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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Preparado por Tarcsio Viana Tavares Membro do time Verso 2

Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto 01/11/2003

I - Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dosprocessos de comunicao formal, estando includo nessa categoria

o e-mails,

o publicaes web,

o memorandos,

o documentos impressos,

o reunies com ata lavrada.

Todas as reunies formais sero realizadas s segundas-feiras para disponibilizartempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqentes.

Todas as informaes do projeto devem ser atualizadas de modo constante no sitedo projeto, incluindo as atualizaes dirias nos custos e nos prazos.

Todas as solicitaes de mudana no processo de comunicao devem ser feitaspor escrito ou atravs de e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto.

II - Eventos de comunicao

O projeto ter os seguintes eventos de comunicao:

1. Kick Off Meeting

a. Objetivo Dar a partida no projeto, apresentando as informaes quanto aoseu objetivo e sua importncia para a empresa, aos seus prazos, aos seus

custos, etc. Devem tambm ser apresentadas as principais entregas doprojeto e os elementos de alto nvel no WBS. Outro objetivo do evento motivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao seu time, demodo a construir um ambiente colaborativo e integrado.

b. Metodologia Apresentao em auditrio com utilizao de projetor,computadores e sistemas de som.

c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e

convidados (executivos da empresa).e. Data e Horrio Dia 02/01/2004 s 09:00.

f. Durao 4 horas.

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g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social.

h. Outros Lista de presena requerida.

2. Reunio de CCB (Change Control Board)

a. Objetivo Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultadosparciais obtidos e a avaliao do cronograma, do oramento, das reservasgerenciais e de contingncia, dos riscos identificados, da qualidade obtida,do escopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto. Temcomo base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o processoprincipal de aprovao das solicitaes de mudana apresentadas noSistema de controle integrado de mudanas.

b. Metodologia Reunio com a utilizao de projetor e computadoresconectados ao sistema de informaes do projeto.

c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

d. Envolvidos Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, Tarcsio VianaTavares, responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo e decomunicaes, Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamentode custos e pela administrao das reservas do projeto, e Ricardo VianaVargas, patrocinador (participao opcional).

e. Freqncia Semanal, s segundas-feiras com incio dia 05/01/2004 etrmino em 28/06/2004.

f. Reunies extraordinrias Podem ser solicitadas reunies extraordinriasde CCB atravs de um pedido formal do gerente de projeto a partir do fluxodo sistema integrado de controle de mudanas do projeto.

g. Durao 2 horas, com incio s 09:00.

h. Local Sala de reunies I Bloco C.

i. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

3. Reunio de Avaliao da equipe

a. Objetivo Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto noplano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliao de resultados. Apauta da reunio do dia 28/6/04 conter a avaliao final da equipe, quandotodos os resultados do desempenho individual de cada membro do time,incluindo o gerente de projetos, sero encaminhados para o departamentode recursos humanos.

b. Metodologia Reunies individuais entre os integrantes do time do projeto eos profissionais do departamento de Recursos Humanos para opreenchimento da avaliao de desempenho dos profissionais, conforme

descrito no plano de RH.c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

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d. Envolvidos Profissional(is) do departamento de Recursos Humanos e osintegrantes do time do projeto.

e. Freqncia Mensal, toda ltima segunda-feira de cada ms, com incio dia26/01/2004 e trmino em 28/06/04.

f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio deCCB).

g. Local Sala de entrevista profissional Bloco B (Departamento de RH).

h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

4. Reunio de Avaliao de fornecedores

a. Objetivo Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a fornecedorese entregas de suprimentos para o projeto, conforme apresentado no plano

de gerenciamento de suprimentos.

b. Metodologia Reunies individuais com os fornecedores mostrando osindicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos noscontratos, bem como obtendo retorno sob possveis dificuldades enfrentadaspelo fornecedor no exerccio de seu trabalho. Nenhuma informaoespecfica do projeto deve ser informada, a no ser que seja relacionadadiretamente com o objeto fornecido.

c. Responsvel - Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamentode suprimentos.

d. Envolvidos Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano degerenciamento de tempo e de comunicaes, Nelson Azevedo, responsvelpelo plano de gerenciamento de custos e pela administrao das reservasdo projeto e fornecedores convidados para esclarecimentos.

e. Freqncia Mensal, toda segunda segunda-feira de cada ms com inciodia 12/01/2004 e trmino em 14/06/2004.

f. Durao 2 horas, com incio s 11:00 (imediatamente aps a reunio deCCB).

g. Local Sala de reunies II Bloco A (Departamento de Compras).

h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

5. Reunio de Avaliao dos planos de projeto

a. Objetivo Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,verificando se o que est estabelecido como regra no plano est sendocumprido e se o plano precisa de atualizao.

b. Metodologia Reunio convencional, onde cada um dos responsveis pelosplanos apresenta os potenciais desvios e necessidades de atualizao paraos demais integrantes do time, que realizam comentrios e sugestes atque o plano seja atualizado e aprovado pelo gerente do projeto.

