Noções de InformáticaNoções de Informática

MTEMTE

Intensivo Intensivo

Aula 05Aula 05

Word 2010 Word 2010 -- AmbienteAmbiente

Word 2010 Word 2010 –– Barra de StatusBarra de Status

Word 2007 Word 2007 -- DiferençasDiferenças

Editor de Textos Editor de Textos -- extensãoextensão

..DOCXDOCX .DOC .DOC .RTF.RTF

Edição de Texto Edição de Texto -- SeleçãoSeleção

TecladoTeclado

Editor de Textos Microsoft Word

Extensões de arquivos

Como analisamos no capítulo de

Windows, os arquivos possuem tipos

diferentes, e estes tipos são denotados

pela sua extensão. A extensão padrão de

trabalho do Microsoft Word 2003 é .DOC e

do 2007 e 2010 .DOCX, porém podemos

encontrar várias extensões de textos

compatíveis com o Word, observe algumas

das mais importantes:

.RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com formatação.

.DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas configurações para um novo documento são baseadas em um arquivo denominado NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal.

.TXT Texto puro, ou seja, está extensão não aceita formatação de texto.

Inserindo texto

Caso o usuário deseje inserir palavras num

texto previamente produzido, basta clicar

com o mouse no ponto desejado,

posicionando o ponto de inserção no local

clicado e, simplesmente, digitar. É

importante o usuário observar se a função

sobrescrever não está ativada, pois, caso

esteja, as novas palavras digitadas irão

substituir o texto já existente.

Dica: no Word 2010 esta opção precisa ser

habilitada.

Selecionando o texto Para efetuar modificações no texto, é

necessário que o usuário indique qual

texto ou, qual parte de texto, ele deseja

alterar. Normalmente, para efetuar a

seleção, também conhecida como

marcação de texto, basta ao usuário clicar

no início ou no fim do texto desejado,

pressionar e manter pressionado o botão

esquerdo do mouse e arrastar o ponteiro

do mouse de forma a marcar todo texto

desejado.

Porém existem situações importantes para

auxiliar a seleção de textos, é são muito

cobradas em concursos, algumas utilizando

apenas o teclado, outras somente o mouse

e com a combinação do teclado e do

mouse, vamos conhecê-las.

Utilizando apenas o mouse.

Além da seleção já comentada, clicando e

arrastando podemos encontrar:

Ação Função

Aplicar duplo clique sobre qualquer palavra do texto.

Seleciona a palavra que recebeu o duplo clique.

Aplicar triplo clique no texto.

Seleciona o parágrafo que recebeu o triplo clique.

Aplicar clique simples fora do texto, sobre a margem esquerda.

Seleciona a linha que recebeu o clique.

Aplicar duplo clique fora do texto, sobre a margem esquerda.

Seleciona o parágrafo que recebeu o duplo clique.

Aplicar clique triplo fora do texto, sobre a margem esquerda.

Seleciona todo o texto do documento em edição.

Dica: caso o usuário posicionar o cursor do

mouse sobre a margem direita a seleção

vai considerar que o cursor está sobre a

última palavra ou caractere da linha em

questão.

Utilizando o mouse e o teclado

Ação Função

Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, aplicar um clique simples com o botão esquerdo do mouse sobre o texto.

Seleciona apenas a sentença, que recebeu o clique, que é delimitada por “.”, “!” e “?”, indicando o término da frase.

Aplicar clique simples no ponto inicial da seleção, pressionar, e manter pressionada, a

O intervalo entre os cliques será selecionado.

tecla SHIFT, e aplicar um clique simples no fim da seleção desejada.

Clicar e arrastar pressionando a tecla ALT.

Selecionado o bloco de texto.

Dica: caso o usuário deseje aplicar uma

formatação a uma palavra, como, por

exemplo, trocar o tamanho da fonte ou

cor, não existe a necessidade de selecionar

a palavra inteira, basta clicá-la com o

mouse, o mesmo ocorre em formatações

de parágrafo como alinhamento, não é

necessário selecionar todo o parágrafo

apenas posicionar o ponto de inserção no

parágrafo que receberá a formatação.

