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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
OFICINA Nº 05 Área: ORÇAMENTO PÚBLICO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONALINSTITUCIONAL
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Planos de Desenvolvimento / Econômicos brasileiros
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Planos de Desenvolvimento / Econômicos brasileiros
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Gestão: variável do PIB
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Agenda
1. Conceitos
2. Etapas
3. Análise de Stakeholders
4. Mandato
5. Valores e Missão
6. SWOT e Cenários
7. Visão
8. Metodologia – BSC
9. Temas
10. Resultados Esperados
11. Objetivos
12. Indicadores
13. Metas
14. Iniciativas
15. Planos de Ação
16. Metodologias de Planejamento
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Kotler (1992, p.63), “planejamento estratégico é
definido como o processo gerencial de desenvolver e
manter uma adequação razoável entre os objetivos e
recursos da organização e as mudanças e oportunidades
de mercado.”
Oliveira (2007) “ planejamento estratégico é um
processo administrativo para se estabelecer a melhor
direção a ser seguida pela empresa, diante dos cenários
identificados e atuando de forma inovadora e
diferenciada.”
Conceitos
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Drucker (1977) “ planejamento estratégico é um
processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de
prever o futuro, de maneira a tomar decisões que
minimizem riscos.”
Aires (2014), “planejamento estratégico é a integração
dos objetivos, metas, indicadores e tempo em uma
organização com a sua Missão, Visão, Valores e Temas
para a construção dos resultados esperados”.
Conceitos
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GPD
8
LOA LDO
Consolida o OF,
OSS e OI M e P da APF
PPA
Planejamento
Plurianual
Objetivos
Execução
Própria/Terceiros
DK exercício
financeiro
subseqüente
PEI/PTI
Planejamento
Plurianual
Tático
Iniciativas
Planejamento
Tático
Institucional
Projetos
Elaboração da
LOA
Contrato
Planejamento
Plurianual -
Operacional
Ações
Disporá sobre
as alterações
na legislação
tributária
PETI PDTI
Estabelecerá a
política de
aplicação das
AFOF
Ações
Corretivas
Execução
Própria/Terceiros
Produtos / Scoreboard
Produtos / Scoreboard
TÁTICO/ OPERACIONAL
GPD
Conceitos
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Conceitos
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
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DIRETRIZES:
METAS & INDICADORES
Conceitos
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Valores, Missão e
1 Valores, Missão e
Visão
5 Etapas
3
3
Temas
Resultados Esperados
4
4
Objetivos
Indicadores
Metas
2 2 Balanced Scorecard
5
5
Iniciativas &
Planos de Ação
6
Metodologias de
6
Metodologias de
Planejamento
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Planos de Desenvolvimento / Econômicos brasileiros
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Planos de Desenvolvimento / Econômicos brasileiros
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Gestão: variável do PIB
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Etapa 1 - Análise de Stakeholders
Stakeholders são aqueles que afetam, são
afetados ou percebem que poderão ser
afetados pelas ações e resultados de uma
organização
A análise de Stakeholders é um subsídio na
declaração da Missão, no sentido promover um
equilíbrio entre a atuação da organização e os
os resultados desejados pelos Stakeholders,
considerando suas relevâncias no processo.
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Etapa 1 - Mapa de Stakeholders APF
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Etapa 1 - Mandato
Atribuições formais e informais
(stakeholders) da organização que
possam resultar em objetivos e
indicadores de desempenho; e
Proibição dos mandatos que possa gerar
objetivos e indicadores de desempenho.
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Etapa 1 - Missão ( 1 ou 2 parágrafos)
Oferece um sentido de propósito, por que a
organização deve continuar a fazer o que ela
já faz, qual o seu público alvo e quais
serviços são oferecidos.
É inatingível, longo prazo - décadas. Deve
propulsionar à organização mudanças
positivas e crescimento sustentável
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Etapa 1 - Missão / Valores
Atrelado à Missão encontram-se os Valores;
A Missão anuncia o Leão que você tem que matar
diariamente e os Valores descrevem os
comportamentos que o levarão à sua Missão
“O quê eu faço” e “ Como eu faço”.
