Minicurso de Protocolo e CerimonialProjeto Rondon 2014Operao Portal da AmazniaBuritirana - MA

Protocolo - Conjunto de regras preestabelecidas que disciplinam a organizao de qualquer evento;Cerimonial Aplicao prtica e concreta do protocolo. Implementao de normas previamente fixadas pelo protocolo. Designa a ordem de precedncia;Etiqueta Formalidade no trato social. um fenmeno cultural. Ampara-se nos costumes de cada regio do mundo;

PROTOCOLOO protocolo importante como elemento ordenador. Sua aplicao adequada supera inconvenientes, evita frices em ocasies em que deve haver determinadas condutas.O protocolo d a cada pessoa as prerrogativas a que tem direito e, por outro lado, so as formas do Cerimonial que do solenidade: ordem, beleza, dignidade e perfeio.

PROTOCOLOCada Nao ou Organizao tem sua razo de ser e suas caractersticas prprias quase sempre ligadas sua histria.Portanto, muitas vezes difcil conciliar o cerimonial de dois pases, fazer coincidir as regras internacionais e as do Estado anfitrio.

Tipos de cerimonial

Pblico/Executivo (Decreto Federal 70.274 09/03/72) Legislativo, Judicirio, EclesisticoUniversitrio, MilitarPrivado: adaptao do cerimonial pblico

PrecednciaDetermina a ordem ou hierarquia de uma pessoa sobre a outra. a prerrogativa bsica do cerimonial. Pode ser determinado por conceitos baseados em bom senso (idade, gnero), importncia de cargos ou ento por normas determinadas em lei (cerimonial pblico).

Utilidade da PrecednciaIdentifica pessoas importantes perante o pblicoOrdena:A apresentao de autoridadesRegistro de presenaMontagem de mesas oficiais em um eventoMinimiza o risco de se cometer gafes em ambientes onde a vaidade est sempre presente.

Razes de PrecednciaFuncional: a partir do cargo que a pessoa desempenha no momento;Pessoal: as caractersticas pessoais, currculo, formao, histrico, cargos anteriores, gnero, idade etc.;Local: em funo de onde acontece o evento e se desenvolve o cerimonial;Material: de acordo com o assunto, a temtica a ser desenvolvida;

Precedncia FederalO Presidente da Repblica presidir sempre a cerimnia a que comparecer (art. 1o.)Seguido de: Vice-Presidente, Presidente do Supremo Tribunal Federal, antigos Chefes de Estado e em seguida os antigos VPR (desde que no exeram outra funo pblica neste caso a precedncia respeitar sua atual posio)

Precedncia FederalNo comparecendo o PR, presidir o VPR (art. 2o.)Os ministros presidiro as solenidades promovidas por seus Ministrios. A precedncia dos Ministros seguir a ordem de criao de seus Ministrios.Os ex-Ministros passaro logo aps os atuais ou pela funo atual que exeram

Art. 10 Nos Municpios, o Prefeito presidir as solenidades municipais.Art. 18 Quando o Presidente da Repblica se fizer representar em solenidades ou cerimnias, o lugar que compete a seu representante direita da autoridade que as presidir.Pargrafo 2 Nenhum convidado poder fazer-se representar nas cerimnias a que comparecer o Presidente da Repblica.

Ordem de criao e precedncia dos ministriosJustiaMarinhaExrcitoRelaes ExterioresFazendaTransportesAgriculturaEducaoTrabalhoAeronuticaSadeIndstria e ComrcioMinas e EnergiaPlanejamentoComunicaesPrevidnciaCincia e TecnologiaCulturaetc

Precedncia Estados, DF e TerritriosGovernador preside cerimnias a que comparecer, exceto as dos Poderes Legislativo e Judicirio e as de carter exclusivamente Militar, mas ter lugar de honra (art. 6o.)No respectivo Estado, o Governador, o VG, o Presidente da Assemblia Legislativa e o Presidente do Tribunal de Justia tero precedncia sobre as autoridades Federais, salvo Presidente do Congresso Federal (e Senado), Cmara dos Deputados e Supremo Tribunal Federal e autoridades com status de Ministro, que passaro logo aps o Governador

Ordem de precedncia privadaCritrios: Anfitrio pessoa mais importante da empresa;Executivos mais ligados ao centro de deciso (VP, diretores);Importncia nas reas da empresa (diretorias industrial, comercial etc.);Cargos iguais: relao com o tema do evento, idade, tempo de servio prestado;

Precedncia nos MunicpiosPrefeito preside solenidades municipais, seguido da ordem de precedncia das autoridades do respectivo Municpio;Em casos omissos o Chefe do Cerimonial determinar a ordem de colocao das autoridades;

