Manual Usuario Nova Iguacu

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    Manual do Usurio

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    ndice

    Apresentao 7

    Objetivo 7

    Funcionalidades 7

    Cadastro do Responsvel Contbil 8

    Cadastro do Responsvel Legal 8

    Legislao 9

    Mdulo ISS+Fcil Bancos 9

    Data de Entrega 11

    Local de Entrega 11

    Data de Recolhimento do ISS 11

    Divulgao / Dvidas 12

    Instalao e Configurao 12

    Configurao Mnima 12

    Download 12

    Pr-Instalao 13

    Instalao 13

    Instalao Local 15

    Instalao em Rede 15

    Desinstalao do ISS+Fcil 17

    Inicializao 17

    Respostas Rpidas Para Problemas 17

    Sistema 18

    Login 18

    Atualizar meu Sistema 19

    Importao de Dados 19

    Transferncia de Dados 20

    Excluso de Movimento 22

    Configurar Impressora 23

    Configurar Sistema 23

    Consistir Base de Dados 25

    Realizar Cpia de Segurana 25

    Configurar Meu Ambiente 25

  • NDICE

    Cadastro 26

    Meus Dados 26

    Cadastro de Declarantes 26

    Cadastro de Tomadores / Prestadores 28

    Declarao 29

    Fluxo 29

    Procedimentos para Realizar a Declarao 29

    Selecionar Declarante 30

    Selecionar Ms de Competncia 31

    Servios Prestados (NFs Emitidas) 31

    Servios Prestados (NFs Emitidas) - Lote 33

    NFs Canceladas/Extraviadas 35

    Servios Tomados (NFs Recebidas/Recibos) 36

    Incentivo / Deduo de ISS Prprio 38

    Verificar Pendncias 38

    Entregar Declarao 38

    Segunda Via do Comprovante de Entrega 39

    Instituio Financeira 39

    Plano de Contas 39

    Verificar Pendncias 42

    Noes Gerais do Simples Nacional 42

    Introduo 42

    Tributos 43

    OPTANTES pelo Simples Nacional 43

    IMPEDIDOS de OPTAR pelo Simples Nacional 44

    Dbito Tributrio 45

    Parcelamento Especial 45

    CANCELAMENTO da opo pelo Simples Nacional 46

    Excluses 46

    Simples Nacional 46

    Cadastro de Empresas Filiais 46

    Cadastro do Movimento das Filiais 47

    Cadastro de Folha de Salrio 48

    Tabela de Faixas 48

    Resumo Analtico 49

    Roteiro de Preenchimento DAS 49

    Consulta 50

    Cadastro de Declarantes Cadastro local 50

    Cadastro Mobilirio 51

    Tabela de Atividades 51

    Servios Prestados (NFs Emitidas) 51

    Servios Tomados (NFs Recebidas/Recibos) 52

    52

    Tabela de ndice Atualizao Monetria 52

    Tabela de Feriados Bancrios 52

    Tabela de Cidades 53

    Simples Nacional - Limites por UF 53

    Simples Nacional - Tabela de Faixas 53

    Tabela de Natureza Jurdica 54

    Tabela CBO Cargos e Ocupaes 54

    Consulta Tabela de CEP 54

    Lista de Servios 54

    Tabela do Plano de Contas COSIF 55

    Resumo Analtico 55

    Impresso de Documentos 56

    Comprovante de Reteno de ISS na Fonte 56

    Guia ISS Prprio 56

    Guia ISS Instituio Financeira 57

    Guia ISS Reteno na Fonte 57

    Guia ISS Estimativa 58

    Guia de ISS Prprio Movimento Econmico 58

    Livro Fiscal - Servios Prestados 58

    Livro Fiscal Instituio Financeira 59

    Imprimir o Comprovante de Entrega 59

    Relatrios 60

    Declarantes - Cadastro Local 60

    Tomadores / Prestadores de Servios 60

    Servios Prestados (NFs Emitidas) 60

    Servios Tomados (NFs Recebidas/Recibos) 61

    Resumo Analtico 61

  • iss digital - manual do usurio | 7

    NDICE

    Captulo 1 Apresentao

    Objetivoo software ISS+Fcil uma soluo que possibilita a substituio dos procedimentos manuais de declara-o e emisso da guia para recolhimento do iss por um sistema integrado de gesto, proporcionando facilida-de, agilidade, segurana e comodidade na declarao do imposto sobre servios de Qualquer natureza iss, facilitando e agilizando o cumprimento das obrigaes tributrias institudas na legislao municipal de nova iguau.

    Este sistema deve ser utilizado por todos prestadores e tomadores de servios, seja de direito pblico ou priva-do, inscritos no municpio de nova iguau, para cum-primento das obrigaes de declarao e pagamento, conforme lei Complementar n 014 de dezembro de 2005 e decreto n 7.330 de 03 de Fevereiro de 2006.

    a tecnologia empregada permite opcionalmente que a declarao seja feita, aps uma conexo inicial, em modo off-line (desconectado da internet). alm disso, o sistema facilita o envio das declaraes pela internet, emite guias para pagamento do iss prprio e retido na fonte, alm de disponibilizar relatrios estatsticos das declaraes dos servios tomados e prestados aos de-clarantes.

    Para atender as necessidades das instituies Financei-ras, existe um mdulo especfico que permite, alm do lanamento manual das contas, a importao autom-tica do Plano de Contas e do Balancete da instituio.

    recentemente a lei Complementar n 123/2006, insti-tuiu, a partir de 01/07/2007, novo tratamento tributrio simplificado, tambm conhecido como simples nacio-nal ou super simples.

    o simples nacional estabelece normas gerais relativas ao tratamento tributrio diferenciado e favorecido a ser dispensado s microempresas e empresas de pequeno porte no mbito da unio, dos Estados, do distrito Fe-deral e dos municpios, mediante regime nico de arre-cadao, inclusive obrigaes acessrias.

    Para atender as novas regras estabelecidas para os con-

    tribuintes do simples nacional, tivemos a necessidade de implementar alteraes no iss + Fcil visando ma-nuteno da simplicidade, facilidade e segurana no registro de servios, apurao de iss, gerao e envio do iss + Fcil.

    Funcionalidadesatravs do software ISS+Fcil, gerada a declarao mensal de servios que substitui os processos manuais de escrita fiscal, principalmente o livro de registro de Prestao de servios. o ISS+Fcil propicia, dentre ou-tras, a execuo das seguintes funes:

    Escriturao de todos os servios prestados, tomados ou vinculados aos responsveis tributrios previstos na legislao municipal, acobertados ou no por docu-mentos fiscais e sujeitos incidncia do iss, incluindo dispositivo que permita ao declarante indicar os valo-res que ele oferece tributao do iss;

    Emisso do comprovante de reteno do iss na fonte; gerao do ISS+Fcil para transmisso ou gravao em disquete;

    transmisso da declarao via internet;

    o ISS+Fcil possibilita tambm a integrao com sis-temas contbeis e financeiros usualmente adotados pelas empresas, dispensando a repetio de tarefas, minimizando erros e otimizando os controles adminis-trativos fiscais.

    o software ISS+Fcil contempla tambm um mdulo de impresso de documentos constitudo das seguin-tes opes:

    Emisso das guias de recolhimento do iss Prprio, do iss retido na Fonte, iss Estimado, todas com cdigo de barras utilizando padro FEBraBan, podendo ser pago em qualquer banco autorizado. o sistema calcula, para os impostos VEnCidos, todos os acrscimos para um perodo de at 05 (cinco) anos, alm de tratar a prorro-gao de vencimentos ocorridos em final de semana e feriados;

    Emisso do recibo de reteno na Fonte;

    Emisso do Comprovante de Entrega da declarao fei-ta pela internet e disquete;

    Emisso do livro Fiscal.

    Movimento Mensal 61

    Lanamentos 62

    Plano de Contas 63

    Ajuda 64

    Apresentao 64

    Utilizao 64

    Suporte 65

    Problemas na Instalao 65

    Calculadora 66

    Calendrio 66

    Sobre o Sistema 66

  • 8 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 9

    NDICE

    Cadastro do Responsvel Contbiltodos os responsveis Contbeis de nova iguau de-vem possuir cadastro na prefeitura para que possam se cadastrar no sistema e realizar a declarao mensal de servios de seus clientes.

    Para iniciar o processo, siga instrues abaixo:

    1.acesse o sistema ISS+Fcil instalado em sua mqui-na, ou atravs do site http://www.issmaisfacil.com.br;

    2.na tela principal do sistema (login) clique no boto ;

    3.selecione opo responsvel Contbil;

    4.digite o nmero do CnPJ/ CPF e clique no boto

    5.Preencha corretamente todas as informaes neces-srias Ex: nome, Cep, nmero, telefone, e-mail, confir-mao de e-mail, nmero de CrC, uF e data de regis-tro;

    6.aps todas as informaes preenchidas clique no bo-to

    7.Confirme seus dados e clique no boto ;

    mensalmente o responsvel contbil dever:

    1. selecionar o declarante e ms de competncia;

    2. Cadastrar os servios prestados e/ou tomados no ms;

    3. Havendo iss Prprio pagar, imprima a guia e pague na rede bancria autorizada;

    4. Havendo iss substituto tributrio pagar, imprima a guia e pague na rede bancria autorizada;

    depois de concludo o cadastramento voc ir receber uma senha para acesso restrito ao sistema, com essa se-nha poder ser utilizada apenas a opo novo usurio / meus dados, para realizar possveis alteraes no ca-dastro, antes da aprovao definitiva da Prefeitura.

    sendo o responsvel Contbil autorizado pela Prefei-tura, ser emitida uma (senha) para o e-mail cadastra-do.

    Para que o responsvel Contbil possa de fato realizar a escriturao dos documentos fiscais e enviar a decla-rao mensal de servios, o responsvel legal dever realizar o vnculo entre a empresa e o contador, pas-sando a responsabilidade da declarao a este conta-dor cadastrado.