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Estabelecem limites no comportamento das
pessoas de uma organização. “Como”
Descrevem os princípios com os quais as pessoas
de uma organização interagem com o mundo
próximo e externo a elas. “Como”
Conjunto de princípios culturais, ideológicos,
morais e éticos que devem caracterizar a
instituição e pautar a conduta de seus
integrantes. “Como”
Etapa 1 - Valores
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Comportamentos descritivos com pouca margem para a
imaginação. Correspondem ao “Como da Missão”:
Aumentar a eficiência para Ser uma organização de ponta em
tecnologia;
Produzir, Integrar e Divulgar conhecimento para Formar
cidadãos comprometidos com a ética e a responsabilidade
social;
Promover um atendimento tempestivo, justo e honesto
para Fidelizar os nossos clientes;e
Melhorar a qualidade do Planejamento para Racionalizar a
alocação dos recursos público.
Etapa 1 - Valores/Missão
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Etapa 1 - Exemplos
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Etapa 1 - SWOT //CENÁRIOS
Forças - vantagens internas da empresa em relação às
concorrentes.
Ex.: qualidade do produto oferecido, bom serviço prestado ao
cliente, solidez financeira, etc.
Fraquezas - desvantagens internas da empresa em relação às
concorrentes.
Ex.: ambiente ruim de trabalho, imagem ruim, instalações
inadequadas, marca fraca, etc.;
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Etapa 1 - SWOT //CENÁRIOS
Oportunidades - aspectos externos positivos que podem potenciar a vantagem competitiva da empresa. Ex.: mudanças nos gostos dos clientes, falência de empresa concorrente, etc.; Desafios /Ameaças - aspectos externos negativos que podem se constituir em desafios ou riscos para a vantagem competitiva da organização. Ex.: novos competidores, perda de trabalhadores fundamentais, etc.
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Etapa 1 - SWOT //CENÁRIOS
SWOC/T tem por finalidade apontar o que pode
atrapalhar os resultados que estão sendo buscados,
onde estão os entraves, os diversos cenários possíveis
e as oportunidades que poderão ser aproveitadas.
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Etapa 1 - SWOT //CENÁRIOS
Política Econômica Social Tecnológica Ambiental Legal
Pontos Fortes
Pontos Fracos
Desafios/Ameaças
Oportunidades
CENÁRIOS
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Etapa 1 - Pontos Fortes
Correspondem aos diferenciais da
organização em relação às demais:
Ambiental: Objetivos, indicadores e metas
estabelecidos
Ambiental: Processos bem elaborados
Ambiental: Cultura Organizacional
Tecnológico: Capacidade Tecnológica
Econômico: Capacidade Financeira
Ambiental: Pessoal Qualificado
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Etapa 1 - Pontos Fracos
São OPORTUNIDADES
Aspectos em que a organização necessita se
aprimorar para se tornar mais eficiente e
competitiva
Exemplos:
Ambiental :Planejamento que não vincule
objetivos a recursos
Político: Perspectiva de mudança da diretoria
Econômico: O contingenciamento não
permitirá a contratação de treinamento para
servidores.
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Etapa 1 - SWOT: EXEMPLO
Ameaça/Político: Mudanças ministeriais podem colocar em
risco a continuidade dos projetos de Ministérios ou
Secretarias
Ponto fraco/ Ambiental: Planejamento Estratégico
inadequado que não consegue prever as nuances da
interação entre o Executivo e Legislativo e os
contingenciamentos
Oportunidade/Ambiental: adequar a peça de planejamento
às necessidades da organização propiciando uma maior
eficiência, eficácia e impactos.
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Etapa 1 - Critérios para Cenários
Foco nas forças responsáveis pelos resultados.
Realisticamente possíveis;
Igualmente prováveis e apontando para a
maioria das incertezas;
Compor um Plano Contingencial ao invés de
um Plano Determinístico.
