Manual Treinamento Ponto Ronda

7/17/2019 Manual Treinamento Ponto Ronda

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Senior Sistemas Ltda Ronda Automa!$o de Freq'encia

1

1 INTRODU*,O AO RONDA ............................................................................................... 3

2 CONFIGURA*.ES DO RONDA ........................................................................................ 3

3 CONTROLE DE VERS.ES ................................................................................................. 4

4 PROCEDIMENTOS INICIAIS ............................................................................................. 4

5 COLETORES ........................................................................................................................ 4

5.1 Crach0s........................................................................................................................... 5

5.2 Configura!$o.................................................................................................................. 5

5.3 Rel2gios ......................................................................................................................... 5

5.4 Permiss4es...................................................................................................................... 6

5.5 Separa!$o ....................................................................................................................... 6

5.6 Servidores ...................................................................................................................... 6

5.7 Tipos de Acesso............................................................................................................. 6

5.8 Leitora de Crach0s ......................................................................................................... 7

6 COLABORADORES............................................................................................................. 7

6.1 Empregados.................................................................................................................... 7

6.2 Terceiros ........................................................................................................................ 8

6.3 Parceiros......................................................................................................................... 8

6.4 Rotina de Professores..................................................................................................... 96.5 Fotos............................................................................................................................... 9

7 EMPRESA........................................................................................................................... 10

8 Demais Tabelas Necess0rias para o Ronda.......................................................................... 11

8.1.1 Organograma............................................................................................................ 11

8.1.2 Cargos ...................................................................................................................... 12

8.1.3 Motivos Altera!$o.................................................................................................... 12

8.1.4 Gerais Cidades e V5nculos.................................................................................... 12

9 APURA*,O DO COLABORADOR.................................................................................. 12

9.1 Defini!$o de C0lculo ................................................................................................... 12

9.2 Conhecendo como o Ronda Faz a Apura!$o ............................................................... 12

9.2.1 Referente C0lculo .................................................................................................... 12

9.2.2 Situa!4es .................................................................................................................. 129.2.3 Cadastro ................................................................................................................... 13

9.2.4 Saldos....................................................................................................................... 13

9.3 Verificando as Ocorr 7ncias.......................................................................................... 13

9.4 Apura!$o Di0ria das Horas.......................................................................................... 14

9.5 Defini!$o da Apura!$o de Horas................................................................................. 15

9.6 C0lculos/Apura!$o/Defini!4es/Trabalho..................................................................... 15

9.7 Sindicatos..................................................................................................................... 15

9.8 Feriados........................................................................................................................ 16

9.9 Hor 0rios ....................................................................................................................... 16

9.9.1 Toler :ncias............................................................................................................... 17

9.10 Escalas ......................................................................................................................... 18

9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores....................................................................... 199.11.1 Hist2ricos ............................................................................................................. 19

9.11.2 Programa!4es....................................................................................................... 20

Exerc5cios................................................................................................................................. 20

9.12 Apura!$o com Regras.................................................................................................. 21

10 BANCO DE HORAS........................................................................................................... 22

11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA......................................................................... 22

11.1 Eventos......................................................................................................................... 22

11.2 Defini!4es da Integra!$o.............................................................................................. 23

11.2.1 Utilizando Regras Para Integra!$o....................................................................... 24

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2

12 REFEIT;RIO ...................................................................................................................... 24

12.1 Informando as refei!4es e seus valores........................................................................ 25

12.2 Manuten!$o.................................................................................................................. 25







3

CURSO MDULO RONDA

1 INTRODU#O AO RONDA

M2dulo do Vetorh, voltado < Automa!$o da Freq'7ncia:

• Calcula as horas referentes a freq'7ncia dos colaboradores, terceiros e parceiros,

• Permite definir hor 0rios do tipo m2vel e flex5vel, com toler :ncias para cada marca!$o,

• Controla sa5das intermedi0rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no in 5cio e fim de

cada per 5odo,

• Permite trocas provis2rias de hor 0rio, escalas, pontes e compensa!4es, individuais ou coleti-

vas,

• Gerencia crach0s provis2rios,

• Efetua busca autom0tica de hor 0rios,

• Apura o rateio de m$o-de-obra das horas normais, extras, aus7ncias e afastamentos,• Controla saldos de horas,

• Permite definir a integra!$o das horas para a folha de pagamento, com proje!$o de horas con-

forme o per 5odo da folha e DSR proporcional,

• Fornece informa!4es sobre a reserva e o consumo no refeit2rio, integrando com a folha de

pagamento,

• Controla acesso dos colaboradores, parceiros, terceiros e visitantes, on-line ou off-line.

• Monitora os acessos realizados em rel2gios, catracas e cancelas on-line.

• Concebe ao usu0rio, condi!4es de criar regras de c0lculo e relat2rios e inclus$o de campos

nos registros, sendo que estes campos ficam a disposi !$o para regras especiais e gerador de

relat2rios.

O Ronda, em ambiente windows, manteve as op!4es da vers$o Dos, acrescentando algumas soli-

cita!4es do mercado, tais como, Processos Autom0ticos, Replica!$o de Dados e Banco de Horas.

Tamb>m as atividades referentes ao controle de Acesso, que antes estavam no m2dulo Seguran-

!a, foram transferidas para o Ronda, ampliando sua utiliza!$o nas organiza!4es.

O Ronda passou a contar ent$o com a Apura!$o de Ponto, Controle de Acesso e Controle de

Refeit2rio, como seus objetivos b0sicos.

2 CONFIGURA&ES DO RONDA

O Ronda pode ser definido de acordo com a necessidade da empresa da seguinte forma:• Ronda Pleno

• Ronda Pleno e Acesso

• Somente Acesso







4

3 CONTROLE DE VERS&ES

O controle de vers4es ser 0 mostrado por um n?mero na linha superior do v5deo, logo ap2s o no-

me do sistema, ou ent$o pode-se teclar SHIFT+F3, onde ser 0 mostrado al>m da vers$o atual,

outras informa!4es do sistema.

Desta forma, do n?mero 5.2.3.2:

5 Conceito;

2 Inova!$o;

3 - Vers$o da base;

2 Compila!$o.

4 PROCEDIMENTOS INICIAIS

Para implanta!$o do Ronda ser $o necess0rias as seguintes informa!4es:

• Quantidade aproximada de colaboradores ( funcion0rios / terceiros / parceiros);

• Quantidade de empresas, filiais e sua localiza!$o;

• Quantidade de usu0rios e pessoas envolvidas na fase de implanta!$o;

• M2dulos do Vetorh;

• Hor 0rios e turnos de trabalho;

• Estrutura de locais / organograma;

• Estrutura de cargos;

• Tabela de Eventos da Folha de Pagamento;

• Coletores (*);

• Numera!$o de Crach0s;

• Utiliza!$o do Refeit2rio;

• Tabela de Feriados.

Na implanta!$o:

a) Cadastrar as informa!4es relacionadas acima;

b) Assinalar as Defini!4es do Ronda para o c0lculo da empresa;

c) Fazer a leitura / calculo;

d) Emitir relat2rios de Ocorr 7ncias (com as diverg7ncias para os chefes de setores);

e) Efetuar os acertos de apura!$o, saldos e refeit2rio;

f) Gerar a Integra!$o dos eventos para a Folha de Pagamento;

5 COLETORES







5

5.1 Crach s

O crach0 > o ponto de partida de todo o processo de apura!$o e acesso, tradicionalmente baseado

em marca!4es, que s$o efetuadas em coletores(catracas, rel2gios, cancelas, fechaduras eletr @ni-

cas).

Sua correta defini!$o ir 0 permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a

primeira provid7ncia > definir o seu layout, ou seja, a m0scara do crach0.

Al>m da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos

crach0s: por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas > liberada, conforme o tipo

informado na pasta Layout.

ü DICA: Voc7 sabia que o campo Criptografar N?mero Crach0., atrav>s desta defini!$o ser 0 poss5vel imprimir crach0s

com criptografia do cliente.

ü DICA: Voc7 sabia que o campo ASugerir Empresa/Via/Identificador B que sugere automaticamente a empresa, via e

identificador do crach0 nos campos onde o mesmo > solicitado, conforme o cadastro destas informa!4es em Empre-

sas/Filiais.

