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I. Word 2000 (/XP/2003)
1. Introdução2. Criação de Documentos3. Gravação e Abertura de Documentos4 Visualização de Documentos4. Visualização de Documentos5. Edição de Texto6. Ortografia7. Formatação de Textoç8. Impressão 9. Elementos Gráficos e Caixas de Texto10. Colunas e Tabelas11. Edição de Equações12. Índices13. Tópicos Adicionais do Word14 Bibliografia
PAULO MOURA OLIVEIRA
14. Bibliografia
MW-2
1. Introdução
Iniciar o Word:
P i í i d bi dPremir o ícone apropriado no ambiente de trabalho, ou
No botão Iniciar ( Start ) escolher dentrodo grupo de programas o íconecorrespondente à aplicação
Exemplo:
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-3
Barras de Ferramentas: O Word vem com uma enorme barra de ferramentas queBarras de Ferramentas: O Word vem com uma enorme barra de ferramentas quecontêm botões que permitem o acesso rápido a várias acções.
Menus: para se activar um menu fazer clique com o rato no menu em que sepretende ou Alt + Inicial do Menu Ex: Alt +Fpretende, ou Alt + Inicial do Menu. Ex: Alt +F
W20032000/XP2000/XP
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-4
Barra de Título: Mostra o nome do documento que está aberto dentro da janela.
Junto a cada ícone aparece informação referente à suafunção.
Por defeito o Word apresenta a barra de ferramentaspadrão. Podem-se visualizar outras barras:
Aceder ao menu Ver ( View)Aceder ao menu Ver ( View)Escolher a opção Ferramentas ( Toolbars )Clicar nas opções pretendidas.
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-5
W2003
Aceder ao menu Ver ( View)Escolher a opção Ferramentas ( Toolbars )Clicar nas opções pretendidas.
N l l d i iNeste exemplo o resultado seria o aparecimentoda seguinte barra de ferramentas para formatartabelas e quadros:
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-6
Movimentação da Barra de Título:
Fazer clique sobre a zona de movimentaçãoFazer clique sobre a zona de movimentaçãoe arrastá-la para a posição desejada.
Redimensionamento da Barra de Título:
Levar o cursor para um dos limites da barraUsar as setas que aparecem na localização do cursor para alterar o tamanho
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-7
W2000/XP
Visualizar/Ocultar Barras de Deslocação e/ou Barra de Estado :
W2000/XP
Escolher menu Ferramentas (Tools).Escolher menu Ferramentas (Tools).Opção Opções (Options)Escolher Ver (View),...
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-8
W2003Visualizar/Ocultar Barras de Deslocação e/ou Barra de Estado :
W2003
Escolher menu Ferramentas (Tools).Escolher menu Ferramentas (Tools).Opção Opções (Options)Escolher Ver (View),...
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-9
Réguas de Orientação: para ajudar a ajustar o texto na página o word dispõe de duasréguas, horizontal e vertical. A vertical só é visível no modo Esquema de página(Page Layout View)
Podem-se esconder estas réguas no menu Ver(View), na opção Régua (Ruler).
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-10
Manipular as Janelas: é muito útil compreender como o Windows manipulaas janelas.
Minimiza a Janela
Reduz o tamanho da janela
Fecha o Word
Fecha a Janela
Alternar entre Janelas:Usando a Barra de tarefasALT+TAB
PAULO MOURA OLIVEIRA
Menu Janela ( Window ) e seleccionar o Documento pretendido.
MW-11
Sair do Word
Já vimos uma forma de encerrar o WordJá vimos uma forma de encerrar o Word.
Outra forma é:Aceder ao menu Ficheiro (File)Aceder ao menu Ficheiro (File)Escolher a opção Fechar (Exit)
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-12
2. Criação de Documentos
Para criar um documento baseado
Ao entrar no Word este abre automaticamente um documento em branco com o nome Document 1.
Para criar um documento baseadonum Modelo (Template), que não onormal fazer:
Aceder ao menu Ficheiro (File)( )Escolher a opção Novo (New),...
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-13
W2003
Existe a possibilidade de utilizar a barrailustrada na figura seguinte na opção assinalada:
W2003
ou
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Escrever um texto:
Já vimos uma forma deJá vimos uma forma deencerrar o Word.
Outra forma é:Outra forma é:Aceder ao menu
Ficheiro (File)Escolher a opçãopç
Fechar (Exit)
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-15
3. Gravação e Abertura de Documentos
Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Guardar (Save),
Gravar um documento pela primeira vez:
Escolher a opção Guardar (Save),Ou
Premir directamente o botãoEscolher o endereço destinoEscolher o endereço destinoEscrever um nome (válido)Premir Guardar (Save),
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Botão História (History): Mostradocumentos e pasta em que se trabalhourecentemente.
B ã O D t MBotão Os meus Documentos: Mostraconteúdo desta pasta.
W2003W2003
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-17
Gravar um documento com um nome diferente:
Aceder ao menu Ficheiro (File),Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Guardar Como (Save As),Premir Guardar (Save),
Gravar um documento com um formato diferente:
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Aceder ao menu Ficheiro (File)
Para abrir um documento:
Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Abrir (Open),
OuPremir directamente o botãoPremir directamente o botão
Para abrir mais do que umficheiro simultaneamente:
Depois de seleccionar umficheiro,
Ficheiros contíguos: Shift+cliquenos documentos,
Ficheiros não contíguos:Ctrl+clique nos documentos
PAULO MOURA OLIVEIRA
Ctrl+clique nos documentos,
MW-19
4. Visualização de Documentos
Modo Normal (Normal). Não permite visualizar margens,notas de rodapé,...