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c. Responsvel - Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano degerenciamento das comunicaes.

d. Envolvidos Todos os integrantes do time do projeto

e. Freqncia Mensal, toda primeira segunda-feira de cada ms com incio

dia 02/02/2004 e trmino em 07/06/2004.

f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio deCCB).

g. Local Sala de reunies I Bloco C.

h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

6. Project Close out

a. Objetivo Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir asfalhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acmulo deexperincias sobre o projeto.

b. Metodologia Apresentao dos resultados pelo gerente do projeto, bemcomo discusso direta atravs de mapas mentais sobre todos as questes emelhorias possveis para futuros projetos.

c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e

convidados (executivos da empresa).e. Data e Horrio Dia 30/06/2004 s 9:00.

f. Durao 4 horas.

g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social.

h. Outros Lista de presena requerida.

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III - Cronograma dos eventos de comunicao

J F M A M J J28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4

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PLANO DE COMUNICAOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Evento de Comunicao

PLANO DE COMUNICAESKick-off Meeting do ProjetoReunio de CCB

Reunio de CCB 1Reunio de CCB 2Reunio de CCB 3Reunio de CCB 4Reunio de CCB 5Reunio de CCB 6Reunio de CCB 7Reunio de CCB 8Reunio de CCB 9Reunio de CCB 10Reunio de CCB 11

Reunio de CCB 12Reunio de CCB 13Reunio de CCB 14Reunio de CCB 15Reunio de CCB 16Reunio de CCB 17Reunio de CCB 18Reunio de CCB 19Reunio de CCB 20Reunio de CCB 21Reunio de CCB 22Reunio de CCB 23Reunio de CCB 24Reunio de CCB 25Reunio de CCB 26

PLANO DE COMUNICAES

02/01

Reunio de CCB

05/01

12/01

19/01

26/01

02/02

09/02

16/02

23/02

01/03

08/03

15/03

22/03

29/03

05/04

12/04

19/04

26/04

03/05

10/05

17/05

24/05

31/05

07/06

14/06

21/06

28/06

.

J F M A M J J28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4

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PLANO DE COMUNICAOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Evento de Comunicao

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos deReunio Mensal de Avaliao dos Planos deReunio Mensal de Avaliao dos Planos deReunio Mensal de Avaliao dos Planos deReunio Mensal de Avaliao dos Planos de

Reunio Mensal de Avaliao da EquipeReunio Mensal de Avaliao da Equipe de

Reunio Mensal de Avaliao da Equipe deReunio Mensal de Avaliao da Equipe deReunio Mensal de Avaliao da Equipe deReunio Mensal de Avaliao da Equipe deReunio Mensal de Avaliao da Equipe de

Reunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de FornecedoresReunio Mensal de Avaliao de Fornecedores

Project Close-out

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto

02/02

01/03

05/04

03/05

07/06

Reunio Mensal de Avaliao da Equipe

26/01

23/0229/03

26/04

31/05

28/06

Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores

12/01

09/02

08/03

12/04

10/05

14/06

30/06

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IV - Atas de reunio

Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick-off meeting e do Project Close-out,devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados:

Lista de presena

Pauta

Decises tomadas

Pendncias no solucionadas

Aprovaes

V - Relatrios do projeto

Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto soapresentados a seguir.

Todos esses relatrios sero gerados diariamente pelos responsveis e publicados nosite do projeto.

Qualquer outra necessidade de relatrios de progresso para as reunies de CCBprevistas dever ser solicitada com antecedncia de 48 horas e por escrito comautorizao do gerente de projetos.

1. WBS ou EAP (Estrutura Analtica do Projeto)

A representao a seguir o padro para a visualizao do WBS durante oprogresso do projeto, onde as atividades concludas so apresentadas em azul(preto), as atividades em execuo em amarelo (cinza claro) e as no iniciadas

em verde (cinza escuro), incluindo tambm o percentual completo da atividadedentro da caixa da atividade.

