Material Apoio Gestao de Empresas

7/22/2019 Material Apoio Gestao de Empresas

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TOTVS - Microsiga Protheus Gesto de Empresas

05/05/2011


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2 TOTVS - Microsiga Protheus Gesto de Empresas

Verso 1.0

Sumrio

Sumrio ........................................................................................................................................... 2

1 Conceitos Bsicos................................ ........................... .......................... .......................... .... 3

1.1 Objetivos Instrucionais ............................. .......................... .......................... .......................... 3

1.2 Descrio ............................... .......................... .......................... .......................... .................. 3

1.3 Entidades da Gesto de Empresas .............................. .......................... .......................... ........ 3

1.4 Acesso ............................... .......................... .......................... .......................... ...................... 4

1.5 Grupo de Empresas - 01 .......................... .......................... ........................... .......................... 4




1.9 Empresas ............................... .......................... .......................... .......................... .................. 5

1.10 Unidade de Negcios ............................... .......................... .......................... .......................... 6

1.11 Filial .............................. .......................... .......................... .......................... .......................... . 6

1.12 Campos Concatenados - 01 ............................... .......................... .......................... ................. 6




1.16 Procedimentos para uso da Gesto de Empresas ............................. .......................... ............ 8

1.17 Importando Gesto de Empresas - 01 ............................ .......................... .......................... .... 8

1.18 Importando Gesto de Empresas - 02 ............................ .......................... .......................... .... 8

1.19 Autorizao de Empresas ............................. .......................... .......................... ...................... 9

1.20 Utilizao ............................... .......................... .......................... .......................... .................. 9

1.21 Tamanho padro do cdigo da Filial ............................... ........................... .......................... ... 9

1.22 Funes ............................ .......................... .......................... .......................... ....................... 9

1.23 Impresso .............................. .......................... .......................... .......................... .................. 11

1.24 Concluso .............................. .......................... .......................... .......................... .................. 12


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Verso 1.0

1.4 Acesso

O Atalho para o grupo de rotinas responsvel pela configurao da Gesto de Empresas : Configurador / Ambiente / Empresas.Sendo possvel ento acessar as rotinas de:

Grupo de Empresas.Empresas.Unidades de Negcios.Filiais.

1.5 Grupo de Empresas - 01

Ao inserir um novo Grupo de Empresas:Preencha os campos Cdigo e Descrio do Grupo de Empresas.O campo Tamanho define a quantidade de caracteres permitido no preenchimento do campo Filial.O campo Leiaute define o formato para preenchimento do campo Filial.Importante: Exemplo de leiaute EEUUFFFF, onde: E=Empresa, U=Unidade e F=Filial.


Aps definir o campo Leiaute o sistema ir alimentar automaticamente a Grid para preenchimento das informaes da

Sequncia, criando uma linha para cada caractere definido no "Leiaute", sendo os campos Sequncia, Sigla e Ordem, preenchidos

automaticamente e sem permisso de alterao.E o campo Mscara que, se preenchido, permite definir a composio para preenchimento do campo Filial.

possvel, por exemplo, obrigar o usurio a preencher a letra E no inicio do campo Filial, respeitando assim o padro definido

pela empresa.

A seguir estudaremos em detalhes o preenchimento do campo Mascara.

1.7 Grupo de Empresas - 03Este um exemplo de preenchimento da Mscara.

possvel restringir os caracteres permitidos na digitao do campo Filial.Neste exemplo, o primeiro caractere da Empresa deve conter os numricos de 0 a 9 e, o segundo caractere, os numricos

de 5 a 9.

Importante: Os caracteres permitidos para o preenchimento da mscara vo de 0 9, de A Z, e os caracteres:

Trao, que define um intervalo de preenchimento;Virgula, que um separador de caracteres permitidos;Exclamao, que permite o uso de qualquer caractere numrico ou alfanumrico.


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5TOTVS - Microsiga Protheus Gesto de Empresas

Verso 1.0


Pressione Confirmar ser exibida a mensagem Deseja criar o Dicionrio de Dados agora?

O Dicionrio de Dados independente para cada empresa.

