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POTEmpresrios cobram mais resultados de produtividade de seus funcionrios, enquanto os profissionais procuram melhorar sua qualidade de vida.

O cenrio bastante comum no cenrio corporativo, mas a pergunta : como alcanar as duas metas? Pois bem, a resposta pode estar na organizao laboral.

Mudana de comportamentoA organizao pode ser o veculo que conduz a empresa maior produtividade. J os funcionrios, com metas mais claras, infra-estrutura melhor composta, esquema de trabalho definido, entre outros benefcios conquistados, pode enfim realizar o sonho de dedicar tempo e energia sua prpria vida.

Com a realizao alcanada por ambas as foras, o resultado tende a ser o melhor possvel: equipe motivada e trabalho eficiente.

Entretanto, atingir este objetivo no fcil. Organizar uma empresa exige muito envolvimento e mudana de comportamento de todo o grupo envolvido no objetivo.

Passo a passoPensando nisso, o consultor Ivo Corradi Abreu estabelece um mtodo que pode ajudar bastante neste processo, composto por cinco regras. O passo a passo, chamado "Faa J", foi apresentado no CRA-SP (Conselho Regional de Administrao). Confira na tabela abaixo:

Regra: Faa JComo fazer: Analise as tarefas e defina a prioridade. Se forem simples, faa-as na hora (urgentes ou no). A procrastinao pode lev-lo ao acmulo de tarefas, prejudicando o trabalho da equipe

Regra: Agende j! Como fazer: Agende imediatamente o que no conseguir realizar na hora. Trata-se de uma espcie de planejamento, que deve ser conduzido respeitando-se as prioridades

Regra: Delegue j!Como fazer: Se voc no puder fazer na hora ou agendar, delegue! Esta medida acaba com 90% do trabalho urgente

Regra: Arquive j!Como fazer: Documentos que no esto sendo utilizados devem ser arquivados imediatamente. No h organizao que resista falta desse item.

Regra: Descarte j!Como fazer: Se a tarefa no tem nada a ver com voc, no perca tempo com ela. Encaminhe para o funcionrio ou departamento encarregado pela atividade.

BenefciosO consultor destaca os benefcios que o plano proporciona:

* identificao antecipada da informao e recursos necessrios para o desenvolvimento do projeto;* mais clareza;* melhoria da comunicao entre os envolvidos* mecanismo de monitoramento contnuo e imediato para tarefas designadas ou delegadas;* facilidade no treinamento, no caso de novas atribuies* coordenao mais efetiva.