MÓDULO 02

TIME E PERSONALIDADE

EMPREENDEDORA

PROJETO IDEIA

Formato de aplicação do módulo:

• Online

MÓDULO FORMAÇÃO DE TIMES E PERSONALIDADE EMPREENDEDORA

Objetivos:

• Autoavaliação dos participantes;

• Esclarecimentos e respostas;

Obs: Excepcionalmente, esse módulo está divido em dois blocos: Personalidade

empreendedora e gestão de equipe.

MÉTODO A SER APLICADO

Ciclo de construção:

Exploração: A exploração explora e esclarece os principais conceitos

relacionados ao tema que está sendo abordado no módulo atual. Além disso,

cada facilitador possui conhecimentos e experiências diferentes, que também

devem ser explorados nesse momento do método. Nessa etapa do método,

foque principalmente nos aspectos abaixo relacionados:

Apresentação dos principais conceitos do tema. Exploração das dúvidas e dos

principais casos de sucesso. Clarificação das etapas do método e das

ferramentas. Estímulo a perguntas. Respostas orientadas a entregas.

Ideação Prática: A ideação prática desmistifica a utilização de ferramentas que

podem auxiliar na construção dessa etapa do projeto em questão. Trata-se de

todo o entendimento ferramental necessário para que a projeto possa ser

desenvolvido com qualidade e consistência. Nessa etapa do método, foque

principalmente nos aspectos abaixo relacionados:

Orientação ao início dos trabalhos. Exposição de ferramentas. Auxilio na

identificação do ponto de partida de cada projeto. Aplicação de tarefas em sala,

que permitam o primeiro passo. Estímulo a perguntas. Respostas orientadas a

entregas.

Direitos Reservados a 1 - Open Educação LTDA

Construção mínima: A construção mínima pode ser classificada como uma

“missão”, pois trata-se da tarefa a ser realizada pelos participantes do módulo,

em um formato coletivo, prático e real. Com o ponto de partida construído em

sala, a construção mínima será necessária para que a entrega seja completa

nessa etapa do método. Nessa etapa do método, foque principalmente nos

aspectos relacionados abaixo:

Conversão dos conteúdos em ações práticas para o projeto. Conversão das

atividades realizadas em sala em ações práticas para o projeto. Identificação

estratégica e prioritária do que deve ser feito. Aplicação mínima dos pontos mais

importantes para o projeto.

Validação: a validação é a etapa do método onde a verdade é revelada. Trata-

se de uma etapa onde todos os pontos principais desenvolvidos pelos

participantes devem ser expostos ao potencial público ou cliente do projeto. É

nessa etapa onde todo o aprendizado é gerado para que a entrega possa

acontecer com um plano de melhoria da construção desenvolvida. Nessa etapa

do método, foque principalmente nos aspectos relacionados abaixo:

Revisão da construção com a equipe. Identificação de pessoas chave para

validação. Entrevistas com potenciais clientes ou usuários. Busca de

informações no mercado. Fechamento de aprendizados em equipe.

Entrega: A entrega refere-se à ação dos participantes apresentarem os

resultados construídos e aprendidos nas etapas anteriores para a turma. Nessa

etapa a apresentação deve ser em formato de pitch e com a exploração clara da

ferramenta utilizada e dos conceitos e práticas aplicadas no projeto. Essa etapa

é cumulativa, ou seja, em todas durante a entrega desse módulo o participante

deve apresentar a melhoria continua de todos os módulos anteriores. Nessa

etapa do método, foque principalmente nos aspectos relacionados abaixo:

Entrega das atividades pré-fixadas pelo facilitador em sala. Apresentação dos

resultados alcançados nessa etapa. Aprendizados com a validação. Discussão

com a turma. Considerações orientadas para a evolução do projeto.

Evolução: É na etapa evolução que o projeto ganha robustez, pois ela refere-se

ao processo de melhoria contínua dos aprendizados adquiridos para o projeto

em todo o processo do método aplicado nesse módulo. A etapa evolução não

tem fim e deve ser cobrada pelo coordenador e facilitadores em todos os

módulos, para que em todos os check points definidos aja evolução. Nessa etapa

do método, foque principalmente nos aspectos relacionados abaixo:

Incentivo ao aperfeiçoamento com os aprendizados práticos do módulo.

Orientação ao processo evolutivo do projeto para futura entrega em check point.

🚀 OBJETIVOS DO MÓDULO

PARA OS PARTICIPANTES

► Descobrir características da personalidade empreendedora

► Entender motivação e propósito

► Compreender processos ágeis de gerenciamento de equipe

► Compreender processos ágeis de gerenciamento de tarefas

► Composição de equipe

🚀 O QUE É PERSONALIDADE EMPREENDEDORA?