Ser exibida uma janela de seleo com trs opes:

Criar o Dicionrio de Dados a partir de uma base existente, respeitando o modelo definido em uma Empresa cadastradaanteriormente.

Com registros padro, que criar o Dicionrio de Dados a partir do arquivo de configurao padro do sistema.No criar agora, abortando a criao do Dicionrio de Dados neste momento.

Se preferir dar inicio criao, selecione o Pas para a incio da gerao do Dicionrio de Dados.

1.9 Empresas

Ao inserir uma nova Empresa:

Preencha o campo Grupo, criado anteriormente, ao qual pertence a Empresa. Preencha os campos Cdigo e Descrio desta Empresa.

Importante: O Campo Cdigo deve respeitar a mscara e a quantidade de caracteres definidos no cadastro do Grupo de

Empresas. Qualquer divergncia ser informada pelo sistema.


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Verso 1.0

1.10 Unidade de Negcios

Ao inserir uma nova Unidade de Negcios:

Preencha o campo Grupo, criado anteriormente, ao qual pertence a Unidade.Preencha o campo Empresa, criado anteriormente, ao qual pertence a Unidade.Preencha os campos Cdigo e Descrio desta Unidade de Negcios.

Importante: O Campo Cdigo deve respeitar a mscara e a quantidade de caracteres definidos no cadastro do Grupo de


1.11 Filial

Ao inserir uma nova Filial:

Preencha o campo Grupo, criado anteriormente, ao qual pertence a Filial.Preencha o campo Empresa, criado anteriormente, ao qual pertence a Filial.Preencha o campo Unidade de Negcio, criado anteriormente, ao qual pertence a Filial.Preencha os campos Cdigo e Descrio desta Filial.

Para finalizar preencha os dados cadastrais da Filial, como Nome, CNPJ e Endereo.

Saiba mais: O novo cdigo da Filial ser o conjunto das informaes preenchidas nas entidades. Exemplo de nova FilialE01001001.

Importante: o Campo Cdigo deve respeitar a mscara e a quantidade de caracteres definidos no cadastro do Grupo de


1.12 Campos Concatenados - 01

Para a atualizao de campos no normalizados, no qual a informao de Filial faz parte de um trecho do contedo do campo,

dever ser criada uma funo composta pela sigla do mdulo + UpdFConj() retornando um array padronizado. Este tratamento deve

ser realizado apenas pelos responsveis pelo Ambiente (Mdulo).Importante: As rotinas de atualizao de todos os mdulos sero executadas no momento da Importao, por este motivo a

correta nomenclatura das Funes importante.


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Verso 1.0


Exemplo da montagem da funo de atualizao, se baseando no mdulo de Gesto de Pessoal.


Estrutura do array de retorno funo de atualizao, onde n a linha referente um determinado campo:

A Primeira posio do array o Alias da tabela. A Segunda posio o nome do campo. A Terceira posio o Tamanho original do campo. A Quarta posio a Posio inicial para a gravao do campo Filial, caso esta posio no seja preenchida o campo em

questo ser considerado um clone do campo Filial e ter apenas seu tamanho alterado.

A Quinta posio o Bloco de cdigo que processara uma Funo customizada para atualizao dos dados.A seguir, detalharemos o preenchimento da "Quinta" posio do array.


A Quinta posio do array receber o Bloco de Cdigo que processar uma Funo customizada para atualizao dos dados.

Esta posio do vetor s deve ser preenchida nos casos em que a rotina padro de converso no deva ser utilizada. Neste caso, a

Quarta posio do array deve receber o valor Zero.

Veja o exemplo:

No momento da execuo, o Bloco de Cdigo receber os campos descritos, que podero ser utilizados na execuo da rotina de

atualizao customizada:


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Verso 1.0

Alias da Tabela.Nome do Campo.Tamanho Real, numrico com o tamanho padro do Campo na linha de Produtos Microsiga Protheus.Filial Original, numrico com o Cdigo da Filial original do campo.Tamanho Origem, numrico com o tamanho original do campo, passvel de customizao.Tamanho Destino, numrico com o novo tamanho do campo, aps a converso.