    Legislaoa obrigao de escriturar e apresentar ao Fisco munici-pal a declarao mensal de servios, atravs do sistema iss + Fcil foi instituda atravs da lei Complementar n 014, de 14 de dezembro de 2005 e regulamentada pelo decreto n 7.330, de 04 de maro de 2006. o software est disponvel no site: http://www.issmaisfacil.com.br;

    de acordo com a lei Complementar n 014, de 14 de dezembro de 2005 as pessoas jurdicas sujeitas a esta obrigao so as seguintes:

    Art. 492 - As pessoas jurdicas de direito privado e todas as entidades da administrao pblica, direta e indireta, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, dos Muni-cpios e do Distrito Federal, estabelecidos no Municpio de Nova Iguau, ficam obrigadas a apresentar Secretaria de Economia e Finanas, informaes fiscais, sobre os ser-vios prestados, intermediados e tomados relacionados ao Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza.

    Mdulo ISS+Fcil Bancoso mdulo ISS+Fcil Bancos o software fornecido a todas as instituies Financeiras para lanamento de suas informaes cadastrais e Planos de Contas no in-cio de sua operao. Possibilita o lanamento mensal do Balancete analtico, a emisso da guia de recolhi-mento do iss Prprio e retido na Fonte, bem como, o envio da declarao mensal pela internet.

    a caracterstica bsica desta moderna ferramenta possibilitar s instituies Financeiras a declarao de suas informaes das atividades tributadas pelo iss com eficincia, pois viabiliza a declarao das contas de resultados credoras tributveis pelo iss diretamente do seu balancete, de acordo com o Plano de Contas CosiF. tem como principais funes:

    Possibilitar o clculo automtico dos valores faturados e o iss devido para cada tipo de conta do Plano CosiF;

    importao automtica das informaes dos Planos de Contas das instituies Financeiras;

    Possibilitar a visualizao das pendncias ou inconsis-tncias nos dados da declarao antes do envio;

    Possibilitar a consulta ao Plano de Contas CosiF;

    Possibilitar a emisso automtica do livro Fiscal insti-tuio Financeira;

    Possibilitar a emisso de guia de pagamento do iss com cdigo de barras padro FEBraBan.

    objetivos

    Padronizar o registro e a recepo dos dados das insti-tuies Financeiras atravs da utilizao automtica do plano de contas contbil definido pelo usurio obser-vando as normas previstas no Plano CosiF;

    Permitir comodidade e facilidade do cumprimento da obrigao acessria por parte das instituies Financei-ras, melhorando o relacionamento entre a prefeitura e as referidas instituies;

    integrar os sistemas contbeis e financeiros utilizados pelos declarantes bancrios evitando a repetio de ta-refas e eliminando erros nos controles administrativos de registros das atividades tributadas pelo iss;

    Funcionalidades

    um sistema de captao eletrnica de dados e in-formaes contbeis especfico das instituies Finan-ceiras com as particularidades exigidas, permitindo a instituio Financeira importar o Plano de Contas e o Balancete gerando as guias de recolhimento automa-ticamente, como tambm possibilita ao usurio fazer manualmente os lanamentos tanto do Balancete como do Plano de Contas. Em ambos os casos, o sistema alm de emitir a guia com cdigo de barras fornece tambm relatrios e livro fiscal de servios inerentes atividade.

    o sistema compe-se dos tpicos mencionados abaixo:

    Mdulo do Contribuinte

    constitudo pela identificao dos contribuintes, que pode ser efetuada atravs da incluso, alterao e Ex-cluso. neste campo o usurio deve informar os seguin-tes itens: razo social, CnPJ/CPF, inscrio municipal, Endereo, telefone, Correio, Eletrnico, nome respon-svel Contbil, CPF responsvel, regime Especial ins-tituio Financeira, informaes adicionais, nome da unidade, atividade atribuda unidade, ddd/ telefone/ ramal do contato.

    o Plano de Contas pode ser utilizado atravs de inclu-so, alterao e Excluso. neste campo o usurio deve informar os seguintes itens: Cdigo da Conta CosiF, subconta (interna), descrio da Conta, nome reduzi-do, tributvel iss (s sim e n no), Valor alquota, Conta superior. devero ser informadas ao efetuar o cadastro do Plano de Contas, as seguintes informaes:

    Caso o responsvel Contbil no seja autorizado entre em contato com a Prefeitura municipal de nova iguau rJ atravs do:

    Planto Fiscal: Horrio de atendimento: 09:00 s 17:00 Fone: (21) 3770-5974 / 2668-0626

    E-mail: [email protected]

    Internet: http://www.issmaisfacil.com.br

    importante: ser emitida somente uma senha de aces-so ao sistema para cada CPF/CnPJ cadastrado

    Cadastro do Responsvel Legaltodos os responsveis legais devem se cadastrar na prefeitura para que possam efetuar a vinculao do responsvel Contbil de sua empresa. lembramos que o responsvel Contbil precisa efetuar o cadastro no sistema antes deste procedimento.

    Para iniciar o processo, siga instrues abaixo:

    1.acesse o sistema ISS+Fcil instalado em sua mqui-na, ou atravs do site: http://www.issmaisfacil.com.br;

    2.na tela principal do sistema (login) clique no boto ;

    3.selecione opo responsvel legal;

    4.digite o nmero do CPF e clique no boto

    5.Preencha corretamente todas as informaes neces-srias Ex: nome, Cep, nmero, telefone, e-mail, confir-mao de e-mail.

    6.aps todas as informaes preenchidas clique no bo-to

    7.Confirme seus dados clicando no boto .

    depois de concludo o cadastramento ser emitido uma senha para o e-mail cadastrado.

    o responsvel legal para que possa incluir suas em-presas e fazer o vnculo dos responsveis Contbeis por elas dever fazer login no sistema iss+Fcil, acessar o menu Cadastro / Cadastro de declarantes, clicar no boto , e realizar o cadastro das empresas.

    importante: ser emitida somente uma senha de aces-so ao sistema para cada CPF cadastrado.

  • 10 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 11

    NDICE

    inicio de Vigncia do Plano de Contas, Fim de Vigncia do Plano de Contas, descrio do Perodo de Vigncia, mscara da Conta.

    Balancete mensal pode ser utilizado atravs de inclu-so, alterao e Excluso. neste campo o usurio deve informar os seguintes itens: ms de Competncia, Cdi-go da Conta, saldo do ms anterior, Crditos, dbitos, saldo, saldo acumulado, Valor tributvel, alquota, Va-lor do iss, sem movimento.

    Saldo Automtico

    Importao de Arquivo

    se as informaes forem importadas de outro sistema para o ISS+Fcil Bancos, o saldo no ser atualizado automaticamente, sendo assim as informaes no po-dero ser alteradas, salvo o valor tributvel.

    Caso haja necessidade, as informaes apenas podero ser alteradas no sistema de origem das instituies Fi-nanceiras.

    diante disto, ao efetuar esse procedimento, ser neces-srio gerar novamente o arquivo e realizar novamente a importao para o ISS+Fcil Bancos.

    Exemplo:

    o saldo automtico tem como principal funo realizar a soma de todos os valores lanados nas subcontas e atribuir o total na conta superior s mesmas.

    Lanamento Manual

    Quando os lanamentos forem cadastrados direto no sistema ISS+Fcil Bancos, as informaes podero ser manipuladas (inseridas, alteradas e excludas) e o saldo ser atualizado automaticamente.

    Transferncia Eletrnica de Dados

    a transferncia Eletrnica de dados responsvel pela entrega e recepo de arquivos via internet, atravs de programa de comunicao, que possibilitar a gerao de protocolo de entrega e a atualizao da verso do programa ISS+Fcil BANCOS, de forma automtica no computador do contribuinte.

    aps a conferncia das informaes transmitidas, ser gravado no computador do contribuinte o protoco-lo de entrega do arquivo e efetuar a armazenagem

    dastradas do Plano de Contas e lanamentos do Balan-cete, tanto pela importao ou lanamento manual por uma determinada instituio Financeira.

    Livro Fiscal (Instituio Financeira) realiza emisso do livro Fiscal das instituies Financeiras, compondo-se do balancete da instituio Financeira, termos de abertura e Encerramento. impresso do livro uma fa-cilidade incorporada ao sistema para uso exclusivo do declarante.

    Emisso de Guia (ISS Instituio Financeira) - o sis-tema permite a emisso de guia com cdigo de barras, de forma automtica baseado nos lanamentos efetu-ados.

    Gerao e Envio da Declarao Efetua a transmis-so da declarao, gravada pelo programa.

    legislao iss+Fcil Bancos

    legislao Federal

    Lei Complementar N 116, de 31 de Julho de 2003.

    lista de servios anexa lei Complementar n 116, de 31 de julho de 2003 - os itens previstos na lista anexa da lei Complementar n 116/2003 que caracterizam a inci-dncia do iss so: 10.01, 10.02, 10.04, 15.01, 15.02, 15.03, 15.04, 15.05, 15.06, 15.07, 15.08, 15.09, 15.10, 15.11, 15.12, 15.13, 15.14, 15.15, 15.16, 15.17, 15.18 que foram introduzi-das pela lei Complementar n 010 de 19 de dezembro de 2003.

    legislao municipal

    Decreto n 7.330/2006.

    Art. 4 - Os estabelecimentos bancrios e demais insti-tuies financeiras, autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, estabelecidos no Municpio de Nova Iguau RJ, devero apresentar mensalmente, ao Fisco Municipal, as informaes fiscais sobre os servios presta-dos, concernentes s contas de resultado credoras corres-pondentes ao grupo 7.0.0.00.00-9 do Plano Contbil das Instituies do Sistema Financeiro Nacional - COSIF, atra-vs de aplicativo disponibilizado no endereo eletrnico: www.novaiguacu.rj.gov.br, em consonncia com o 3 do Art. 492 da Lei Complementar n 3411/02 com redao alterada pelo Art. 11 da Lei Complementar n 014 de 14 de dezembro de 2005.

    Pargrafo nico - O disposto neste artigo no exclui a obrigao da apresentao, ao Fisco Municipal, das infor-maes fiscais sobre os servios tomados.

