar o alinhamento do contedo da clula, utilizar o avano para

um melhor espaamento ou visualizar os dados num ngulo diferente, rodando-os.

Para obter informaes sobre como moldar texto ou adicionar uma quebra de linha numa

clula, consulte o tpico sobre como moldar texto numa clula (pode estar em ingls).

1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas que contm os dados que pretende

reposicionar.

2. No separador Base, no grupo Alinhamento, efectue um ou mais dos seguintes

procedimentos:

Para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula, clique em Alinhamento

Superior , Alinhar ao Meio ou Alinhamento Inferior .

Para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula, clique em Alinhar Texto

Esquerda ,Centro ou Alinhar Texto Direita .

Para alterar o avano do contedo da clula, clique em Diminuir Avano

ou Aumentar Avano .

Para rodar o contedo da clula, clique em Orientao e, em seguida, seleccione a

opo de rotao pretendida.

Para moldar o texto numa clula, clique em Moldar Texto.

Para utilizar opes de alinhamento de texto adicionais, clique em Iniciador de Caixa

de Dilogo junto aAlinhamento e, em seguida, no separador Alinhamento da caixa

de dilogo Formatar Clulas, seleccione as opes pretendidas. Por exemplo, para

Folha de Clculo


justificar o texto numa clula, no separador Alinhamento, clique na caixa pendente

em Horizontal e, em seguida, clique em Justificar.

SUGESTO Para centrar ou alinhar dados que abrangem vrias colunas ou linhas, tais como

etiquetas de coluna e linha, clique primeiro em Unir e Centrar para unir um intervalo de

clulas seleccionado. Em seguida, pode seleccionar a clula unida e reposicionar o contedo

conforme descrito anteriormente neste procedimento.

NOTAS

O Microsoft Excel no pode rodar clulas com avano nem clulas que estejam

formatadas com a opo de alinhamento Centrar na Seleco ou Preenchimento na

caixa Horizontal (caixa de dilogo Formatar Clulas, separador Alinhamento). Se todas

as clulas seleccionadas tiverem estes formatos de alinhamento conflituosos, as

opes de rotao de texto em Orientao no estaro disponveis. Se a seleco

incluir clulas que estejam formatadas com outras opes de alinhamento no

conflituosas, as opes de rotao estaro disponveis. Contudo, as clulas que

estiverem formatadas com um formato de alinhamento conflituoso no so rodadas.

Quando o texto numa clula est justificado, ir parecer que est alinhado esquerda

se o contedo da clula couber numa nica linha. Quando justifica texto que abrange

vrias linhas, todas as linhas so justificadas menos a ltima.

ALTERAR A COR DO TEXTO 1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres que pretende

formatar com uma cor de texto diferente.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para aplicar a cor de texto seleccionada mais recentemente, clique em Cor do Tipo de

Letra .

Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor do Tipo de Letra e, em

seguida, em Cores do Tema ou Cores-padro, clique na cor que pretende utilizar.

NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique

em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no

separador Personalizado da caixa de dilogoCores.

Folha de Clculo


ALTERAR A COR DE FUNDO DO TEXTO 1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres que pretende

formatar com uma cor de fundo diferente.


Para aplicar a cor de fundo seleccionada mais recentemente, clique em Cor de

Preenchimento .

Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor de Preenchimento e, em

seguida, em Cores do Tema ou Cores-padro, clique na cor de fundo que pretende

utilizar.

NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique

em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no

separador Personalizado da caixa de dilogoCores.

APLICAR UM PADRO OU EFEITO DE PREENCHIMENTO A UMA COR DE FUNDO

1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres aos quais pretende

aplicar uma cor de fundo com efeitos de preenchimento.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no iniciador de caixa de

dilogo Formatar Tipo de Letra da Clula e, em seguida, clique no

separador Preenchimento.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+SHIFT+F.

3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, em Cor de Fundo, clique na cor de fundo que

pretende utilizar.

4. Execute um dos seguintes procedimentos:

Folha de Clculo


Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do

Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.

Para utilizar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de

Preenchimento e, em seguida, clique nas opes pretendidas no

separador Gradao de cor.

SUGESTO: Se as cores na paleta no satisfizerem as suas necessidades, pode clicar em Mais

Cores. Na caixaCores, clique na cor pretendida. Tambm pode seleccionar um modelo no

separador Personalizado, na caixaModelo de cores e, em seguida, escrever os nmeros de

RGB (Vermelho, Verde, Azul) ou HSL (Matiz, Saturao, Luminncia) que correspondam

tonalidade pretendida.

PREENCHER CLULAS COM CORES SLIDAS 1. Seleccione as clulas s quais pretende aplicar ou remover o sombreado.


Para preencher clulas com uma cor slida, clique na seta junto a Cor de

Preenchimento e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor

pretendida.