ObservaesChefes de Secretarias de Assuntos Estratgicos, Casa Civil, Casa Militar, Secretria-geral da PR, EMFA, Consultor- Geral da Repblica tm status de Ministro de EstadoEm havendo autoridades estrangeiras o Ministro de Relaes Exteriores passa frente de seus colegas de MinistrioCardeais e Embaixadores estrangeiros como representantes de seus pases tm mais alta precedncia, passando logo aps o Governador do Estado

Precedncia de bandeirasParte definido por lei federalBandeiras InternacionaisBandeiras EstaduaisParte definido por bom sensoBandeiras de MunicpiosBandeiras de rgos Pblicos, Empresas e demais entidades

Precedncia de BandeirasInternacionalPas AnfitrioDemais pases em ordem alfabticaEvento na ArgentinaArgentinaBrasilParaguaiUruguai

Precedncia de BandeirasEstadosOrdem de criao dos Estados

Precedncia de BandeirasEmpresas e EntidadesAnfitrioOrdem AlfabticaNunca ter precedncia sobre bandeiras oficiais

Execuo de HinosHINO NACIONAL BRASILEIRODeve ser executado antes de hinos de estados e outros hinos;Sua execuo posicionamento em direo a bandeira nacional. necessrio apenas que estejam todos de p, com boa postura, ateno e respeito e, no caso dos militares, a posio de sentido. Ao trmino, no se bate palmas, a menos que seja executado por banda ou artista.HINO DE NAO ESTRANGEIRAPelo princpio da cortesia, deve ser executado antes do hino nacional brasileiro;

Composio de Mesa e Ordem de falaRegra de ouro: Inicia-se ao centro e alterna-se a distribuio na ordem direita e esquerda, do mais importante paro o menos importante.Fala: Do menos importante para o mais importante. O presidente da cerimnia fecha o evento, d a ltima palavra.

Ordem de mesaMesa mpar: a partir do centro, designa-se a esquerda de quem olha (do presidente) e depois a esquerda, e assim sucessivamente, como os locais de destaque da mesa.Mesa par: determina-se o centro imaginrio, localiza-se o presidente esquerda de quem olha (a partir do centro) e o prximo esquerda do presidente. Aps isso, mantm-se o mesmo ritmo.

Mesa mpar1- Maior autoridade: preside a cerimnia;2- Segunda maior autoridade presente;3- Anfitrio: a esquerda da maior autoridade;As demais autoridades so posicionadas em ordem decrescente de precedncia, do centro para as extremidades, alternando-se direita / esquerda.

Mesa par1 - Governador de SP2 - Prefeito de SP3 - Ministro da Educao4 - Secretrio da Educao do Estado5 - Secretrio da Educao do Municpio6 Presidente da Associao Paulista Viva

DiscursosDevem ser realizados em ordem crescente de precedncia, ou seja, a autoridade de maior precedncia fala por ltimo.(*)Importante: Compete ao cerimonialInformar a autoridade de que ela ter a oportunidade de pronunciar-se e, confirmar seu interesse em fazer uso da prerrogativa;Informar o momento da cerimnia em que a autoridade ser convidada a fazer seu pronunciamento e, se possvel;Informar o tempo disponibilizado para a realizao do discurso.

CerimonialistaCERIMONIALISTA trabalha nos bastidores; cabe a ele montar o roteiro da cerimnia;

Mestre de CerimniasO MESTRE DE CERIMNIAS conduz a cerimnia de forma linear, seguindo exatamente aquilo que est no script, sua voz e sequncia de conduo so no mesmo tom, uma pessoa presente durante todo o evento, mas neutra durante sua apario;

ApresentadorO APRESENTADOR conduz a cerimnia com um tom mais informal; mesmo respeitando todas as convenes, pode acrescentar um toque pessoal sua conduo.

Formas de TratamentoVossa Excelncia /Excelentssimo Sr.

Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado;Secretrios Executivos dos Ministrios;Procurador Geral da Repblica; Governadores de Estado e do Distrito Federal;Vice-Governadores; Prefeitos Municipais; Secretrios de Estado; Senadores, Deputados Estaduais e Federais;Ministro do Tribunal de Contas da Unio;Presidentes e Conselheiros dos TCEs;Oficiais Generais das Foras Armadas;Desembargadores, Juzes e Promotores de Justia;Embaixadores e Cnsules;Vereadores Presidentes das Cmaras Municipais(*).

Formas de TratamentoAUTORIDADES ECLESISTICAS

PAPA - Vossa Santidade (V.S.) / Santssimo PadreCARDEAIS - Vossa Eminncia (V.Em) / Eminentssimo Senhor (Emm Sr.)BISPOS E ARCEBISPOS - Vossa Excelncia Reverendssima / Excelentssimo e Reverendssimo Sr.CLRIGOS, SACERDOTES E RELIGIOSOS - Reverendo (Revd)

Formas de TratamentoAUTORIDADES MONRQUICAS

REIS, RAINHAS E IMPERADORES Vossa Majestade (V.M)

PRNCIPES E PRINCESAS Vossa Alteza (V.A.)