    Locais de Distribuioa Prefeitura disponibilizar, gratuitamente, o software ISS+Fcil nos seguintes locais:

    Planto Fiscal: rua athayde Pimenta de morais, 528 trreo, (21) 3770-5974 / 2668-0626

    CD-ROM: contendo o software ISS+Fcil, instalao nt, suporte instalao e manual do usurio (arquivo para ser impresso pelo contribuinte);

    Internet: http://www.issmaisfacil.com.br;

    arquivos para download, o software ISS+Fcil, instala-o nt, suporte instalao e manual do usurio (arqui-vo para ser impresso pelo contribuinte).

    Data de Entregaa Declarao Mensal de Servios dever ser apre-sentada ou transmitida mensalmente com ou sem mo-vimento, at o dia 15 (quinze) do ms subseqente ocorrncia do fato gerador.

    Local de Entregaa entrega da Declarao poder ser feita de duas ma-neiras:

    Disquete: rua athayde Pimenta de morais, 528 trreo, (21) 3770-5974 / 2668-0626.

    Internet: utilizando o aplicativo iss+Fcil, disponvel no site: http://www.issmaisfacil.com.br

    Data de Recolhimento do ISSISS Prprio

    Consoante o que estabelece o decreto n 7.330/2006, a base de clculo do iss deve ser apurada mensalmente, observando-se o regime de competncia da prestao do servio inclusive contribuintes sob regime de esti-mativa.

    o iss Prprio, de responsabilidade da empresa Presta-dora de servio, vence no dia 15 (quinze) do ms subse-qente quele em que ocorrer a prestao do servio.

    e controle dos arquivos recebidos no sistema central, possibilitando a emisso de 2 via de protocolos de ar-quivos enviados.

    Procedimentos Operacionais

    os procedimentos operacionais gerais de uso do siste-ma seguem as mesmas diretrizes do ISS+Fcil, porm apresenta algumas especificaes apenas no preenchi-mento das informaes adicionais, importao de ar-quivos e atualizao de tabelas do Plano CosiF.

    Para utilizao do software, prossiga os seguintes pas-sos abaixo:

    Cadastro de Declarantes devem-se seguir os mes-mos procedimentos do ISS+Fcil, inovando no regime Especial para instituies Financeiras.

    Preenchimento das informaes adicionais Para iden-tificao da unidade bancria e atividade atribuda, alm do nome e telefone de contato do responsvel da referida unidade.

    Importao de Arquivos arquivos preparados pelo Banco, contendo informaes de lanamentos, Plano de Conta e informaes adicionais - o layout padro dos arquivos ser fornecido no prprio ISS+Fcil a to-dos os bancos, incluindo os procedimentos detalhados de importao dos mesmos;

    Lanamento Manual (Plano de Contas e Balance-te) - o usurio deve primeiramente cadastrar o Plano de Contas com suas respectivas Contas e subcontas do grupo 7 Contas dE rEsultado CrEdoras do Plano de Contas CosiF, bem como, identificar as contas tribu-tveis pelo iss e suas alquotas conforme definido pela legislao em vigor.

    a primeira conta cadastrada dever atribuir zero (zero) no campo Conta superior, apenas a ltima conta da r-vore dever ser selecionada como subconta, podendo efetuar lanamentos de valores para as mesmas (sub-contas).

    ao efetuar o lanamento de Balancete o Valor tribut-vel pode ser alterado independente do valor da alquo-ta maior ou igual ao valor calculado.

    Verificar Pendncias utilizado para verificar e iden-tificar quais informaes no foram preenchidas antes de ser gerada a declarao.

    Emisso de Relatrios (Plano de Contas e Lana-mentos) Emite um relatrio com todas as contas ca-

  • 12 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 13

    NDICE

    ISS Fonte

    o iss Fonte de responsabilidade da empresa tomadora de servio, correspondente ao imposto retido na fonte, dever ser recolhido pelos substitutos tributrios at o dia 15 (quinze) do ms subseqente quele em que ocorrer o pagamento a ttulo da prestao do servio.

    Divulgao / DvidasEsclarecimentos sobre o ISS+Fcil podero ser obtidos atravs dos seguintes canais:

    Planto Fiscal: rua athayde Pimenta de morais, 528 trreo, (21) 3770-5974 / 2668-0626.

    E-mail: [email protected]

    Internet: http://www.issmaisfacil.com.br;

    Captulo 2 Instalao e Configurao

    Configurao MnimaPara instalao completa do iss+Fcil, recomenda-se o equipamento a seguir:

    Equipamento IBM-PC ou compatvel

    Processador Pentium ii 266 mHz ou superior;

    256 mB de memria ram;

    sistema operacional: Windows 200 com internet Explo-rer 5.0 ou superior;

    50 mB de espao em disco;

    Cd-rom com velocidade dupla;

    Configurao de vdeo de 256 cores;

    Configurao de tela 800x600 pixels.

    Impressora

    Jato de tinta, laser, cera ou fuso trmica;

    Cor: Preto;

    tamanho do papel: a4 cor branca;

    orientao: retrato;

    Qualidade: alta.

    Downloados usurios que no possuem o Cd do ISS+Fcil de-vem procurar fazer o download dos arquivos na pgina da prefeitura.

    nessa pgina, http://www.issmaisfacil.com.br, esto disponibilizados todos os arquivos necessrios que compem o sistema, separados por verses do Windo-ws e com opes para conexes rpidas e lentas.

    siga as instrues abaixo para fazer o download do sof-tware:

    1.Verificar qual a verso do sistema operacional (Win-dows 98, XP, ou 2000) da mquina em que vai ser insta-

    lado o sistema. Fazer o download da verso compatvel com seu Windows (sistema operacional). o download pode ser feito atravs da pgina da prefeitura, seguin-do os links do iss+Fcil, at a seo de downloads.

    2.Conforme o tipo de sua conexo com a internet (dis-cada ou banda larga) escolha um tipo de download: ar-quivo nico - deve ser usado para conexes em banda larga; download dos disquetes - deve ser usado para conexes discadas, onde h o perigo de queda de co-nexo e a perda se limitar ao arquivo que estiver sen-do baixado no momento. ao baixar o arquivo clique na opo salVar (nunca em abrir) e lembre-se do local onde est gravando o arquivo de instalao. Caso voc esteja usando a opo disquete, voc pode escolher grav-los em disquetes ou preferencialmente se tiver espao em disco no seu prprio Hd (apesar do nome disquete ele se instalar normalmente a partir de seu disco rgido, Hd).

    aps baixar o arquivo voc dever ir at a pasta onde escolheu salv-lo e dar um clique duplo sobre o mes-mo.

    Pr-Instalaoantes de iniciar a instalao do ISS+Fcil necessrio deter-se em alguns procedimentos fundamentais para o sucesso da operao.

    o software est habilitado para instalao LOCAL e em REDE. a escolha desse ambiente de instalao influen-ciar em todo o restante da operao, porm sempre utilize permisses de administrador em domnio de rede para a instalao e utilizao. Vamos s possibi-lidades:

    Situao 1: um nico microcomputador ser utilizado para gerar e transmitir as declaraes de iss. Essa m-quina pode ou no estar dentro de uma rede de com-putadores.

    soluo 1: deve ser feita a instalao LOCAL na mqui-na escolhida, independentemente de ser o servidor da rede ou uma mquina da rede ou mesmo uma mqui-na fora da rede. a base de dados utilizada instalada juntamente com a aplicao.

    Situao 2: Vrios microcomputadores de uma rede sero utilizados para gerar e transmitir as declaraes de iss. o servidor da rede uma mquina Windo-

    ws2000 ou WindowsXP.

    soluo 2: no servidor, a instalao deve ser LOCAL e o diretrio da base de dados deve ser compartilhado, criando um grupo de usurios que podero acessar esse diretrio com permisso de escrita/gravao/lei-tura. Em todas as mquinas que utilizaro o software, a instalao deve ser feita em REDE, mapeando o di-retrio compartilhado para utilizao da mesma base de dados.

    Obs: Aps a instalao do ISS+Fcil, o sistema ser reini-cializado, tanto para a estao como para o servidor.

    Instalaoa instalao em ambiente mono-usurio permitir que o uso do software seja realizado apenas por um usurio de cada vez.

    nas instalaes em ambiente Windows2000 e Windo-wsXP ser preciso logar-se mquina com privilgios de administrador.

    Para instalar o ISS+Fcil, siga os seguintes passos:

    Encerre todos os programas que estejam em execuo, inclusive os residentes em memria;

    Coloque o Cd-rom do ISS+Fcil, no drive de leitura de Cd;

    Clique em meu Computador na rea de trabalho;

    Clique no cone da unidade de Cd-rom;

    Clique no arquivo instalar.EXE;

    aguarde a tela inicial de instalao.

    1. Bem-vindo

    inicie a instalao pressionando o boto .

  • 14 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 15

    NDICE

    2. arquivo leia-me

    apresenta a configurao mnima e os possveis pro-blemas de instalao com seus respectivos procedi-mentos para soluo. se estiver tudo correto clique em .

    3. Escolher local de destino

    neste passo dever ser selecionado um diretrio (pas-ta de destino) para a instalao do iss+Fcil. se poss-vel, mantenha a sugesto da instalao. Para alter-lo clique em procurar, escolha o diretrio a ser instalado, certifique-se que o mesmo est aparecendo na pasta de destino e clique no .

    4. selecionar o grupo gestor de Programas

    Este o passo para selecionar a pasta do menu de pro-gramas que abrigar o iss+Fcil. se possvel, mantenha a sugesto da instalao e clique no boto .

    5. iniciar instalao

    aps as selees iniciais vamos dar inicio fase de ins-talao com a respectiva cpia dos arquivos, clicando no boto .

    6. instalando

    aguarde o trmino da cpia para o passo seguinte.

    7. instalao Completa

    Cpia dos arquivos realizada e instalao completa, cli-que no boto .

    8. reinicializar

    reinicialize o sistema para completar a instalao cli-cando no boto .

    Instalao Locala instalao em ambiente mono-usurio permitir que o uso do software seja realizado apenas por um usurio de cada vez.

