Plano de Contribuição da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas ao Planejamento

Estratégico Institucional

2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO

JUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS

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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas ao Planejamento Estratégico Institucional

2ª VARA DO TRABALHO DE PARAUAPEBAS

Endereço: Rua B, 150 – Bairro Cidade Nova, Parauapebas/PA

Internet: www.trt8.jus.br

E-mail: [email protected]

2012

Parauapebas (PA)

http://www.trt8.jus.br/

mailto:[email protected]




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SUMÁRIO

1. PERFIL DA VARA

1.1. Jurisdição

1.2. Movimentação Processual

1.3. Quadro Funcional

2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

2.1. Metas Judiciárias

2.2. Metas Administrativas

3. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO




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“Ser reconhecido como um dos melhores

tribunais para se trabalhar e de melhores

resultados.”

Visão de futuro do TRT da 8ª Região.

1. PERFIL DA VARA

1.1. JURISDIÇÃO

A 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas está localizada na

mesorregião do Sudeste Paraense e na microrregião de Parauapebas. O

Município possui 153.942 habitantes, conforme Censo 2010 do IBGE. A

economia local baseia-se essencialmente na atividade mineradora, em

especial a Mina de Ferro de Carajás, na atividade pecuária e

agrícola, e no comércio.

A jurisdição da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas engloba o

respectivo Município e os de Canaã dos Carajás, Curionópolis e

Eldorado dos Carajás, totalizando 4 (quatro) municípios.

1.2. MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8ª Região, em

2011, a 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas registrou 2.522 (dois

mil, quinhentos e vinte e dois) casos novos na fase de conhecimento

e 1.353 (mil, trezentos e cinquenta e três) na de execução, o que,

de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 7

(acima de 2.500 processos).

1.3. QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 13 (treze) servidores, sendo 2

(dois) analistas judiciários/área judiciária e 11 (onze) técnicos

judiciários/área administrativa.

A titularidade da Vara é exercida pela Exmª. Juíza Titular de

Vara do Trabalho Suzana Maria de Moraes Affonso Borges, auxiliada

pela Exmª. Juíza do Trabalho Substituta Angélica Gomes Rezende.




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2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um

conjunto de metas judiciárias e administrativas do planejamento

estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

2.1. METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que

tange à taxa de congestionamento (conhecimento e execução),

conciliação, decisões líquidas e prazo médio de tramitação dos

processos judiciais.

2.1.1. Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade da Vara do

Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fase de conhecimento

e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do

congestionamento da 2ª Vara do Trabalho de Parauapebas nas fases de

conhecimento e execução (2008 a 2011).

Os gráficos apontam que a 2ª VT de Parauapebas não vem superando

as metas nos últimos 4 anos no que tange ao congestionamento tanto na

execução quanto no conhecimento.




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2.1.2. Taxas de conciliação

Os indicadores desse grupo medem a taxa de conciliação nas

fases de conhecimento e de execução.

Em 2011, os gráficos apontam queda no índice de conciliação na

fase de conhecimento, ficando abaixo da meta estipulada para o

exercíco. Já a conciliação na execução superou a meta para 2011 em

1,12%.

2.1.3. Demais índices

a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas.

O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da 2ª Vara

do Trabalho de Parauapebas no período de 2008 a 2011.




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Identifica-se um aumento gradativo no índice de decisões

líquidas, sendo que em 2011 a meta foi superada em 3,9%.

b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre

o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da

movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.

Em 2011, houve um aumento significativo no prazo médio em

relação a 2010, fazendo com que a meta não fosse superada.

c) Processos efetivamente solucionados

O indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na

execução por meio da relação entre o total de processos com execução

finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de

processos em execução.




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Em 2011, a taxa de processos efetivamente solucionados não

cresceu, e com isso o resultado ficou 7,7% abaixo da meta.

2.2. METAS ADMINISTRATIVAS

Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalho no que à

capacitação e à sáude dos servidores, e à avaliação do clima

organizacional.

2.2.1. Capacitação e saúde dos servidores




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Em relação às metas de capacitação e saúde dos servidores, a

quantidade de horas de treinamento por servidor (34h) ficou abaixo

da meta estabelecida para 2011 (40h), sendo que o alcance da

capacitação foi de apenas 77% (considerando a lotação de 13

servidores). O índice de absenteísmo extrapolou a meta em 108,4%.

2.2.2. Avaliação do clima organizacional




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Em relação ao clima organizacional, os resultados da pesquisa

de clima organizacional indicam que a 2ª VT de Parauapebas possui

uma boa comunicação interna e um razoável clima organizacional, com

servidores moderamente comprometidos e motivados.

