Prezadoexpositor,

Temos o prazer de apresentar-lhe oManual doExpositor/Patrocinador 33° CONGRESSOBRASILEIRO DE ENDOCRINOLOGIA EMETABOLOGIA–CBEM2018queserárealizadono período de 7 a 11 de Agosto de 2018, noEXPOMINAS–BeloHorizonte/MG.

Paramelhor atendê-lo, procuramos fornecer todas as orientações necessárias para a realizaçãodesteEventoatravésdoRegulamentoGeraldosProcedimentosdeParticipaçãoedoCadernodeFormulários.

SerásuaprincipalferramentadetrabalhoaquivocêencontraráasprincipaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositoreoparamelhoraproveitamentodoEvento.

O bom andamento dos trabalhos no evento e a tranquilidade dos expositores resultam documprimentorigorosodosprazoseorientaçõesconstantesnesteManual.

Agradecemosasuaparticipaçãoeficamosàdisposiçãoparaprestarquaisqueresclarecimentos.

Apresentação

LOCALDOEVENTOEXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906COMERCIALIZAÇÃOGROWUPAndréSouzaFone:+551138490099/30441528E-mail:andre@growup-eventos.com.brGERENCIAMENTOCCMWORLDWIDEMEDICALCONGRESSESRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus,PortoAlegre/RSCEP:90.130-100Fone:+55513028.3878contato@ccmew.com.brSite:www.ccmew.comCONTATOCOMERCIALGROWUPAndréSouzaFone:+551138490099/30441528E-mail:andre@growup-eventos.com.brMONTADORAOFICIALBÁSICAASSESSORIAMONTAGEMDEFEIRASESTANDSMarlus/ClaudioFone:4133733128E-mail:basica@montagembasica.com.brFORNECEDORESINDICADOSEHOMOLOGADOSPELOEVENTOFORNECEDORESHOMOLOGADOSDEALIMENTAÇÃOSabordefestas Marinasaborfestas@saborfestas.com.br313421-1687ou3199347-5813

Contatos

BuffetCéliaSouttoMayorNaiaranaiara@souttomayor.com.br313526-3144313526-3131*Haveráumterceiroserviçodebuffetcredenciadoqueseráinformadoposteriormente.Paramaisinformações:corporate@mfmagencia.com.br*A entrada de buffets de fora será permitida, mediante a apresentação da seguintedocumentação:1-FichaCadastraldoFornecedor;(Razãosocialdaempresa,CNPJ,Inscriçãodaestadual,Inscriçãomunicipal,Endereço,Cep,Bairro,Cidade)2-CópiadoContratoSocial;3-CópiadoCartãodeCNPJ;4-CópiadoAlvarádeSaúde(vigente)-CMVS.5-CópiadasNF´sdaaquisiçãodosprodutosedatasdevalidadedosmesmos.6-Contratodeserviço7-Alvarádelocalizaçãoefuncionamento8-Atestadodesaúdedosmanipuladores/exames(ASOS)9-SegurodeResponsabilidadeCivilEventos(coberturadenomínimoR$300.000,00)**AcadacontrataçãoparaprestaçãodeserviçoaCONTRATADAdeveráapresentar,nomínimo,30(trinta) dias antes do evento, os documentos comprobatórios do adimplemento das obrigaçõessociais, trabalhistas e previdenciárias de todos os seus empregados, ainda que lotadostransitoriamente,bemcomodocumentospertinentesacontrataçãodediaristas.Ouseja:1.GuiasdeDepósitodeFGTS(domêsanterioraodacontratação);2.GPS(domêsanterioraodacontratação);3.GFIP(domêsanterioraodacontratação);4.CAGED(atualizada).FORNECEDOREXCLUSIVODETRADUÇÃOSIMULTÂNEAECOLETORESDEDADOSCorporateEndereço:Av.Paulista,352/25-BelaVista-01310-000Tel./Fax:(11)3061.1495-RAMAL1102Contato:PaulaMenezesE-mail:corporate@mfmagencia.com.br

