BIBLIOTECAS DIGITAIS DE DISSERTAÇÕES E TESES:

O CASO DA ESCOLA POLITÉCNICA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - BRASIL

Elisabeth Adriana Dudziak

Maria Cristina O. Villela

Silvio Ernesto Barbin

4º Simposium Internacional de

Bibliotecas Digitales

Málaga, Espanha

21-23 de Agosto de 2006

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Sumário1. Objetivo

2. Motivação

3. Referencial Teórico

4. Considerações

5. A Evolução da Pós-Graduação

6. Estudo de Caso

7. Conclusões

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Objetivo Aprofundar o conhecimentos acerca da

utilização das BDTDs (Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações)

Determinar razões e barreiras na incorporação desta prática por parte da comunidade universitária

A investigação recai especificamente sobre a comunidade da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo

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Motivação

Estudo anterior: Dudziak, Villela e Barbin, 2005

Verificou-se que alguns sites da Universidade de São Paulo (USP) eram poucos utilizados.

Havia um baixo uso da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP por parte dos docentes da Escola Politécnica.

Estes dados motivaram os autores a dar continuidade ao estudo e a realizar a presente investigação.

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Referencial Teórico O conceito das ETDs (Electronic Thesis and

Dissertations) foi discutido pela primeira vez em 1987.

Atualmente a NDLTD - Networked Digital Library of Thesis and Dissertations é um consórcio mun- dial que reúne diversas universidades, inclusive a Universidade de São Paulo e que distribui soft-ware livre para bibliotecas digitais de teses e dis-sertações.

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Referencial Teórico No Brasil, a iniciativa de maior destaque Bilbio-

teca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia).

No Estado de São Paulo, a USP foi pioneira na implantação de uma Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, tendo sido criada em 2000. Atualmente reúne 2411 dissertações de mestrado, 1328 teses de doutorado.

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Apesar das facilidades, gratuidade e potencial disseminador de conhecimentos, muitas IES ainda não aderiram às bibliotecas digitais de teses e dissertações.

Até fins de 2001, o número de universidades envolvidas no NDLTD não passava de 100.

Os motivos da não aderência ainda não foram totalmente determinados.

Referencial Teórico

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Referencial Teórico - Vantagens

Sponchiado e Vicente, 2004

Facilidade na disseminação das informações e na preservação dos documentos

Inclusão de enlaces para outros endereços eletrônicos

Melhor acesso público às pesquisas

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Referencial Teórico - Vantagens Disponibilidade de consultar o documento em

qualquer momento e em qualquer local com acesso à Internet

Menor necessidade de consultar o exemplar em papel, o que mantém o material no acervo em melhor estado de conservação

Acesso simultâneo por múltiplos usuários com rapidez e democratização da informação.

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Considerações Tecnologia adequada e a infra-estrutura necessária Qualificação da equipe envolvida Interoperabilidade com outros sistemas acadê-

micos: serviço de pós-graduação, OPACs, outras bibliotecas digitais

Custo de implementação e atualização constante de dados e equipamentos

Avaliação constante buscando melhorar o produto e o processo

Mudança de comportamento de orientadores, estudantes e pessoal de apoio

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Considerações A mudança de comportamento vai determinar

o sucesso ou fracasso deste tipo de empreendi-mento: é preciso estabelecer-se um círculo de inclusão de conteúdos e sua disseminação.

O entendimento dos procedimentos e a incor- poração de novos fluxos de trabalho demandam aprendizado e adequação. Além disso, é preciso sobrepujar preconceitos e valores ultrapas-sados.

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Pós-Graduação no Brasil

Evolução do número de Programas de Pós-Graduação 1987/2003 (CAPES, 2006)

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Alunos titulados no Brasil e na USP 1997 a 2003

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Pós-GraduaçãoEscola Politécnica

Os Programas de Pós-Graduação na Escola foram iniciados na década de 70 1600 alunos matriculados 9 Programas 16 áreas de concentração 300 professores

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Acervo Digital de Teses Escola Politécnica

385 documentos 265 dissertações de mestrado 119 teses de doutorado 1 tese de livre-docência

Acervo impresso: 10.677 documentos Apenas 3,6% desse total encontra-se em

formato eletrônico O programa de pós-graduação tem

aproxiamdamente 30 anos BDTD - USP tem apenas 6 anos

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Estudo de Caso Estudo realizado junto a docentes e alunos de pós-

graduação em nível de doutorado da

Escola Politécnica da Universidade de São Paulo

Foram utilizados questionários baseados na Escala de Likert, a fim de aprofundar a compreensão sobre as atitudes dos respondentes.

A pesquisa foi realizada no mês de fevereiro de 2006.

Foram distribuídos 150 questionários, dos quais 88 foram respondidos por docentes e 22 por alunos de pós-graduação (doutorado).

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Resultados PrincipaisUso de BDTDs

60%22%

13%3% 2%

Concordo totalmente

Concordo

Indiferente

Discordo

Discordo totalmente

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Resultados Principais Intenção de Publicar on-line

Sim61%

Não39%

Sim

Não

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Resultados Principais 60% concordam que a publicação de teses e

dissertações on-line aumenta as chances de leitura deste tipo de material

60% afirmaram que leram ou consultaram no último ano menos de 10 teses e/ou dissertações

Baixo índice de leitura desse tipo de material !

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Razões para a não publicar on-line

Tese antiga ou ultrapassada

Falta de tempo

Falta de interesse

Não obrigatoriedade

Pouca divulgação do serviço

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Conclusões A grande disparidade de números revela que há

um longo caminho a percorrer quanto à mudança de comportamento da comunidade politécnica

Existe a necessidade de divulgar mais o serviço

É preciso facilitar o processo

Exige mudança na cultura acadêmica

Tendência de equiparação a partir de 2006 entre acervo impresso e acervo digital de Teses e Dissertações devido às exigências da CAPES

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Vista Parcial do Campus de Sao Paulo

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Gracias