    1.Verificar qual a verso do sistema operacional (Win-dows XP ou 2000) da mquina em que vai ser instalado o sistema. Fazer o download da verso compatvel com seu Windows (sistema operacional). o download pode ser feito atravs da pgina da prefeitura, seguindo os links do ISS+Fcil, at a seo de downloads.

    2.Caso voc esteja usando Windows XP ou 2000 voc tem de instalar e usar o programa numa conta com privilgios de administrador. Caso voc no saiba sua verso ou o que uma conta com privilgio de admi-nistrador, contate um tcnico. Caso voc no siga estes procedimentos haver erro.

    3.ao instalar o programa em seu computador, de pre-ferncia aceite todos os caminhos (diretrios) de insta-lao, mudando apenas a letra do drive se lhe convier.

    4.depois de instalado o programa inicie-o atravs do atalho que foi criado. somente da primeira vez que voc inicia o programa, este lhe perguntar que tipo de instalao voc deseja, local ou rede. Escolha loCal e clique em . Pronto, a instalao est com-pleta.

    obs.: Voc deve ter permisso de Escrita no diretrio onde se encontra o banco de dados. geralmente em: C:\arquivos de programas\iss digital\issmaisFacil\PCni\200.

    Instalao em RedeServidor da Rede:

    1.Caso voc esteja usando Windows nt (com service pack superior ao 3), Windows XP ou 2000, e no seguir estes procedimentos haver erro:

    Instalar e usar o programa com uma conta com pri-vilgios de administrador. Caso voc no saiba sua verso ou o que uma conta com privilgio de admi-nistrador, contate um tcnico.

    a)acesse o Painel de Controle da mquina onde o ban-co de dados foi instalado;

    b)Entre no cone usurios e senhas;

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    NDICE

    c)Clique na guia avanado. na sesso gerenciamen-to avanado de usurios clique no boto ;

    d)Crie um novo grupo para os usurios do sistema. Es-colha a pasta grupos e acesse o menu ao/novo gru-po...;

    Coloque um nome para o novo grupo, neste exemplo iss e clique no boto ;

    a)selecione o domnio da sua rede interna no campo Examinar e d um duplo clique em cada usurio que far parte do grupo. repare que esses usurios ficam listados na caixa localizada abaixo do boto . Clique no boto ;

    b)os usurios selecionados aparecem listados nessa tela. Clique no boto ;

    c)Feche a janela do novo grupo e a janela de usurios e grupos.

    2.ao instalar o programa no servidor, de preferncia aceite todos os caminhos (diretrios) de instalao, mu-dando apenas a letra do drive se lhe convier.

    3.depois de instalado o programa inicie-o atravs do atalho que foi criado. somente da primeira vez que voc inicia o programa, este lhe perguntar que tipo de instalao, local ou rede. Escolha loCal e clique em . Pronto, a instalao est completa.

    4.Feche o programa e abra o Windows Explorer, v a pasta na qual instalou o programa (se voc aceitou os parmetros de instalao: C:\arquivos de progra-mas\iss digital) e compartilhe esta pasta com acesso completo ao grupo de usurios criado anteriormente. Pronto, a instalao no servidor est finalizada.

    Estao da Rede:

    1.agora numa estao na qual voc deseje instalar o ISS+Fcil mapeie o drive que voc acabou de com-partilhar no servidor. ateno, necessrio MAPEAR a pasta compartilhada como drive. no ser possvel utilizar o padro de nome UNC Universal Naming Convention (Ex.: \\nomedoservidor\pasta), pois isto pode acarretar erros futuros.

    2.instale uma verso do programa para cada mqui-na da rede na qual voc deseje acessar. aps a insta-lao ao iniciar a aplicao pela primeira vez, em cada estao, escolha rede e clique em , na nova caixa que se abre clique em (voc dever achar o drive que mapeou do servidor e escolher o diretrio C:\arquivos de programas\iss digital) Clique em ConFiguraEs -> PainEl dE ControlE -> adiCionar E rEmoVEr Programas.

    2.aparecer uma lista de programas pr-instalados em seu Windows, escolha issmaisFacil (caso tenha) e cli-que em remover.

    3.Pronto, agora reinicie seu sistema.

    Inicializaotela de abertura

    aps a seleo de tipo de instalao (local ou rede) e sua respectiva configurao daremos incio fase final da instalao, clique no boto .

    iss+Fcil

    nesta tela apresentamos os passos necessrios para a utilizao do software, clique no boto

    .

    Configuraes do sistema

    nesta tela apresentamos as opes para configurao do iss+Fcil, depois de escolhido e configurado sua op-o clique no boto .

    Respostas Rpidas Para ProblemasAPLICAO NO INSTALA OU NO INICIA

    1.Certifique-se que a sua verso do software compat-vel com sua verso do Windows.

    2.se voc estiver tentando instalar o software num computador com Windows XP ou Windows 2000 voc deve instalar e usar o programa numa conta com privi-lgios de administrador ou haver erro.

    tinuar>. Pronto, a instalao em rede est completa.

    obs.: Voc deve ter permisso de Escrita no diretrio onde se encontra o banco de dados. geralmente em: C:\arquivos de programas\iss digital\issmaisFacil\PCni\200.

    1. Como autorizar o aplicativo iss+Fcil no Firewall do Windows

    a) no painel de controle clique em Firewall do Windo-ws

    b) no Firewall do Windows selecione a aba Excees e depois clique em

    c) Clique no boto

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    NDICE

    CPIA DE SEGURANA E/OU BACKUP

    1. notado que alguns sistemas no procedem ou apre-sentam problemas quando da realizao da cpia de segurana, preferencialmente, portanto para fazer esta cpia de segurana e ter um backup de seus dados, proceda da seguinte forma: com o software fechado copie, manualmente (atravs do Windows Explorer) para o diretrio de sua escolha, o arquivo do banco de dados *.mdB que fica na pasta C:\ arQuiVos dE Pro-gramas \ iss digital \ issmaisFaCil \ PCni \ 200

    ATUALIZAO

    ao fazer a atualizao do software, no interrompa o processo ou o banco de dados ser corrompido com provvel perda de dados.

    de outros sistemas. Para tanto, necessrio que o de-clarante esteja cadastrado e selecionado.

    1. importao de dados de outros sistemas

    Para realizar a importao de dados de outro sistema entre no item importao de dados de outros sistemas que se encontra no seguinte caminho: sistema\ impor-tao de dados de outros sistemas.

    2. realizando a importao

    1.Para realizar a importao de dados de outro sistema selecione o declarante atravs do boto que se encontra ao lado do campo insc. municipal.

    2.selecionando checkbox escolha o arquivo .txt ou .sPd referente ao declarante atravs do campo . no campo nome do arquivo de impor-tao selecione o arquivo a ser importado. Clique em . Caso selecione checkbox informe atividade para as nF Emitidas de servios clicando no boto e efetue os passos j explicamos ante-riormente de como importar os dados de.

    Este procedimento dever ser realizado para cada de-clarante cadastrado no sistema. as informaes sobre o arquivo se encontram no manual de importao, que pode ser visualizado atravs do boto .

    recuperar dados da dms 1.00.03

    Esta tela tem como funo recuperar dados antigos da dms 1.00.03.

    dados atravs do campo .

    2.selecione o arquivo no campo arquivo de Cpia de segurana.

    3.Clique no boto para concluir.

    **obs: Para acessar o sistema, no campo CPF/CnPJ di-gite apenas nmeros, sem pontuao ou caracteres especiais.**

    Atualizar meu Sistematem como funo efetuar a atualizao on-line do sis-tema e dos dados dos declarantes inscritos no Cadastro mobilirio da Prefeitura.

    Ex: Cadastro mobilirio, ndice monetrio, Feriados Bancrios, Cidades, Plano de Contas CosiF etc.

    Importao de Dadosimportao de dados de outros sistemas

    Esta funo tem por finalidade a importao de dados

    Captulo 3 Sistema

    LoginPara ter acesso ao sistema necessrio digitar o CPF e a sEnHa fornecidos pela Prefeitura para quem j est cadastrado no sistema. no momento do login se hou-ver acesso internet, o sistema atualizar automatica-mente todas as informaes que tiveram algum tipo de alterao.

    Novo Usurio: no caso de incluso do cadastramen-to, clicar em novo usurio e seguir o roteiro j descrito para cadastramento de responsvel contbil ou res-ponsvel legal.

    Esqueci Minha Senha: Para a obteno de nova senha, necessrio digitar o CPF do responsvel solicitante para que o sistema envie nova senha para o e-mail ca-dastrado por ele.

    Configurar Conexo: necessrio acessar a tela de configurao do sistema, a qual permite a seleo do tipo de conexo se linha discada ou rede local/adsl, possibilita tambm excluir, salvar ou cancelar configu-rao, desconectar aps o termino do envio das decla-raes e quando terminar clicar no boto .

    Atualizar Ambiente Local: Faz-se necessrio a atuali-zao dos parmetros atravs do arquivo .Xml gerado no subitem: sistema\transferncia de dados\Exporta-o\ tabela de Parmetros.

    a atualizao dever ser realizada para que o declaran-te possa utilizar o sistema sem a necessidade de estar conectado a internet (on-line).

    Apresentao: Exibe um breve resumo do que se trata o iss+Fcil e passos para utilizao do sistema.

    Restaurar Cpia de Segurana: na ocorrncia de um problema utilize esta rotina para recuperar sua base de dados a partir da sua cpia de segurana.

    OBSERVAO: Para realizar esse procedimento, a base de dados deve estar vazia, se por acaso no estiver de-sinstale o sistema e reinstale-o novamente.

    1.Para realizar a restaurao da cpia de segurana se-lecione o local onde foi gravada a cpia do banco de

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    NDICE

    1. recuperar dados da dms 1.00.03

    Para realizar a importao de recuperar dados da dms 1.00.03 no iss + Fcil entre no subitem: sistema\impor-tao de dados\recuperar dados da dms 1.00.03.