Responsvel: Juliano Palcios Medeirosrea: Gerenciamento de escopo

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2. Grfico de Gantt

O grfico de Gantt do projeto ser evidenciado atravs de barras no tempo paratodas as atividades do projeto ao longo de sua execuo.

Responsvel: Tarcsio Viana Tavares

rea: Gerenciamento de tempo

Jan'04 Fev'04 Mar'04 Abr'04 Mai'04 Jun'04

4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27

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GRFICO DE GANTTPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Atividade

PROJETO NOVAS FRONTEIRASDIAGNSTICO

Kick-of f Meeting do projeto

Reunir equipe do projeto para definio do

Criar escopo dos trabalhos

Criar o comit responsvel

Aprovar o comit

Aprovar o escopo dos trabalhos

Diagnstico concludoSOFTWARE

SISTEMA OPERACIONALCotar Windows .net Serv er e XP

Comprar softwareInstalar sistema operacional

Testar sistema operacional

BANCO DE DADOS

Cotar SQL 2000

Comprar software

Instalar banco de dados

Preparar tabela de dados de projetos

Testar banco de dados

GERENCIAMENTO DE PROJETOSCotar MS Project 2002 Pro e Srv

Comprar software

Instalar MS Project 2002 nos usurios

Testar software

GED

Identificar f ornecedores potenciais

Solicitar apresentaes sobre os

Definir o f ornecedor

Comprar o software

Instalar o software

Testar GED

TESTE IN TEGRADO

Realizar teste integradoAvaliar teste int egrado

Realizar correes

Soft ware instalado

HARDWARE

3. Diagrama de Rede

O diagrama de rede ser apresentado por elemento do WBS ou da EAP doprojeto dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando tambm asatividades crticas em vermelho (cinza) e as no crticas em azul (preto). Cadacaixa representa uma atividade com seu nome, data de incio e trmino.

Responsvel: Tarcsio Viana Tavaresrea: Gerenciamento de tempo

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4. Acompanhamento do Oramento do Projeto

O oramento do projeto ser acompanhado apresentando o oramento de cadaatividade e o seu custo atualizado, resumindo essas informaes em umindicador grfico de statusdo projeto, onde o statusverde (branco) indica gastoabaixo do oramento, o status amarelo(cinza) indica um custo real inferior aocusto orado em menos de 5%, o status vermelho (preto) indica um custo realsuperior ao orado.

Responsvel: Nelson Azevedorea: Gerenciamento de custos

D J F M A M J J A S O

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

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ACOMPANHAMENTO DO ORAMENTOPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Atividade Oramento Real Status

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS $569,400.00 $206,300.00DIAGNSTICO $15,600.00 $7,800.00

Criar escopo dos trabalhos $4,000.00 $2,000.00

Criar o comit responsvel $0.00 $0.00

Aprovar o comit $0.00 $0.00

Aprovar o escopo dos trabalhos $0.00 $0.00

Diagnstico concludo $0.00 $0.00

PADRONIZAO $4,800.00 $0.00

PADRONIZAO GED $1,600.00 $0.00

Confeccionar GED $0.00 $0.00

Testar funcionamento GED $0.00 $0.00

Aprovar GED $0.00 $0.00

Padres estabelecidos $0.00 $0.00PILOTO $11,200.00 $0.00

DEFINIO PROJETO $800.00 $0.00

Definir projeto para piloto $800.00 $0.00

Aprovar escolha do piloto $0.00 $0.00

PLANEJAMENTO PROJETO $4,000.00 $0.00

Elaborar p lano global para o $4,000.00 $0.00

Aprovar plano global projeto $0.00 $0.00

EXECUO E AVALIAO $2,400.00 $0.00

Executar projeto piloto $0.00 $0.00

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5. Percentual completo

Relatrio que apresenta o percentual completo de cada uma das atividadesprevistas (de 0 a 100), identificando as atividades concludas, as em andamento eas atividades a iniciar. Ao lado do percentual completo existe um indicador tipobolo onde o percentual completo apresentado atravs do preenchimento docrculo. A data apresentada no relatrio a data projetada para o trmino doprojeto.