Os temas de empreendedorismo e inovação estão sendo cada vez mais

fortalecidos no mercado em virtude de todo o movimento das startups que

chegou ao Brasil. Os termos ganharam maior popularidade após o movimento

ganhar expressão com a série de pessoas que passaram a iniciar suas

atividades empreendedoras e empresarias de posse unicamente e uma boa

ideia e da vontade de fazer algo diferente, fazer algo acontecer. Empreender se

tornou sinônimo de fazer algo revolucionário pelo mundo e transformar uma boa

ideia em um projeto capaz de gerar impacto e retorno financeiro para os

idealizadores.

No entanto, empreender não é uma condição exclusiva de empresários ou

pessoas responsáveis por uma empresa, empreender é o ato de desenvolver

comportamentos que favoreçam os avanços necessários. O Dr. Louis Jacques

Filion, que é uma grande referência acadêmica no tema empreendedorismo,

descreve que o empreendedor é uma pessoa que imagina, desenvolve e realiza

visões, ou em outras palavras, empreendedor é quem pensa, planeja e age para

que os planos e os resultados sejam conquistados, inovando a todo momento.

NO Brasil o SEBRAE é um grande disseminador do empreendedorismo como

comportamento, e através do seminário chamado EMPRETEC, desenvolve e

pratica os comportamentos que representam as características empreendedoras

aos diversos empreendedores interessados em conhece-las.

É muito difícil um empreendedor manter duas atividades ao mesmo tempo

(indeterminado), por isso, quando assume essa personalidade, quase que

instantaneamente, porém, de forma gradual, suas atitudes passam a ser

transformadas. A personalidade na definição de Carver e Scheier, autores do

livro Perspectives on Personality (2007), é: “uma organização interna e dinâmica

dos sistemas psicofísicos que criam os padrões de comportar-se, de pensar e

de sentir característicos de uma pessoa.”

Então, a personalidade empreendedora pode ser entendida como o padrão

empreendedor de uma pessoa que opta em se tornar um empreendedor e

assume esse papel, seja essa pessoa, dono de um negócio, um colaborador de

uma empresa, um executivo, um líder ou em sua própria vida, como ato de obter

novos avanços.

🚀 A VIDA É COMO O NETFLIX

Quem é que nunca ouvir falar do Netflix, não é verdade?

Essa plataforma de streaming de vídeos nasceu do nada e hoje está em

centenas de países do mundo. Aliás, atualmente a empresa está no ranking das

empresas mais valiosas do mundo e com um número muito grande de clientes.

O Netflix disponibiliza filmes, documentários, desenhos e séries para as pessoas

assistirem e passarem o seu tempo, independente do lugar em que estejam. Ora

a empresa produz o seu próprio conteúdo, ora compra licenças de terceiros, mas

isso é só um detalhe. Trazendo para uma linguagem mais popular, a Netflix é

um grande cardápio, onde você pode fazer a escolha que quiser sobre que tipo

de informação e/ou entretenimento que você vai querer absorver pelas próximas

horas.

Esse exemplo deve ser explorado porque existe algo muito peculiar para a vida

empreendedora, nada que tenha sido divulgado ou pesquisado, porém, temos a

impressão que você concordará. A Netflix desenvolveu um mecanismo “viciante”

que faz com que as pessoas fiquem horas e horas entretidas e nem percebem o

tempo passar. Por isso, pensamos: O mundo também é um grande cardápio de

escolhas. E as pessoas também estão com o controle remoto de suas vidas nas

mãos, para definir quais serão os próximos passos e avanços, sejam eles

pessoais ou profissionais. O “algo” peculiar e similar a que nos referimos é: Será

que não estamos vivendo em um estilo de vida de piloto automático, onde nos

acostumamos tanto com a rotina do mundo que nos permitimos simplesmente

deixar ela nos levar ao invés de decidirmos por nós mesmos?

► Se questione por alguns momentos:

► Você utiliza o NETFLIX?

Talvez você não tenha pensado sobre isso ainda, mas sua vida é como a

tela do NETFLIX, você é cheio de opções, mas você precisa escolher, e

a sua escolha determinará os seus próximos passos.

► Você toma suas decisões de maneira consciente e pensando no

futuro?

Perceba a semelhança:

1º passo

Definir um objetivo: Eu quero filme ou série?

2º passo

Pensar no caminho e o tempo de entretenimento: Será aventura, comédia, romance ou drama? Longo ou curto? Acompanhado(a) ou sozinho?

