manual_configuracao_seer_1_1_2006_03_17

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia

Manual do Usurio para a Implantao do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas SEER/OJS

Elaborao:

Maria Ins Milito Rufino

Colaboradores:

Ramon Martins Sodoma da Fonseca Miguel Angel Mrdero Arellano

Carlos Roberto Meinert

Braslia, julho 2005

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 15/07/2007 ____________________________________________________________________________________

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Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) 02/08/2005 ii

SUMRIO

1 Apresentao ....................................................................................................... 4 2 Viso do Sistema .................................................................................................. 4

2.1 Objetivo do Sistema ...................................................................................... 4 2.2 Caractersticas do Sistema............................................................................ 4 2.3 Instalao do Sistema ................................................................................... 5

3 Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a implantao de revista eletrnica no sistema SEER/OJS (correes) .............................................. 5

3.1 Criao de Infra-estrutura organizacional ..................................................... 6 3.2 Etapas de customizao do Sistema ............................................................ 6

3.2.1 Durante a instalao do sistema ............................................................... 6 3.2.2 Aps a instalao do sistema ................................................................... 6

3.3 Etapas de administrao do SEER/OJS........................................................ 6 3.4 Esquema de um processo editorial utilizando o SEER/OJS .......................... 9 3.5 Atores principais envolvidos no processo editorial....................................... 10

4 Procedimentos Gerais utilizados para a configurao da Revista........................ 10 4.1 Acesso ao Site da Revista........................................................................... 10

5 Operao do mdulo Administrao da Revista .................................................. 13 5.1 Opo Gerncia da Revista......................................................................... 14

5.1.1 Gerncia da Revista Configuraes ..................................................... 14 5.1.1.1 Configurao da Revista - Detalhes (Passo 1)................................. 15 5.1.1.2 Configurao da Revista - Polticas da Revista (Passo 2)................ 22 5.1.1.3 Configurao da Revista - Orientaes para Submisses (Passo 3)29 5.1.1.4 Configurao da Revista Gerenciamento (Passo 4)...................... 37 5.1.1.5 Configurao da Revista - Visual (Passo 5)..................................... 45 5.1.1.6 Possveis problemas etapa Configurao da Revista. ..................... 55 5.1.1.7 Dicas Importantes: ........................................................................... 56

5.1.2 Gerncia da Revista - Sees ................................................................. 57 5.1.2.1 Dicas Importantes............................................................................ 60

5.1.3 Gerencia da Revista E-mails ................................................................ 61 5.1.3.1 Dicas Importantes............................................................................ 63

5.1.4 Gerncia da Revista - Estatsticas........................................................... 65 5.1.5 Gerncia da Revista - Assinaturas........................................................... 65

5.1.5.1 Dicas Importantes............................................................................ 68 5.1.6 Gerncia da Revista RST ..................................................................... 68

5.1.6.1 Dicas Importantes............................................................................ 72 5.2 Opo Pessoal ............................................................................................ 72

5.2.1 Pessoal Editores................................................................................... 73 5.2.1.1 Dicas Importantes............................................................................ 77

5.2.2 Pessoal Comit Editorial....................................................................... 77 5.2.2.1 Dicas Importantes............................................................................ 80

5.2.3 Pessoal Avaliadores ............................................................................. 80 5.2.3.1 Dicas Importantes............................................................................ 84

5.2.4 Pessoal Editores de Texto .................................................................... 85 5.2.4.1 Dicas Importantes............................................................................ 87

5.2.5 Pessoal Leitores de Provas .................................................................. 87 5.2.5.1 Dicas Importantes............................................................................ 89

5.2.6 Pessoal Autores ................................................................................... 89 5.2.7 Pessoal Leitores ................................................................................... 92

5.2.7.1 Dicas Importantes............................................................................ 94 5.2.8 Pessoal Assinantes .............................................................................. 94 5.2.9 Pessoal Usurios.................................................................................. 96

5.2.9.1 Dicas Importantes............................................................................ 99 5.3 Opo Processo Editorial ............................................................................ 99


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Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) 02/08/2005 iii

5.3.1 Processo Editorial Submisses Fila de Submisses.......................... 99 5.3.1.1 Fila de Submisses - Seo Submisso........................................ 101 5.3.1.2 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido. 5.3.1.3 Fila de Submisses - Seo Avaliao pelos paresErro! Indicador no definido. 5.3.1.4 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido. 5.3.1.5 Fila de Submisses - Seo Avaliao do EditorErro! Indicador no definido.

5.3.2 Processo Editorial Submisses Edio | AvaliarErro! Indicador no definido.

5.3.2.1 Edio Avaliar - Seo Submisso ......Erro! Indicador no definido. 5.3.2.2 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido. 5.3.2.3 Edio Avaliar Seo Editar Texto....Erro! Indicador no definido. 5.3.2.4 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido. 5.3.2.5 Edio Avaliar Seo Layout ...........Erro! Indicador no definido. 5.3.2.6 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido. 5.3.2.7 Edio Avaliar Seo Ler Provas......Erro! Indicador no definido. 5.3.2.8 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido.

5.3.3 Processo Editorial Publicaes Fila de Agendamento (Ramon como No est preenchido assim no consigo ver as aes que foram feitas. Precisamos conversar sobre) ..................................Erro! Indicador no definido.

5.3.3.1 Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido.


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Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) - 02/08/2005 4

Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas

Manual do Usurio

1 Apresentao Com o lanamento do SEER/OJS, o Ibict inicia um novo ciclo no mbito da Filosofia do Open Access, para a edio de publicaes eletrnicas. O esforo em traduzir este sistema deveu-se ao fato de se tentar repassar comunidade de editores uma ferramenta que contribusse para melhorar o padro editorial de publicaes nacionais. Ao mesmo tempo a adeso ao protocolo OAIPMH (Open Archives Iniciative) possibilita s revistas editadas com o SEER disponibilizarem seus dados essenciais (metadados) mundialmente, podendo o artigo ser acessado e copiado em qualquer lugar do planeta por meio da internet.

Este manual tem por objetivo orientar os responsveis pela implantao do processo editorial de revistas no uso do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) verso 1.x.

2 Viso do Sistema O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) um sistema desenvolvido para o gerenciamento e customizao de todas as etapas de editorao de uma publicao peridica eletrnica. Esta ferramenta contempla aes essenciais automao das atividades de editorao de peridicos cientficos.

O SEER/OJS foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro em Informao em Cincia e Tecnologia Ibict http://www.ibict.br, baseado no software Open Journal Systems desenvolvido pelo Public Knowledge Project da Universidade de British Columbia (http://www.pkp.sfu.ca/ojs/). O objetivo no repasse da tecnologia comunidade de editores de publicaes eletrnicas subsidiar a melhoria do padro editorial de publicaes nacionais.

2.1 Objetivo do Sistema O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) foi customizado pelo Ibict com o objetivo de organizar a informao cientfica por meio do gerenciamento das atividades editoriais e a conseqente divulgao em meio eletrnico. Com esta ao pretende-se diminuir as restries de espao e de custos de acesso informao cientfica e estimular as possibilidades de pesquisa ao facilitar a localizao e o armazenamento da informao.