Para preencher clulas com uma cor personalizada, clique na seta junto a Cor de

Preenchimento , clique em Mais Cores e, em seguida, na caixa de dilogo Cores,

seleccione a cor pretendida.

Para aplicar a cor seleccionada mais recentemente, clique em Cor de

Preenchimento .

NOTA: O Microsoft Excel guarda as 10 cores personalizadas seleccionadas mais

recentemente. Para aplicar rapidamente uma dessas cores, clique na seta junto de Cor de

Preenchimento e, em Cores Recentes, clique na cor pretendida.

Folha de Clculo


SUGESTO: Se pretender utilizar uma cor de fundo diferente para a folha de clculo

completa, clique no Boto Seleccionar Tudo antes de clicar na cor que pretende utilizar. Isto

ir ocultar as linhas de grelha, mas pode melhorar a legibilidade da folha de clculo

apresentando limites em redor de todas as clulas.

PREENCHER CLULAS COM PADRES

1. Seleccione as clulas que pretende preencher com um padro.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no iniciador de caixa de

dilogo Formatar Clulas.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+SHIFT+F.

3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Preenchimento, em Cor de Fundo,

clique na cor de fundo que pretende utilizar.

4. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do

Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.

Folha de Clculo


Para utilizar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de

Preenchimento e, em seguida, clique nas opes pretendidas no

separador Gradao de cor.

VERIFICAR OPES DE IMPRESSO PARA IMPRIMIR O SOMBREADO DAS CLULAS A CORES Se as opes de impresso estiverem configuradas como A preto e branco ou Qualidade de

rascunho quer de propsito, quer porque o livro contm folhas e grficos grandes e

complexos que causaram a activao automtica do modo de rascunho o sombreado de

clulas no pode ser impresso a cores.

1. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique no iniciador de

caixa de dilogoConfigurar Pgina.

2. No separador Folha, em Imprimir, certifique-se de que as caixas de verificao A preto

e branco e Qualidade de rascunho esto desmarcadas.

NOTA Se no vir cores na folha de clculo, poder estar a trabalhar no modo de alto

contraste. Se no vir cores quando efectuar a pr-visualizao antes de imprimir, poder no

ter uma impressora a cores seleccionada.

REMOVER O SOMBREADO DAS CLULAS

1. Seleccione as clulas que contm uma cor de preenchimento ou um padro de

preenchimento.


Preenchimento e, em seguida, clique em Sem Preenchimento.

Predefinir uma cor de preenchimento para todas as clulas numa folha de clculo

No Excel, no pode alterar a cor de preenchimento predefinida para uma folha de clculo. Por

predefinio, todas as clulas num livro no contm nenhum preenchimento. Contudo, se criar

frequentemente livros que contenham folhas de clculo com clulas, todas com uma cor de

Folha de Clculo


preenchimento especfica, pode criar um modelo do Excel. Por exemplo, se criar

frequentemente livros em que todas as clulas sejam verdes, pode criar um modelo para

simplificar esta tarefa. Para tal, execute os passos seguintes:

1. Crie uma folha de clculo nova e em branco.

2. Clique no boto Seleccionar Tudo para seleccionar toda a folha de clculo.


Preenchimento e, em seguida, seleccione a cor pretendida.

Sugesto Quando altera as cores de preenchimento das clulas numa folha de clculo, pode

tornar-se difcil ver as linhas de grelha. Para destacar as linhas de grelha no ecr, pode realizar

experincias com os estilos de limite e de linha. Estas definies encontram-se no

separador Base, no grupo Tipo de Letra. Para aplicar limites folha de clculo, seleccione toda

a folha de clculo, clique na seta junto de Limites e clique em Todos os Limites.

4. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.

5. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome que pretende utilizar para o modelo.

6. Na caixa Guardar com o tipo, clique em Modelo do Excel, clique em Guardar e feche a

folha de clculo.

O modelo automaticamente colocado na pasta Modelos para assegurar que ir estar

disponvel quando pretender utiliz-lo para criar um novo livro.

7. Para abrir um novo livro baseado no modelo, efectue o seguinte procedimento:

1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

2. Em Modelos Disponveis, clique em Os Meus Modelos.

3. Na caixa de dilogo Novo, em Modelos Pessoais, clique no modelo que

acabou de criar.

APLICAR UM LIMITE DE CLULA PREDEFINIDO

1. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende

adicionar um limite, alterar um estilo de limite ou remover um limite.


Folha de Clculo


Para aplicar um estilo de limite novo ou diferente, clique na seta junto de Limites

e, em seguida, num estilo de limite.

SUGESTO Para aplicar um estilo de limite personalizado ou um limite diagonal, clique

em Mais Limites. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Limite, em Linha e Cor,

clique no estilo e cor de linha pretendidos. EmPredefinies e Limite, clique num ou mais

botes para indicar a colocao do limite. Esto disponveis dois botes de limites

diagonais em Limite.

