Plano de Contribuição da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃOJUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE ABAETETUBA

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE ABAETETUBA - 2013Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba ao Planejamento Estratégico Institucional

1ª VARA DO TRABALHO DE ABAETETUBATRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO



PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 1ª VARA DO TRABALHO DE ABAETETUBA - 2013 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba ao Planejamento Estratégico Institucional

1ª VARA DO TRABALHO DE ABAETETUBAEndereço: Avenida Dom Pedro II, 668 – Bairro São LourençoInternet: www.trt8.jus.brE-mail: [email protected]

2013ABAETETUBA (PA)

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mailto:[email protected]

http://www.trt8.jus.br/



SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO2. PERFIL DA VARA2.1 Jurisdição

2.2 Movimentação Processual

2.3 Quadro Funcional

3. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL3.1 Metas Judiciárias

3.2 Metas Administrativas

4. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL5. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO 6. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

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“Ser reconhecido como um dos melhores tribunais para se trabalhar e de melhores

resultados.”

Visão de futuro do TRT da 8ª Região.

1. APRESENTAÇÃO

Em oficina realizada no dia 15 de janeiro de 2013, magistrados e

servidores da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba, juntamente com

servidores da Secretaria de Gestão Estratégica do TRT8, reuniram-se

para conhecer os resultados alcançados por esta Vara do Trabalho no

ano de 2012. Após a análise desses resultados, em um ambiente

democrático de discussão, foi traçado um plano de desenvolvimento

das atividades da unidade, no que tange tanto à área judiciária

quanto à área administrativa, como saúde e capacitação de

servidores.

Espero que este trabalho contribua para o aprimoramento de

nossos serviços judiciários e para proporcionar um ambiente de

trabalho cada dia mais salutar aos magistrados e servidores da 1ª

Vara do Trabalho de Abaetetuba, em busca da máxima de sermos uma das

melhores Varas do Trabalho para se trabalhar e também de melhores

resultados.

TEREZA CRISTINA DE ALMEIDA CAVALCANTE ARANHAJuíza Titular da 1ª Vara do Trabalho Abaetetuba

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2. PERFIL DA VARA

2.1 JURISDIÇÃO

A 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba está localizada no Município de Abaetetuba, Estado do Pará, distante cerca de 100 km da capital do Estado. Pertence à Mesorregião do Nordeste Paraense e à Microrregião de Cametá. Sua população é estimada em 147.846 habitantes, segundo dados do IBGE em 2012, sendo a sexta maior cidade do Estado. A economia local baseia-se predominantemente no setor terciário, com boa participação da agricultura e pesca, com discreta atividade industrial. O município é pólo de uma região que abrange os municípios de Moju, Igarapé-Miri e Barcarena (somando uma população de mais de 350 mil habitantes), e atualmente passa por um momento de crescimento econômico acelerado, principalmente nos ramos de comércio e serviços.

A jurisdição da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba engloba o respectivo Município e os de Baião, Barcarena, Cametá, Igarapé-Miri, Limoeiro do Ajuru, Mocajuba, Moju e Muaná, totalizando 9 (nove) municípios.

2.2 MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados da Seção de Estatística do TRT da 8ª Região, em 2012, a 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba registrou 1.824 (mil, oitocentos e vinte e quatro) casos novos na fase de conhecimento e 430 (quatrocentos e trinta) na de execução, o que, de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 5 (entre 1.501 a 2.000 processos).

2.3 QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 12 (doze) servidores, sendo 2 (dois) analistas judiciários/área judiciária, 9 (nove) técnicos judiciários/área administrativa e 1 auxiliar judiciário/área administrativa/apoio de serviços diversos.

A titularidade da Vara é exercida pelo Exma. Juíza Titular Tereza Cristina de Almeida Cavalcante Aranha.

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3. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um conjunto de metas judiciárias e administrativas relativas ao planejamento estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

3.1 METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que tange às taxas de congestionamento (conhecimento e execução), de conciliação (conhecimento e execução), decisões líquidas, prazo médio de tramitação dos processos judiciais e processos efetivamente solucionados.

3.1.1 Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de processos nas fases de conhecimento e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do congestionamento da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba nas fases de conhecimento e execução (2009 a 2012).

Os gráficos apontam uma pequena elevação nas taxas de congestionamento tanto na fase de execução e quanto de conhecimento, porém as metas foram plenamente atingidas em 2012.

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3.1.2 Taxas de conciliação

Os indicadores desse grupo medem a taxa de processos resolvidos mediante conciliação nas fases de conhecimento e de execução.

