Eventos

Cerimonial

Protocolo

EVENTOS “Acontecimento”

CERIMONIAL

“Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene”.

PROTOCOLO “Registro dos atos públicos.

Formulário regulador de atos públicos”

Eventos

Cerimonial

Protocolo

São atividades para projetar técnica e institucionalmente a

instituição;

promover a capacitação, a aproximação e a interação com seus

públicos

e informar a sociedade quanto à utilização dos recursos nela

aplicados.

EVENTOS

NATUREZA DOS EVENTOS

integraçãopolítico-institucionalpromocionais

capacitação e treinamentotécnico-científico

Eventos

Cerimonial

Protocolo

CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS

Dia de Campo ComemoraçãoFeirasLançamento Happy hour **Exposição Agropecuária MostrasPedra Fundamental ** TorneiosPalestra CursosWorkshopReuniãoMesa RedondaCongressoConferênciaPainelSeminárioSimpósio

Eventos

Cerimonial

Protocolo

Etapa 1

Planejamento

Etapa 2

organização

Etapa 3

Execução

Etapa 4

Avaliação

Etapas de realização de eventos

Eventos

Cerimonial

Protocolo

O primeiro passo definir as 3 perguntas:

Que tipo de evento que se quer realizar?Por que realizá-lo / Qual é a sua finalidade? Que objetivos se pretende atingir?

Depois disso, escolher, a data de sua realização, o local apropriado e o horário de início e de término da solenidade

São atividades gerais:

Dimensionamento do evento; Cronograma de atividades; Listagem de convidados; Preparo das correspondências; * Viaturas da Polícia Militar / Ambulância Bombeiros / SAMUMaterial para a imprensa etc.

Planejando o Evento

Eventos

Cerimonial

Protocolo

“Check-list”

Para a realização de eventos é imprescindível elaborar uma listagem de procedimentos (Check-list).

Essa listagem ajuda na condução adequada das ações, para que nada seja ignorado.

Eventos

Cerimonial

Protocolo

1. Escolha do local do evento2. Hospedagem se for o caso3. Identidade visual4. Impressão do material, caso seja o caso5. Recursos audiovisuais6. Recepção e secretaria7. Alimentação8. Cerimonial9. Som e luz10. Segurança, limpeza e manutenção11. Decoração12. Escolha de palestrante e moderador13. Tradução simultânea se for o caso14. Seleção de trabalhos15. Editoração de anais e resumos16. Transporte17. Divulgação18. Montagem de estandes19. Inscrição de participantes20. Elaboração de documentos orientadores ou conclusivos.21. Terceirização de serviços.

ORGANIZ

ANDO

O E

VEN

TO

Eventos

Cerimonial

Protocolo

Avaliação

Etapa 3

Execução

Etapa 4

Eventos

Cerimonial

Protocolo

O CERIMONIAL DENTRO DO EVENTO

· Chefe do Cerimonial

· Assessor Imediato

· Mestre-de-Cerimônias

· Secretária

· Recepcionistas

Eventos

Cerimonial

Protocolo

mesa para a recepção; lista de convidados; livro de presenças; lista de confirmações; reserva de mesas; tribuna/púlpito; equipamento de som completo (microfones, telão, data-show etc); operador de áudio; pavilhão com os mastros e as bandeiras; reserva de lugares especiais nas duas primeiras fileiras; dimensionamento da mesa principal (número de cadeiras); jarras com água e taças; forro e decoração para mesa de autoridades; roteiro para o mestre-de-cerimônias; hasteamento de bandeiras (se for ao ar livre); execução do Hino Nacional Brasileiro etc.

Pós-evento: avaliação do evento; prestação de contas; relatório final;

Chefe de Cerimonial

Eventos

Cerimonial

Protocolo

Mestre de CerimôniasResponsável pela condução da Cerimônia

A discrição,

o tom coloquial da voz,

boa leitura,

atitude confiante e calma,

organização pessoal,

postura correta na tribuna,

uso correto do microfone

conhecimento das partes que compõem uma solenidade

Aparência e Conduta

Eventos

Cerimonial

Protocolo

Traje adequado e modos simples

Cabelos bem aparados e penteados, unhas limpas (evitar esmaltes escuros/vermelhos)

no caso de homens barbeados ou barbas aparadasSapatos limpos e engraxados

Mestre de Cerimônias

Aparência e Conduta

Eventos

Cerimonial

Protocolo

 

Dar boas vindas

Início da Solenidade

Breve histórico sobre organização e o evento

Objetivo

Composição de Mesa Diretiva

Execução do Hino Nacional Brasileiro

Execução do Hino de Goiás

Registro de Presenças

Discursos

Desfaz a composição de Mesa Diretiva

Início da Parte Técnica ( se houve)

Palavra do Palestrante

Espaço para Perguntas e Respostas

Encerramento

Rot

eiro

par

a o

Mes

tre

de

Cer

imôn

ias:

Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.

Eventos

Cerimonial

Protocolo A ordem de precedência vale para

qualquer evento

DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972

Presidência da RepúblicaCasa Civil

Subchefia para Assuntos JurídicosAprova as normas do cerimonial público

e a ordem geral de precedência.

Eventos

Cerimonial

Protocolo

CerimôniaDetalhes

Ordem de Precedência ( Mesa )

Sempre do menos para o mais importante;Vai de interesse também, de quem está promovendo o evento;

Na Fala ou discurso:

deve ser de acordo com a precedência onde:o anfitrião será o último a falar e o coordenador o primeiro.  Quando há presença de governadores deve-se levar em conta o estado mais velho (BA).  

Eu sou Ivana Lopes

Agradecendo a todos pela

atenção.

Contato:62) 3201-8814 / 99071774Ivalopes.emater@gmail.comivana@emater.go.gov.br