Para remover limites de clulas, clique na seta junto de Limites e, em seguida,

clique em Sem Limites .

NOTAS

O boto Limites mostra o estilo do limite que utilizou mais recentemente. Pode clicar

no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo.

Se aplicar um limite a uma clula seleccionada, o limite ser tambm aplicado s

clulas adjacentes que partilhem uma extremidade com a clula qual aplicou os

limites. Por exemplo, se aplicar um limite de caixa volta do intervalo B1:C5, as clulas

D1:D5 adquirem um limite esquerdo.

Se aplicar dois tipos diferentes de limites volta de uma clula partilhada,

apresentado o limite aplicado mais recentemente.

Um intervalo de clulas seleccionado formatado como um nico bloco de clulas. Se

aplicar um limite direito ao intervalo de clulas B1:C5, o limite s aparece na

extremidade direita das clulas C1:C5.

Sugesto Se pretender imprimir o mesmo limite em clulas separadas por uma quebra de

pgina, mas o limite aparecer apenas numa pgina, poder aplicar um limite interno. Desta

forma, pode imprimir um limite na ltima linha de uma pgina e utilizar o mesmo limite na

parte superior da primeira linha da pgina seguinte. Efectue o seguinte procedimento:

1. Seleccione as linhas em ambos os lados da quebra de pgina.

2. Clique na seta junto de Limites e, em seguida, clique em Mais Limites.

3. Em Predefinies, clique no boto Interior .

Folha de Clculo


4. Em Limite, no diagrama de pr-visualizao, remova o limite vertical clicando no

mesmo.

REMOVER UM LIMITE DE CLULA

1. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende

remover um limite.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta existente junto

de Limites e, em seguida, clique em Sem Limites .

CRIAR UM LIMITE DE CLULA PERSONALIZADO Pode criar um estilo de clula que inclua um limite personalizado e, em seguida, aplicar esse

estilo de clula quando pretender apresentar o limite personalizado volta das clulas

seleccionadas.

1. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas.

SUGESTO Se o boto Estilos de Clula no estiver vista, clique em Estilos e, em seguida,

clique no boto Mais ao lado da caixa de estilos de clula.

2. Clique em Novo Estilo de Clula.

3. Na caixa Nome do estilo, escreva um nome apropriado para o novo estilo de clula.

4. Clique em Formatar.

5. No separador Limite, em Linha, na caixa Estilo, clique no estilo de linha que pretende

utilizar para o limite.

6. Na caixa Cor, seleccione a cor que pretende utilizar.

7. Em Limite, clique nos botes de limite para criar o limite que pretende utilizar.

8. Clique em OK.

Folha de Clculo


9. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Com Exemplo), desmarque as caixas de

verificao correspondentes formatao que no pretende incluir no estilo de clula.

10. Clique em OK.

APLICAR UM ESTILO DE CLULA PERSONALIZADO Para aplicar um estilo de clula personalizado que tenha criado, efectue o seguinte

procedimento:

1. Seleccione as clulas que pretende formatar com o limite de clula personalizado.

2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas.

3. Em Personalizado, clique no estilo de clula que pretende aplicar.

FORMATAR NMEROS NUMA FOLHA DE CLCULO Ao aplicar formatos de nmero diferentes, pode apresentar nmeros como percentagens,

datas, moedas e assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a trabalhar no seu oramento

trimestral, pode utilizar o formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

Como?

Seleccione as clulas que pretende formatar.

Folha de Clculo


No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto

a Nmero (ou prima simplesmente CTRL+1).

Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as

definies, se necessrio. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode

seleccionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais,

ou alterar a forma como nmeros negativos so apresentados.

Para mais informaes sobre formatos de nmero, consulte Formatos de nmeros

disponveis.

Passos seguintes

Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa clula depois de lhe ter sido aplicada

formatao de nmero, tal significa que a clula provavelmente no suficientemente

larga para apresentar os dados. Para expandir a largura da coluna, faa duplo clique no

limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Isto redimensiona

automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero. Tambm pode arrastar o limite

direito at as colunas ficarem do tamanho pretendido.

Na maior parte das vezes, os nmeros so apresentados da forma pretendida, quer os

introduza na folha de clculo ou os importe de uma base de dados ou outra origem

externa. Contudo, o Excel aplica ocasionalmente um formato de nmero inesperado e,

como tal, poder ter de efectuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um nmero

que contenha uma barra (/) ou hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e

Folha de Clculo


convert-lo no formato de data. Se pretender escrever valores no calculados, tais

como 10e5, 1 p ou 1-2 e no pretender que o Excel converta o valor num formato de

nmero incorporado, pode aplicar o formato de Texto s clulas e, em seguida,

introduzir o nmero.

