Prática Trabalhista e Previdenciária

Técnico em Contabilidade - Pratica Trabalhista e Previdenciária

Márcia Leite – Administração de RH

Empregado-Empregador (CLT)

“Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços”(art.2°).

“Considera-se empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual ao empregador, sob dependência deste e mediante salário.”(art.3°).

O PROCESSO DE ADMISSÃO

Contrato Psicológico

• Troca de expectativas entre a organização e o colaborador;

• Flui de forma natural onde o gestor diz o que espera da pessoa e o que dá, e vice- versa;

• Construção da imagem um do outro.

• É necessário: excelente comunicação , “jogo limpo” e negociação.

O PROCESSO DE ADMISSÃO

O Administração de Pessoal – DP da empresa é responsável por toda a parte burocrática de registro do novo funcionário, fazendo com que, dentro dos parâmetros legais, ele faça parte da empresa.

Documentos necessários:CPF; RGCarteira de trabalho; (CTPS)Certidão de nascimento dos filhos (caso tenha);Título de EleitorCertificado de Reservista (Militar);Cartão do PIS;Comprovante de Escolaridade:Comprovante de Residência:Certidão de Casamento /Certidão de Nascimento FilhosCaderneta de Vacinação dos filhos;Carta de referência do último emprego;• Foto 3X4 recentes;• Exame Médico Admissional – ASO (obrigatório e pago pela empresa)

O PROCESSO DE ADMISSÃO

Após a entrega dos documentos necessários apresentados pelo empregado no ato do registro, DP faz o processo de “imput” nos sistemas (ERP- Folha de Pagamento ) e deverá preencher os seguintes documentos:

• Livro de Registro,

• Ficha de Registro ou Sistema Eletrônico de Empregados

• Registro na CTPS

• Contrato de Experiência;

• Cartão ou Livro de Ponto

• Ficha de Salário Família / Relação de Dependentes de IRRF

• Cadastramento do PIS (Quando for o primeiro emprego)

O PROCESSO DE ADMISSÃO

O contrato de trabalho pode ser assinado por um período de até 90 dias. O primeiro período experimental pode ser de 45 dias, podendo ser prorrogado por mais 45 dias.

Obs.: Caso haja desligamento antes do término de experiência, devera ser pago a titulo de indenização 50% dos dias restantes ao término.

CONTRATO DE TRABALHO

O PROCESSO DEMISSIONAL

• Deve-se evitar demissões no mês que antecede o Acordo Coletivo.

• Não é permitida a demissão de gestantes, Acidentados ou o colaborador com doença Profissional , “ exceto colaboradores com contrato determinado”.

• Demissão sem justa – Indenizado ou trabalhado ? - A empresa deverá formalizar a demissão através do Aviso Prévio e pagar após 10 dias , contando o dia da demissão, o trabalhado no final após cumprimento do aviso , com direito a escolha de 23 dias ou 30 dias , com redução de 2hrs dia.

• Demissão por Justa Causa ? Quando ocorre ? – Nos casos de falta grave , artigo 482 da CLT.

• Pedido de Demissão - O colaborador deverá emitir uma carta de próprio punho solicitando sua dispensa do quadro de funcionários , informando o motivo da sua ruptura e se cumprirá ou não o aviso prévio, no caso de cumprimento o colaborador devera permanecer 30 dias com suas funções laborais, o pagamento se no primeiro dia ao final dos 30 dias.

O PROCESSO DEMISSIONALDispensa com justa causa

Colaborador com menos de um ano de trabalho:

•saldo de salário

Colaborador com mais de um ano de trabalho:

•saldo de salário

•férias vencidas mais 1/3 constitucional

Dispensa recíproca

•Metade do valor que lhe seria devido.

Obs.: Demissão por justa causa ou por culpa recíproca ,tira o direito à percepção da gratificação natalina ou seja se tiver recebido a 1ª parcela a lei autoriza a compensação com algum crédito trabalhista, como o saldo de salário.

