Módulo v - Planilha Eletrônica

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  • 1. Elaborao Dirce Cristiane Camilotti Colaboradores Cledemar Pereira Machado Maura Regina Pereira da Costa Marlia Nacfur NCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL REGIONAL Rua: Joaquim Murtinho, 2612 Miguel Couto - CEP: 79003-020 Campo Grande/MS Fone: (67) 33141285; 0800 647 2555 - e-mail: nteregional@sed.ms.gov.br

2. 2.3 BrOffice Calc uma folha de clculo (planilha eletrnica) similar ao Microsoft Excel. Possui uma srie de funes que no esto presentes no Excel, incluindo um sistema de definio de series para grficos baseada na disposio dos dados na planilha. O Calc capaz de escrever a folha de clculo como um arquivo PDF. Sua extenso .ods. BrOffice Microsoft Office Planilha eletrnica Calc . ods Excel . xls O BrOffice Calc Possibilita a criao, edio e apresentao de planilhas eletrnicas. Possui todos os recursos necessrios para calcular, analisar, resumir e apresentar os dados em relatrios numricos, podendo ser ilustrados com grficos. Para abrir uma planilha eletrnica abra o menu iniciar, escolha a opo ferramentas de produtividade seguida da opo planilha eletrnica. 3. Veja abaixo a tela inicial do programa BrOffice Calc: Uma planilha uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas: Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas. Veja abaixo 3 colunas representadas pelas letras G, H e I. 4. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis. Abaixo temos um exemplo de 5 linhas representadas pelos nmeros 10, 11, 12, 13 e 14. Abas das Planilhas O BrOffice Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3 como representada na imagem abaixo) no canto inferior esquerdo da tela. Para alternar de uma planilha para outra, d um clique sobre a aba desejada, a maior vantagem que o usurios pode trabalhar com vrias planilhas dentro de um nico arquivo. Para criar uma nova planilha: Clique no Menu > Arquivo > Novo > Planilha. Para abrir uma planilha que foi salva anteriormente: Clique no Menu Arquivo > Abrir, escolha a planilha desejada e clique em OK. Para renomear uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre a aba que deseja renomear; Escolha a opo Renomear; Na janela que surgir, digite um novo nome para sua planilha e clique no boto ok. O BrOffice Calc possui vrias ferramentas para edio, formatao, criao de grficos entre outros. No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opes: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado. Cada uma das opes de menu d acesso a outras opes, como: salvamento de arquivo, formatao de clulas, verificao de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras. As opes de uso mais freqente podem tambm ser encontradas em outras barras, que esto sob a Barra de Menus, sob a forma de cones (os botes). Cada boto 5. um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rpida, usando um nmero menor de cliques. Barras do BrOffice Calc: Barra de ttulo: Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa que est sendo usado nesse momento. Usando-se os 3 botes no canto superior direito pode-se minimizar, maximizar/ restaurar ou fechar a janela do programa. Barra de menus: Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Barra de ferramentas padro: Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar etc. Barra de formatao: Apresenta os atalhos que do forma e cor aos textos e objetos. Barra de frmulas: Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. Principais operaes: Sabendo-se que em cada clula s pode haver um dado, Assim, os operadores matemticos so: +, -, *, / Como efetuar uma operao: SOMA + SUBTRAO - MULTIPLICAO * DIVISO / 6. Como exemplo para a operao soma veja abaixo como efetuar no BrOffice Calc: Soma: PASSO I: Digite os dados: Em nosso exemplo precisamos somar 528 + 160. PASSO II: Digite a frmula para somar e obter o resultado: Em nosso exemplo frmula usada: =(A2+A3). Lembre-se: No esquecer de colocar o sinal de = antes das frmulas. A2 est representando o nmero 538. A3 est representando o nmero 160. PASSO III: tecla Enter para obter o resultado: Este foi apenas um exemplo, para obter resultados das operaes voc pode utilizar outros comandos. Subtrao: PASSO I: Digite os dados: Em nosso exemplo precisamos obter o resultado de: 840 - 210. 