Se o formato de nmero incorporado no corresponder s suas necessidades, pode

criar o seu prprio formato de nmero personalizado. Dado que o cdigo utilizado

para criar os formatos de nmero pode ser difcil de entender primeira, melhor

utilizar um dos formatos de nmero incorporado como ponto de partida. Poder

depois alterar qualquer uma das seces de cdigo desse formato para criar o seu

prprio formato de nmero personalizado. Para ver o cdigo de um formato de

nmero incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por

exemplo, o cdigo [

Folha de Clculo


Definir opes de impresso

Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

1. Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e

seleccione a impressora pretendida.

2. Para efectuar alteraes na configurao da pgina, incluindo alterar a

orientao da pgina, tamanho do papel e margens da pgina, seleccione as

opes pretendidas em Definies.

3. Para dimensionar a folha de clculo completa para se ajustar numa nica

pgina impressa, emDefinies, clique na opo pretendida na caixa de lista

pendente de opes de escala.

Sugesto Para obter informaes sobre como especificar cabealhos e rodaps,

consulte Utilizar cabealhos e rodaps em impresses de folhas de clculo. Para obter

informaes sobre como repetir linhas ou colunas especficas em pginas impressas,

consulte Repetir linhas ou colunas especficas em cada pgina impressa

Imprimir tudo ou parte da folha de clculo

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Folha de Clculo


Para imprimir uma parte de uma folha de clculo, clique na folha de

clculo e, em seguida, seleccione o intervalo de dados que pretende

imprimir.

Para imprimir a folha de clculo completa, clique na folha de clculo

para a activar.

2. Clique em Imprimir.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+P.

3. Em Definies, seleccione uma opo para imprimir a seleco, a folha ou

folhas activas ou o livro inteiro.

Nota Se uma folha de clculo tiver uma rea de impresso definida, o Excel s

imprime essa rea. Se no pretender imprimir apenas a rea de impresso definida,

seleccione a caixa de verificao Ignorar reas de impresso.

CRIAR UMA TABELA DO EXCEL Para facilitar o trabalho com dados, pode organiz-los num formato de tabela numa folha de

clculo.

As tabelas fornecem capacidades de filtragem fceis, para alm de colunas calculadas e total

de linhas, o que tornam os clculos simples.

Folha de Clculo


Como?

NUMA FOLHA DE CLCULO, SELECCIONE O INTERVALO DE CLULAS QUE PRETENDE

INCLUIR NA TABELA. AS CLULAS PODEM ESTAR VAZIAS OU CONTER DADOS.

No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em seguida,

clique no estilo de tabela pretendido.

Atalho do teclado Tambm pode premir Ctrl+L ou CTRL+T.

Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabealhos

de tabela, seleccione a caixa de verificao A minha tabela tem cabealhos na caixa

de dilogo Formatar como Tabela.

NOTAS

Os cabealhos de tabela apresentaro nomes predefinidos se no seleccionar

a caixa de verificao A minha tabela tem cabealhos. Pode alterar os nomes

predefinidos seleccionando o cabealho predefinido que pretende substituir

e, em seguida, escrevendo o texto pretendido.

Ao contrrio das listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem

uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas

novas.

FILTRAR DADOS UTILIZANDO UM FILTRO AUTOMTICO Ao filtrar informaes numa folha de clculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar

uma ou mais colunas de dados. Atravs da filtragem, pode controlar no apenas o que

visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de

uma lista ou pode criar filtros especficos para se concentrar exactamente nos dados que

pretende visualizar.

Pode procurar texto e nmeros quando filtrar utilizando a caixa Procurar na interface do filtro.

Quando filtra dados, linhas inteiras so ocultadas se os valores numa ou mais colunas no

cumprirem os critrios de filtragem. Pode aplicar filtros em valores numricos ou de texto,

filtrar por cor para clulas que tenham a formatao de cores aplicada ao respectivo fundo ou

texto.

Folha de Clculo


Como?

Seleccionar os dados que pretende filtrar

1. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

2. Clique na seta no cabealho da coluna para apresentar uma lista na qual

possa tomar opes de filtragem.

Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros

Numricos ouFiltros de Texto na lista.

Filtrar seleccionando valores ou procurando

A seleco de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rpidas de

filtragem. Quando clica na seta numa coluna com a opo de filtragem activada, todos

os valores nessa coluna aparecem numa lista.

Folha de Clculo


Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou nmeros onde pretenda efectuar

pesquisas

Seleccione e desmarque as caixas de verificao para mostrar valores encontrados

na coluna de dados

Utilize critrios avanados para encontrar valores que cumpram condies

especficas

1. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de

verificao (Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificao de todas

as caixas de verificao. Em seguida, seleccione apenas os valores que

pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.

2. Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou nmeros na

caixa Procurar. Opcionalmente, pode utilizar caracteres universais, tais como

o asterisco (*) ou o ponto de interrogao (?). Prima ENTER para ver os

resultados.