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Representa um quadro daquilo que a organização
pretende ser em um horizonte de 5, 10 ou 15
anos
Exemplos:
Ser o ator dominante em tecnologia na APF
Ser uma referência em qualidade de gestão na
esfera federal.
Ser um ator diferenciado para a melhoria da
execução orçamentária na APF
Etapa 1 - Visão
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Concisa: simples e fácil de ser lembrada;
Balancear os elementos externos, com os
internos; os elementos externos focalizam
em como sua organização vai modificar ou
melhorar o mundo; e
Dizer que “mais crianças terão atendimento
de saúde de qualidade” ao invés de “a
organização proverá o dobro dos serviços
que presta hoje”.
Etapa 1 - Visão - Requisitos
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Etapa 1 - Visão
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Kaplan & Norton início anos 90
Apresenta uma Visão Holística de uma
organização que proporciona melhorias no
processo de gestão de desempenho dos objetivos
estratégicos das organizações
Estabelecimento de indicadores, medidas,
iniciativas e planos de ação utilizando o 5W2H
Etapa 2 - Balanced Scorecard
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Apresenta uma tradução confiável da Missão, Visão,
Valores e Estratégia traduzidos em objetivos,
medidas de desempenho e metas.
Representa:
um Sistema de Medidas;
um Sistema de Gestão Estratégica; e
uma Ferramenta de Comunicação.
Etapa 2 - Balanced Scorecard - Conceitos
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Hoje, aproximadamente 70% das 1000 empresas
da revista Fortune utilizam BSC como forma de
apoiar a gestão de performance.
É utilizado como roteiro para a elaboração do
Sistema de Gestão Estratégica que irá impactar
todo o desempenho da organização.
Etapa 2 - Balanced Scorecard
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Estratégia sumarizada em um mapa estratégico
com temas distribuídos em quatro
perspectivas/dimensões e por um quadro de
medidas (Scorecard) com os seguintes
componentes: objetivos, indicadores, metas e
iniciativas
A estratégia é descrita no BSC como uma série de
relações causa/efeito
O BSC vincula a estratégia a atividade
operacional, assegurando que os recursos
estejam alocados nos objetivos e iniciativas
adequadas
Etapa 2 - Balanced Scorecard
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Etapa 2 - Estrutura BSC
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O Tema estreita o foco do planejamento e tem
por finalidade aumentar o nível de objetividade
do planejamento.
Exemplos:
Visão TCU: Ser instituição de excelência no
controle e contribuir para o aperfeiçoamento
da Administração Pública.
Tema 1: Fiscalizações nos órgãos da APF
Tema 2: Melhoria da Gestão das organizações
Etapa 3 - Tema – 1º Redutor
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Descrever uma direção estratégica global
Melhorar a efetividade do processo de comunicação do Mapa
Estratégico
Serviços de Inovação
Transportes
Segurança Pública
Educação
Saúde Pública
Grupo comum de objetivos estabelecidos em torno de um tópico
Etapa 3 - Temas Estratégicos
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Resultado Esperado 1: Aumentar em 20% o
número de fiscalizações junto às organizações
da APF nos próximos 4 anos.
Resultado Esperado 2: Aumentar em 40% o
grau de execução orçamentária das
organizações.
Etapa 3 - Resultado Esperado – 2º Redutor
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Expressam o que necessita ser alcançado para
atingir ao Resultado Esperado.
