Manual Jovens

8/6/2019 Manual Jovens

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Este manual foi elaborado com o objetivo deapresentar algumas orientaes que podem ajudar

jovens gestores de projetos culturais a implementa-rem suas aes.

O material composto por: fichas com dicasque podem facilitar a gesto do projeto; exercciosprticos para ajudar na organizao inicial do grupoe instrumentos de planejamento e registro j pron-tos para serem aplicados.

Isto no significa que essas fichas, exerccios einstrumentos substituam a forma como cada gru-po executa o seu projeto, at porque importanteque cada coletivo encontre o melhor jeito de ad-ministrar os seus prprios recursos. Mas so ferra-mentas de trabalho importantes, fceis de seremutilizadas e adaptadas conforme a necessidadede cada grupo. Essas sugestes podem contribuirpara uma gesto coletiva eficiente e comprometi-da com impactos positivos.

Esperamos que vocs aproveitem este material!

Instituto Sou da Paz

Manual de

acompanhamento

de projetos

Instituto Sou da Paz

DiretoriaDenis MizneMelina Risso

Coordenadora da rea deAdolescncia e JuventudeMnica Zagallo

Assistente de Projetos da rea deAdolescncia e JuventudeMarlia Ortiz

Rua Luis Murat, 260Cep: 05436-040So Paulo - SPTel: 11 3812-1333

[email protected]

Coordenadora da rea de Sistematizao,Inormao e ReernciaLgia Rechenberg

Manual de acompanhamento de projetos culturaisRedao: Marlia OrtizReviso: Mnica Zagallo, Daniela Caldeirinha,Lgia Rechenberg e Felipe Andrs C. Roa.Projeto Grfco e Diagramao: Janaina Siqueira

Julho/2009


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indice

1PlanodetrabalhoPgina01

2ExecutandoooramentoPgina02

2.1Aorganizaodooramen

toPgina02

2.2AquisiodositensoradosPgina02

2.3PrestaodecontasPgi

na02

3Executandoeregistrandoasativid

adesPgina03

3.1Reuniesdaequipegesto

raPgina03

3.2OficinasPgina04

3.2.1Divulgaodasoficinas

Pgina04

3.2.2Comoprepararumaofic

ina?Pgina05

>Modelodequadro

paraorganizaodoroteirod

aoficinaPgina06

>Modelodelistadep

resenaPgina07

3.2.3Registrodeacompanham

entodooficineiroPgina08

3.3Eventos:oroteirodeproduoPgina09

3.3.1Conhecendoopblicod

oseventosPgina11

3.3.2Registrodasinformae

sPgina12

4ElaborandoorelatrioPgina13


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22.1 A ORGANIZAO DO ORAMENTO

Geralmente o oramento est dividido por categoria(pagamento de oficineiros - RH, materiais, transporteetc.) e isto auxilia o grupo a se organizar na hora de efe-tuar as compras. Caso o oramento feito pelo grupo noesteja dividido desta forma, interessante que o grupose organize para dividi-lo assim, pois facilita bastante aexecuo do projeto.

Assim como quando acontecem mudanas no planode trabalho, o remanejamento dos recursos dever sercomunicado ao financiador. Por exemplo, a verba pre-

vista para a compra de materiais no pode ser utilizadapara o pagamento de RH e vice versa. Alguns financia-dores no permitem que o recurso previsto para a com-pra de um item seja destinado para a compra de outrodiferente. J outros financiadores, dependendo do casoe justificativa, permitem esse procedimento, desde quea modificao seja comunicada. Portanto, antes de fazermudanas nos gastos, cheque se isso permitido, co-munique o financiador e aguarde a sua autorizao.

2.2 AQUISIO DOS ITENS ORADOS

Todas as aquisies devem ser efetuadas respeitandoo limite de gastos por categoria (pagamento dos oficinei-ros, transporte, material etc.) estipulado no oramentoque foi elaborado pelo grupo.