Utilizando apenas o teclado

Ação Função

SHIFT + seta para esquerda ou direita

Seleciona o caractere à esquerda ou à direita, de onde está o cursor no texto.

SHIFT + seta para cima ou para baixo

Seleciona a linha acima ou abaixo.

SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da linha.

SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da linha.

SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do documento.

SHIFT + CTRL + HOME

Seleciona do ponto clicado até o início

do documento.

SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou direita

Seleciona a palavra à esquerda ou à direita.

SHIFT + CTRL + seta para cima ou para baixo

Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.

Dica: se tirarmos o SHIFT das combinações

apresentadas anteriormente teremos as

combinações de teclas para movimentação

do ponto de inserção pelo documento.

Excluindo texto

Podemos encontrar diversas formas para

excluir textos digitados no documento, na

tabela a seguir poderemos observar alguns

deles:

Ação Função

BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do ponto de inserção.

Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto de inserção.

CTRL + BACKSPACE

Apaga a palavra imediatamente à esquerda do ponto de inserção.

CTRL + Del ou Delete

Apaga a palavra imediatamente à direita do ponto de inserção.

CTRL + X (Recortar)

Retira o texto selecionado enviando o mesmo para a

área de transferência, desta forma poderá ser recuperado no momento que o usuário desejar, utilizando a função CTRL + V (Colar).

Dica: quando se trata de um objeto no

documento como uma imagem, basta ao

usuário clicar no objeto selecionando-o e

em seguida pressionar Del ou Delete.

Editando o texto

Comando Ação Função

Copiar CTRL + C,

, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.

Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência, para ser descarregado utilizando a função colar.

Recortar CTRL + X,

, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.

Recorta (retira) o conteúdo selecionado para a área de transferência, para ser descarregado utilizando a função colar.

Colar CTRL + V,

, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.

Função que complementa a opção Copiar e Recortar, ou seja, utilizada para colocar o texto, anteriormente copiado ou recortado pelo usuário, na posição do ponto de inserção.

Microsoft Office 2010

Como todos os softwares a suíte de

aplicativos comerciais da Microsoft o Office

também recebeu atualizações,

anteriormente conhecemos a versão 2003,

nela encontramos todos os fundamentos

dos softwares Word, Excel e PowerPoint,

ou seja, recursos que estão presentes em

todas as versões, independentemente de

nova ou antiga.

Entre estes recursos podemos citar no

Word a seleção (marcação) de texto, no

Excel a estrutura da planilha e cálculos,

envolvendo operadores e funções e,

finalmente, no PowerPoint toda

nomenclatura que envolve a produção de

apresentações, por exemplo, a

terminologia slide.

As extensões de arquivos antigamente

observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e

.ppt (PowerPoint), receberam um “x”, que

implementa melhorias nos arquivos, com

isso encontramos novas extensões,

respectivamente .docx, .xlsx e .pptx. Porém

é possível salvar com o formato anterior

através da opção Salvar como.

Neste capítulo observaremos as principais

atualizações da suíte 2003 para a 2007 e

2010, como a última versão, atualmente, é

a 2010, basearemos nossos estudos no

Microsoft Office 2010.

Porém devemos observar que uma das

principais diferenças entre o Office 2007 e

o 2010, está no botão Office, apresentado

a seguir:

Através dele encontramos as principais

funções para operações com o arquivo em

questão.

Na versão 2010, ao invés do botão Office

encontramos a faixa de opções

denominada , logo observaremos

suas funcionalidades.

Logo à direita do botão Office ou acima da

faixa de opções encontramos a

barra de Acesso Rápido, podemos colocar

qualquer ícone de função nesta área.