2.2 Caractersticas do Sistema O Sistema SEER/OJS tem como caracterstica principal dar assistncia na edio dos peridicos cientficos em cada uma das etapas do processo, desde a submisso e avaliao dos consultores at a publicao on-line e sua indexao. Desta forma os editores podem organizar os sistemas de gerenciamento do peridico e do site de acordo com suas prprias polticas de publicao. O sistema possui caractersticas que solicitam uma srie de procedimentos, uma vez que se constitui num processo onde ocorrem mudanas no processo editorial, nos mecanismos de gerenciamento, disseminao e procedimentos de criao de infra-


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estrutura e equipe de pessoal para a implantao da revista. Algumas das caractersticas do SEER/OJS:

1. Submisso de artigos, pareceres e outros itens on-line. 2. Gerenciamento on-line para cada etapa da publicao. 3. Indexao completa de artigos publicados. 4. Notificao via e-mail e comentrios dos leitores. 5. Ferramenta de ajuda para leitura e pesquisa em cada artigo.

A forma de recuperao do contedo do SEER/OJS segue padres internacionais de publicaes eletrnicas, com uma ferramenta de pesquisa e um sistema interno de busca simples, avanada e por ndice de autores. Com elas espera-se contribuir com novas tendncias para a leitura de documentos eletrnicos por parte de leigos e especialistas na rea.

2.3 Instalao do Sistema A instalao do SEER/OJS requer pouco conhecimento tcnico por parte dos editores, autores, avaliadores e gerenciadores. Para o seu funcionamento correto, alm de um ambiente computacional que atenda a um conjunto de requisitos especficos para a utilizao dos sistemas requeridos, faz-se imprescindvel seguir as orientaes constantes no Manual de Instalao do Ambiente Computacional para a Implantao do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS), disponibilizado Site do Ibict - www.ibict.br.

A seguir, so apresentados os Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a implantao de revista eletrnica no sistema SEER/OJS.


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3 Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a implantao de revista eletrnica no sistema SEER/OJS

3.1 Criao de Infra-estrutura organizacional Definio de espao fsico; Definio de servidor para hospedagem de revista; Definio de provedor com assistncia tcnica; Criao de suporte tcnico de CPD; Definio de comprometimento da instituio com a criao da revista; Instalao dos requisitos bsicos de hardware e software; Manuteno e atualizao da configurao do sistema e insero de novos

nmeros da revista; Deciso sobre disponibilizao do contedo da revista nos formatos digital e/ou

impresso.

3.2 Etapas de customizao do Sistema

3.2.1 Durante a instalao do sistema Instalao do software no servidor da instituio com acesso para a equipe de

desenvolvimento da revista, ou da edio tradicional da revista quando houver; Apresentao e treinamento no uso do software para a equipe envolvida; Criao do Corpo Editorial da revista; Padronizao das correspondncias (cartas de agradecimento, comunicao

de devoluo de artigos, pareceres, solicitao de avaliao aos especialistas) e padronizao da linguagem editorial, usual na comunicao entre os diversos atores (autores, avaliadores e equipe editorial);

Insero dos critrios editoriais para a revista no SEER/OJS, tais como, detalhamento aos autores das orientaes tcnicas referentes a tamanho do arquivo, formato de imagens, hiperlinks, direitos autorais, identificao de autoria, entre outras informaes consideradas pertinentes;

Cadastramento dos especialistas da rea do conhecimento coberta pela revista;

3.2.2 Aps a instalao do sistema Transferncia para o sistema dos trabalhos originais submetidos aos processos

de edio da revista, pela via tradicional (correio ou e-mails); Alimentao dos artigos com os respectivos metadados; Tratamento dos textos selecionados para a publicao na primeira verso da

revista no SEER/OJS; Gerenciamento das atividades on-line por meio do SEER/OJS.

3.3 Etapas de administrao do SEER/OJS

Submisso

o Por parte do autor: O sistema permite o envio de documentos em qualquer formato de texto, de acordo com as normas editoriais (assim como espao para anexos, dados coletados, instrumentos de coleta, entre outros documentos pertinentes submisso). Tambm proporciona campos pr-definidos, com exemplos informados pelo editor, para assistir os autores na indexao dos seus documentos e no


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preenchimento dos metadados mais apropriados, facilitando assim a recuperao da informao e aumentando o impacto da produo cientfica.

o Por parte do editor: notificao automtica do recebimento de documento submetido, acompanhamento da fila de espera para a reviso, com informaes detalhadas sobre a situao do documento dentro do processo editorial.

Avaliao

o Por parte do editor: avaliao inicial do atendimento s diretrizes e normas de submisso; manuteno de listas de avaliadores, com perfil e rea de interesse; solicitao de avaliao de documentos a avaliadores selecionados encaminhando ttulo, resumo e data para concluso dos trabalhos; alterao de datas de concluso dos trabalhos; lembretes aos avaliadores; substituio de avaliadores com avisos pr-definidos; notificaes aos autores acompanhadas de avaliaes (completas ou no) e resultados; circulao do manuscrito dentro do processo; centralizao da comunicao; comunicao direta com o autor e avaliador; solicitao ao autor de alteraes recomendadas pelos avaliadores; controle total sobre deciso editorial final.

o Por parte do avaliador: indicao de disponibilidade ou no para a avaliao solicitada; insero dos comentrios da reviso e verso anotada da submisso; disponibilizao para o editor de verses anotadas; recomendao nica sobre o documento; acesso s normas do processo de arbitragem, de acordo com as polticas especficas da revista; comunicao direta e individual registrada com o editor.

o Por parte do autor: Acompanhamento transparente da situao do documento no processo editorial, seguindo os padres de avaliao por pares cega; comunicao direta com o editor; envio e controle de verso com alteraes sugeridas pelo editor.

Edio

o Por parte do editor: solicitao de avaliao da estrutura gramatical do documento ao editor de texto e autor.

o Por parte do editor de texto/avaliador: verificao da estrutura gramatical do documento e envio de verso anotada com sugestes para modificao pelo autor; verificao final das alteraes realizadas pelo autor.

o Por parte do autor: Acompanhamento transparente da situao do documento no processo editorial; comunicao direta com o editor; envio de uma nica verso final com alteraes sugeridas pelo editor.

Lay-out (opcional)

o Por parte do editor: solicitao e controle da converso do documento original ao editor de layout; registro no sistema da etapa no processo editorial; transparncia do processo editorial.


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o Por parte do editor de layout: converso do formato original do documento para o formato desejado de publicao (HTML, PDF ou Postscript), processo realizado fora do sistema, incluindo notas de rodap, referncias e anexos.

Leitura de Provas (opcional)

o Por parte do editor: solicitao de leitura de prova pelo autor e Leitor de prova como ltimo passo para garantir a qualidade da publicao; registro no sistema da etapa no processo editorial; transparncia do processo editorial.

o Por parte do leitor de prova: verificao das verses para publicao com a verso original; comunicao direta com o editor.

o Por parte autor: verificao das verses para publicao com a verso original; comunicao direta com o editor; aprovao de verso final ou solicitao de alteraes; incluso dentro do processo editorial.

Publicao

o Por parte do editor: agendamento da submisso na edio desejada; organizao de sees, artigos, volumes e nmeros; possibilidade de trabalho com vrias edies simultaneamente.

Distribuio

o Por parte do editor: notificao automtica aos usurios cadastrados via e-mail, como opo do usurio, com o sumrio de cada nova edio publicada.

Indexao

o Por parte do editor: cadastro da revista em provedores de servios OAI, para coleta automtica do conjunto de metadados alimentado por cada autor atravs do protocolo OAI, criando um ndice global distribudo; seleo de contedo distribudo, realizando disseminao seletiva da informao;

o Por parte do pesquisador/autor/leitor: captura da citao, de acordo com padro definido pelo editor; ferramenta de auxlio leitura; acompanhamento atravs dos links das citaes e fontes usando os metadados.