Antes de adquirir qualquer item importante efetuarpelo menos trs oramentos com fornecedores diferen-tes. Vale a pena dar preferncia aos estabelecimentoscomerciais do prprio bairro, pois alm de o projeto aju-dar o desenvolvimento do comrcio local, a relao esta-belecida com os comerciantes pode facilitar o estabele-cimento de possveis (e valiosas) parcerias regionais.

Verifique sempre se os estabelecimentos possuem no-tas fiscais, afinal elas so requeridas na prestao de con-tas aos financiadores do seu projeto, alm de uma garan-tia para eventuais problemas com o produto comprado.

Executando

o orcamento

2.3 PRESTAO DE CONTASCada financiador exige um formato de prestao de

contas. Assim, preciso compreender as exigncias esanar todas as possveis dvidas que surgirem a respei-to das normas para que o financiador no recuse ouquestione a prestao de contas.

No caso do Programa VAI1, a equipe executiva reali-za uma capacitao para orientar os jovens sobre comodevero proceder para a prestao de contas. Umaorientao dada ao os grupos apresentar notas fiscais

verdadeiras. A equipe do VAI explica quais dados de-

vem constar nas notas e tambm mostra diversas ilus-traes de notas falsas e verdadeiras. Em geral asnotas fiscais devem conter obrigatoriamente: data daemisso, nome e endereo da empresa, CNPJ e discri-minao do servio prestado ou do produto adquirido.

A nota no pode conter a descrio do servio comoprestao de servios ou diversos; precisa indicarespecificamente os itens da aquisio. Por exemplo:aluguel de equipamento de som, 20 sanduches etc. Verifique com o financiador do seu projeto quaistipos de comprovantes fiscais so aceitos.

Quando o grupo gestor for prestar contas interes-

sante que apresente um documento organizado e defcil entendimento. Uma boa estratgia elaborar umaplanilha com os gastos, o estabelecimento onde cadaitem foi comprado e indicar o nmero de um anexocom a nota fiscal. Organizar os gastos por ordem cro-nolgica ou por categoria facilita a compreenso doavaliador das contas.

1Programa para Valorizao de Iniciativas Culturais (VAI) uma poltica pblica da secretaria municipal de cultura que possui a finalidadede subsidiar atividades artstico-culturais principalmente de jovens de baixa renda da cidade de So Paulo.

Identifique quais so as categorias ou seja,as rubricas (pagamento de oficineiros, alimentao,materiais etc.) do seu oramento e divida-o ms a ms

j com as datas em que as aquisies e pagamentos

devero ser efetuados

Dica: Estabelea dias iguais para o pagamento dosmembros da equipe e de outros servios/materiais quenecessitam de pagamento sistemtico ao longo do projeto.Por exemplo, estabelea que os oficineiros recebero todo

dia 05 de cada ms.

O oramento apresenta os custosprevistos de cada item que sernecessrio adquirir, ou servio queser necessrio contratar, para aexecuo do projeto.

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3EXECUTANDO

E REGISTRANDO

AS ATIVIDADES

Data: _______/_______/_______

Assuntos:

Quem participou?

1. O que decidimos?

2. O que ficou para a prxima reunio(pendncias)?

3.1 REUNIES DA EQUIPE GESTORA

importante estabelecer reunies peridicas comtodos os membros da equipe e quando possvel, comos parceiros do projeto. Esses espaos devem ser utili-zados para traar o planejamento das aes do projeto,tomar decises, delegar tarefas, reestruturar o crono-grama etc.

Sugerimos ao lado um modelo de registro bastantesimples que pode auxiliar o grupo na organizao dosassuntos que foram tratados na reunio e orientar suasaes. Mas lembrem-se tambm de sempre consultar oplano de trabalho!

As atividades de um projeto sempre devem ser realizadas tendo em vista o cumprimento dos objetivos previstos,e para isso muito importante comprometimento do grupo gestor para que as atividades sejam executadas damelhor maneira possvel.