ü DICA: Voc sabia que os crach # s definidos com & F ' Faixas definem um intervalo na numera () o decrach # s, determinando assim o seu uso espec + fico. Poder ) o existir faixas para cada tipo de crach # s.Exemplo: crach # s com numera () o de 1500 a 2000 ser ) o para visitantes , de 2001 at - 9999 colaboradores.

ü DICA: Voc sabia que os crach # s definidos com & I ' Identificador o Ronda solicitar # um identifica-

dor para cada tipo de crach # a ser cadastrado. Desta forma poder ) o existir v # rios identificadoresdentro de cada tipo de crach # . Al - m disso, quaisquer n . meros fixos poder ) o ser inclu + dos diretamente na m # scara do crach # . A quantidade de letras "R" informadas neste campo ir # determinaro tamanho do campo N . mero do Crach # no cadastramento do colaborador.

ü DICA: Voc7 sabia que pode ser definido crach0s por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante, Outra

Unidade, Terceiro, Parceiro, provis2rio.

ü DICA: Voc7 sabia que os crach0s podem ser definidos por faixas e por identificadores?

ü DICA: Voc7 sabia que na edi!$o do n?mero de crach0 pode-se digitar pontos para serem utilizados como separado-

res?

5.2 Configura #&o

ü DICA: Voc sabia que o c 0 digo do modelo de coletor serve para o Ronda trazer os layouts respectivos dos coletores mais utilizados? Estes layouts podem ser alterados caso necess # rio.

ü DICA: Voc sabia que em coletores - tamb - m definido o diret 0 rio de onde o Ronda buscar # oarquivo de marca (2 es para leitura?

ü DICA: Voc sabia que para o Ronda off-line quando existir mais de 12 coletores(Codin ou Dimep)no layout dever # ser informado no respectivo campo ao inv - s de 3 RR 4 digitar & rr ' (erre min . sculo )pois o c 0 digo do rel 0 gio poder # vir como (alfanum - rico), por exemplo: a1,a2 e outros?

5.3 Rel (gios

Devem ser cadastrados todos os rel2gios e catracas, informando o tipo de comunica!$o, o c2digo

alfa e a centralizadora a qual pertencem, entre outras informa !4es.







6

ü DICA: Voc7 sabia que o campo Alfa serve para identificar o coletor da Telem0tica, e que este campo n$o pode ter o

mesmo valor em c2digos de rel2gios diferentes?

5.4 Permiss *es

ü DICA: Voc sabia que as Permiss 2 es n ) o s ) o obrigat 0 rias quando for somente Ronda (Ronda off-

line)?

ü DICA: Voc sabia que em C # lculos / Apura () o / Defini (2 es no campo Considerar Marca (2 es S/

Permiss ) o ser # indicado se a empresa considerar # a marca () o sem permiss ) o ou n ) o como pon- to?

ü DICA: Voc sabia que as permiss 2 es devem ser criadas para definir em quais rel 0 gios os cola-

boradores podem ter acesso. Podem ser definidas de duas formas: liberando os rel 0 gios informados ou, bloqueando os rel 0 gios informados. Na ficha b # sica de cada colaborador dever # ser informada uma permiss ) o?

5.5 Separa #&o

Nesta op!$o devem ser informados os rel2gios, as fun!4es, os usos e as situa!4es das fun!4es j0

cadastradas que s$o utilizadas nos rel2gios

Exemplo: O rel2gio 01 com fun!$o 00 (sem fun!$o) ser 0 usado para marca!$o de ponto, j0 a

fun!$o 05 poder 0 ser usada em qualquer rel2gio para sa5da justificada (fun!$o 05, rel2gio 00

neste caso). O rel2gio 10 com a fun!$o 08 > de refeit2rio.

Na Separa!$o o sistema separa as marca!4es de acordo com o que for definido, portanto, > de

fundamental import:ncia que o cadastro esteja correto para que as marca !4es sejam separadas

corretamente.

ü DICA: Voc7 sabia que tanto para On-Line como Off-Line > obrigat2rio o cadastramento desta tela? E que em casos

de off-line o fato de n$o serem inclu5dos estes dados o Ronda no momento de Calcular Apura!$o dar 0 como marca!4es

com uso inv0lidos?

5.6 Servidores

ü DICA: Voc sabia que Servidores - somente para Ronda/Acesso on-line?

O cadastramento de servidores (arlon) > obrigat2rio, pois somente os rel2gios associados a um

servidor, ser $o mostrados nas telas de op!4es do Acesso On-Line.

Basicamente > necess0rio informar apenas o Diret2rio com todo o caminho de rede necess0rio

para encontrar os arquivos de controle do acesso, para gerar aplicativo, marca!4es e listas.

5.7 Tipos de Acesso

ü DICA: Voc7 sabia que os tipos de acessos cadastrados s$o os indicados pela Telem0tica?







7

ü DICA: Voc7 sabia que se no campo Considerar para Apura!$o estiver com A NB a respectiva situa!$o n$o aparecer 0

para o colaborador como ocorr 7ncia?

5.8 Leitora de Crach s

ü DICA: Voc7 sabia que pode-se conectar uma leitora de crach0s para facilitar o trabalho de distribui!$o destes paracolaboradores, visitantes e outros?

Para habilitar uma leitora > preciso indicar qual a porta de comunica!$o em que ela foi instalada

e se a empresa utiliza criptografia nos crach0s deve indicar onde est0 localizado o arquivo clien-

te.cfg, pois > este que possui a codifica!$o utilizada para converter um determinado n?mero para

c2digo de barras.

EXERCCIO:

Cadastrar os rel2gios que a empresa 1 ir 0 utilizar:

02 rel2gios para marca!$o de ponto

01 rel2gio para controle de refei!4es.

Al>m disso, a empresa ter 0 a fun!$o 03 que poder 0 ser utilizada em qualquer rel2gio e indicar 0

que o colaborador est0 em treinamento externo.

ü DICA: Se a empresa n ) o trabalhar com fun (2 es de sa + da e rotina de refeit 0 rio, n ) o h # a necessidade de cadastrar a tela de separa () o. O sistema considerar # tudo como marca () o de ponto.

ü DICA: Voc sabia que o cadastro da faixa de crach # s provis 0 rios - em Tabelas / Coletores / Fai- xas ?

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel justificar sa + das antecipadas ou atrasos atrav - s de fun (2 es ?O cadastro deste procedimento poder # ser efetuado em Tabelas / Coletores / Separa () o.

ü DICA: Voc sabia que ao cadastrar um coletor e informar um dos modelos cadastrados, comexce () o do 8 (Outros) o sistema automaticamente informar # o layout correspondente.

6 COLABORADORES

Representa o cadastro de dados individuais dos colaboradores e todos os demais procedimentos a

eles inerentes, tais como: hist2rico de transfer 7ncias e ficha registro.

6.1 Empregados

Re?ne um m5nimo de informa!4es dos colaboradores para que seja poss5vel efetuar a apura!$o de

horas, c0lculo de refeit2rio e a integra!$o com a folha.

Antes de iniciar a inclus$o de colaboradores na empresa, acessar o item Diver-

sos/Assinalamentos.

Definir o tamanho de d5gitos do cadastro do colaborador .







8

ü DICA: Voc sabia que o campo Tipo de Apura () o pode ser:1- Normal, pode efetuar marca (2 es de freq 5 ncia e/ou refeit 0 rio.2- N ) o Marca Ponto. Nunca efetua marca (2 es, o sistema calcula horas de trabalho, conforme

hor # rio, para o c # lculo da Integra () o de Eventos. O controle de refeit 0 rio - normal.3- Somente Refeit 0 rio. N ) o efetua marca (2 es de freq 5 ncia. Apesar do colaborador ter hor # rio

de trabalho, na apura () o n ) o calcula horas. E o controle do refeit 0 rio - normal.Na gera () o do arquivo para a folha de pagamento, os colaboradores com apura () o '3' ter ) o dis-

pon + vel somente a regra de C # lculo Final.