Responsvel: Tarcsio Viana Tavares

rea: Gerenciamento de tempo

Percentual Completo10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

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DIAGRAMA DE PERCENTUAL COMPLETO DE ATIVIDADESPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Data%Atividade

16/1/2004100,00%DIAGNSTICO

5/1/2004100,00%Reunir equipe do projeto

12/1/2004100,00%Criar escopo dos trabalhos

14/1/2004100,00%Criar o comit responsvel

15/1/2004100,00%Aprovar o comit

16/1/2004100,00%Aprovar o escopo dos

16/1/2004100,00%Diagnstico concludo

12/3/200469,00%SOFTWARE

12/2/2004100,00%SISTEMA OPERACIONAL

20/1/2004100,00%Cotar Windows .net

22/1/2004100,00%Comprar software

10/2/2004100,00%Instalar sistema

12/2/2004100,00%Testar sistema

24/2/2004100,00%BANCO DE DADOS

20/1/2004100,00%Cotar SQL 2000

22/1/2004100,00%Comprar software

18/2/2004100,00%Instalar banco de

20/2/2004100,00%Preparar tabela de

24/2/2004100,00%Testar banco de dados

19/2/200450,00%GERENCIAMENTO DE

20/1/200450,00%Cotar MS Project 2002

22/1/200450,00%Comprar software

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6. Diagrama de marcos

Relatrio que apresenta as datas de concluso de cada atividade com seusrespectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bemcomo o statusde cada atividade com relao ao tempo atravs de um indicadorgrfico de statusdo projeto, onde o status verde (branco) indica um adiantamentodo trabalho, o status amarelo(cinza) indica um adiantamento inferior a 5% doprevisto e o statusvermelho (preto) indica uma projeo de atraso no marco.

Responsvel: Tarcsio Viana Tavares

rea: Gerenciamento de tempo e escopo

Q1 Q2 Q3 Q4Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

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DIAGRAMA DE MARCOSPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

TrminoAgendado

TrminoPrevisto

Atividade Adiant./Atraso

Status

11/10/0429/06/04PROJETO NOVAS FRONTEIRAS 74

16/01/0416/01/04DIAGNSTICO 0

12/01/0412/01/04Criar escopo dos trabalhos 0

14/01/0414/01/04Criar o comit responsvel 0

15/01/0415/01/04Aprovar o comit 0

16/01/0416/01/04Aprovar o escopo dos trabalhos 0

16/01/0416/01/04Diagnstico concludo 0

25/08/0413/05/04PADRONIZAO 74

25/08/0413/05/04PADRONIZAO GED 74

20/08/0410/05/04Confeccionar GED 74

24/08/0412/05/04Testar funcionamento GED 7425/08/0413/05/04Aprovar GED 74

25/08/0413/05/04Padres estabelecidos 74

07/10/0425/06/04PILOTO 74

27/08/0417/05/04DEFINIO PROJETO 74

26/08/0414/05/04Definir projeto para piloto 74

27/08/0417/05/04Aprovar escolha do piloto 74

06/09/0425/05/04PLANEJAMENTO PROJETO 74

03/09/0424/05/04Elaborar plano global para o 74

06/09/0425/05/04Aprovar plano global projeto piloto 74

30/09/0418/06/04EXECUO E AVALIAO 74

27/09/0415/06/04Executar projeto piloto 74

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7. Desempenho do projeto - Anlise de valor agregado (Earned Value)

Relatrio que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cadaatividade do projeto e o valor previsto para cada um deles, incluindo os valores decusto orado (BCWS) e o valor agregado (ACWP), bem como o grficocomparativo entre o orado e o agregado no tempo.

Responsvel: Tarcsio Viana Tavaresrea: Gerenciamento de tempo e custo

Janeiro Fevereiro4 11 18 25 1 8 15

R$ 0,00

R$ 460.000,00

R$ 920.000,00BCWSBCWP

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DESEMPENHO DO PROJETO - EARNED VALUEPROJETO NOVAS FRONTEIRAS

Trmino

Previsto

Trmino

Real

Atividades BCWS BCWP

29/06/04PROJETO NOVAS R$ 855.100,00 R$ 210.140,0016/01/04DIAGNSTICO R$ 22.320,00 R$ 11.160,00

05/01/0405/01/04Reunir equipe do projeto R$ 13.520,00 R$ 6.760,0012/01/0412/01/04Criar escopo dos R$ 8.800,00 R$ 4.400,0014/01/0414/01/04Criar o comit R$ 0,00 R$ 0,0015/01/0415/01/04Aprovar o comit R$ 0,00 R$ 0,0016/01/0416/01/04Aprovar o escopo dos R$ 0,00 R$ 0,0016/01/0416/01/04Diagnstico concludo R$ 0,00 R$ 0,00