3º passo

Luz, câmera e ação: Suas ações serão baseadas nas escolhas anteriores.

O fluxo é o mesmo na vida, todas as condições são geradas para que aja uma

trilha a ser percorrida, mas as decisões também podem viciar você ou deixarem

consequências de longo prazo.

🚀 CAPACIDADE E COMPETÊNCIA HUMANA

Entender as forças internas capazes de fazer com que o seu projeto seja

fortalecido e sais literalmente do papel, é um fator de sucesso essencial para

você e sua equipe. Então, compreender a diferença entre capacidade e

competência pessoal e organizacional vai colaborar para que esse fator

essencial funcione no seu projeto.

Capacidade Humana - A capacidade intelectual humana é incondicionalmente

ilimitada e tem por definição, segundo o dicionário DICIO (online) – um Indivíduo

que possui muito conhecimento; quem sabe muito; ou que possui aptidão (física,

mental ou intelectual). Em outras palavras, a capacidade pode ser tratada como

insumos e por isso relacionada ao processo do CHA – Conhecimentos,

Habilidades e Atitudes.

Competência Humana – É quando você precisa de um conjunto de habilidades

para resolver uma situação, produzindo uma solução inédita. Ou seja, um

conjunto de habilidades, saberes, conhecimentos que originam um desempenho

e, por isso, pode ser relacionada ao processo de realizações, resultados e

hábitos.

Para Maria Rabaglio “competência é um conjunto de conhecimentos,

habilidades, atitudes e comportamentos que permitem ao indivíduo

desempenhar com eficácia determinadas tarefas.”

Competência organizacional - Competências e atividades chaves esperadas

de cada unidade de negócio da empresa.

Paul C. Green define em seu livro “Desenvolvendo Competências Consistentes”,

que as competências organizacionais são conjuntos únicos de conhecimentos

técnicos e habilidades e possuem ferramentas que causam impacto em produtos

e serviços múltiplos em uma organização e fornecem uma vantagem competitiva

no mercado.

Então, como empreendedor você deve focar em três sistemas de evolução

pessoal:

► Capacidade humana – Para gerar insumos da construção do seu projeto;

► Competência humana – Para gerar aplicabilidade do seu projeto;

► Competência organizacional – Para gerar resultados eficazes e eficientes

ao seu projeto.

🚀 ATITUDE E COMPORTAMENTO EMPREENDEDOR EM 4 ESTÁGIOS

Quando você decide empreender precisa compreender todos os processos que

envolvem as capacidades e competências empreendedoras, por isso, queremos

alinhar você a quatro conjunto de ações que favorecerão a sua atuação no

projeto:

► Estrategistas e Sonhadores - Conjunto de características que oferecem

ao empreendedor o pensamento do “FAZ”, que permite resolver os

problemas e faz acontecer sem medo.

► Mão na Massa;

► Medo;

► Compromisso;

► Desbravadores – Conjunto de características que criam condições para

que os empreendedores não sejam limitados em suas ações.

► Persistência;

► Foco em resultado;

► Informação;

► Desafios;

► Inspiradores – Conjunto de características que permitem o

empreendedor gerar autoconhecimento para agir com eficiência e

robustez de resultados comportamentais.

► Gestão;

► Negociação;

► Ferramentais – Conjunto de características que utilizam ferramentas

para fazer as coisas acontecerem. Tony Robbins disse em seu livro, O

poder sem limites, que “você não precisa saber tudo para usar tudo.”

► Swoters.

Reflita sobre esses quatro conjuntos e entenda o que hoje é destaque em você

e em sua equipe, mas antes disso, entenda o que significa e como esses tópicos

dentro de cada conjunto podem apoiar você nesse desafio através da leitura do

clube dos 10.

🚀 CLUBE DOS 10

Para nós da Open Educação, empreender é sinônimo de se comportar e

perceber o mundo com uma visão diferente da maioria das pessoas, por isso, o

modelo de desenvolver a personalidade empreendedora passa por 10 passos,

denominados “clube dos 10”.

PASSOS AÇÕES

EMPREENDEDORES MÃO NA MASSA

• São proativos em suas ações, antecipando as situações;

• Buscam a possibilidade de expandir suas ideias e projetos;

• Aproveitam oportunidades incomuns para progredir;

• Estão preparados para aproveitar as oportunidades que surgem no mercado;

• Fazem as coisas acontecerem e serem transformadas.

EMPREENDEDORES TEM MEDO, MAS VÃO COM MEDO MESMO

• Procuram e avaliam alternativas para tomar decisões mais assertivas;

• Buscam reduzir as chances de erro

• Aceitam desafios com boas chances de sucesso.