ü DICA: Voc sabia que o campo Eliminar Marca (2 es - : 1- N ) o eliminar .2- Intermedi # rias Dias Normais/Extras e Folgas.3- Intermedi # rias Somente Folga e Extras.4- Intermedi # rias Ignorando Intervalos Refei (2 es.Complementando esta dica temos:

Tipo 2 = Elimina as marca (2 es Intermedi # rias que estiverem antes ou ap 0 s o Hor # rio previstopara o Dia e as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio Previsto.Caso 1 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a primeira marca () o do Dia e a . ltimamarca () o antes do inicio do hor # rio.Caso 2 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a ultima marca () o do Dia e a primeiramarca () o ap 0 s o final hor # rio.Caso 3 = Elimina as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio (pares).

Tipo 3 = Intermediarias Somente Folgas e ExtrasCaso 1 = Elimina todas as marca (2 es Intermediarias em Dias de Folga, deixando somente a primeira e a ultima marca () o;Caso 2 = Elimina pares de marca (2 es Intermediarias em Per + odos de Extras, ou seja, antes ouap 0 s o expediente.

Tipo 4 = Impares em Dia de FolgaElimina todas as marca (2 es Intermedi # rias entre a primeira e a ultima marca () o em dias de folga.Obs.: As marca (2 es n ) o s ) o eliminadas, e sim desconsideradas para calculo;

Tipo 5 = Intermediarias N ) o Considerando Intervalos de Refei () o.Elimina todas as marca (2 es Intermedi # rias entre a primeira e a ultima marca () o.

Obs.: Deve-se tomar cuidado ao utilizar este tipo de assinalamento, pois se o Colaborador tiver umhor # rio com Refei () o Obrigat 0 ria no dia, o sistema ir # eliminar as marca (2 es intermedi # rias econsequentemente ir # calcular faltas no per + odo todo.

ü DICA: Voc sabia que o campo Permiss ) o e: Informe qual a permiss ) o onde o colaborador pode- r # realizar as marca (2 es. Caso ele possa marcar em qualquer rel 0 gio e a empresa n ) o utilize om 0 dulo Acesso, deixe o dado zerado. A permiss ) o - cadastrada na op () o Coletores/ Permiss 2 es.

ü DICA: Voc sabia que o campo Contador no Ronda - : Ativo somente para bases integradas comoutro m#dulo do Vetorh, este campo determina quais os colaboradores que ser%o contados naverifica(%o do limite de colaboradores permitidos. Os colaboradores assinalados com "N" nestecampo ser%o ignorados pelo Ronda em todos os seus procedimentos.

ü DICA: Voc sabia que o campo Interjornada poder # durante as programa (2 es Bloquear, Alertarou Ignorar alguma troca de hor # rios cujo a jornada n ) o respeite intervalo de 11 horas?

6.2 Terceiros

6.3 Parceiros







9

ALERTA - N$o diminua a quantidade de d5gitos do cadastro ap2s ter inclu5do colaboradores,

pois poder 0 afetar os cadastros j0 existentes.

ü DICA: Voc sabia que se na inclus ) o do colaborador, o cargo dele n ) o estiver cadastrado, estepoder # ser inclu + do sem abandonar a tela atual, e que isto - v # lido para qualquer dado que n ) o

estiver cadastrado? Exemplo:

1) Digite um c 0 digo n ) o existente na janela de consulta2) Responda 3 S 4 7 pergunta que ir # aparecer na tela3) A tabela de cargos ser # acionada neste local, efetue a inclus ) o4) Em seguida continue o cadastramento na janela atual

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel gerar relat 0 rios com informa (2 es gerenciais com quebra porturno ? Basta preencher corretamente o campo Turno na Ficha B # sica do colaborador.

ü DICA: Voc sabia que se o Ronda for integrado com o Acesso, - obrigat 0 ria a informa () o dapermiss ) o ? O cadastramento da permiss ) o - feita em Tabelas / Coletores / Permiss ) o.

ü DICA: Voc sabia que o cadastro do Crach # Provis 0 rio - efetuado em Colaboradores / Hist 0 ricos/ Crach # s, tipo 5 ?

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel reaproveitar o n . mero do crach # ? Basta informar uma datafinal quando o mesmo - entregue pelo colaborador demitido.

6.4 Rotina de Professo res

6.5 Fotos

Para Colaboradores, Terceiros e Parceiros, > poss5vel incluir a fotografia diretamente na Ficha

B0sica ou utilizar a op!$o Fotos para realizar a Leitura coletivamente, a partir de arquivos com o

nome igual ao cadastro do colaborador.

Al>m de visualizar a fotografia na tela de Ficha B0sica, a mesma poder 0 ser impressa em relat2-

rios, como a Ficha de Registro do Empregado.

Para os Visitantes a foto > associada ao cadastro na op!$o Visitantes / Cadastro. A foto ser 0 exi-

bida na Entrada do Visitante na empresa.

Nestes casos a foto tamb>m pode ser utilizada na impress$o dos crach0s.

A forma de capturar a fotografia para arquivos, fica a crit>rio da empresa, sendo que o Ronda

reconhece v0rios formatos, sendo recomendado o padr $o JPG, por ser o que melhor compacta os

arquivos.

EXERCCIO:

Cadastrar dois colaboradores que foram admitidos neste m7s na empresa 1.

Observe que ao mesmo tempo voc7 estar 0 efetuando o registro de hist2ricos nas telas que ir $o

aparecer durante a inclus$o.

31 - Solange Mendes de S#

Admiss$o - 01/M7s atual/ Ano atual

Empresa - Demonstra S.A.

Cargo - Escritur 0rio

Tipo de Sal0rio - 1 (Mensal)







10

Filial - 1

Escala - 001

Turma - 1

Local - 01.01.01

V5nculo - 10

Tipo de Contrato - 1 (Empregado)

Sindicato - 1

32 - Maria Gon%alves Dias

Admiss$o - 22/ M7s atual/ Ano atual

Empresa - Demonstra S.A.

Cargo - Chefe de Se!$o

Tipo de Sal0rio - 2 (Horista)

Filial - 1

Escala - 1

Turma - 1

Local - 01.02.01

V5nculo - 10

Tipo de Contrato - 1 (Empregado)Sindicato - 1

EXERCCIO:

Emitir a rela!$o de cadastro dos colaboradores com escalas, modelo 007.

7 EMPRESA

Possui um cadastro principal das empresas e outro com informa !4es registradas no item Filiais.

ü DICA: Voc sabia que o Ronda permite separar as horas trabalhadas em cada centro de custoda empresa, controlando inclusive o empr - stimo de m ) o-de-obra?Veja no cadastramento da Empresa, a op () o Rateio.

ü DICA: Voc sabia que se o cliente t m mais de uma empresa, e os colaboradores t m o mesmon . mero de crach # , para diferenci # -los temos no cadastro da Empresa o campo Empresa no Cra- ch # .

ü DICA: Se as bases s ) o integradas (Ronda/Rubi) mas nem todas as empresas ser ) o apuradaspelo Ronda, basta informar na ficha b # sica (Ronda) no campo Contador Ronda & N ' nas empresasque n ) o ser ) o apuradas.

EXERC(CIO:

Cadastrar a empresa n?mero 3:

a) Raz$o Social: Empresa Curso S/A

b) N$o ir 0 utilizar Rateio.

c) Cadastrar a filial matriz para a empresa que foi inclu5da.

Antes de efetuar o cadastro das filiais de uma empresa, devemos t 7-la selecionado, atrav>s da

op!$o Trocar Empresa, do menu das Rotinas Especiais, ou com )







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• Toda empresa possui no m5nimo uma Filial que > ela pr 2 pria.

• No caso de Construtoras, cada obra deve ser uma Filial.

• Para as empresas de prestadoras de servi!os, cada cliente deve ser uma filial.

• O ideal > que cada filial corresponda a um local no organograma.

8 Demais Tabelas Necess(rias para o Ronda

8.1.1 Organograma

Exerc* cio:

Cadastrar o Organograma da Empresa 3, deixar o c2digo de rateio zerado.