    2. realizando a importao

    1.selecione o diretrio do sistema clicando no boto , busque o banco de dados antigo (.mdb);

    2.marque o checkbox Exibir log ao final da importao se necessrio;

    3.na seo recuperar escolha por todas inscries ou selecionar inscrio;

    4.ao optar por selecionar inscrio marque com o che-ckbox a(s) empresa(s);

    5.Em seo Perodo escolha por tudo ou selecionar;

    6.ao optar por selecionar preencha o ms e ano de ini-cio at ms e ano final;

    7.ao final clique no boto .

    instituio Financeira

    Esta funo tem por finalidade a importao de dados de ISS+Fcil inst. Financeira. Para tanto, necessrio que o declarante esteja cadastrado e selecionado.

    1. instituio Financeira

    Para realizar a importao de ISS+Fcil inst. Financeira entre no subitem: sistema\importao de dados\insti-tuio Financeira.

    2. realizando a importao

    Para realizar a importao:

    1.identifique o ms de Competncia inicial e ms de Competncia Final selecionando-o atravs do boto .

    2.Escolha as opes nos campos: tipo de arquivo, For-mato tipo data, separador de Campos e delimitador tipo tEXto clicando no boto .

    obs: separador de campo e delimitador tipo tEXto apenas ficaro habilitados quando campo tipo de ar-quivo estiver selecionado com a opo 2 - texto lar-gura Varivel.

    3.no campo sele-cione o arquivo a ser importado.

    4.Clique no boto para efetivar esta ope-rao.

    mensagens de Erro/alerta. Exibir uma lista com todos erros ocorridos durante a importao dos arquivos. lembrando que ficar a seu critrio salvar ou no os mesmos.

    5.Para mais informaes sobre importao, clique no boto .

    Transferncia de DadosExportao

    Este subitem realiza a exportao da declarao men-sal de servio, recadastramento e ambiente local para outro software ISS+Fcil ou outra verso do software ISS+Fcil.

    declarao mensal de servios

    1. Exportao de declarao mensal de servios

    Para realizar a exportao da declarao mensal de servios entre no subitem: sistema\transferncia de dados\Exportao\declarao mensal de servios.

    2. realizando a Exportao

    a exportao dever ser realizada para cada declarante que poder ser selecionado atravs do boto que se encontra ao lado do campo inscrio municipal.

    Para realizar a exportao selecione no campo Expor-tar a opo , preferencialmente, ou possibilitando selecionar o perodo inicial e final. Para tanto, basta clicar nos botes abaixo do campo selecionar Perodo para realizar a seleo de datas.

    o arquivo que ser exportado estar no formato (. txt) e estar localizado no seguinte caminho do seu compu-tador: C:\arquivos de programas\iss digital\issmaisFa-cil\PCni\200\dados.

    selecione o diretrio atravs do campo Exportar os da-dos para: clique no boto .

    ambiente local

    1. Exportao do ambiente local

    Para realizar a exportao do ambiente local entre no subitem: sistema\transferncia de dados\Exportao\ambiente local.

    2. realizando a Exportao

    localize o arquivo para exportao atravs do campo Exportar as tabelas de:

    selecione-o no campo nome do arquivo de Exporta-o.

    Clique no boto para concluir a exporta-o.

    a exportao dever ser realizada para que o declaran-te possa utilizar o sistema sem a necessidade de estar conectado a internet (on-line).

    **o arquivo gerado atravs da exportao da tabela parmetros ser utilizado no link atualizar ambiente local que se encontra na tela de login.

    importao

    Este subitem realiza a importao da declarao men-sal de servios, recadastramento e do ambiente local para outro software iss+Fcil ou outra verso do sof-tware iss+Fcil. Para tanto, necessrio que o decla-rante esteja cadastrado e selecionado.

    declarao mensal de servios

    1. importao de declarao mensal de servios

    Para realizar a importao da Base de dados entre no subitem: sistema\transferncia de dados\importao\declarao mensal de servios.

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    NDICE

    2. realizando a importao

    a importao dever ser realizada para cada declarante que poder ser selecionado atravs do boto que se encontra ao lado do campo inscrio municipal.

    Para realizar a importao selecione o arquivo .txt refe-rente ao declarante selecionado que estar no seguin-te caminho:

    C:\arquivos de programas\iss digital\issmaisFacil\PCni\200\dados.

    Clique no boto para efetivar esta opera-o.

    ambiente local

    1. importao do ambiente local

    Para realizar a importao do ambiente local entre no subitem: sistema\transferncia de dados\importao\ambiente local.

    2. realizando a importao

    localize o arquivo.Xml para importao atravs do campo importar as tabelas de:

    selecione-o no campo nome do arquivo de importa-o.

    Clique no boto para concluir a importa-o.

    a importao dever ser realizada para que o declaran-te possa utilizar o sistema sem a necessidade de estar conectado a internet (on-line).

    Excluso de MovimentoEste item tem por finalidade limpar as declaraes efe-tuadas em um certo perodo.

    1. Excluso de movimento

    Para realizar a excluso de movimento entre no item Excluso de movimento que se encontra no seguinte caminho: sistema\Excluso de movimento.

    2. realizando a Excluso

    identifique a inscrio municipal do declarante a que se refere os dados a serem excludos, digitando-a ou selecionando-a atravs do boto ao lado do campo inscrio municipal.

    selecione o Perodo (ms/ano) clicando no boto . Para excluir todo o movimento selecione a opo tudo.

    Para excluir o movimento de um perodo especfico se-lecione a opo selecionar um Perodo.

    Clique no boto para informar a data ini-cial e no outro boto para informar a data final do intervalo que deseja excluir o movimento.

    na opo Excluses, informe quais tipos de movimen-tos deseja excluir clicando no checkbox dos campos: , , e , sendo o declarante insti-tuio Financeira e estar habilitado. aps selecionar os movimentos de-sejados clique no boto .

    Configurar ImpressoraEsta funo tem a finalidade de configurar a impressora padro no Windows.

    1. Configurao

    selecione uma impressora local ou em rede, selecione Papel tamanho a4. marque orientao . Cli-que no boto para concluir.

    Configurar SistemaEsta funo tem a finalidade de configurar o aviso para realizao da cpia de segurana do sistema.

    1. Configurar E-mail

    Configurao da conta de e-mail que ser utilizada como remetente de todos os relatrios disponveis no

    ISS+Fcil. Este procedimento ser composto de 03 partes:

    Configurao da conta:

    a configurao da conta do e-mail que ser utilizado para enviar os relatrios pode ser efetuada de 02 ma-neiras:

    Usar meu E-mail configurado:

    Clique nesta opo para que o sistema utilize o progra-ma de e-mail que j est configurado em seu computa-dor juntamente com a conta padro que estiver sendo usada. Para determinar que programa ser utilizado, abra o internet explorer e v em Ferramentas\opes da internet... e clique na aba Programas, escolhendo programa de e-mail no campo E-mail:

    Definir manualmente as minhas configuraes

    Escolha esta opo caso voc deseje configurar ma-nualmente os parmetros de sua conta de e-mail. Para isso, voc dever informar no campo Host o servidor de sua conta, em Porta informe a porta que ser utilizada para o envio das mensagens (25 por padro) e informe o usurio, e-mail e senha. Estes dados devero ser for-necidos pelo provedor de internet no qual voc possui uma conta de e-mail ou pelo administrador da rede a qual voc esteja trabalhando.

    Configurao do e-mail:

    nesta seo voc poder definir o assunto e o texto padro que ir aparecer nos e-mails que sero envia-dos. ambos campos podero ser alterados posterior-mente nas telas de envio de e-mail.

    Documento

    alm destas opes voc poder marcar o checkbox para gerar um documento que exigir uma senha para ser visua-

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    NDICE

    lizado. Esta senha voc dever criar usando o campo senha (opcional) e confirmar atravs do campo Confir-mao de senha.

    2. Configurar Backup

    1.selecione o checkbox para habilitar a escolha da periodicidade do aviso.

    2.Entre as opes possveis temos: , possibilitando a escolha o melhor dia da semana e .

    3.aps a seleo clique no boto para con-cluir.

    3. Configurar impresso

    1.selecione o checkbox da opo para que os relatrios sejam visualizados nas telas que contenham essa opo.

    2. para que sejam alterna-das as cores das linhas dos relatrios.

    4. Configurar Conexo

    Especifica a deteco automtica das configuraes do servidor proxy ou das definies de configurao au-tomticas, que so usadas para fazer a conexo com a internet e personalizar o internet Explorer. um servidor proxy age como intermedirio entre a rede interna (in-tranet) e a internet.

    1. selecione a opo Configurao automtica ou linha discada para preencher as informaes quan-do necessrio.

    5. atualizar Parmetros

    tem como funo atualizar todos os parmetros do sis-tema.

    Clique no boto para iniciar a atualizao.

    Consistir Base de Dadosreorganiza, compacta e consiste a base de dados que o sistema estiver utilizando.

    Para iniciar a operao, clique no boto e depois de efetuada a consistncia clique em .

    Realizar Cpia de SeguranaEsta funo tem por finalidade criar uma cpia do ban-co de dados, caso haja uma pane na mquina que acar-rete perda de dados. Por este motivo recomendvel efetuar um backup toda vez que se realizar alteraes ou incluses considerveis de informaes, e de prefe-rncia em um servidor ou Zip-disk, para ter uma cpia independente do equipamento que possibilite a res-taurao em outro equipamento.

    1.Para realizar a cpia de segurana selecione o local apropriado onde ser gravada a cpia do banco de da-dos atravs do campo destino da Cpia do Banco em:

    2.Em seguida clique no boto para concluir.

    3.anote no disquete a data em que voc fez o backup para ter mais segurana na restaurao dos dados.

    mostrar meu ambiente

    trata-se de uma facilidade do sistema, para que fiquem armazenadas aquelas telas mais utilizadas.

    Configurar Meu Ambientetem como funo apresentar todas categorias do menu com todas opes para serem utilizadas no meu ambiente.