Traduzem os resultados esperados a serem
atingidos pela organização na busca da sua
Missão e da Visão
São fins quantitativos ou qualitativos que a
organização pretenda alcançar num
determinado espaço de tempo
Etapa 4 - Objetivos
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Capacitar servidores públicos
Oferecer cursos de doutorado no exterior
para o público alvo
Aumentar a satisfação dos Stakeholders
Aumentar eficiência no serviço público
Fortalecer parcerias estratégicas
Criar uma rede de aprendizado na
organização
Melhorar a imagem da organização
Etapa 4 – Objetivos - Stakeholder
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Oferecer cursos de capacitação para
servidores
Aumento de eficiência em processos chave
Aumento da segurança
Redução das perdas/desperdícios
Aumento da qualidade
Redução da degeneração da natureza
Fortalecimento das comunicações interna e
externa
Etapa 4 - Objetivos
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Contratar cursos de capacitação para os servidores
Adequar as necessidades de tecnologia dos
servidores
Melhorar os recursos de infraestrutura
Aprimorar a cultura organizacional da organizção
Aumento do conhecimento, talentos e habilidades
Fortalecimento da governança e melhoria da visão
do negócio
Aumento do desenvolvimento e retenção de staff
Etapa 4 - Objetivos
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Contratar cursos de capacitação para
servidores
Aumento do conhecimento sobre gestão
Estímulo à inovação
Redução do tempo dos ciclos de produção
Evolução dos processos voltados para os
clientes
Inovação para continuamente desenvolver
novos produtos
Melhorar o programa de gestão.
Etapa 4 - Objetivos
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Etapa 4 - Objetivos
Aumentar o valor da ação
Melhorar a posição financeira
Aumentar a receita
Reduzir os desperdícios
Aumentar os lucros
Reduzir os custos
Aprimorar a assistência financeira
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Etapa 4 - Objetivos
Para a construção dos objetivos é necessário que
sejam metodologicamente construídos.
muito vago ➔ melhorar o serviço do cliente
mais preciso ➔ reduzir o tempo médio de espera
do cliente em 30% até o final do ano
(S.M.A.R.T)
assegure-se que os objetivos tenham uma
relação direta com os Fatores Críticos de
Sucesso- FCS, e esses estejam diretamente
relacionados à Visão.
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Etapa 4 - Balanced Scorecard
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Visão ser um modelo de classe mundial para uma comunidade urbana de sucesso.
Missão promover serviços efetivos e com responsabilidade fiscal que promovam altos padrões de qualidade de
vida
Temas Estratégicos
Reforma governamental
Segurança Pública
Resultado Estratégico
Manter um governo ético e
transparente
Criar e manter uma sociedade
segura e tranquila
Objetivos e Mapa
estratégico
Medidas Metas Iniciativas
Etapa 4 - Balanced Scorecard
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Stakeholder Aumentar o impacto dos programas
Melhorar a qualidade de
vida
Atender aos anseios dos
stakeholders
Financeira Reduzir o desperdício
Melhorar a gestão do
Patrimônio da União
Processos Internos
Aumentar a eficiência e a efetividade
Aumentar o marketing
promocional da cidade
Aprendizado e Crescimento
Aumentar a qualidade do
staff
Aumentar a utilização de tecnologia
Aumentar a entrega de
serviços
Etapa 4 - Balanced Scorecard
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Os objetivos devem ser formulados de forma concreta e
apresentar as seguintes características:
Específicos (S), claros, concisos e fáceis de entender
Mensurável (M) através da definição de parâmetros
Atingível (A) pelo executores.
Relevantes (R) para o cumprimento da missão, visão
Delimitado no Tempo (T) para que seja possível o
monitoramento.
Etapa 4 - Metodologia SMART
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Um objetivo bem construído, simplifica a
construção do indicador e o estabelecimento da
meta.
Exemplo:
Ampliação em 12% na participação no
mercado de automóveis, em um semestre,
pela Volks.
Indicador: Variação percentual de automóveis
deste fabricante no período considerado
Meta mensal: 2%
Etapa 4 - Exemplos
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Etapa 4 - Indicadores
São medidas-síntese que contêm informações
relevantes sobre determinados atributos e dimensões
da variável em observação.
Finalidade: Avaliar se as metas estão sendo
cumpridas, estabelecer pontos de alerta para a
execução e o monitoramento.