Observação: O Office 2007 e o 2010 são

personalizáveis, inclusive a barra de status,

estas operações de personalização podem

ser alcançadas pela utilização do botão

direito do mouse, ou pelo item ,

localizado ao lado das opções de acesso

rápido.

Microsoft Word 2010

Conforme comentado anteriormente o

objetivo deste capítulo não é ensinar todos

os fundamentos dos softwares, mas sim

apresentar as diferenças de botões e

aparência e suas respectivas descrições.

A seguir podemos observar a janela do

Microsoft Word, observe que não existe

mais a orientação por menus, mas sim por

grupos denominados faixas de opções.

Observe:

Acima das faixas de opções podemos

encontrar a barra de ferramentas de

acesso rápido, já comentada neste

capítulo.

Antes das faixas de opções podemos

encontrar a área

Através desta opção encontramos formas

de operar com nosso arquivo, por

exemplo, criando um novo, salvando,

fechando, imprimindo entre outras

funcionalidades.

Entre as opções apresentadas na imagem

anterior é importante a área .

A área de proteção de documento:

Nela podemos, por exemplo, aplicar senha

de proteção prevenindo o acesso não

autorizado ao arquivo.

Ainda podemos observar informações

acerca do documento na área direita da

janela.

A área ,

encontramos os últimos arquivos

acessados.

Em encontramos

inúmeras possibilidades de criação dos

mais variados tipos de documentos.

Na parte

encontramos funcionalidades para salvar

os dados e possibilidades de exportar para

outros formatos como o PDF.

E até mesmo preparar seu envio por e-

mail, como no exemplo do PDF:

Todas opções de configurações mais

avançadas podem ser acessados por meio

da opção .

Vamos observar as faixas de opções e

funcionalidades.

Faixa de opções

Área de Transferência

Observe que ao lado de cada grupo de uma

faixa de opções encontramos o ícone

, no caso do grupo Área de

Transferência, caso pressionado será

apresentada a área de transferência do

Office.

Fonte:

Parágrafo

Estilo

Edição

Faixa de Opções

Páginas

Tabelas

Ilustrações

Links

Cabeçalho e Rodapé

Texto

Símbolos

Faixa de Opções

Temas

Configurar Página

Plano de Fundo da Página

Parágrafo

Organizar

Faixa de Opções

Sumário

Notas de Rodapé

Citações e Bibliografia

Legendas

Índice

Índice de Autoridades

Faixa de Opções

Criar

Iniciar Mala Direta

Gravar e Inserir Campos

Visualizar Resultados

Concluir

Faixa de Opções

Revisão de Texto

Idioma

Comentários

Controle

Alterações

Comparar

Proteger

Faixa de Opções

Modos de Exibição de Documento

Mostrar

Zoom

Janela

Macros

Faixas de opções especiais

O novo Microsoft adapta mais uma faixa de

opções dependendo do tipo de objeto

selecionado, observaremos duas destas

faixas, a destinada à imagens e as destinas

à tabelas.

Faixa de Opções

Ajustar

Estilos de Imagem

Organizar

Tamanho

Faixa de Opções

Opções de Estilo de Tabela

Estilo de Tabela

Desenhar Bordas

Tabela

Linhas e Colunas

Mesclar

Tamanho da Célula

Alinhamento

Dados

Barra de Status

Através da barra de status podemos

observar informações sobre o documento

como, página que estamos trabalhando e

total de páginas do documentos, além da

quantidade de palavras e o idioma.

Ao lado direito observamos os modos de

exibição e a ferramenta de zoom.

Observação: no topo da barra de rolagem

vertical encontramos o botão que

exibe ou oculta as réguas.