1.16 Procedimentos para uso da Gesto de Empresas

Aps o cadastro das entidades e a criao das rotinas de atualizao existem duas maneiras para configurar o uso sistema com a

Gesto de empresas:

Importar Gesto de Empresas.Iniciar o sistema sem informaes na Base de Dados.

1.17 Importando Gesto de Empresas - 01

Atravs do atalho Configurador / Ambiente / Empresas / Import. Gest. Empr. voc ter acesso rotina que ir preparar todas as

tabelas do sistema para o uso da Gesto de Empresas.

1.18 Importando Gesto de Empresas - 02

Passos para importao da Gesto de Empresas:

Clique em Avanar para configurar a importao.Selecione as Filiais que devero ser atualizadas.Selecione a Filial destino.Indique o compartilhamento das tabelas, se sero exclusivas ou compartilhadas.Pressione Finalizar para iniciar o processo ou Cancelar para desistir.

Importante:

O compartilhamento das tabelas deve respeitar a hierarquia. Por exemplo: no permitido que uma tabela seja exclusivanos campos Unidade de Negcio e Filial e compartilhada no campo Empresa.

Aps efetuar a importao, os dados da Filial de origem estaro disponveis apenas para consulta.


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Verso 1.0

1.19 Autorizao de Empresas

Aps criar e importar as informaes para a Gesto de Empresas, necessrio solicitar o arquivo de liberao das novas empresas

TOTVS.

Acesse o Portal do Cliente http://suporte.totvs.com/, informe seu usurio e senha, depois acesse o link Auto Atendimento CST

e siga os passos solicitados.

1.20 Utilizao

Complete a configurao da Gesto de Empresas e aplique o arquivo de liberao, disponibilizado pela TOTVS(Sigamat.emp) que deve ser copiado no diretrio SYSTEM do Ambiente da linha de Produtos Microsiga Protheus.

Acesse a tela de login e selecione um dos novos Grupos de Empresa criados.Execute uma rotina de cadastro, por exemplo Clientes, e verifique a atualizao do campo Filial j respeitando o novo

formato.

1.21 Tamanho padro do cdigo da Filial

Quando a Gesto de Empresas estiver habilitada o tamanho do campo M0_CODFIL (Filial) ser de doze caracteres.

O Exemplo mostra ambas formas de utilizar o campo M0_CODFIL no cdigo fonte.Importante: A funo FWSizeFilial retorna o nmero de caracteres configurados para a Filial na Gesto de Empresas. Estude com

ateno a lista de funes descritas no Glossrio.

1.22 Funes

Nome da funo Descrio

FWSizeFilial

Retorna o tamanho do campo Filial.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.

Retorno: nFilSize Indica o tamanho do campo Filial.

FWCodFil

Retorna o cdigo da filial (M0_CODFIL).

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial.

Retorno: cCodFil Indica o cdigo da filial posicionada.


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Verso 1.0

FWModeAccess

Retorna o modo de compartilhamento da tabela para o nvel informado.

Parmetro: cAlias Indica o alias em que o modo de compartilhamento deve seravaliado.

Parmetro: nLevel Indica o nvel a ser avaliado (1=Empresa, 2=Unidade de Negcio e3=Filial).Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.

Retorno: cMode Indica o modo de compartilhamento da tabela.

FWGrpCompany

Retorna o grupo de empresas atual.

Retorno: cGrpCompany Retorna o grupo de empresas atual.

FWAllGrpCompany

Retorna os grupos de empresa.

Retorno: aAllGroup Retorna os grupos de empresa.

FWCompany

Retorna a empresa atual.

Retorno: cCompany Retorna a empresa atual.

FWAllCompanyRetorna as empresas do grupo informado.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.Retorno: aAllCompany Retorna as empresas do grupo atual.

FWUnitBusiness

Retorna a unidade de negcio atual.

Retorno: cUnitBusiness Retorna a unidade de negcio atual.

FWAllUnitBusiness

Retorna as unidades de negcios para o grupo e empresa informados.

Parmetro: cCompany Indica a empresa que dever ser verificada.Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.Retorno: aAllUnitBusiness Retorna todas unidades de negcios do grupo atual.