O Word dispõe de várias formas para visualizar os documentos:
p ,Esquema Web (Web Layout). Visualiza-se o documentocomo aprece num Web Browser, a ocupar o ecrã todo esem quebras de página.Esquema de Impressão ( Print Layout). Permitevisualizar limites do texto, notas de rodapé,cabeçalhos,...Destaques (Outline): Permite visualizar documentos porDestaques (Outline): Permite visualizar documentos porníveis.
Modo Ver Antes (Print Preview): Permite visualizar como
PAULO MOURA OLIVEIRA
Modo Ver Antes (Print Preview): Permite visualizar comodeverá sair o documento impresso
MW-20
W2003
i
O Word 2003 dispõe também do:
Esquema Reading LayoutModifica a apresentação de forma a facilitar a leitura dodocumento, escondendo algumas barras de formatação.
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-21
W2003
i
O Word 2003 dispõe também do:
Esquema Reading LayoutDisponibiliza a seguinte barra:
Encerra o modo de leitura
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ZZoom:
Aceder ao menu Ver (View),Escolher a opção Zoom (Zoom),
OuPremir directamente o botão:
W2003
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-23
Dividir o Ecrã em duas Partes: permite visualizar partes dos mesmo trabalho commodos de visualização diferentes.
Aceder ao menúJanela(Window),Escolher aopção Split(Dividir),
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5. Edição de Texto
Copiar Texto:
Seleccionar o texto a sercopiadocopiado.Aceder ao menu Editar(Edit),Escolher a opção Cópiapç p(Copy),
OuPremir directamente o botão:Determinar o ponto deinserção e seleccionar aopção Colar (Paste)
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Mover Texto:
Seleccionar o texto a ser copiado.Seleccionar o texto a ser copiado.Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Mover (Cut),
OuOuPremir directamente o botão:Determinar o ponto de inserção eseleccionar a opção Colar (Paste)pç ( )
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Eliminar Texto:
Seleccionar o texto a ser eliminado.Aceder ao menu Editar (Edit)Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Limpar (Clear),
OuPremir directamente a tecla DeletePremir directamente a tecla Deleteou botão Cut.
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Anular/ Repetir última(s) acção(ões) (Undo/Redo):
Aceder ao menu Editar(Edit),Escolher a opçãoUndo/Redo,
OuPremir directamente a botão.
É possível anular/repetir váriasacções de uma só vez.
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Localização e Substituição de Texto:
Seleccionar o texto a serSeleccionar o texto a sereliminado.Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Localizarpç(Find),Escrever a palavra ou texto alocalizar,O texto pode ser substituídopor outro.
W2003
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Localização e Deslocamento
Esta janela ainda tem a opção IrPara Onde (Go To), que permiteo deslocamento para:
Pá i (P )Página (Page),Secção (Section),Linha (Line),M d (Fi ld)Marcador (Field),Comentário (Comment),Nota de Rodapé (Footnote),....
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-30
Inserir Símbolos
l li d jNa localização em que desejainserir os símbolos:Aceder ao menu Inserir(Insert)(Insert),Escolher a opção Símbolo(Symbol),
Na janela:Na janela:Escolher o(s) símbolo(s)pretendidos,Premir Inserir.
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-31
Personalizar Símbolos
Para facilitar o acesso asímbolos muito utilizados:Aceder ao menu Inserir(Insert),Escolher a opção Símbolo(Symbol),
Na janela:Escolher o símbolopretendido,Premir a tecla de Atalho(Short Key),Inserir a combinação deteclas
PAULO MOURA OLIVEIRA
teclas.
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6. Ortografia O W d di õ d f t d áli t áfi d t t lO Word dispõe de uma ferramenta de análise ortográfica que detecta palavras erradas em relação aos termos que dispõe num dicionário activo.
ÉÉ possível verificar qual o idioma activo para a escrita analisando a barra de estado:
Para verificar a ortografia:Seleccionar a parte do documentoSeleccionar o menu Ferramentas (Toolbars)Escolher a opção Ortografia e Gramática(Spelling and Grammar) ou utilize o botãoClicar nas opções pretendidas.
PAULO MOURA OLIVEIRA ITIC-LEA MW-33
Depois de detectar uma palavra "incorrecta", o utilizador tem várias alternativas:
I ãIgnora a sugestão esta vez:Ignorar (Ignore Once).Ignora a sugestão sempre:Ignorar Todas (Ignore All)Ignorar Todas (Ignore All).Altera para a sugestão (casoexista): Alterar (Change).Adiciona o termo correcto aoAdiciona o termo correcto aodicionário: Adicionar (Addto Dictionary)
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Utilização de outro Idioma :
Aceder ao menu Ferramentas (Tools)Escolher a opção Definir Idioma (Set Language)Escolher a opção Definir Idioma (Set Language)Seleccionar o idioma pretendido na janela.
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Correcção Automática: por vezes é útilfazer substituição automática de termoserrados (particularmente quando não se(p qusa a língua materna).
Aceder ao menu Ferramentas (Tools)( )Escolher a opção CorrecçãoAutomática (AutoCorrect)Escrever e adicionar os termos erespectivas correcções.
PAULO MOURA OLIVEIRA MW-36