Office 2010 em concursos

Precisamos ficar atentos às provas de

concursos, os elaboradores que utilizam

imagens em provas, normalmente, não

apresentam as janelas de forma

maximizada, isso faz com que os blocos das

faixas de opções sejam apresentados de

forma reduzida com um ícone

representando seu grupo. Observe:

Na imagem anterior podemos observar a

faixa de opções Página Inicial e nela o

grupo parágrafo foi representado por

, o ícone de centralizar

parágrafo é apresentado, porém não

significa que caso o usuário clique nesta

opção o parágrafo em questão será

centralizado, ele simplesmente, irá

disponibilizar as ferramentas deste grupo.

Esta dica é fundamental esse aplica à todos

os softwares desta suíte, ou seja, Word,

Excel e PowerPoint.

Menus do Word 2003

Muitas questões de concursos públicos são

a respeito da barra de menus do Word, por

este motivo detalharemos os menus,

fazendo referência as suas funcionalidades

nas barras de ferramentas.

Caso não tenha compreendido alguma

função apresentada anteriormente, poderá

verificá-la na sequência do capítulo.

Observe que em cada menu uma letra é

sublinhada, este fator deve-se a maneira

de expandir o menu sem a utilização do

mouse, para isso basta que o usuário

pressione a tecla ALT e mantendo-a

pressionada tecle a letra correspondente

do menu desejado, por exemplo, ALT + A

expande o menu Arquivo.

Após expandido o menu ainda

encontramos as opções com letras

sublinhas, neste momento não é mais

necessária a utilização do ALT, basta teclar

a letra sublinhada da opção deseja e

pronto, por exemplo, no caso da figura a

seguir, após o menu expandido, basta

apenas teclar “S” para salvar o documento.

A indicação apresentará os pontos

mais importantes de cada menu.

Arquivo

o Salvar Salva o documento com o mesmo no e

local que já foi salvo, fundamental para

não perdermos nosso trabalho. No caso

onde o arquivo nunca tenha sido salvo está

opção terá a mesma função da função

Salvar como, que veremos a seguir.

Dica: a tecla de atalho para Salvar é

CTRL+B.

o Salvar como... Esta função salva o documento sempre

apresentando a janela solicitando o local,

nome e tipo do arquivo, observe:

Mesmo que o documento esteja salvo,

caso o usuário utilizar a opção Salvar como,

será apresentada a janela possibilitando

então, neste caso, a criação de uma nova

cópia do arquivo.

Dica: a tecla de atalho para Salvar como é

F12.

Atenção: através do item é

possível, entre outras opções, inserir

senhas de proteção e gravação no

documento.

Dica: através do botão , encontrado na

janela, é possível a criação de pastas.

o Versões Imagine conseguir colocar textos

diferentes, ou versões do texto dentro do

mesmo documento, está a a função da

opção Versões, através dela é possível

salvar estados do seu texto, de forma a

poder recueprá-lo na posição que foi salvo

sem a necessidade de ter diversos arquivos

para esta situação, observe a janela da

função versões.

Através da janela apresentada

anteriormente é possível gerenciar as

versões dos arquivos observando a data,

hora, quem gravou, além dos comentários

a respeito da versão.

Dica: Através da opção

é

possível salvar uma versão quando o

documento é fechado, e ao comentário

será atribuído o valor Versão automática.

Editar

Local

Nome

Tipo

o Desfazer Permite desfazer a última ação realizada

no editor.

Atenção: cuidado na ocorrência da

autocorreção, por exemplo, caso o usuário

digitar 1 depois a letra a e em seguida

espaço, o Word apresentará 1ª , caso o

usuário utilize a função desfazer o Word

apresentará 1a seguido de espaço, ou seja,

será desfeita apenas a autocorreção.

Dica: a tecla de atalho para a função

desfazer é CTRL+Z.

o Área de transferência do Office

Umas das grandes vantagens de realizar o

comando copiar no Word, é que

encontramos a área de transferência do

Office, através dela é possível inserir até 24

itens simultaneamente na área de

transferência, ara escolher qual item será

colado, podemos utilizar as

funcionalidades da opção Área de

transferência do Office encontrada através

do menu Editar, desta forma é

apresentado um painel que permite o

gerenciamento dos itens copiados.