Filtrar dados atravs da especificao de condies

Ao especificar condies, pode criar filtros personalizados que especificam os dados

exactamente da forma pretendida. Pode faz-lo atravs da construo de um filtro. Se

j tiver consultado dados numa base de dados, isto ser-lhe- familiar.

1. Aponte para Filtros Numricos ou Filtros de Texto na lista. apresentado um

menu que lhe permite filtrar em vrias circunstncias.

2. Escolha uma condio e, em seguida, seleccione ou introduza critrios. Clique

no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que tm

ambos de ser cumpridos) e o boto Oupara requerer que apenas uma de

mltiplas condies seja cumprida.

3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

ORDENAR DADOS UTILIZANDO UM FILTRO AUTOMTICO Quando ordena informaes numa folha de clculo, pode ver os dados da forma que pretende

e localizar valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou tabela de dados numa ou em

mais colunas de dados; por exemplo, pode ordenar os empregados primeiro por

departamento e, em seguida, por apelido.

Como?

Seleccione os dados que pretende colocar ordenar.

Folha de Clculo


Seleccione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (mltiplas linhas e colunas)

ou C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que criou para

identificar colunas ou linhas.

Ordenar rapidamente

1. Seleccione uma nica clula na coluna pela qual pretende ordenar.

2. Clique em para efectuar uma ordenao ascendente (de A a Z ou do

nmero menor para o nmero maior).

3. Clique em para efectuar uma ordenao descendente (de Z a A ou do

nmero maior para o nmero menor).

Ordenar especificando critrios

Pode escolher as colunas pelas quais pretende ordenar clicando no

comando Ordenar no grupoOrdenar e Filtrar no separador Dados.

1. Seleccione uma nica clula em qualquer ponto do intervalo que pretende

ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

A caixa de dilogo Ordenar apresentada.

3. Na lista Ordenar por, seleccione a primeira coluna pela qual pretende

ordenar.

4. Na lista Ordenar Em, seleccione Valores, Cor da Clula, Cor do Tipo de

Folha de Clculo


Letra ou cone de Clula.

5. Na lista Ordem, seleccione a ordem que pretende aplicar operao de

ordenao alfabtica ou numericamente ascendente ou descendente (isto

, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior

para o inferior para nmeros).

APLICAR FORMATAO CONDICIONAL Ao aplicar formatao condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente varincias

num intervalo de valores atravs de uma anlise rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que utiliza uma escala

de cor para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses

dados.

Como?

Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente

Aplicar a formatao condicional

1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao

Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

Folha de Clculo


2. Coloque o cursor sobre os cones da escala de cor para ver uma pr-

visualizao dos dados com a formatao condicional aplicada.

Numa escala de trs cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor

central representa os valores mdios e a cor de baixo representa os valores mais

baixos. Este exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Experincias com a formatao condicional

No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao Condicional e,

em seguida, efectue experincias com os estilos disponveis.

APLICAR VALIDAO DE DADOS

Folha de Clculo


Pode utilizar a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os

utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, pode utilizar a validao de dados para

restringir a introduo de dados num determinado intervalo de dados, limitar as escolhas

utilizando uma lista ou certificar-se de que s so introduzidos nmeros inteiros.

Como?

Seleccione uma ou mais clulas a validar e, no separador Dados, no

grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique no separador Definies e, em

seguida, seleccione o tipo de validao de dados pretendido.

Por exemplo, se pretender que os utilizadores introduzam um nmero de conta com 5

dgitos, na caixa Permitir, seleccione Comprimento do Texto, na caixa Dados

seleccione igual a e na caixa Comprimento escreva 5.

Efectue um ou ambos os seguintes procedimentos:

Para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na clula, clique no

separador Mensagem de Entrada, clique na caixa de verificao Mostrar

mensagem de entrada ao seleccionar clula e introduza as opes da

mensagem de entrada pretendidas.

Para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados

invlidos na clula, clique no separador Aviso de Erro, clique na caixa de

verificao Mostrar aviso de erro aps introduo de dados invlidos e, em

seguida, introduza as definies de aviso pretendidas.

Folha de Clculo


CRIAR UMA FRMULA As frmulas so equaes que podem executar clculos, devolver informaes, manipular o

contedo de outras clulas, testar condies, entre outros. Uma frmula comea sempre com

um sinal de igual (=).

A seguinte tabela mostra alguns exemplos de frmulas e as respectivas descries.

FRMULA DESCRIO

=5+2*3 Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1) Utiliza a funo RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor

na clula A1.

=HOJE() Devolve a data actual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos") Testa a clula A1 para determinar se contm um valor maior

que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais"

aparece na clula; se o resultado for falso, aparece o texto

"Menos".

Como?