C2d Nome Posi!4es01 Filial 1

02 Depto 2

03 Processo 2

Locais:

1 Matriz

1.01 Depto Comercial

1.01.01 Vendas

1.01.02 Marketing

1.02 Depto Administrativo/Financeiro

1.02.01 Pessoal

1.02.02 Cont0 bil/Financeiro2 Filial 2

2.01 Depto Administrativo/Financeiro

2.01.01 Pessoal

2.01.02 Compras/Faturamento

2.02 Depto Operacional

2.02.01 Produ!$o

2.02.02 Estoque

2.02.03 Despacho

ALERTA: Jamais exclua um organograma que est0 sendo ou que j0 foi utilizado por uma em-

presa. Se necessitar alter 0-lo utilize a op!$o Duplicar, que al>m de permitir alterar os n5veis, ir 0

realocar todos os hist2ricos dos colaboradores que o utilizam automaticamente.

ü DICA: Com o organograma podemos efetuar quebras de p # ginas e totaliza (2 es em relat 0 rios,cart 2 es ponto, estat + sticas, e outros.

ü DICA: Voc sabia que o organograma ser # informado na empresa com uma data de in + cio e sevier a ser utilizado um novo organograma este dever # ser informado com um uma nova data? Istopara que os hist 0 ricos de locais dos colaboradores n ) o sejam perdidos.

ü DICA: Voc sabia que uma vez cadastrada a estrutura (n + veis) do organograma, estes n ) o pode- r ) o mais ser alterados? Somente no cadastro de locais - que poder ) o ser feitas altera (2 es.







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ü DICA: Utilize a data de extin () o no local do organograma que foi extinto. Desta forma o hist 0 ricode locais dos colaboradores ser # mantido corretamente.

8.1.2 Cargos

8.1.3 Motivo s Altera #&o

8.1.4 Gerais + Cidades e V , nculos

9 APURA#O DO COLABORADOR

9.1 Defini #&o de C l cu lo

Aqui s$o definidos os processamentos a serem calculados, indicando a data inicial e final. O c 0l-culo pode ter no m0ximo 32 dias, no per 5odo de apura!$o, sendo que o primeiro dia do novo c0l-

culo, deve ser o dia seguinte ao ?ltimo dia do c0lculo anterior.

Na linha superior do v5deo ser $o mostrados o c2digo, a data inicial e a data final do ?ltimo c0lcu-

lo acessado.

O Ronda permite a Leitura at> 1 dia ap2s a data final do c0lculo, devido a sa5da dos colaborado-

res noturnos. Para ler marca!4es ap2s este dia, > necess0rio definir novo c0lculo

ü DICA: Voc sabia que o ?ltimo c2digo de c0lculo acessado corresponde ao que ficar 0 gravado

para trabalho, isto >, efetuar lan!amentos, c0lculos, emitir relat2rios.

ü DICA: Voc sabia que para selecionar um c 0 digo de calculo basta teclar F6 ou clicar no + cone

correspondente na barra de ferramentas

ü DICA: Voc sabia que o Per + odo de Acertos serve para bloquear o acesso dos usu # rios aos diasconsiderados "fechados" pela 9 rea de Pessoal e ainda pode ser zerado para que os usu # rios n ) oalterem os meses anteriores?

ü DICA: Bases integradas ; definir o c 0 digo de c # lculo primeiro no Rubi. Idem para colaboradores

9.2 Conhecendo com o o Ronda Faz a Apu ra #&o

Verificar em C0lculos/Apura!$o/Acertos

Selecionar um colaborador e analisar a tela e tamb>m o que o sistema gerou.

9.2.1 Referente C l cu lo

Tabelas que Influenciam diretamente na Apura!$o:

9.2.2 Situa #*es







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9.2.3 Cadastro

ü DICA : Voc sabia que - poss + vel o Ronda para ignorar marca (2 es em per + odos programadoscomo afastamentos.

ü DICA : Voc sabia que o Ronda converte automaticamente e diariamente as horas noturnas?

ü

DICA : Voc sabia que com o Ronda On-line pode-se bloquear os acessos para cada situa () oespec + fica?

ü DICA : Voc sabia que podem ser criados totalizadores de horas para serem utilizados em gr # ficos e relat 0 rios?

9.2.4 Saldos

Somar ou diminuir situa!4es para compensa!4es futuras, > utilizado para Banco de Horas.

ü DICA : Voc sabia que ao final de um per + odo caso a empresa queira liquidar o saldo poder # gerar o resultado tanto positivo como negativo determinados eventos?

EXERCCIO:

a) Incluir o c2digo de c0lculo para folha mensal do m7s atual;

b) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca!4es 8:00, 13:30, 15:00 e

17:30, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.

c) Para o empregado 3 Segunda-feira alterar a situa!$o de sa5da antecipada para a situa!$o 400

Sa5da Antecipada(Justificada) para Curso.

d) Para um empregado que estiver com faltas no dia(em qualquer dia) trocar a situa !$o 15 -

Faltas pela 205 Horas Justificadas.

e) A Empresa determinou que todas as horas extras realizadas a 100% dever $o ser creditadas

como saldo para compensa!$o futura.

9.3 Verif icando as Ocor r .ncias

Ap2s efetuar a leitura, > necess0rio emitir um relat2rio ou verificar diretamente nos Acertos as

exce!4es encontradas para que seja tomada uma decis$o. Por exemplo, as faltas geradas s$o re-

almente faltas ou existe algum atestado a ser informado.

EXERCCIO:

a) Emitir o relat2rio em C lculos\Apura#&o\Listar\Apura#&o o modelo 1 com os seguinte valo-

res

de entrada:

Per 5odo de : 01 a 30 deste m7s

Listar: 2 Com Totais por Colaborador

N5vel de Total e Quebra : 0 (zero)

Somente Exce!4es: a definir

Mostrar usu0rio: a definir.







14

b) Digitar marca!4es referente a 10 dias em um editor de textos(Dos) para um determinado

colaborador, o layout ser 0 conforme coletor 2.

c) Calcular a apura!$o em C0lculos/Apura!$o/Calcular e ler o respectivo arquivo texto e verifi-

car o que o sistema gerou.

ü DICA : Voc sabia que o Ronda possui uma tela espec + fica para digita () o de marca (2 es? Verifi-

que em C # lculos / Apura () o / Digitar Marca (2 es .

ü DICA: Voc sabia que com esta rotina a empresa pode enviar horas extras para um saldo aoinv - s de pagar em folha de pagamento, controlando o saldo positivo ou negativos.

ü DICA : Voc sabia que no cadastramento das situa (2 es existe um campo que determina quaiss ) o consideradas como exce () o? Veja em Tabelas/Situa (2 es, o campo Exce () o (S,N).

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel acumular horas extras ou faltas de um per + odo para outro ? Vejaem Tabelas / situa (2 es / Saldos.

ü DICA: Voc sabia na op () o C # lculos / Apura () o / Acertos / Exce () o - poss + vel ver somente oscolaboradores que realizaram horas extras ? Ou somente os colaboradores que tiveram faltas ?Para isso, basta informar na abrang ncia de Situa (2 es Apuradas, as situa (2 es de horas extras oude faltas.

ü DICA: Voc sabia que ap 0 s a altera () o de uma situa () o, ou altera () o de uma quantidade dehoras na tela de acertos, voc n ) o poder # mais apurar este dia, pois, o sistema voltar # com a situ- a () o original.

ü DICA : Voc sabia que em C # lculos/Apura () o/Acertos/Acertos na data tem uma pasta denomi- nada Consulta e que servem para ver a apura () o para cada parte da jornada em que ocorreramas marca (2 es, e que estes valores s ) o independentes de Ter regra de apura () o?

ü DICA : Voc sabia que o Ronda permite a leitura de marca (2 es de v # rios coletores de marcasdiferentes, ao mesmo tempo? Basta cadastrar em Coletores o layout de cada marca ou modelo.

9.4 Apura #&o Di r ia das Horas

ü DICA: Voc sabia que o ap 0 s de serem inseridas as marca (2 es na base de dados do Ronda,estas sempre permanecer ) o no banco de dados a disposi () o para o sistema, mesmo aquelas queforem exclu + das permanecer ) o a diferen ( a - que estas ser ) o 3 marcadas como exclu + das 4 , somente marca (2 es que forem digitadas manualmente - que ser ) o efetivamente deletadas. Temos comoum benef + cio que pode-se recuperar uma marca () o exclu + da no Acertos.