Dica: a tecla de atalho para ativar o painel

Área de transferência do Office é CTRL+C

duas vezes seguidas, ou utilizar o botão de

copiar na barra de ferramentas padrão.

Para inserir um item da área de

transferência basta clicar no item, ou

posicionar o mouse sobre o item desejado

e escolher a opção colar ou excluir para

remover o item, observe.

o Colar especial Através desta opção é possível escolher

opções para colar, entre elas colar texto

sem formatação, como uma imagem entre

outras, observe a janela apresentada após

a execução desta função.

Exibir

o Modos de Exibição Entre os modos de exibição o que

normalmente encontramos em provas de

concursos é o Layout de impressão, onde

os itens que aprecem na tela são os

mesmos que serão impressos, além da

presença das duas réguas (horizontal e

vertical), entre os outros modos de

exibição precisamos ficar atentos ao modo

Normal, pois nele itens como cabeçalhos,

rodapés, autoformas, caixas de texto, não

são apresentados e além disso pode ser

confundido com o estilo Normal, onde uma

coisa não tem nada a ver com a outra.

Observe os modos de exibição.

Os modos de exibição também podem ser

alterados pelos botões encontrados no

lado esquerdo inferior da janela do Word,

observe.

o Cabeçalho e Rodapé Uma das questões que mais encontramos

em concursos é a que pergunta em qual

menu encontramos a opção Cabeçalho e

Rodapé, pois bem, precisamos saber está

situação, está no menu Exibir.

Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será

apresentada a barra de ferramentas

Cabeçalho e Rodapé, e observaremos que

o texto do documento principal ficará

esmaecido, esta situação serve apenas

para diferenciar que é cabeçalho ou rodapé

do documento principal.

Observe as funções da barra de

ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

Botão Função

Insere textos automáticos como autor, nome do arquivo, data entre outros. Observe as opções.

Insere o número da página.

Insere o número total de páginas do documento.

Formatar números de página.

Inserir data.

Botão Função

Inserir hora.

Configurar página, remete o usuário para a opção já estudada no menu Arquivo, na guia Layout, podemos definir opções como cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página, como também diferentes em páginas impares e pares, além da área destinada a partir da borda da página.

Mostra ou oculta o texto do documento principal, esta função apresenta apenas o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.

Vincular ao anterior, quando dividimos nosso documento em seções, e queremos que os cabeçalhos sejam diferentes é necessário pressionar este botão para quebrar o vínculo entre os cabeçalhos de seções diferentes. No menu Inserir aprenderemos a dividir nosso documento em seções.

Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a visualização esteja no cabeçalho alterna para o rodapé e vice-versa.

Botão Função

Mostrar anterior e próximo, como já observamos é possível ter cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas impares, pares ou em seções diferentes, para navegar entre os cabeçalhos e rodapés podemos utilizar as funcionalidades deste botões.

Retorna ao documento principal, fechando a área de cabeçalho e rodapé.

Atenção: sempre que colocamos algo no

cabeçalho ou rodapé esta informação será

repetida em todas as páginas do

documento, independente da página onde

o cabeçalho ou rodapé foi editado.

Inserir

o Quebra Quando acionamos esta opção

encontramos a seguinte janela:

Para simplesmente abrirmos uma nova

página ou coluna em nosso documento

podemos utilizar uma quebra de página ou

de coluna.

Dica: as teclas de atalho para quebra de

página e quebra de coluna são

respectivamente CTRL+ENTER e

CTRL+SHIFT+ENTER.

Ao clicarmos em podemos observar,

entre os outros caracteres não imprimíveis,

as quebras do documento.

Já a quebra de seção é mais complexa,

seria como mais de um documento dentro

do mesmo arquivo, onde você pode fazer

configurações de página, entre outras

funções de forma independente para cada

seção. Este recurso é fundamental na

elaboração de grandes trabalhos, como

monografias.