FWFilial

Retorna a filial atual.

Parmetro: cAlias Se informado retorna a filial de acordo com o modo decompartilhamento.Retorno: cFilial Retorna a filial atual.

FWAllFilial

Retorna as filiais para o grupo de empresas, empresa e unidade de negcioinformada.

Parmetro: cCompany Indica a empresa que dever ser verificada.Parmetro: cUnitBusiness Indica a unidade de negcio que dever ser verificada.Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.Retorno: aAllFilial Retorna todas filiais do grupo atual.

FWLoadSM0

Carrega as informaes do SIGAMAT.EMP.

Retorno: aEmpresas Retorna as principais informaes das empresas do SIGAMAT.

Observao: Utilize a posio SM0_RECNO para retornar as demais informaes.

FWSM0Layout

Retorna o leiaute utilizado pelo grupo de empresas.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que dever ser verificado.Parmetro: nLevel Indica o nvel a ser avaliado (1=Empresa, 2=Unidade de Negcioe 3=Filial).Retorno: cLayout Retorna o leiaute do grupo de empresas.


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Verso 1.0

FWxFilial

Retorna a string contendo a empresa, unidade de negcio e filial com o tratamentode compartilhamento.

Parmetro: cAlias Alias da tabela a ser avaliada.

Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial (Ex: cFilAnt).Retorno: cFilial Retorna a string contendo a empresa, unidade de negcio e filialcom o tratamento.

FWGrpName

Retorna o nome do grupo de empresas.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que deve ser verificado.Retorno: cName Retorna o nome do grupo de empresas.

FWFilialName

Retorna o nome da filial.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que deve ser verificado.Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial (Ex: cFilAnt).Parmetro: nType Indica o tipo de retorno (1=Reduzido,2=Completo).Retorno: cName Retorna o nome completo ou reduzido da empresa.

FWUnitName

Retorna o nome da Unidade de Negocios.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que deve ser verificado.Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial (Ex: cFilAnt).Retorno: cName Retorna o nome da unidade de negcios.

FWFilRazSocial

Retorna a Razo social da empresa/filial passada.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que deve ser verificado.Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial (Ex: cFilAnt).Retorno: cName Retorna a razo social.

FWArrFilAtu

Retorna todas informaes referente a empresa, unidade de negcio e filial.

Parmetro: cGrpCompany Indica o grupo de empresas que deve ser verificado.Parmetro: cEmpUDFil Indica a empresa, unidade de negcio e filial para tabelasexclusivas, no caso de no informado ser realizado o tratamento padro.Retorno: aRet Retorna um array com as informaes da filial atual (Utilize as stringsdisponibilizadas no FWCOMMAND.CH).

FWCodEmp

Retorna o cdigo da empresa no caso de estar configurada no leaiute do grupo,seno, retorna o grupo de empresas.

Parmetro: cAlias Indica o Alias da tabela.Retorno: cEmp Cdigo da empresa no caso de estar configurada no leaiute dogrupo, seno, retorna o grupo de empresas.

1.23 ImpressoAps a importao, a tela de configurao dos relatrios Personalizveis (TReport) apresenta o boto Gesto de Empresas.

Esta opo permite filtrar o relatrio partir dos campos:

Empresa. Unidade. Filial.

Basta marcar os filtros desejados, disponibilizados partir de um campo do tipo Seleo (checkbox), preencher os cdigos

inicial e final para cada um dos filtros e pressionar Confirmar.


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Importante: Sero apresentados apenas os filtros configurados no leiaute, como explicado no decorrer do curso. Desta forma, se

o leiaute foi definido para EEFF (Empresa e Filial) no ser apresentado o filtro Unidade de Negcio.

1.24 Concluso

A Gesto de Empresas, presente na Linha de Produtos Microsiga Protheus verso TOTVS 2011, permite compartilhar as

definies do Modelo de Dados entre as empresas configuradas no sistema, alm de introduzir o conceito de Unidade de Negcio.

Neste Treinamento voc aprendeu como configurar a Gesto de Empresas.

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