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    NDICE

    Captulo 4 Cadastro

    Meus DadosExibe os dados do responsvel ou autnomo ativo no iss+Fcil.

    ao realizar alguma alterao clique no boto para atualiz-las junto a Prefeitura da Cidade nova iguau.

    obs: os campos com * ao lado so de preenchimento obrigatrio.

    alterar senha

    **importante, para sua segurana aconselhamos que voc altere sua senha no primeiro acesso.

    Para alterar sua senha de acesso preencha corretamen-te os campos senha anterior, senha e Confirmar senha.

    ao final clique no boto .

    Cadastro de DeclarantesContribuintes que Constam no Cadastro Econmico do municpio

    1. adicionar declarantes

    1. responsvel legal: de preenchimento automtico,

    deve conter o CPF e nome do responsvel legal;

    Para adicionar declarante selecione o tipo de declaran-te que deseja incluir e siga os procedimentos abaixo.

    2. declarante: selecione o tipo de declarante clicando no boto , informe a inscrio muni-cipal e o CPF/CnPJ.

    obs: os campos para preenchimento podem ser alter-nados conforme o tipo de declarante selecionado.

    3. responsvel Contbil: selecione o tipo de respon-svel Contbil clicando no boto e digite o CPF/CnPJ;

    obs: os campos para preenchimento podem ser alter-nados conforme o tipo de responsvel Contbil sele-cionado.

    imPortantE: Quando o responsvel legal tambm for vinculado como responsvel Contbil, selecione no campo tipo de responsvel Contbil a opo Funcio-nrio/servidor.

    ao final clique no boto .

    aps gravao, ser exibida uma tela para confirmao a operao de adicionar declarante, clique no boto para concluir o cadastro ou boto para cancelar o cadastro.

    o processo de poder ser uti-lizado sempre que necessrio.

    2. Preenchimento das informaes

    **imPortantE: sendo o contribuinte cadastrado do tipo autnomo apenas as abas lista e dados estaro habilitadas para preenchimento.

    Para o exemplo abaixo utilizamos uma EmPrEsa.

    1. Pesquisa rpida declarantes

    selecione o filtro para pesquisa em campo Pesquisar por clicando no boto e efetue a pesquisa clicando no boto

    2. seleo do declarante

    depois de identificada a empresa ou autnomo, clique no checkbox .

    3. informaes do declarante

    nesta etapa poderemos visualizar todos os dados da empresa declarante preenchidos anteriormente no recadastramento, quando necessrio podemos fazer alteraes.

    registro Junta, insc. Estadual, nome Fantasia, nome abreviado, nome / razo social, Endereo para corres-pondncia - Cep clicando no boto rua, nmero, Complemento, Bairro, informaes para con-tato telefone, ramal, Celular, Fax, E-mail e Confirma-o de E-mail, Caractersticas do Contribuinte - nature-za Jurdica clicando no boto . os campos tipo de declarante, responsvel tributrio, so preen-chidos clicando no boto .

    obs: analise com cuidado todas as informaes, pois as mesmas constaro no cadastro econmico.

    aps todas informaes devidamente preenchidas cli-que no boto .

    4. dados adicionais instituio Financeira

    Quando o tipo de declarante for instituio Financeira ser habilitada aba dados adicionais.

    Clique no boto digitar dados adicionais para iniciar o preenchimento.

    Preencha todas informaes adicionais. Ex: unidade (nome, atividade atribuda clicando no boto ), Contato (nome, ddd, telefone e ramal).

    5. dados Condomnio

    Quando o tipo de declarante for Condomnios residen-ciais ser habilitada opo dados Condomnio

    Clique no boto para iniciar o preenchimento.

    Preencha todas informaes como: CPF sndico, segu-rana, administrativo, Estacionamento e limpeza cli-cando no boto , Padro Construdo, salo

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    NDICE

    de Festas, Playground, sala de ginstica, sala de jogos, Conexo Web, tV. a cabo e Circuito de segurana cli-cando no boto , digite as demais opes e ao final clique no boto .

    6. atividades desenvolvidas

    Podero ser includas e visualizadas as atividades da empresa declarante.

    Para incluir uma nova atividade clique no boto e clique no boto , efetue a pesqui-sa por atividade, marque com o checkbox para selecio-nar a atividade, e clique no boto .

    no campo e < Final> dever ser indicado o pe-rodo de vigncia da atividade para o contribuinte sele-cionado. Caso no tenha data final, preencha apenas o campo .

    defina o tipo da atividade (Principal ou secundria) cli-cando no boto do campo Principal.

    ao final confirme as informaes e clique no boto .

    Para remover atividades marque-a clique no boto .

    7. responsveis

    nesta tela ser exibida a lista de responsveis (Contbil e legal) cadastrados.

    Para finalizar uma responsabilidade contbil digite sua senha e clique no boto .

    obs: Esta tela apresentada de forma diferente para o responsvel Contbil, inclumos a seguinte mensagem:

    Voc pode a qualquer momento no se responsabili-zar por esta empresa; no entanto apenas o responsvel legal pode informar um novo responsvel contbil, por isso esse procedimento ser definitivo.

    ***obs: Conforme o tipo de Pessoa selecionada (Jur-dica ou autnomo/Profissional liberal) no sistema as abas desta tela podem ser alternadas.***

    Cadastro de Tomadores / PrestadoresEsta tela permite cadastrar no programa ISS+Fcil s pessoas fsicas e jurdicas de direito pblico e privado que prestarem ou tomarem servios, bem como, os for-necedores de mercadorias de construo civil, deven-do ser cadastrados antes do registro dos documentos (fiscais ou no), relacionados operao na qual este-jam envolvidos.

    1. seleo do tomador e Prestador de servios

    depois de identificado o tomador/Prestador de servi-os clique duas vezes na inscrio municipal do mesmo.

    2. incluso do tomador/Prestador de servios

    Clique no boto para incluso de um novo to-mador/prestador de servios ou fornecedor de merca-doria de construo civil, caso o mesmo no conste na lista do referido cadastro. a incluso de um tomador/prestador serve para todos as declaraes que forem realizadas neste ambiente (mono-usurio ou rede),

    pois o mesmo serve para todas as declaraes realiza-das neste ambiente.

    3. Completar as informaes do tomador e Prestador de servios

    nesta etapa devero ser informados os demais dados do tomador / Prestador de servios. Para isso preencha corretamente todas as informaes necessrias como: CnPJ / CPF, nome / razo social, uF e Cidade.

    se o tomador ou Prestador de servios for optante pelo simples nacional selecione o checkbox simples nacional.

    aps todas as informaes estarem devidamente pre-enchidas clique no boto para realizar a in-cluso do tomador / Prestador de servios.

    Captulo 5 Declarao

    Fluxo

    Procedimentos para Realizar a Declarao1. Cadastramento do responsvel Contbil

    todos os responsveis Contbeis devem se cadastrar no sistema iss + Fcil para receberem a senha que per-mite fazer o recadastramento, a escriturao dos do-cumentos fiscais e a declarao mensal de servios de seus clientes, sendo disponibilizado apenas o acesso declarao dos contribuintes cujo responsvel legal os tenha designado como responsvel Contbil da empresa.

    2. Cadastramento do responsvel legal

    todos os responsveis legais das empresas devem se cadastrar no sistema iss + Fcil, indicar o seu respon-svel Contbil que ser o responsvel pelo recadastra-mento e outras aes do sistema. somente aps o reca-dastramento o contribuinte poder iniciar a declarao mensal de servios.

    3. Cadastro de autnomos / Profissionais liberais

    todos os autnomos / Profissionais liberais devem se cadastrar no sistema iss + Fcil para receberem a senha que permite realizar o recadastramento e a Envio do re-cadastramento Prefeitura da Cidade de nova iguau.

  • 30 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 31

    NDICE

    4. Cadastro de tomadores e Prestadores

    Este procedimento efetua o cadastramento no sistema iss digital das pessoas fsicas e jurdicas que transacio-nam com o declarante em questo, prestando ou re-cebendo servios. os tomadores / prestadores devem ser cadastrados antes do registro dos documentos emi-tidos ou recebidos para que possam ser relacionados aos servios prestados ou tomados.

    5. seleo do declarante e ms de Competncia

    no incio do trabalho, para facilitar e garantir integrida-de das operaes necessrio selecionar um declaran-te e o ms de competncia.

    6. registro de servios Prestados

    Cumpridas as etapas referidas nos itens anteriores, o declarante pode comear a digitar os documentos emitidos em razo dos servios que prestou. Caso o declarante preste servio para um tomador de servios que seja responsvel tributrio, ao digitar o documento emitido deve informar que o iss respectivo foi retido na fonte pelo tomador.

    7. livro Fiscal de servios Prestados

    Este procedimento serve para a emisso do livro de registro de Prestao de servios compondo-se de de-monstrativos de quantidades e valores das ocorrncias do ms e termos de abertura e Encerramento. a im-presso do livro uma facilidade incorporada ao siste-ma para uso exclusivo do declarante.

    8. livro Fiscal de servios instituio Financeira

    Este procedimento serve para a emisso do livro Fiscal das instituies Financeiras, compondo-se do balance-te da instituio Financeira, termos de abertura e En-cerramento. a impresso do livro uma facilidade in-corporada ao sistema para uso exclusivo do declarante.

    9. registro de servios tomados

    Possibilita aos declarantes efetuarem o cadastramento dos servios tomados (notas fiscais e demais documen-tos). na hiptese de substituio tributria, o declaran-te responsvel tributrio dever reter na fonte o valor do iss devido e emitir o comprovante de reteno para o prestador do servio.

    10. recibo de reteno

    o sistema disponibiliza ao declarante (tomador de ser-vios) que reteve iss sobre servios tomados possibili-dade de imprimir o recibo de reteno que dever ser

    entregue obrigatoriamente ao prestador de servios que teve o imposto retido.

    11. guias de recolhimento

    Guia ISS Prprio

    utilize esta opo para imprimir guia de iss incidente sobre notas fiscais emitidas

    Guia ISS Instituio Financeira

    utilize esta opo para imprimir guia de iss incidente sobre lanamentos de balancete.

    Guia ISS Reteno na Fonte

    utilize esta opo para imprimir guia de iss incidente sobre as notas fiscais recebidas retidas na fonte.

