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lavinia-neve
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Na consideração dos grandes níveishierárquicos, podem-se distinguir três tipos de
planejamento:
• a)planejamento estratégico;
• b) planejamento tático;
• c) planejamento operacional.
Bibliografia: Montana & Bruce – “Administração” . Cap.7
De forma genérica, podem-se relacionar os tiposde planejamento aos níveis de decisão numa
"pirâmide organizacional".
• Nível Estratégico – Decisões Estratégicas – Planejamento Estratégico
• Nível Tático – Decisões Táticas – Planejamento Tático
• Nível Operacional – Decisões Operacionais – Planejamento Operacional
Planejamento:
• Planejamento Estratégico: relaciona-se com objetivos de longo prazo e com maneiras e ações para alcançá-los que afetam a empresa como um todo.
• Planejamento Tático: relaciona-se a objetivos de mais curto prazo e com maneiras e ações que, geralmente, afetam somente uma parte da empresa.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO• é conceituado como um processo gerencial que
possibilita, ao executivo, estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa– Objetivo geral: obter um nível de otimização na relação da
empresa com o seu ambiente.
• é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa– formulação de objetivos – seleção dos cursos de ação a serem seguidos para a sua
consecução (levando em conta as condições externas e internas à empresa e sua evolução esperada).
– considera as premissas básicas que a empresa, como um todo, deve respeitar para que o processo estratégico tenha coerência e sustentação decisória.
PLANEJAMENTO TÁTICO
• tem por objetivo otimizar determinada área de resultado (e não a empresa como um todo). – trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e
políticas estabelecidos no planejamento estratégico.
• é desenvolvido em níveis organizacionais inferiores– principal finalidade: utilização eficiente dos recursos
disponíveis para a consecução de objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia predeterminada, bem como as políticas orientativas para o processo decisório da empresa.
PLANEJAMENTO OPERACIONAL• pode ser considerado como a formalização das
metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas. – Produz-se: os planos de ação ou planos operacionais.
• correspondem a um conjunto de partes homogêneas do planejamento tático.
• Cada um dos planejamentos operacionais deve conter com detalhes:– os recursos necessários para o seu desenvolvimento e
implantação;– os procedimentos básicos a serem adotados;– os produtos ou resultados finais esperados; – os prazos estabelecidos; e – os responsáveis pela sua execução e implantação.
Tipos e níveis de planejamento nas empresas
TIPO NÍVEL
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Estratégico
Planejamentomercadológico
Planejamentofinanceiro
Planejamentode produção
Planejamento derecursoshumanos
Planejamento organizacional Tático
Plano depreços eprodutos
Plano dedespesas
Plano decapacidadede produção
Plano derecrutamento eseleção
Plano diretor desistemas
Operacional
Plano depromoção
Plano deinvestimento
Plano decontrole dequalidade
Plano detreinamento
Plano deestruturaorganizacional
Plano devendas
Plano decompras
Plano deestoques
Plano de cargose salários
Plano de rotinasadministrativas
Plano dedistribuição
Plano defluxo decaixa
Plano deutilização demão-de-obra
Plano depromoções
Plano deinformaçõesgerenciais
Plano depesquisas demercado
Planoorçamentário
Plano deexpediçãode produtos
Plano decapacitaçãointerna
Plano decomunicações
PlanejamentoEstratégico Tático Operacional
Questão básica •Em que ramo a empresa está?•Que gostaríamos de fazer quando crescermos ?
•Quais são os principais componentes de nosso negocio?
•Quais tarefas especificas precisam ser realizadas para se conseguir os resultados estabelecidos no plano tático?
Complexidade •Muitas variáveis•Pontos fortes e fracos•Oportunidades
•Menos variáveis que a anterior•Retorno financeiro,condições de mercado e recursos organizacionais
• Variáveis mais especificas, como:•Orçamento para cada produto•Somas de recursos necessários para cada item•Etc.
Resultados Declaração genérica – Declaração de Missão
Plano tático, alvos de oportunidades
Hipóteses para o período: necessidade de mudanças internas, produção, cronograma, orçamento, etc.
Importância da tomada de decisão
• Responsáveis pela administração estão tomando decisões vitais para o sucesso do negócio.
• Necessidades de dados, informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisão.
• Decisões: comprar ou alugar uma máquina, preço de um produto, contrair uma divida a longo prazo ou curto prazo, quanto de divida contrair, que quantidade de material para estoque devemos comprar, reduzir custos, produzir mais ....
• Qual é o instrumento mais indicado a ser utilizado ?
Contabilidade
• Grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões.
• Conceito:– Processo de registro de todas as transações de uma
empresa, expressas em termos monetários, mostrando os reflexos dessas transações na situação econômico-financeira da companhia, auxiliando, portanto, a administração a tomar decisões.
• Isto é: a Contabilidade é a linguagem dos negócios.
Contabilidade•Quais são as suas principais funções ?
- Coleta todos os dados econômicos;
- mensura-os monetariamente;
- registrando-os;
- e sumarizando-os (relatórios ou de comunicados).
