Universidade de São Paulo

Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico

TUTORIAL PARA ANÁLISE BIBLIOMÉTRICA DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA

UNIDADE COM O USO DA SCOPUS E DO VANTAGEPOINT 8.0

Stela do Nascimento Madruga - FMVZ

Gracielle Pepe – IFSC

Irene Lucinda – ICMC

São Paulo

2014

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago Vice-Reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP DEPARTAMENTO TÉCNICO

Mariza Leal de Meirelles Do Coutto GRUPO DE ESTUDOS BIBLIOMÉTRICOS APLICADOS DO SIBiUSP

Elisabeth Adriana Dudziak – DT/SIBi - (Coordenação) Sibele Fausto – DT/SIBi Roseli Matsuda – DT/SIBi Eidi Raquel Franco Abdalla – FM Stela do Nascimento Madruga - FMVZ Rubenildo Oliveira da Costa – FO Girlei Aparecido de Lima - FZEA Irene Lucinda – ICMC Gracielle Pepe – IFSC Daniel Jorge Caetano - DT/SIBi Ricardo Amaral de Faria – DT/SIBi Tarcisio Pereira – DT/SIBi

© 2014 SIBiUSP

Sistema Integrado de Bibliotecas

Universidade de São Paulo

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Publicação licenciada sob uma licença:

CC BY-NC-ND

SUMÁRIO

1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE SCOPUS ................ 1

2 VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO VANTAGEPOINT ... 2

3 DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO ................................................................... 3

4 IMPORTAÇÃO DE DADOS ................................................................................................ 5

5 CRIANDO LISTAS ........................................................................................................... 10

6 VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS DA

CRIAÇÃO DE UMA LISTA .................................................................................................. 14

7 CRIANDO MATRIZES ...................................................................................................... 18

8 EXPORTANDO PARA O EXCEL ..................................................................................... 19

9 USANDO O LIST CLEAN-UP........................................................................................... 21

10 APLICANDO UM TESAURO .......................................................................................... 26

11 CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO .................................................................. 29

12 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO – FUNÇÃO

SUB-DATASET ................................................................................................................... 35

13 SUGESTÕES DE ANÁLISES BIBLIOMÉTRICAS UTILIZANDO A BASE SCOPUS ..... 38

1

1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE

SCOPUS

1.1 Efetue a busca pela produção científica da sua unidade na base Scopus

<http://www.scopus.com>, esgotando todas as possibilidades de nomenclaturas da

unidade (nome por extenso, sigla, português, inglês, etc.). A base de dados permite a

exportação de até 2.000 documentos, recomenda-se o refinamento por ano de

publicação.

1.2 Clique em “Export” e selecione as opções “CSV” e “All avaliable information” para

exportar os dados. Salve na sua pasta da máquina virtual.

2

2 VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO

VANTAGEPOINT

2.1 Para verificar os filtros de importação que já estão instalados no VantagePoint,

utilizando o Windows Explorer, clicar em: Disco local (C:)>Arquivos de programas

(x86)>VantagePoint>Import filters. Observe na imagem que o filtro

“Scopus(csv).conf”, utilizado para importação de dados da base Scopus, não consta

na lista. Sendo assim, é necessário efetuar a instalação do filtro para efetuar análises

em dados extraídos da base Scopus.

3

3 DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO

3.1 Para instalar o filtro de importação de registros da base de dados Scopus, clicar

em “Help” no menu superior e “Visit Downloads Page”.

3.2 Clicar em “Import filters”.

4

3.3 Clicar em “Show All” e selecionar “Scopus”.

3.4 Instalar o filtro “Scopus (csv).conf”.

5

Após a instalação, clicar em “Ok”.

4 IMPORTAÇÃO DE DADOS

4.1 Após a instalação do filtro de importação para a base Scopus, clicar em “File” e

“Import Raw Data File (Use Import Filter)...”.

6

4.2 Clicar em “Select Files” para importar o arquivo com os registros bibliográficos

extraídos da base Scopus.