Dica: cada seção pode ser composta por

várias páginas.

Podemos observar em que seção estamos

através da barra de status, observe:

Atenção: para excluir uma quebra, basta

posicionar o ponto de inserção sobre a

indicação da quebra e utilizar qualquer

procedimento de exclusão do editor.

Ainda encontramos o tipo de quebra de

linha, representado pelo sinal ,

podemos inserir uma quebra de linha

através da combinação de teclas

SHIFT+ENTER.

Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o

parágrafo continua sendo um só, ou seja,

caso o ponto de inserção estiver em

qualquer parte do parágrafo a formatação

será aplicada em todo parágrafo.

o Comentário Quando é necessário comentar o texto sem

alterar sua estrutura, a opção indicada é

inserir comentários, observe.

Dica: os comentários podem ser impressos,

para isso basta acionar a opção Marcação

encontrada no menu Exibir.

o Arquivo Função ideal para inserir, de forma rápida,

vários documentos do Word no

documento em edição, ou seja, esta função

simplesmente insere o documento

selecionado a partir do ponto de inserção.

Formatar

o Parágrafo A função de formatar parágrafo é

semelhante a de formatar fonte, porém as

alterações são aplicadas aos parágrafos

selecionados. Entre as configurações

encontramos, na guia Recuos e

espaçamento, o alinhamento dos

parágrafos, espaçamento entre linhas,

funções estas encontradas na barra de

ferramentas formatação.

Atenção: não confundir o botão de

alinhamento centralizado com o botão

de alinhamento justificado .

Além destas opções também encontramos

as configurações de recuos esquerdo,

direito e especial, onde podemos realizar o

recuo especial de primeira linha, ou seja, o

espaço que reservamos para o início do

parágrafo. Estas configurações também

podem ser configuradas diretamente na

régua horizontal. Observe os tipos de

recuos na régua horizontal.

Dica: o alinhamento especial de

deslocamento ocorre quando o recuo de

primeira linha está mais a esquerda do

recuo esquerdo, desta forma as linhas

abaixo da primeira linha do parágrafo

estará deslocadas para a direita mais do

que a primeira linha.

Além disso, através da guia Quebras de

linha e de página, podemos definir pela

não hifenização além de manter linhas

juntas na paginação.

o Colunas Apresenta mais opções para a divisão do

documento em colunas, lembre-se que

esta função está no menu Formatar e não

no Inserir.

Atenção: não confunda o botão de

alinhamento de parágrafo justificado ,

com o botão colunas localizado na

barra de ferramentas padrão.

o Maiúsculas e minúsculas Tem a função de alternar entre maiúsculas

e minúsculas, observe as opções na janela

Maiúsculas e minúsculas.

Dica: a tecla de atalho ara alternar entre

maiúsculas e minúsculas é SHIFT+F3.

Esquerdo Direito

Especial de primeira linha

Ferramentas

o Ortografia e gramática Para realizarmos a correção ortográfica e

gramatical em nosso documento podemos

utilizar as funcionalidades desta

ferramenta, que analisará todo nosso

documento em busca de possíveis erros.

Atenção: quando o texto é sublinhado

ondulado na cor verde, indica um possível

erro de concordância, excesso de espaços

entre outras situações com estas

características, já quando observamos o

sublinhado na cor vermelha é indicado um

erro ortográfico, no próprio documento o

usuário poderá aplicar o botão direito

sobre o texto indicado e escolher entre as

sugestões apresentadas pelo editor,

observe:

Atenção: caso o usuário clique na opção

Adicionar ao dicionário, para o

computador, a palavra adicionada será

considerada como certa em outras

correções gramaticais.

Dica: a tecla de atalho para realização a

verificação ortográfica e gramatical é F7.