Para alcanar bons resultados, o projeto precisa ser bem executado. E para ser bem executado, o grupo precisase organizar e, entre outras coisas, elaborar e realizar: i) planejamentos especficos de cada atividade; ii) registrossobre o andamento das aes; e iii) avaliaes. Isso pode ajudar na gesto do projeto, na apresentao dos resul-tados e na divulgao da iniciativa para a comunidade e outros pblicos interessados.

O planejamento, o registro e a avaliao podem ser feitos de diversas maneiras, como: dirio de bordo2 dosalunos e dos gestores, lista de presena, ficha com descrio das atividades do dia, fotos, filmes, fichas e dinmi-cas. Cabe a cada grupo gestor definir quais so as melhores maneiras de registrar e acompanhar as aes de acordocom a realidade e do pblico alvo do projeto.

Os projetos culturais em sua maioria contam com reunies da equipe gestora, oficinas e eventos. Pensando nis-so, sugerimos abaixo algumas dicas, roteiros e modelos de instrumentos que podem ser utilizados para auxiliar ogrupo gestor na elaborao, execuo e memria das atividades.

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2Dirio de bordo um registro pessoal de suas atividades no projeto.


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MODELO DE FICHA DE INSCRIO: (Coloque no incio da ficha o nome do projeto)

3.2 OFICINAS

As oficinas podem ser atividades independentes, como palestras onde um contedo transmitido de uma svez, ou mais abrangentes, tratando de diversos aspectos de um mesmo tema (curso), cuja compreenso dependeda conexo entre todas as oficinas.

3.2.1 Divulgao das oficinas

Caso as oficinas sejam parte de um curso importante que a turma de alunos seja um grupo fixo. Para garantiristo, preciso que quando a oficina for divulgada, as pessoas interessadas em participar preencham uma ficha deinscrio. Isto permitir aos gestores do projeto adequar o nmero de interessados s vagas disponveis. A ficha deinscrio tambm permite que o grupo gestor tenha armazenado os dados para estabelecer contato com os parti-cipantes do curso.

Quanto ao recebimento das fichas de inscrio, estabelea durante a divulgao quais sero as formas aceitas e amaneira como as fichas devem ser preenchidas. Geralmente as inscries so feitas via e-mail ou presencialmente.

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NOME:

IDADE:______ ANOS SEXO: FEM ( ) MASC ( )E-MAIL:

TELEFONES PARA CONTATO: CELULAR: RES. /COM.:

ENDEREO:

BAIRRO: CIDADE:

COMO FICOU SABENDO DAS OFICINAS?

VOC PARTICIPA OU J PARTICIPOU DE OUTRO PROJETO CULTURAL? SIM ( ) NO ( )

SE SIM, QUAL?

PARA MAIS INFORMAES SOBRE O PROJETO ACESSE (coloque o site ou blog) OU ENTRE EMCONTATO COM (colocar os nomes dos responsveis pelo projeto com telefone e e-mail) .


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3.2.2 Como preparar uma oficina?

Uma oficina possui quatro componentes principais, a saber: contedo, mtodo/tcnicas, ambiente e tempo. Se-guindo esta diviso, sugerimos abaixo algumas dicas para ajudar o grupo gestor a organizar as oficinas.

Contedo

> Pesquise fontes e materiais de referncia quepossam lhe ajudar a montar o contedo da oficina.Converse com grupos que j desenvolveraminiciativas culturais semelhantes e que podem contarsobre sua experincia.

> Elabore um roteiro para cada uma das oficinas. Osroteiros devem conter: tema da oficina, atividades,recursos e tempo de aplicao (veja modelo napgina seguinte).

Mtodo/tcnicas

> Pense primeiramente nos temas das oficinas e nasatividades de cada uma, posteriormente escolha osrecursos mais adequados (e os possveis, de acordocom o oramento) para atingir o objetivo pretendidonaquela oficina.

> Selecione quais materiais sero utilizados em cadaoficina (vdeo, lousa, cartaz, tarjetas, instrumentosetc.) e certifique-se de que todos os materiaisnecessrios estejam no local.