Contador
ÁREAS DE ATUAÇÃO DO CONTADORÁREAS DE ATUAÇÃO DO CONTADOR
Coleta de dadosColeta de dados Registro de Registro de dadosdados
Usuários (tomada Usuários (tomada de decisão)de decisão)RelatóriosRelatórios
?
USUÁRIOS DOS DADOS FORNECIDOS PELA CONTABILIDADE
EMPRESAEMPRESA
Investidores Fornecedores Bancos
Governo
SindicatosAdministradorese
Gerentes
Concorrentes Outros
Para quem interessa as informações apuradas pela Contabilidade?
• Administradores e gerentes
• Investidores: identificar a situação econômico-financeiro
• Fornecedores de bens e serviços a credito: analise da capacidade de pagamento
• Bancos: aprovação de empréstimos, limite de credito, etc.
• Governo: arrecadação de impostos, dados estatísticos (melhor redimensionar a economia)
• Sindicatos: determinação da produtividade do setor (reajuste salarial)
• Outros interessados: funcionários, institutos, como a CVM, concorrentes, etc.
PARA AS SOCIEDADES POR ACÕES
• Balanço Patrimonial (BP)Balanço Patrimonial (BP)
• Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)
• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados
ouou
Demonstração das Mutações do Patrimônio LíquidoDemonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
(DMPL)(DMPL);;
• Demonstrações de Origens e Aplicações de Recursos Demonstrações de Origens e Aplicações de Recursos
(Doar)(Doar)..
1 – Relatórios contábeis1 – Relatórios contábeisobrigatóriosobrigatórios
Exigibilidade dos relatórios Exigibilidade dos relatórios contábeiscontábeis
RelatóriosRelatóriosContábeisContábeis
ObrigatóriosObrigatóriosExigidos pelaExigidos pela
Lei das Lei das SociedadesSociedadespor açõespor ações
Não Não ObrigatóriosObrigatóriosNão exigidosNão exigidos
por leipor lei
Sociedade por AçõesSociedade por Ações Deverão seDeverão se publicadospublicados
Ltdas.Ltdas.Não precisamNão precisamser publicadosser publicados
• Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) • Demonstração do Valor Adicionado (CVA)Demonstração do Valor Adicionado (CVA)• OrçamentosOrçamentos
BPBPDREDRE
DMPLDMPLDOARDOAR
BPBPDREDRE
DLPAcDLPAc
1 – Demonstrações financeiras1 – Demonstrações financeiras
Demonstrações financeirasDemonstrações financeiras
• Deverão ser:– Publicadas– Indicar os valores correspondentes: exercício anterior
• Poderão:– Adotar como expressão monetária o “milhar” de real
• Serão:– Assinados pelos administradores e contabilistas
Relatórios da AdministraçãoRelatórios da Administração• Dados estatísticos diversos;Dados estatísticos diversos;
• Indicadores de produtividade;Indicadores de produtividade;
• Desenvolvimento tecnológico;Desenvolvimento tecnológico;
• A empresa no contexto socioeconômico;A empresa no contexto socioeconômico;
• Políticas diversas; recursos humanos, exportação etc.;Políticas diversas; recursos humanos, exportação etc.;
• Expectativas com relação ao futuro;Expectativas com relação ao futuro;
• Dados do orçamento de capital;Dados do orçamento de capital;
• Projetos de expansão;Projetos de expansão;
• Desempenho em relação aos concorrentesDesempenho em relação aos concorrentes etc. etc.
1 – Complementação às 1 – Complementação às demonstrações financeirasdemonstrações financeiras
Notas explicativas (Notas de rodapé)
Complementos das demonstrações
• Critérios de cálculos na obtenção de itens que Critérios de cálculos na obtenção de itens que
afetam o lucro;afetam o lucro;
• Obrigações de longo prazo, destacando os Obrigações de longo prazo, destacando os
credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.;credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.;
• Composição do capital social por tipo de ações;Composição do capital social por tipo de ações;
• Ajustes de exercícios anteriores etc.Ajustes de exercícios anteriores etc.
1 – Complementação às 1 – Complementação às demonstrações financeirasdemonstrações financeiras
Parecer dos auditores
As empresas de capital aberto, instituições financeiras e alguns As empresas de capital aberto, instituições financeiras e alguns outros casos específicos estão obrigados a publicar a outros casos específicos estão obrigados a publicar a Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Externa.Externa.
Conteúdo: Conteúdo:
- - o auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações o auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a posição financeira na data do exame.posição financeira na data do exame.
- Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas - Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior.uniformidade em relação ao exercício anterior.
1 – Complementação às 1 – Complementação às demonstrações financeirasdemonstrações financeiras
Valor adicionado (Balanço Social)Valor adicionado (Balanço Social)O balanço social evidencia o perfil social das empresas O balanço social evidencia o perfil social das empresas em em relações de trabalho dentro da empresa:relações de trabalho dentro da empresa:
Empregados: Quantidade. Sexo. Escolaridade. Encargos socais. Gastos com alimentação. Educação. Saúde do trabalhador.