12/03/04SOFTWARE R$ 219.280,00 R$ 198.980,0012/02/04SISTEMA R$ 76.660,00 R$ 76.660,00

20/01/0420/01/04Cotar Windows .net R$ 80,00 R$ 80,0022/01/0422/01/04Comprar software R$ 76.580,00 R$ 76.580,0010/02/0410/02/04Instalar sistema R$ 0,00 R$ 0,0012/02/0412/02/04Testar sistema R$ 0,00 R$ 0,00

24/02/04BANCO DE DADOS R$ 2.160,00 R$ 2.160,00

20/01/0420/01/04Cotar SQL 2000 R$ 80,00 R$ 80,0022/01/0422/01/04Comprar software R$ 2.080,00 R$ 2.080,0018/02/0418/02/04Instalar banco de R$ 0,00 R$ 0,0020/02/0420/02/04Preparar tabela de R$ 0,00 R$ 0,0024/02/0424/02/04Testar banco de dados R$ 0,00 R$ 0,00

19/02/04GERENCIAMENTO DE R$ 120.160,00 R$ 120.160,0020/01/0420/01/04Cotar MS Project 2002 R$ 80,00 R$ 80,00

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

r v a r g a s @ a e c . c o m . b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 12/13h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio dainformao (EPM)

A estrutura de armazenamento e distribuio da informao ser realizada integralmentepela internet atravs do site www.ricardovargas.com.br/fronteiras.

O ambiente de trabalho contar com um servidor destinado a suportar as caractersticascorporativas da empresa, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool derecursos e arquivo de configurao corporativos, ferramentas de gerenciamento derelatrios dinmicos (Anlise de portflio), bem como o gerenciamento de documentos doprojeto.

Os usurios do ambiente utilizaro a internet (web page) para atualizar e acessarinformaes do projeto, permitindo o planejamento de colaborao entre os integrantes dogrupo de trabalho, os gerentes de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca deinformaes sobre o projeto e o trabalho com elas em um site da Web.

O ambiente tambm permitir que os usurios exibam, atualizem e analisem informaessobre o projeto atravs de um navegador da Web, alm de ajudar os integrantes daequipe a se comunicarem com seus gerentes sobre as tarefas que esto executando,fornecendo um local onde todos, inclusive os gerentes seniores, podem obter informaessobre o projeto.

O site apresenta a seguinte arquitetura de acesso

Acesso deExecutivos

Acesso doGerente do

Projeto

Acess o do T imedo Projeto

Ambiente decolaborao

Servidor deProjetos

Base de Dados

Base de Anlise

Acess o aossistemas Internos

(ERP, CR M)

Base de Conhecimento

Todo o ambiente para armazenamento das informaes j est disponvel, contratado e

pago atravs de um contrato global da empresa com um provedor de servios degerenciamento de informao, no existindo custos adicionais para o projeto.

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VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicaes sero considerados, para fins deprojeto, como despesas administrativas e no sero includos nos custos do projeto, umavez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas gastosadicionais ao projeto.

No caso de necessidade de despesas no processo de comunicao, essas despesaspodem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outrasreservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.

Para necessidades prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ouquando no existe mais reserva gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador,j que o gerente de projeto no tem autonomia necessria para decidir utilizar a reservade contingncia de riscos no gerenciamento das comunicaes ou solicitar junto adiretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.

VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

1. Responsvel pelo plano

Tarcsio Viana Tavares, membro do time do projeto, ser o responsveldireto pelo plano de gerenciamento das comunicaes.

Nelson Azevedo, membro do time do projeto, ser suplente do responsveldireto pelo plano de gerenciamento das comunicaes.

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento dascomunicaes

O plano de gerenciamento das comunicaes ser reavaliado mensalmentena primeira reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos degerenciamento do projeto.

As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCBdo projeto devero ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no itemOutros assuntos no previstos neste plano.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento dascomunicaes do projeto no previstos neste plano

Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas a reunio do CCB(Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua aprovaodevem ser atualizadas no plano de gerenciamento das comunicaes com seu devidoregistro de alteraes.

REGISTRO DE ALTERAES

Data Modificado por Descrio da mudana

01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Criao da avaliao de fornecedores.

APROVAES

Rodrigo Mendes LemosGerente do Projeto Data01/11/2003

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no

site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.