• Caso o colaborador tenha mais de 01 ano, deverá ser homologado no Sindicato da Categoria, observando a nova legislação , a cada 1 ano , 3 dias de aviso , não ultrapassando o limite total de 30 dias .

• Recolher GRRF sobre o TRCT - (multa 40%, sobre saldo total FGTS –Empregado).• Emitir Chave da Conectividade.

• Atualização na CTPS no ato de desligamento ( Não reter a CTPS ).

RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

EXEMPLO DE CALCULO DE RESCISÃO

TRCT - TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

Admissão: 01/06/11 Desligamento: 14/07/12

Causa: Sem Justa

Jornada Mensal: 220 hs sem dependentes para IRRF

Não Gozou Férias

Aviso Prévio: Indenizado

Salário: R$ 800,00 R$ 800,00 Data de Pagamento 23/07/2012

RESUMO DOS VENCIMENTOS Total RESUMO DOS DESCONTOS Total

Aviso Prévio 800,00 INSS sobre salário (tabela Jun/2012) 29,87

13º Salário – 06/12 avos 400,00 INSS sobre 13º salário (tabela Jun/2012) 32,00

13º Salário – 01/12 avos - indenizado 66,67 IRRF (tabela jun/2012)

Férias Vencidas – 2011/2012 800,00

Férias Proporcionais – 01/12 avos 66,67

Férias Adicional 1/3 288,89

Saldo de Salário – 14 dias 373,33

TOTAL VENCIMENTOS 2.795,56 TOTAL DESCONTOS 61,87

LÍQUIDO A RECEBER 2.733,69 http://www.mps.gov.br

FÉRIAS• As férias constituem no descanso anual do empregado na vigência do Contrato de

Trabalho ou na forma de Indenização, no caso de rescisão de contrato, conforme condições fixadas na legislação trabalhista;

• O período aquisitivo é contado a cada 12 meses na vigência do Contrato de Trabalho, durante o qual o empregado adquire o direito ao gozo das férias de 30 dias, podendo converter 1/3 do período (10 dias) em dinheiro;

O início das férias não pode coincidir com sábados, domingos, feriados ou dias já compensados, devendo ser fixado a partir do primeiro dia útil da semana.

Concessão de Férias

• Após caracterizado o período aquisitivo, o empregado deve obrigatoriamente gozar as férias no decurso dos 12 meses seguintes;

• É concedido ao empregado o direito de 1 (um) período de férias correspondente a 30 (trinta) dias corridos. Este período pode ser reduzido em razão de faltas injustificadas do empregado durante o período aquisitivo, conforme disposto na CLT;

FÉRIAS

As férias devem ser concedidas em um único período contínuo. Em casos excepcionais podem ser parceladas em dois períodos, sendo que um deles não pode ser inferior a 10 (dez) dias corridos e o pedido do parcelamento deve estar justificado .

• Não é permitida a antecipação em férias individuais, ou seja, receber o valor sem o gozo efetivo das mesmas;

• As férias devem ser solicitadas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data de início das mesmas para preparação do processo de pagamento por Recursos Humanos;

• É permitido ao empregado optar pelo pagamento da 1ª parcela do 13º salário quando do recebimento das férias.

FÉRIAS

Calculo de Férias

Caso 1 Caso 2

Período de cálculo 12 meses 12 meses

Salário R$ 800 R$ 2.700

1/3 Abono de Férias = 1/3 * R$ 800 =R$ 266,67 = 1/3 * R$ 2.700 = R$ 900

Valor bruto de férias = 12/12 * (R$ 800 + R$ 266,67) = R$ 1.066,67 = 12/12 * (R$ 2.700 + R$ 900) = R$ 3.600

Dedução de INSS 9% (a) * R$ 1.066,67 = R$ 96,00 11% (a) * (R$ 2.801,82) = R$ 308,20

Dedução de IRRF Isento, pois valor das férias, menos INSS, está dentro do limite de isenção que é de

R$ 1.257,12R$ 3.600 - R$ 308,20 = R$ 3.291,80 * 22,5%

(b) = R$740,65 - R$ 505,68 = R$ 234,97

Férias líquidas = R$ 1.066,67 - R$ 96,00 = R$ 970,67RS 3.600 - R$ 308,20 - R$ 234,97 =

R$ 3.056,83

13º SALÁRIO

A gratificação de Natal, ou subsídio de Natal, popularmente conhecida como décimo terceiro salário (13o salário), é uma gratificação instituída em alguns países a ser paga ao empregado pela entidade patronal.