ü DICA: Voc que para evitar que haja duplica () o de marca (2 es quando o usu # rio, sem inten () o,ler o mesmo arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeArquivo.xxx onde xxx ser # um n . mero seq 5 encial.

ü DICA: Voc sabia que caso desejar, mas o Ronda ir # gravar as marca (2 es duas vezes. Para

evitar enganos, o Ronda emite uma mensagem de aviso quando o usu # rio solicitar a leitura dealgum arquivo com o nome descrito no par # grafo anterior?

ü DICA: Voc sabia que marca (2 es que estejam no arquivo a ser lido com data inferior ao per + odoindicado em C # lculos/Apura () o/Per + odo Inicial e final ser ) o rejeitas?

ü DICA: Voc sabia que se nenhum arquivo para leitura de Marca (2 es for marcado, o c # lculo ser # realizado levando em considera () o somente as marca (2 es que j # est ) o na base (inclusive asmarca (2 es que entraram pelo acesso on-line.







15

ü DICA: Voc sabia que se a empresa possuir o acesso on-line, n ) o ser # necess # rio ler nenhumarquivo, pois as marca (2 es s ) o gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabelade marca (2 es(R070ACC)?

ü DICA: Voc sabia que o caminho onde se encontra o arquivo de marca (2 es - informado em Cole- tores / Configura () o no campo Registro de Marca (2 es ?

9.5 Defini #&o da Apura #&o de Horas

Aqui informamos alguns dados que ir $o determinar o modo de apura!$o das extras, saldos e ou-

tros classificados como gerais.

9.6 C lculos/Apura #&o/Defini #*es/Trabalho

ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta referente Trabalho s%o indica-dos os c#digos de situa(-es que Ronda dever, apurar as ocorr)ncias de Trabalho, Adicional No-

turno e de Marca(-es Inv,lidas?

ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es/Trabalho no Situa(%o Trabalho indica-se apenas a situa(%o de Horas Trabalhadas Diurnas, pois para calcular Horas Trabalhadas Notur-nas em Tabelas/Situa(-es/Cadastro/Situa(%o Complementar indica-se qual a Noturna?

ü DICA : Voc) sabia que a empresa para trabalhar com programa(-es de Troca de Hor,rios ouPontes deve indicar se esta programa(%o sobrep-e um dia que for feriado ou n%o.

ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es/Trabalho se os campos estiverem semc#digos indicados o Ronda n%o apurar, as respectivas situa(-es?

ü DICA : Voc sabia que em C # lculos/Apura () o/Defini (2 es na pasta Aus ncias s ) o indicados osc 0 digos de situa (2 es que Ronda dever # apurar as ocorr ncias de Faltas(Exce (2 es), como sa + das

antecipadas, atrasos e Demiss ) o?

ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta Extras s%o indicados os c#di-gos de situa(-es que Ronda dever, apurar as ocorr)ncias de Extras?

ü DICA : Voc) sabia que em C,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta Extras pode ser indicado parao Ronda Separar para todos os Colaboradores as extras em at . dois percentuais distintos de ex-tras?

ü DICA: Nas Defini (2 es Gerais e Extras da Apura () o, informe sempre a situa () o diurna, se voc separa as horas diurnas das horas noturnas.

ü DICA: Voc sabia que se o cliente n ) o quer pagar horas extras na refei () o, basta deixar o campode Refei () o zerado ?

ü DICA: Voc sabia que o sistema diferencia as horas extras de um dia normal para um Domingoou Feriado ? Para isso, basta informar no campo % Dia Seguinte & S ' na defini () o de Extras.

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel bloquear para o usu # rio a altera () o de marca (2 es eletr < nicasna tela de acertos ? Basta informar na defini () o de marca (2 es no campo Altera Marca (2 es & S & .

9.7 Sindicatos

Tem a indica!$o do per 5odo de horas para adicional noturno e, definir a forma de gera !$o de

horas trabalhadas para horistas.







16

9.8 Feriados

ü DICA: Voc) sabia que na inclus%o de uma tabela de feriados o Ronda inclui automaticamente os

feriados nacionais com dias fixos e que, os feriados como Sexta-feira santa devem ser informadosassim como os feriados municipais.

9.9 Hor r ios

Os hor 0rios s$o informa!4es important5ssimas para o Ronda pois ser 0 atrav>s destas, que o m2-

dulo apurar 0 as freq'7ncias para os colaboradores.

ü DICA: Voc sabia que quando a empresa faz diferencia () o entre feriados diurnos e noturnos,e cujo o hor # rio for (22:00 as 05:00) para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente osnoturnos indicada em Empresas/Filiais - necess # rio informar (3 o Turno)?

ü DICA: Voc sabia que o Ronda pode alocar as marca (2 es pelo hor # rio de entrada ou sa + da e,que isto - muito utilizado para os hor # rios Noturnos?Exemplo: O colaborador tem o hor # rio das 22:00 as 05:00 no dia 05/06 e ele entrou as 21:50 seinformarmos 4 E ; Entrada 4 esta marca () o ir # para o dia 05/06 se for 3 S ; Sa + da 4 vai para o dia06/06

ü DICA: Voc sabia que a cada marca () o lida, o Ronda realiza um c # lculo para verificar a que diapertence a marca () o. O resultado deste c # lculo - chamado limite de separa () o.

ü DICA: Voc sabia que indicando um valor em Limite de Separa () o voc estar # alterando o c # l- culo padr ) o do Ronda para alocar as marca (2 es.

ü DICA: Voc sabia que o Ronda para calcular o Limite de Separa () o faz este calculo:Exemplo 1: Calcular o limite de separa () o de um hor # rio com as seguintes marca (2 es: 08:00 -12:00 - 13:00 - 18:00.Neste caso verificamos que das 18:00 horas de um dia (final da jornada) at - as 08:00 horas dopr 0 ximo dia, existe um intervalo de 14 horas.

ü DICA: Voc sabia que ap 0 s de executar as Rotinas de Busca Autom # tica e Aloca () o de Marca- (2 es, - Executada a Rotina que identifica o Tipo do Hor # rio e Calcula as Horas de Acordo com otipo.

ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio R + gido devem cumprir rigorosamente o estabelecido na defini () o dos hor # rios, qualquer batida que n ) o estiver dentro dos limitesapresentados - considerada uma ocorr ncia.

ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio M 0 vel disp 2 em de certa liberdadeem sua jornada de trabalho, dentro do dia.Desta maneira definimos qual o hor # rio que o colaborador tem de cumprir e as toler = ncias paraque ele possa, por exemplo, chegar mais cedo e sair antes, ou ent ) o chegar e sair mais tarde. Istotamb - m ser # utilizado para as marca (2 es de refei () o.

ü DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio Flex + vel devem cumprir um determinado n . mero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder # trabalhar pela manh ) ,a tarde ou a noite, o importante - completar a carga hor # ria de trabalho.

ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio M 0 vel na Entrada e Sa + da: Tem as mesmas caracter + sticas do tipo M 0 vel na marca () o de entrada (primeira marca () o do hor # rio) e de sa + da ( . ltima marca () o do hor # rio). Nas marca (2 es de refei () o, tem as mesmas caracter + sticas do tipo R + gido.







17

ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio Misto - M 0 vel na Refei () o: Ao contr # rio do tipo anterior,tem as mesmas caracter + sticas do tipo M 0 vel nas marca (2 es de refei () o. Na marca () o de entrada (primeira marca () o do hor # rio) e de sa + da ( . ltima marca () o do hor # rio) funcionam como o tipoR + gido.

ü DICA: Voc sabia que o tipo de hor # rio Misto - Flex + vel nos Intervalos: Neste tipo de hor # rio ocolaborador deve cumprir rigorosamente as marca (2 es de entrada e sa + da do expediente, por - m- flex + vel dentro da jornada.

Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo R + gido na primeira e na . ltima marca () o docolaborador e durante o hor # rio de expediente funciona como um tipo Flex + vel.Importante: Pode ser usado tamb - m para cadastrar hor # rio com jornada de 24:00 horas.

ü DICA: Voc sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o mas - necess # riolistar um cart ) o ponto o Ronda pode gerar automaticamente as marca (2 es previstas, bastandoindicar uso 3 ent/sai Gerada ou uso 4 Refei () o Gerada.