    Guia ISS Estimativa

    utilize esta opo para empresas que estiverem em regime de valor estimado, devidamente sinalizado no Cadastro mobilirio.

    Guia ISS Prprio Movimento Econmico

    a emisso desta guia realizada atravs do forneci-mento do valor total do movimento econmico dis-pensando a necessidade de informar os servios pres-tados individualmente.

    Selecionar Declaranteno incio do trabalho, para facilitar e garantir integrida-de das operaes necessrio selecionar o declarante e o respectivo ms de competncia. desta forma basta informar o dia e indicar o tomador ou prestador, con-forme o caso, para a escriturao dos documentos emi-tidos ou recebidos.

    1. selecionar uma declarante

    utilize a barra de rolagem da tela para selecionar o de-clarante, e em seguida clique no boto , para con-firmar a seleo. Para efetuar a seleo do ms, clique no boto . aps a seleo do declarante e do ms de competncia, clique no boto .

    observe que para contribuintes optantes pelo simples nacional temos um cone antes da inscrio municipal.

    Selecionar Ms de Competncia

    Permite selecionar o ms de competncia para efetuar a declarao, possibilitando a troca do ms sem a ne-cessidade de reiniciar o sistema.

    Servios Prestados (NFs Emitidas)tem por finalidade o cadastramento de todas as notas fiscais emitidas pelo declarante. Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadas-trado e selecionado. Caso o declarante preste servio para um tomador de servios que seja responsvel tri-butrio, ao digitar o documento emitido deve informar que o iss respectivo foi retido na fonte pelo tomador.

    1. Formas de Pesquisa

    Para visualizar servios Prestados (nFs Emitidas) j ca-dastrados ser necessrio informar o ms de Compe-tncia clicando no boto , tomador de servios clicando em boto , ativida-de clicando no boto e nmero da nF digitan-do-a no campo em branco.

    Em seguida clique em boto .

    obs: Para efetuar a pesquisa no existe a necessidade de preencher todos os campos disponveis. Pode-se utilizar apenas um.

    2. servios Prestados (nFs Emitidas)

    Para realizar o cadastro das notas Fiscais Emitidas o sis-tema apresenta esta tela com diferentes opes para visualizar os documentos cadastrados. H as seguintes opes:

    Aba Lista apresenta todos os servios prestados j cadastrados;

    Aba Dados apresenta os detalhes de um documen-to selecionado na aba lista ou pode ser utilizado para realizar a incluso de servios prestados clicando no boto ;

    Declarao de Sem Movimento este procedimento deve ser utilizado nos meses em que no houver servi-os prestados.

  • 32 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 33

    NDICE

    3. incluso de nota Fiscal Emitida

    Para realizar o cadastramento dos servios prestados clique no boto .

    identifique tomador de servios atravs do campo CPF/CnPJ. Caso no tenha a numerao clique no bo-to para pesquisar.

    aps serem visualizados os dados cadastrais do toma-dor, informe:

    1.Atividade o campo atividade vir preenchido com a atividade principal que consta no Cadastro de decla-rantes > atividades desenvolvidas. se o contribuinte possuir mais atividades no seu cadastro possvel sele-cionar outra atividade clicando no boto ;

    2.Servio Identificado ser exibido o servio que corresponde com a atividade selecionada.

    3.Tipo de Recolhimento deve ser informado o tipo de recolhimento:

    A a recolher

    R retido na Fonte

    4.Local da Prestao: selecione a uF e o municpio cli-cando no boto ;

    5.Dia de Emisso deve ser informado o dia de emis-so da nota fiscal (servio prestado);

    6.Documento/Srie deve ser informado o tipo de documento/srie da nota fiscal;

    A srie a nota Fiscal de servio;

    B - srie B nota Fiscal de remessa;

    C - srie C nota Fiscal simplificada de servio;

    D srie d nota Fiscal Fatura de servio;

    E srie E nota Fiscal Eletrnica ;

    F nF mista;

    G nF mista Eletrnica;

    FC Formulrio Contnuo;

    CF Cupom Fiscal;

    CA Carn;

    DU Contribuintes dispensados de utilizar nF.

    7.Modelo o modelo estar fixo como: modelo nico;

    8.Operao selecione o tipo de operao;

    A sem deduo;

    B Com deduo/materiais;

    C imune /isenta de issQn;

    D devoluo/simples remessa;

    F imune;

    E no incidncia;

    G Construo Civil;

    H regime Estimativa;

    I sociedade Civil;

    9.Tributao deve ser selecionado o tipo da tributa-o;

    N no tributvel;

    C isenta de iss;

    F imune;

    K depsito em Juzo;

    T tributvel (opo habilitada apenas para contri-buinte no optante pelo simples nacional);

    G tributvel Fixo (opo habilitada apenas para con-tribuinte com valores fixos de iss);

    H tributvel s.n (opo habilitada apenas para con-tribuinte simples nacional);

    E no incidncia (opo habilitada quando o local da Prestao for em outro estado).

    10.Nmero da NF deve ser informado o nmero da nF emitida;

    11.Valor da NF deve ser informado o valor total da nF emitida;

    12.Valor da Deduo - ficar habilitado o boto conforme o tipo de atividade desenvolvida selecionada. Caso seja necessrio informe as dedues deste servio (no caso de notas cadastradas com o tipo de servio construo civil) clique em .

    13.Valor dos Servios o clculo ser efetuado auto-maticamente;

    14.Alquota poder ser alterada conforme sua ativi-dade;

    15.Valor do imposto o calculo ser realizado auto-maticamente;

    Finalize o cadastro utilizando o boto .

    imPortantE

    no caso de contribuinte ser oPtantE pelo simPlEs naCional no ficaro habilitados para preenchimento os campos alquota e Valor do imposto.

    4. declarao de sem movimento

    Este procedimento dever ser realizado nos meses em que no houver emisso de notas Fiscais. Para realizar este procedimento basta clicar no boto localizado no campo ms de Competncia e selecionar o ms em que no houve a emisso da nF. Em seguida clique no checkbox para a . Em seguida aparecer uma tela solicitando a confirmao, clique no boto .

    Servios Prestados (NFs Emitidas) - Lotetem por finalidade o cadastramento em lote das notas fiscais emitidas pelo declarante. dever ser utilizada para declarao de cupons fiscais, nota fiscal consumi-dor, notas fiscais de mercadorias e de servios presta-dos para consumidor final (pessoa fsica). Para tanto, necessrio que o declarante emissor das notas fiscais esteja cadastrado e selecionado. Caso o declarante preste servio para um tomador de servios que seja responsvel tributrio, ao digitar o documento emitido deve informar que o iss respectivo foi retido na fonte pelo tomador.

    1. Formas de Pesquisa

    Para visualizar servios Prestados (nFs Emitidas) - lote j cadastrados ser necessrio informar a Competncia clicando no boto .

    Em seguida clique em boto .

    obs: Para efetuar a pesquisa no existe a necessidade de preencher todos os campos disponveis pode-se uti-lizar apenas um.

    2. servios Prestados ( nFs Emitidas) - lote

    Para realizar a declarao de notas Fiscais Emitidas lote o sistema apresenta uma tela com duas opes:

    Lista consulta dos servios prestados j cadastrados;

    Dados deve ser utilizado para realizar a incluso de dados da nota fiscal, ou clique no boto ;

  • 34 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 35

    NDICE

    3. dados dos servios Prestados ( nFs Emitidas) - lote

    Clique no boto para realizar o cadastramen-to dos servios prestados em lote.

    aps serem visualizados os dados cadastrais, informe:

    1.Atividade o campo atividade j dever vir preen-chido conforme a informao do cadastro de declaran-tes/ atividades desenvolvidas, porm, se o contribuinte possuir mais atividades no seu cadastro possvel sele-cionar outra atividade clicando no boto ;

    2.Servio Identificado ser exibido o servio que corresponde com a atividade selecionada. Este campo no possvel alterar.

    3.Tipo de Recolhimento o tipo de recolhimento es-tar fixo;

    A a recolher

    4.Dia de Emisso deve ser informado o dia de emis-so do lote;

    5.Documento/Srie deve ser informado o tipo de documento/srie da nota fiscal;

    A srie a nota Fiscal de servio;

    B - srie B nota Fiscal de remessa;

    C - srie C nota Fiscal simplificada de servio;

    D srie d nota Fiscal Fatura de servio;

    E nF Eletrnica;

    F nF mista;

    G nF mista Eletrnica;

    FC Formulrio Contnuo;

    CF Cupom Fiscal;

    CA Carn;

    DU Contribuintes dispensados de utilizar nF.

    6.modelo o modelo estar fixo como: modelo nico;

    7.Operao selecione o tipo de operao;

    A sem deduo;

    B Com deduo/materiais;

    D devoluo/simples remessa;

    E no incidncia;

    G Construo Civil;

    H regime Estimativa;

    I sociedade Civil;

    8. Tributao deve ser selecionado o tipo da tribu-tao;

    T tributvel;

    N no tributvel; (opo habilitada apenas quando a atividade selecionada for no tributvel)

    G tributvel Fixo; (opo habilitada apenas para contribuinte com valores fixos de iss - Estimados ou sociedade Profissional)

    H tributvel s.n; (opo habilitada apenas para con-tribuinte simples nacional)

    9.N NF Inicial deve ser informado o nmero inicial do intervalo do lote;

    10.N NF Final - deve ser informado o nmero final do intervalo do lote;

    11.Valor das NFs deve ser informado o valor total da nFs emitidas;

    12.Valor dos Servios o clculo ser efetuado auto-maticamente;

    13.Alquota poder ser alterada conforme sua ativi-dade;

    14.Valor do Imposto a recolher ser calculado auto-maticamente.

    Finalize o cadastro utilizando o boto .

    imPortantE

    no caso de contribuinte oPtantE pelo simPlEs na-Cional no ficar habilitado para preenchimento o campo alquota e no ser exibido o campo Valor do imposto a recolher.

    NFs Canceladas/Extraviadastem por finalidade o cadastramento das informaes sobre as notas fiscais canceladas / extraviadas.

    a seguir apresentamos a mensagem disponibilizada no sistema.