DIAS

OCUPAÇÃO

INÍCIO

TÉRMINO

04/08/2018SÁBADO

DESCARGA E MARCAÇÃO

MONTADORA OFICIAL

07h

10h

DESCARGA E MONTAGEM DAS

DEMAISMONTADORAS

10h

22h

05/08/2018DOMINGO

MONTAGEM

08h

22h

06/08/2018

SEGUNDA-FEIRA

MONTAGEM

08h

18h

07/08/2018TERÇA-FEIRA

MONTAGEM

08h

10h

CONGRESSO – ABERTURA NÃO

OBRIGATÓRIA

13h 18h

08/08/2018QUARTA-FEIRA

CONGRESSO

08h

18h

09/08/2018QUINTA-FEIRA

CONGRESSO

08h

18h

10/08/2018

SEXTA-FEIRA

CONGRESSO 08h 18h

Cronograma

11/08/2018SÁBADO

CONGRESSO

08h30

13h

11/08/2018SABADO

DESMONTAGEM

13h

22h

AÇÃO INÍCIO

INFORMAÇÕESIMPORTANTES

ü Para iniciar amontagemdos estandes asmontadoras, que não sejamaMontadoraOficial,

deverãoapresentarobrigatoriamenteaART/RRTeochequecauçãodeR$5.000,00(cincomil

reais)paracadaestandeasermontado.

ü Todososestandesdeverãoestar totalmente finalizadosatéàs10hdodia07/08/2018.As

empresasqueporqualquermotivonãoconseguiremcumprirocronogramaserãoobrigadasa

cancelarosserviçosimediatamenteeestarãosujeitasaopagamentodemultanovalordeR$

5.000,00 (cincomil reais) para organizaçãodo evento.O valor será descontadodo cheque

caução.

ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeverácadastrarnosistemaoprojetocom

perspectiva, planta baixa commedidas e descritivo para aprovação domesmo, até o dia

07/07/2018.Parareceberseuloginesenha,solicite-ospeloe-mailsuportepoa@ccmew.com.

RESPONSABILIDADE

A Comissão Organizadora do evento não se

responsabiliza por danosouprejuízos causados a

pessoas ou produtos expostos antes, durante ou

após a realização do evento, incluindo roubo,

deficiências ou interrupções no fornecimento de

energia elétrica, água ou sinistros de qualquer

espécie.

Osestandes,bens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertosporseguro,

cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.

SEGURO

CabeacadaExpositorprovidenciaroseuprópriosegurocontraquaisquerriscos,medidaveemente

recomendadapelaComissãoOrganizadora,aqualnãoseresponsabilizaemhipótesealgumapor

perdas, lucros cessantes,danose/ouextraviosdequalquernaturezaqueporventuraocorrama

produtosexpostos,estandesoupessoalemserviço, inclusive,osdecorrentesdechuvas,ventos,

raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas

estruturaisdoprédio,máconservaçãodomesmoemotivosdeforçamaior.

PAGAMENTOSEMATRASONãoserá liberadapelaComissãoOrganizadoradoeventoaáreadestinadaparaamontagemdo

estande,aoExpositorqueestiverinadimplentedequalquerparcelacontratualreferenteàlocação

doespaçooutaxasdeserviçoscontidasnestemanualatéodia01/08/2018.

NormasGerais

PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS

Éobrigatórioopreenchimentoeenviodetodososformulárioseinformaçõessolicitadas,dentro

dasdatas limitesdeterminadosemcada formulário.Os formuláriosencontram-seao finaldeste

manual.

CREDENCIAMENTODEEXPOSITORESOExpositoréo responsávelpelocredenciamento

dosseusfuncionáriosefornecedores,medianteo

preenchimentodasinformaçõesnosistemaonline.

Osnomesparaascredenciaisdeverãoserinseridos

nosistemaatéodia01deagostode2018.