> Uma lista com as assinaturas dos alunos presentes

em todas as aulas um registro muito importante,pois permite acompanhar a participao das pessoas,checar a evaso e acaba sendo uma das vrias formasde verificar se as pessoas esto gostando ou no daoficina. Alm disso, este registro com as assinaturas

valida a informao de evaso4 dos alunos que serpassada ao financiador no relatrio final.

> Apresente em cada encontro com os alunos qual oprograma da oficina e procure incluir uma atividadede fechamento.

> Faa alguns combinados com o grupo, como por

exemplo: Pode chegar atrasado? Pode fumar? Podesair antes de terminar? Pode faltar?

Ambiente

> O oficineiro deve estar atento aos diversos fatoresque podem interferir na qualidade da aula.

Fatores fsicos: tamanho e forma do ambiente,iluminao e acstica.

Fatores estruturais: localizao do ambiente,pontos de energia, limpeza peridica dolocal, equipamentos disponveis, espao parapequenas refeies, mesas e cadeiras.

Fatores humanos: nmero de alunos, idademdia do grupo, grau de relacionamento entreos participantes, familiaridade com o tema,necessidades de aprendizado, expectativas e

motivaes.

Tempo

> Determine o tempo de durao de cada parteda oficina.

> Considere o tempo total de durao quando forelaborar o roteiro da oficina.

> Estabelea previamente a durao dos intervalos.

> Conduza o tempo da oficina de forma a garantir aparticipao equilibrada dos alunos.

> Preste ateno no tempo da oficina para queao final dela voc tenha conseguido concluiras atividades previstas e cumprido o objetivoda oficina.

> Seja pontual! Se possvel, chegue antes do horriocombinado pra organizar a sala e arrumar osmateriais.

Sugesto: Antes de preparar o contedo e roteiro de cada oficina, importante perguntar aos alunos quais so as expectativasdeles em relao ao curso e, a partir disso, tentar incorpor-las, quando possvel, aos roteiros das oficinas. Alm disto, importanteestimular os jovens para que se envolvam no processo de ensino/aprendizagem, trocando saberes. Uma tcnica bacana paraestimular esta postura dos alunos ao longo do curso a dinmica do S/Q/A. Os jovens devem responder as seguintes perguntas:

S: O que eu SEI?Q: O que eu QUERO saber?A: O que euAPRENDI? (esta pergunta tambm pode ser utilizada para avaliar o curso)

A partir das respostas, programe os contedos das oficinas reservando um espao para os alunos trocarem aquilo que eles SABEM.

05

3A evaso medida pelo nmero de alunos que deixou de freqentar o curso.


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OFICINA

TEMA

Sobre o que vaiser a oficina?

ATIVIDADES

O que e comovou fazer?

RECURSOS

O queeu preciso?

TEMPO

Quantodura?

1Hip Hop:

os 4 elementos

a) Apresentar aos alunos a histria da

origem do Hip Hop.

Conversar em roda.

Slides (datashow) 20 min

b) Passar um vdeo sobre o Hip Hop que

mostre os 4 elementos (DJ, MC, dana de

rua e grafitti).

Debater aps o filme.

DVD e televiso 40 min

c) Explicar a funo de cadaequipamento de DJ.

Permitir que os alunos utilizem os equi-

pamentos pela primeira vez.

Equipamentos de som e

discos de vinil30 min

2

3

4

5

MODELO DE QUADRO PARA ORGANIZAO DO ROTEIRO DE OFICINA

(Com exemplo de preenchimento)

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MODELO DE LISTA DE PRESENA:

Projeto:

Oficina n: Data:_______/_______/________

Tema:

N Nomes Assinaturas

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20

Dica: Elabore a lista de presena com os nomes dos alunos que preencherama ficha de inscrio, ou caso o projeto no tenha essas fichas, registre os nomesdos presentes no primeiro dia de oficina e depois os coloque na lista.

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3.2.3 Registro de acompanhamentodo oficineiro

Aps o trmino de cada oficina importante registraralgumas informaes para acompanhar o processo deaprendizagem. Isso permitir futuramente ao educadorreadequar os contedos e metodologias segundo a recep-tividade dos alunos.