4.3 Selecionar o arquivo de interesse e clicar em “Abrir”. Atenção: caso os resultados

da pesquisa na Scopus tenham sido salvos em vários arquivos, selecionar todos os

arquivos com auxílio da tecla “Shift” ou “Ctrl” e clicar em “Abrir”.

7

4.4 Clicar em “Next”.

4.5 Selecionar o filtro de importação “Scopus CSV”.

8

4.6 Na tela seguinte são apresentados os campos que serão importados. Para verificar

todos os campos disponíveis, selecione “Show All Fields”. Para abrir o arquivo, clicar

em “Finish”.

4.7 Na aba “Summary” são apresentados o total de registros importados, os campos

(“Field”), número de itens por campo (“Number of itens”) e a cobertura (“%Coverage”).

Observe que nem todos os campos possuem uma cobertura de 100%, ou seja, há

registros com campos não preenchidos.

9

4.8 Para salvar o trabalho, clicar na imagem do disquete no menu superior ou em

“File” > “Save”. Recomenda-se salvar o arquivo a cada alteração.

10

5 CRIANDO LISTAS

5.1 Alguns dados bibliométricos, como o número de publicações por ano, por tipo de

material e por autor, podem ser obtidos através da elaboração de listas. As listas

podem ser criadas de três maneiras no VantagePoint: 1) com um duplo clique no

nome do campo de interesse na coluna “Field”; 2) clicando no menu superior no

símbolo , selecionar o campo de interesse e clicar “Ok”; 3) clicando no menu

superior em “Sheets” > “Add list”, selecionar o campo de interesse e clicar “Ok”.

11

5.2 A lista é composta por três colunas: records, instances e o nome do campo

selecionado (no exemplo, Document type). A coluna “Records” apresenta o número de

registros (no exemplo, o número publicações pertencentes a cada categoria). Já a

coluna “Instances” apresenta o número de ocorrências, podendo seu valor ser

diferente do valor da coluna “Records” (isso pode ocorrer para o campo de afiliação,

por exemplo). Para modificar a organização da lista, basta dar um duplo clique no

título da coluna.

12

5.3 É possível explorar os resultados obtidos por meio das janelas existentes nas

laterais da tela. No exemplo abaixo, há uma lista com o número de publicações por

tipo de material. Ao clicar na célula “Article” pode-se visualizar na janela à esquerda, o

conjunto de registros pertencentes a essa categoria organizados por título, e na janela

à direita visualizar um gráfico com o número de publicações por ano e uma lista com a

afiliação dos autores relacionados. A visualização dos resultados nas janelas laterais

pode ser feita utilizando outros campos disponíveis no conjunto de registros, de acordo

com o interesse da análise a ser efetuada.

13

5.4 Na janela à esquerda é possível visualizar o registro bibliográfico completo com um

duplo clique no título de interesse. Esse recurso pode ser utilizado para verificar a

duplicidade de registros (ver item 6: verificando a existência de registros duplicados

através da criação de uma lista).

5.5 Na janela à direita, ao clicar sobre uma coluna do gráfico ou em uma linha da lista,

os registros relacionados são apresentados em destaque (amarelo) na lista da janela

esquerda.

14

6 VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS

DA CRIAÇÃO DE UMA LISTA

6.1 Para verificar a existência de registros duplicados, crie uma lista por títulos (campo

“Title”). Observe que, para títulos iguais, o software apresentará na coluna “Records” o

número de ocorrência do título. Clique na célula com o título do artigo e, na janela

esquerda, dê um duplo clique no nome do artigo para verificar o registro completo. Em

caso de duplicidade, marque “Omit from new datasets” para a duplicata ser excluída.

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6.2 Organize a lista de títulos pela coluna “Title”. Esse procedimento fará com que a

lista seja organizada em ordem alfabética permitindo que se verifique a existência de

outros títulos iguais que não foram agrupados pelo software. É muito importante

verificar toda a lista com cuidado para que todos os registros duplicados sejam

localizados e selecionados para exclusão.

16

6.3 Após terminar a verificação da lista, selecionar a lista toda clicando na primeira

célula. Na janela da esquerda, selecionar todos os registros através do botão ,

clicar com o botão direito do mouse sobre os registros selecionados e clicar em

“Create sub-dataset from selection” para criar um novo arquivo sem os registros

duplicados.