• Não são negativos;

• Possui um forte pensamento positivo.

EMPREENDEDORES ACREDITAM QUE A QUALIDADE DO COMPROMISSO É O QUE REALMENTE IMPORTA

• Melhoram continuamente suas ideias, projetos, negócios ou seus produtos e serviços;

• Satisfazem e excedem as expectativas das pessoas;

• Criam procedimentos para cumprir prazos e padrões de qualidade;

• Não assumem compromissos rasos;

• Criam senso de prioridade.

EMPREENDEDORES SÃO PERSISTENTES E DESTEMIDOS

• Não desistem diante de obstáculos;

• Reavaliam ou mudam seus planos para superar objetivos;

• Esforçam-se além da média para atingir seus objetivos;

• Não insistem no erro;

• Criam alternativas.

EMPREENDEDORES SÃO FOCADOS EM RESULTADOS

• Trazem para si mesmos as responsabilidades sobre sucesso ou fracasso;

• Atuam em conjunto com a sua equipe para atingir os resultados;

• Colocam o relacionamento com os clientes acima das necessidades de curto prazo;

• Entendem que tudo é resultado;

• Pensam e agem em prol de algo maior.

EMPREENDEDORES SÃO ANTENADOS AO MUNDO

• Envolvem-se pessoalmente na avaliação do seu mercado;

• Investigam sempre como oferecer novos produtos e serviços;

• Buscam a orientação de especialistas para tomadas de decisão;

• Estão adquirindo novos conhecimentos constantemente;

• Estão atentos ao mercado.

EMPREENDEDORES SÃO MOVIDOS POR DESAFIOS

• Perseguem objetivos desafiadores e importantes para si mesmos;

• Possuem clara visão de longo prazo;

• Criam objetivos SMART;

• Possuem senso de risco;

• São ousados e coerentes.

EMPREENDEDORES GESTORES INTELIGENTES

• Enfrentam grandes desafios, agindo por etapas;

• Adequam rapidamente seus planos às mudanças e variáveis de mercado;

• Acompanham os indicadores financeiros e os leva em consideração no momento de tomada de decisão;

• Sabem lidar com pessoas e fazem delas sua principal força;

• São estratégicos.

EMPREENDEDORES SÃO NEGOCIADORES

• Criam estratégias para conseguir apoio para seus projetos;

• Obtém apoio de pessoas chave para seus objetivos;

• Desenvolvem redes de contatos e constrói bons relacionamentos comerciais;

• Sabem jogar o ganha-ganha;

• Conhecem e entende os comportamentos;

• São bons ouvintes;

EMPREENDEDORES SÃO SWOTERS

• Confiam em suas próprias opiniões mais do que nas dos outros;

• São otimistas e determinados, mesmo diante da oposição;

• Transmite confiança em sua própria capacidade;

• Compreendem os processos evolutivos;

• Conhecem seus pontos fortes e fracos;

• São ferramentais.

🚀 A HISTÓRIA DE DEREK REDMOND

Para ficar melhor ainda e trazer mais clareza para você, vamos exemplificar

essas ações através do exemplo histórico de Derek Redmond.

Veja o vídeo:

Agora leia essa história.

Derek Redmond não ganhou nenhuma medalha. Tampouco estabeleceu algum recorde

olímpico nem quebrou uma marca mundial. No entanto, o nome deste atleta britânico

ocupará para sempre um lugar destacado na memória dos Jogos por ter protagonizado um

dos momentos mais emocionantes dos últimos tempos, ao cruzar a linha de chegada nas

semifinais dos 400 m com muitas dores na perna.

As lesões foram uma constante na carreira de Redmond, que em Seúl 88, dois minutos

antes do começo da rodada preliminar dos 400 m, foi obrigado a abandonar a prova.

Precisou passar por cinco cirurgias, incluindo uma no tendão de Aquiles, e com apenas

quatro meses de preparação, se apresentou nos Jogos Olímpicos de Barcelona 92.

No começo tudo ocorreu bem para o britânico, impondo o melhor tempo na primeira rodada

e vencendo a prova nas quartas de final. Assim chegava às provas decisivas como um dos

favoritos ao ouro.

Na largada das semifinais Redmond logo virou líder, mas faltando 150 metros para terminar,

o músculo do tendão direito se rompeu e o britânico quase de joelhos no chão, imóvel pela

dor. Dois assistentes rapidamente chegaram para auxiliá-lo, e foi ali que Redmond decidiu

terminar a corrida, mancando.