Abaixo, um modelo de registro que pode ser utilizadopelo educador aps cada oficina.

Data:_______/_______/________ N de participantes: __________

Oficina n:

Tema da oficina:

Atividades previstas O que ocorreu? Como foi a participao dos alunos nas atividades?

Obs. gerais:

!

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3.3 EVENTOS: O ROTEIRO DE PRODUO

O sucesso de um evento depende de muita organizao e planejamento. O roteiro de preparao e execuo deum evento (que segue abaixo), um passo-a-passo geral com dicas que podem ajudar o coordenador a no se esque-cer de detalhes importantes.

> PRIMEIRAS DEFINIES

As primeiras definies do evento so as guias de todo o processo para que ele seja realizado. Essas definiesiniciais dizem respeito a: a) Objetivo, b) Data, c) Local e d) Pblico do evento. Se alguns destes pontos mudarem,toda a organizao do evento mudar tambm! Abaixo, algumas dicas teis quando for traar as primeiras defini-es do evento.

a) Objetivo - Esta a razo de existir do evento. A partir do objetivo do evento todas as outras aes so pensadas.

Dica: Para pensar o objetivo do evento, pense no objetivo do projeto, no pblico que voc quer que participee nas caractersticas da comunidade. Pense tambm numa estratgia para atingir o objetivo e nos recursos

disponveis para realizar o evento. Se voc tiver poucos recursos, no adianta pensar num evento com umobjetivo muito grande e que seu grupo no conseguir atingir.

b) Data

Dicas:> Cheque se h eventos parecidos (com o mesmo tema) prximos da data que pretende realizar o seu evento.> Pense em qual a melhor data e horrio para o pblico que voc quer que comparea ao evento.> Tente negociar com os parceiros-chave (como subprefeitura, bandas e organizaes locais) uma data que

seja adequada para as duas partes.

c) Local

Dicas:> Localize um espao que comporte o pblico e que esteja de acordo com seu perfil .> Fique atento acessibilidade (portas de entrada grandes, placas, rampas para deficientes fsicos etc.) e se tem

transporte pblico (ponto de nibus e metr) prximo ao local em que ser realizado o evento.> Verifique se existe e onde esto dispostos os pontos de energia para instalar a estrutura que pretende montar.> Observe a ventilao do local.> Verifique se h rota de fuga e extintores de incndio satisfatrios e compatveis com as normas de segurana.> Pense na estrutura de evento que pretende montar considerando os espaos cobertos e descobertos do

local em que quer realizar o evento. Pense em como deslocar a festa para um espao fechado, caso o tempoesteja chuvoso.

> Se precisar colocar banheiro qumico, tente localizar no espao uma rea aberta na qual o caminho possa

deposit-los e retira-los facilmente.> Dependendo do nmero de pblico esperado, obrigatrio alvar e a presena de polcia e ambulncia. preciso requisitar estes servios subprefeitura.

> Se a rea do evento for residencial preciso respeitar a lei do silncio, para evitar problemas.> Veja se o local tem lixeiras, ou um lugar onde as pessoas possam jogar o lixo produzido.

d) Pblico

Dicas:> Faa uma estimativa da quantidade de pessoas que iro prestigiar o evento para estruturar a festa.> Pense na faixa etria que pretende atingir e direcione as atividades para este pblico.> Pense qual o perfil cultural do pblico que pretende atingir.> Se o pblico for muito genrico comunidade pense em ter atividades para os diferentes grupos (crianas,

jovens, mulheres...).

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> CRIAO DO EVENTO: o Brainstorming

O brainstorming, ou chuva de ideias uma tcnica na qual todos os presentes colocam seus palpites sem quehaja julgamentos ou auto-crticas.

Para realizar o brainstormingdeve-se primeiramente constituir um grupo que entenda minimamente do assunto.Esse grupo deve agregar pessoas que tambm vo executar as aes para a realizao do evento.