ü DICA: Voc sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o e nem seja necess # - rio listar um cart ) o ponto o Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fatoacontecesse as marca (2 es, basta indicar os usos 2 Ent/Sai n ) o Obrigat 0 ria ou uso 5 ; Refei () on ) o Obrigat 0 ria.

9.9.1 Toler 1ncias

ü DICA: Voc sabia que a diferen ( a entre as toler = ncias indicadas em cada uso difere pelo queesta na pasta de Toler = ncias pois nesta voc informa um limite di # rio de horas?

ü DICA: Voc sabia que existem toler = ncias de extras que pode ser indicadas um limite m # ximo dehoras extras que poder ) o ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira entrada e/ou na . ltima sa + da do dia, como extras realizadas na refei () o conforme hor # rio cadastrado, sem que sejam computadas como extras no c # lculo da apura () o.Essa informa () o - utilizada, principalmente, no hor # rio m 0 vel e no misto com m 0 vel na entrada/sa + da.Exemplo:Toler = ncias 'Extras Entrada/Sa + da: 00:30 horas'Hor # rio previsto das 8:00 7 s 12:00 e das 13:00 7 s 18:00

a) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:10Resultado do C # lculo das horas:9:00 horas de trabalho diurno.

b) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:15Toler = ncias 'Extras Entrada/Sa + da: 00:15 horas'

Resultado do C # lculo das horas:9:00 horas de trabalho diurno0:35 horas extras

ü DICA: Voc sabia que se o Ronda estiver monitorando de forma on-line as marca (2 es pode-secadastrar faixas espec + ficas de entrada e sa + da para cada hor # rio e que caso o colaborador tentaracessar fora destas faixas o sistema bloquear # a a () o?

EXERCCIO:

Cadastrar novos hor 0rios. Nos exemplos abaixo, as marca!4es de entrada e sa5da da empresa s$o

obrigat2rias, mas as marca!4es do hor 0rio de refei!$o devem ser geradas pelo Ronda.

Codificar os hor 0rios a partir do n?mero 19.

a) O hor 0rio das 8:00 <s 12:00 e das 13:30 <s 18:00 tanto a entrada e sa 5da como as refei!4es

devem ser registradas, a toler :ncia para extras > de 15 minutos e, atrasos de 5 minutos.







18

b) O hor 0rio das 7:30 <s 11:30 e das 13:00 <s 17:00 a entrada e sa5da devem ser registradas, a

refei!$o > apenas para constar no cart$o ponto, a toler :ncia para extras > de 15 minutos e, atrasos

de 5 minutos.

c) O hor 0rio das 8:15 <s 12:15 e das 13:45 <s 18:15 tanto a entrada e sa 5da como as refei!4es n$o

> exigido que registre as marca!4es, a toler :ncia para extras > de 30 minutos e, atrasos de 15

minutos.

d) Existe um hor 0rio na empresa cuja jornada dia > de 6 horas, basta o colaborador realizar esta

jornada, indistintamente da hora que chega ou sai.

e) Hor 0rio do tipo Misto com refei!$o m2vel, toler :ncia de 15 minutos para extras e 5 minutos

para atrasos na entrada e sa5da da empresa. Na refei!$o m2vel 15 minutos de toler :ncia para ex-

tras e 15 minutos para faltas, neste caso utilizar os campos Toler :ncia para extras Refei!$o e

Toler :ncia para faltas na refei!$o.

O refeit2rio est0 aberto das 11:00 <s 14:00 horas e a refei!$o, que pode ser marcada dentro desta

faixa, > de 1 hora. Marca!4es previstas: 08:00 <s 12:00 e 13:00 <s 17:30 horas.

9.10 Escalas

ü DICA: Voc) sabia que o Ronda possibilita ter uma escala com busca autom,tica de hor,rios, oque facilita para aqueles colaboradores que em um per/odo tem algumas possibilidades de hor,-rios a serem feitos sem pr.vio aviso ao Recursos Humanos, e que isto n%o requer uma pr. pro-grama(%o.

ü DICA: Na Pasta Hor # rios somente - necess # rio informar o per + odo em que os hor # rios n ) o serepetem, portanto 2a. a 6a., s # bado e domingo, pois da + em diante tudo se repete.

ü DICA: Se a empresa possui hor # rios de revezamento, crie uma escala e nela informe as datas dein + cio de cada revezamento na pasta Turmas, voc poder # tratar at - 8 datas de revezamento emuma mesma escala.

ü DICA: Voc sabia que as escalas hor # rias do tipo definidas devem ser utilizadas somente quandoos hor # rios seguidos pelo colaborador n ) o possuem uniformidade, do tipo que se repetem paraque sejam utilizadas as escalas permanentes? E que neste caso voc deve cadastrar uma escalapara cada m s? Sendo que no m + nimo o Rubi ir # necessitar de tr s escalas: a do m s anterior,atual e seguinte?

ü DICA: Voc sabia que para os horistas o Ronda apura as horas dia a dia na escala, para encontrar o total de horas trabalhadas a pagar no m s? Mas que se voc quiser pagar sempre 220 h ou227,33 nos meses de 31 dias, basta indicar 3 M 4 no dado Gera () o Horistas do cadastro do sindica- to?

ü DICA: Utilize no nome da escala hor # ria o hor # rio que ela representa assim facilitar # a escolhada escala correta quando quiser inform # -la para o colaborador.

ü DICA: Voc) sabia que para agrupar escalas pode ser utilizado Classe de Escalas?

ü DICA: Voc) sabia que pode-se cadastrar para um mesmo hor,rio diversos intervalos de refei(%odiferentes sem precisar cadastrar novos hor,rios? Para isto utiliza-se as Turmas de Intervalos.

EXERCCIO:

Cadastrar as escalas do tipo Permanente, com os hor 0rios do Exerc5cio 2.







19

11) Escala administrativa, com s0 bado compensado durante a semana e folga aos domingos.

12) Escala da produ!$o de 1C e 2C turnos, com revezamento 6x2, alternando entre o 1 C e 2 C turno

ap2s as duas folgas.

13) Escala administrativa com refei!$o m2vel.

14) Escala administrativa com hor 0rio flex5vel.

15) Cadastrar uma escala definida, com os seguintes hor 0rios para cada m7s.

M,s atual: M,s seguinteDias Hor#rio Dias Hor#rio

1 at> o dia 08 1 1 at> o dia 08 3

09 DSR 09 DSR

10 at> 13 3 10 at> 11 3

14 DSR 12 e 13 DSR

15 a 22 1 14 a 20 1

23 DSR 21 e 22 DSR

24 a 27 3 23 a 26 1

28 Folga 27 e 28 DSR

29 2 29 3

30 e 31 1 30 e 31 2

ALERTA: N$o esque!a que o Ronda mant>m hist2ricos de escalas, por isso, nunca exclua uma

escala que j0 foi ou > utilizada por um colaborador.

EXERCCIO:

a) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca!4es 8:00, 13:30, 15:00 e

17:30, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.

b) Digitar para o empregado 3 na Ter !a-feira as seguintes marca!4es 9:00, 13:30, 15:00 e 17:30,

e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado

c) Calcular situa!4es de Horas Extras para o empregado 3 na Quarta-feira as seguintes marca-

!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:03, e clique em apurar, verifique o c0lculo gerado.

d) Calcular situa!4es de Horas Extras para o empregado 3 na quinta-feira com as seguintes

marca!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:05, sabendo que a empresa adota a forma de a 1 a (primei-

ra) hora > a 50% e as demais com 100% .

e) A empresa determinou que para o Hor 0rio Administrativo que > das 8:00 as 18:00(c2digo de

hor 0rio 1) n$o pagar 0 extras nas refei!4es e o empregado 3 fez as seguintes marca!4es na

Sexta-feira 8:05, 13:30, 14:00 e 18:05.

f) Em C0lculos/Apura!$o/Digitar Marca!4es - O Empregado 3 chegou para trabalhar na Segun-

da-feira as 8:06 fez sua refei!$o das 13:30 as 15:00 e saiu na Ter !a-feira as 3:35 da manh$,

sendo que na mesma Ter !a-feira realizou ainda as seguintes marca!4es: 8:15, 13:35, 14:49 e18:05 .

g) A empresa determinou que os usu0rios do Ronda n$o poder $o alterar as marca!4es eletr @ni-

cas do Ronda.