O seu valor, embora variável, é geralmente aproximado ao de um salário mensal, podendo ser paga em uma ou mais prestações, de acordo com a legislação laboral de cada país.

Calculo de 13º SalárioFérias Caso 1 Caso 2

Período de cálculo 12 meses 12 meses

13º salario R$ 800 R$ 2.700

Dedução de INSS 8% (a) * R$ 800,00 *8% = 64,00 11% (a) * (R$ 2.700,00) = R$ 308,20

Dedução de IRRF

Isento, pois valor das férias, menos INSS, está dentro do limite de isenção que é de R$ 1.257,12 R$ 2.700 - R$ 297,00 = R$ 2.403,00 * 15,0% (b) =

R$360,45 - R$ 280,94 = R$ 79,51

Férias líquidas R$ 800 - 64,00 = R$ 736,00 RS 2.700 - R$ 308,20 - R$ 79,51 = R$ 2.312,29

MARCAÇÃO DE PONTO

Obrigação:• Proibição de todos tipos de restrição à marcação de ponto;

• Estabelecimento de requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto);

• Obrigação da emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP;

• Estabelecimento dos requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP;

Obs.: Vale ressaltar que a Portaria1.510 não torna obrigatório o registro eletrônico de ponto, pois o artigo74 da CLT faculta o uso de registro de ponto manual ou mecânico. Porém, se o meio eletrônico for adotado, deverão ser seguidas as instruções da Portaria.

FOLHA DE PAGAMENTOCÁLCULOS DE INSS, IRRF, FGTS.

Setor de Admissão Setor de Compensação Setor de desligamento Atribuições Atribuições Atribuições

Recrutamento e Seleção Jornada de Trabalho Rescisão de Contrato de TrabalhoIntegração Folha de Pagamento Justiça do Trabalho

Registro Beneficios FiscalizaçãoTributação

Estrutura da FOLHA DE PAGAMENTO

FOLHA PAGAMENTO

• Representa o resumo de tudo que o empregado tem a receber, o que deve ser descontado e o valor líquido a receber.

• As informações da folha de pagamento são obtidas no livro ou controle de ponto, onde se pode verificar todos os registros de entradas e saída ao trabalho, inclusive nos intervalos, atrasos e faltas.

FOLHA PAGAMENTO

1. O pagamento mensal dos funcionários deverá ser feito até o 5º dia útil do mês

subsequente ao trabalhado ou ate o último dia útil do mês, conforme Acordo Coletivo.

2. Devemos verificar junto ao contador se no Acordo Coletivo dos Empregados existe alguma

cláusula de adiantamento quinzenal e datas de pagamento.

3. Devemos verificar os procedimentos com relação as Horas Extras e os percentuais de

acréscimo fixados pela Lei ou pelo Acordo Coletivo .

4. Deverão ser realizado os descontos relativos ao empregado, que são: INSS, IRRF, Vale

Refeição, Faltas, Vale Transporte, e outros quando houver.

OBRIGAÇÃO SOCIAL PAGOS EM FOLHA

Benefícios Obrigatórios

• Vale Transporte

• Vale refeição (para colaboradores que trabalham mais de 6 hrs por dia

Benefício Opcional

• Assistência Médica e Odontológica,

• Seguro de Vida

• Previdência Privada

Obs. : Os benefícios concedidos aos funcionários são dedutíveis como despesa operacional (dentro dos limites pré-estabelecidos pela Receita Federal) quando atinge todos os funcionários, reduzindo consequentemente o IR da sua empresa.

OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS

FGTS – Equivalente a 8% da remuneração total (salários, horas extras, prêmios, bônus e

etc.). Deverá ser recolhido até o dia 7 do mês subsequente, através da Guia de

Recolhimento.

INSS – É descontado do colaborador de acordo com a Tabela da Previdência Social de

Recolhimento, devendo ser pago até o dia 20 do mês subsequente.

Contribuições Sindicais – Verificar Acordo Coletivo – empregados .

IRRF – Aplica-se a tabela progressiva nos que ultrapassarem os limites previstos pelo

regulamento do Imposto de Renda, com vencimento conforme apuração.

OBRIGAÇÕES TRABALHISTASMensais:

• CAGED - Relação de Admitidos e Demitidos – Ministério do Trabalho, deve ser enviado até dia 07 do mês subsequente.

• SEFIP – logo após fechamento da folha.

Anuais:

• Contribuição Sindical – Contribuição Patronal , recolhida no final do mês janeiro de cada ano .

• RAIS E DIRF - É enviado anualmente, geralmente todo começo de ano, o período é informado pela Receita Federal.

• Contribuição Sindical – Contribuição Patronal , recolhida no final do mês janeiro de cada ano .

• Informe de Rendimento: Ate o último dia do mês de fevereiro.

BENÉFICOS PAGOS PELA PREVIDÊNCIA SOCIAL

• Acidente de Trabalho / Trajeto - Doença Profissional , Acidente ocorrido dentro do local de trabalho ou no trajeto da casa-trabalho, ou trabalho-casa.

• Auxílio Doença - Quando o colaborador ficar afastado por mais de 15 dias corridos. Para todos os casos levantar o histórico do acontecimento.

• Licença Maternidade - 120 dias , pagos em folha e deduzido na guia de previdência social.

Obs.: Para os casos de Doença Profissional, típico ou de trajeto , o Técnico de Segurança , Sindicato ou ADP , devera providenciar a abertura da CAT- Comunicado de Acidente de Trabalho .

PLANO DE BENEFÍCIOS COMPLEMENTARES

A Previdência Complementar é um regime de previdência privada de caráter complementar e facultativo (voluntário), organizado de forma autônoma em relação ao Regime Geral da Previdência Social.

É baseado na constituição de reservas (poupança) que garantem o benefício contratado e operado pelas entidades fechadas de previdência complementar (Banco , seguradoras ).

Tem como objetivo principal:

a) Aposentadoria;b) Invalidez;c) Morte (através da pensão de dependentes ).

PLANO DE BENEFÍCIOS COMPLEMENTARES

CARACTERÍSTICAS GERAIS :

Todo plano de previdência tem um regulamento, que é o CONTRATO DE NATUREZA CIVIL, onde constam os direitos e obrigações da entidade, Patrocinadores, Participantes e Assistidos.

Cada Regulamento define:

1) As regras de contribuição2) Os benefícios oferecidos; e3) As condições de acesso aos benefícios.

Exemplos de benefícios complementares : Seguro Pessoal , Seguro Saúde , Previdência Privada.Todas elas você pode informar no IRRF no ato da declaração.

FISCALIZAÇÃO DO TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL• Livro de Inspeção do Trabalho;

• Livro ou Fichas de Registro dos Empregados;

• Quadro de Horário de Trabalho;

• Registro de Ponto (Livro ou Cartões);

• Fichas ou papeletas de horários de serviços externos;

• Resumo da Folha de Pagamento;

• Pedidos de Demissão;

• Comprovante de Pagamento de FGTS, INSS e IRRF;

• Entre outros....

VAMOS CALCULAR ?

Os cálculos serão efetuados em sala de aula e contribuirão para composição das notas finais.

• IRRF – IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE

• DSR – DESCANÇO SEMANAL REMUNERADO

• FALTAS

• ADICIONAL NOTURNO

• HORAS EXTRAS