Dicas:> Todas as pessoas que integram o grupo de discusso das aes devem ter legitimidade no processo. Isso

significa que os integrantes do grupo devem ouvir, debater, concordar ou no com as sugestes a seremrealizadas, mas isso deve ser feito coletivamente e todos devem ser ouvidos.

> Outra dica formar uma equipe mista, com pessoas e parceiros diferentes e de fora do projeto. Uma pessoaque pense a estratgia de comunicao essencial, pois no h evento e nem cumprimento do objetivosem uma boa estratgia de divulgao. Incluir pessoas que pertencem ao universo temtico do evento efamiliarizados com a organizao de eventos culturais fundamental para desenhar aes que estejam deacordo com o objetivo do projeto.

> Redija as ideias que o grupo tiver e, se possvel, coloque-as num painel para que todos visualizem os palpitesque j foram dados.

> Analisem em grupo todas as ideias que surgiram e avaliem se so viveis, pertinentes com o objetivo do grupo,enfim, o que possvel e o que no possvel aproveitar dessa chuva de ideias.

>ATRAES DO EVENTO

As atraes do evento devem convergir seus esforos em prol de um mesmo objetivo (mais amplo) comum.

Por exemplo, como parte de um evento de Hip Hop em prol da participao feminina pode haver: debates, oficinase shows. Cada uma dessas aes possui objetivos diferentes, como promover a interatividade com o pblico (o pblicoexecutando alguma atividade), estimular o protagonismo e entreter os convidados. Mas todas as aes devero serrealizadas tendo como foco o tema escolhido e procurando atingir o objetivo definido (como despertar o olhar dacomunidade local para a participao da mulher no espao pblico).

Para cada atrao pensada necessrio definir o local do espao em que ela ir ocorrer, os materiais e equipamen-tos para a atividade e quem executar as aes. Tambm preciso checar se h verba para a atrao e se o grupo temdisponibilidade para participar do evento.

> O CRONOGRAMA DE AES: O CHECK LIST

Depois que a estrutura geral do evento tiver sido pensada, preciso fazer um check list, ou seja, uma lista com todas asaes e providncias necessrias para o evento acontecer, com responsveis, prazos e recursos necessrios.

Dicas:> No h um modelo consolidado de check list, no entanto, uma dica colocar no mesmo documento (ao lado

das aes que pretende executar) telefones e endereos dos responsveis e dos executores.> Procure listar TODAS as aes necessrias, desde convite das atraes, divulgao do evento, parcerias

estratgicas para conseguir espao, equipamentos e algumas atraes, contatos com a CET, alimentao dasatraes e de quem vai trabalhar, produo de materiais de comunicao, mestres de cerimnia (se houver),segurana e limpeza do local, registro fotogrfico do evento, fechamento do evento, agradecimentos eorganizao do espao quando o evento terminar. Divida o check listpor temas, como por exemplo:divulgao, atraes, estrutura etc.

> Na medida em que as aes vo sendo executadas, o planejamento precisa ser revisto.> Inclua no seu check listaes ps-evento, por exemplo, limpar o palco, mandar agradecimentos a um parceiro,

enviar fotos para os participantes do evento etc.

ideias

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3.3.1 Conhecendo o pblicodos eventos

Para melhorar a comunicao das aes do projetoe assim atrair mais participantes, importante que pelomenos um integrante do projeto fique responsvel porpegar os contatos dos presentes. Alm disso, vale a pena

perguntar como o entrevistado ficou sabendo do evento.Desta forma, voc poder saber quais meios de divulga-o so os mais eficientes para promover o seu projeto einvestir nisso.

Abaixo, uma tabela para a coleta dos dados dos presen-tes nos eventos:

Nome:

Endereo:

Tel. Fixo: Celular:

E-mail:

Representa/faz parte de alguma instituio? Qual?

Como ficou sabendo do evento?