9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores

9.11.1 His t (r icos







20

Para cadastrar altera!4es de cargo, filial, centro de custo, escala hor 0ria, local do organograma e

afastamentos. Mant>m um hist2rico que vai permitir emiss4es de relat2rios, onde os colaborado-

res s$o alocados de acordo com a > poca.

ü DICA: Se o empregado ap 0 s os 15 dias de licen ( a m - dica, afastar-se para aux + lio-doen ( a, informe o afastamento com situa () o 3 - aux + lio doen ( a e indique os 15 dias licen ( a m - dica na mesma

tela. O Ronda ir # considerar os primeiros 15 dias, e somente ap 0 s considerar # aux + lio doen ( a.

ü DICA: Se o per + odo que foi cadastrada a programa () o de afastamento j # foi processada, - necess # rio refazer a apura () o para que o sistema considere o cadastro do afastamento.

9.11.2 Prog rama #*es

Um item importante no Ronda > a op!$o de programa!4es. Nela est$o as compensa!4es, autori-

za!4es de extras e sa5das autorizadas e as trocas referentes aos hor 0rios.

Compensa%/es: Auxilia na apura!$o de dias com compensa!$o de horas. A l2gica desta op!$o >

informar ao sistema que algumas horas ou o dia que deve ser calculado em outra situa !$o que n$ofaltas, sa5das ou atrasos.

Troca Escalas: Diferente da transfer 7ncia, a troca tem data inicial e final, portanto > melhor

empregado no caso de trocas provis2rias. Ap2s a data final, o Ronda passa a utilizar a escala do

Hist2rico.

Troca Hor#rio: Utilizado na troca de um dia. Pode alterar inclusive dias de folga e feriados.

Pontes: Atua como uma dupla troca de hor 0rio, onde o usu0rio informa somente as duas datas

que ter $o os hor 0rios invertidos.

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel cadastrar uma programa () o para mais de um colaborador ? EmC # lculos / Apura () o / Programa (2 es / Coletivas.

Exerc+cios

a) Empregado 4 entrou em f >rias a partir do dia 1o deste m7s. Gerar o afastamento Recalcule a

Apura!$o.

b) Empregado 1 se afastou por Acidente Trabalho. Gerar o afastamento e Recalcule a Apura!$o.

c) Empregado 3 em uma Quarta-feira mudou o seu hor 0rio e ele cumprir 0 os seguinte hor 0-

rio(hor 0rio r 5gido) 6:00 as 13:00, efetue os acertos e inclus4es necess0rios(hor 0rios e marca-

!4es).

d) Empregado 9 trocou de escala durante 10 dias, come!ando nesta Segunda-feira, o seu hor 0rio

tempor 0rio ser 0 das 13:30 as 22:00 (hor 0rio r 5gido)

e) Empregado 12 faltou o expediente integral na Quinta-feira e trabalhar 0 no S0 bado para

compensar esta falta.

f) Trocar a escala(para uma escala com hor 0rio Noturno) de um empregado qualquer, sendo que

ele pertencer 0 a um sindicato 10 onde as horas noturnas ser $o das 22:00 <s 7:00

g) Alterar na tabela de feriados Incluir um feriado em uma Quinta-feira e recalcular a apura-

!$o.

h) Aproveitando o feriado cadastrado no exerc5cio anterior, os empregados vieram trabalhar

nesta Quinta-feira, mas n$o trabalhar $o na Sexta-feira, caso algu>m trabalhar ser 0 extra neste

dia(Sexta-feira)

i) Digite marca!4es para o empregado 4 resultando nas tr 7s primeiras semanas em horas extras

de pelo menos 30 minutos.







21

j) Fa!a uma programa!$o de compensa!$o de horas extras para o empregado 4, sendo que po-

dem ser consideradas para esta compensa!$o as extras realizadas em qualquer per 5odo do dia,

> necess0rio compensar no m0ximo 30 minutos por dia. Este empregado na ?ltima semana do

m7s faltar 0 um dia, onde dever 0 ser compensadas estas horas com as que ele realizou nas se-

manas anteriores, o saldo ficar 0 para uma compensa!$o futura. Esta compensa!$o dever 0 fi-

car registrada para verificar o total extra realizado com o que foi compensado. Crie uma situ-

a!$o de saldo espec5fica para este caso.

9.12 Apura #&o com Regras

Tem a finalidade de realizar c0lculos espec5ficos para uma determinada empresa. Podem ser uti-

lizadas na Apura!$o, na Integra!$o e no Gerador.

N2mero da Regra 4 C2digo m0ximo poder 0 ser o n?mero 400, ser 0 tamb>m o n?mero indicado

nos respectivos campos para a chamada da regra para sua execu!$o.

No Texto - Utiliza-se vari0veis definidas pelo sistema e/ou outras definidas pelos usu0rios.

S* mbolos - = + - / * > < <> [ ] { } ( ) @

Uso de Literais - entre ap2strofes e em letra mai?scula.

Verificar se o dado Apura Ponto da Ficha B0sica possui ASB ou A NB.

ü DICA: Voc sabia que no menu de Ajuda existe um item espec + fico sobre regras do Ronda?

Exemplo: Se (R034Fun.ApuPon = A NB)Cancel(1);

Exemplo 1: Para o Sindicato 2 as horas extras da situa!$o 16 s$o pagas na situa!$o 401:

@ Verifica se existem horas extras na situa!$o 16. @Se (HorSit[16] > 0)

Inicio

HorSit[401] = HorSit[16];

HorSit[16] = 0;

Fim;

Exemplo 2: Se o colaborador tiver faltas no evento 015, lan!ar 1 no evento 500 o que causar 0 a

perda do Pr 7mio Assiduidade do m7s.

@ Verifica se existem horas no evento 015. @

Se (CodEvt[15] > 0)

CodEvt[500] = 1;

Consistir Acertos Com Regras

Exemplo 1:

@Usu0rios do Ronda n$o Poder $o abonar faltas com horas maiores de 2:00 @

Se (HorSit[15] > 120)

Cancel(1);

Exemplo2







22

/* N5o deixar abonar mais de duas vezes nos 2ltimos 12 meses para uma situa%5o de Doa-

%5o de Sangue */Se (HorSit[122] > 0)

InicioAUXSIT = 122;

DEFINIR CURSOR CDOAR;

DEFINIR DATA AUXDATA;

AUXDATA = DATPRO;AUXDATA = AUXDATA - 365;

AUXCAD = R034FUN.NUMCAD;CDOAR.SQL "SELECT * FROM R066SIT WHERE CODSIT = :AUXSIT \

AND DATAPU >= :AUXDATA AND NUMCAD = :AUXCAD"CDOAR.AbrirCursor();

Se (CDOAR.Achou)InicioAchouData = CDOAR.DATAPU;@DesmontaData(AchouData,Vdia,Vmes,Vano);@Mensagem (Erro,"Encontrou Situa#o 122 em Vdia/VMes/VAno");

Fim;CDOAR.FecharCursor();Cancel(1);Fim;

10 BANCO DE HORAS

ü DICA : Voc) sabia que pode totalizar saldos para compensar ou descontar num pr#ximo per/ododos colaboradores e que esta . a forma de trabalhar com Banco de Horas?

11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA

No final do per 5odo da apura!$o, > necess0rio calcular o "fechamento das horas", onde o Ronda

lan!a em eventos, o resultado da apura!$o di0ria.

Antes de executar esta op!$o > necess0rio conferir a tabela de Eventos e as defini!4es de Integra-

!$o.

Na tabela de Eventos, encontra-se a Base de C0lculo que faz a liga!$o entre as situa!4es e os

eventos, inclusive definindo a forma de c0lculo dos afastamentos.

11.1 Eventos

ü DICA : Voc) sabia que para o Ronda gerar um evento para folha de pagamento . necess,rio quese tenha assinalado a respectiva situa(%o a este evento?

ü DICA : Voc) sabia que em afastamentos que incluem um descanso se a empresa n %o quer queeste apare(a como tal, ele poder, aparecer como Horas de DSR? E que para ativar este dado . s# assinalar em Eventos na pasta Situa(-es o campo DSR Afastamento = 1N2?