    Quando o documento for cancelado.

    Primeiro caso - Quando o documento fiscal for cance-lado por erro, rasura, rasgo, danificao ou similar:

    Conservar, no bloco ou na encadernao, quando con-feccionado em formulrios contnuos ou jogos avulsos, na ordem seqencial, todas as vias do documento fis-cal;

    Proceder aposio, no corpo da nota fiscal, da expres-so cancelada, com a declarao do motivo que de-terminou o seu cancelamento;

    indicar o nmero do documento substituto, se for o caso.

    Segundo caso - quando o cancelamento se der por vencimento do prazo de validade das notas fiscais:

    o contribuinte dever marcar em todas as vias das no-tas fiscais com prazo de validade vencido o termo can-celado;

    guardar os documentos cancelados por 10 (dez) anos.

    Quando o documento for extraviado:

    seguir o regimento da Lei Complementar n 3411/2002

    Art. 483 - O extravio ou a inutilizao de NTFs Notas Fiscais devem ser comunicados, por escrito, REPAF Re-partio Fiscal competente, no prazo mximo de at 10 (dez) dias, contados da data da ocorrncia.

    1 - A comunicao dever:

    I mencionar as circunstncias de fato;

    II esclarecer se houve ou no registro policial;

    III identificar as NTFs Notas Fiscais que foram extravia-das ou inutilizadas;

    IV informar a existncia de dbito fiscal;

    V dizer da possibilidade de reconstituio da escrita, que dever ser efetuada no prazo mximo de at 60 (sessenta) dias, contados da data da ocorrncia, sob pena de arbitra-mento por parte da AF Autoridade Fiscal.

    VI publicar edital sobre o fato, em jornal oficial ou no de maior circulao do Municpio.

    2 - A autorizao de novas NTFs Notas Fiscais fica con-dicionada ao cumprimento das exigncias estabelecidas.

    1. notas Fiscais Canceladas e Extraviadas

    Para realizar a declarao de nF Cancelada/Extraviada clique no boto .

    2. incluso de nFs Canceladas e Extraviadas

    Para realizar a incluso da nF necessrio informar dat.Cancelamento/Extravio clicando no boto , informe tambm os seguintes campos:

    1.Dt. Cancelamento/Extravio deve ser informado a data de cancelamento/extravio clicando no boto ca-lendrio;

    2.Documento/Srie deve ser selecionado o docu-mento/srie que corresponde com todas as notas que compem o intervalo indicado:

    A srie a nota Fiscal de servio;

    B - srie B nota Fiscal de remessa;

    C - srie C nota Fiscal simplificada de servio;

    D srie d nota Fiscal Fatura de servio;

    E nF Eletrnica;

    F nF mista;

    G nF mista Eletrnica;

    FC Formulrio Contnuo;

    CF Cupom Fiscal;

    CA Carn;

    3.Modelo o modelo estar fixo como: modelo nico;

    4.Nmero da NF deve ser informado o nmero inicial da seqncia de notas e o nmero final;

  • 36 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 37

    NDICE

    5.Inserir Notas do Intervalo como deve ser informa-do se a nota foi cancelada ou extraviada;

    se o cancelamento desejado for de apenas uma nota fiscal, os nmeros iniciais e finais devem ser iguais. ao final das informaes clique no boto para incluso dos dados.

    Servios Tomados (NFs Recebidas/Recibos)Possibilita aos declarantes efetuar o cadastramento dos servios tomados (notas fiscais e demais documentos). na hiptese de substituio tributria, o declarante responsvel tributrio dever reter na fonte o valor do iss devido e emitir o comprovante de reteno para o prestador do servio.

    1. Formas de Pesquisa

    Para visualizar servios tomados (nFs recebidas / re-cibos) j cadastrados ser necessrio informar o ms de Competncia clicando no boto , toma-dor de servios clicando no boto , atividade clicando no boto e nmero da nF digitando-a no campo em branco. Em seguida clique no boto .

    2. declarao de servios tomados

    Para realizar a declarao de servios tomados (nFs recebidas ou recibos) o sistema apresenta as seguin-tes telas:

    Lista consulta dos servios tomados j cadastrados;

    Dados apresenta os dados de uma nota cadastrada que foi selecionada na aba lista, ou aps clicar no boto cadastrar uma nova nota;

    Declarao Sem Movimento este procedimento deve ser utilizado nos meses em que no houver ser-vios tomados.

    3. dados da declarao de servios tomados

    Clique no boto para realizar o cadastramen-to dos servios tomados.

    selecione o Prestador de servios atravs do boto .

    aps este procedimento sero visualizados os dados cadastrais do Prestador. informe:

    1.Servio Identificado - ser necessrio preencher o servio quando o prestador selecionado for de outro municpio;

    2.Local da Prestao: selecione a uF e o municpio cli-cando no boto ;

    3.se o declarante for um substituto tributrio ou outra situao em que o servio tomado seja retido, clique no boto < iss retido na Fonte>;

    4.Dia de Emisso ou Pgto deve ser informado o dia de emisso ou pagamento da nota fiscal;

    5.Data de Emisso deve ser informada a data da emisso da nota fiscal;

    6.Documento/Srie deve ser informado o tipo de documento/srie da nota fiscal;

    A srie a nota Fiscal de servio;

    B - srie B nota Fiscal de remessa;

    C - srie C nota Fiscal simplificada;

    D srie d nota Fiscal Fatura de servio;

    E nF Eletrnica;

    F nF mista;

    G nF mista Eletrnica;

    FC Formulrio Contnuo;

    CF Cupom Fiscal;

    CA Carn;

    DU Contribuintes dispensados de utilizar nF;

    OT outros documentos (Pessoa Jurdica);

    R rPa ou recibo (Pessoa Fsica);

    OM nF de outro municpio.

    6.Modelo o modelo estar fixo como: modelo nico;

    7.Operao - selecione o tipo de operao;

    A sem deduo;

    B Com deduo/materiais;

    D devoluo/simples remessa;

    E no incidncia;

    F imune;

    G Construo Civil;

    H regime Estimativa;

    I sociedade Civil;

    8.Nmero da NF deve ser informado o nmero da nF recebida;

    9.Valor da NF deve ser informado o valor total da nF emitida;

    10. Valor dos Servios deve ser informado o valor dos servios;

    11. Alquota poder ser alterada conforme sua ativi-

    dade/servio;

    12.Imposto retido - o calculo ser realizado automati-camente;

    Finalize o cadastro utilizando o boto .

    aps a gravao, voc pode visualizar na tela ou reali-zar a impresso do recibo de reteno clicando no bo-to < Comprovante de reteno do iss na Fonte>.

    imPortantE

    no caso de contribuinte oPtantE pelo simPlEs na-Cional no ficaro habilitados para preenchimento os campos alquota e Valor do imposto.

    4. declarao de sem movimento

    Este procedimento dever ser realizado nos meses em que no houver servios tomados.

    Para realizar este procedimento basta clicar no boto localizado no campo ms de Competn-cia e selecionar o ms em que no houve a emisso da nF. Em seguida clique no checkbox para a . Em seguida aparecer uma tela solicitando a confirma-o, clique no boto . Finalize o cadastro com o boto .

  • 38 | dsF - desenvolvimento de sistemas Fiscais iss digital - manual do usurio | 39

    NDICE

    Incentivo / Deduo de ISS PrprioEsta funo tem por finalidade cadastrar os incentivos concedidos ao contribuinte pela Prefeitura.

    1.Para cadastrar os incentivos, clique no boto . selecione o tipo de incentivo/deduo, descrio do incentivo/deduo e por fim o Valor do incentivo.

    2.Clique em para finalizar a incluso.

    Verificar PendnciasEsta funo tem por finalidade verificar e identificar quais informaes no foram preenchidas antes de ser gerada a declarao.

    1.selecione a inscrio municipal clicando no boto e ms Competncia clicando no boto .

    2.depois de efetuados esses procedimentos clique no boto .

    Entregar DeclaraoEsta funo tem por finalidade a gerao de arquivo contendo as informaes registradas pelo declarante no iss+Fcil, relativos a um determinado ms.

    Entregar a declarao

    1.selecione opo checkbox arquivo para procurar o arquivo anteriormente gerado e no enviado clicando no boto .

    2.selecione a inscrio municipal do declarante atravs do boto que se encontra ao lado do campo.

    3.selecione o ms de Competncia clicando no boto .

    4.selecione o tipo da Entrega clicando no boto . os dois tipos de entrega so: normal, quando a primeira vez que o arquivo foi gerado, ou retificadora, quando houveram alteraes e a declara-o tenha que ser reenviada.

    5.ao selecionar opo retificadora digite o nmero do Protocolo, data de Entrega e Hora de Entrega.

    6.mensagens de Erro/ alerta, ser exibida uma lista com todos erros ao gerar a declarao. obs: Campo s ser visvel sendo o declarante Instituio Financeira.

    7.ao final clique no boto para finalizar a ge-rao.

    Segunda Via do Comprovante de Entregaa solicitao da segunda via do protocolo de entrega de uma declarao tem por finalidade disponibilizar ao declarante de forma prtica e gil o comprovante da entrega de uma determinada declarao.

    Para que o declarante obtenha segurana quanto as suas informaes entregues ao fisco municipal, o siste-ma verifica o usurio e senha de quem esta logado no sistema.

    1. solicitao da 2 Via da Entrega da declarao

    Para selecionar a 2 via da entrega da declarao ne-cessrio informar a inscrio municipal clicando no bo-to e ms de Competncia clicando no boto .

    aps a realizao desta etapa clique no boto para concluso.

    Captulo 6 Instituio Financeira

    Plano de ContasFuncionalidade usada para que a instituio Financeira possa criar seu Plano de Contas de forma manual. Esse procedimento deve ser executado antes de se efetua-rem os lanamentos.

    1. Formas de Pesquisa

    Para efetuar a pesquisa preencha corretamente ms/ ano inicial e ms/ ano Final clicando no boto .Conta superior, Conta e Conta CosiF clicando no boto ao lado de cada campo; tributvel iss e alquota clicando no boto