6.4 Para que os registros duplicados que foram marcados com “Omit from new

datasets” sejam excluídos, clicar em “Sim”.

17

6.5 Um novo arquivo é criado sem os registros duplicados. Observe que o número de

registros diminuiu em função da exclusão (no exemplo, foram salvos 1.921 registros

da base Scopus, tendo sido excluídos 3 registros duplicados e, portanto, o novo

arquivo contem 1.918 registros). Salve o novo arquivo, com outro título, antes de

continuar com as análises bibliométricas.

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7 CRIANDO MATRIZES

7.1 Matrizes podem ser criadas de duas maneiras no VantagePoint: 1) clicar no menu

superior no símbolo , selecionar os campos de interesse e clicar “Ok” ou 2) clicar no

menu superior em “Sheets” > “Add matrix”, selecionar os campos de interesse e clicar

“Ok”.

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7.2 No exemplo abaixo foi criada a matriz de correlação entre os campos “Tipo de

documento” e “Ano”. Outros exemplos de matrizes de correlação que podem ser

criadas são: autor x ano, palavras-chave x ano, entre outros.

8 EXPORTANDO PARA O EXCEL

8.1 As listas e matrizes criadas no VantagePoint podem ser exportadas para o

Microsoft Excel. Para isso, selecione a lista ou matriz e clique em “Scripts” > “Plot list

in Excel” ou “Plot matrix in Excel”.

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8.2 Será criado um arquivo contendo os dados da lista ou matriz e algumas opções de

gráficos já plotados. É possível alterar a formatação dos gráficos, além de criar novos

gráficos. Lembre-se de salvar o arquivo do Excel clicando na imagem de disquete ou

em “Arquivo” > “Salvar”.

21

9 USANDO O LIST CLEAN-UP

9.1 Para limpar os dados nas listas onde as nomenclaturas/títulos/instituições estão

escritas de formas diferentes, mas referem-se ao mesmo item, utilize o List Cleanup.

No exemplo, os títulos de periódicos se repetem de formas diferentes. Clique em

“Fields” > “List Cleanup”.

22

9.2 O sistema irá solicitar a seleção de um arquivo “fuz” que será utilizado para

verificar os títulos correspondentes e realizar a união dos termos. Neste caso, utiliza-

se o “General.fuz”, sendo possível adaptá-lo e melhorá-lo, caso seja necessário.

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9.3 Como resultado da aplicação do arquivo “fuz”, aparecerá os títulos que foram

identificados como semelhantes e, dessa forma, agrupados.

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9.4 Edite o resultado de diversas formas: 1) renomeando o item; 2) incluindo um novo

item que não foi identificado automaticamente, arrastando o item e soltando em cima

do termo correspondente, ou recortando e colando em cima do termo correspondente;

3) desfazendo a correspondência dos termos, clicando com o botão direito do mouse e

escolhendo a opção “Remove Term from Grouping”.

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9.5 Para aplicar na lista, clique em “Accept”. Caso tenha realizado edições relevantes

e que futuramente possam ser aplicadas em outras listas semelhantes, é possível

salvar o “Cleanup” como tesauro, para isso clique em “Save as Thesaurus”. Após

salvar, aparecerá uma lista com o mesmo título e a identificação “(Cleaned)”.

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10 APLICANDO UM TESAURO

10.1 Para a aplicação do tesauro criado por meio da função “clenaup”, conforme

exemplo anterior, clique em “Fields>Thesaurus” e selecione o tesauro que deve ser

aplicado. Recomenda-se salvar os tesauros sempre em uma única pasta para facilitar

a utilização. Selecione o tesauro que deseja utilizar e clique em “Use”.

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10.2 O sistema criará uma nova lista, alterada conforme o tesauro utilizado.

28

10.3 O tesauro poderá ser editado e melhorado quantas vezes for preciso. Clique em

“Tools” > “Thesaurus editor” > Abra o arquivo do tesauro.