O estádio olímpico se uniu em uma ovação ao atleta, que aos pulos tentava chegar à meta.

"Não estava fazendo pelas pessoas", disse Redmond logo depois. "Estava fazendo por mim.

Não importava se as pessoas pensavam que eu era um idiota ou um herói, eu queria

terminar a corrida. Eu era o único que teria que viver com isso", completou.

Em lágrimas, sem poder esconder a dor, Derek tentava completar a prova e emocionava 65

mil pessoas que o ovacionavam no estádio e outros milhões que seguiam a competição pela

TV.

Muito perto daquele local, o ator coadjuvante deste filme se preparava para entrar em cena.

Jim Redmond, pai do corredor, o mesmo que acompanhou e apoiou a carreira do atleta

desde o início, havia observado tudo o que havia acontecido em uma das tribunas. Assim

como os outros, ficou mudo e se lamentou quando viu Derek despedindo-se novamente do

sonho de ganhar uma medalha, mas rapidamente esqueceu-se disso e foi para pista.

"Aqui estou, filho", disse Jim a Derek, logo depois de furar o bloqueio de segurança que

tentou impedi-lo. "Vamos terminar juntos", completou.

Faltando poucos metros antes do final, Jim deixou de sustentar Derek, que finalmente

cruzou a linha de chegada e se reencontrou com os braços de seu pai. "Estou mais

orgulhoso dele do que se tivesse ganhado uma medalha de ouro. É preciso muita coragem

para fazer o que fez. Sou o pai mais orgulhoso neste momento", afirmou Jim.

Como resultado do prejuízo sofrido, Derek deixou de competir profissionalmente. No

entanto, sua história seguirá sendo contada como um exemplo de valentia e superação.

Fonte: UOL - Artigo postado em 30/03/2011. ( https://goo.gl/QCgwKG )

Talvez um dos pontos principais dessa história seja o destaque da frase: "Não

estava fazendo pelas pessoas". "Estava fazendo por mim. Não importava se as

pessoas pensavam que eu era um idiota ou um herói, eu queria terminar a

corrida. Eu era o único que teria que viver com isso". Esse é o ponto que

realmente faz toda a diferença nessa história. Possivelmente ninguém se lembra

do campeão da prova nesse ano, no entanto, ninguém nunca esqueceu do Derek

e do que ele fez.

Agora pare e reflita sobre essa história:

► Quais os dois principais pontos que podemos extrair dela?

1. Ele não foi o primeiro, nem o segundo, nem o terceiro. Ele foi o último,

mas ele CHEGOU” Ele saiu da sua zona de conforto.

2. Sozinho nós podemos até chegar lá, mas com apoio, equipe, podemos ir

muito mais longe.

🚀 SER OU NÃO SER? EIS A QUESTÃO...

Que tipo de pessoa você precisa SER para poder TER?

É muito comum as pessoas confundirem essa trajetória. Normalmente as

pessoas querem ter para depois ser, mas no empreendedorismo, só vira

empreendedor de verdade e de sucesso quem decide viver o

empreendedorismo.

Com tudo que você leu até, você já deve ter percebido que a atitude e o

comportamento vem antes do resultado, então, compre a ideia do seu projeto e

faça ele acontecer.

🚀 DESCUBRA SEU TALENTO, DESCUBRA SEU PROPÓSITO

O ikigai é uma ferramenta japonesa que em português significa propósito, ou

seja, um conceito japonês antigo que pode ser a chave para uma vida longa, feliz

e saudável.

Essa ferramenta serve para questionar as pessoas em relação a algumas

perguntas que normalmente não nos fazemos, tal como:

► Você sabe por que se levanta pela manhã?

Se consegue responder a isso, então, você já encontrou seu ikigai,

Não existe uma tradução direta para o termo. O mais próximo que se pode

chegar é a descrição feita por Ken Mogi, autor do livro Ikigai: Os cinco passos

para encontrar seu propósito de vida e ser mais feliz (Astral Cultural, 2018).

"Ikigai é a sua razão de viver", diz o neurocientista japonês. "É o motivo que faz

você acordar todos os dias."

Segundo o autor, é "muito importante identificar as coisas que você gosta de

fazer e que te dão prazer, porque são elas que dão propósito à vida e levam a

uma existência longa e feliz".

"E não se trata apenas de viver por um longo tempo, mas de aproveitar a vida e

saber o que você quer fazer com ela", afirma.

O ikigai também é algo muitas vezes relacionado à vitalidade.

"É a felicidade que vem de sempre ter algo para fazer, de estar ocupado", diz

Francesc Miralles, que, junto com Héctor García, escreveu Ikigai: Os segredos

dos japoneses para uma vida longa e feliz (Intrínseca, 2016).