ATENÇÃO

Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenãodãodireito

aacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamentodareferidacredencial.

Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.Ousodacredencialéobrigatóriopor

partedosexpositores,montadoresefornecedoresdeserviçosnosestandes.Credenciaisextrasou

perdaserácobradaumataxadeR$50,00cada,noatodasolicitação.

Osmontadoresnãonecessitarãodecrachásparamontagemdemontagem.

Prestadoresdeserviçoreceberãopore-mailumloginesenhaparacadastrarosnomesreferentes

aos/prestaçãodeserviços.

Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.

Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia06/08/2018às15:00h,naCentraldeApoio

aosExpositores–CAEX.

ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS

• As montadoras deverão descarregar e carregar seus materiais, impreterivelmente, pelos

portõesdedescargadoEXPOMINAS.

• OacessodeveículosdecargaedescarganoCentrodeConvençõesépermitidoduranteas24

horas. O período paramovimentação de carga e descarga nas áreas externas do pavilhão,

duranteoperíododemontagemedesmontagemédas7has21h.

Credenciamento

• DeveráserfornecidoaoExpominasumarelaçãodemateriaiseequipamentosnodiada

descargademateriais.

• Porocasiãodaentrada,aspessoasautorizadasdeverãoapresentardocumentosdeidentidade

naportariadeserviço.

• Évedadooacessodepessoascomsinaisdeestadoetílico.

• É exigido que o pessoal envolvido na montagem de estandes/exposições, esteja

permanentementeuniformizadoeasseado.

• OCentrodeConvençõesnãodispõedepessoalparatransportedematerial.Bemcomocarrinho

paratransporte.Osmesmosdeverãoserprovidenciadospeloresponsáveldecadamontadora

ouprestadordeserviços.

AÇÕESPROMOCIONAIS

• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficas.

• Não será permitida nenhuma ação

promocional do expositor fora dos limites

deseuestande.

• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,acolocação

ouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,foradosdomíniosdoestande.

• Não será permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas

caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que

representem os produtos da empresa expositora -marca, personagem ou tema alusivo ao

estande.

• Todomaterial exposto no evento, deverá ser retiradopelo expositor impreterivelmente no

primeirodiadedesmontagemdoevento.Omaterialpromocionalquenãoforretiradoneste

prazoserádestruído.

• AComissãoOrganizadorapoderásustarademonstraçãodetodoequalquermaterialquenão

seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar riscos a pessoas,

mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesoudaprópriaáreadeexposiçãodoevento.

• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será apreendido e

devolvidosomenteapósotérminodoevento.

SALADEAULANOSESTANDESConformeestabelecidoemcontrato,nãoserápermitidaaconstruçãodesalasdeauladentrodos

estandes.Osprojetosdeestandecomsaladeaulanãoserãoaprovados.

Promoções

SIMPÓSIOSPATROCINADOSAsempresasquepossuemsimpósiospatrocinados,nomomentodacontrataçãodeseuA&Bdevem

preverostaffparadistribuiçãodessealimento,poisaorganizaçãonãodisponibilizarápessoaspara

essafinalidade.

DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOSAOrganizaçãodoeventopoderá sustaroudeterminaroperíodo (horário)dedemonstraçãode

qualquerequipamento,queaseucritériopossaapresentarriscosàspessoas,produtos,estruturas

ouestandes,taiscomo:asqueproduzamaltonívelderuído,vibrações,fumaça,odoresouqualquer

outroquepossaperturbarosclientesehóspedes,bemcomo,asoperaçõesdosestandesoudo

Centro de Convenções em geral. Qualquer tipo de promoção a ser realizada por empresa

expositora, no interior do Centro de Convenções ou utilizando o nome deste, somente será

admitido,medianteautorizaçãopréviadaorganizaçãodoevento.

EVENTOSPARALELOS• Todaequalqueratividadeaserrealizadanoperíodoedestinoemqueaconteceoevento,deve

serinformadaepreviamenteautorizadapelocomitêorganizadordoevento.