Os gráficos apontam aumento nos índice de conciliação nas fase de conhecimento e de execução. O desempenho na fase de conhecimento ficou abaixo na meta para 2012, contudo a meta de conciliação na fase de execução foi alcançada plenamente.

3.1.3 Demais índices

a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas. O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba no período de 2009 a 2012.

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Identifica-se um aumento gradativo no índice de decisões líquidas de 2009 a 2012, contudo a meta não foi superada nos últimos 2 (dois) anos.

b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.

O gráfico indica que, em 2012, o prazo médio de tramitação, do ajuizamento da ação trabalhista até a sentença, ficou 56 dias acima da meta prevista, com 131 dias.

c) Processos efetivamente solucionados

O indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na execução por meio da relação entre o total de processos com execução finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de processos em execução.

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Em 2012 o índice foi de 53%, superando a meta prevista em quase 15%.

3.2 METAS ADMINISTRATIVAS

Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalho no que tange aos processos de desenvolvimento de pessoas, ao índice absenteísmo (por motivo de doença) e à avaliação do clima organizacional.

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Em relação às metas administrativas, a quantidade de horas de treinamento por servidor (35h) ficou abaixo da meta estabelecida para 2012 (40h), sendo que o alcance da capacitação foi de apenas 30% (considerando a lotação de 10 servidores).

Em relação ao clima organizacional, os resultados da pesquisa de clima indicam que a 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba possui uma ótima comunicação interna e um ótimo clima organizacional, com servidores altamente comprometidos e motivados. Os resultados também apontam um bom grau satisfação dos servidores com os sistemas corporativos do Tribunal.

O índice geral de satisfação dos servidores da 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba foi de 89%. O principal motivo desse excelente grau de satisfação consiste no fato de os servidores gostar do que fazem e ter liberdade para trabalhar.

Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes melhorias:

Maior interatividade entre os colegas de trabalho (novos e antigos).

Aumento do quadro de pessoal Maior apoio da Administração do Tribunal quanto às demandas da

VT. Aumento do comprometimento entre os servidores. Aumento no espírito de colaboração entre os colegas de

trabalho, o serviço como um todo.

3.3 PAINEL DE DESEMPENHO

Conforme demonstrado, das 7 (sete) metas institucionais específicas para a área judiciária, a 1ª Vara do Trabalho de Abaetetuba cumpriu integralmente ou superou as metas 1,3,6 e 9, parcialmente as metas 2 e 5 e não cumpriu a meta 7.

Em relação as metas relacionadas de saúde e capacitação dos servidores, a meta de capacitação foi alcançada parcialmente, enquanto que a de absenteísmo ficou muito acima do esperado, não cumprindo a meta. Todas as metas de clima organizacional foram superadas.

PAINEL DE DESEMPENHO. VTABA.01. 2011

META 1 META 2 META 3 META 5 META 6 META 7 META 9RESULTADOS

CAPACITAÇÃO ABSENTEÍSMO SISTEMAS COMUNICAÇÃO CLIMA MOTIVAÇÃOSERVIDORES

4. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL

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A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e efeito.

Fonte: Assessoria de Planejamento e Gestão do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

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5. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃOLINHA DE BASE(2012)

META TRT8 (2013)

META VTABA.01(2013)

SOCIEDADEGarantir a razoável

duração do processo, com ênfase na execução

Promover a conciliação na

fase de conhecimento

Taxa de conciliação

no conhecimento40,3% 50% 41%

Audiências de conciliação em fase recursal de conhecimentoMediação de conflitos

Formulário com termos de acordo

GESTÃO DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Melhorar as rotinas

Índice de decisões líquidas

98,9% 100% 100% Capacitação de servidores em cálculo

Congestionamento no conhecimento 12,3% 12% 12%

Demandar Juiz Substituto fixoReservar espaço para equipe de pré-

conciliação

Prazo médio 131 dias 75 dias 120 dias

Inventário judicialAcompanhamento de processos com

pendênciasRevisão de processosBanco de perícias

APRENDIZADO E

CRESCIMENTO

Criar e implementar política de gestão de

pessoas fundamentada nos princípios

constitucionais, com ênfase na dignidade da

pessoa humana

Promover a capacitação

Horas de treinamento por

servidor

Alcance da capacitação

35h

30%

40h

100%

40h

50%

Demandar cursos presenciaisAuxílio-bolsa

Plano Anual de Capacitação da VTPlaquinha de "servidor em

treinamento"Curso de “Administração do Tempo”

Reduzir o absenteísmo

Índice de absenteísmo 6,51% 1,5% 6,0%

VacinaçãoDiagnóstico anual - PAS/TRT8

Demandar melhorias na infraestrutura



6. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade:VTABA.01

Código:101

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: agilizar a execução

Indicador: Taxa de conciliaçãono conhecimento

Medição atual: 40,3% (2012)Meta do TRT8: 50% (2013)Meta da unidade: 41% (2013)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão Estratégica

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Audiências de conciliação em fase recursal de conhecimento

Adotar a prática de realizar audiências de conciliação em fase recursal de conhecimento, quando requerido pelas partes.

