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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO LEOPOLDOSUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO – GABINETE DO PREFEITO
CARTA DE SERVIÇOS
SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO – SCOM
1 – Compete à Superintendência de ComunicaçãoI – Dirigir as atividades da comunicação do Governo, sob a orientação do Prefeito
Municipal;
II – Articular as atividades de comunicação social do conjunto da Administração Direta
e Indireta. Criando e implementando um plano de comunicação que estabeleça o melhor
relacionamento com população, com a imprensa e com os demais órgãos públicos.
III – Estabelecer uma imagem comprometida da Administração para com a comunidade
e desenvolver uma relação técnica, com vistas ao interesse público, com os veículos de
comunicação locais, regionais e nacionais.
IV – Dispõe informações sobre obras e serviços realizados pela Administração Pública
Municipal visando uma adequada e planejada divulgação, por meios próprios ou através
dos meios de comunicação locais, regionais e nacionais, visando sempre o interesse
público e os princípios da Administração Pública.
Horário de AtendimentoAtendimento administrativo das 9 h às 14 h.
Contatos pelos e-mails: [email protected]
[email protected]; [email protected]
Telefone: (51) 2200-0304, 2200-0305 e 2200-0306.
2 – Departamento de JornalismoCompete à área de jornalismo acompanhar e orientar o processo de edição de
materiais impressos (jornais, impressos, folders, boletins) e digitais (sites, Intranet,
aplicativos). Orientar e comandar a cobertura de imprensa no Gabinete do Prefeito e
demais Secretarias e órgãos da Administração Direta e Indireta; acompanhar os
trabalhos dos veículos de imprensa locais, regionais e nacionais em todas as Secretarias
e entes da administração indireta do Município; comandar a produção de material de
divulgação das Secretarias Municipais, e em contato com as redes sociais dando as
respostas aos comentários e questionamentos apresentados.
Editar textos produzidos pelo conjunto da reportagem com vistas à publicação
específica nas redes sociais e no site da Prefeitura, atendendo aos critérios e padrões
técnicos de textos para tais meios digitais; supervisionar as publicações da
Superintendência de Comunicação nas mídias digitais e redes sociais próprias; decidir,
em consonância com a chefia de Fotografia, as imagens que acompanharão e serão
distribuídas com as reportagens.
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3 – Diretoria Relações PúblicasCompete ao Departamento de Relações Públicas assessorar na logística das
atividades de Cerimonial do Gabinete do Prefeito e Secretarias Municipais, receptivo,
protocolo e transmissão de solenidades oficiais; apoiar as Secretarias e órgãos da
administração indireta em atividades que exijam a presença de cerimonial e protocolo,
juntamente à equipe diretiva das mesmas, exercer outras atividades afins.
4 – FotografiaCompete ao Departamento de Fotografia acompanhar e realizar a produção de
material fotográfico e imagens da atuação do Prefeito Municipal e do Executivo
Municipal; manutenção dos arquivos de fotos, vídeos e demais materiais de interesse da
Administração Municipal e que contribuam para a preservação da memória do
Município e do Poder Executivo, publicação de imagens das atividades do Executivo
Municipal no endereço eletrônico da Prefeitura e na ilustração de material produzido
pelo Departamento de Comunicação.
5 – PublicidadeCompete à assessoria de Publicidade e Comunicação Digital dispor informações
sobre obras e serviços realizados pela Administração Pública; coordenar e supervisionar
as ações de publicidade e comunicação institucional do Executivo Municipal, em
consonância com o (a) Superintendente de Comunicação; assegurar a convergência
entre as ações de publicidade, comunicação institucional e relação com a imprensa e
mídias com as publicações nas mídias digitais próprias da Administração; controlar e
elaborar relatório das ações e investimentos de publicidade do Executivo Municipal;
coordenar, em consonância com o (a) Superintendente de Comunicação, a produção do
conteúdo para o site da Prefeitura Municipal e demais mídias sociais utilizadas pelo
Município e organizar a produção de materiais junto à Agência de Publicidade que
atende a Administração.
6 – AdministrativoCompete ao Administrativo da Comunicação controlar e assessorar os processos
licitatórios de forma geral da Superintendência de Comunicação em conjunto com a
Secretaria da Fazenda e Secretaria de Compras e Licitações e, em consonância com o
(a) Superintendente de Comunicação, coordenar os processos de empenhos com a
agência de publicidade; executar o controle financeiro interno das dotações
orçamentárias; exercer, ou demandar, funções administrativas como pedidos de
materiais de expediente, controles de pontos, horas extras, banco de horas, agendamento
de reuniões, férias e demais questões da atividade funcional dos servidores; controlar
dos processos administrativos de admissão, renovação, férias e rescisão dos(as)
estagiários(as). Controlar e assessorar a manutenção e expedição de material de
expediente da Superintendência de Comunicação.
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7 – RadiojornalismoCompete à assessoria de Radiojornalismo elaborar entrevistas e matérias de
radiojornalismo da Administração Pública Direta e Indireta. Apresentar programas e
entrevistas da programação da rádio web da prefeitura; supervisionar e editar matérias
de radiojornalismo; elaborar, em consonância com o (a) Superintendente de
Comunicação, a grade de programação da rádio web da Prefeitura. Participar das
reuniões de elaboração de pauta da Superintendência de Comunicação e demais
reuniões organizativas do setor. Supervisionar e garantir o status "no ar" da rádio web da
prefeitura; Planejar e elaborar, em conjunto com a Assessoria de Planejamento
Estratégico em Comunicação e com o (a) Superintendente, projetos para a futura
implantação da Rádio da Prefeitura.