• Ficavetadaautilizaçãodepalestrantesconvidadosdoeventoematividadesdepatrocinadores

noperíodoedestinoemqueoeventoacontece.Aempresaquetiver interesseemtalação

devecomunicareobterautorizaçãodocomitêorganizador,alémdearcarcomtodososcustos

logísticosdopalestranteemquestão

REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS

• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeverá

ter em sua embalagem, claramente

identificados o nome do evento, nome do

expositoreonúmerodeseuestande.

• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissãodenotas

fiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,materiaisduráveisou

deconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimentodequalquerencargodevido.

• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessaemnome

dopróprioExpositor(estabelecimentoremetente).

• A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria

empresaexpositora,comseuCNPJ,inscriçãoestadualeoendereçodoExpominas.

• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos,etc,edeverá

constaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,citandotambémonome

eadataderealizaçãodoevento.

• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.

• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.

• Os expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de produtos de seu

estande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradadeprodutosseja

feitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejanoestande.

• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterialdestinado

aoexpositorouaoestande.

Entregademateriais

MATERIALNAPASTAO material que deverá ser inserido nas pastas dos congressistas deverá ser recebido

impreterivelmentenodia04/08/2018atéàs13hedeveráestarsinalizadonoladoexternodacaixa

comosdizeres“MATERIALNAPASTA”eonomedoevento:CBEM2018.

Endereçoparaenvio:

EXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906-A/CAndréSouza(GROWUP).ENVIODEMERCADORIASOsdemaismateriaisdevemserenviadosparaoExpominasentreosdias04e06/08/2018.

EXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906-A/CAndréSouza(GROWUP).

ALTURAMÁXIMAA altura máxima permitida para montagem deestandeséde4,5m,apartirdopisodopavilhão.

ARCONDICIONADO

Não é permitido o uso de aparelhos de arcondicionado nos estandes, os pavilhões contemsistemadeclimatização.

PONTOHIDRÁULICO

Nãoépermitidaainstalaçãodepontoshidráulicos(águaedeságue)nosestandes.

ESPAÇOAÉREO

Nãoserápermitidopendurarquaisquerelementosdosestandesnasestruturasdotetodopavilhão.

RAMPADEACESSO

Qualquerpisoelevadoacimade3cmdeveráterrampadeacessoparacadeirantes.

PAREDESDIVISÓRIASÉ obrigatória a construção de paredes divisórias dentro dos limites da área locada, com alturamínimade2,20m.

Éobrigatóriooacabamentonas facesdeseusestandesvoltadaspara seusvizinhosouáreasdecirculaçãodoevento.

PAREDESCEGASAmontagemdeparedescegas(comodepósitosedivisóriassemtransparência)nosestandesnãodeveráultrapassaraopercentualde40%(quarentaporcento)emcadalateraloufrentevoltada

Normasdemontagem

paraascirculaçõesdoevento.Osprojetosquenãoestiveremdeacordocomestanormanãoserãoaprovadosparamontagem.

ESTANDECOMMEZANINO

Não será permitida amontagemde estande compiso superior/mezanino ou perfurar qualquerestruturaaéreadentrodoExpominas.

JARDINSEPLANTASJardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestosououtros

recipientes,desdequenãosejausadaterrasolta,areiaoupedrasparaexecuçãodejardinsnolocal.

APRESENTAÇÃODEPROJETOSOsprojetosdosestandesdeverãosercadastradosnosistemaparaaprovaçãoatéodia06/07/2018,

edeverãoconter,elevaçãoeperspectiva,memorialcomcotasequantidadedeenergiaelétrica

necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos,

luminotécnicoepontosde instalaçõeselétricas, telefônicas, internetetc.Emnenhumahipótese

serápermitidaamontagemdeestandesdiretamentesobreopisooucarpetedoespaçoalugado

semproteçãodepisoapropriada.