O índice geral de satisfação dos servidores da

2ª VT de Parauapebas foi de 43% (considerando que apenas 8

servidores responderam a pesquisa). Os principais motivos apontados

na pesquisa para esse grau de satisfação foram que os servidores

consideram interessante o trabalho que fazem e gostam do que fazem.

Entretanto, os resultados apontam baixo grau de satisfação dos

servidores com os sistemas corporativos do Tribunal.

Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes

melhorias:

Aumento do quadro de pessoal;

Regulamentação do pagamento de horas-extras ou banco de horas

aos servidores;

Mais servidores para uma melhor distribuição de tarefas;

Cursos presenciais;

Melhor organização do trabalho.

2.3. PAINEL DE DESEMPENHO

Conforme demonstrado, das 7 (sete) metas institucionais

específicas para a área judiciária, a 2ª Vara do Trabalho de

Parauapebas cumpriu integralmente as metas 3 e 5, parcialmente as

metas 1 e 9, e não cumpriu as metas 2, 6 e 7.

No que tange à capacitação e saúde dos servidores, a 2ª Vara

do Trabalho de Parauapebas ficou abaixo da meta de capacitação para

2011 em 15%, e extrapolou em 108,4% a meta de absenteísmo.

Nas metas relacionadas ao clima organizacional, nenhuma meta

foi reprovada, porém somente a meta de comunicação interna foi

atingida plenamente.

PAINEL DE DESEMPENHO.

2ª VT PARAUAPEBAS. 2012

META 1 META 2 META 3 META 5 META 6 META 7 META 9

RESULTADOS

CAPACITAÇÃO ABSENTEÍSMO SISTEMAS COMUNICAÇÃO CLIMA MOTIVAÇÃO

SERVIDORES




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3. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL

A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com

perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e

efeito.

Fonte: Assessoria de Planejamento e Gestão do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa

estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão

orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá

vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do

Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão

de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase

na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso

integrado da tecnologia da informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente

aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área

administrativa, o foco será na implementação de políticas para

tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios

constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá

desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria

dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas

três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para

melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando

atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em

geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com

ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o

acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos

decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser

reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de

melhores resultados.




4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE

CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃO LINHA DE

BASE

(2011)

META

TRT8

(2012)

META

VTPRB.02

(2012)

SOCIEDADE

Garantir a razoável duração

do processo, com ênfase na

execução.

Promover a

conciliação na

fase de

conhecimento

Taxa de conciliação

no conhecimento 31,2% 48% 35%

Semana Regional de Conciliação

Equipe de conciliação pré-audiência

Capacitação em mediação de conflitos

Pagamento de acordos judiciais diretamente

à parte

Solicitar documentação em meio digital

GESTÃO DE

PROCESSOS

Racionalizar e simplificar

os procedimentos de modo a

tornar efetiva a execução

Melhorar as

rotinas

Taxa de

congestionamento no

conhecimento

34,6% 13% 30%

Controle do prazo dos peritos

Antecipação de honorários periciais

Demandar lotação fixa de magistrados

Prazo médio 321 dias 75 dias 260 dias

Inventário

Banco interno de boas práticas

Controle de cartas precatórias e prazos

dos peritos por correio eletrônico

Padronização de rotinas

Qualidade da informação

APRENDIZADO E

CRESCIMENTO

Criar e implementar política

de gestão de pessoas

fundamentada nos princípios

constitucionais, com ênfase

na dignidade da pessoa

humana

Promover a

capacitação

Horas de

treinamento por

servidor

34h 40h 40h Cursos presenciais

Cursos à distância

Alcance da

capacitação 77% 100% 100% Cursos presenciais

Melhorar o clima

organizacional Clima organizacional 60% 70% 80%

Melhorias da infraestrutura

Café da manhã,às sextas-feiras

Ampliação do link de internet

Folgas programadas

Reduzir o

absenteísmo

Índice de

absenteísmo 5,21% 2% 5%

Vacinação

Academia

Ginástica laboral




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5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade:

VTPRB.02

Código:

126

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do

processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: promover a conciliação na fase de

conhecimento

Indicador: Taxa de conciliação

na fase de conhecimento

Medição atual: 31,2% (2011)

Meta do TRT8: 48% (2012)

Meta da unidade: 35% (2012)

Frequência de medição: mensal

Fonte de dados: Boletim

Estatístico

Responsável pela medição:

Assessoria de Gestão

Estratégica

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Semana Regional de Conciliação Elaborar projeto de realização da Semana Regional de

Conciliação.