7. PASSO II: Digite a frmula para subtrair e obter o resultado: Em nosso exemplo frmula usada: = (A1-A2). PASSO III: tecla Enter para obter o resultado: Exemplos acima de como obter a soma e a subtrao foram mostrados, para obter a multiplicao e a diviso mude apenas os sinais (* para a multiplicao e / para diviso). Definio do formato, orientao e margens do papel O Calc permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessrio configurar o seu tamanho corretamente. - Abrir o menu "Formato" e clicar em "Pgina" - Clicar na aba "Pgina", na seta do campo "Formato do papel" e escolher o formato e o tamanho do papel - Assinalar a "Orientao" em um dos 2 campos inferiores a orientao do papel (retrato ou paisagem) - clicar em "Ok" Formato moeda: Quando necessrio digitar dados financeiros em uma planilha, o usurio no precisa digitar o cifro ($) em nenhum valor numrico. Siga os passos para acrescentar o formato moeda automaticamente em sua planilha: PASSO I: Digite os dados da planilha; 8. PASSO II. Selecione os valores; PASSO III: Clique no formato moeda (item da barra de ferramentas padro). Pronto, voc economizou tempo e teve uma padronizao na hora de inserir o cifro. Ala de preenchimento Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias. A clula ativa ou clula atual a que est clicada, ou seja, aquela na qual sero digitadas os dados nesse momento. 9. Apenas uma clula pode ficar ativa de cada vez e a seleo representada pelas bordas da clula que ficam como que em negrito. Para mudar a posio da clula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado. Sequncia de dados Quando precisamos digitar uma seqncia de dados no necessrio digitar um por um, clique na ala clula ativa e arraste a seqncia de nmeros, dias da semana, meses do ano e etc ser criada automaticamente. Veja os exemplos: Digite apenas o nmero 1 e arraste, faa o mesmo com os meses do ano e dias da semana. #& Classificao a-z e z-a: ordem alfabtica. Para organizar uma lista em ordem alfabtica, selecione a lista que deseja classificar e clique no cone A-Z na barra de ferramentas padro, para obter a ordem inversa de Z-A clique no cone. Veja os exemplos: Figura 1 mostra o formato A-Z, figura 2 mostra a classificao Z-A: 10. Como obter a mdia Para obter a mdia das 4 notas de um aluno relacionado as suas respectivas matrias siga os procedimentos abaixo: PASSO I: Digite as notas dos alunos na planilha; PASSO II: Na primeira clula abaixo do nome mdia digite a frmula para obter a mdia; PASSO III: No nosso caso temos: Notas das colunas B a E correspondentes a linha 2; PASSO IV: Ento nossa frmula ficou assim: =MDIA(B2:E2) PASSO V: Depois arraste a ala para obter a mdia dos outros cursos. Construindo um grfico O Grfico um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Para construir um grfico voc necessita primeiro ter os dados digitados em uma planilha. Depois de digitar siga os procedimentos abaixo: PASSO I: Selecione os dados da planilha; 11. PASSO II: clique no cone Inserir grfico localizado na barra de ferramentas padro; PASSO III: Escolha um tipo de grfico e clique em avanar, v configurando de acordo como se pede, o assistente simples de usar, clique em concluir ao trmino. PASSO IV: Seu grfico est pronto! 12. Outro modelo de grfico Pizza: Fonte: google.com Como salvar um arquivo no BrOffice calc. PASSO I: Clique no menu Arquivo > Salvar como. PASSO II: Aparece a janela "Salvar como", escolha a pasta onde deseja salvar este arquivo. PASSO III: Digite um nome para seu arquivo e clique em salvar. 13. Compatibilidade na hora de salvar Mas lembre-se: Na hora de salvar um arquivo importante saber se o usurio utiliza outro sistema operacional; se a resposta for afirmativa, por questes de compatibilidade, necessrio que o tipo de arquivo tambm seja alterado, para que quando o usurio utilizar este documento no sistema Windows por exemplo, este arquivo possa ser aberto sem nenhum problema. Sendo assim, antes de salvar, clique nas opes de Tipo de Arquivo, escolha a opo: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls). Abrindo um documento j existente: PASSO I: Clique no Menu Arquivo > Abrir. PASSO II: Aparece janela "Abrir", escolha o arquivo (documento) desejado, clique sobre ele. PASSO III: Clique em Abrir. 14. Criar um arquivo em pdf: Na barra de ferramentas clique cone do criador de pdf. Na janela que abrir escolha o local onde deseja salvar o arquivo pdf, seguido de OK. Referncias MEC - Ministrio da Educao. 2010. Manuais: Linux Educacional. Disponvel em http://webeduc.mec.gov.br/linuxeducacional/pagns/manuais.php. ProInfo - Programa Nacional de Informtica na Educao. 2008. Introduo Educao Digital. Apostila do curso Educao digital. MEC: Braslia. 268 p. Costa, M.J.S. 2009. Educao digital. Apostila do Curso Informtica Educacional Bsica. E.E. Jo