A ideia por trás disso é que, "se você encontra algo que dê sentido à sua vida,

isso o faz seguir em frente e o mantém motivado", diz Miralles.

V A M O S P E N S A R S O B R E O S E U I K I G A I

A G O R A ?

ATENÇÃO NA TAREFA:

Analise o gráfico abaixo, ele representa a sua “razão de ser” ou “aqueles

objetivos de vida que faz você levantar todas as manhãs”. Para os sábios

japoneses, todas as pessoas carregam o próprio ikigai ou propósito em

português, qual é o seu? É essencial descobri-lo, torná-lo seu e carregá-lo como

uma bandeira empreendedora. Porque, dessa forma, conseguirá comprometer-

se com você mesmo para enfrentar qualquer dificuldade.

Vamos lá.

1. Liste 5 coisas que você mais ama fazer na sua vida.

1-_____________________

2-_____________________

3-_____________________

4-_____________________

5-_____________________

2. Liste 5 coisas que você é muito bom em fazer.

1-_____________________

2-_____________________

3-_____________________

4-_____________________

5-_____________________

3. Liste 5 coisas que o mundo ou o mercado precisam.

1-_____________________

2-_____________________

3-_____________________

4-_____________________

5-_____________________

4. Liste 5 coisas que as pessoas poderiam pagar você para fazer.

1-_____________________

2-_____________________

3-_____________________

4-_____________________

5-_____________________

5. Levando todos esses pontos em consideração, qual é o seu propósito?

Pense bem em uma frase que o motive.

*__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________

Esse deve ser o seu combustível de todos os dias. Agora você tem o foco, que

é o projeto, e você tem o combustível, que é a motivação, o propósito.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre comportamento e atitude

empreendedora, já mapeou seus pontos fracos e fortes e, ainda, já definiu sua

personalidade empreendedora, chegou a hora de pensar em como essa

personalidade se encaixa no grupo, na equipe do seu projeto.

FUNDAMENTOS BÁSICOS DE DESENVOLVIMENTO ÁGIL PARA FAZER O

PROJETO ACONTECER

🚀 O QUE É DESENVOLVIMENTO ÁGIL?

De acordo com Manifesto ágil (www.manifestoagil.com.br), o termo

Desenvolvimento Ágil identifica metodologias de desenvolvimento que adotam

os princípios do manifesto ágil. Através deste trabalho, os desenvolvedores

passaram a valorizar:

► Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;

► Produtos em funcionamento mais que documentação abrangente;

► Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;

► Responder a mudanças mais que seguir um plano.

O termo nasceu na área de TI, no entanto, já é utilizado por vários negócios

como modelo de trabalho.

► Grupo de métodos de desenvolvimento de software

► Processo Iterativo e Incremental

► Times auto organizáveis

► Mudança do foco para:

► Planejamento adaptativo

► Entregas curtas

► Ciclos fixos e pré-definidos

► Resposta a mudança

Esse termo introduzido pelo Manifesto Ágil de 2001.

Para que você possa criar um projeto organizado, utilizaremos alguns princípios

do SCRUM, que é um framework originado do manifesto ágil, sua definição no

scrum guide ( www.scrumguides.org ) é: “uma estrutura na qual as pessoas

podem abordar problemas adaptativos complexos, entregando, de forma

produtiva e criativa, produtos do mais alto valor possível.”

🚀 UTILIZAÇÃO DO MÉTODO ÁGIL PARA PROJETOS

► Pesquisar e identificar mercados, tecnologias e capacidades de

produtos viáveis;

► Desenvolver produtos e melhorias;

► Liberar produtos e aprimoramentos, com a frequência de várias vezes

por dia;

► Desenvolver e manter ambientes em nuvem (on-line, seguros, sob

demanda) e outros ambientes operacionais para uso do produto; e,

► Sustentar e renovar produtos.

🚀 FOCO DE TRABALHO DO MÉTODO ÁGIL (WORKFLOW)

O modelo scrum oferece uma série de recursos que podem ser utilizados pelos

participantes em seus projetos, no entanto, para esse módulo propostos a

utilização dos processos mais prioritários:

► Pessoas – Identificação das pessoas principais para compor a equipe.

► Equipe - Consiste em um Dono do Produto, a Equipe de Desenvolvimento

e um Scrum Master. As equipes do Scrum são auto-organizadas e

interfuncionais. Equipes auto-organizadas escolhem a melhor forma de

realizar seu trabalho, em vez de serem dirigidas por outras pessoas fora

da equipe. Equipes multifuncionais têm todas as competências

necessárias para realizar o trabalho sem depender de outros que não

fazem parte da equipe. (Scrum guide).