Equipe de conciliação pré-

audiência

Capacitar equipe composta pelo secretário de

audiências e outros servidores para atuar na

conciliação pré-audiência.

Capacitação em mediação de

conflitos

Capacitar magistrados e servidores em mediação de

conflitos com base no modelo da Escola Nacional de

Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho

(ENAMAT).

Pagamento de acordos judiciais

diretamente às partes

Adotar a prática de pagamento de acordo judicial

diretamente às partes.

Solicitar documentação em meio

digital

Solicitar documentações extensas como PPRA, PCMSO,

Estatuto etc. em meio digital, como CD/DVD.




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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade:

VTPRB.02

Código:

126

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Taxa de

congestionamento no

conhecimento


Meta do TRT8: 13% (2012)



Fonte de dados: Boletim

Estatístico



Estratégica


Controle do prazo dos peritos Realizar controle mais detido do prazo dos peritos.

Antecipação de honorários

periciais

Adotar a prática de determinar antecipação do

pagamento de honorários periciais por parte do

reclamado.

Demandar lotação fixa de

magistrados

Demandar à Administração do Tribunal a lotação fixa de

magistrados substitutos na Vara.

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade:

VTPRB.02

Código:

126

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Prazo médio Medição atual: 321 dias (2011)

Meta do TRT8: 75 dias (2012)

Meta da unidade: 260 dias (2012)


Fonte de dados: Sistema APT



Estratégica


Inventário judicial Realizar a revisão periódica do arquivo provisório.

Banco interno de boas práticas

Controle de cartas precatórias

e prazos dos peritos por

correio eletrônico

Efetivar a prática de controle de cartas precatórias e

controle de prazos por peritos através de comunicação

via correio eletrônico.

Padronização de rotinas

Promover a padronização de rotinas dentro da

Secretaria da Vara, com divisão racional de

atividades, rodízio entre os servidores, visando

envolver todos os servidores em todo o ciclo de vida

do processo trabalhista.

Qualidade da informação

Estimular a cultura da qualidade da informação

inserida nos sistemas corporativos como APT e

JurisCalc, para evitar retrabalho.




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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade:

VTPRB.02

Código:

126

Objetivo estratégico: criar e implementar política de

gestão de pessoas fundamentada nos princípios

constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores:

1) Horas de treinamento por

servidor

2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitação Frequência de medição: mensal

Fonte de dados: Sistema Mentorh


Secretaria de Gestão de

Pessoas Medição atual: 34h (2011)

Meta do TRT8: 40h (2012)

Meta da unidade: 40h (2012)

Medição atual: 77% (2011)

Meta do TRT8: 100%(2012)



Cursos presenciais

Demandar junto à Administração do Tribunal a

disponibilização de cursos presenciais na Vara, para

melhorar o alcance da capacitação.

Cursos à distância

Estimular servidores a participarem de mais cursos à

distância, em diversos ambientes virtuais como Campus

Virtual do TRT8, CEAJUD, ENAP, ILB – Senado Federal.


Unidade:

VTPRB.02

Código:

126




Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador: Clima organizacional

Medição atual: 60% (2011)

Meta do TRT8: 70% (2012)


Frequência de medição: anual

Fonte de dados: Pesquisa de clima

organizacional da VTPRB.02


Assessoria de Planejamento

e Gestão


Melhorias da infraestrutura

Demandar junto à Administração do Tribunal melhorias

nas instalações físicas da Vara, e promover a

adequações no layout da Vara.

Café da manhã, às sextas-feiras Retomar a prática de promover cafés da manhã entre

magistrados e servidores, às sextas-feiras.

Ampliação do link de internet

Demandar junto à Administração do Tribunal, a

ampliação da velocidade de acesso à internet da Vara,

com ampliação da capacidade do link.

Folgas programadas Concessão de folgas aos servidores, como: 1 (uma)

folga no mês de julho e folga no dia do aniversário.




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Unidade:

VTPRB.02

Código:

126




Objetivo de contribuição: reduzir o absenteísmo

Indicador: Índice de absenteísmo


Meta do TRT8: 2% (2012)


Frequência de medição: anual

Fonte de dados: Sistema Mentorh


Secretaria de Gestão de

Pessoas


Vacinação Promover campanhas periódicas de vacinação.

Academias Fomentar a realização de parcerias com academias de

ginástica, para que haja um desconto considerável.

Ginástica laboral

Demandar junto à Administração do Tribunal para

assegurar o retorno das atividades de ginástica

laboral ao Foro Trabalhista de Parauapebas.

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