29

10.4 Realize as edições necessárias, adicionando sub itens, recortando e colando,

renomeando, etc. Salve as alterações e aplique novamente.

11 CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO

11.1 Para verificar a colaboração entre as instituições dos autores, por exemplo, faça

uma lista com as afiliações. Depois selecione as instituições que deseja verificar se

existe colaboração entre si e clique com o botão direito do mouse, selecione a opção

“Add Selection to Group”.

30

11.2 Digite um nome para o grupo criado e clique em “OK”.

31

11.3 O grupo criado ficará com os itens selecionados na lista. Clique em “Sheets” >

“Add Map”.

32

11.4 Selecione o tipo de mapa desejado. Para este exemplo utilizamos a opção

“Cross-correlation Map”. Clique em “Next”.

33

11.5 Selecione o grupo criado para verificar a rede de colaboração entre as

instituições e clique em “Next”.

11.6 Selecione a lista que deseja comparar com a primeira que selecionou, neste caso

utilizaremos a mesma para verificar a colaboração, depois clique em “Finish”.

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11.7 O mapa de colaboração aparecerá com a configuração default.

11.8 Para editar ou exportar o mapa criado, clique com o botão direito do mouse e

verifique as opções.

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12 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO –

FUNÇÃO SUB-DATASET

12.1 Para realizar uma análise com os dados de um grupo dentro do arquivo maior

importado da base de dados é preciso criar um “Sub-dataset”. Por exemplo, caso

queira utilizar apenas as publicações dos últimos 2 (dois) anos, crie uma lista com a

data de publicação, selecione os anos que deseja trabalhar e crie o grupo para esta

seleção.

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12.2 Depois da criação do grupo, clique em “File” > “Create Sub-dataset” para criar um

novo arquivo vantage.

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12.3 Selecione a opção “Group” em “Create New Dataset From” e o grupo que deseja

criar em um novo arquivo vantage. Clique em OK.

12.4 Aparecerá o arquivo criado a partir do grupo, com a quantidade total de registros

deste grupo. Salve o novo arquivo e inicie a análise.

38

13 SUGESTÕES DE ANÁLISES BIBLIOMÉTRICAS UTILIZANDO A BASE

SCOPUS

Análise Campos utilizados Ferramentas utilizadas Representação

Quantidade de publicações por ano

Year

List Gráfico com o número de publicações por ano e/ou a porcentagem de crescimento anual

Quantidade de citações por ano

Times Cited Year

List Matrix (Citações X Ano

de publicação)

Gráfico com a porcentagem de crescimento anual

Colaboração com outras instituições

Affiliations Grupo com a seleção das

instituições que possuem mais itens

List List Clean-up Thesaurus Group Matrix (Instituições X

Instituições)

Mapa de colaboração

Colaboração entre as unidades USP

Affiliations Grupo com a seleção das

unidades USP

List Group Matrix (Unidades X

Unidades)

Mapa de colaboração

Colaboração entre os departamentos da unidade USP

Affiliations Grupo com a seleção

dos departamentos da unidade USP

List Group Matrix (Departamentos

X Departamentos)

Mapa de colaboração

Colaboração entre os docentes da unidade

Authors Grupo com a seleção

dos docentes da unidade que mais publicam

List Group Matrix (Autores X

Autores)

Mapa de colaboração

Colaboração internacional

Affiliations (Country) Grupo com a seleção

dos países que mais publicam com a unidade

List Group Matrix (Países X Países)

Gráfico com a quantidade de colaboração nacional e internacional; e Mapa de colaboração entre os países

Produção por tipo de material

Document Type List Gráfico com a quantidade de publicações por tipo de material

Quantidade de publicações por ano dos departamentos da unidade

Affiliations Grupo com a seleção

dos departamentos da unidade USP

List Group Matrix (Ano X

Departamento) Plot Matrix in Excel

Gráfico com a quantidade de publicações anual dos departamentos

Títulos de periódicos mais publicados

Source title List Gráfico com a quantidade de publicações por título de periódico

Títulos de periódicos mais citados

References (Journal Name)

List List Clean-up Thesaurus

Gráfico com a quantidade de citações por título de periódico