ü DICA : Voc) sabia que para gerar eventos para a folha pode-se considerar as horas de um DSRindicado na respectiva escala ou o total de horas previstas no dia em que ocorreu o trabalho?







23

ü DICA : Voc) sabia que normalmente o hor,rio noturno . das 22:00 as 05:00 horas com exce(%opara os agricultores que . das 20:00 as 04:00 horas, mas muitos sindicatos atrav.s da Conven(%oColetiva j, conseguiram alterar este per /odo.

ü DICA : Se o per + odo de hor # rio noturno for diferente do acima citado, - necess # rio informar oc 0 digo do sindicato na ficha b # sica do colaborador.

11.2 Defini #*es da Integra #&o

Neste item definimos quais os eventos a serem enviados para a folha de pagamento e forma de

calcula-los.

• Gerais: Informa!4es sobre admitidos, demitidos, eventos de horas normais e c 2digos das re-

gras a serem utilizados na gera!$o.

• DSR: Define em quais eventos e a forma de apurar o Descanso Semanal Remunerado dos

Colaboradores.

O c0lculo de DSR > definido em Defini!4es / DSR, onde tamb>m est0 a Base de C0lculo da Per-da do DSR

• Faltas F>rias: Utilize esta op!$o quando existirem situa!4es que causam a perda de um dia

para f >rias, quando preenchida determinada condi!$o no per 5odo.

• Arquivo: Nesta op!$o e definido o nome do arquivo onde ser $o gravadas as informa!4es para

a folha de pagamento e o seu layout.

ü DICA: Voc sabia que as horas do dia de feriado podem ser consideradas pelas horas DSR oupelas horas que seriam trabalhadas naquele dia, de acordo com a escala, tanto para horistasquanto para mensalistas? Indique na Defini () o de DSR da Integra () o!

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel separar ou n ) o as horas de Repouso Remunerado das HorasNormais para os colaboradores mensalistas ? Veja em C # lculos / Integra () o / Defini (2 es / Geraisno campo Separa DSR(S,N).

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel para uma escala que n ) o tenha DSR indicados(999) o Rondapoder # calcul # -los conforme o calend # rio do m s?

ü DICA: Voc sabia que, em c 0 pias integradas com o Rubi, o Ronda grava os eventos como lan- ( amentos para a folha?

ü DICA: Voc sabia que a tabela no banco de dados onde ser ) o gravados os eventos para c # lculode folha e a R044MOV?

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel apenas simular a gera () o de eventos atrav - s do campo Consi-

derar Eventos?

ü DICA: Voc sabia que se a empresa tem como fechamento para o ponto de 26 a 25 ela poder # projetar os eventos para que sejam considerados no per + odo de 25 a 30 ou 31 do m s?

ü DICA: Voc sabia que eventos projetados ser ) o considerados conforme o per + odo inicial e finalda folha indicados em C # lculos/Definir C # lculo?

ü DICA: Voc sabia que eventos n ) o projetados ser ) o considerados conforme per + odo inicial efinal de apura () o indicados em C # lculos/Definir C # lculo?

ü DICA: Voc sabia que eventos do tipo faltas n ) o devem ser projetados?







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EXERCCIO:

a) Fa!a a gera!$o dos eventos para todos os colaboradores, de todo o per 5odo de c0lculo.

b) Emitir o relat2rio em C0lculos/Integra!$o/listar o modelo 02.

c) Consultar em C0lculos/Integra!$o/Lan!amentos/Manuten!$o um empregado.

d) Inserir para o Colaborador 4 uma falta no m7s, dever 0 perder o DSR.

e) Inserir para o Colaborador 12 sa5da intermedi0ria no m7s maior que 2:00 e dever 0 perder oDSR

f) Inserir diversos atrasos para o colaborador 3, a cada 5 ocorr 7ncias dever 0 gerar um lan!a-

mento para perda de f >rias.

g) Calcular as horas de feriados para efeitos de folha de pagamento conforme horas do dia.

11.2.1 Util izand o Reg ras Para Integ ra #&o

Exerc* cio

a) Calcular evento de pr 7mio assiduidade para os colaboradores, verificando da seguinte forma:

Se o n?mero de horas faltas for maior que metade do n ?mero de horas previsto no dia dever 0

considerar como uma falta. Gerar um evento com o total de faltas encontrado.

Exemplo :

/* // Per&odo Gera#o // */

/* (VPrvHo, PrvTrd, PrvTrN e CodHor) Verifique no menu principal do sistema emAjuda/Fun)es e Regras de Integra#o para verificar a que corresponde cada

vari+vel */

VPrvHo = CodHor;

@ AuxHorasPrevistas, uma var

+vel criada pelo usu

+rio @AuxHorasPrevistas = (PrvTrd + PrvTrN) / 2;

@ AuxFaltas , uma vari+vel criada pelo usu+rio @Se (HorSit[15] > AuxHorasPrevistas)

AuxFaltas = AuxFaltas + 1;

/* // C+lculo Final // */

/* A vari+vel AuxFaltas , resultado da regra de per&odo de gera#o como n.mero10

ela soma o n.mero de horas faltas da situa#o 15 - Faltas Injustificadas*/

@ XXX 0 dever+ ser informado o c1digo de evento criado para Assiduidade @Se (Auxfaltas > 0)

CodEvt[XXX] = Auxfaltas;@ Zerar var+vel somada a cada ocorr2ncia @

auxfaltas = 0;

12 REFEIT-RIO







Esta rotina permite controlar a reserva e o consumo do refeit2rio, atrav>s de consultas e relat2-

rios, enviando, junto com a Integra!$o dos eventos para a folha, os valores de desconto em folha.

Para iniciar o controle do refeit2rio, a empresa define rel2gios e/ou fun!4es que ser $o usados

exclusivamente para este controle.

Esta defini!$o da empresa > informada na op!$o Coletores / Separa#&o e ainda na op!$o Refeit (-

rio / Refei#*es no Ronda. Desta forma o sistema ir 0 saber se a marca!$o > de refeit2rio ou n$o.

Atualmente j0 existem coletores conectados a balan!as que informam ao Ronda o peso da refei-

!$o. Neste caso, digita-se no Ronda o pre!o da grama e, no final do per 5odo, o Ronda informa a

folha de pagamento o valor de desconto.

12.1 Inform ando as refei #*es e seus valo res

Nas op!4es Refei#*es faz-se a liga!$o entre os rel2gios e fun!4es com as refei!4es. Tamb>m aqui

> informado em qual evento da folha ser 0 realizado o desconto da refei!$o. Os valores de cadarefei!$o s$o informados na op!$o Valores.

No refeit2rio, a empresa pode definir se vai subsidiar a refei !$o (valor de desconto menor), e

ainda se ir 0 trabalhar com reservas.

Subs* dio: Existem duas maneiras de informar a quantidade de refei !4es que ser $o subsidiadas.

Nos exemplos abaixo vamos considerar que a empresa serve almo!o e lanche.

a) A empresa subsidia a primeira refei!$o de cada tipo. Se o colaborador faz um almo!o e um

lanche no mesmo dia, ter 0 as duas refei!4es subsidiadas.

b) A empresa subsidia apenas a primeira refei!$o. No caso do colaborador que consumiu umalmo!o e um lanche, apenas o almo!o ser 0 subsidiado.

Reserva: A empresa que resolver trabalhar com reserva, dever 0 escolher os coletores, as fun!4es

e os hor 0rios em que as reservas poder $o ser efetuadas.

O uso das reservas ir 0 influenciar a op!$o Valores, pois haver $o mais op!4es para a empresa

definir o valor do desconto em folha.

Com as reservas, al>m do valor da refei!$o normal e o da subsidiada, pode-se informar o valor da

reserva sem consumo e o do consumo sem reserva.

ü DICA: Voc sabia que - poss + vel reservar a refei () o para o dia atual ou o dia seguinte ? Veja emRefeit 0 rio / Refei (2 es / Reserva no campo Validade (J,P).

12.2 Manuten #&o

A Manuten!$o permite alterar, excluir e incluir refei !4es. Al>m de consultar as marca!4es de

refeit2rio.

Documents

Manual Treinamento Ponto Ronda