► Tarefas - O coração do Scrum é um Sprint, nesse módulo nós a

chamaremos de tarefas. As tarefas se tratam da definição das atividades

a serem realizadas pela equipe no tempo de um mês ou menos. É durante

esse período que a equipe deve desenvolver, focada, melhorias

consistentes no projeto.

► Durante a execução das tarefas, existem três regras básicas:

► Nenhuma alteração é feita que coloque em risco a meta da equipe

naquele mês;

► Metas de qualidade não diminuem; e,

► O escopo pode ser esclarecido e renegociado entre a equipe conforme se

aprende mais.

► Resultados. Melhorias incrementais no projeto, porém, com mais

assertividade.

🚀 DEFINIÇÃO DE PAPÉIS PARA UTILIZAR O MÉTODO ÁGIL

Quando falamos de métodos ágeis para o desenvolvimento do seu projeto, é

importante que defina apenas três papéis de atuação, são eles:

Gestor do Projeto - O Gestor do Projeto é responsável por promover e apoiar o

projeto, auxiliando todos a entender a teoria, práticas, regras e valores do

projeto.

O Gestor do Projeto ajuda aqueles que estão fora da equipe do projeto a

entender quais são os resultados buscados e ainda, ajuda todos a mudar essas

interações para maximizar o valor criado.

► Garantir que as metas, o escopo e o domínio do produto sejam

compreendidos por todos os integrantes da melhor forma possível;

► Encontrar técnicas para o gerenciamento eficaz do quadro de tarefas;

► Ajudar a equipe entender a necessidade de itens claros e concisos do

quadro de tarefas;

► Compreender o planejamento de produtos em um ambiente empírico;

► Garantir que o Gerente de tarefas saiba como organizar o quadro de

tarefas para maximizar o valor;

► Compreender e praticar agilidade.

Gestor das tarefas – É responsável por maximizar o valor dos produtos ou

ações resultantes do trabalho da equipe de desenvolvimento. Esse papel deve

ser o único responsável pelo gerenciamento do quadro de tarefas do projeto,

além disso, o gerente de produto pode e deve apoiar a equipe de

desenvolvimento o faça. Suas principais atribuições são:

► Expressando claramente os itens do quadro de tarefas;

► Encomendar os itens do quadro de tarefas para melhor atingir metas e

missões;

► Otimizar o valor do trabalho que a equipe de desenvolvimento executa;

► Assegurar que o quadro de tarefas esteja visível, transparente e claro

para todos, e mostre o que a equipe irá trabalhar em seguida; e,

► Garantir que a equipe de desenvolvimento entenda os itens do quadro de

tarefas.

Equipe – Equipe de Desenvolvimento consiste em profissionais que realizam o

trabalho de entregar as ações proposta no quadro de tarefas para que o projeto

tenha melhoria contínua. Principais regras:

► Devem ser auto-organizados.

► A Equipe de Desenvolvimento deve transformar o quadro de tarefas em

ações potenciais para o projeto;

► A equipe de desenvolvimento é multifuncional, com todas as habilidades

necessárias em equipe para criar um incremento de projeto;

► Não deve haver títulos para os membros da Equipe de Desenvolvimento,

independentemente do trabalho que está sendo realizado pela pessoa;

► Não há subequipes na Equipe de Desenvolvimento;

🚀 FERRAMENTAS UTILIZADAS

Já que você entendeu como o método ágil pode contribuir com o

desenvolvimento do seu projeto, é importante conhecer algumas ferramentas

que podem apoiar você nessa trajetória para organizar o desenvolvimento.

Quadro de tarefas

Um quadro de tarefas é uma ferramenta usada por equipes ou empresas para

representar o trabalho e seu caminho para a conclusão. Isso inclui tarefas que

estão em andamento, tarefas concluídas e tarefas futuras que podem estar em

um quadro de tarefas. As tarefas geralmente são representadas por post its e

podem ser organizadas de maneira muito simples.

Independentemente da profundidade ou complexidade, os quadros de tarefas

são uma parte essencial para os projetos de forma a permitir que as pessoas

priorizem, colaborem e forneçam um produto final de maior qualidade em uma

base mais regular. Embora tenham vastos usos pessoais, os quadros de tarefas

estão no centro da maioria das organizações, indústrias ou empresas, que

dependem de pessoas que trabalham juntas para alcançar um objetivo comum.