Comunicao

o Por parte do autor/leitor: possibilidade de envio de comentrios sobre o artigo publicado, com a finalidade de continuar um processo aberto de reviso pelos pares; possibilidade de comunicao direta com o autor, abrindo novos canais de comunicao cientfica; envio do artigo para outras pessoas, como forma informal de disseminao da informao; cadastro de endereo de frum on-line sobre os temas tratados na publicao.

Arquivamento


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o No sistema: rea de arquivo, onde possvel acessar todos os documentos submetidos, inclusive rejeitados; nico local onde possvel excluir submisses do sistema.

o No servidor da revista: obrigatoriedade de definir polticas e processos de manuteno do servidor backup dos dados do sistema, artigos e banco de dados; atualizao do software e/ou migrao para novas verses; solicitao a bibliotecas digitais para coletarem automaticamente contedo web atravs do sistema LOCKSS.

o Provedores de Servio OAI: cadastro da revista em repositrios digitais, como o PKP Harvester (integrado com o sistema), para coleta automtica do contedo definido; poltica de preservao digital do contedo coletado por parte do Provedor de Servios.

3.4 Esquema de um processo editorial utilizando o SEER/OJS

Figura 1


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3.5 Atores principais envolvidos no processo editorial

Editor o Funo: criar e gerenciar o site da revista e o processo editorial. Aps

ser identificado para o sistema, o editor pode gerar e administrar todo o site da revista e acompanhar toda a tramitao dos originais at a sua publicao. O editor tem comunicao direta com todos os atores, sendo dele a deciso final e a avaliao dos indicadores automticos de uso da revista.

Autor o Funo: submeter artigos para publicao e verificar o status das

submisses atuais. Aps registrar-se no sistema o autor pode submeter artigos e acompanhar o processo de avaliao do seu artigo at a publicao.

Avaliador o Funo: aceitar ou rejeitar solicitao de avaliao; avaliar os artigos

que lhe foram designados; submeter as revises e comentrios sobre a submisso; editar as revises concludas e rejeitar pedidos de avaliao. Aps ser identificado para o sistema, o avaliador poder acompanhar as tarefas que lhe foram designadas e comunicar-se diretamente com o editor sobre o documento a ser avaliado bem como sobre envio do parecer, em comunicao privada com o editor.

Editor de texto o Funo: ver artigos designados para editorao de texto; submeter

comentrios ou instrues ou rejeitar pedido de editorao de texto. Aps ser identificado para o sistema, o editor de texto poder analisar e escolher os documentos a serem processados.

4 Procedimentos Gerais utilizados para a configurao da Revista

Os editores podem organizar o contedo da revista do site de acordo com suas prprias polticas de publicao, sendo possvel personalizar o contedo, incluir itens no contemplados e customizar o processo editorial e as polticas de submisso, entre outros.

4.1 Acesso ao Site da Revista

Aps o ltimo passo realizado para a instalao do SEER/OJS (Criar Editor da Revista) o ambiente estar pronto para a configurao da revista. No prximo passo o sistema apresenta uma tela com instrues finais (figura 2) e com um link para o acesso ao site da revista. Proceder conforme instrues a seguir:


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Figura 2

Clique no boto de comando Continuar, no final da tela, ou no link Acesso ao site da revista, existente no canto direito superior da tela.

o OBS: Caso a configurao no seja feita imediatamente aps a instalao, o acesso ao sistema se dar atravs do link de menu principal Acesso

O sistema disponibiliza uma tela de acesso solicitando o nome do usurio e a senha (figura 3).


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Figura 3

Informe no campo Login o nome do primeiro usurio cadastrado no sistema. durante a instalao do SEER/OJS.

o Importante: O primeiro usurio cadastrado tem permisses de editor, ou seja, tem acesso a todo o contedo da revista. Pode ser a pessoa que assumir o papel de Editor Gerente, ou um login de acesso geral para um grupo de pessoas, como o suporte tcnico da instituio ou ainda a secretaria de submisso.

o Pessoal>Editores, na Administrao do Sistema, possvel cadastrar outras pessoas com funo de Editor.

Informe no campo Senha a senha do usurio cadastrado como Administrador na instalao do SEER/OJS.

Clique sobre o Boto de Comando Acesso. O sistema disponibiliza uma tela denominada Tarefas Editoriais Ativas (figura

4), com um link para o incio das atividades de administrao da revista. o A tela Tarefas Editoriais Ativas utilizada somente quando h um

Editor com funo editorial definida (ex.: Editor Gerente, Editor de Seo), e este Editor possui um tarefa em andamento.

o O Sistema exige um usurio cadastrado como Editor Gerente, que ser responsvel por receber os e-mails de submisso inicial e encaminhar ao(s) Editor(es) de Seo.

o Caso tenha sido definido um Editor Gerente e a tela no possuir contedo, embora o sistema j esteja em uso, o usurio logado atualmente no o Editor Gerente, ou no possui tarefas designadas.


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Figura 4

Clique no link Ir para a Administrao da Revista no canto direito superior da tela.

O sistema disponibiliza uma tela denominada Administrao da Revista (figura 5), contendo as Opes de Operao do Mdulo Administrao da Revista

5 Operao do mdulo Administrao da Revista

O Mdulo Administrao da Revista apresenta as seguintes Opes de Operao: Processo Editorial, Gerncia da Revista e Pessoal, para o controle das atividades de administrao da revista. O processo de atividades de administrao da revista deve comear com a opo Gerncia da Revista, pois deve-se primeiro definir como o sistema vai se comportar.


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Figura 5

5.1 Opo Gerncia da Revista

A Opo Gerncia da Revista solicita o detalhamento das seguintes etapas:

Configuraes: configuraes de gerncia e publicao da revista; Sees: configuraes das sees da revista; E-mails: e-mails padro utilizados pela gerncia da revista; Estatsticas: dados estatsticos de avaliao e publicao da revista; RST: gerencia de ferramenta de apoio pesquisa (figura).

Ateno: Recomenda-se que seja, inicialmente, feito apenas o preenchimento dos campos solicitados em cada etapa. As aes pertinentes a links existentes nestas etapas podero ser executadas posteriormente, nas etapas correspondentes. A existncia desses links apenas para permitir o acesso customizao e personalizao do contedo, visando a interatividade do sistema. Porm, pode causar confuso, ou at erros na configurao do sistema pelo excesso de janelas ativas. Recomenda-se obter experincia na navegao do sistema antes de executar atividades simultneas.

Dica: A barra superior, vermelha na Adminstrao, uma ferramenta de navegao importante, que permite voltar ao passo anterior sem utilizar os botes do navegador!


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5.1.1 Gerncia da Revista Configuraes

Nesta Opo, clique sobre a etapa Configuraes. O sistema apresenta uma tela (figura 6) com o ttulo Configurao da Revista -

Configurao de Gerncia e Publicao contendo os cinco (5) passos para o site: Detalhes (Passo 1), Polticas (Passo 2), Submisses (Passo 3), Gerenciamento (Passo 4) e Visual (Passo 5).

Figura 6

5.1.1.1 Configurao da Revista - Detalhes (Passo 1)

Clique sobre Detalhes (passo 1). O sistema apresenta uma tela (formulrio), denominada Configurao da

Revista Informaes Bsicas, com campos numerados de 1.1 1.11, para serem preenchidos com as informaes pertinentes (figura 7). Observe as instrues contidas em alguns campos. Os campos ladeados por um asterisco so de preenchimento obrigatrio.

Figura7

Preencher os campos (1.1 a 1.11) do passo Detalhes (1), conforme as instrues a seguir:


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Substituir, na caixa de texto do campo 1.1, o ttulo exibido pelo ttulo oficial da revista (ttulo de registro no ISSN), caso no tenha sido informado corretamente durante a instalao. Campo obrigatrio. Ex: Cincia da Informao

Preencher a caixa de texto do campo (1.2) com as iniciais (sigla), da revista. Campo obrigatrio. Ex: Ci.Inf

Preencher a caixa de texto do campo (1.3) com o nmero de ISSN que identifica a revista eletrnica. Ex.: 0100-1965

Observao importante: Se a revista j editada na forma impressa e possui um nmero de ISSN, no utilizar este nmero para preencher o campo. O ISSN para edies eletrnicas especfico para este formato de publicao. As revistas eletrnicas podem fazer uso do mesmo ISSN para uma revista que j esteja on-line.

Preencher a caixa de texto do campo (1.4) com o endereo postal da revista. Campo obrigatrio. Ex: SAS Quadra 5, Lote 6, Bloco H, sala 504, CEP 70070-912, Braslia-DF, Brasil.


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O sistema SEER, inicialmente, apresenta duas sees default que podem ser personalizadas para atender s necessidades da revista. Permite tambm a criao de quantas sees forem necessrias para o melhor gerenciamento da revista.

Aviso Importante: Neste momento, recomenda-se no utilizar os links do campo para a configurao de sees e editores. A configurao de sees ser realizada no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>Sees (5.1.2) e a de Editores na Opo Pessoal, Etapa>Editores (5.2.1)

Habilitar (marcar) a caixa de opo ao lado do campo Comit Editorial/Avaliador (1.6) se a revista pretende criar os comits, mesmo que posteriormente.

o O campo habilitado permite que estes comits possam ser criados neste momento ou posteriormente. Por norma, as revistas cientficas devem possuir um Comit Editorial para avaliao de sua qualidade.

o O campo desabilitado indica que estes comits no sero criados. Para cri-los posteriormente este passo dever ser retomado.

Para incluir membros nos comits, acesse Pessoal>Comit Editorial, opo que ser habilitada na Administrao da revista ao enviar o formulrio.


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Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Responsvel (1.7.), conforme as instrues a seguir. Os subcampos ladeados por um asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Os dados preenchidos sero listados na rea de contatos da revista e o contedo ser utilizado para a Assinatura Editorial das mensagens de e-mail.

o Nome*: preencher este subcampo com o nome completo do contato principal da revista. Ex: Carlos Alberto Torres.

o Ttulo*: preencher este subcampo com a funo a ser exercida pelo contato na gerencia da revista. Este campo no influencia no sistema, sendo apenas decorativo. Ex. Editor Geral da Revista.

o Afiliao: preencher este subcampo com o nome da instituio de afiliao (vinculo empregatcio) do contato. Ex: Instituto de Informao em Cincia e Tecnologia.

o E-mail*: preencher este subcampo com o e-mail do contato principal da revista. Ex: [email protected]

o Fone*: preencher este subcampo com o nmero do telefone do contato principal da revista. Ex: (61) 3217-4440

Importante: h uma limitao de caracteres no campo, principalmente se for informado o cdigo internacional e de rea, j que o sistema pode ser acessado mundialmente.

o Fax: preencher este subcampo com o nmero do fax do contato principal da revista. Ex: (61)3217-9090

o Endereo: preencher este subcampo com o endereo do contato principal da revista, e outras informaes no contempladas nos campos anteriores, como telefone mvel ou endereos de e-mail alternativos, entre outras informaes pertinentes. Ex: Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia


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Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Contato do Suporte Tcnico (1.8) conforme as instrues a seguir. Os subcampos ladeados por um asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Os dados preenchidos nestes campos sero listados na rea de contatos da revista e no processo de submisso, estando disponvel para contato por parte dos usurios em caso de problemas ou dvidas.

o Nome*: preencher o campo com o nome completo do contato de suporte tcnico da revista. Ex: Luiz Antonio Freitas

o E-mail*: preencher o campo com o e-mail do contato principal da revista. Ex: [email protected]

o Fone*: preencher o campo com o nmero do telefone do contato principal da revista. Ex: (61) 3217-4040

O campo Editora (1.9) repetitivo e permite a insero dos dados de vrias instituies.

Preencher os subcampos discriminados no campo Editora (1.9) conforme as instrues a seguir:


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o Editora: Habilitar a caixa de opo ao lado do ttulo (Editora). Caso no deseje habilitar esta funo, basta desmarcar a caixa de opo.

o Aviso (sugiro mudar o nome para Nota): Este subcampo utilizado para a insero de notas de agradecimento - quando for o caso - s instituies inseridas no subcampo Instituio, a seguir.

o Instituio: Preencher este subcampo com o nome da instituio. O sistema reconhece a primeira instituio inserida como a instituio Editora da Revista.

o URL: Preencher este subcampo com a URL da instituio inserida no subcampo acima.

o Para adicionar uma nova instituio clique no boto de comando Adicionar Editora, posicionado abaixo do subcampo URL.

o O sistema apresenta os subcampos necessrios para que seja includa uma nova instituio.

o Preencher as caixas de textos apresentadas com o Nome e URL da nova instituio.

o Repita a operao tantas vezes quantos forem o nmero de editoras que a revista deseja identificar.

o Para remover uma instituio, clique sobre o boto de comando Remover, localizado logo abaixo do campo URL.

O campo Patrocnio repetitivo e permite a insero de vrios contribuidores financeiros. O processo idntico ao item 1.9, porm permitindo uma discriminao visual na listagem de instituies parceiras.

Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Patrocnio (1.10) conforme as instrues a seguir:


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o Patrocinio: Habilitar a caixa de opo ao lado do ttulo (Patrocinio). Caso no deseje habilitar esta funo, basta desmarcar a caixa de opo.

o Aviso: Este subcampo utilizado para a insero de notas de agradecimento s instituies que contribuem financeiramente ou com apoio material revista.

o Patrocinador: Preencher este subcampo com o nome da instituio que contribui financeiramente ou com apoio material revista.

o URL: Preencher este subcampo com a URL da instituio inserida no campo acima.

o Para adicionar um novo patrocinador clique no boto de comando Adicionar Patrocinador posicionado abaixo do subcampo URL.

o O sistema apresenta os subcampos necessrios para que seja adicionado o novo contribuidor.

o Preencher os subcampos apresentados com o Nome e URL do novo contribuidor.

o Repita a operao tantas vezes quantos forem o nmero de patrocinadores que a revista deseja identificar.

o Para remover um patrocinador clique no boto de comando Remover Patrocinadores, posicionado abaixo do subcampo URL.

Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Indexao do Mecanismo de Busca (1.11) conforme as instrues a seguir:


_________________________________________________________________________________


o Descrio: Preencher este subcampo com uma breve descrio sobre a rea de atuao da revista.

o Palavras-chave: Preencher o campo com palavras-chave que permitam aos usurios a localizao da revista.

Aps o preenchimento destes subcampos clique sobre o boto de comando Submeter, localizado no canto esquerdo inferior da tela, para enviar as informaes ao sistema.

Aviso Importante: No esquecer de clicar sobre o boto de comando Submeter para enviar e salvar as informaes digitadas.

Aps a submisso o sistema apresenta uma tela com o resultado da operao (figura 8).

Figura 8

Nesta tela, clique sobre o link ir para (2), localizada no canto direito superior da tela para acessar o Passo 2 - Polticas da Revista.

5.1.1.2 Configurao da Revista - Polticas da Revista (Passo 2)

O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da Revista Polticas da Revista, com campos numerados de 2.1 2.8, para serem preenchidos (figura 9). Observe as instrues contidas em alguns campos.


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Figura 9

Preencher os campos (2.1 a 2.8) do passo Polticas (2), conforme as instrues a seguir:


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Preencher a caixa de texto do campo 2.1 com uma breve descrio do foco e escopo da revista.

Preencher os subcampos discriminados no campo 2.2 conforme as instrues a seguir:

o Nmero de avaliadores designados por submisso: Preencher a caixa de texto ao lado deste subcampo com o nmero de avaliadores, para cada submisso de arquivo, que a revista vai adotar.

Dicas: Caso possua um processo editorial onde pessoas, alm dos avaliadores, recomendam a aceitao ou no de um documento, informe o nmero total de pessoas para permitir a oportunidade de registrar no processo sua recomendao e comentrios (ex.: 3 avaliadores + 2 tradutores + 9 membros do Comit Avaliador = 14 avaliadores)

importante educar o pblico sobre o processo editorial, explicando os motivos para o processo, tornando-o mais amigvel e transparente.

o Nmero de semanas permitidas por avaliao: Preencher a caixa de texto ao lado deste subcampo com o nmero de semanas padro permitidas pela revista para a avaliao de artigos.

As datas so para auxiliar no processo, porm podem ser alteradas a qualquer tempo, inclusive durante o processo de avaliao, caso seja necessrio.

o Descrever, na caixa de texto (com barra de rolagem), as polticas e processos de avaliao a serem adotados pela revista. Ex: nmero de avaliadores por artigos; princpios utilizados para designar os avaliadores. Esta informao ser apresentada no item Sobre a Revista.


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Preencher os subcampos apresentados no campo 2.3 conforme as instrues a seguir:

O campo apresenta duas caixas de opo identificando os mtodos de acesso ao documento apresentados pelo sistema e um subcampo Diretrizes, para a insero das diretrizes para os revisores.

o Habilitar (marcar) uma das opes correspondente ao mtodo de acesso a ser concedido aos avaliadores.

o Descrever, na caixa de texto (com barra de rolagem), as diretrizes estabelecidas pela revista para os critrios de julgamento a serem adotados pelos avaliadores, para a submisso de artigos para a publicao. O sistema apresenta uma verso padro de diretrizes que pode ser adaptada ou substituda.

Aviso Importante: Neste momento, recomenda-se no utilizar os links do campo para a configurao de sees e editores. A configurao de sees ser realizada no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>Sees (5.1.2).

Preencher os subcampos discriminados no campo 2.4 conforme as instrues a seguir:

O campo apresenta duas caixas de opo para o editor gerente identificar o tipo de opo dada ao autor para a publicao de trabalho.


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o Ao habilitar (marcar) a primeira caixa de opo, o editor gerente concede ao autor a deciso de escolha do local (seo) de publicao do trabalho apresentado.

o Ao habilitar a segunda caixa de opo, o autor ter a opo de escolher qual editor ser responsvel por sua submisso. Esta opo somente vlida quando editores so designados como Editores de Seo. Caso contrrio, a submisso estar indisponvel aos autores, bloqueando submisses revista.

Descrever, na caixa de texto apresentada no campo 2.5, uma declarao sobre a forma de utilizao dos contatos com autores, avaliadores, editores etc.

Descrever, na caixa de texto, no campo 2.6, a poltica de acesso pblico adotadas pela revista. O sistema apresenta uma poltica padro de acesso livre informao que pode ser modificada segundo opo da revista, ou at mesmo no adotada.


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Habilitar (marcar) a caixa de opo, existente neste campo (2.7), no caso da revista permitir suporte para assinaturas.

o O controle de assinaturas realizado em: Administrao > Gerncia > Assinaturas

o O controle de assinantes realizado em: Administrao>Pessoal>Assinantes

Caso a revista adote a poltica de controle por assinaturas proceda de acordo com as instrues a seguir para definir as atribuies e detalhes de cada assinante, contidas na Opo Gerncia da Revista, Etapa>Assinaturas (5.1.5).

O campo 2.8 repetitivo e permite a insero dos dados de vrios itens, no contemplados nos itens anteriores.

figura

Preencher os subcampos discriminados no campo Adicionar item em Sobre a Revista (2.8) conforme as instrues a seguir:

o Clique sobre o boto de comando Adicionar Item para adicionar os itens que iro aparecer na seo Sobre a Revista.

o O sistema apresenta uma tela com os subcampos para preenchimento.

o Titulo: Preencher com o ttulo do item que ir aparecer na seo Sobre a Revista.

o Contedo: Preencher com a descrio do item que ir aparecer na seo Sobre a Revista.

o Remover Item: Para remover o item includo, basta clicar sobre o boto de comando Remover Item.

o Adicionar Item: Para adicionar um outro item, basta clicar sobre o boto de comando Adicionar Item para o sistema apresentar novamente os subcampos para serem preenchidos.


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o Aps o preenchimento dos subcampos o sistema apresenta a visualizao conforme o exemplo a seguir.

Clique sobre o boto de comando Submeter localizado no canto esquerdo inferior da tela, para enviar as informaes ao sistema.

Aviso Importante: No esquecer de clicar sobre o boto de comando Submeter para enviar as informaes digitadas, neste passo, ao sistema.

Aps a submisso o sistema apresenta uma tela confirmando a operao realizada. (figura 10).

Figura 10


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Nesta tela, clique sobre o link ir para (3), localizada no canto direito superior da tela para acessar o Passo 3 - Orientaes para submisses.

5.1.1.3 Configurao da Revista - Orientaes para Submisses (Passo 3)

O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da revista Orientao para submisses (passo 3), com campos numerados de 3.1 3.5 para serem preenchidos (figura 11). Observe as instrues contidas em alguns campos.

Figura 11 Tela formulrio Passo 3

Preencher os campos (3,1 a 3.5) do passo 3 Orientao para submisses conforme as instrues a seguir:


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O sistema oferece cinco (05) diretrizes padro. Estas podem ser alteradas, ordenadas, novas podem ser includas, ou excludas, de acorodo com a necessidade do Editor. Preencher os subcampos, do campo 3.1 (Diretrizes para o autor), conforme as instrues a seguir:

a) Preencher a caixa de texto apresentada neste item com as especificaes dos padres bibliogrficos e de formatao adotados pela revista, para a publicao de artigos dos autores (ver exemplo da tela acima).

b) Diretrizes para submisso: O editor dever indicar os itens de verificao que sero informados pelo autor no primeiro passo da submisso. A visualizao da ordem destes itens pode ser alterada aps a sua incluso, modificando o nmero que aparece na janela numerada.

c) Ordenar: O campo permite ordenar a lista de acordo com a prioridade desejada. Basta informar o nmero da ordem, e a lista ser atualizada ao enviar o formulrio.

d) Adicionar um item de Verificao


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o Clique sobre este boto para acrescentar um item de verificao o O sistema apresenta uma janela numerada para a incluso do item.

o A cada nova incluso o sistema atualiza a janela numerada em ordem seqencial ascendente. Vide exemplo a seguir.

Ateno: Remover: Cada item includo possui em sua lateral direita um link denominado Remover, para a remoo de itens incorretos.

o Clique no link ao lado do item incorreto para remov-lo. o O sistema apresenta uma tela solicitando a confirmao da eliminao

o Clique sobre o boto de comando OK para confirmar a eliminao.


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Abra a caixa de seleo apresentada no campo 3.2, e selecione a descrio do formato bibliogrfico da referncia. O sistema apresenta vrios formatos bibliogrficos padro para a seleo. O formato escolhido para o leitor, que utilizar o formato definido para capturar a citao do artigo.

o No influencia no formato bibliogrfico para submisso. o No formata a bibliografia do artigo automaticamente.

Preencher a caixa de texto apresenta no campo 3.3, com a descrio da declarao dos direitos autorais especificando as responsabilidades dos autores e publicadores/editores.


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Preencher os subcampos do campo 3.4 (Para indexar trabalhos de autores) conforme as instrues a seguir:


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O editor dever habilitar os campos de indexao que considerar importante, e preench-los com exemplos para educar o autor durante a submisso.

o a) Exemplo de Indexao para autores

Habilitar (marcar) esta opo quando a revista ultrapassa limites disciplinares e/ou os autores submetem trabalhos multidisciplinares.

Preencher a caixa de texto com exemplos das disciplinas que a revista abrange.

Habilitar (marcar) esta opo quando a revista utilizar um sistema de classificao de assuntos disponvel na Web.

Preencher a caixa de texto com o tipo de sistema de classificao utilizado.

Preencher a caixa de texto com a URL do sistema de classificao utilizado.

Habilitar (marcar) esta opo para oferecer ao autor a alimentao das palavras-chave do documento, para recuperao mais precisa da informao pelo leitor.


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Preencher a caixa de texto com sugestes de palavras-chave ou tpicos de orientaes para os autores de acordo com o sistema de classificao escolhido.

Habilitar esta opo quando a pesquisa envolver cobertura geogrfica, espacial ou cronolgica.

o A cobertura oferece trs (03) opes para recuperao precisa da informao por parte do leitor: a geogrfica, cronolgica e a de gnero ou grupo.

Preencher as janelas apresentadas (campo) com exemplos de cobertura equivalente.

Habilitar esta opo para permitir ao autor informar a metodologia de pesquisa utilizada para produo do conhecimento cientfico, que oferece a possibilidade de reproduzir a tese ou experimentos.

Preencher a janela (campo) com exemplos relevantes de metodologias/tipos de pesquisa aceitas.


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Habilitar esta opo quando houver a indexao da submisso for permitida em idiomas diferentes do ingls

o No mximo trs idiomas so autorizados; Preencher a caixa de texto com os idiomas utilizados no texto

submetido. Exemplo: texto em portugus com resumo em francs. O resumo no idioma ingls no precisa ser informado por ser o

idioma padro do sistema.

Aviso Importante: O item 3.5 s dever ser realizado aps a configurao correta da revista na Internet.

Este campo permite que a revista informe ao projeto PKP a disponibilizao do seu contedo para a coleta de metadados. O processo de cadastro em outros coletadores OAI semelhante.

Aps o preenchimento destes campos clique sobre o boto de comando Submeter, localizado no canto esquerdo inferior tela, para enviar as informaes ao sistema.




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Figura 12

Nesta tela, clique sobre o link ir para (4), localizada no canto direito superior da tela para acessar o Passo 4 - Gerenciamento.

5.1.1.4 Configurao da Revista Gerenciamento (Passo 4)

O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da Revista Gerncia da Revista (Passo 4), com campos numerados de 4.1 4.9, para serem preenchidos (figura 13). Observe as instrues contidas em alguns campos.

Figura 13


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Preencher os campos (4.1 a 4.9) do passo Gerenciamento (4), conforme as instrues a seguir:

Preencher os subcampos discriminados no campo Agenda da Publicao (4.1), conforme instrues a seguir:

o a) Formato: Selecione (marcando em uma das caixas de opo) um dos formatos a seguir para identificar o mtodo de publicao da revista.

b) Edio Inicial: Preencher os campos a seguir com a edio, volume e/ou ano do primeiro exemplar da revista a ser publicado no SEER.

c) Declarao da Poltica de Freqncia de Publicao: Preencher o campo a seguir com a freqncia adotada para a publicao da revista.

Ex.: Esta revista publicada Quadrimestralmente, atendendo aos requisitos de qualificao da Qualis e Bireme.

Aviso Importante: Neste momento, recomenda-se no utilizar os links do campo para a configurao de sees e editores. A configurao de e-mails padro ser realizada no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>E-mails.


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Habilitar (marcar) uma ou mais caixas de opo do campo 4.3, indicando em que formato os textos sero publicados.

Preencher os subcampos 4.4.1 a 4.4.3, do campo 4.4 - Gerenciamento dos passos editoriais bsicos, conforme instrues a seguir:

Habilitar (marcar) uma das opes existentes neste subcampo (4.4.1), correspondente ao modelo selecionado que mais se aproxima da realidade da revista, para informar aos leitores.

o Clique em Diagrama para abrir uma nova janela e visualizar cada uma das variaes no processo.


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Preencher os itens discriminados no subcampo 4.4.2, conforme instrues a seguir:

Edio de Texto

o Habilitar (marcar) a caixa de opo Sero usados Editores de Texto na revista, quando houver na equipe editorial um responsvel pela edio de texto na revista.

Instrues de Edio de Texto Habilitar (marcar) a caixa de opo existente neste subcampo (4.4.3)

quando existir na equipe um responsvel pelo layout dos textos eletrnicos.

o Utilizar a caixa com barra de rolagem para informar ao revisor sobre as instrues a serem seguidas no processo de reviso. O sistema apresenta instrues padro que podem ser alteradas.

Preencher os itens deste subcampo (4.4.4) conforme instrues a seguir:


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o Leitura de Prova: Habilitar o subcampo a seguir quando existir na equipe um editor responsvel pela reviso grfica e textual dos documentos a serem publicados.

o Instrues de Fechamento: As Instrues de Fechamento devem adotar um padro em HTML, e podem ser modificadas ou substitudas pelo editor, para informar ao leitor de prova as aes que dever adotadar neste passo. Utilizar a barra de rolagem para abrir a caixa de texto deste subcampo, para incluir as informaes ou substituir a verso padro.

Habilitar (marcar) a caixa de opo (do campo 4.5) somente quando a revista desejar possibilitar aos leitores comentarem os trabalhos publicados.

Os comentrios so exibidos como uma lista de itens abaixo do artigo. Ao clicar no ttulo de um comentrio, ou clicar em Visualizar todos os

Comentrios, ser exibida uma pgina semelhante que segue:


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Ao clicar no ttulo de um comentrio, ou clicar em Visualizar todos os Comentrios, ser exibida uma pgina semelhante que segue:

Aviso Importante: Neste momento, no acesse a seo RST. A ferramenta ser configurada posteriormente em RST, na Administrao da Revista.


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Confirme, habilitando a caixa de opo apresentada neste campo, quando a revista contar com um frum on-line para discusso dos assuntos abordados pela revista.

Preencher a caixa de texto apresentada com a URL do frum.

Habilitar as caixas de opo, correspondentes s informaes que o editor quiser recuperar, sobre o acesso e dados relacionados ao processo editorial da revista.

Informe, no campo correspondente, a data de inicio da publicao da revista na Internet, para posterior utilizao em estatstica de uso.

Habilitar as caixas de opo, correspondentes ao idioma padro da interface da revista e aos idiomas permitidos para a visualizao dos usurios.

Habilitar mais de um idioma permite que usurios de outros pases possam navegar com mais facilidade no sistema. Alm disso, permite o envio de mensagens em mais de um idioma!


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Primeiro, verifique dentre as bibliotecas participantes aquelas que podem vir a autorizar ou se interessar por guardar uma cpia da sua revista. Inicialmente, sugere-se uma de baixo custo e com proximidade relativa.

Habilitar a caixa de opo para permitir que uma biblioteca participante use o LOCKSS para arquivar o contedo da revista. Utilizar a caixa de texto com barra de rolagem para informar que a revista

utilizar o sistema LOCKSS para criar o sistema de arquivamento digital distribudo para fins de preservao digital. A caixa j vem preenchida com contedo padro, que pode ser modificado a qualquer tempo.

Aps o preenchimento destes campos clique sobre o boto de comando Submeter, localizado no canto esquerdo inferior tela, para enviar as informaes ao sistema.




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figura

Nesta tela, clique sobre o link ir para (5), localizada no canto direito superior da tela para acessar o Passo 5 Visual.

5.1.1.5 Configurao da Revista - Visual (Passo 5) Aps cliclar no link Ir para 5, (Passo 5) o sistema apresenta uma tela (formulrio)

denominada Configurao da Revista Customizao do Visual, com campos numerados de 5.1 5.6, para serem preenchidos (figura 16). Observe as instrues contidas em alguns campos.

Figura 16


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Preencher os campos do passo (5) Visual conforme instrues a seguir:

Preencher os subcampos (imagem do ttulo e Logo) do campo 5.1 Ttulo do Site da Revista conforme instrues a seguir

O OJS apresenta uma imagem padro (arquivo de formato .gif apenas) da verso grfica do ttulo da revista e da logomarca que aparecem na capa. Estas imagens podem ser alteradas para as especificaes desejadas pelos administradores da revista a ser criada.

Para alterar a imagem do ttulo da capa da revista obedea as instrues a seguir:

o Pressione o boto de comando Procurar. o O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador)

para a seleo do caminho do arquivo (pasta) onde se encontra a imagem a ser transferida.

o Selecione no local adequado a imagem (Procurar obedecer ao tamanho especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida.


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o O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o arquivo onde est armazenada a imagem.

o Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para concluir o envio da imagem.

o O sistema mostra, abaixo do campo, a imagem transferida e redimensionada para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e tamanho, conforme mostrado no exemplo a seguir:

A funo Eliminar imagem atual elimina as imagens que contm o mesmo nome no servidor (ojs_home_title.gif) (ver item 5.1.1.6).

Aviso Importante: Em algumas redes, geralmente Windows, e ao usar o Internet Explorer o sistema pode perder as permisses na pasta ao clicar na opo Eliminar imagem atual. Marque apenas caso tenha certeza de que quer eliminar a imagem. Para corrigir o problema, utilize outro navegador, ou acesse diretamente o servidor. Este aviso vale para todas as opes de Eliminar imagem atual.

Aviso Importante: As imagens de logo e ttulo, tanto no item 5.1 quanto no 5.3, s podero ser no formato GIF. Qualquer outro formato ser renomeado para .gif, o que pode causar problemas de visualizao em alguns navegadores e sistemas operacionais!

Para alterar a imagem da logomarca da capa da revista, siga as instrues a seguir:

o Pressione o boto de comando Procurar. o O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador)


o Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida.

o O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o arquivo onde est armazenada a imagem a ser transferida.

o Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para concluir o envio da imagem.


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o O sistema mostra, abaixo do campo, a imagem transferida e redimensionada para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e tamanho, conforme mostrado no exemplo a seguir:

A funo Eliminar imagem atual elimina as imagens que contm o mesmo nome no servidor (ojs_home_title.gif) (ver item 5.1.1.6) veja o aviso anterior.

Nota: O item b) (tanto do 5.1 quanto do 5.3) visa exibir a logo da Instituio da revista. No entanto, pode ser a logomarca da revista, separada em 2 imagens diferentes!

O Item (5.2 Contedo do site) voltado para a construo do layout da parte central da capa da revista, que pode conter inmeras informaes como: uma breve descrio da revista, uma imagem da capa da revista, o sumrio da edio atual e textos informativos considerados importantes para aparecer na pgina inicial, entre outras. O sistema OJS apresenta uma pgina inicial padro que pode ser modificada utilizando-se as instrues a seguir, na ordem em que aparecem. As instrues apresentadas neste item podem ser utilizadas para alterar o contedo a cada nova edio.

Preencher os subcampos do item 5.2 Contedo do Site conforme instrues a seguir:


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o Utilize a caixa de texto acima para uma breve descrio (texto com 20 a 25 palavras) sobre a revista. Esta descrio ir aparecer abaixo da barra de navegao superior da pgina inicial da revista.

Ateno: Ao usar HTML nas caixas de texto na rea de configurao da revista (tamanho da fonte, negrito, cor, etc.), as quebras de linha sero tratadas automaticamente como .

No campo seguinte pode-se enviar uma imagem para pgina inicial do sistema, como uma capa, que dever ser atualizada a cada edio.

Aviso: Nesta opo, a imagem pode ser de qualquer formato (.gif, .jpg, .png).

o Pressione o boto de comando Procurar, ao lado da caixa de texto acima. o O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador)


o Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida.

o O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o arquivo onde est armazenada a imagem.

o Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para concluir a transferncia.

o O sistema mostra, abaixo do campo, a imagem transferida e redimensionada para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e tamanho conforme mostrado no exemplo a seguir:



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Habilite (marque) este item (adicionar sumrio) se desejar que o sumrio aparea na capa da edio da revista que est sendo criada. As informaes sobre o sumrio tambm ser exibido na opo Atual, existente na Barra de Menu Principal da revista.

O campo seguinte utilizado para adicionar contedos (informaes de importncia secundria) capa da revista, os quais iro aparecer abaixo do sumrio.

Ateno: Ao usar HTML nas caixas de texto na rea de configurao da revista (tamanho da fonte, negrito, cor, etc.), as quebras de linha sero tratadas automaticamente como .


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A verso grfica (imagem) do ttulo da revista (arquivo.gif,.jpeg ou .png), bem como a logo podem aparecer tambm (talvez em tamanho menor) no topo das demais pginas (cabealho) da revista, para dar maior nfase ao contedo da pgina.

Preencher os campos, do item 5.3 Cabealho da Pgina da revista, conforme instrues a seguir:


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Pressione o boto de comando Procurar. O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador) para

a seleo do caminho do arquivo (pasta) onde se encontra a imagem a ser transferida.

Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida.

O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o nome do arquivo onde est armazenada a imagem.

Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para concluir a transferncia.

O sistema mostra logo abaixo do campo a imagem transferida e redimensionada para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e tamanho.


Pressione o boto de comando Procurar. O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador) para

a seleo do caminho do arquivo onde se encontra a imagem a ser transferida. Selecione no local adequado, a imagem (procurar obedecer ao tamanho

especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida. O sistema apresenta na caixa de texto do campo o caminho do arquivo onde

est armazenada a imagem. Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para

concluir a transferncia. O sistema mostra abaixo do campo a imagem transferida e redimensionada para

caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e tamanho.


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A funo Eliminar imagem atual elimina as imagens que contm o mesmo nome no servidor (ojs_home_title.gif) (Ver item 5.1.1.6)

Habilitar (marcar) esta opo somente quando se desejar fazer um cabealho para substituir o cabealho padro apresentado pelo sistema. O cdigo HTML aqui inserido altera tanto as imagens das pginas quanto as da capa da revista. Ao marcar este campo as instrues para o cabealho alternativo devero ser inseridas em HTML.

Insira, na caixa de texto a seguir, um texto em HTML com os elementos que iro aparecer no lugar dos itens, a) e b) do campo 5.3 e na capa da revista, campo 5.2.

IMPORTANTE: Habilitar a opo Cabealho Alternativo (item 5.3 c) no apenas substitui as imagens do item 5.3 a) e 5.3 b), como tambm substitui as imagens do item 5.1 a) e 5.1 b).


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O sistema apresenta um rodap padro para a capa e pginas internas da revista. Para alter-lo insira na caixa de texto o cdigo HTML desejado.

possvel criar um rodap mais elaborado, editando o arquivo index.php que est no diretrio principal da instalao da revista (ojs/index.php).

Ateno: Caso o ISSN no tenha sido informado durante a configurao da revista, ou ocorra alterao, o nmero tambm dever ser atualizado neste campo, a qualquer tempo.

O sistema pode apresentar uma cor de fundo e uma cor de borda diferente para a barra de navegao externa (usurio no logado, por exemplo), enquanto a barra de navegao interna sempre vermelha com borda preta. Para alter-las, defina nos campos a seguir o cdigo RGB Hexadecimal (RRGGBB de 0 a 9 e de A a F, onde 0= sem cor e F= mximo de cor. Ex.: #000000 preto, #ffffff branco, #999999 cinza. Teste #F46945, para ver a cor) da cor a ser utilizada.

Dicas: Pode-se utilizar qualquer combinao de cores fora do padro Web Safe, j que a maioria dos computadores atuais possui placa de vdeo com possibilidade de resoluo de mais de 8 bits de cores. Nmeros prximos, entre 6 e D, proporcionam cores visualmente mais agradveis (faa o teste: #668899; #ddeeff).


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Utilize o link Cdigo HTML para outras cores, existente no campo 5.5 para acessar uma paleta de cores seguras para Web (websafe) do portal WebMonkey.

As fontes utilizadas na revista so pr-definidas no sistema, na folha de estilos journal.css armazenada no diretrio include no servidor onde o SEER est instalado (ojs/include/journal.css). O editor poder redefini-las, alterando este arquivo, desde que possua acesso ao servidor e tenha conhecimento da linguagem CSS.

Aps inserir todas as informaes solicitadas nos campos 5.1 a 5.6, clicar sobre o boto de comando Submeter, existente no canto inferior esquerdo do campo 5.6, para enviar as informaes ao sistema. As inseres tero efeito imediato.

Para alter-las refaa os passos necessrios.

Confirmada a submisso o sistema apresenta a tela a seguir com a mensagem: Configurao da revista foi atualizada.

Volte pgina de Administrao da Revista e execute a etapa desejada.

5.1.1.6 Possveis problemas da etapa Configurao da Revista.


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1) Ao se habilitar a funo Eliminar imagem atual, o sistema perde a permisso de gravao, impossibilitando o envio de qualquer imagem para a pasta onde as imagens so armazenadas (ojs/images/custom).

a. Em algumas redes, geralmente Windows, e ao usar o Internet Explorer o sistema pode perder as permisses na pasta ao clicar na opo Eliminar imagem atual. Marque apenas caso tenha certeza de que quer eliminar a imagem. Para corrigir o problema, utilize outro navegador, ou acesse diretamente o servidor.

2) O sistema renomeia o nome do arquivo da imagem transferida para o padro do sistema (ojs_home_title.gif) e s aceita imagem no formato .gif .

a. As imagens de logo e ttulo, tanto no item 5.1 quanto no 5.3, s podero ser no formato GIF. Qualquer outro formato ser renomeado para .gif, o que pode causar problemas de visualizao em alguns navegadores e sistemas operacionais!

3) Todas as vezes que se transfere uma imagem, o sistema atualiza o formulrio e leva o navegador para o topo da pgina. Ateno para a posio onde se estava operando a transferncia, para voltar ao local correto.

5.1.1.7 Dicas Importantes: Na maioria das caixas de texto (ex.: Cabealho Alternativo) possvel inserir cdigo HTML (como hipertexto, imagens, arquivos de udio, vdeo ou animao) e at mesmo Javascript para alterar as configuraes e tornar o sistema ainda mais interativo.

Recomenda-se fazer referncia a um arquivo externo (link, importar) no caso de cdigo Javascript muito complexo: O importante no permitir quebras de linha no cdigo, que sero interpretadas como . Isto dificultar a leitura do cdigo na caixa de texto, mas evitar problemas de execuo ou de renderizao pelo navegador.


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5.1.2 Gerncia da Revista - Sees

Na pgina Administrao da Revista, clique sobre a etapa Sees. O sistema apresenta a tela (figura) com o ttulo Configurao de Sesso e o

link Acrescentar seo.

Aviso Importante: O sistema apresenta como padro duas sees configurveis, Artigo e Livro/mdia. Estas sees no podem ser removidas, apenas a seo Livro/mdia pode ser desativada. Outras sees podem ser acrescentadas e removidas. Caso uma seo criada com documentos publicados seja removida, seu contedo ser automaticamente redirecionado para a seo Artigo, garantindo sua preservao.


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Observao: Veja no exemplo acima que vrias sees foram acrescentadas, com informaes sobre a quantidade de sees da revista, tanto no rodap quanto no topo da tabela.

Para inserir uma seo clique sobre o link Acrescentar seo. O sistema apresenta uma tela formulrio com o ttulo Configurao de Seo -

Adicionar Seo com os campos a serem preenchidos (figura ).

Preencher os campos da etapa 5.1.2 Sees, conforme instrues a seguir:

Preencher este campo com o ttulo da seo a ser criada.


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Preencher este campo com uma sigla para a seo a ser criada (duas ou trs letras, todas maisculas).

Preencher este campo com os tipos de contribuio admitidos para a seo. Como, por exemplo, artigos, avaliao de livro, etc.

Habilitar/desabilitar (marcar) as caixas de opo correspondentes s aes de contribuio para a seo, de acordo com o tipo de seo.

Dica: para bloquear temporariamente a submisso, basta habilitar a opo Restrita a Editores. Assim, somente usurios com funo editorial de Editor e Autor simultaneamente podero submeter documentos revista.

Habilitar (marcar) a caixa de escolha correspondente ao desejada.

Habilitar (marcar) a opo quando se deseja que aparea a numerao de artigos nas sees.

Utilize a caixa de texto para informar as normas especficas da seo, no contempladas nas diretrizes gerais.


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Este item s dever ser executado aps o cadastramento dos editores na Opo Administrao da Revista>Pessoal>Editores (ver item ...). Aps o cadastramento estes editores sero exibidos nesta caixa de escolha para a seleo e incluso na seo correspondente.

Aps inserir todas as informaes solicitadas na etapa 5.1.2 clicar sobre o boto de comando Submeter, existente no final do formulrio, para enviar as informaes ao sistema. As inseres tero efeito imediato.

Confirmada a submisso o sistema apresenta a tela a seguir mostrando a(s) seo(es) inseridas.

Para alterar as informaes inseridas nesta etapa refaa os passos necessrios.

Aps concluir o processo, volte pgina de Administrao da Revista e execute a etapa desejada.

5.1.2.1 Dicas Importantes O sistema exige uma pessoa cadastrada como Editor Gerente (Pessoal>Editores). Para tornar essa pessoa responsvel tambm pelas sees, possvel cadastr-la


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como Editor Gerente no cadastro de Pessoal>Editores e defini-lo como Editor da Seo em cada uma das sees correspondentes. No entanto, se desejar que o Editor Gerente seja o responsvel por uma ou mais sees, dever ser cadastrado em Gerncia da Revista>Sees.

Crie todas as sees necessrias e depois cadastre os Editores. Somente as sees com contedo sero publicadas.

Caso deseje bloquear a submisso, a qualquer tempo e por qualquer motivo, basta habilitar a opo Restrita a editores:

Desta forma, somente o usurio cadastrado com funo editorial de Editor poder submeter para a revista. O sistema apresen

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manual_configuracao_seer_1_1_2006_03_17