Ao ser contratadaumaempresamontadora,quenão sejaaoficial, seráde responsabilidadeda

empresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositoramesma.Sendoqueaempresa

expositoranãoficaráisentadasresponsabilidadesquantoaocumprimentointegraldasnormasdo

presenteregulamento.

Oexpositordeverácumprirrigorosamentecomasnormastécnicascontidasnestemanual,como

tambémasnormasdesegurançaestabelecidaspeloCREAe/ouCAUeCorpodeBombeiros.

LOCALIZAÇÃODOSESTANDESCaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordemcronológica

desolicitaçõesechegadadasmontadoraseàsnecessidadestécnicooperacionaisdemontagem.

OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.

Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.

NORMASPARAMONTADORAS

• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de segurança e

limpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobreasregrasdestemanual.

• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUALDEACORDOCOM

SERVIÇOSASEREMEXECUTADOS.

• Não permitir que seus funcionários circulem pelas áreas comuns do espaço com roupas

inadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.

• Nãopermitiraexecuçãodeserviçosqueprovoquemodoresdesagradáveisousujeiradeforma

queprejudiquemasoutrasmontadoras.

• Nãopermitiracirculaçãodeseusfuncionáriosatravésdeescadasrolantes,elevadoressociais,

garagemouemespaçosforadaáreademontagemdoevento.

• ÉproibidofumarnointeriordoExpominas,conformeoDecreton°2018/96eaLeiFederaln°

92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou

público,comapenalidadedemulta.

• OssanitáriosdeserviçoexistentesnoExpominasestarãoliberadosparaahigienepessoaldos

colaboradoresdasmontadoras,estandoterminantementeproibidasuautilizaçãoparalimpeza

deequipamentos,materiais,lavagemdepincéis,etc.

• AMontadoraquenão terminaramontagemdoestandedentrodoprazoestipuladopela

ComissãoOrganizadoraestarásujeitaaopagamentodemulta.

• Nãoestápermitidooconsumodebebidasalcoólicasduranteamontagemeadesmontagem

doevento.

Qualquerpessoa,porquaisquermotivos,quevenhaaperturbaroambientedetrabalhoserá

retiradadoCentrodeConvenções.

• Todo empregado do expositor, cujo serviço exigir proteção especial, deverá receber

Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor, devendo o

mesmoseincumbirdasmedidascabíveis.

• CREA/CAU-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraquenão

aoficial,certificar-sedequeestatenhaprovidenciadojuntoaoCREA(ConselhoRegionalde

Engenharia e Agronomia) e/ou ao CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo) o

recolhimento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e/ou RRT (Registro de

ResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestandeumacópiadestaguia,pois,

no caso de fiscalização, poderá haver embargo do estande. Notar que, sem ART/RRT

devidamentequitadaamontagemdoestandenãoserápermitida.

• Apósoterminodoevento,serárealizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamentecomo

Expominas, se constatadoqueaáreadestinadaàmontagemdodevidoestandeestiverem

perfeitoestado,ocheque-cauçãoserádevolvidoatravésdecorrespondênciaenviadaparaa

Montadora,conformeendereçoinformadonoformulárionº2.

• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonasparedese

pilares;

• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoExpominassendocomprovadaaautoriadosmesmos,

serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseusfornecedores.

• OCentrodeConvenções,aPromotoraeaMontadoraOficialparalisarãoqualquertrabalhoque

nãosigaasnormasdemontagemestabelecidasno“ManualdoExpositor”.Quaisquercustos

incorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.

• Nãoépermitidaautilizaçãodemáquinaselétricas,taiscomo,soldas,furadeirasdebancada,

serras, mosquetas, etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é

permitido lixaroupintarqualquer tipodematerialnasdependências internasdoCentrode

Convenções. As peças deverão chegar ao local com o trabalho de pintura e arte final,

concluídos.