Seleccione uma clula e comece a escrever.

Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.

Preencher a restante frmula

Execute um dos seguintes procedimentos:

Escreva uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

Utilize o rato para seleccionar outras clulas (inserindo um operador entre as

mesmas). Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de

adio (+), seleccione C1 e escreva + e seleccione D1.

Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funes da folha de

calculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funes

disponveis comeadas com a letra "a".

Folha de Clculo


Completar a frmula

Para completar uma frmula que utiliza uma combinao de nmeros,

referncias de clula e operadores, prima ENTER.

Para completar uma frmula que utiliza uma funo, preencha as informaes

necessrias para a funo e prima ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer

um valor numrico, pode ser um nmero introduzido ou uma clula

seleccionada que contenha um nmero.

As frmulas completadas podero assemelhar-se aos exemplos seguintes:

FRMULA DESCRIO

=3+7 Adiciona dois nmeros.

=B1+C1+D1 Adiciona os valores em trs clulas

=ABS(-3) Converte um nmero no respectivo valor positivo

UTILIZAR UMA FUNO NUMA FRMULA Alm de introduzir frmulas que efectuam operaes matemticas bsicas (tais como

adicionar, subtrair, multiplicar e dividir), pode utilizar uma vasta biblioteca de funes de folha

de clculo incorporadas no Microsoft Excel para fazer muito mais.

Folha de Clculo


Pode utilizar estas funes para devolver informaes, tais como:

Obter a data actual.

Localizar o nmero de caracteres numa clula.

Manipular texto; por exemplo, converter "ol" em "Ol" ou at mesmo em "OL".

Calcular um pagamento de emprstimo.

Testar o contedo de duas clulas para ver qual a maior ou se so idnticas.

Como?

Comear a escrever numa clula

Numa clula, escreva o sinal de igual (=) e, em seguida, escreva uma letra, tal

como um "a" para ver uma lista de funes disponveis.

Utilize a tecla de seta para baixo para se deslocar para baixo na lista.

medida que se deslocar na lista, ver uma breve descrio para cada funo. Por

exemplo, a Descrio para a funo ABS "Devolve o valor absoluto de um nmero,

um nmero sem o respectivo sinal".

Escolher uma funo e preencher os respectivos argumentos

Na lista, faa duplo clique na funo que pretende utilizar. O Excel introduz o

nome da funo na clula, seguido de um parntese de abertura; por

exemplo, =SOMA(.

Introduza um ou mais argumentos a seguir ao parntese de abertura, se necessrio.

Um argumento uma poro de informao utilizada pela funo. O Excel mostra-lhe

o tipo de informaes que dever introduzir como argumento. Por vezes, um

nmero; por vezes, texto; por outras vezes, uma referncia a outra clula.

Por exemplo, a funo ABS requer um nmero como respectivo argumento. A

funo SUPERIOR (que converte qualquer texto em minsculas em texto em

Folha de Clculo


maisculas) requer uma cadeia de texto como respectivo argumento. A funo PI no

requer argumentos, por devolver simplesmente o valor de pi (3,14159...).

Concluir a frmula e ver os resultados

Prima ENTER.

O Excel adiciona automaticamente o parntese de fecho e a clula mostra o resultado

da funo utilizada na frmula. Seleccione a clula e olhe para a barra de frmulas

para ver a frmula.

COLOCAR OS SEUS DADOS NUM GRFICO Um grfico uma representao visual dos seus dados. Ao utilizar elementos, tais como

colunas (num grfico de colunas) ou linhas (num grfico de linhas), um grfico apresenta uma

srie de dados numricos num formato grfico.

O formato grfico de um grfico permite compreender mais facilmente grandes quantidades

de dados e a relao entre diferentes sries de dados. Um grfico podem tambm apresentar

uma viso geral, permitindo a anlise dos dados e procurar tendncias importantes.

Como?

Folha de Clculo


Seleccione os dados que pretende colocar no grfico.

Sugesto Os dados devem ser dispostos em linhas ou colunas, com rtulos de linha

no lado esquerdo e rtulos de coluna acima dos dados, o Excel determina

automaticamente a melhor forma de representar os dados no grfico.

No separador Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico para o grfico que

pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de grfico.

Sugesto Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em para iniciar a

caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para se deslocar pelos tipos de

grfico.

Quando coloca o ponteiro do rato sobre qualquer tipo de grfico, uma Descrio

apresenta o respectivo nome.

Utilize Ferramentas de Grfico para adicionar elementos, tais como ttulos e etiquetas

de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu grfico.

Folha de Clculo


Sugesto Se no conseguir ver as Ferramentas de Grfico, clique em qualquer parte

no interior do grfico para o activar.

Folha de Clculo


TRABALHO COM VRIAS FOLHAS DE CLCULO E LIVROS

SELECCIONAR FOLHAS

A introduo ou alterao de dados, afecta todas as folhas seleccionadas. Estas alteraes podem substituir os dados na folha activa e nas outras folhas seleccionadas.