Quer se trate de desenvolvimento de software ou logística, fabricação ou vendas,

em um nível global, os quadros de tarefas possuem a função de apoiar as

pessoas e equipes a alcançar o resultado final através de:

► Acompanhar fluxos de trabalho

► Atribuir tarefas

► Compartilhar informação

► Visualize os gargalos

► Gerenciar dependências

► Prever e evitar problemas de produção

► Aumentar a eficácia

► Melhorar a produção

► Cumprir prazos

► Reduzir o estresse

Para utilizá-lo é preciso definir algumas colunas de acompanhamento,

geralmente são:

► Estória: a descrição do que está sendo feito – o objetivo final.

► Para fazer: Coloque para todos as tarefas que não estão nas colunas

"Feito" ou "Fazendo" para que a equipe possa executar.

► Fazendo: Qualquer tarefa sendo trabalhada vai aqui.

► Validando: muitas tarefas precisam ser testadas antes de realmente

serem implementadas.

► Feito: Tarefas se acumulam aqui quando são concluídas. Elas são

removidas ao final de cada mês.

Olhe o exemplo abaixo para ficar mais claro:

ESTÓRIA PARA FAZER FAZENDO VALIDANDO FEITO

Sua meta com a equipe é construir um quadro de acompanhamento das

atividades, assim como os papéis de cada membro.

VALIDAÇÃO

SITE

VÍDEO

PROMOCIONAL

REGISTRAR

DOMÍNIO

DEFINIR

SERVIDOR

COMPRAR

MODELO DE SITE

COLOCAR

CONTEÚDO

NO SITE

PESQUISAND

O PREÇOS

DE MODELO

LECANTANDO

ORÇAMENTO

CORES COM A

EQUIPE

PESQUISA DE

VALIDAÇÃO

NECESSIDADE

DE UM

APLICATIVO

COM OS

CLIENTES

🚀 CONSOLIDAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO DO PROJETO

Talvez sua equipe ainda sinta falta de algumas peças operacionais (pessoas)

nessa etapa de evolução, mas isso é normal, nessa hora possui as pessoas

certas para trabalharem com elas no projeto a ser desenvolvido. Ou ainda, por

não se conhecerem direito não tem todas as informações sobre os

conhecimentos, habilidade e atitudes de cada integrante do time, por isso,

sugerimos a vocês para finalizar esse módulo a aplicação da ferramenta Is -Is

not – Does – Does not, apresentada no site Fun Retrospective (

http://www.funretrospectives.com ).

A atividade “É - Não é - Não – Não” ajuda a definir uma equipe. Às vezes, é mais

fácil descrever algo dizendo o que essa coisa não é ou é. Esta atividade procura

explicar desta maneira, perguntando especificamente cada aspecto positivo e

negativo sobre a equipe e o que é ou o que faz.

Atividade 'passo a passo:

1. Divida uma tela branca ou flipchart em quatro áreas (Is / Is not / Does / Does

não).

2. Escreva o nome da equipe acima dos quadrantes.

3. Peça a cada participante para descrever a equipe, post-its e colocá-los nas

áreas correspondentes.

4. Leia e agrupe as notas semelhantes.

► A equipe é…

► A equipe não é…

► A equipe faz…

► A equipe não…

MINHA EQUIPE

É

MINHA EQUIPE

NÃO É

Esta atividade ajuda a explicar a equipe. Normalmente, após essa atividade, as

equipes terão uma visão mais consensual sobre o que a equipe faz e o que a

equipe não faz. Decisões estratégicas podem ser esclarecidas, como essa coisa

que a equipe nunca fará, enquanto aquela outra ainda não faria.

MINHA EQUIPE

FAZ

MINHA EQUIPE

NÃO FAZ

🚀 E N T R E G AS P A R A O P R Ó X I M O E N C O N T R O

Todo o trabalho foi iniciado em sala de aula, agora cabe aos participantes

colocarem tudo o que foi visto em prática. Cabe unicamente a ele transformarem

seus projetos, por isso, reforce as entregas do módulo e as entregas

complementares.

É de suma importância que nesse momento, seja esclarecido e, se necessário,

relembrado cada etapa do dia de aula para que as entregas sejam completas.

Entregas desse módulo:

► Composição das forças e pessoas da equipe

► Quadro de tarefas do mês para o projeto.

Entregas da evolução:

► Canvas refinado e completo;

► Validação com clientes potenciais

► Quadro de atividades a serem executadas no mês.

► Composição das forças e pessoas da equipe

► Quadro de tarefas do mês para o projeto.

Se tiver dúvidas para essas atividades, consulte o tutor do módulo. Essa

informação estará disponível no centro de empreendedorismo.

Até mais.