ESTRUTURADOPAVILHÃO

• Nãoépermitidoserviçosdecortedemadeiraepinturanolocaldeevento.Amontadoradeverácolocar

umaforraçãoprotetorasobreopiso,emtodaaextensãodaáreaaserocupada.Emnenhumahipótese

osestandesdeverãosermontadosdiretamentesobreopisodopavilhão.

• O Expositor e/ou sua montadora será responsável pelo fornecimento e instalação do material de

forraçãonecessárioparaproteçãodolocaldemontagemdoevento.

• Aforraçãodeveráserfixadacomfitaduplaface(marca“3Mreferência4880ouCremerreferência603”),

outrotipodematerialoufitanãoserápermitido.

• Os estandes não poderão ser montados em frente de quadros elétricos e de telefonia, saídas de

emergênciaeextintoresdeincêndio.

• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciedematerial,nasparedes,

nasdivisórias,nasportasdossalões,noteto,nosfoyerseáreasdecirculação,bemcomonotetodos

pavilhõesedemaisambientes.

• Nãoserápermitidoqualquertipodemontagemouobstruçõesàssaídasdeemergência,acessosaos

extintoresehidrantes.Também,nãoserápermitidaapassagemdefiosemfrenteàsportas,quedeverão

permanecerlivresparacirculaçãoutilizandosedepassacabosdevidamentesinalizados.

EQUIPAMENTOSPROIBIDOS

• É proibido o funcionamento de motores a

combustãonointeriordopavilhão.Étambém

proibidaautilizaçãodeexplosivos,gasesnão

inertes,tóxicosecombustíveis;

• ÉexpressamenteproibidoousodegástipoGLP,ouqualqueroutrotipodegásinflamável,no

interiordoExpominas;

Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosahidranteseextintorescommateriaisde

montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante montagem, realização e

desmontagemdoevento.

Atenção:TodososestandesdevemconterextintordeincêndiodotipoABC4kg,naquantidadenecessária

deacordocomovolumedeestruturasconstantesnaobra.

EMBARGODACONSTRUÇÃO

AComissãoOrganizadoratemodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouapartedeleque

possa estar em desacordo com as normas de segurança estruturais e deste manual. Caso a

montadoracontratadapeloExpositornãoreformuleoprojetoeaconstruçãoemtempohábil,o

estandenãopoderáserutilizadonoperíododerealização,semprejuízodoscustoscontratuaiscom

osorganizadores.

Para projetos demontagens especiais, é necessário que osmesmos atendam às exigências do

ConselhoRegional de Engenharia eAgronomia – CREA/SP e/oudoConselhodeArquitetura e

Urbanismo – CAU, os mesmos devem ser supervisionados por profissionais credenciados e

registradospelosórgãosmencionadosacima.

Aguiadeveráseremitidaatravésdeumdosconselhos:

• CAU/BR(ConselhoRegionaldeArquiteturaeUrbanismodoBrasil)

Segurança

ENERGIAELÉTRICA

• Aáreadeeventosésupridacomtensão380V

Trifásico/220Vmonofásica. Pede-se consultar

a Coordenação de Eventos para informações

complementares.

• Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por

disjuntores,acondicionadosemcaixacomtampaeafixadoscommaterialisolante.

• Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos estandes será de

responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo atentar-se rigorosamente as

normasdaNBR5410/ABNT.

• Eventuaiscortesdeenergiaelétrica,panese/ououtrosproblemasrelativosàinstalaçãoelétrica

inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes, serão de responsabilidade do

expositor,devendoesteúltimo,arcarcomasconsequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.

• Todasasinstalaçõeselétricasdosestandesdeverãoserrealizadasutilizandocabos“PP”,não

serápermitidoousodefiosparalelos.

• Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão

desligados,comexceçãodosequipamentosquenecessitemficarligadosemperíodointegral.

Estesdeverãoestarligadosemcircuitosindependenteseteraidentificação“NÃODESLIGAR”;

INTERNET/DADOS

Oexpositorquenecessitardesse serviçopoderácontataro fornecedoroficial - HBAatravésdo

contato:

HBA

Contato:AluisioMourão

E-mail:aluisio.mourao@hba.com.br

Serviços

Estesserviçosdeverãosersolicitados10diasantesdaaberturadoevento.