Tributos pagos:
Meio ambienteInvestimentos para a comunidade:
Cultura. Esportes. Habitação. Saúde pública. Saneamento. Assistência social.
1 – Complementação às 1 – Complementação às demonstrações financeirasdemonstrações financeiras
Demonstrações Financeiras
Balanço PatrimonialBalanço Patrimonial Demonstração do ResultadoDemonstração do Resultadodo Exercíciodo Exercício
Demonstração de Lucros ouDemonstração de Lucros ouPrejuízos AcumuladosPrejuízos Acumulados
Demonstração de OrigemDemonstração de Origeme Aplicação de Recursose Aplicação de Recursos
Notas Explicativas: (Complemento às Demonstrações Financeiras)
Balanço Patrimonial
Demonstração de Resultados
Demonstrações Financeiras
Balanço Patrimonial
Demonstração contábil que apresenta a situação patrimonial da empresa em dado momento.
ATIVO- Bens (tangíveis ou não,
móveis ou não) e direitos (contas, duplicatas, títulos a receber, ações, depósito em conta bancária, etc) - mensurados monetariamente
PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- Obrigações para com terceiros (exigível)
- Patrimônio líquido (não exigível) - recursos dos proprietários aplicados no negócio
Balanço Patrimonial
ATIVO- Relação das aplicações
(usos) dos recursos da empresa.
PASSIVO - Relação das origens
(fontes) de recursos da empresa.
Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial
ATIVO- Aplicações (usos) dos
recursos da empresa: caracterizado pela aplicação dos recursos originados no P e PL
PASSIVO - Origens (fontes) de
recursos da empresa: representa toda a fonte de recursos, toda a origem de capital (nenhum recurso entra na empresa se não for por via P e PL)
Equação contábil básica:
• 1) Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido– Aplicações = Origens
• Igualdade: Balanço = conjunto de bens, direitos e obrigações
• 2) Patrimônio Líquido = Ativo e Passivo– Patrimônio Líquido = parte residual do
patrimônio, a riqueza líquida da empresa num processo de continuidade (situação líquida)
• A composição das expressões Balanço + PL dá origem ao Balanço Patrimonial
Requisitos do Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo e PL
Ano atual
Ano anterior
Ano atual
Ano anterior
Bens e Direitos
Passivo e PL
Exercício: • 1) Qual o instrumento que os usuarios utilizam para buscar as
informações necessárias ao processo decisório?• 2) O que evidencia a Demonstração do Valor Adicionado ?• 3) Para que servem as Notas Explicativas ?• 4) Por que a Contabilidade é importante no processo de tomada de
decisão ?• 5) Quais são as empresas obrigadas a publicar as Demonstrações
Financeiras com o Parecer de Auditoria ?• 6) “O processo decisório se registre apenas aos limites da empresa”.
Analise a afirmativa.• 7) Relatório que evidencia como estão sendo distribuídas as
riquezas da empresa _________________________• 8) Divulga a composição do capital social: ____________________• 9) Informa se há uniformidade nas demonstrações financeiras com
relação ao ano anterior: _________________________• 10) Informa as expectativas da empresa com relação ao futuro:
_____________________________________» Escolha 5 questões para responder.
Exercícios• 11) Quais os requisitos que devem ser obedecidos quando for elaborar um
Balanço Patrimonial?• 12) Por que o lado do Ativo será sempre igual ao lado do Passivo mais o
Patrimônio Líquido ?• 13) “Os recursos provenientes dos proprietários da empresa são
conhecidos por capitais de terceiros”. Analise a afirmativa.• 14) Qual a finalidade de apresentar os balanços patrimoniais do exercício
atual e do anterior ?• 15) “Quando uma empresa tem a posse de um bem ela deve registrá-lo
como um ativo”. Analise a afirmativa.• 16) Classifique os acontecimentos como Ativo, Passivo ou Patrimônio
Líquido.– a) valores a receber decorrentes de vendas a prazo: ____________– b) compra de máquinas para fabricação dos produtos: _____________– c) recursos obtidos junto ao banco: _________________________– d) lucro reinvestido no negócio: _________________________
• 17) Classifique os acontecimentos como Origens ou Aplicações.– a) aumento do capital social: ____________________– b) compra de estoque para revenda: ___________________________– c) lucros obtidos: ______________________– d) emprestimos junto aos sócios: __________________________
» Escolha 4 questões para responder
Exercícios• Questão obrigatória: Estruture o Balanço Patrimonial da
Empresa ZZZ em 31-12-x1Contas:
- Caixa = $ 1.000- Capital social = $ 1.200- Instalações = $ 250- Empréstimos a pagar = $ 330- Contas a receber = $ 180- Lucros acumulados = $ 300- Estoques = $ 400
Pede-se o valor total do ativo e o montante de recursos obtidos por meio de capitais de terceiros e capitais próprios.
Bibliografia: Iudícibus, Sergio de; Marion, José Carlos – “Curso de Contabilidade para não contadores” – Cap. 1 e 2