( ) e-mail

( ) boca a boca

( ) cartaz

( ) folder

( ) orkut

( ) blog/site

( ) estava de passagem

( ) outro. Qual? ___________________________________________________________

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3.3.2 Registro das informaes

Aps cada evento necessrio consolidar as informa-es, avaliar se as estratgias deram certo ou errado equal foi o motivo para seu sucesso ou fracasso. Assim, possvel aprimorar os prximos eventos. Elaboramos atabela a seguir com perguntas para auxiliar o grupo gestor

a reunir algumas informaes importantes.

O que deu certo? O que deu errado?

1) Pblico alvo

2) Nmero de participantes

3) Formas de divulgao

4) Parceiros

5) Gastos

6) Participao do grupo gestor

7)O que pode ser feito de diferente no prximo evento?

8) Outros registros sobre o evento

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4 Elaborandoo relatorioO relatrio final de atividades do projeto mostra como ele foi executado e quais foram os resultados obtidos. A

elaborao do relatrio um momento bastante importante para a equipe do projeto, pois garante a memria detudo o que aconteceu e uma ferramenta de prestao de contas para os parceiros. Um bom relatrio confere credi-bilidade ao grupo, pois demonstra sua capacidade gestora e isso pode muitas vezes facilitar outros financiamentospara prximas edies dos projetos.

Lembre-se de que todos os registros feitos ao longo da execuo do projeto so importantes para a redao dorelatrio. Tambm no se esquea de apresentar junto ao relatrio de atividades, o relatrio financeiro (dicas decomo fazer no item 2.3 - Prestao de contas deste manual).

Abaixo, segue a sugesto de um roteiro para que voc possa elaborar com o grupo gestor o relatrio do seu projeto.

a) CAPA> Perodo de durao do projeto

> Nome do projeto

> Foto(s)

b) NDICE

> Ttulos e respectivas pginas

c) FICHA TCNICA

> Nomes dos participantes do projeto (ex:

proponente, grupo gestor, parceiros do projeto etc.)com contato (e-mail dos participantes do grupo,endereo e telefone da organizao).

d) INTRODUO

> Esta parte deve lembrar o leitor do que se trata oprojeto. Para isso, apresente brevemente (em umou dois pargrafos) o histrico do grupo e qual foi ocontexto que levou criao do projeto.

e) SNTESE DO RELATRIO

> Em um ou dois pargrafos apresentar o relatrio,

destacando ao menos um ou dois resultadosprincipais.

f) APRESENTAO DO PROJETO

> Neste item vale a pena resgatar (reapresentar) osobjetivos do projeto.

> Contar em quais locais foram realizadas as aes.

h) RESULTADOS DO PROJETO

>Apresente os resultados do projeto tentandoresponder a pergunta: como as atividades e

aes do meu projeto contriburam para atingir osobjetivos?Ento, v descrevendo esses resultadosdividindo-os em tpicos (por objetivo) no relatrio.

Resultados Quantitativos> muito importante quantificar os resultados de umprojeto. Por exemplo: Quantas pessoas participaramde uma oficina? Quantas pessoas estiveram noevento? Uma boa estratgia para apresentar estedado comparando o nmero de inscritos noprojeto e contrastar com o nmero de alunos queefetivamente terminou as oficina, ou seja, calculandoo nmero de alunos que permaneceu na proposta.

>Os resultados devem ser divididos em beneficiriosdiretos (n de participantes de oficinas e/ou grupo

cultural beneficiado) e indiretos (estimativa depblico que compareceu aos eventos, moradores doentorno etc.).

Resultados Qualitativos> Os resultados qualitativos dizem respeito aosimpactos do projeto sem tratar diretamente denmeros; por exemplo: maior divulgao do temado projeto para jovens, articulao do projeto comgrupos e organizaes da comunidade, intercmbioentre grupos culturais da regio, aproximao dacomunidade com o poder pblico local etc.

Dica: Vale a pena colocar ao longo do relatriorelatos e fotos dos participantes. Isso valoriza aapresentao do seu projeto.

Em caso de dvidas, sugestes ou para saber as

novidades dos grupos juvenis apoiados pelo

Sou da Paz, acesse o blog dos Jovens em Ao:www.soudapaz.org/jovememacao

ou entre em contato atravs do e-mail

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