SANITÁRIOS

• AEquipedemontagemdeestandesdeveráutilizarostoaletesdestinadosaosfuncionários;

• Ostoaletesnãodeverãoserutilizadosparalimpezademateriais,lavagemdepanosdechão,

etc;

• Proibidofumarnosanitário;

SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.

OsExpositorespoderãomantersomambientalemseusestandes,somentenohoráriodevisitação,

desdequeovolumesejainferiora30decibéis,enãovenhaprejudicaraosdemais.Éexpressamente

proibidoousodeamplificadoresdesomparamensagensdevendadeprodutosexpostosououtras

promoções. O Expositor deverá acertar junto à Promotora o nível de decibéis permitidos na

utilizaçãodosom(30db),sobpenadesersuspensasuautilização,pelaPromotoradoevento.

Os expositores que utilizarem promoções musicais e/ou som ambiental deverão comprovar o

recolhimentodastaxasdedireitosautoraisdevidasao:

ECAD–ESCRITÓRIOCENTRALDEARRECADAÇÃOEDISTRIBUIÇÃO

Fone:113287-6722

www.ecad.org.br

LIMPEZADOSESTANDES

• APromotoraseresponsabilizapela limpezageraldocomplexo.Entretanto,osexpositorese

suasmontadoras,sãoresponsáveispelaretiradadosmateriaisadicionais,bemcomo,retirada

dequalquertipodelixogeradoduranteamontagemedesmontagemdoevento.

• Durante a realização do evento a Promotora se responsabiliza apenas pela limpeza dos

corredores entreos estandes; a limpezano interior dos estandes é de responsabilidadedo

expositor.

SEGURANÇA

Aorganizaçãodoeventoforneceráosserviçosdevigilânciaesegurança,emtempointegralparaas

áreascomunsdopavilhãodoevento.Nocasodecontrataçãodesegurançafeitadiretamentepelo

expositor, será obrigatório o encaminhamento a apresentação dos seguintes comprovantes de

habilitação legal: CERTIFICADO DE SEGURANÇA, AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DA

EMPRESAECERTIFICADODERECICLAGEMDOSSEGURANÇAS,ATUALIZADOS.

OCentrodeConvençõeseaorganizaçãonãoseresponsabilizampelasegurançadeobjetosdevalor

emgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixadosnosestandesouemqualquer

ambientedocentrodeconvenções.

Os funcionários de todas as empresas prestadoras de serviços que estarão trabalhando nas

dependênciasdoExpominas,deverãotransitarsomentepelosacessoseáreasondeserãorealizados

ostrabalhos,osmesmosterãoacessosomentesetiveremdevidamenteidentificadoscomcrachás.

ALIMENTOSEBEBIDAS

Oexpositorquenecessitardesseserviçopoderácontratarumdosfornecedoresindicados-através

doscontatos:

FORNECEDORESHOMOLOGADOSDEALIMENTAÇÃO

Sabordefestas

Marina

saborfestas@saborfestas.com.br

313421-1687ou3199347-5813

BuffetCéliaSouttoMayor

Naiara

naiara@souttomayor.com.br

313526-3144

313526-3131

*Haveráumterceiroserviçodebuffetcredenciadoqueseráinformadoposteriormente.Paramaisinformações:corporate@mfmagencia.com.br

*A entrada de buffets de fora será permitida, mediante a apresentação da seguinte

documentação:

1-FichaCadastraldoFornecedor;(Razãosocialdaempresa,CNPJ,Inscriçãodaestadual,Inscrição

municipal,Endereço,Cep,Bairro,Cidade)

2-CópiadoContratoSocial;

3-CópiadoCartãodeCNPJ;

4-CópiadoAlvarádeSaúde(vigente)-CMVS.