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O uso de indicadores, é essencial para o acompanhamento da execução ao longo do tempo e ainda para a comparação entre:
a) desempenho anterior x desempenho corrente (passado x atual)
b) desempenho corrente x padrão de comparação (resultado próprio x de terceiro)
c) desempenho futuro x desempenho real. (prospectivo x atual)
Etapa 4 - Indicadores
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Etapa 4 - Atributos de Qualidade de Indicadores
Praticidade: funciona?
Economicidade: custo x benefício
Rastreabilidade: A origem dos dados, o
registro e a manutenção serem rastreáveis
Disponibilidade: existência dos dados
Estabilidade: ser estável ao longo do tempo
para propiciar a formação de série histórica.
Simplicidade: facilidade de ser compreendido
e aplicado.
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Etapa 4 - Tipos de Indicadores Simples:
número de servidores de uma organização; valor do PIB
Compostos:
PIB per cápita= variável: PIB ÷ variável: população
Número de analfabetos por 100 pessoas= variável: número de
analfabetos ÷ constante: 100 pessoas
Complexos ou Agregados: resultado da composição de diversos
indicadores, cada um com o seu grau de importância (pesos).
IDH = (Longevidade + Educação + Renda)
Longevidade = Esperança de Vida e Taxa de Mortalidade Infantil
Educação = escolaridade esperada e a média de anos de
escolaridade)
Normalização do índice: (Valor Realizado – Pior Valor)÷(Maior Valor – Pior
Valor)
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Etapa 4 - Economicidade (INSUMO)
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Etapa 4 - Economicidade
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Etapa 4 - Produtividade (Produto x Insumo)
Produtividade = Produto ÷ Insumo
1. construir 1 m2 de parede em uma hora.
Produto =
Insumo =
2. Viajo 200km de Brasília a Goiânia em 4 horas.
Produto:
Insumo:
3. Fabricar quatro bolas por R$ 100,00
Produto:
Insumo:
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Produtividade = Produto ÷ Insumo
1. construir 1 m2 de parede em uma hora.
Produto = 1 m2 de parede
Insumo = 1 hora
Produtividade = 1 m2 /hora ou 1 m2 por hora
2. Viajo 200km de Brasília a Goiânia em 4 horas.
Produto: 200km
Insumo: 4 horas
Produtividade = 200 km/4 horas = 50 km por hora
3. Fabricar quatro bolas por R$ 100,00
Produto: 4 bolas
Insumo: R$ 100,00
Produtividade = 4 bolas/R$ 100,00= 1 bola por R$ 25
Etapa 4 - Produtividade
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Etapa 4 - Eficiência (Produto x Insumo)
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Etapa 4 - Eficiência
Eficiência = ( Produtividade realizada ÷ Produtividade de Referência) x 100
Produtividade realizada = 1 m2 /hora ou 1 m2 por hora
Produtividade de referência = 2m2/hora
Eficiência = (1m2/hora) ÷ (2m2/hora) x 100
Eficiência = (1m2/2m2) x 100 = 50%
Produtividade realizada = 200 km/4 horas = 50 km/hora
Produtividade de referência = 80km/hora
Eficiência = (50km/hora) ÷ (80km/hora) x 100
Eficiência = ( 50km/80km) x 100 = 62,5%
Produtividade realizada = 4 bolas/R$ 100,00= 1 bola/ R$ 25
Produtividade de referência = 1 bola/R$ 20,00
Eficiência = (bola/R$ 25,00) ÷ ( bola/R$ 20,00) x 100
Eficiência = (R$ 20,00) ÷ ( R$ 25,00) x 100 = 80%
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XII Semana XII Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas
Etapa 4 - Eficácia (Resultado: Produto x Produto)
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Etapa 4 - Eficácia
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Etapa 4 - Efetividade
São os impactos gerados pelos produtos/serviços,
processos ou projetos em termos do beneficiário final.