Secretário(a) de AudiênciasRogério Freire 01/02/13 19/12/2013

Mediação de conflitos

Demandar capacitação de magistrados e servidores em mediação de conflitos com base no modelo da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT).

Diretor(a) de SecretariaMartinho Pinheiro 01/02/13 28/06/2013

Formulário com termos de acordo

Utilizar formulário padrão para definição dos termos do acordo, pelas partes, a ser homologado em audiência.


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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: VTABA.01

Código:101

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador:


Congestionamento no conhecimento

Prazo médio


Congestionamento no conhecimento Prazo médio Frequência de medição: mensal

Fonte de dados: Sistema APT Responsável pela medição:Secretaria de Gestão Estratégica

Medição atual:98,9% (2012)Meta do TRT8: 100% (2013)Meta da unidade:100% (2013)

Medição atual:12,3%(2012)Meta do TRT8: 12% (2013)Meta da unidade:12% (2013)

Medição atual:131 dias(2012)Meta do TRT8: 75 dias (2013)Meta da unidade:120 dias (2013)


Inventário judicial Realizar a revisão periódica do arquivo provisório. Diretor(a) de SecretariaMartinho Pinheiro 01/02/13 19/12/2013

Acompanhamento de processos com pendências

Acompanhamento de processos com pendências (como perícia, manifestação das partes, dados de tutela antecipada, etc.) antes das audiências.


Banco de períciasCriar Banco de Perícias da 1ª VT de Abaetetuba e acessar o banco de outras Varas, utilizando o serviço Google Sites.

Assistente do(a) Diretor(a) de Secretaria

Antonio Luis Silva01/02/13 28/06/13

Revisão de processosRevisão periódico de processos de impactem no prazo média. Demandar levantamento junto à Seção de Estatística do TRT8.

ssistente do(a) Diretor(a) de Secretaria

Antonio Luis Silva01/02/13 19/12/2013

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

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Unidade: VTABA.01

Código:101

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores: 1) Horas de treinamento por servidor2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitação Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema Mentorh

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão de PessoasMedição atual: 35h (2011)

Meta do TRT8: 40h (2013)Meta da unidade: 40h (2013)

Medição atual: 30% (2011)Meta do TRT8: 100%(2013)Meta da unidade: 50% (2013)


Cursos presenciais Demandar ao Tribunal a realização de mais cursos presencias no Foro de Abaetetuba.


Auxílio-bolsaFomentar a participação dos servidores no programa “Auxílio-Bolsa” do Tribunal, para realização de cursos de pós-graduação.


Plano Anual de Capacitação da VT

Elaborar plano de desenvolvimento individual de cadaservidor, contemplando a participação em, no mínimo,um curso do Plano Anual de Capacitação do TRT8.


Plaquinha de "servidor em treinamento"

Instituir a “plaquinha” de treinamento, com o objetivo de sinalizar que o servidor, em momentos oportunos dentro do horário normal de trabalho, está momentaneamente indisponível para atender demandas, pois se encontra em treinamento.


Curso de “Administração do Tempo”

Requisitar ao Tribunal a realização do curso de “Administração do Tempo” no Foro de Abaetetuba.


MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

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Unidade: VTABA.01

Código:101

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: reduzir o absenteísmo

Indicador:

Índice de absenteísmo

Medição atual: 6,51% (2012)Meta do TRT8: 1,5% (2013)Meta da unidade: 6,0% (2013)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da VTABA.01

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão Estratégica


Vacinação Demandar ao PAS a promoção de campanhas periódicas de vacinação no Foro de Ananindeua.


Diagnóstico Preventivo Anual

Incentivar a participação efetiva de magistrados e servidores no Programa TRT8 Saúde, promovido anualmente pelo PAS, que visa ao acompanhamento períodico das condições de saúde de magistrados e servidores e a indicação de ações preventivas.


Demandar melhorias na infraestrutura

Demandar, junto à Administração do Tribunal, melhorias na infraestrutura da VT, tais como: pintura, troca dos aparelhos de ar-condicionado etc.


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