5-CópiadasNF´sdaaquisiçãodosprodutosedatasdevalidadedosmesmos.

6-Contratodeserviço

7-Alvarádelocalizaçãoefuncionamento

8-Atestadodesaúdedosmanipuladores/exames(ASOS)

9-SegurodeResponsabilidadeCivilEventos(coberturadenomínimoR$300.000,00)**

AcadacontrataçãoparaprestaçãodeserviçoaCONTRATADAdeveráapresentar,nomínimo,30

(trinta) dias antes do evento, os documentos comprobatórios do adimplementodas obrigações

sociais, trabalhistas e previdenciárias de todos os seus empregados, ainda que lotados

transitoriamente,bemcomodocumentospertinentesacontrataçãodediaristas.Ouseja:

1.GuiasdeDepósitodeFGTS(domêsanterioraodacontratação);

2.GPS(domêsanterioraodacontratação);

3.GFIP(domêsanterioraodacontratação);

4.CAGED(atualizada).

Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantes

doevento,sobpenadeembargodemontagem.

- TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$

430,00 por KVA solicitado no estande. Esta

informação deverá ser preenchida no sistema

atravésdologinesenha,informadoviae-mail.

Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail suportepoa@ccmew.com.O

comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/07/2018.

- Taxa de Limpeza: Será cobrado o valor de R$ 50,00 por m² de área de estande. Esta

informaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenha,informadoviae-mail.

Casonão tenha recebido seu login e senha, solicite-ospelo e-mail suportepoa@ccmew.com.O

comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/07/2018.

- TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa2(duas)credenciaisacada9m²de

estande,cadacredencialextrapossuiocustodeR$50,00.Vocêpodesolicita-lasatravésdologine

senha,informadoviae-mail.

Casonão tenha recebido seu login e senha, solicite-ospelo e-mail suportepoa@ccmew.com.O

comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/08/2018.

Taxas

APRESENTAÇÃODAMONTADORA

(OBRIGATÓRIO)

Paraserpreenchidoecadastradonosistemaaté

odia06/07/2018.Casonãotenharecebidoseu

loginesenha,solicite-ospeloe-mail

suportepoa@ccmew.com

OBS:Seforamontadoraoficial,sinalizarapenascomaidentificaçãodonome.Informamosque:A empresa montadora, _______________________________________________ foi por nóscontratadaparaefetuarosserviçosdemontagem,decoração,manutençãotécnicaedesmontagemdenossoestandenoevento33°CongressoBrasileirodeEndocrinologiaeMetabologia.DeclaramosquetemostotalconhecimentodequeacontrataçãodareferidaempresanãonosisentaderesponsabilidadequantoaocumprimentointegraldasnormascontidasnoManualdoExpositor. RazãoSocial(EXPOSITOR):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

ResponsávelpelasolicitaçãoData:

Formulários

Assinatura:

Carimbodaempresa:

TERMODERESPONSABILIDADE

(OBRIGATÓRIO)

Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia06/07/2018.Casonãotenharecebidoseu

loginesenha,solicite-ospeloe-mailsuportepoa@ccmew.com

Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as

obrigaçõestrabalhistas,legaiseportodoequalquerdanoquepossasercausadoaopavilhãooua

terceirospelosfuncionáriosesubcontratadosdenossaempresa,relacionadosemnossologin,que

estarãotrabalhandononossoestande.Comprometemo-nosaindaacumprirrigorosamentetodos

os prazos estabelecidos noManual do Expositor no que se refere amontagem,manutenção e

desmontagemdo referidoestande.Declaramos, também, estar cientesdeque todaequalquer

desobediência aoRegulamento e aomanual do Eventoou às normasdo Expominas, autoriza a

Organizaçãodoeventoacancelaronossocredenciamento.

RazãoSocial(EXPOSITOR):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone:Fax: E-mail:

Responsávelpelainformação: Data:

Assinatura:

RazãoSocial(MONTADORA):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável: Data: