Mapeamento de Salas: Agenda e Recado (Versão 1) · O Sistema de Mapeamento de Salas foi criado para concentrar as informações e servir de apoio ao projeto. As áreas tratadas neste

Projeto Kit Multimídiana Sala do Professor

Mapeamento de Salas:Agenda e Recado (Versão 1)

Tutorial para o AssistenteTécnico-Pedagógico (ATP)

Mapeamento de Salas: Agenda e Recado (Versão 1)

Índice

INTRODUÇÃO..............................................................................1

COMO ACESSAR................................................................................2

AGENDA..............................................................................3

Como visualizar as visitas agendadas............................................3

Como agendar uma nova visita...........................................................5

Como editar, concluir ou excluir uma visita........................................7

RECADO...........................................................................................9

Como visualizar os recados...............................................................9

Atenção: este tutorial destina-se aos ATPs que realizarão as visitas às es-

colas para a implementação do Projeto Kit Multimídia na Sala do Profes-

sor. Posteriormente, este tutorial poderá ser atualizado se outras áreas ou

recursos forem implementados no sistema, no decorrer do processo. Por

isso, fique atento ao número da versão indicada no título do tutorial. Por

exemplo: Sistema de Mapeamento de Salas: Agenda e Recado (Versão 1).


INTRODUÇÃO

O Sistema de Mapeamento de Salas foi criado para concentrar as informações

e servir de apoio ao projeto. As áreas tratadas neste tutorial – Agenda e Reca-

do – fazem parte desse sistema.

A área Agenda é utilizada para:

• o agendamento e a confirmação de visitas às escolas por parte dos ATPs;

• o acompanhamento do fluxo das visitas por parte de todos os atores

envolvidos no projeto.

É muito importante que a Agenda seja constantemente atualizada pelos ATPs,

uma vez que os dados nela registrados servirão de base para a viabilização de

ações necessárias no decorrer do projeto. A liberação de ajuda de custo para os

ATPs e estagiários, por exemplo, é uma dessas ações.

Importante: cada ATP deverá fazer o agendamento de suas próprias visi-

tas. Em nenhuma hipótese você deverá agendar visitas que serão realizadas

por seus colegas, pois o acesso ao sistema com seu login e senha registrará

o agendamento em seu nome.

Tutorial para o AssistenteTécnico-Pedagógico (ATP)

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A indicação correta do nome do estagiário que o acompanhará na visi-

ta é muito importante, pois essa informação também constará em rela-

tórios de controle das visitas e implicará na liberação de ajuda de custo

para ele. Para cada visita só poderá ser indicado um estagiário.

Assim, para que a ajuda de custo seja encaminhada à pessoa certa, é impor-

tante que os procedimentos acima descritos sejam seguidos com atenção.

A área Recado destina-se à divulgação de informações para os ATPs a respeito

do projeto pela Central de Operações da Rede do Saber.

Consulte a área Recado regularmente, pois as informações lá divulgadas po-

dem ser importantes para o planejamento das visitas.

COMO ACESSAR

O acesso é feito pelo site do programa, no endereço www.rededosaber.sp.gov.br/

kitprofessor.

1. No menu horizontal, clique no botão <Ferramentas>.

2. No menu vertical, clique no botão <Mapeamento de salas>.

3. Clique na palavra “aqui” do texto <Para acessar o Sistema de

Mapeamento de Salas, leia as recomendações abaixo e clique aqui.>.

4. Na tela de identificação do usuário, informe no login o seu CPF, digitando

somente os números (Figura 1). No campo senha, digite sua senha .

No acesso a qualquer uma das ferramentas da Rede do Saber, você deve

utilizar a mesma senha, que, geralmente, é o seu RG (sem dígito, traço e

espaço).

Se, ao digitar seu login e senha, aparecer a mensagem Usuário e/ou senhainválidos, entre em contato com a Central de Atendimento do projeto pelo tele-

fone (11) 3471-4102.

Atenção: o acesso a esta ferramenta é restrito a usuários previamente cadas-

trados. Caso apareça a mensagem Usuário não possui acesso, abra um cha-

mado no Fale Conosco para solicitar sua inclusão no projeto.

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5. Para entrar no sistema, clique em <Entrar no sistema> .

6. Caso necessite abrir um chamado, clique em <Fale Conosco> .

AGENDA

Como visualizar as visitas agendadas

Assim que você clicar em <Entrar no sistema>, abrirá uma nova tela. Nela, você

visualizará a área Agenda e as seguintes informações e recursos (Figura 2):

1. <Identificação do usuário> .

2. Campo <Situação> : sempre que você se logar, primeiramente

visualizará, na situação <Agendado>, os agendamentos do mês corrente.

Para visualizar/filtrar outras situações de agendamento selecione:

<Concluído>: visitas realizadas;

<Atrasados>: visitas não realizadas nas datas previstas;

<Agendado>: visitas agendadas;

<Todos>: pesquisa as visitas em todos as situações.

3. Relação das visitas que estão agendadas : no item 3, a situação apre-

sentada é <Todos>; por isso, você visualiza o agendamento em todas as

situações (Concluído, Atrasado e Agendado).

4. No calendário:

• clique nos meses para visualizar os próximos meses ou os anteriores ;

• observe que os dias iluminados indicam as visitas agendadas .

5. No campo <Compromissos agendados para [mês/ano]> aparecem:

• páginas disponíveis com agendamentos ; clicando nos números, você

visualizará as informações;

Figura 1

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3


• a data completa do agendamento ;

• o período da visita ;

• o nome da escola ; essa informação muda de cor dependendo da

situação do compromisso:

• vermelha: compromisso atrasado;

• cinza: concluído;

• preta: agendado;

• o número de compromissos agendados para aquele dia ;

• <Novo compromisso> é um link de acesso ao formulário em que o

compromisso é inserido;

• <Fale Conosco> é um link para abrir um chamado ;

• <Sair> é um link para retornar à tela de login .

O uso dos botões “Editar” , “Concluir” ou “Excluir” um compromisso

está detalhado na página 8 deste tutorial.

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Figura 2

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Mapeamento de Salas: Agenda e Recado (Versão 1) 5

Como agendar uma nova visita

Antes de agendar uma nova visita, é fundamental ler os recados da área

<Recado> (ver página 9), pois as informações lá publicadas podem ter im-

pacto sobre os agendamentos.

Clique em <Novo compromisso> para fazer um novo agendamento (Figura 3) .

Figura 3

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No formulário que se abre (Figura 4), preencha os campos da seguinte forma:

1. <Escola>: digite no campo azul as iniciais do nome da escola que pretende

agendar ou utilize a barra de rolagem para encontrar o nome da escola .

Encontrado o nome, clique nele. Feito isso, aparecerão os ítens Nome da escola;

Av/Rua; Complemento;Telefone; e Município da escola .

2. <Data>: clicando na barra de rolagem , selecione o dia, o mês e o

ano da visita.

O agendamento poderá ser retroativo.

A data não pode ser anterior a 13/Ago/2007.

3. <Período>: informe o período em que a visita será realizada: manhã,

tarde ou noite . Só será possível selecionar um período.

4. <Estagiário>: selecione o nome do estagiário que irá acompanhá-lo na visita .


5. <Utilizará carro oficial?>: selecione Sim ou Não .

6. <Cancelar>: clique nesse botão para cancelar a inclusão da visita e

retornar à tela da agenda .

7. <Salvar>: clique nesse botão para salvar e confirmar a inclusão da visita .

8. <Fale Conosco>: link para acesso ao Fale Conosco .

Observação: preencha um formulário para cada escola visitada. Só é pos-

sível agendar uma visita para cada escola. Se você indicar no preenchimen-

to do formulário uma escola já agendada, o sistema emitirá a mensagem

“Escola já possui compromisso agendado”. Nesse caso, selecione outra es-

cola ou clique em <Cancelar>.

Figura 4

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Como editar, concluir ou excluir uma visita

Para editar, concluir e excluir um compromisso, utilize os botões situados na

frente de cada agendamento da tela da agenda (Figura 5).

Utilize o botão:

• “Editar” para alterar qualquer campo do compromisso ;

• “Concluir” para indicar que a visita foi realizada ;

• “Excluir” para excluir um compromisso .

Observação 1: não é possível editar ou excluir uma visita já concluída. Nes-

te caso, os botões correspondentes a esses recursos não aparecem.

Observação 2: não é possível excluir agendamentos atrasados (o botão

“Excluir” não aparece). Você pode reagendar ou concluir a visita.

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Figura 5

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Observação: ao editar um compromisso, você deve descrever a alteração

feita no campo <Descrição>, disponível no formulário do compromisso a

ser alterado (Figura 6) .

Figura 6

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Figura 7

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RECADO

Como visualizar os recados

Clique no envelope para visualizar os recados enviados pela Central de Ope-

rações da Rede do Saber a todos os ATPs da diretoria (Figura 7) .


Sempre que entrar na página de recados, você visualizará os recados na situa-

ção <Publicado> (Figura 8) .

• Dependendo do que você quiser visualizar, selecione uma das opções :

• <Publicado>: últimas informações publicadas;

• <Não Publicado>: histórico das informações publicadas.

• Para retornar à agenda, clique no ícone correspondente .

• Para abrir um chamado, clique em <Fale Conosco> .

• Para retornar à tela de login, clique em <Sair> .

Figura 8

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Documents

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