Formas de TratamentoDEMAIS AUTORIDADES

REITORES DE UNIVERSIDADES - Vossa Magnificncia / Magnfico ReitorDEMAIS AUTORIDADES Senhor

Exemplos: Senhor Coronel; Senhor Subsecretrio; Senhor Diretor, etc.

(*) Obs: Esto abolidas as formas: Ilustrssimo (ILMO) e Dignssimo (DD ou MD).

ConvitesPrincipais Informaes QUEM CONVIDAPARA QUE CONVIDAQUANDO SER ONDE SER

Informaes AdicionaisDEFINIO DO TRAJEPEDIDO DE CONFIRMAOOUTRAS ORIENTAESAO CONVIDAR, tem: a honra Autoridade / Superior;o prazer, a satisfao Amigos, pares e subordinados;

Modelo de convite

TrajesEsporte...traje mais tradicional que existe dentre os pedidos em convites. Basicamente, a roupa do cotidiano e serve para eventos ao ar livre, que ocorrem com pela manh ou pela tarde. *Para Homens O ideal usar calas jeans ou de brim com uma camisa de tecido ou camisa plo de malha. No h necessidade de palet ou mesmo gravata. Se estiver um clima meio frio, um blazer resolve. Para os ps recomendado o chamado sapatnis, sapato sem cadaro e obedecendo as cores das meias fica bem tambm. *Para Mulheres O recomendado so calas lisas ou estampadas, vestidos leves e floridos de ala, se puder -, terninhos, bermudas e blusinhas. Bolsas mdias e grandes feitas com material menos social possvel. Os acessrios como brilhos, joias, bijuterias e afins devem ser bem discretos. E... nada de maquiagem.

Trajes Esporte fino ou Passeio... traje intermedirio para eventos que tenham algum relevncia. Descontrado e srio ao mesmo tempo, como um lanamento de filme. Pode ir vontade, mas alguns pontos devem ser observados. *Para Homens Nada melhor do que calas sociais ou de brim. Na parte superior o recomendado um conjunto com uma camisa de tecido e um blazer. Camisa de malha com gola role indicada para noites mais frias e os sapatos devem ser com bicos mais arredondados do que pontudos. *Para Mulheres O horrio interfere na roupa. Caso o evento siga at as 18h, as senhoritas podem optar por tnicas, calas mais largas ou mesmo uma saia. Para um evento noturno recomenda-se o popular pretinho bsico: vestidos que vo at os joelhos, feitos com tecidos mais nobres. Bolsas e sapatos do tamanho mdio e brilhos moderados.

Trajes Passeio Completo ou Social... O mais rgido de todos. O traje srio deve ser usado em ocasies de importncia tal como reunies, jantares ou encontros, apresentaes e tudo que envolva profissionais mais importantes dentro de uma escala empresarial. *Para Homens difcil de errar nesta ocasio. Um terno e uma gravata j resolvem tudo. O melhor usar um terno liso e gravatas e sapatos escuros. *Para Mulheres Os vestidos podem ser longos a noite e um pouco mais curto de dia. Cuidado com os decotes, eles podem aparecer assim como as fendas e as transparncias, mas devem ser moderados. Tecidos nobres e alta costura ao lado de joias finalizam o visual. Bolsas menores, sapatos ao gosto da mulher, cabelos e a maquiagem super bem trabalhados do o toque a mais para a ocasio.

Trajes Traje de Gala, Black TieouTraje a Rigor... Voc foi convidado com essas referncias no convite? Se prepare para o glamour! *Para Homens Usa-se o Smoking, de preferncia preto. Uma costureira recomendado para ajustar o caimento, justamente para compor cada detalhe. A gravata deve ser borboleta e os sapatos devem ser pretos e podem ou no ser de verniz. *Para Mulheres Apenas vestidos longos. A bainha deve estar abaixo do tornozelo e vale at uma pequena cauda. Aqui est liberado o uso de decotes, das aberturas laterais ou nas costas, das transparncias nos detalhes da roupa e dos elementos brilhantes como pedrarias e joias. O salto alto com meias de seda fina fundamental, assim como uma carteira pequena ou de metal. Joias, estolas e echarpes esto liberados. Cabelos soltos apenas em raras ocasies, eles devem permanecer presos e a maquiagem precisa estar impecvel.

Praticando...Quem ocupa qual posio?Prefeito GovernadorVice-PrefeitoVice-PresidentePresidente da Repblica

RefernciasLEI N 5.700/71 SMBOLOS NACIONAIS;

DECRETO N 70.274/72 NORMAS DE CERIMONIAL PBLICO;

MANUAL DE REDAO OFICIAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA;

Usos e costumes.

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