Mede o grau de utilidade dos resultados alcançados
Exemplos:
Expectativa média de vida da população
Nível geral de bem estar, desenvolvimento
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Etapa 4 - Efetividade
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Etapa 4 - Efetividade
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Seleção de Modelos:
Altura ideal: 1,80m;
Idiomas ideal: 3 e
Candidatas:
A = Altura = 1,70 Idiomas = 2 Nota= 8,0
B = Altura = 1,60 Idiomas = 3 Nota = 7,0
C = Altura = 1,90 Idiomas = 2 Nota = 10
Qual a candidata vencedora?
Etapa 4 - Indicador Complexo ou Agregado
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Seleção de atletas para participar dos Jogos
Universitários: Técnica e Condicionamento
Candidatos
A = Técnica= 9,0 Condicionamento = 6km/3minutos
B = Técnica= 8,0 Condicionamento = 7km/3minutos
C = Técnica= 10,0 Condicionamento = 5km/3minutos
Qual o candidato selecionado?
Etapa 4 - Indicador Complexo ou Agregado
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Conceito: processo necessário para gerar ou entregar
produtos, serviços, resultados e impactos.
Identifica as dimensões do desempenho, permitindo
estabelecer distintos objetos de mensuração
Permite a construção de painéis de acompanhamento da
gestão.
Etapa 4 - Cadeia de Valores
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Etapa 4 - Cadeia de Valores
Presta-se à análise das variáveis associadas ao
cumprimento dos seus objetivos: quantos e
quais insumos são requeridos, por meio de que
ações (processos, projetos etc.) para gerar
determinados produtos/serviços que irão
causar determinados impactos.
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Etapa 4 - Cadeia de Valores: Indicadores
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Tendências de desempenho do passado com base em
dados históricos (linha de base)
Níveis de desempenho de organizações similares para
efeito de benchmarking
Tentar criar uma linha de base para acompanhar e
desenvolver um aprendizado
As metas dever exigir uma melhoria em relação aos
atuais níveis de serviço
Compatibilizar as metas com as medidas
Etapa 4 - Como estabelecer as Metas
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Desafios factíveis
Serem quantificaveis para comunicar se o
desempenho esperado foi alcançado.
As de longo prazo terem precedencia sobre as de
curto prazo
As orçamentária devem preceder às não
orçamentárias
Etapa 4 - Como estabelecer as Metas
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Exigem investimentos: pessoas,
financiamento, tecnologia, etc
Devem ter responsáveis designados
Devem incluir entregas ou marcos
Devem ter data de entrega
Etapa 5 - Iniciativas
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Etapa 5 - Exemplos de Iniciativas
Mapeamento de Processos
Licitação de determinado objeto
Elaboração do Planejamento Estratégico
Institucional
Devem incluir entregas ou marcos
Devem ter data de entrega
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Etapa 5 - Plano de Ação (5W2H)
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Etapa 6 - Metodologias de Planejamento
Trazem em comum a associação de
objetivos com processos e recursos.
Balanced Scorecard (BSC)
Prisma de Desempenho
Hoshin Kanri
Gestão de Projetos – PMBOK
Planejamento Estratégico Situacional
(PES)
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Etapa 6 - ESTRUTURA DO BSC
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Etapa 6 - Prisma do Desempenho
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Etapa 6 - Hoshin Kanri
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Etapa 6 - Hoshin Kanri
Planejamento Estratégico (alta direção):
visão, missão e objetivos da organização
Planejamento Tático/Operacional (média
gerência): define as iniciativas estratégicas e
traça os planos de ação para alcançar os
objetivos
Implementação do Planejamento Operacional
(equipes)
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Etapa 6 - PMBOK
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Etapa 6 - PMBOK
A metodologia desenvolvida pelo Project Management
Institute (PMI) consiste num guia de melhores práticas
referente à gestão de projetos.
O bom desempenho de um projeto exige o domínio de
uma série de variáveis relacionadas à gestão de
projetos, tais como: tempo, custo, escopo,
comunicação, recursos humanos, riscos, integração,
aquisições e qualidade.