Para seleccionar Faa o seguinte

Uma s folha Clique no separador de folhas.

Se no vir o separador pretendido, clique nos botes de deslocamento dos separadores para ver o separador e, em seguida, clique no separador.

Duas ou mais folhas adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e, mantendo premida a tecla SHIFT, clique no separador da ltima folha.

Duas ou mais folhas no adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e, mantendo premida a tecla CTRL, clique nos separadores das outras folhas.

Todas as folhas existentes num livro

Clique com o boto direito do rato num separador de folhas e, em seguida, clique em Seleccionar todas as folhas no menu de atalho.

Nota Se os separadores de folhas tiverem um cdigo de cores, ao seleccionar um separador de folha, o respectivo nome aparece sublinhado com uma cor especificada pelo utilizador. Se o separador de folha aparecer com uma cor de fundo, significa que a folha no foi seleccionada.

Cancelar a seleco de vrias folhas

Folha de Clculo


Para cancelar uma seleco de vrias folhas num livro, clique numa folha no seleccionada.

Se no estiverem visveis folhas no seleccionadas, clique com o boto direito do rato no separador de uma folha seleccionada. Em seguida, clique em Desagrupar folhas no menu de atalho.

VISUALIZAR VRIAS FOLHAS OU LIVROS AO MESMO TEMPO

1. Abra os livros que deseja visualizar.

Para ver vrias folhas do livro activo, clique em Nova janela no menu Janela. Mude para a nova janela e, em seguida, clique numa folha que queira visualizar. Repita este procedimento para cada folha que queira visualizar.

2. No menu Janela, clique em Dispor. 3. Em Dispor, clique na opo desejada.

Para ver folhas apenas do livro activo, seleccione a caixa de verificao Janelas do livro activo.

Sugesto

Para restaurar uma janela do livro para o tamanho mximo, clique em Maximizar no canto superior direito da janela do livro.

ALTERAR O NMERO DE FOLHAS DE CLCULO NUM NOVO LIVRO

1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, no separador Geral. 2. Na caixa N. de folhas do novo livro, introduza o nmero de folhas que deseja

adicionar por predefinio ao criar um novo livro.

INSERIR UMA NOVA FOLHA DE CLCULO

Adicionar uma nica folha de clculo

Clique em Folha de clculo no menu Inserir.

Adicionar mltiplas folhas de clculo

Determine o nmero de folhas de clculo que deseja adicionar.

1. Mantenha premida a tecla SHIFT e seleccione separadores de folhas de clculo existentes em nmero igual ao que deseja adicionar ao livro aberto.

Folha de Clculo


Por exemplo, se desejar adicionar trs folhas de clculo novas, seleccione trs separadores de folhas de clculo existentes.

2. Clique em Folha de clculo no menu Inserir.

ELIMINAR FOLHAS

1. Seleccione as folhas que deseja eliminar.

Como?




Se no vir o separador pretendido, clique nos botes de deslocamento dos separadores para ver o separador e, em seguida, clique no separador.








Folha de Clculo





2. No menu Editar, clique em Eliminar folha.

MUDAR O NOME DE UMA FOLHA

1. Para mudar o nome da folha activa, no menu Formatar, aponte para Folha e, em seguida, clique em Mudar o nome.

2. Escreva um novo nome sobre o nome actual.

MOVER OU COPIAR FOLHAS

Ateno Tenha cuidado ao mover ou copiar folhas. Os clculos ou grficos baseados em dados de uma folha de clculo podem deixar de estar correctos se mover a folha de clculo. Do mesmo modo, se mover uma folha de clculo para o meio de folhas mencionadas por uma frmula de referncia 3D, os dados dessa folha de clculo podem ser includos no clculo.

1. Para mover ou copiar folhas para outro livro j existente, abra o livro no qual as folhas devem ser colocadas.

2. Mude para o livro que contm as folhas que deseja mover ou copiar e seleccione-as.

Como?




Se no vir o separador pretendido, clique nos botes de deslocamento dos separadores para ver o

Folha de Clculo


separador e, em seguida, clique no separador.











3. No menu Editar, clique em Mover ou copiar folha. 4. Na caixa Livro de destino, clique no livro onde as folhas devem ser colocadas.

Para mover ou copiar as clulas seleccionadas para um livro novo, clique em Novo livro.

5. Na caixa Antes da folha, clique na folha anterior quela em que deseja inserir as folhas movidas ou copiadas.

6. Para copiar as folhas em vez de as mover, seleccione a caixa de verificao Criar uma cpia.

Sugesto

Para mover folhas no livro actual, pode arrastar as folhas seleccionadas ao longo da linha de separadores de folha. Para copiar as folhas, mantenha premida a tecla CTRL e arraste as folhas; liberte o boto do rato antes de libertar a tecla CTRL.

