17, 18 e 19 Maio 2013

NORMAS DE ADESÃO

1. Definição do evento

a) O «Grândola Aventura» é um desafio Internacional, Turístico de Fotografia e Navegação por GPS, que se insere na vertente da Animação Turística, e que decorre no Concelho de Grândola e limítrofes nos dias 18 e 19 de Maio de 2013.

b) A Comissão Organizadora coordena, a instância dos participantes, os serviços descritos nas normas do evento, bem como uma série de «waypoints» ou coordenadas geográficas.

2. Equipas admitidas

a) As equipas devem ser formadas por 2 veículos e 4 elementos. (podem levar acompanhantes até ao limite legal do veículo).

b) Os veículos deverão ser do tipo todo-o-terreno, ligeiros, com tracção às 4 rodas. c) O GPS oficial –

i. Garmin E-Trex dos modelos: Europa, H, ou 10 - modelo básico - (obrigatório uma unidade por veiculo).

d) A câmara fotográfica digital – i. 1 Câmara e 2 cartões por veículo: Os formatos de cartão aceites pela

Comissão Organizadora, são: SM, SD, MMC, CF (I e II), Micro Drive, MS, MS Pró, MS Duo, XD, Mini SD e RS-MMC.

e) Segurança - i. Extintor de Incêndios (1 por veículo);

ii. Estojo de primeiros socorros (1 por veículo); f) Os participantes e os seus acompanhantes deverão reunir os seguintes requisitos -

i. Ter pelo menos 18 anos de idade no dia da partida, e a carta de condução (condutores) válida até o final do evento.

ii. Ter a «carta verde» do seguro do veículo em dia. iii. Assinar um contrato de adesão aos serviços prestados pela Comissão

Organizadora. iv. Ter enviado, devidamente preenchido o «formulário de adesão».

3. Procedimentos

a) O «formulário de adesão» será disponibilizado em plataforma online no site oficial, sendo da responsabilidade dos participantes o seu preenchimento, assim como a veracidade dos

dados nele contidos. Este formulário inclui a adesão à Rosistt – Associação Rotas Sistemas Aventura Desporto.

b) Cada equipa terá um nome (definido no momento da candidatura) e um número que será atribuído pela Comissão Organizadora.

c) Os formulários encontram-se online a partir do site oficial e devem ser preenchidos nessa plataforma.

d) Qualquer candidatura poderá ser recusada ou revogada pela Comissão Organizadora sem necessidade de alguma explicação.

e) O limite máximo de participantes será de 25 equipas. f) As equipas devem formalizar e regularizar a sua candidatura até ao dia 15 de Abril. A

recepção das candidaturas encerrará definitivamente a 1 de Maio ou logo que o limite seja atingido. O número da equipa será atribuído por ordem de data da regularização.

g) As equipas que não regularizem a sua inscrição até à data limite, poderão ainda faze-lo até à data de 01 de Maio, sem direito às Cartas Militares e nem a o Vestuário Oficial «GA».

h) Os acompanhantes podem ser inscritos até ao dia 10 de Maio, nas condições anteriores descritas.

i) As equipas deverão apresentar à organização, no secretariado, no dia 17 de Maio, até às 20:00H. a seguinte documentação:

i. - Fotocópia do B. I. (válido) de cada elemento; ii. - Formulário de inscrição totalmente preenchido; iii. - Fotocópia da carta verde dos veículos (válida); iv. - Declaração de responsabilidade, que estará disponivel no Secretariado.

j) A não entrega da documentação impede a participação da equipa. k) Estes prazos poderão ser alterados por decisão da Comissão Organizadora. l) A equipa autorizará a Comissão Organizadora a recolher imagens e a difundias pelos

meios que ache mais adequados para a promoção do evento.

4. Valores

a) A remuneração pelos serviços descritos a seguir, assim como pelos de gestão, direcção e controlo das actividades, reger-se-á por um contrato subscrito entre a Comissão Organizadora e cada um dos participantes.

b) O valor a pagar por cada elemento da equipa, ou acompanhante é de 82,50€ (IVA incluído). Não se considerará confirmada a candidatura até que esta se encontre totalmente regularizada. Por sua parte, a Comissão Organizadora facultará:

i. A organização e Logística; ii. Cartas topográficas da região onde decorrerá o desafio, na escala 1:50.000

(um conjunto por veículo); iii. Dossier de participante (Guia, Road-Book Fotográfico, CC, etc.) iv. Seguro de Acidentes Pessoais; v. Jantar de Sexta-Feira, dia 17 de Maio; vi. Jantar de Sábado, dia 18 de Maio; vii. Almoço de Encerramento, Domingo, dia 19 de Maio; viii. Vestuário oficial do Grândola Aventura. ix. Troféu de participação; x. Prémios vários, especificados nas Normas Gerais ou em Anexo.