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Etapa 6 - Planejamento Estratégico Situacional
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Criar valor para as Partes Interessadas e legitimar a
autoridade
Estabelecer as prioridades e as relações entre os impactos
(o quê) e as ações (como)
Prover uma visão clara do “como eu me encaixo” para as
equipes e os indivíduos na busca dos objetivos;
Criar um encadeamento de indicadores e metas das
diversas unidades da organização, o que é fundamental
para alavancar e assegurar o alinhamento da organização.
Etapa 6 - Benefícios dos Mapas Estratégicos
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1ª Geração: construção do Scorecard, metas e indicadores,
em cada uma das 4 Perspectivas (Financeira, Clientes,
Processos Internos e Aprendizado e Crescimento).
2ª Geração: introducão dos Mapas Estratégicos para
representar de forma gráfica a estratégia da organização.
3ª Geração:
a) Declaração de destino:
Modelo de Associação Estratégica;
Conjunto de definições para cada objetivo estratégico; e
Conjunto de definições para os indicadores e metas.
Etapa 6 - Gerações do BSC (1/3)
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Declaração de Destino:
Descrição em 1 ou 2 páginas sobre a organização no horizonte
da Visão, assumindo que a implantação da estratégia adotada
tenha sido um sucesso. ( as descrições do futuro de sucesso
são fragmentadas em cada uma das perspectivas do BSC)
Modelo de Associação Estratégica:
Versão do mapa estratégico tradicional que contém de 12 a 24
objetivos estratégicos, segmentados em duas perspectivas:
Ações e Resultados, para enfatizar as relações causa/efeito
Etapa 6 - Gerações do BSC (2/3)
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Construção: participação ativa da equipe de gestão para
tomar as decisões a respeito do conteúdo e não de especialistas
externos
Início: A “Declaração de Destino” é formada por meio do
consenso dos gerentes sobre os fatores críticos de sucesso e
respectivos objetivos estratégicos de longo prazo
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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Maior relevância dos objetivos estratégicos de curto prazo, por que: são selecionados no contexto dos objetivos
estratégicos de longo prazo que compõem a “Declaração de Destino”; e
maior apropriação dos objetivos pelos gerentes que são os responsáveis pela seleção.
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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BSC de 4ª Geração:
O conceito ainda está sendo consolidado. Foram oferecidos
sistemas sofisticados por empresas de consultoria em BSC para
prover um Serviço de Assessoria de Valor Agregado que associa
o desempenho dos resultados do Scorecard (nas perspectivas
de Cliente e Financeira) aos ganhos de avaliação da
organização.
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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Estabelece de forma apropriada o gap de valor entre o
valor corrente da empresa e os lucros futuros projetados,
ou valor da ação.
Identifica os requisitos necessários em cada perspectiva do
Scorecard para atingir o valor projetado da empresa, bem
como sua declaração de destino.
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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Introduz os conceitos de:
Diagrama de Contexto; Cadeia de Valores; e Futuro Tangível;
O Diagrama de Contexto diz respeito ao mapeamento dos “Players” ou análise de Stakeholders da organização;
A Cadeia de Valores diz respeito a satisfação de cada um dos “Players”. A identificação dos produtos/serviços com os interesses de cada “Player”.
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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O Futuro Tangível tem por finalidade avaliar os
impactos da realização dos objetivos diante de cada
um dos cenários possíveis e mensurar as mudanças
produzidas ao longo de cada ano que se segue, em
cada uma das perspectivas.
Etapa 6 - Balanced Scorecard
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Planejamento Estratégico
Obras de referência
Strategy : Converting intangible assets into tangible
outcomes - Norton and Kaplan
Key Performance Indicators – David Parmenter
Rise and Fall of Strategic Planing – Henry Mintzberg
Managing and Delivering Performance – Bernard Marr
Strategy Safari: A Guided Tour Through The Wilds of
Strategic Management – Henry Mintzberb
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OBRIGADO!
Luiz Aires Maranhão Cerqueira
Analista de Planejamento e Orçamento
Coordenação de Educação e Disseminação Orçamentária - COEDO
2020-2299