Folha de Clculo


Folha de Clculo


Acerca das listas Base Dados Uma lista do Microsoft Excel fornece funcionalidades concebidas para facilitar a gesto e

anlise de grupos de dados relacionados numa folha de clculo do Excel. Ao designar um

intervalo como uma lista, pode gerir e analisar os dados na lista independentemente dos

dados fora da lista. Por exemplo, utilizando apenas os dados contidos na lista, pode filtrar

colunas, adicionar uma linha para totais e at mesmo criar um relatrio de tabela dinmica,

utilizando apenas os dados contidos na lista.

possvel ter vrias listas na folha de clculo, o que permite ter uma grande flexibilidade para

separar os dados em conjuntos distintos e gerveis, de acordo com as necessidades.

Nota No possvel criar uma lista num livro partilhado. Tem de remover, em primeiro lugar,

o livro da utilizao partilhada se pretender criar uma lista.

As listas do Excel facilitam a partilha de dados com outros utilizadores atravs da integrao

com o Microsoft Windows SharePoint Services. Desde que tenha o endereo Web e direitos de

permisso de um site SharePoint, pode partilhar a lista para que outros utilizadores a possam

visualizar, editar e actualizar. Se tiver optado por ligar a lista no Excel a uma lista num site

SharePoint, pode sincronizar alteraes com o site SharePoint, de forma a que os outros

utilizadores possam ver os dados actualizados.

Ao criar uma lista no Excel, as funcionalidades da lista e os elementos visuais concebidos para

melhorar estas funcionalidades, facilitam a identificao e a modificao dos contedos da

lista.

Cada coluna da lista tem o filtro automtico activado por predefinio na linha de cabealho.

O filtro automtico permite filtrar ou ordenar os dados rapidamente.

O limite azul escuro ao redor da lista distingue claramente o intervalo de clulas que

constitui a lista.

A linha que contm um asterisco denominada de linha de insero. Quando se escreve

informaes nesta linha sero adicionados automaticamente dados lista e o limite da lista

ser expandido.

Folha de Clculo


Pode ser adicionada lista uma linha 'Total' (linha Total: linha especial numa lista que

fornece uma seleco de funes de agregao teis para trabalhar com dados numricos.).

Ao clicar numa clula dentro da linha Total, fica disponvel uma lista pendente de funes

agregadas.

possvel modificar o tamanho da lista, arrastando a ala de redimensionamento que se

encontra no canto inferior do limite da lista.

AS VANTAGENS DAS LISTAS

Ordenar e filtrar listas Pode ordenar listas por ordem ascendente ou descendente ou

criar ordenaes personalizadas. Tambm pode filtrar listas para mostrar apenas os

dados que correspondem aos critrios especificados.

Garantir a integridade dos dados Para listas que no estejam ligadas a listas do

SharePoint, pode utilizar as funcionalidades de validao de dados incorporadas no

Excel. Por exemplo, pode optar por permitir apenas nmeros ou datas numa coluna de

uma lista. Para listas ligadas a listas do SharePoint, as funcionalidades de validao da

lista do Windows SharePoint Services so aplicadas automaticamente lista. Por

exemplo, ao publicar e ligar a lista a um servidor que esteja a executar o Windows

SharePoint Services, ou ao editar uma lista existente do SharePoint no Excel, as regras

do tipo de dados so aplicadas a cada coluna da lista para garantir que permitido

apenas um tipo de dados em cada coluna.

Formatar objectos de lista possvel formatar clulas numa lista da mesma forma

que formata clulas numa folha de clculo.

Compatvel com listas no Windows SharePoint Services Ao publicar uma lista num

site do SharePoint, est a criar uma lista do SharePoint personalizada. Se optar por

ligar a lista ao public-la, ou se exportar uma lista existente do SharePoint, pode editar

essa lista offline e sincronizar as alteraes lista do SharePoint mais tarde.

Folha de Clculo


Ordenar dados num intervalo ou numa tabela

A ordenao parte integral de uma anlise de dados. Pode desejar colocar uma lista de

nomes por ordem alfabtica, recolher uma lista de nveis de inventrio de produtos por ordem

decrescente, ou ordenar linhas por cores ou cones. A ordenao de dados permite-lhe

visualizar compreender rapidamente os dados de que dispe; permite-lhe organizar e localizar

dados e, consequentemente, tomar melhor as suas decises.

OBTER INFORMAES SOBRE ORDENAO

Pode ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), nmeros (do mais pequeno ao maior ou

do maior ao mais pequeno), e datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao

mais antigo) numa ou mais colunas. Tambm pode ordenar por uma lista personalizada (como,

por exemplo, Grande, Mdio e Pequeno)

Documents

Manual Excel 2007