A hifenização do documento poderá ser

realizada automaticamente ou

manualmente, observe a janela de

hifenização.

o Controlar alterações Esta opção tem a funcionalidade de

controlar as alterações realizadas por

usuários em documentos, de forma tal que

sua recuperação para os valores originais

seja rápida e dinâmica. A função controlar

alterações pode ser acionada pelo termo

localizado na barra de status.

Quando o usuário aciona a ferramenta

controlar alterações, tudo o que é

realizado no documento é comentado, e o

usuário pode utilizar a barra de

ferramentas revisão para aceitar ou não as

alterações efetuadas no documento,

observe a situação onde o usuário troca a

cor do texto e realiza uma alteração.

Dica: quando utilizamos o controlar

alterações, as alterações ou inserções de

novos textos são apresentadas na cor

vermelha e com sublinhado vermelho.

o Proteger Documento

Cuidado com esta opção, muitos usuários

confundem este item com o item que

permite inserir senhas para proteger

documentos quanto a abertura e gravação.

A opção proteger documento permite

proteger o documento no quesito

alterações como edição e formatação,

quando a ferramenta é acionado o painel

Proteger Documento que apresenta

configurações de restrições além da

informação de senha.

o Macro Através de macros o usuário pode otimizar

tarefas, como também desenvolver,

através de programação, ações para

documentos, este recurso é muito utilizado

por usuários avançados.

Dica: vírus de macro, são vírus que afetam

arquivos que aceitam macros, o que é o

caso do Word, Excel, PowerPoint entre

outros programas.

A gravação de novas macros também pode

ser iniciada através da opção

encontrada na barra de status.

Tabela

Para organizarmos dados em tabelas,

podemos utilizar as funcionalidades do

menu Tabela, porém grande parte das

funções já foi apresentada na barra de

ferramentas Tabelas e bordas.

Atenção: a interseção de uma linha com

uma coluna forma uma área denominada

célula.

Atenção: para nos movimentarmos pela

tabela podemos utilizar a tecla TAB para

avançar de célula em célula, linha por linha

e para voltar o movimento SHIFT+TAB.

Dica: quando criamos uma tabela na

primeira linha do documento e precisamos

deslocar esta tabela para as linhas

seguintes do documento, basta clicar na

primeira célula da tabela, exatamente a

esquerda do texto, se existir, e teclar

ENTER, a tabela será movida para a linha

dois do documento.

Dica: para criarmos uma nova linha na

tabela, basta clicar na última célula da

tabela e pressionar TAB.

Célula

o Mesclar células Conforme observado na barra de

ferramentas Tabelas e bordas tem a

funcionalidade de agrupar duas ou mais

células selecionadas, tornado-as uma só.

o Repetir linhas de título Nos casos onde nossa tabela possui mais

de uma página podemos fazer com que a

linha de título da tabela seja repetida nas

páginas subseqüentes, para realizar

alterações na linha de título basta alterar

uma vez, que todas as páginas que

continuam a tabela também receberão as

alterações.

o Converter Esta opção permite converter um texto em

tabela ou vice-versa. Em concursos a

situação mais cobrada é a conversão de

tabela par texto, para isso precisamos

saber que sempre as linhas serão

separadas por uma marca de parágrafo ,

e as células poderão ser separadas por um

caractere escolhido pelo usuário, inclusive

uma marca de parágrafo . Observe a

janela com opções para conversão.

o Classificar De forma diferente a encontrada na barra

de ferramentas Tabelas e bordas, esta

opção traz mais opções para a classificação

de tabelas, entre elas a possibilidade de

definir se será considerada a linha de

cabeçalho na classificação, ou não, além

desta situação é possível que o usuário

defina critérios de desempate no caso de

empate entre os valores que estão sendo

classificados, observe a janela Classificar.

Janela

o Dividir Divide a janela em duas partes, com

tamanhos definidos pelo usuário, onde é

possível visualizar duas partes distintas do

documento simultaneamente.

Dica: para remover a divisão, basta acessar

o menu Janela e escolher a opção Remover

divisão.

Ajuda